CN108961021A - 利用智能移动设备拍照生成凭证的方法及系统 - Google Patents
利用智能移动设备拍照生成凭证的方法及系统 Download PDFInfo
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Abstract
本发明涉及一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,其包括以下步骤:S1、会计做账系统建立票据关键信息数据库和凭证模板数据库;S2、会计做账系统连接智能移动设备,智能移动设备批量扫描票据并将票据图片上传到会计做账系统;S3、会计做账系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对,获取该票据的票据类型,并对增值税发票进行查验;S4、对于查验错误和无法识别的票据图片,智能移动设备重新上传清晰的票据图片,重复步骤S2~S3;S5、会计做账系统根据识别的关键信息匹配相应的凭证类型,生成正式凭证,同时生成进销项记录;S6、将同类型的正式凭证统计合并生成记账凭证,显示在会计做账端和智能移动设备。
Description
技术领域
本发明属于财务管理技术领域,涉及一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法及系统。
背景技术
通常,代账会接管多家企业,并且接管的企业发生很多重复简单的发票业务,这时,就需要会计人员根据发票实际情况手动输入大量的凭证,信息需求较多,工作量较大,在此过程中可能造成录入信息的错误,使得生成错误凭证,后期工作的检查校验必会耗费大量时间,工作效率低下,会计工作任务重,代理记账公司客户量减少。
而且,小微企业与代账公司间交接票据通常每月一次,代账公司在做账时存在时间上的滞后性,无法满足小微企业及时入账的需求,也造成了时间成本的浪费。代账公司每月收齐小微企业的票据后需要分类整理,造成人力成本的额外浪费。更重要的是整理之后代账公司需要根据票据一张张的录入凭证,效率低下,人力成本高。小微企业目前只能通过线下联系代账公司了解做账进度,流程较为繁琐,不能自主查询当前进度。现有会计做账系统普遍通过纸质发票来做账,需要一张一张的对照,有时发票不能及时的送达,造成时间上的浪费。
发明内容
针对现有技术的不足,本发明提供一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,通过智能移动设备拍照上传票据生成凭证,一方面小微企业可以随时随地上传票据即时入账,摆脱传票时间和地点的限制,提高上传效率,节约时间成本,另一方面,对于代账公司而言,上传的票据图片自动生成凭证,省去代账公司手工录入凭证的繁琐程序,只需审核确认便可入账,释放劳动力,节约人力和时间成本。
本发明是这样实现的:
一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,其包括以下步骤:
S1、会计做账系统统计多种类型的票据,对所述票据的关键信息进行存储和识别,并为银行回单、机打发票以及定额发票定义关键字,在票据扫描上传过程中建立票据关键信息数据库,所述票据关键信息数据库包括关键字、关键信息以及对应的票据类型;会计做账系统存储多种类型的凭证,建立凭证模板数据库,凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证,所述服务收入类凭证的模板包括第一服务收入凭证模板和第二服务收入凭证模板,所述销售收入类凭证的模板包括第一销售收入凭证模板和第二销售收入凭证模板,所述银行收付款回单类凭证的模板包括与每家银行名称对应的银行收付款回单类凭证的模板,每家银行的所述银行收付款回单类凭证的模板包括第一银行收付款回单凭证模板和第二银行收付款回单凭证模板;
S2、会计做账系统连接所述智能移动设备,所述智能移动设备批量扫描票据并将票据图片上传到会计做账系统;
S3、所述会计做账系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对,获取所述票据的票据类型,如果票据类型为增值税发票,则进行查验,如查验成功,则进入步骤S5,如查验失败,则将该发票归为查验错误类;如果票据类型为增值税发票之外的发票类型,则进入步骤S5;如果无法识别该票据的票据类型,则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并返回识别结果至会计做账端;
S4、对于查验错误和无法识别的票据图片,会计做账系统发送指令至智能移动设备,智能移动设备重新上传清晰的票据图片,重复步骤S2~S3,获取最终的票据类型以及关键信息;
S5、会计做账系统根据识别的关键信息匹配相应的凭证类型,调取凭证模板生成正式凭证,同时生成进销项记录,具体包括以下步骤:
