CN112132449A - 一种团体食堂的财务管理平台 - Google Patents

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刘智敏
祝家铭
丁丽萍
胡晓军
雷瑜
陈飞
戴腾宇
焦站静
宋海东
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Abstract

本发明公开了一种团体食堂的财务管理平台，包括财务统计做账模块、报表格式生成模块、数据参数设置模块、财务数据监管模块、盘存统计模块、处理器模块和数据存储模块，所述财务统计做账模块由财务模块启动单元、账期初始化单元、账期结账检查单元、应付款生成单元、支付凭证生成单元、盘存凭证生成单元、凭证录入存储单元、结账统算单元、财务报表生成单元组成。有益效果在于：本发明让食安责任单位财务人员利用本平台快速准确完成食堂财务业务操作工作，同时平台针对食堂食材成本直接关联阳光采购系统，减少以往人工登帐和核对工作量和失误率，提高整个过程的严谨性和规范性，减少廉政风险。

Description

一种团体食堂的财务管理平台
技术领域
本发明涉及团体食堂管理系统领域，具体涉及一种团体食堂的财务管理平台。
背景技术
目前大多数集团化企业都按照相关政府规定以及企业管理制度要求通过资格入围招标委托供应商或指派专人负责进行食材采购工作，一般采用周、半月、月双方定价机制来确定采购价格，按照月度或一定时间跨度进行财务结算，并按账期进行支付，这种合作方式在手工方式下具有一定的便利性和操作方便性，但同时也导致一些管理难点和痛点，例如由于各食堂食材总是处于动态过程，信息滞后严重，仅凭手工单据难以实施有效的财务监管，少数食堂账目混乱，食材采购虽然有流程规定，但由于采购点分散，计划难以统一，采购随意性及财务审核不严时有发生。
发明内容
本发明的目的就在于为了解决上述问题而提供一种团体食堂的财务管理平台。
本发明通过以下技术方案来实现上述目的：
一种团体食堂的财务管理平台，包括财务统计做账模块、报表格式生成模块、数据参数设置模块、财务数据监管模块、盘存统计模块、处理器模块和数据存储模块，所述处理器模块分别与所述财务统计做账模块、所述报表格式生成模块、所述数据参数设置模块、所述财务数据监管模块、所述盘存统计模块、所述数据存储模块通信连接在一起，所述财务统计做账模块由财务模块启动单元、账期初始化单元、账期结账检查单元、应付款生成单元、支付凭证生成单元、盘存凭证生成单元、凭证录入存储单元、结账统算单元、财务报表生成单元组成。
进一步的，所述数据参数设置模块由会计科目设置单元和自主参数设置单元组成，所述会计科目设置单元是系统按照一个集团单位设置相关的会计科目构成和数据层级管理，所述自主参数设置单元用于系统根据集团管理需要设置会计做账周期、冲红和回退规则、盘存数据关联相关财务细分。
进一步的，所述报表格式生成模块由报表项目设置单元和报表样式设置单元组成，所述报表项目设置单元用于根据集团统一要求设置相关报表项目对应关系和数据关联，所述报表样式设置单元用于根据集团统一要求，进行统一样表格式设定。
进一步的，所述财务数据监管模块由盈亏限额监控单元和上报数据统计单元组成，盘存统计模块由盘存商品添加单元和盘存报表录入单元组成。
进一步的，所述数据存储模块采用云存储器或硬盘存储器的一种。
进一步的，所述财务统计做账模块上各单元使用步骤如下：
步骤一、通过所述财务模块启动单元为财务管理平台软件的启动程序，开启财务后，选择账套、账期类别和当前账期，并填写报表相关人员信息后点击保存按钮；
步骤二、通过所述账期初始化单元用于对开启后的财务统计做账模块进行账期金额的初始化并设置初始化金额，在设置初始化数据后对其进行保存，然后通过所述账单结账检查单元检查；
步骤三、检查应付款是否生成，如未生成，则通过所述应付款生成单元跳转到应付款界面，选择采购单位、起止日期和供应商后依次点击完成应付款生成操作，然后通过所述支付凭证生成单元进行查询并生成凭证，如果是手工凭证，则通过所述凭证录入存储单元进行补录存储，最后通过结账统算单元和财务报表生成单元进行统计和生成报表。
有益效果在于：本发明所述的团体食堂财务管理平台可以让食安责任单位财务人员利用本平台快速准确完成食堂财务业务操作工作，同时平台针对食堂食材成本直接关联阳光采购系统，真正做到从食材采购单、企业配送单、食材验收单、应付款凭证单共享共用数据，全程溯源，减少以往人工登帐和核对工作量和失误率，提高整个过程的严谨性和规范性，减少廉政风险。
附图说明
图1是本发明所述一种团体食堂的财务管理平台的模块结构示意图。
附图标记说明如下：
1、财务统计做账模块；2、报表格式生成模块；3、数据参数设置模块；4、财务数据监管模块；5、盘存统计模块；6、处理器模块；7、数据存储模块。
具体实施方式
在本发明的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。此外，术语“第一”、“第二”等仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”等的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本发明的描述中，除非另有说明，“多个”的含义是两个或两个以上。
在本发明的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以通过具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
下面结合实施例和附图对本发明作进一步说明：
如图1所示，一种团体食堂的财务管理平台，所述团体食堂的财务管理平台由财务统计做账模块1、报表格式生成模块2、数据参数设置模块3、财务数据监管模块4、盘存统计模块5、处理器模块6和数据存储模块7组成；
处理器模块6分别与财务统计做账模块1、报表格式生成模块2、数据参数设置模块3、财务数据监管模块4、盘存统计模块5、数据存储模块7通信连接在一起；
财务统计做账模块1由财务模块启动单元、账期初始化单元、账期结账检查单元、应付款生成单元、支付凭证生成单元、盘存凭证生成单元、凭证录入存储单元、结账统算单元、财务报表生成单元组成；
所述财务模块启动单元为财务管理平台软件的启动程序，开启财务后，选择账套、账期类别和当前账期，并填写报表相关人员信息后点击点击保存按钮；
所述账期初始化单元用于对开启后的财务统计做账模块进行账期金额的初始化并设置初始化金额，为不计算到采购商的财务主体的科目金额和计算到采购商的科目金额，在设置初始化数据后对其进行保存，然后通过所述账单结账检查单元检查，检查内容如下：
首先检查当前财务主体下的采购商在当前账期内的确认收货的订单是否都生成了应付款，如果订单均已生成了应付款，则继续检查当前账期内的应付款是否都生成了凭证、是否有库存盘点记录、盘存盘点是否生成了凭证、是否生成盘存盈亏凭证、其他凭证(手工凭证)是否还需录入、是否有其他待审核的凭证等，如果应付款凭证都已生成并且其他凭证(手工凭证)都已审核通过，则允许结账，否则不允许进行结账操作；
如果应付款未生成，则通过所述应付款生成单元跳转到代生成应付款界面，选择采购单位、起止日期和供应商后依次点击完成应付款生成操作，然后通过所述支付凭证生成单元进行查询并生成凭证；
如果是手工凭证，则通过所述凭证录入存储单元进行补录存储，最后通过结账统算单元和财务报表生成单元进行结算和生成报表。
在本实施例中，数据参数设置模块由会计科目设置单元和自主参数设置单元组成，所述会计科目设置单元是系统按照一个集团单位设置相关的会计科目构成和数据层级管理，所述自主参数设置单元用于系统根据集团管理需要设置会计做账周期、冲红和回退规则、盘存数据关联相关财务细分。
在本实施例中，报表格式生成模块2由报表项目设置单元和报表样式设置单元组成，所述报表项目设置单元用于根据集团统一要求设置相关报表项目对应关系和数据关联，所述报表样式设置单元用于根据集团统一要求，进行统一样表格式设定。
在本实施例中，财务数据监管模块4由盈亏限额监控单元和上报数据统计单元组成，盘存统计模块5由盘存商品添加单元和盘存报表录入单元组成。
在本实施例中，数据存储模块7采用云存储器或硬盘存储器的一种。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其效物界定。

