CN113065939A - 无人值守财务票据报销方法、系统、电子设备及存储介质 - Google Patents

无人值守财务票据报销方法、系统、电子设备及存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种无人值守的财务票据报销方法、系统、电子设备及存储介质，通过对高拍仪拍摄的发票图像进行判断，若不是可报销票据类型，则提示发票无效，重新更换发票或报销结束；若是，则调用OCR票据识别技术识别发票图像上的基本信息；再输入或选择报销人员信息；然后，结合发票图像上的基本信息和报销人员信息进行绑定校验，查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求；若发票有效、未重复且符合报销要求，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；反之，则报销失败，并提示报销人员进行自行检查。本发明节约了人员成本，提高了财务人员的效率，数据可以零差错对接财务报销系统，在无人值守的情况下报销人员也可以进行上报操作。

Description

无人值守财务票据报销方法、系统、电子设备及存储介质
技术领域
本发明涉及一种无人值守的财务票据报销方法、系统、电子设备及存储介质，属于财务票据技术领域。
背景技术
目前，多数的票务报销都需要人员到达固定的办公地点将票据和报销单一同上交，再由专业负责的财务人员核对，并按照员工类别报销策略进行审核，易出现同一发票号多次报销，或者报销比列出错等问题。而配套的报销系统大多也都需要人工根据发票信息进行录入，录入时出现重复，错误率高；同时必须由财务人员才能操作，当财务人员不在时，无法实现报销操作，人员成本高，工作效率低。
发明内容
针对上述现有技术存在的问题，本发明提供一种无人值守的财务票据报销系统，可以节约人员成本，提高财务人员的效率，数据可以零差错对接财务报销系统，能够实现报销人员在无人值守接收场地快速核对上报。
为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：一种无人值守的财务票据报销方法，包括如下步骤：
步骤S1、接收由高拍仪拍摄的待报销发票图像；
步骤S2、判断所述发票图像是否为可报销票据类型，若否，则提示发票无效，重新更换发票或报销结束；若是，则调用OCR票据识别技术识别发票图像上的基本信息；
步骤S3、输入或选择报销人员信息；
步骤S4、结合发票图像上的基本信息和报销人员信息进行绑定校验，查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求；若发票有效、未重复且符合报销要求，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；反之，则报销失败，并提示报销人员进行自行检查。
进一步地，所述步骤S4的校验具体包括：
步骤S41、查验发票的有效性，若有效，则进入下一步；若无效，则提示发票无效，报销结束；
步骤S42、查验发票的重复性，将发票图像的基本信息与数据库中已报销的发票信息进行对比，确认发票是否已经报销过，若是，则提示已报销，报销结束；若否，则进入下一步；
步骤S43、查验发票是否符合报销要求，结合发票报销金额与报销人员信息，确定是否有权进行报销以及报销是否超限；若有权报销且未超限，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；若无权报销或报销超限，则提示无权限或报销超限，报销结束。
进一步地，所述报销人员的信息包括员工号、身份证号码、姓名、性别、人员类别、所属部门，报销人员的信息可提前录入数据库，当识别发票图像上的基本信息后，可通过输入员工号、身份证号或姓名的方式直接选择报销人员。
进一步地，所述数据库内存储有用于确定报销要求的人员报销策略，人员报销策略包括人员类别、年龄和报销金额。
一种无人值守的财务票据报销系统，包括：
高拍仪，用于拍摄待报销的发票图像，并将获取的发票图像传送至接收模块；
接收模块，用于判断发票图像是否属于可报销票据类型，并将判断结果传送至发票识别模块；
发票识别模块，用于识别发票图像上的基本信息，并将识别的发票信息传送给处理模块；
处理模块，用于根据发票信息和输入/选择的报销人员信息进行绑定校验，查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求；若发票有效、未重复且符合报销要求，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；反之，则报销失败，并提示报销人员进行自行检查；
用户管理模块，用于维护报销人员的基本信息和人员报销策略；
发票查询模块，用于维护已报销发票信息和报销人员的信息；
数据库，用于存储报销人员信息、人员报销策略和报销数据。
一种电子设备，包括：至少一个处理器和用于储存所述处理器可执行指令的存储器，所述处理器用于执行所述存储器中储存的所述可执行指令时实现如前任一项所述无人值守财务票据的报销方法。