S51、识别的票据的销售方名称与会计做账系统的公司名称一致,则为销项发票,匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板;关键信息中包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板,公司性质为一般纳税人,则匹配第一服务收入凭证模板,生成第一服务收入正式凭证;公司性质为小规模纳税人,则匹配第二服务收入凭证模板,生成第二服务收入正式凭证;关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板,公司性质为一般纳税人,则匹配第一销售收入凭证模板,生成第一销售收入正式凭证;公司性质为小规模纳税人,则匹配第二销售收入凭证模板,生成第二销售收入正式凭证;生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票据图片关联,同时生成销项记录,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S52、识别的票据的购买方名称与会计做账系统的公司名称一致,则票据为报销单,匹配报销办公费类凭证的模板,生成报销办公费正式凭证,报销办公费正式凭证与对应的票据图片关联,同时生成进项记录,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S53、识别的票据关键信息中包括销售方名称和购买方名称,但销售方名称和购买方名称均与会计做账系统的公司名称不一致,则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证,并标记为“暂存态”,显示在会计做账端,人工检查暂时凭证的正确性,如有问题,更改错误信息后重复步骤S51和S52;
S54、识别的票据关键信息包括银行名称,则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭证的模板,收款方名称与会计做账系统的公司名称一致,则匹配第一银行收付款回单凭证模板,生成第一银行收付款回单正式凭证,付款方名称与会计做账系统的公司名称一致,则匹配第二银行收付款回单凭证模板,生成第二银行收付款回单正式凭证,生成银行收付款回单正式凭证后,与对应的票据图片关联,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S55、识别到的关键信息只包括金额,则匹配报销差旅费类凭证的模板,生成报销差旅费正式凭证,与对应的票据图片关联,同时生成进项记录,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S6、将步骤S5生成的同类型的正式凭证统计合并生成记账凭证,统计第一服务收入正式凭证并合计金额和税额生成第一服务收入记账凭证,统计第二服务收入正式凭证并合计金额和税额生成第二服务收入记账凭证,统计第一销售收入正式凭证并合计金额和税额生成第一销售收入记账凭证,统计第二销售收入正式凭证并合计金额和税额生成第二销售收入记账凭证,统计报销办公费正式凭证并合计金额生成报销办公费记账凭证,统计第一银行收付款回单正式凭证并合计金额生成第一银行收付款回单记账凭证,统计第二银行收付款回单正式凭证并合计金额生成第二银行收付款回单记账凭证,统计报销差旅费正式凭证并合计金额生成报销差旅费记账凭证,生成的记账凭证显示在会计做账端和智能移动设备上。
优选的,所述票据关键信息数据库具体包括第一类票据、第二类票据、第三类票据和第四类票据,所述第一类票据为增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票、机动车发票和卷式发票,关键信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、校验码、税额、销售方名称、购买方名称和服务名称;所述第二类票据为银行回单,关键字包括企业网银手续费、收付款入账通知、客户收付款入账、结算账户付款凭、转账汇款手续费和现金交款单,关键信息包括银行名称、单据名称、收款方名称、付款方名称、日期、金额和备注信息;所述第三类票据关键字为机打发票,关键信息为金额;所述第四类票据为定额发票,关键字为定额发票,关键信息为金额。
优选的,步骤S3中,在线会计系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对的顺序依次为第一类票据、第二类票据、第三类票据和第四类票据。
优选的,所述凭证模板包括凭证头信息和凭证分录,所述凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人和备注,所述凭证分录包括摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
优选的,所述记账凭证包括凭证头信息和凭证分录,所述凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人、附单数和备注,所述凭证分录包括摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
一种用于上述利用智能移动设备拍照生成凭证的方法的系统,其包括智能移动设备和会计做账系统,所述智能移动设备与所述会计做账系统通讯连接,
所述会计做账系统包括票据管理单元、智能识别单元、凭证模板配置单元以及会计做账端,
所述票据管理单元用于接收智能移动设备上传的票据图片并进行图片处理,以及将查验失败和无法识别的票据图片返回至智能移动设备,
