CN109727110A - 财务管理系统 - Google Patents

Abstract

本申请涉及一种财务管理系统，包括：记账模块、发票验证模块、成本结转模块和报税模块；所述记账模块，用于识别发票并生成账目凭证；所述发票验证模块，用于对所述发票进行验真和认证；所述成本结转模块，用于定期进行成本结转；所述报税模块，用于完成报税操作。本申请可以提供企业涉税事项全过程的办理服务，方便用户使用。

Description

财务管理系统

技术领域

本申请涉及计算机网络应用技术领域，尤其是一种财务管理系统。

背景技术

财务管理系统分传统财务管理系统和现代财务管理系统。传统财务管理系统主要是以会计业务为基础，在此基础上扩充其他的一些财务操作。如总账管理、生产财务报表等。现代财务管理系统在传统的财务管理系统基础之上，再扩充了其他一些财务操作例如报税与成本结转凭证生成。相关技术中，财务管理系统比较单一，一个会计人员可能需要登录多个财务软件才能完成从记账—成本结转—报税一系列工作，不仅给财务人员操作带来不便，而且由于每个财务软件的兼容性问题，常常使生成的表单需要进行二次转换才能供下一财务软件继续使用，导致财务人员工作效率低下。

发明内容

为至少在一定程度上克服在相关技术中，财务管理系统比较单一，不仅给财务人员操作带来不便，而且由于每个财务软件的兼容性问题，常常使生成的表单需要进行二次转换才能供下一财务软件继续使用，导致财务人员工作效率低下的问题，本申请提供一种财务管理系统，包括：

记账模块、发票验证模块、成本结转模块和报税模块；

所述记账模块，用于识别发票并生成账目凭证；

所述发票验证模块，用于对所述发票进行验真和认证；

所述成本结转模块，用于定期进行成本结转；

所述报税模块，用于完成报税操作。

进一步的，所述系统还包括发票库，识别发票得到关键信息，所述关键信息存储在所述发票库中，所述发票包括采购发票和销售发票。

进一步的，所述识别发票得到关键信息，包括：通过OCR识别设备识别纸质发票得到关键信息。

进一步的，所述发票库设置多个会计科目，所述识别发票得到关键信息填充至所述多个会计科目中。

进一步的，所述系统还包括存储模块，所述存储模块用于存储模板、公式和凭证。

进一步的，所述模板包括税务报表模板、进销存明细表模板。

进一步的，所述公式包括取数公式、项目公式。

进一步的，所述凭证包括记账凭证和成本转结凭证。

进一步的，所述系统还包括对接模块，用于与电子税务局系统进行对接。

进一步的，所述与电子税务局系统进行对接，包括：与所述电子税务局系统实时对接，或者，与所述电子税务局系统定时对接。

本申请的实施例提供的技术方案可以包括以下有益效果：

本申请中记账模块，用于识别发票并生成账目凭证，发票验证模块，用于对所述发票进行验真和认证，成本结转模块，用于定期进行成本结转，报税模块，用于完成报税操作，从而提供企业涉税事项全过程的办理服务，方便用户使用。

应当理解的是，以上的一般描述和后文的细节描述仅是示例性和解释性的，并不能限制本申请。

附图说明

此处的附图被并入说明书中并构成本说明书的一部分，示出了符合本申请的实施例，并与说明书一起用于解释本申请的原理。

图1是本申请一个实施例提供的财务管理系统的结构图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明进行详细的描述。

图1是本申请一个实施例提供的财务管理系统的结构图。

如图1所示，本实施例的系统，包括：

记账模块1、发票验证模块2、成本结转模块3和报税模块4；

记账模块1，用于识别发票并生成账目凭证；

发票验证模块2，用于对所述发票进行验真和认证；

成本结转模块3，用于定期进行成本结转；

报税模块4，用于完成报税操作。

作为本发明可选的一种实现方式，所述系统还包括发票库，识别发票得到关键信息，所述关键信息存储在所述发票库中，所述发票包括采购发票和销售发票。

作为本发明可选的一种实现方式，所述识别发票得到关键信息，包括：通过OCR识别设备识别纸质发票得到关键信息。

作为本发明可选的一种实现方式，所述发票库设置多个会计科目，所述识别发票得到关键信息填充至所述多个会计科目中。

作为本发明可选的一种实现方式，所述系统还包括存储模块，所述存储模块用于存储模板、公式和凭证。

作为本发明可选的一种实现方式，所述模板包括税务报表模板、进销存明细表模板。

作为本发明可选的一种实现方式，所述公式包括取数公式、项目公式。

作为本发明可选的一种实现方式，所述凭证包括记账凭证和成本转结凭证。

作为本发明可选的一种实现方式，所述系统还包括对接模块，用于与电子税务局系统进行对接。

作为本发明可选的一种实现方式，所述与电子税务局系统进行对接，包括：与所述电子税务局系统实时对接，或者，与所述电子税务局系统定时对接。

将所述税务报表实时导入税务系统可以实时完成报销操作，但是在征税期，税务系统繁忙，可能会出现报税不成功问题，通过设置定时导入税务系统，可以避开繁忙时段，保证报税成功。

