CN111489246A - 一种增值税发票电子化一体化入账的系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种增值税发票电子化一体化入账的系统,包括登陆模块、电子信息化处理模块、数据提取模型库、数字化识别系统、验证模块和入账模块。本发明可以对电子发票和纸质发票进行集中的处理,电子信息化处理模块自动化的录入不需要进行逐一的系统录入,而且对录入的发票自动提取信息进行自动的批量验票,不需要人工根据发票上的内容逐一输入验票系统或者平台进行票据的真伪验证,验证信息后自动与公司的预存的出货信息以及开票信息等进行对比,对于出现异常的票据信息进行反馈,以便工作人员及时处理。对于验证无误的票据进行自动的分类和凭证生产,大大节约了财务人员对发票的处理时间,降低了人工失误的风险和几率。
Description
技术领域
本发明涉及一种发票电子入账系统,特别涉及一种增值税发票电子化一体化入账的系统。
背景技术
企业在日常的正常经营中会产生增值税发票,但是部分企业增值税发票众多,需要通过财务人员的手动录入,逐一登陆查询平台查询真伪,还有对比发票的内容是否与实际的经营一致,根据发票的业务类型进行分类及凭证分类等诸多的事宜。这过程中财务人员不仅需要付出大量的工作,而且采用人工入账还有效率低,容易出错等弊端。
发明内容
本发明要解决的技术问题是提供一种增值税发票电子化一体化入账的系统,对纸质和电子发票进行一体化的处理,并能自动校验发票信息真伪,根据发票类型进行自动的凭证生产降低财务人员的工作强度以及错误率,增加工作效率。
本发明的技术方案为:
一种增值税发票电子化一体化入账的系统,包括登陆模块、电子信息化处理模块、数据提取模型库、数字化识别系统、验证模块和入账模块;
S1:登陆模块,用于验证和管理用户的信息及授予权限;
S2:电子信息化处理模块,将纸质发票进行批量扫描后上传数字化识别系统,若为电子发票直接上传入数字化识别系统;
S3:数据提取模型库,用于预存发票的类型,将不同类型发票的提取信息位置进行分区和标记;
S4:数字化识别系统,将上传系统的发票与数据提取模型库的发票类型进行对比,确定所开增值税发票的类型,基于OCR识别,抓取对应字段或者数字将其数据转化为发票表格数据存储;
S5:验证模块,接入发票验证平台,并将发票表格数据中存储的增值税发票验证数据按组别进行自动录入,进行批量验证,返回验证数据,并标记异常的发票数据信息返回用户;
S6:入账模块,将验证后的发票信息与公司预存业务分类匹配,根据不同的业务类型分类存储后标识业务类型,根据标识的业务类型调取对应凭证分录模板生成凭证分录,
合并相同业务类型凭证分录生成凭证。
进一步的,S1中用户信息的验证包括账户、密码和短信验证,并且附加地理位置功能模块,只能在固定区域内登陆使用。
进一步的,S2中,若采用的是手机或者平板移动端,在电子信息化处理模块内集成扫描功能,通过手机或者平板的摄像头扫描后直接上传至系统内,若采用的是电脑端,通过打印机的扫描仪扫描至电脑存储,之后手动上传至系统内。
进一步的,S3中,发票的分区采用框形分区,定位时将所识别的发票模型与预存发票类型的模型缩放至同一比例,以到发票的两侧边距离或者比例进行分区的定位,所在分区的数据根据内容进行标记,通过标记自动录入发票表格数据所对应的内容。
进一步的,S4中,确定所开增值税发票的类型后,根据发票的类型所设定的分区和标记进行依次识别,并将对应分区所对应的信息录入发票表格数据中对应的内容。
进一步的,S5中所述增值税发票验证数据包括发票代码、发票号码、开票如期、开具金额
进一步的,S5中异常的发票数据信息包括无法查证的虚假发票数据信息或者发票数据与查询系统存在偏差的数据信息。