所述智能识别单元包括关键信息提取单元、识别单元以及查验单元,所述关键信息提取单元用于根据关键字对票据图片进行关键信息提取,所述识别单元用于根据关键信息进行票据识别,获得票据类型,所述查验单元用于对增值税发票进行查验;
所述凭证模板配置单元用于建立凭证模板数据库,并根据票据关键信息配置相应凭证类型的凭证模板,并将关键信息与凭证模板中的凭证科目进行匹配,生成正式凭证;
所述会计做账端用于显示票据识别结果和生成的正式凭证、暂时凭证和记账凭证,供会计人员进行查询和信息的更改。
优选的,所述智能移动设备为手机、平板电脑或手持设备。
与现有技术相比,本发明具有以下有益效果:
(1)本发明的利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,智能移动设备拍照上传票据图片,能批量上传票据图片,对于微小企业来说可以随时随地上传票据及时入账,摆脱了上传票据的时间和地点的限制,提高上传效率,节约时间成本。
(2)本发明的利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,根据上传的票据图片自动生成凭证,省去了代账公司手工录入凭证的繁琐,只需审核确认便可入账,避免了人工出错的弊端,节省人力和时间成本。
(3)本发明的智能移动设备和会计做账系统通讯连接,生成的凭证与票据图片关联并同时显示在智能移动设备和会计做账端,便于微小企业和做账公司的查询,便于微小企业实时了解本公司的制证进度,了解详细的做账情况。
附图说明
图1为本发明的利用智能移动设备拍照生成凭证的方法的流程图;
图2为智能移动设备拍照并上传至会计做账系统的示意图;
图3为会计做账系统识别票据图片并查验的示意图;
图4为第一服务收入记账凭证的示意图;
图5为第二服务收入记账凭证的示意图;
图6为第一销售收入记账凭证的示意图;
图7为第二销售收入记账凭证的示意图;
图8为报销办公费记账凭证的示意图;
图9为第一银行收付款回单记账凭证的视示意图;
图10为第二银行收付款回单记账凭证的示意图;
图11为报销差旅费记账凭证的示意图。
具体实施方式
以下将参考附图详细说明本发明的示例性实施例、特征和方面。附图中相同的附图标记表示功能相同或相似的元件。尽管在附图中示出了实施例的各种方面,但是除非特别指出,不必按比例绘制附图。
一种利用智能移动设备拍照生成凭证的系统,其包括智能移动设备和会计做账系统,智能移动设备与会计做账系统通讯连接,
会计做账系统包括票据管理单元、智能识别单元、凭证模板配置单元以及会计做账端,
票据管理单元用于接收智能移动设备上传的票据图片并进行图片处理,以及将查验失败和无法识别的票据图片返回至智能移动设备,
智能识别单元包括关键信息提取单元、识别单元以及查验单元,所述关键信息提取单元用于根据关键字对票据图片进行关键信息提取,所述识别单元用于根据关键信息进行票据识别,获得票据类型,所述查验单元用于对增值税发票进行查验;
凭证模板配置单元用于建立凭证模板数据库,并根据票据关键信息配置相应凭证类型的凭证模板,并将关键信息与凭证模板中的凭证科目进行匹配,生成正式凭证;
会计做账端用于显示票据识别结果和生成的正式凭证、暂时凭证和记账凭证,供会计人员进行查询和信息的更改。
智能移动设备可以为手机、平板电脑或手持设备,可以通过APP、微信小程序或微信公众号等,实现小微企业使用实现拍照并将拍摄的票据图片上传至会计做账系统,并能显示生成的正式凭证和记账凭证,供小微企业进行查询,实时了解本公司的制证进度。
一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,其包括以下步骤:
S1、会计做账系统统计多种类型的票据,对所述票据的关键信息进行存储和识别,并为银行回单、机打发票以及定额发票定义关键字,在票据扫描上传过程中建立票据关键信息数据库,票据关键信息数据库包括关键字、关键信息以及对应的票据类型;具体包括第一类票据、第二类票据、第三类票据和第四类票据,第一类票据为增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票、机动车发票和卷式发票,关键信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、校验码、税额、销售方名称、购买方名称和服务名称;第二类票据为银行回单,关键字包括企业网银手续费、收付款入账通知、客户收付款入账、结算账户付款凭、转账汇款手续费和现金交款单,关键信息包括银行名称、单据名称、收款方名称、付款方名称、日期、金额和备注信息;第三类票据关键字为机打发票,关键信息为金额;第四类票据为定额发票,关键字为定额发票,关键信息为金额。
会计做账系统存储多种类型的凭证,建立凭证模板数据库,凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证,所述服务收入类凭证的模板包括第一服务收入凭证模板和第二服务收入凭证模板,所述销售收入类凭证的模板包括第一销售收入凭证模板和第二销售收入凭证模板,所述银行收付款回单类凭证的模板包括与每家银行名称对应的银行收付款回单类凭证的模板,每家银行的所述银行收付款回单类凭证的模板包括第一银行收付款回单凭证模板和第二银行收付款回单凭证模板;
