CN105550842A - 一种物流多供应商结算管理的方法 - Google Patents

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金亚
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Abstract

本发明公开了一种物流多供应商结算管理的方法，包括以下步骤：A：开始结算时，供应商按照货运清单自动进行统计，自动生成应付款项；B：自动核对应付款项的各项费用信息，进而生成对账单，对账单上设置有自定义字段显示区；C：以邮件提醒的形式发送给各个供应商，并通过与客户邮寄的纸质对账单进行比对；D：对帐无异常，则自动上传对账凭证，确定当期账单，选择付款条件或付款方式，跟踪付款状态，直至付款完成，结束；E：对账有异常，则进行异常费用的录入，增加或减少费用，记录完成后发予供应商确认，获得新的对账单，再按照步骤D的流程直至结束。本发明无需财务人工操作，提高其准确率，实现多供应商费用结算。

Description

一种物流多供应商结算管理的方法
技术领域
本发明涉及物流管理方法应用领域，尤其涉及一种简化工作量、自动统计的物流多供应商结算管理的方法。
背景技术
目前，很多企业在处理物流财务结算工作时，费用结算管理均比较困难，客户投诉、赔付纠纷不断，因此，会应用一些自动结算系统来解决费用结算管理中的诸多问题。
在2009.12.02公开的、公开号为CN101593302的中国发明专利中，公开了一种供应商库存管理方法，用于通过网络对库存进行管理，包括多个客户端计算机、一供应商主机、一数据库及多个部门主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与供应商主机相连，一买主需求信息管理模块；一库存信息判断模块；一卖主交货信息管理模块；该方法包括以下步骤：供应商主机接受客户的订货需求，在该步骤中，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管理模块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中；根据所述物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信息；根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；判断该物料现有库存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量已降至设定最低点，产生一第二警示信息；接收该第二警示信息，生成一交货信息发送至卖主系统；如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货；如果存货充足，进行出货作业；当货物交付客户后，供应商主机的费用管理模块对整个物流过程中所发生的费用进行结算。本发明能够经由通讯网络传递出货信息，同时减少卖主和买主库存管理的负担。
现有的自动结算系统基本可实现自动生成对账单、自动核算费用、自动统计费用项信息等基本功能，其存在的技术问题有以下几点：1、依赖财务人工操作较多，准确率较低；2、无法处理复杂的多供应商费用结算；3、针对多供应商的多种费用项无法自定义添加。
发明内容
为克服上述缺点，本发明的目的在于提供一种物流多供应商结算管理的方法，已达到使其无需财务人工操作，提高其准确率，实现多供应商费用结算的目的。
为了达到以上目的，本发明采用的技术方案是：一种物流多供应商结算管理的方法，包括以下步骤：
A：开始结算时，供应商按照各自的货运清单各项费用的属性自动进行统计，并自动生成应付款项；
B：自动核对应付款项的各项费用信息，准确形成周期运单的待付款项，进而生成对账单，对账单上设置有自定义字段显示区，可筛选仅显示供应商所关注的数据；
C：再对账日当天以邮件提醒的形式发送给各个供应商，并通过与客户邮寄的纸质对账单进行比对，以期得到准备的数据；
D：对帐无异常，则自动上传对账凭证，确定当期账单，然后将当期账单发送至财务进行开票处理，选择付款条件或付款方式，跟踪付款状态，直至付款完成，结束；
E：对账有异常，则进行异常费用的录入，做相应的异常费用记录，增加或减少费用，记录完成后发予供应商确认，在进行步骤C中纸质对账单的比对，获得新的对账单，再按照步骤D的流程直至结束。该方法整合了合同管理中的费用项，使多供应商的相关费用账单自动生成、自动统计，简化了工作量，智能分析周期应收账款，实现财务跟踪统计，费用结算清晰明了；全程无需财务人员的操作，不仅降低了人工成本，还提高了准确率；支持多供应商在途运输跟踪管理，货主和运输企业管理者能够根据运单各项费用属性自动生成对账单，自动核对费用信息，随时上线查看货物运输过程中的费用明细，使每一票运单费用自动按合同的结费周期自动结算；自定义字段显示区结合结算报表统计，为企业的公司业务发展提供指导性的意见。
进一步地，所述步骤B中的周期运单的周期为一个自然月或一个自然季度。按照周期运单的多少以此来定一个自然月或一个自然季度为一个周期。
进一步地，所述步骤B中的自定义字段显示区包括自定义添加费用项和结算费用模板组。方便结算费用的电子化、透明化，让财务结算变得高效、简单。
进一步地，所述步骤D中的付款条件或付款方式分为分批付款和全款。方便客户的选择。
附图说明
图1为本实施例的流程框图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明的较佳实施例进行详细阐述，以使本发明的优点和特征能更易于被本领域技术人员理解，从而对本发明的保护范围做出更为清楚明确的界定。
参见附图1所示，本实施例的一种物流多供应商结算管理的方法，包括以下步骤：
A：开始结算时，供应商按照各自的货运清单各项费用的属性自动进行统计，并自动生成应付款项；
B：自动核对应付款项的各项费用信息，准确形成周期运单的待付款项，进而生成对账单，按照周期运单的多少以此来确定一个自然月或一个自然季度为一个周期；对账单上设置有自定义字段显示区，可筛选仅显示供应商所关注的数据，自定义字段显示区包括自定义添加费用项和结算费用模板组，方便结算费用的电子化、透明化，让财务结算变得高效、简单；
C：再对账日当天以邮件提醒的形式发送给各个供应商，并通过与客户邮寄的纸质对账单进行比对，以期得到准备的数据；
D：对帐无异常，则自动上传对账凭证，确定当期账单，然后将当期账单发送至财务进行开票处理，选择付款条件或付款方式，跟踪付款状态，直至付款完成，结束，为了方便方便客户的选择，付款条件或付款方式分为分批付款和全款；
E：对账有异常，则进行异常费用的录入，做相应的异常费用记录，增加或减少费用，记录完成后发予供应商确认，在进行步骤C中纸质对账单的比对，获得新的对账单，再按照步骤D的流程直至结束。
以上实施方式只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人了解本发明的内容并加以实施，并不能以此限制本发明的保护范围，凡根据本发明精神实质所做的等效变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围内。