本发明的有益之处在于:
本发明可以对电子发票和纸质发票进行集中的处理,电子信息化处理模块自动化的录入不需要进行逐一的系统录入,而且对录入的发票自动提取信息进行自动的批量验票,不需要人工根据发票上的内容逐一输入验票系统或者平台进行票据的真伪验证,验证信息后自动与公司的预存的出货信息以及开票信息等进行对比,对于出现异常的票据信息进行反馈,以便工作人员及时处理。对于验证无误的票据进行自动的分类和凭证生产,大大节约了财务人员对发票的处理时间,降低了人工失误的风险和几率。
附图说明
图1为本发明结构示意框图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步说明。在此需要说明的是,对于这些实施方式的说明用于帮助理解本发明,但并不构成对本发明的限定。此外,下面所描述的本发明各个实施方式中所涉及的技术特征只要彼此之间未构成冲突就可以相互组合。
如图1所示:
一种增值税发票电子化一体化入账的系统,包括登陆模块、电子信息化处理模块、数据提取模型库、数字化识别系统、验证模块和入账模块;
S1:登陆模块,用于验证和管理用户的信息及授予权限,这里的用户信息的验证包括账户、密码和短信验证等,也可附加目前的主流验证方式,或者施加数字证书或者物理证书,因为发票涉及到公司的重要信息,为了预防离职人员或者别恶意远程操作,可以附加地理位置功能模块,设定系统可以登录的区域,在登录之前上传定位信息,只能在固定区域内登陆使用若定位不在固定区域,则不与登陆,还可以采取限定网络地址或者固定网络端口的方式进行保护;
S2:电子信息化处理模块,将纸质发票进行批量扫描后上传数字化识别系统,若为电子发票直接上传入数字化识别系统,若采用的是手机或者平板移动端,在电子信息化处理模块内集成扫描功能,通过手机或者平板的摄像头扫描后直接上传至系统内,针对电子发票,则可以从移动端内直接上传,若采用的是电脑端,通过打印机的扫描仪扫描至电脑存储,之后手动上传至系统内,电子发票操作方式一样。
S3:数据提取模型库,用于预存发票的类型,将不同类型发票的提取信息位置进行分区和标记;发票的分区可以采用框形分区,定位时将所识别的发票模型与预存发票类型的模型缩放至同一比例,以到发票的两侧边距离或者比例进行分区的定位,所在分区的数据根据内容进行标记,通过标记自动录入发票表格数据所对应的内容。或者直接采用对比标记,将所识别的发票模型与预存发票类型的模型缩放至同一比例,然后将预存发票类型的模型分区映射至所识别的发票模型上。或者采用的比例识别方式,省去缩放至同一比例的步骤。
S4:数字化识别系统,将上传系统的发票与数据提取模型库的发票类型进行对比,确定所开增值税发票的类型,基于OCR识别,抓取对应字段或者数字将其数据转化为发票表格数据存储,存储的数据包括但不限于常用的购货方的开票信息、单位名称、税号、地址电话、开户银行及账号、品名、单价、金额等等;具体为确定所开增值税发票的类型后,根据发票的类型所设定的分区和标记进行依次识别,并将对应分区所对应的信息录入发票表格数据中对应的内容,例如A分区的标记是公司名称,B分区的标记是纳税识别号,C分区是发票金额等。
S5:验证模块,接入发票验证平台,并将发票表格数据中存储的增值税发票验证数据按组别进行自动录入,进行批量验证,返回验证数据,验证数据包括发票代码、发票号码、开票如期、开具金额等必要的信息。并标记异常的发票数据信息返回用户;异常的发票数据信息包括无法查证的虚假发票数据信息或者发票数据与查询系统存在偏差的数据信息。