优选的,第一服务收入凭证名称为“服务收入-增值税专用发票-其他收入”,第二服务收入凭证名称为“服务收入-增值税普通发票-其他收入”,第一销售收入凭证名称为“销售收入-增值税专用发票-其他收入”,第二销售收入凭证名称为“销售收入-增值税普通发票-其他收入”,报销办公费凭证名称为“报销办公费-其他票据-银行支出”,第一银行收付款回单凭证名称为“xx银行收付款回单-银行收入”,第二银行收付款回单凭证名称为“xx银行收付款回单-银行支出”,报销差率费凭证名称为“报销差旅费”。
S2、会计做账系统连接智能移动设备,智能移动设备批量扫描票据并将票据图片上传到会计做账系统;
S3、会计做账系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对,获取该票据的票据类型,如果票据类型为增值税发票,则进行查验,如查验成功,则进入步骤S5,如查验失败,则将该发票归为查验错误类;如果票据类型为增值税发票之外的发票类型,则进入步骤S5;如果无法识别该票据的票据类型,则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并返回识别结果至会计做账端;
S4、对于查验错误和无法识别的票据图片,会计做账系统发送指令至智能移动设备,智能移动设备重新上传清晰的票据图片,重复步骤S2~S3,获取最终的票据类型以及关键信息;
S5、会计做账系统根据识别的关键信息匹配相应的凭证类型,调取凭证模板生成正式凭证,同时生成进销项记录,具体包括以下步骤:
S51、识别的票据的销售方名称与会计做账系统的公司名称一致,则为销项发票,匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板;关键信息中包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板,公司性质为一般纳税人,则匹配第一服务收入凭证模板,生成第一服务收入正式凭证;公司性质为小规模纳税人,则匹配第二服务收入凭证模板,生成第二服务收入正式凭证;关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板,公司性质为一般纳税人,则匹配第一销售收入凭证模板,生成第一销售收入正式凭证;公司性质为小规模纳税人,则匹配第二销售收入凭证模板,生成第二销售收入正式凭证;生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票据图片关联,同时生成销项记录,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S52、识别的票据的购买方名称与会计做账系统的公司名称一致,则票据为报销单,匹配报销办公费类凭证的模板,生成报销办公费正式凭证,报销办公费正式凭证与对应的票据图片关联,同时生成进项记录,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S53、识别的票据关键信息中包括销售方名称和购买方名称,但销售方名称和购买方名称均与会计做账系统的公司名称不一致,则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证,并标记为“暂存态”,显示在会计做账端,人工检查暂时凭证的正确性,如有问题,更改错误信息后重复步骤S51和S52;
S54、识别的票据关键信息包括银行名称,则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭证的模板,收款方名称与会计做账系统的公司名称一致,则匹配第一银行收付款回单凭证模板,生成第一银行收付款回单正式凭证,付款方名称与会计做账系统的公司名称一致,则匹配第二银行收付款回单凭证模板,生成第二银行收付款回单正式凭证,生成银行收付款回单正式凭证后,与对应的票据图片关联,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S55、识别到的关键信息只包括金额,则匹配报销差旅费类凭证的模板,生成报销差旅费正式凭证,与对应的票据图片关联,同时生成进项记录,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S6、将步骤S5生成的同类型的正式凭证统计合并生成记账凭证,统计第一服务收入正式凭证并合计金额和税额生成第一服务收入记账凭证,统计第二服务收入正式凭证并合计金额和税额生成第二服务收入记账凭证,统计第一销售收入正式凭证并合计金额和税额生成第一销售收入记账凭证,统计第二销售收入正式凭证并合计金额和税额生成第二销售收入记账凭证,统计报销办公费类正式凭证并合计金额生成报销办公费类记账凭证,统计第一银行收付款回单正式凭证并合计金额生成第一银行收付款回单记账凭证,统计第二银行收付款回单正式凭证并合计金额生成第二银行收付款回单记账凭证,统计报销差旅费正式凭证并合计金额生成报销差旅费记账凭证,生成的记账凭证显示在会计做账端和智能移动设备上。
优选的,步骤S3中,在线会计系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对的顺序依次为第一类票据、第二类票据、第三类票据和第四类票据。
