CN101847219A - 农民专业合作组织信息化管理模式及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及信息管理控制领域的农民专业合作组织信息化管理模式及系统。本发明以磁卡为载体，以会员信息为支持，设计了农户卡和客户卡，创建一种基于磁卡的合作社社员管理办法，改变了以前分散管理、统计和查询不方便的问题；设计一种用计算机语言可实现的人均盈余返还数计算方法，克服了手工计算容易出错、计算流程复杂的问题；以基于磁卡的合作社社员管理办法为基础，以合作组织管理流程为主线，构建一种网络环境下的合作组织信息化管理模式，理顺了管理流程、提高了管理效率；本发明开发了农民专业合作组织信息化管理系统，该系统可搭载至一网络服务器，实现对合作组织会员卡、基础信息、生产、检测、库存、包装、销售、财务、短信等的管理。

Description

农民专业合作组织信息化管理模式及系统

技术领域

本发明涉及信息管理控制领域，特别是关于农民专业合作组织信息化管理模式及系统，可搭载至一网络系统，让农民专业合作组织可通过计算机化及网络化更好的对合作组织进行管理。

背景技术

农民专业合作社是在农村家庭承包经营基础上，同类农产品的生产经营者或者同类农业生产经营服务的提供者、利用者，自愿联合、民主管理的互助性经济组织。农业专业合作社是农业产业化的有效方式，是分散的农户参与市场竞争的最佳模式，合作社的发展壮大有利于农民增收、农业稳定和农村发展。

中国农民专业合作组织发展迅速。2002年11月，农业部在全国确立了100个农民专业合作经济组织试点单位和6个地市级农民专业合作经济组织综合试点单位；2005年，农业部围绕11个优势农产品区域、35种主导产品，在北京、吉林、浙江、安徽、湖北、湖南、山东、河南、陕西、宁夏、四川和青岛等12个省市开展农民专业合作组织的示范建设，确立示范项目143个。截至2005年底，中国农民专业合作组织数量达到25万个，合作组织成员数量达到2300多万人。2006年10月31日十届全国人大常委会第二十四次会议通过了《中华人民共和国农民专业合作社法》，并将于2007年1月1日起实施，该法的出台实施，标志着中国农民专业合作组织发展进入了一个新阶段。

虽然农民专业合作组织发展迅速，但合作组织内部、合作组织与社员、客户之间仍在沿用传统的交流模式，信息交换和共享能力较弱，缺乏从全局角度的统一规划和标准的业务规范、数据规范，因此，不能进行较深层次的数据挖掘和统计分析，信息综合利用和信息化管理水平较低。

随着计算机技术和通信技术的迅猛发展，网络信息技术迅速渗透到社会的各个领域，成为经济和社会发展的强大生产力。因此本发明以合作组织管理流程为基础，以信息技术为手段，以磁卡为载体，构建一个网络环境下的农民合作组织管理模式，并开发相应的系统，管理合作组织各种业务，实现合作组织管理的信息化，提供管理效率，增强合作组织竞争力。

发明内容

针对中国合作组织发展迅速，但其管理水平较低、管理效率低下、信息化程度不高的状况，本发明以磁卡为载体，以会员信息为支持，分别设计农户卡和客户卡，创建了一种基于磁卡的合作社会员管理办法，改变了以前分散管理、统计和查询不方便的问题；以合作组织中计算较复杂的人均盈余返还数计算为突破口，以《中华人民共和国农民专业合作社法》中规定的人均盈余返还计算为指导，设计了一种用计算机语言可实现的人均盈余返还数计算方法，克服了手工计算容易出错、计算流程复杂的问题；以基于磁卡的合作社社员管理办法为基础，以合作组织管理流程为主线，构建一种网络环境下的合作组织信息化管理模式，理顺了管理流程、提高了管理效率；综合以上管理方法，开发了农民专业合作组织信息化管理系统，该系统可搭载至一网络服务器，实现对合作组织会员卡、基础信息、生产、检测、库存、包装、销售、财务、短信等的管理。本发明内容包括以下方面：

