CN109508941A - 成本结转凭证生成方法 - Google Patents

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张晶
刘国印
李冰
孙云玲
张芳
宁宇超
张帆
冷鹏
白艳东
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Abstract

本申请涉及一种成本结转凭证生成方法，包括：预设发票关键字段和进销存明细表模板；识别发票并提取发票关键字段；将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，生成进销存明细表；根据所述进销存明细表生成成本结转凭证。本申请，不需人工手动录入，保证票据信息准确，且节约会计人员时间，通过预设发票关键字段和进销存明细表模板，会计人员可以直接根据发票关键字段和进销存明细表模板对应关系直接生成进销存明细表，不需再进行培训，简单方便。

Description

成本结转凭证生成方法
技术领域
本申请涉及计算机网络应用技术领域，尤其是一种成本结转凭证生成方法。
背景技术
随着国家经济的发展，个体经营企业和小规模企业开始兴起，而这些企业中有很多没有独立的会计人员，因此，在需要向国家相关部门提交企业的资产负债表和利润表的时候会给经营者带来很大困扰。目前，市场上常见的财务系统普遍采用的方法是通过会计人员将当月发生的收款凭证、付款凭证和结转凭证全部录入软件系统中，然后通过软件内置的结转方法将当月的成本和利润全部结转出来，而收款凭证、付款凭证和结转凭证少则十几条多则几百条，手工录入不仅需要耗费大量时间和精力，而且容易出现错误。另外，由于每个系统有自己的凭证模板，不同企业间的记账凭证会有不同，对新入职的会计人员即使在其他公司曾工作过的也需要再进行培训才能上岗，造成人力资源浪费。
发明内容
为至少在一定程度上克服在手工录入记账凭证不仅需要耗费大量时间和精力，而且容易出现错误，且不同企业间的记账凭证会有不同，对有经验的会计人员需重新进行培训造成人力资源浪费的问题，本申请提供一种成本结转凭证生成方法，包括：
预设发票关键字段和进销存明细表模板；
识别发票并提取发票关键字段；
将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，生成进销存明细表；
根据所述进销存明细表生成成本结转凭证。
进一步的，所述发票关键字段包括货物名称、数量、单价、金额。
进一步的，所述发票包括采购发票和销售发票。
进一步的，所述进销存明细表模板包括采购对应列和销售对应列，所述将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，包括：
识别出发票为采购发票或者为销售发票；
识别采购发票中发票关键字段；
将所述采购发票中发票关键字段填充至所述采购对应列；
将所述销售发票中发票关键字段填充至所述销售对应列。
进一步的，所述识别发票并提取发票关键字段包括使用识别工具直接识别出发票的类型与发票的关键字段，所述发票的类型包括采购发票和销售发票。
进一步的，所述识别发票并提取发票关键字段包括从发票库中提取发票，所述发票库包括采购发票库和销售发票库，根据发票所在库使用识别工具提取出的发票关键字段。
进一步的，所述识别工具为使用OCR工具。
进一步的，所述根据所述进销存明细表生成成本结转凭证，包括：
定期计算出库成本，更新进销存明细表；
提取所述更新后进销存明细表中成本信息；
根据所述成本信息生成成本结转凭证。
进一步的，所述定期计算出库成本，包括：定期按照存货出库成本计算方法计算出库成本。
进一步的，所述存货出库成本计算方法包括加权平均法。
本申请的实施例提供的技术方案可以包括以下有益效果：
本申请中识别发票并提取发票关键字段，将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，生成进销存明细表，根据所述进销存明细表生成成本结转凭证，不需人工手动录入，保证票据信息准确，且节约会计人员时间，通过预设发票关键字段和进销存明细表模板，会计人员可以直接根据发票关键字段和进销存明细表模板对应关系直接生成进销存明细表，不需再进行培训，简单方便。
应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。
附图说明
此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本申请的实施例，并与说明书一起用于解释本申请的原理。
图1是本申请一个实施例提供的成本结转凭证生成方法的流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例对本发明进行详细的描述。
图1是本申请一个实施例提供的成本结转凭证生成方法的流程图。
如图1所示，本实施例的方法包括：
S11：预设发票关键字段和进销存明细表模板；
S12：识别发票并提取发票关键字段；
S13：将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，生成进销存明细表；
S14：根据所述进销存明细表生成成本结转凭证。
在日常会计记录的基础上，我们已经收集生产产品发生的各项费用，其中直接费用记入了"生产成本"账户，间接费用记入了"制造费用"账户。归集在"制造费用"中的各项间接费用，需要选择适当的标准分配结转到有关产品的生产成本中去，才能计算出完工产品的生产成本，进而确定已销售产品的销售成本。所以，成本结转是期末账项调整的一个后续工作，目的在于将本期收入和本期费用进行配比，以便正确确定本期的损益。
通过识别发票并提取发票关键字段，将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，生成进销存明细表，根据所述进销存明细表生成成本结转凭证，不需人工手动录入，保证票据信息准确，且节约会计人员时间，通过预设发票关键字段和进销存明细表模板，会计人员可以直接根据发票关键字段和进销存明细表模板对应关系直接生成进销存明细表，不需再进行培训，简单方便。
作为本发明可选的一种实现方式，所述发票关键字段包括货物名称、数量、单价、金额。
作为本发明可选的一种实现方式，所述发票包括采购发票和销售发票。
作为本发明可选的一种实现方式，所述进销存明细表模板包括采购对应列和销售对应列，所述将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，包括：
识别出发票为采购发票或者为销售发票；
识别采购发票中发票关键字段；
将所述采购发票中发票关键字段填充至所述采购对应列；
将所述销售发票中发票关键字段填充至所述销售对应列。
作为本发明可选的一种实现方式，所述识别发票并提取发票关键字段包括使用识别工具直接识别出发票的类型与发票的关键字段，所述发票的类型包括采购发票和销售发票。