Claims (4)

1.一种物流多供应商结算管理的方法，其特征在于：包括以下步骤：
A：开始结算时，供应商按照各自的货运清单各项费用的属性自动进行统计，并自动生成应付款项；
B：自动核对应付款项的各项费用信息，准确形成周期运单的待付款项，进而生成对账单，对账单上设置有自定义字段显示区，可筛选仅显示供应商所关注的数据；
C：再对账日当天以邮件提醒的形式发送给各个供应商，并通过与客户邮寄的纸质对账单进行比对，以期得到准备的数据；
D：对帐无异常，则自动上传对账凭证，确定当期账单，然后将当期账单发送至财务进行开票处理，选择付款条件或付款方式，跟踪付款状态，直至付款完成，结束；
E：对账有异常，则进行异常费用的录入，做相应的异常费用记录，增加或减少费用，记录完成后发予供应商确认，在进行步骤C中纸质对账单的比对，获得新的对账单，再按照步骤D的流程直至结束。
2.权利要求1所述的一种物流多供应商结算管理的方法，其特征在于：所述步骤B中的周期运单的周期为一个自然月或一个自然季度。
3.权利要求1所述的一种物流多供应商结算管理的方法，其特征在于：所述步骤B中的自定义字段显示区包括自定义添加费用项和结算费用模板组。
4.权利要求1所述的一种物流多供应商结算管理的方法，其特征在于：所述步骤D中的付款条件或付款方式分为分批付款和全款。
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