1.一种基于磁卡的合作社会员管理办法，其特征是以磁卡为载体，以会员信息为支持，分别设计农户卡和客户卡，改变了以前分散管理、统计和查询不方便的问题。

2.一种人均盈余返还数的计算方法，其特征是记录下农户社员每次的交易额及交易量，年终时统计合作社的盈余，在此基础上除去弥补亏损、提取公积金后的部分为当年可分配盈余，可分配盈余可按社员的交易量或交易额进行返还，其中返还比例不得低于可分配盈余的60％，在按交易量或交易额返还后的剩余部分，以社员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财产直接补贴和他人捐赠形成的财产平均量化到社员的份额，按比例分配给本社农户社员。具体算法如下：

变量定义：

TI：合作组织当年总收入(单位：元)；

TP：合作组织当年总支出(单位：元)；

AFR：设定的合作组织公积金提取比例；

RB：弥补亏损数(单位：元)；

RROB：设定的返还比例；

AOF：某农户A账户额(单位：元)；

AOA：所有农户社员账户总额(单位：)元

BAOF：某农户社员A在本年度与合作社交易的总数量(单位：公斤)；

BAOA：所有社员在本年度与合作社交易的总数量(单位：公斤)；

BBOF：某农户社员A在本年度与合作社交易的总金额(单位：元)；

BBOA：所有社员在本年度与合作社交易的总金额(单位：元)；

计算方法：

(1)按交易量返还计算，农户A应得的返还数：

[(TI-TP)*(100％-AFR)-RB]*RROB*BAOF/BAOA+[(TI-TP)*(100％-AFR)-RB]*(100％-RROB)*AOF/AOA

(2)按交易额返还计算，农户A应得的返还数：

[(TI-TP)*(100％-AFR)-RB]*RROB*BBOF/BBOA+[(TI-TP)*(100％-AFR)-RB]*(100％-RROB)*AOF/AOA

3.一种农民专业合作组织信息化管理模式，其特征是以会员卡为载体，以合作组织管理流程为基础，构建一种网络环境下的信息化管理模式。在管理流程上，从农户这端来说，农户社员通过合作组织购买农资，合作组织刷农户卡记录购买金额，农户按合作组织要求进行生产，合作组织指导生产并督促农户记录生产履历，农户收获产品后，送到合作组织，合作组织根据产品等级确定价格并入库，农户在交售时刷卡，并记录下此次交易信息，再到合作组织财务部门领取交售凭条，可按自身情况确定是现金结算还是月底或年终结算；合作组织将收购的产品进行包装并打印产品追溯条码贴制。从客户这端来说，客户持卡通过网上商店或者电话或者直接上合作组织订购产品，在销售部门订购完产品后到财务部门结算，可根据实际情况确定是现金结算还是月底或年终结算，并领取结算凭条，客户拿着结算凭条上库管部门领取所购买的产品(图1)。

4.一种农民专业合作组织信息化管理系统，可搭载至一网络服务器、且该网络服务器是连接至一网络系统，让合作组织进行信息化管理，其特征在于：

A.输入装置

本系统特有的输入装置为磁卡读写器和磁卡键盘阅读器，其中磁卡读写器符合ANSI/ISO标准，并通过PS/2接口与电脑终端连接，主要是用在给会员发卡时写入相关会员信息；磁卡键盘阅读器集成刷卡和密码输入键盘，其磁道标准为IBM标准ISO7811标准，并通过PS/2接口或RS-232串行接口与电脑终端连接，主要用于读取磁卡信息和输入密码。

B.会员卡发卡模块

该模块提供发卡、办临时卡、挂失、解挂、密码设置与修改等功能，发完卡后在磁卡中存有唯一的身份号，在数据库中存有会员信息，使用时只要一刷，系统就出现会员信息，即可进行进一步操作。

C.基础信息管理模块

该模块提供对产品信息、价格信息、客户信息、社员信息、员工信息、仓库信息、地块信息、生产资料信息等的管理，管理内容包括对这些信息的添加、删除、修改等，这些基础信息是其他模块管理的基础。