S6:入账模块,将验证后的发票信息与公司预存业务分类匹配,根据不同的业务类型分类存储后标识业务类型,根据标识的业务类型调取对应凭证分录模板生成凭证分录(业务类型可以设定为公司类型,品名或者交易的类型等或者其组合,根据公司实际的需要进行分类开票时的标准以预存的业务类型一致,以便于系统进行对比识别,若无法进行识别,为操作员报错,由操作员进行手动指定分类或者改正),合并相同业务类型凭证分录生成凭证。
本发明的优点在于:可以对电子发票和纸质发票进行集中的处理,电子信息化处理模块自动化的录入不需要进行逐一的系统录入,而且对录入的发票自动提取信息进行自动的批量验票,不需要人工根据发票上的内容逐一输入验票系统或者平台进行票据的真伪验证,验证信息后自动与公司的预存的出货信息以及开票信息等进行对比,对于出现异常的票据信息进行反馈,以便工作人员及时处理。对于验证无误的票据进行自动的分类和凭证生产,大大节约了财务人员对发票的处理时间,降低了人工失误的风险和几率。
以上结合附图对本发明的实施方式作了详细说明,但本发明不限于所描述的实施方式。对于本领域的技术人员而言,在不脱离本发明原理和精神的情况下,对这些实施方式进行多种变化、修改、替换和变型,仍落入本发明的保护范围内。
Claims (7)
1.一种增值税发票电子化一体化入账的系统,其特征在于,包括登陆模块、电子信息化处理模块、数据提取模型库、数字化识别系统、验证模块和入账模块;
S1:登陆模块,用于验证和管理用户的信息及授予权限;
S2:电子信息化处理模块,将纸质发票进行批量扫描后上传数字化识别系统,若为电子发票直接上传入数字化识别系统;
S3:数据提取模型库,用于预存发票的类型,将不同类型发票的提取信息位置进行分区和标记;
S4:数字化识别系统,将上传系统的发票与数据提取模型库的发票类型进行对比,确定所开增值税发票的类型,基于OCR识别,抓取对应字段或者数字将其数据转化为发票表格数据存储;
S5:验证模块,接入发票验证平台,并将发票表格数据中存储的增值税发票验证数据按组别进行自动录入,进行批量验证,返回验证数据,并标记异常的发票数据信息返回用户;
S6:入账模块,将验证后的发票信息与公司预存业务分类匹配,根据不同的业务类型分类存储后标识业务类型,根据标识的业务类型调取对应凭证分录模板生成凭证分录,合并相同业务类型凭证分录生成凭证。
2.根据权利要求1所述的增值税发票电子化一体化入账的系统,其特征在于:S1中用户信息的验证包括账户、密码和短信验证,并且附加地理位置功能模块,只能在固定区域内登陆使用。
3.根据权利要求2所述的增值税发票电子化一体化入账的系统,其特征在于:S2中,若采用的是手机或者平板移动端,在电子信息化处理模块内集成扫描功能,通过手机或者平板的摄像头扫描后直接上传至系统内,若采用的是电脑端,通过打印机的扫描仪扫描至电脑存储,之后手动上传至系统内。
4.根据权利要求1所述的增值税发票电子化一体化入账的系统,其特征在于:S3中,发票的分区采用框形分区,定位时将所识别的发票模型与预存发票类型的模型缩放至同一比例,以到发票的两侧边距离或者比例进行分区的定位,所在分区的数据根据内容进行标记,通过标记自动录入发票表格数据所对应的内容。
5.根据权利要求1所述的增值税发票电子化一体化入账的系统,其特征在于:S4中,确定所开增值税发票的类型后,根据发票的类型所设定的分区和标记进行依次识别,并将对应分区所对应的信息录入发票表格数据中对应的内容。
6.根据权利要求1所述的增值税发票电子化一体化入账的系统,其特征在于:S5中所述增值税发票验证数据包括发票代码、发票号码、开票如期、开具金额。
7.根据权利要求1所述的增值税发票电子化一体化入账的系统,其特征在于:S5中异常的发票数据信息包括无法查证的虚假发票数据信息或者发票数据与查询系统存在偏差的数据信息。
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