优选的,凭证模板包括凭证头信息和凭证分录,所述凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人和备注,所述凭证分录包括摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
优选的,记账凭证包括凭证头信息和凭证分录,所述凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人、附单数和备注,所述凭证分录包括摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
如图2所示,在本实施例中,采用智能移动设备上的APP或微信小程序或微信公众号对票据拍照,可选择拍照和图库两种渠道,可选择一张图片也可以选择多张票据图片批量上传。如图3所示,会计做账系统识别票据图片信息,并查验,将识别结果和查验结果反馈至智能移动设备。会计做账系统根据票据图片识别的关键信息匹配相应的凭证模板,生成正式凭证。
会计做账系统统计同类型的正式凭证生成如图4~11所示的记账凭证。正式凭证和记账凭证的凭证头信息和凭证分录可根据实际需要进行删减或增加。
综上,本发明通过智能移动设备拍照上传票据图片,能批量上传票据图片,对于微小企业来说可以随时随地上传票据及时入账,摆脱了上传票据的时间和地点的限制,提高上传效率,节约时间成本。根据上传的票据图片自动生成凭证,省去了代账公司手工录入凭证的繁琐,只需审核确认便可入账,避免了人工出错的弊端,节省人力和时间成本。智能移动设备和会计做账系统通讯连接,生成的凭证与票据图片关联并同时显示在智能移动设备和会计做账端,便于微小企业和做账公司的查询,便于微小企业实时了解本公司的制证进度,了解详细的做账情况。
最后应说明的是:以上所述的各实施例仅用于说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或全部技术特征进行等同替换;而这些修改或替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。
Claims (7)
1.一种利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,其特征在于:其包括以下步骤:
S1、会计做账系统统计多种类型的票据,对所述票据的关键信息进行存储和识别,并为银行回单、机打发票以及定额发票定义关键字,在票据扫描上传过程中建立票据关键信息数据库,所述票据关键信息数据库包括关键字、关键信息以及对应的票据类型;会计做账系统存储多种类型的凭证,建立凭证模板数据库,凭证包括服务收入类凭证、销售收入类凭证、报销办公费类凭证、银行收付款回单类凭证和报销差旅费类凭证,所述服务收入类凭证的模板包括第一服务收入凭证模板和第二服务收入凭证模板,所述销售收入类凭证的模板包括第一销售收入凭证模板和第二销售收入凭证模板,所述银行收付款回单类凭证的模板包括与每家银行名称对应的银行收付款回单类凭证的模板,每家银行的所述银行收付款回单类凭证的模板包括第一银行收付款回单凭证模板和第二银行收付款回单凭证模板;
S2、会计做账系统连接所述智能移动设备,所述智能移动设备批量扫描票据并将票据图片上传到会计做账系统;
S3、所述会计做账系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对,获取所述票据的票据类型,如果票据类型为增值税发票,则进行查验,如查验成功,则进入步骤S5,如查验失败,则将该发票归为查验错误类;如果票据类型为增值税发票之外的发票类型,则进入步骤S5;如果无法识别该票据的票据类型,则将无法识别票据类型的票据归为无法识别类并返回识别结果至会计做账端;
S4、对于查验错误和无法识别的票据图片,会计做账系统发送指令至智能移动设备,智能移动设备重新上传清晰的票据图片,重复步骤S2~S3,获取最终的票据类型以及关键信息;
S5、会计做账系统根据识别的关键信息匹配相应的凭证类型,调取凭证模板生成正式凭证,同时生成进销项记录,具体包括以下步骤:
S51、识别的票据的销售方名称与会计做账系统的公司名称一致,则为销项发票,匹配服务收入类和销售收入类凭证的模板;关键信息中包含费、服务或劳务字段的票据匹配服务收入类凭证的模板,公司性质为一般纳税人,则匹配第一服务收入凭证模板,生成第一服务收入正式凭证;公司性质为小规模纳税人,则匹配第二服务收入凭证模板,生成第二服务收入正式凭证;关键信息中未包括费、服务和劳务字段的票据匹配销售收入类凭证的模板,公司性质为一般纳税人,则匹配第一销售收入凭证模板,生成第一销售收入正式凭证;公司性质为小规模纳税人,则匹配第二销售收入凭证模板,生成第二销售收入正式凭证;生成的服务收入和销售收入正式凭证与对应的票据图片关联,同时生成销项记录,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S52、识别的票据的购买方名称与会计做账系统的公司名称一致,则票据为报销单,匹配报销办公费类凭证的模板,生成报销办公费正式凭证,报销办公费正式凭证与对应的票据图片关联,同时生成进项记录,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S53、识别的票据关键信息中包括销售方名称和购买方名称,但销售方名称和购买方名称均与会计做账系统的公司名称不一致,则匹配报销办公费类凭证的模板生成暂时凭证,并标记为暂存态,显示在会计做账端,人工检查暂时凭证的正确性,如有问题,更改错误信息后重复步骤S51和S52;