D.生产管理模块

该模块以果蔬类农产品产销合作社的生产流程为主线，对育苗、定植、施肥、防治病虫害、灌溉、收获等操作进行管理，形成生产记录。

E.检测管理模块

将企业自检和政府抽检信息录入到该模块中，以检测单号为区分的唯一标号对各检测信息进行修改、删除、查询等。

F.库存管理模块

按照日期和品种进行入库，入库管理除了添加、删除等基本操作外，主要是对入库产品的审核；出库也是根据日期和品种进行，有添加、删除等功能；除了出入库管理外还有库存统计和库间调拨功能，库存统计时可按时间段和不同仓库进行统计入库数量、出库数量和库存数量，库间调拨可以在某个时间将某个仓库中的产品调拨到另一个仓库中。

G.包装管理模块

在该模块中，主要是在产品包装时打印追溯条码，以国际通用的EAN/UCC系统为编码基础，用户只需填入相关产品、地块等信息，即可自动生成条码并按标准化条码格式打印出来，系统支持不同打印机和不同的码制。

H.销售管理模块

包括订单和退货管理两部分，订单管理记录客户订购产品的情况，系统根据订单号生成规则自动生成订单号，其中一个订单可以对应订购多个产品，此部分提供与网上订购模块的接口；退货管理主要用于产品退货时的记录，退货需要输入相应订单，只有有订单的产品才能退货。

I.财务管理模块

根据合作组织的财务要求，分初始余额设置、社员账户管理、销售收入信息、收购支出信息、其他收入管理、其他支出管理、工资管理、日对帐、日常收支统计、可分配盈余计算、人均返还数计算等子模块。初始余额设定是按资产类、负债类、权益类和损益类设置合作组织成立初期或每年度初期的科目代码名称、初始值及设置时间等；为每个农户社员设立账户，账户号与会员卡号关联，账户主要记载社员的出资额、量化为该社员的公积金份额及该社与本社的交易量和交易额；销售收入管理时按付款方式不同分现金、记账、支票等，持卡客户可刷卡进行积分，此部分与销售管理模块进行数据交换；收购支出管理与销售收入管理类似，农户社员可刷卡记录交易情况，以便年终进行按交易量分红；其他收入管理是指包括应收发包款、应收上交款、其他应收款等非销售收入，在管理时记录下所入帐户、入帐时间和入帐金额等信息；其他支出管理与其他收入管理类似；工资管理时可按每个员工制作工资单并打印，且可根据时间或员工进行查询；日对帐是按某日进行当天收入和支出的统计；日常收支统计时可选择统计的起始和截止时间，系统分析出在此时间内的收入和支出情况；在进行可分配盈余计算时，系统先自动计算出该年度的总收入、总支出，两者之差减去上年需要弥补的亏损额及提取公积金后的剩余部分，若可分配盈余为负，则不进行分配：在进行人均返还数计算时，可按社员的交易量或交易额进行返还，其中返还比例不得低于可分配盈余的60％，在按交易量或交易额返还后的剩余部分，以社员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财产直接补贴和他人捐赠形成的财产平均量化到社员的份额，按比例分配给本社成员。

J.短信管理模块

开发了基于TC351模块的短信平台，通过该平台与系统的集成，可分不同组别，可给农户社员或客户会员群发短信，分别提供生产指导和产品信息等。

K.输出装置

输出装置包括电脑显示器、条码打印机、小票打印机等，电脑显示器用于在屏幕上输出相关结果；条码打印机用于在包装过程中生成的产品追溯码打印出来，便于实现产品溯源；小票打印机用于在Web环境下打印入库单、销售单、出库单等单据。

有益效果

本发明已经在北京市大兴区庞各庄镇西甜瓜产销合作社得到应用，通过应用发明中的农户卡及其管理模块，使农民社员的生产经营观念、经营方式、经营手段、经营效果都有了一个质的飞跃；通过应用发明中的入库管理、出库管理、销售管理等模块，降低了生产成本，提高管理效率、整合各种资源，实现产品入库、检测、包装、出库、销售等过程的系统流程整合；通过应用发明中的包装管理及追溯，加速了生产经营的标准化进程，提高了产品的质量安全水平，满足了消费者的知情权和选择权，提高了产品的品牌知名度和竞争力，增加了产品附加值；通过应用发明中的客户卡，扩展了企业销售渠道，提高了企业知名度(图2、图3、图4)。