一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如前任一项所述无人值守财务票据的报销方法。
与现有的技术相比，本发明提供的财务票据报销方法、系统、电子设备即存储介质，通过对高拍仪拍摄的发票图像进行判断，若发票图像不是可报销票据类型，则提示发票无效，重新更换发票或报销结束；若是，则调用OCR票据识别技术识别发票图像上的基本信息；再输入或选择报销人员信息；然后，结合发票图像上的基本信息和报销人员信息进行绑定校验，查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求；若发票有效、未重复且符合报销要求，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；反之，则报销失败，并提示报销人员进行自行检查。最终，通过高拍仪和OCR票据识别技术的结合实现自动识别报销，进而节约了人员成本，提高了财务人员的效率，数据可以零差错对接财务报销系统，在无人值守的情况下报销人员也可以进行上报操作。
附图说明
图1为本发明无人值守的财务票据报销方法的流程示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明实施中的技术方案进行清楚，完整的描述，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明公开了一种无人值守的财务票据报销方法，包括如下步骤：
步骤S1、接收由高拍仪拍摄的待报销发票图像；
步骤S2、判断所述发票图像是否为可报销票据类型，若否，则提示发票无效，重新更换发票或报销结束；若是，则调用OCR票据识别技术识别发票图像上的基本信息；
步骤S3、输入或选择报销人员信息；
步骤S4、结合发票图像上的基本信息和报销人员信息进行绑定校验，查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求；若发票有效、未重复且符合报销要求，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；反之，则报销失败，并提示报销人员进行自行检查。
进一步地，所述步骤S4的校验具体包括：
步骤S41、查验发票的有效性，若有效，则进入下一步；若无效，则提示发票无效，报销结束；
步骤S42、查验发票的重复性，将发票图像的基本信息与数据库中已报销的发票信息进行对比，确认发票是否已经报销过，若是，则提示已报销，报销结束；若否，则进入下一步；
步骤S43、查验发票是否符合报销要求，结合发票报销金额与报销人员信息，确定是否有权进行报销以及报销是否超限；若有权报销且未超限，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；若无权报销或报销超限，则提示无权限或报销超限，报销结束。
进一步地，所述报销人员的信息包括员工号、身份证号码、姓名、性别、人员类别、所属部门，报销人员的信息可提前录入数据库，当识别发票图像上的基本信息后，可通过输入员工号、身份证号或姓名的方式直接选择报销人员。
进一步地，所述数据库内存储有用于确定报销要求的人员报销策略，人员报销策略包括人员类别、年龄和报销金额。
本发明公开了一种无人值守的财务票据报销系统，包括：
高拍仪，用于拍摄待报销的发票图像，并将获取的发票图像传送至接收模块；
接收模块，用于判断发票图像是否属于可报销票据类型，并将判断结果传送至发票识别模块；
发票识别模块，用于识别发票图像上的基本信息，并将识别的发票信息传送给处理模块；
处理模块，用于根据发票信息和输入/选择的报销人员信息进行绑定校验，查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求；若发票有效、未重复且符合报销要求，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；反之，则报销失败，并提示报销人员进行自行检查；
用户管理模块，用于维护报销人员的基本信息和人员报销策略；
发票查询模块，用于维护已报销发票信息和报销人员的信息；
数据库，用于存储报销人员信息、人员报销策略和报销数据。
一种电子设备，包括：至少一个处理器和用于储存所述处理器可执行指令的存储器，所述处理器用于执行所述存储器中储存的所述可执行指令时实现如前任一项所述无人值守财务票据的报销方法。
一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如前任一项所述无人值守财务票据的报销方法。
使用前，可通过扫描技术，扫描各种票据，进行图像识别，定义合格发票的标准模板，通过图像识别和标准模板进行比较，得到比较的相似程度，形成结构化的发票模板信息。定义标准的发票信息的xml类，利用java变成的多线程作用，快速调用发票报销算法。如退休人员70岁报销每月800，系统配置对应的人员报销策略，将历次报销数据累加判断是否否和要求，同时判断发票号的有效性。有效数据存入数据库，同时利用web返回到客户机。