S54、识别的票据关键信息包括银行名称,则匹配对应银行名称的银行收付款回单类凭证的模板,收款方名称与会计做账系统的公司名称一致,则匹配第一银行收付款回单凭证模板,生成第一银行收付款回单正式凭证,付款方名称与会计做账系统的公司名称一致,则匹配第二银行收付款回单凭证模板,生成第二银行收付款回单正式凭证,生成银行收付款回单正式凭证后,与对应的票据图片关联,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S55、识别到的关键信息只包括金额,则匹配报销差旅费类凭证的模板,生成报销差旅费正式凭证,与对应的票据图片关联,同时生成进项记录,并显示在会计做账端和智能移动设备上;
S6、将步骤S5生成的同类型的正式凭证统计合并生成记账凭证,统计第一服务收入正式凭证并合计金额和税额生成第一服务收入记账凭证,统计第二服务收入正式凭证并合计金额和税额生成第二服务收入记账凭证,统计第一销售收入正式凭证并合计金额和税额生成第一销售收入记账凭证,统计第二销售收入正式凭证并合计金额和税额生成第二销售收入记账凭证,统计报销办公费正式凭证并合计金额生成报销办公费记账凭证,统计第一银行收付款回单正式凭证并合计金额生成第一银行收付款回单记账凭证,统计第二银行收付款回单正式凭证并合计金额生成第二银行收付款回单记账凭证,统计报销差旅费正式凭证并合计金额生成报销差旅费记账凭证,生成的记账凭证显示在会计做账端和智能移动设备上。
2.根据权利要求1所述的利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,其特征在于:所述票据关键信息数据库具体包括第一类票据、第二类票据、第三类票据和第四类票据,所述第一类票据为增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子普通发票、机动车发票和卷式发票,关键信息包括发票代码、发票号码、日期、金额、校验码、税额、销售方名称、购买方名称和服务名称;所述第二类票据为银行回单,关键字包括企业网银手续费、收付款入账通知、客户收付款入账、结算账户付款凭、转账汇款手续费和现金交款单,关键信息包括银行名称、单据名称、收款方名称、付款方名称、日期、金额和备注信息;所述第三类票据关键字为机打发票,关键信息为金额;所述第四类票据为定额发票,关键字为定额发票,关键信息为金额。
3.根据权利要求2所述的利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,其特征在于:步骤S3中,在线会计系统根据从票据图片识别到的信息与票据关键信息数据库中的关键信息或关键字进行比对的顺序依次为第一类票据、第二类票据、第三类票据和第四类票据。
4.根据权利要求1所述的利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,其特征在于:所述凭证模板包括凭证头信息和凭证分录,所述凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人和备注,所述凭证分录包括摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
5.根据权利要求4所述的利用智能移动设备拍照生成凭证的方法,其特征在于:所述记账凭证包括凭证头信息和凭证分录,所述凭证头信息包括凭证类型、日期、制单人、附单数和备注,所述凭证分录包括摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
6.一种用于权利要求1所述的利用智能移动设备拍照生成凭证的方法的系统,其特征在于:其包括智能移动设备和会计做账系统,所述智能移动设备与所述会计做账系统通讯连接,
所述会计做账系统包括票据管理单元、智能识别单元、凭证模板配置单元以及会计做账端,
所述票据管理单元用于接收智能移动设备上传的票据图片并进行图片处理,以及将查验失败和无法识别的票据图片返回至智能移动设备,
所述智能识别单元包括关键信息提取单元、识别单元以及查验单元,所述关键信息提取单元用于根据关键字对票据图片进行关键信息提取,所述识别单元用于根据关键信息进行票据识别,获得票据类型,所述查验单元用于对增值税发票进行查验;
所述凭证模板配置单元用于建立凭证模板数据库,并根据票据关键信息配置相应凭证类型的凭证模板,并将关键信息与凭证模板中的凭证科目进行匹配,生成正式凭证;
所述会计做账端用于显示票据识别结果和生成的正式凭证、暂时凭证和记账凭证,供会计人员进行查询和信息的更改。
7.根据权利要求6所述的利用智能移动设备拍张生成凭证的系统,其特征在于:所述智能移动设备为手机、平板电脑或手持设备。
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