附图说明

图1农民专业合作组织信息化管理模式及系统整体构思图

图2大兴区庞各庄镇西甜瓜产销合作社客户卡正面图

图3大兴区庞各庄镇西甜瓜产销合作社客户卡背面图

图4大兴区庞各庄镇西甜瓜产销合作社农户卡正面图

图5会员卡发卡流程图

图6会员卡发卡界面图

图7产品收购及结算流程图

图8产品收购界面图

图9产品销售及结算流程图

图10产品销售界面图

图11财务科目设置界面图

图12可分配盈余计算界面图

图13人均盈余返还数计算界面图

具体实施方式

为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及最佳实施例，对依据本发明提出的农民专业合作组织信息化管理模式及系统其具体实施方式、结构、方法、步骤及其特征，详细说明如后。

A.会员卡的管理

分农户卡和客户卡两种对会员进行管理，农户卡由社员农户提出申请办理，主要用于社员交售产品、查询余额、领取现金等使用；客户卡由客户提出申请办理，主要用于客户购买产品、查询积分等使用。

B.社员生产

为了保证产品的品质和安全性，根据合作组织规程，由合作社组织统一进行生产管理，包括生产资料发放、生产技术指导等，社员按无公害、绿色、有机和GAP、HACCP等标准生产产品，在生产时要做好生产档案的记录。

C.产品收购入库

产品收获后，社员将产品交售到合作组织，在交售时刷会员卡记录社员信息，并记录下交售的产品名称、等级、数量等信息。

D.收购结算

农户社员在产品交售后到合作组织的财务部门办理结算，结算时农户刷会员卡，财务人员便进行结算，社员可选择直接取现金还是月底或年底结算，月底或年底结算时农户只需拿着社员卡到合作社结算即可。

E.产品销售

客户会员通过网络、电话、手机短信或直接去合作社订货，订货时刷会员卡或提供会员卡号，这样可累积积分，输入订购产品名称、数量等信息后生成电子销售单。

F.销售结算

电子销售单生成后流转到财务部门，财务部门对此销售单进行结算，并根据订货时客户提供的结算方式进行现金、记账等方式结算，结算完后生成电子结算单。

G.产品发货

结算完成，库管部门终端设备便自动显示要发货的产品，库管人员按要求进行配货，根据客户要求的配送方式进行发货。

H.财务分析与统计

在产品交易完成的基础上，以收入和支出为基础，进行日常收支、年终盈余返还等的计算与分析。

下面对其中的关键步骤进行举例说明：

步骤A中，其发卡流程为：会员卡分为农户卡和客户卡两种，农户卡是在农户交货时使用，客户卡是在客户订购产品时使用。办理会员卡需要先提供资料进行申请，申请通过后，磁卡读写器将卡号对应的会员信息写入磁卡中，在磁卡中存有唯一的身份号，在数据库中存有会员信息，使用时只要一刷，系统就出现会员信息。当某个农户需要农户卡时，其必须提供身份证和个人信息，并由合作社管理人员通过图6所示界面输入，输入完后将新卡用磁卡读写器进行信息的写入，写入成功后，即完成了发卡流程(图5、图6)。

步骤C和步骤D一般都是一起进行的，其操作方式为：某农户产品收获完后，将产品运送至公司库管部门，库管部门的磁卡键盘阅读器连着电脑主机，农户刷下会员卡，农户相关信息显示到电脑主机上，库管人员将检验合格的产品留下，并将农户供货信息输入电脑中并打印交货凭条。记录完交货信息后，系统将数据传递到中心数据库，以备财务部门使用。农户交完产品后，拿着会员卡和交货凭条到财务部门，农户先刷卡，调出农户交货信息，财务人员核对电脑上的交货信息和交货凭条是否一致，若一致，付款给农户或者记录下应付款信息统一结算，若不一致，调出原始数据查询(图7、图8)。

在产品入库时，系统自动生成入库单号，该入库单号是标识该次入库信息的唯一编号，在入库、收购结算时都要用到，其生成规则为：JK+6位日期编号(格式为：YYMMDD)+3位流水号，如RK0805160003表示是2008年5月16日入库的第3批产品。