作为本发明可选的一种实现方式，所述识别发票并提取发票关键字段包括从发票库中提取发票，所述发票库包括采购发票库和销售发票库，根据发票所在库使用识别工具提取出的发票关键字段。
建设发票库用于存储销售发票和采购发票，可以保留历史记账凭证，在出现异常情况时，可以通过查询发票库重新进行核实。
作为本发明可选的一种实现方式，所述识别工具为使用OCR工具。
OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。
通过OCR识别采购发票、销售发票中“货物”、‘数量’、“单价”、“金额”等信息，或者自发票库中提取票据信息，可实时生成进销存明细表，不仅操作简单，而且提高数据准确性。
作为本发明可选的一种实现方式，所述根据所述进销存明细表生成成本结转凭证，包括：
定期计算出库成本，更新进销存明细表；
提取所述更新后进销存明细表中成本信息；
根据所述成本信息生成成本结转凭证。
作为本发明可选的一种实现方式，所述定期计算出库成本，包括：定期按照存货出库成本计算方法计算出库成本。
作为本发明可选的一种实现方式，所述存货出库成本计算方法包括加权平均法。
例如：通过OCR识别采购发票信息并记录至进销存明细表，假设该货物期初为0元。
1月1日，采购“货物名称：水杯”、“计量单位：个”、“数量：2”、“单价：20元/个”、“金额：40元”；
1月2日，采购“货物名称：水杯”、“计量单位：个”、“数量：2”、“单价：30元/个”、“金额：60元”；
生成进销存明细表中采购列，例：借：库存商品、应交税金贷：应付账款；
OCR识别销售发票信息并记录至进销存明细表，例：
1月15日，销售“货物名称：水杯”、“计量单位：个”、“数量：1”、“单价：40元/个”、“金额：40元”；
生成进销存明细表中销售列。例：借：应收账款、应交税金贷：主营业务收入
月末，按存货出库成本计算方法，计算出库成本，更新进销存明细表。以“月末一次加权平均法”为例，本次出库商品成本为25元。
生成成本结转记账凭证，例：借：主营业务成本贷：库存商品。
本实施例中，识别发票并提取发票关键字段，将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，生成进销存明细表，根据所述进销存明细表生成成本结转凭证，不需人工手动录入，保证票据信息准确，且节约会计人员时间，通过预设发票关键字段和进销存明细表模板，会计人员可以直接根据发票关键字段和进销存明细表模板对应关系直接生成进销存明细表，不需再进行培训，简单方便。
可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。
需要说明的是，在本申请的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。
流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本申请的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本申请的实施例所属技术领域的技术人员所理解。
应当理解，本申请的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。
本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。
此外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。
上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本申请的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
尽管上面已经示出和描述了本申请的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本申请的限制，本领域的普通技术人员在本申请的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。
需要说明的是，本发明不局限于上述最佳实施方式，本领域技术人员在本发明的启示下都可得出其他各种形式的产品，但不论在其形状或结构上作任何变化，凡是具有与本申请相同或相近似的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种成本结转凭证生成方法，其特征在于，包括：
预设发票关键字段和进销存明细表模板；
识别发票并提取发票关键字段；
将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，生成进销存明细表；
根据所述进销存明细表生成成本结转凭证。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述发票关键字段包括货物名称、数量、单价、金额。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述发票包括采购发票和销售发票。
4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述进销存明细表模板包括采购对应列和销售对应列，所述将所述发票关键字段填充进所述进销存明细表模板，包括：
识别出发票为采购发票或者为销售发票；
识别采购发票中发票关键字段；
将所述采购发票中发票关键字段填充至所述采购对应列；
将所述销售发票中发票关键字段填充至所述销售对应列。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述识别发票并提取发票关键字段包括使用识别工具直接识别出发票的类型与发票的关键字段，所述发票的类型包括采购发票和销售发票。
6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述识别发票并提取发票关键字段包括从发票库中提取发票，所述发票库包括采购发票库和销售发票库，根据发票所在库使用识别工具提取出的发票关键字段。
7.根据权利要求5或6任一项所述的方法，其特征在于，所述识别工具为使用OCR工具。
8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述进销存明细表生成成本结转凭证，包括：
定期计算出库成本，更新进销存明细表；
提取所述更新后进销存明细表中成本信息；
根据所述成本信息生成成本结转凭证。
9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，所述定期计算出库成本，包括：定期按照存货出库成本计算方法计算出库成本。
10.根据权利要求9所述的方法，其特征在于，所述存货出库成本计算方法包括加权平均法。
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