其中，利用图像识别，支持对增值税普票、专票、卷票、电子发票的所有字段进行结构化识别，包括发票基本信息、销售方及购买方信息、商品信息、价税信息等，其中四要素识别准确率超过99.9％；同时，支持对增值税卷票的21个关键字段进行识别，包括发票类型、发票代码、发票号码、机打号码、机器编号、收款人、销售方名称、销售方纳税人识别号、开票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号、项目、单价、数量、金额、税额、合计金额(小写)、合计金额(大写)、校验码、省、市，四要素平均识别准确率可达95％以上。
本发明利用了OCR票据识别技术和高拍仪硬件扫描图片的技术相结合，使用时，报销人员只需要把票据放在高拍仪下，系统将调用高拍仪的扫描图片方式将纸质发票进行图像成像，然后通过调用OCR票据识别技术，快速提取出包括发票类型、发票代码、发票号码、机打号码、机器编号、收款人、销售方名称、销售方纳税人识别号、开票日期、购买方名称、购买方纳税人识别号、项目、单价、数量、金额、税额、合计金额(小写)、合计金额(大写)、校验码、省、市等重要的基本信息实现模块化存储到数据库中。
报销人员可选择在系统中已经维护好的人员信息，员工号，姓名，人员类别，身份证号码进行报销绑定，系统根据身份证，人员类别，发票号等重要信息查询人员报销基本信息表数据判断是否重复报销，已经报销金额的上下限是否已经超过。审核通过后，返回前台界面提示操作成功。
最终，利用扫描成像和图片识别技术，大大减少了人工办理的出错率，提高了效率，节约了人员成本，数据可以零差错对接财务报销系统，在无人值守的情况下报销人员也可以进行上报操作。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神和基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (7)

1.一种无人值守的财务票据报销方法，其特征在于，包括如下步骤：
步骤S1、接收由高拍仪拍摄的待报销发票图像；
步骤S2、判断所述发票图像是否为可报销票据类型，若否，则提示发票无效，重新更换发票或报销结束；若是，则调用OCR票据识别技术识别发票图像上的基本信息；
步骤S3、输入或选择报销人员信息；
步骤S4、结合发票图像上的基本信息和报销人员信息进行绑定校验，查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求；若发票有效、未重复且符合报销要求，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；反之，则报销失败，并提示报销人员进行自行检查。
2.根据权利要求1所述的一种无人值守的财务票据报销方法，其特征在于，所述步骤S4的校验具体包括：
步骤S41、查验发票的有效性，若有效，则进入下一步；若无效，则提示发票无效，报销结束；
步骤S42、查验发票的重复性，将发票图像的基本信息与数据库中已报销的发票信息进行对比，确认发票是否已经报销过，若是，则提示已报销，报销结束；若否，则进入下一步；
步骤S43、查验发票是否符合报销要求，结合发票报销金额与报销人员信息，确定是否有权进行报销以及报销是否超限；若有权报销且未超限，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；若无权报销或报销超限，则提示无权限或报销超限，报销结束。
3.根据权利要求1所述的一种无人值守的财务票据报销方法，其特征在于，所述报销人员的信息包括员工号、身份证号码、姓名、性别、人员类别、所属部门，报销人员的信息可提前录入数据库，当识别发票图像上的基本信息后，可通过输入员工号、身份证号或姓名的方式直接选择报销人员。
4.根据权利要求1所述的一种无人值守的财务票据报销方法，其特征在于，所述数据库内存储有用于确定报销要求的人员报销策略，人员报销策略包括人员类别、年龄和报销金额。
5.一种无人值守的财务票据报销系统，其特征在于，包括：
高拍仪，用于拍摄待报销的发票图像，并将获取的发票图像传送至接收模块；
接收模块，用于判断发票图像是否属于可报销票据类型，并将判断结果传送至发票识别模块；
发票识别模块，用于识别发票图像上的基本信息，并将识别的发票信息传送给处理模块；
处理模块，用于根据发票信息和输入/选择的报销人员信息进行绑定校验，查验发票的有效性、重复性以及是否符合报销要求；若发票有效、未重复且符合报销要求，则生成报销数据存入数据库，并提示报销成功；反之，则报销失败，并提示报销人员进行自行检查；
用户管理模块，用于维护报销人员的基本信息和人员报销策略；
发票查询模块，用于维护已报销发票信息和报销人员的信息；
数据库，用于存储报销人员信息、人员报销策略和报销数据。
6.一种电子设备，其特征在于，包括：
处理器和用于储存所述处理器可执行指令的存储器，所述处理器用于执行所述存储器中储存的所述可执行指令时实现如权利要求1至4中任一项所述方法的步骤。
7.一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至4中任一项所述方法的步骤。
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