步骤E、步骤F和步骤G一般都是一起进行的，其流程为：某客户通过合作组织网站订购了产品，在订购产品时输入会员卡卡号和密码，销售人员根据客户需求确认订货信息，确认完成后保存到中心数据库，财务部门确认该订单后，客户可选择网上支付或现场支出或记账的形式，现场支付时首先刷卡，系统显示订货信息和应收货款，财务人员收完货款后订单的状态变为已收款。客户到库管部门刷卡，系统显示该客户已付款而未发货的信息，库管部门核对发货凭条进行发货(图9、图10)。

步骤H分以下模块：

H1：财务科目设置：在实施时，财务人员可对财务科目进行编辑、添加、删除等操作，在添加时，用户填写科目代码、科目名称，选择科目类型，按确定后，系统自动添加到相应的科目类型中，可以通过科目树查看(图11)。

H2：初始余额设置：按财务科目设置合作组织成立初期或某个年度初期各科目的值，设置时只要在科目树中选择某科目，填写初始值及设置时间即可。

H3：收支管理：按收入和支出的不同分别进行管理，其中销售收入和收购支出部分与销售出库和生产入库联系较紧密，因此单独列出且采用基于会员卡的管理；在进行其他收支管理时，选择收入或支出科目及帐户，填写收入或支出额及时间后保存即可。

H4：工资管理：系统列出工资单编号，用户可点击某工资单编号查看详细信息；也可新增工资单，新增时，用户按每个员工填写工资实发部分和扣除部分，系统自动计算出应发部分，所有员工工资信息填写完成后，系统可自动生成工资单，然后打印；

H5：日常收支统计：用户选择起始和截止时间，按确定后，系统自动统计出该时间段内的收支情况。

H6：可分配盈余计算：进入该模块，系统按财务收支情况，自动计算出总收入和总支出，用户填写弥补亏损额后，系统按本发明中的人均返还数算法计算出应提出的公积金数和可分配盈余金额数(图12)。

H7：人员返还数计算：进入该模块，系统自动加载已计算出的可分配盈余金额，用户选择按交易量返还还是按交易额返还中的一种，并设定交易返还比例后，系统自动计算出每个社员应获得的返还金额(图13)。

本发明的成果已经在多家合作组织得到了应用，并取得了显著的经济和社会效益。下面具体说明本发明的方法和系统在企业使用的实施步骤：

(1)需求调研：深入合作组织调研网络状况、个性化的管理流程，并对流程进行归纳、分类、整理，为系统的部署与实施打下基础。

(2)网络建设：本发明的方法和系统是以合作组织内部管理流程为基础实现的网络系统，因此若能依托于局域网，该方法的方法和系统能更好的发挥作用，对合作组织来说，配套建立企业内部局域网是合适的，但不是必要的。

(3)数据库设计：设计农民专业合作组织管理数据库模型和数据库结构，确定数据类型和数据存储方式。

(4)系统设计：根据合作组织管理流程，分概要和详细两部分设计系统。

(5)系统开发：以VS.Net为开发工具、C#为开发语言开发系统。

(6)系统测试：分别对系统进行内部功能测试、典型用户功能测试等。

(7)系统部署：系统测试完成后，在磁卡读写设备、瓷看键盘阅读设备、小票打印机、条码打印机等到位的基础上，在合作组织部署系统。

(8)用户培训：对相关技术人员进行系统使用培训。

支持硬件的设计与安装

1.系统所需硬件

■服务器或普通电脑：用于部署系统；

■磁卡读写器：用于发卡时写入信息；

■磁卡键盘阅读器：用于收购、销售或财务结算时读取磁卡信息；

■小票打印机：用于打印入库凭条、收购凭条、销售凭条等；

■条码打印机：用于打印产品条码；

■短信平台：用户给会员发送信息。

2.系统软件的安装对系统软硬件的要求

■CPU在奔腾IV2.0以上

■内存512M以上

■硬盘40G以上

■操作系统：Microsoft Windows Server2003(推荐)、Microsoft Windows XP ProfessionalEdition、Microsoft Windows2000

Claims (2)