Claims (6)

1.一种团体食堂的财务管理平台，其特征在于：包括财务统计做账模块、报表格式生成模块、数据参数设置模块、财务数据监管模块、盘存统计模块、处理器模块和数据存储模块，所述处理器模块分别与所述财务统计做账模块、所述报表格式生成模块、所述数据参数设置模块、所述财务数据监管模块、所述盘存统计模块、所述数据存储模块通信连接在一起，所述财务统计做账模块由财务模块启动单元、账期初始化单元、账期结账检查单元、应付款生成单元、支付凭证生成单元、盘存凭证生成单元、凭证录入存储单元、结账统算单元、财务报表生成单元组成。
2.根据权利要求1所述的一种团体食堂的财务管理平台，其特征在于：所述数据参数设置模块由会计科目设置单元和自主参数设置单元组成，所述会计科目设置单元是系统按照一个集团单位设置相关的会计科目构成和数据层级管理，所述自主参数设置单元用于系统根据集团管理需要设置会计做账周期、冲红和回退规则、盘存数据关联相关财务细分。
3.根据权利要求1所述的一种团体食堂的财务管理平台，其特征在于：所述报表格式生成模块由报表项目设置单元和报表样式设置单元组成，所述报表项目设置单元用于根据集团统一要求设置相关报表项目对应关系和数据关联，所述报表样式设置单元用于根据集团统一要求，进行统一样表格式设定。
4.根据权利要求1所述的一种团体食堂的财务管理平台，其特征在于：所述财务数据监管模块由盈亏限额监控单元和上报数据统计单元组成，盘存统计模块由盘存商品添加单元和盘存报表录入单元组成。
5.根据权利要求1所述的一种团体食堂的财务管理平台，其特征在于：所述数据存储模块采用云存储器或硬盘存储器的一种。
6.根据权利要求1所述的一种团体食堂的财务管理平台，其特征在于：所述财务统计做账模块上各单元使用步骤如下：
步骤一、通过所述财务模块启动单元为财务管理平台软件的启动程序，开启财务后，选择账套、账期类别和当前账期，并填写报表相关人员信息后点击点击保存按钮；
步骤二、通过所述账期初始化单元用于对开启后的财务统计做账模块进行账期金额的初始化并设置初始化金额，在设置初始化数据后对其进行保存，然后通过所述账单结账检查单元检查；
步骤三、检查应付款是否生成，如未生成，则通过所述应付款生成单元跳转到应付款界面，选择采购单位、起止日期和供应商后依次点击完成应付款生成操作，然后通过所述支付凭证生成单元进行查询并生成凭证，如果是手工凭证，则通过所述凭证录入存储单元进行补录存储，最后通过结账统算单元和财务报表生成单元进行统计和生成报表。
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