OCR(Optical Character Recognition，光学字符识别)是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字的过程。

通过OCR技术自动识别纸质票据内容，避免人工录入，减少人员成本，提高工作效率。

在记账模块1中记账方法包括：

1)将不同业务票据进行分类，形成票据类型模块，票据类型例如为采购票据、销售票据、银行票据、缴税票据或费用票据；

2)根据不同票据类型，将其细分为不同的经济业务类型，形成业务类型模块，例如银行票据中经济业务类型为收费回单、利息回单、转账回单、银行收款、放款、现金缴纳单、提现、换汇单和收付保证金；

3)根据票据字段设置记账凭证模板；记账凭证模板例如表1所示。

表1记账凭证模板

4)根据经济业务类型中的字段与凭证模板已设置好的对应关系，例：“提现”中“金额”字段对应凭证中“借、贷金额”，根据OCR识别“业务种类”＝“现金”，判断业务类型为“提现”，根据OCR识别“付款人”判断对应的记账客户，直接生成记账凭证。

因此可以实现无需手工干预，提高记账效率与记账准备率。

发票验证模块2设置在嵌入到记账模块1中，在识别发票后，先进行发票验证操作，并返回验真和认证结果。发票验证操作具体步骤包括：

1)OCR设备识别发票信息：如“发票号码”、“发票代码”、“开票日期”、“发票金额”；

2)调用对接模块与电子税务局系统进行对接与比对；

3)返回验真结果，验真结果包括正常或异常；

4)选择结果正常的发票，再次调用对接模块与电子税务局系统进行对接，上传必要证件进行认证，必要证件例如为身份证、营业证件；

5)返回认证结果，认证结构包括已认证、未认证或认证不通过。

已认证发票数据自动匹配记账凭证模板规则生成记账凭证，不仅保证记账数据真实有效，还可以可以避免重复对发票进行验真操作，从而节约财务人员时间，提高其工作效率。

成本结转模块3设置在记账模块1的后端，利用关键信息与进销存明细表模板的对应规则，通过OCR识别采购发票、销售发票中“货物”、‘数量’、“单价”、“金额”等信息，或者自发票库中提取票据信息，可实时生成进销存明细表，同时，根据自动生成的进销存明细表按存货出库成本方法计算出库成本，自动生成成本结转凭证。步骤如下：

1)OCR识别采购发票信息并填充至进销存明细表模板中，例：假设该货物期初为0元。

1月1日，采购“货物名称：水杯”、“计量单位：个”、“数量：2”、“单价：20元/个”、“金额：40元”；

1月2日，采购“货物名称：水杯”、“计量单位：个”、“数量：2”、“单价：30元/个”、“金额：60元”；

2)生成商品采购记账凭证。例：借：库存商品、应交税金；贷：应付账款；

3)OCR识别销售发票信息并填充至进销存明细表模块，例：

1月15日，销售“货物名称：水杯”、“计量单位：个”、“数量：1”、“单价：40元/个”、“金额：40元”；

4)生成商品销售记账凭证。例：借：应收账款、应交税金；贷：主营业务收入；

月末，按存货出库成本计算方法，计算出库成本，生成进销存明细表。以“月末一次加权平均法”为例，本次出库商品成本为25元。

生成成本结转记账凭证。例：借：主营业务成本；贷：库存商品。

通过在每个征税期前自动生成成本结转记账凭证，将本期收入和本期费用进行配比，以便正确确定企业在这个征税期内的损益。

在完成发票验证—记账—成本转结后，可以进行报税操作，报税模块4设置在成本转结3的后端。报税步骤包括：

1)设置会计科目

会计科目例如为科目代码、科目名称、科目类型、上级科目、币别、余额方向、发生额方向、辅助核算、期末调汇、数量核算、往来核算和允许下级，并且会计科目可以根据报税要求或用户需求不断补充更新。

从多个会计科目中选取至少一个会计科目填充至一种报表格式的报表模板中，生成空报表，并根据记账凭证填充空报表生成税务报表，可以实现不同企业根据自己的需求筛选出需要的会计科目与报表模板生成税务报表，从而满足不同企业报税需求，提高报税系统适用性。