1.一种农民专业合作组织信息化管理模式，其特征是以会员卡为载体，以会员信息为支持，分别设计与合作社密切相关的农户卡和客户卡，以合作组织管理流程为基础，构建一种网络环境下的信息化管理模式；具体包括下列步骤：

A.会员卡的管理

分农户卡和客户卡两种对会员进行管理，农户卡由农户社员提出申请办理，主要用于社员交售产品、查询余额、领取现金使用；客户卡由客户提出申请办理，主要用于客户购买产品、查询积分使用；

B.社员生产

为了保证产品的品质和安全性，根据合作组织规程，由合作社组织统一进行生产管理，包括生产资料发放、生产技术指导，社员农户按无公害、绿色、有机和GAP、HACCP标准生产产品，在生产时要做好生产档案的记录；

C.产品收购入库

产品收获后，农户社员将产品交售到合作组织，在交售时刷农户卡记录农户社员信息，并记录下交售的产品名称、级、数量信息；

D.收购结算

农户社员在产品交售后到合作组织的财务部门办理结算，结算时农户刷农户卡，财务人员便进行结算，社员可选择直接取现金还是月底或年底结算，月底或年底结算时农户只需拿着农户卡到合作组织结算即可；

E.产品销售

客户会员通过网络、电话、手机短信或直接去合作组织订货，订货时刷会员卡或提供会员卡号，这样可累积积分，输入订购产品名称、数量信息后生成电子销售单；

F.销售结算

电子销售单生成后流转到财务部门，财务部门对此销售单进行结算，并根据订货时客户提供的结算方式进行现金、记账方式结算，结算完后生成电子结算单；

G.产品发货

结算完成，库管部门终端设备便自动显示要发货的产品，库管人员按要求进行配货，根据客户要求的配送方式进行发货；

2.一种农民专业合作组织信息化管理系统，以权利要求1中构建的模式为基础，可搭载至一网络服务器、且该网络服务器是连接至一网络系统，让合作组织进行信息化管理，其特征在于：

A.输入装置

本系统特有的输入装置为磁卡读写器和磁卡键盘阅读器，其中磁卡读写器符合ANSI/ISO标准，并通过PS/2接口与电脑终端连接，主要是用在给会员发卡时写入相关会员信息；磁卡键盘阅读器集成刷卡和密码输入键盘，其磁道标准为IBM标准ISO 7811标准，并通过PS/2接口或RS-232串行接口与电脑终端连接，主要用于读取磁卡信息和输入密码；

B.会员卡发卡模块

该模块提供发卡、办临时卡、挂失、解挂、密码设置与修改功能，发完卡后在磁卡中存有唯一的身份号，在数据库中存有会员信息，使用时只要一刷，系统就出现会员信息，即可进行进一步操作；

C.基础信息管理模块

该模块提供对产品信息、价格信息、客户信息、社员信息、员工信息、仓库信息、地块信息、生产资料信息的管理，管理内容包括对这些信息的添加、删除、修改，这些基础信息是其他模块管理的基础；

D.生产管理模块

该模块以果蔬类农产品产销合作社的生产流程为主线，对育苗、定植、施肥、防治病虫害、灌溉、收获操作进行管理，形成生产记录；

E.检测管理模块

将企业自检和政府抽检信息录入到该模块中，以检测单号为区分的唯一标号对各检测信息进行修改、删除、查询；

F.库存管理模块

按照日期和品种进行入库，入库管理除了添加、删除基本操作外，主要是对入库产品的审核；出库也是根据日期和品种进行，有添加、删除功能；除了出入库管理外还有库存统计和库间调拨功能，库存统计时可按时间段和不同仓库进行统计入库数量、出库数量和库存数量，库间调拨可以在某个时间将某个仓库中的产品调拨到另一个仓库中；

G.包装管理模块

在该模块中，主要是在产品包装时打印追溯条码，以国际通用的EAN/UCC系统为编码基础，用户只需填入相关产品、地块信息，即可自动生成条码并按标准化条码格式打印出来，系统支持不同打印机和不同的码制；

H.销售管理模块

包括订单和退货管理两部分，订单管理记录客户订购产品的情况，系统根据订单号生成规则自动生成订单号，其中一个订单可以对应订购多个产品，此部分提供与网上订购模块的接口；退货管理主要用于产品退货时的记录，退货需要输入相应订单，只有有订单的产品才能退货；

I.财务管理模块

根据合作组织的财务要求，分初始余额设置、社员账户管理、销售收入信息、收购支出信息、其他收入管理、其他支出管理、工资管理、日对帐、日常收支统计、可分配盈余计算、人均返还数计算子模块；初始余额设定是按资产类、负债类、权益类和损益类设置合作组织成立初期或每年度初期的科目代码名称、初始值及设置时间；为每个农户社员设立账户，账户号与会员卡号关联，账户主要记载社员的出资额、量化为该社员的公积金份额及该社与本社的交易量和交易额；销售收入管理时按付款方式不同分现金、记账、支票，持卡客户可刷卡进行积分，此部分与销售管理模块进行数据交换；收购支出管理与销售收入管理类似，农户社员可刷卡记录交易情况，以便年终进行按交易量分红；其他收入管理是指包括应收发包款、应收上交款、其他应收款、非销售收入，在管理时记录下所入帐户、入帐时间和入帐金额信息；其他支出管理与其他收入管理类似；工资管理时可按每个员工制作工资单并打印，且可根据时间或员工进行查询；日对帐是按某日进行当天收入和支出的统计；日常收支统计时可选择统计的起始和截止时间，系统分析出在此时间内的收入和支出情况；在进行可分配盈余计算时，系统先自动计算出该年度的总收入、总支出，两者之差减去上年需要弥补的亏损额及提取公积金后的剩余部分，若可分配盈余为负，则不进行分配：在进行人均返还数计算时，可按社员的交易量或交易额进行返还，其中返还比例不得低于可分配盈余的60％，在按交易量或交易额返还后的剩余部分，以社员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财产直接补贴和他人捐赠形成的财产平均量化到社员的份额，按比例分配给本社成员；

J.短信管理模块

开发了基于TC351模块的短信平台，通过该平台与系统的集成，可分不同组别，可给农户社员或客户会员群发短信，分别提供生产指导和产品信息；

K.输出装置

输出装置包括电脑显示器、条码打印机、小票打印机，电脑显示器用于在屏幕上输出相关结果；条码打印机用于在包装过程中生成的产品追溯码打印出来，便于实现产品溯源；小票打印机用于在Web环境下打印入库单、销售单、出库单单据；

其中，步骤I中的人均可分配盈余计算，本发明提供了一种计算方法，其特征是记录下农户社员每次的交易额及交易量，年终时统计合作社的盈余，在此基础上除去弥补亏损、提取公积金后的部分为当年可分配盈余，可分配盈余可按社员的交易量或交易额进行返还，其中返还比例不得低于可分配盈余的60％，在按交易量或交易额返还后的剩余部分，以社员账户中记载的出资额和公积金份额，以及本社接受国家财产直接补贴和他人捐赠形成的财产平均量化到社员的份额，按比例分配给本社成员；具体算法如下：

变量定义：

TI：合作组织当年总收入(单位：元)；

TP：合作组织当年总支出(单位：元)；

AFR：设定的合作组织公积金提取比例；

RB：弥补亏损数(单位：元)；

RROB：设定的返还比例；

AOF：某农户A账户额(单位：元)；

AOA：所有农户社员账户总额(单位：)元

BAOF：某农户社员A在本年度与合作社交易的总数量(单位：公斤)；

BAOA：所有社员在本年度与合作社交易的总数量(单位：公斤)；

BBOF：某农户社员A在本年度与合作社交易的总金额(单位：元)；

BBOA：所有社员在本年度与合作社交易的总金额(单位：元)；

计算方法：

(1)按交易量返还计算，农户A应得的返还数：

[(TI-TP)*(100％-AFR)-RB]*RROB*BAOF/BAOA+[(TI-TP)*(100％-AFR)-RB]*(100％-RROB)*AOF/AOA

(2)按交易额返还计算，农户A应得的返还数：

[(TI-TP)*(100％-AFR)-RB]*RROB*BBOF/BBOA+[(TI-TP)*(100％-AFR)-RB]*(100％-RROB)*AOF/AOA。

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