2)为每个会计科目设置一个项目公式，例：《利润表》中“管理费用”项目“本年累计”的项目公式为“#QC002L005”，项目公式填充到空报表中。

3)设置取数公式，取数公式为所述项目公式指定数据来源，所述取数公式对所述记账凭证中的数据进行筛选后填充到所述空报表中。

例如：#QC002L005＝{科目:6602管理费用_借_本年累计额}，表明该公式从科目余额表取数；#ZY000F002＝{票据:计算:SUM_销售票据_销售发票_其他不含税金额]}，表明该公式从票据取数。

4)根据自动记账、结转成本、发票验真、认证的结果为产生记账凭证，根据记账凭证自动汇总生成科目余额表。

5)根据系统中预设的取数规则，实时生成财务报表和税务报表。更重要的是，针对不同的企业需求，可以提供定制化服务，即系统中可自动生成不同类型的的财务报表或税务报表。

6)可以将财务报表和税务报表导入电子税务局系统，实现一键报税或定时报税。

不同企业可以根据自己的需求筛选出需要的会计科目与报表模板生成税务报表，从而满足不同企业报税需求，提高报税系统适用性。

通过在系统中嵌入记账模块1、发票验证模块2、成本结转模块3和报税模块4，与各地方电子税务局进行对接，在系统中选择要办理的事项，系统自动提示需准备的资料并上传后，系统可自动为企业办理设立、经营过程中的各涉税事项，主要体现在税务代办、发票申领、纳税申报等方面，从而提供企业涉税事项全过程的办理服务。

本实施例中，记账模块，用于识别发票并生成账目凭证，发票验证模块，用于对所述发票进行验真和认证，成本结转模块，用于定期进行成本结转，报税模块，用于完成实时活定时报税操作，从而提供企业涉税事项全过程的办理服务，方便用户使用。

可以理解的是，上述各实施例中相同或相似部分可以相互参考，在一些实施例中未详细说明的内容可以参见其他实施例中相同或相似的内容。

需要说明的是，在本申请的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性。此外，在本申请的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是指至少两个。

流程图中或在此以其他方式描述的任何过程或方法描述可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分，并且本申请的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能，这应被本申请的实施例所属技术领域的技术人员所理解。

应当理解，本申请的各部分可以用硬件、软件、固件或它们的组合来实现。在上述实施方式中，多个步骤或方法可以用存储在存储器中且由合适的指令执行系统执行的软件或固件来实现。例如，如果用硬件来实现，和在另一实施方式中一样，可用本领域公知的下列技术中的任一项或他们的组合来实现：具有用于对数据信号实现逻辑功能的逻辑门电路的离散逻辑电路，具有合适的组合逻辑门电路的专用集成电路，可编程门阵列(PGA)，现场可编程门阵列(FPGA)等。

本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。

此外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本申请的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

尽管上面已经示出和描述了本申请的实施例，可以理解的是，上述实施例是示例性的，不能理解为对本申请的限制，本领域的普通技术人员在本申请的范围内可以对上述实施例进行变化、修改、替换和变型。

需要说明的是，本发明不局限于上述最佳实施方式，本领域技术人员在本发明的启示下都可得出其他各种形式的产品，但不论在其形状或结构上作任何变化，凡是具有与本申请相同或相近似的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种财务管理系统，其特征在于，包括：

记账模块、发票验证模块、成本结转模块和报税模块；

所述记账模块，用于识别发票并生成账目凭证；

所述发票验证模块，用于对所述发票进行验真和认证；

所述成本结转模块，用于定期进行成本结转；

所述报税模块，用于完成报税操作。

2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括发票库，识别发票得到关键信息，所述关键信息存储在所述发票库中，所述发票包括采购发票和销售发票。

3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述识别发票得到关键信息，包括：通过OCR识别设备识别纸质发票得到关键信息。

4.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述发票库设置多个会计科目，所述识别发票得到关键信息填充至所述多个会计科目中。

5.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括存储模块，所述存储模块用于存储模板、公式和凭证。

6.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述模板包括税务报表模板、进销存明细表模板。

7.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述公式包括取数公式、项目公式。

8.根据权利要求5所述的系统，其特征在于，所述凭证包括记账凭证和成本转结凭证。

9.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，还包括对接模块，用于与电子税务局系统进行对接。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，所述与电子税务局系统进行对接，包括：与所述电子税务局系统实时对接，或者，与所述电子税务局系统定时对接。