CN105005883A - 快递物流结算系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种快递物流结算系统，包括一级或多于一级的客户端，每一级所述客户端包括结算模块、成本利润分析模块、价格设置模块、维护模块、查询报表模块、对账模块、导入模块、物料管控模块和扫描模块。本发明能让下属网点更方便更精确的管控与各级网点之间结算费用，也可以用于各级网点对下属更多等级的费用结算，减少了人工成本和工作量，有利于下属网点的发展，各级网点也可以随时的查询自己的费用明细，可以很好地满足实际应用的需要。

Description

快递物流结算系统

技术领域

本发明属于快递及物流费用结算技术领域，具体涉及一种快递物流结算系统。

背景技术

随着网上购物越来越普及，快递业务也迅速发展起来。通常情况下，快递公司的下属网点与其B级网点、业务员、客户及分部之间产生的各种费用都是手工结算，由于快递公司结算费用种类非常多，目前了解下来有上百种计费方式，有按照重量的，也有按照单号的，甚至按照物品种类来收费，手工结算非常复杂及繁琐。而且快递下属加盟网点的结算数据可能与快递公司总部的数据存在出入(例如运单号错误、计费账户错误、目的地错误或重量差异等)，人工对比差错非常繁琐，根本无法适应现在越来越快的电商及快递发展。

发明内容

针对上述现有技术中存在的问题，本发明的目的在于提供一种可避免出现上述技术缺陷的快递物流结算系统。

为了实现上述发明目的，本发明采用的技术方案如下：

一种快递物流结算系统，包括一级或多于一级的客户端，每一级所述客户端包括结算模块、成本利润分析模块、价格设置模块、维护模块、查询报表模块、对账模块、导入模块、物料管控模块和扫描模块，所述查询报表模块用于查看下一级客户端的费用明细以及对费用明细进行统计分析并生成报表；所述扫描模块包括扫描仪、判断模块及计费模块。

进一步地，所述结算模块用于收取和计算该级客户端所负责区域的费用。。

进一步地，所述导入模块用于导入快件信息并计费或者调整快件信息重新计费。

进一步地，所述维护模块用于维护登录权限及菜单权限、维护计费公式及报价。

进一步地，所述成本利润分析模块用于对快递的成本和利润进行分析计算。

进一步地，所述对账模块用于和上一级客户端的所述报表中的各种数据进行对比。

进一步地，所述价格设置模块用于设置快递的价格。

进一步地，所述物料管控模块用于在客户端内发放物料信息。

一种快递物流结算的方法，按照如下步骤进行：

(1)首先选择快递或物流公司；

(2)设置计费方式；

(3)当产生费用时，根据费用标准，通过扫描单号的方式计费或者通过导入数据表格等方式计费；

(4)设置成本价格，计算出成本和利润，并作出分析；

(5)客户端可及时查看费用明细，或者将费用信息发送给其下级，并对明细进行统计分析。

进一步地，所述快递物流结算的方法还可以按照如下步骤进行：

(1)首先选择快递或物流公司；

(2)设置计费方式；

(3)当产生费用时，根据费用标准，通过扫描单号的方式计费或者通过导入数据表格等方式计费；

4)和快递物流公司总部或上一级提供的数据表格再次进行对比，查找对比差异，简称对账；

(5)设置成本价格，计算出成本和利润，并作出分析；

(6)客户端可及时查看费用明细，或者将费用信息发送给其下级，并对明细进行统计分析。

本发明提供的快递物流结算系统，能让下属网点更方便更精确的管控与各级网点之间结算费用，也可以用于各级网点对下属更多等级的费用结算，减少了人工成本，减少了工作量，有利于下属网点的发展，各级网点也可以随时的查询自己的费用明细，可以很好地满足实际应用的需要。

附图说明

图1为本发明的客户端的结构示意图；

图2为本发明的快件扫描模块的结构示意图；

图3为本发明的软件系统工作流程图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明做进一步说明。

如图1、图2所示，一种快递物流结算系统，包括四级客户端，按照级别由高到低依次为一级客户端二级客户端、三级客户端和四级客户端(均可以代表快递或物流公司总部或加盟部或分部、分公司，承包区、业务员、客户等)、，每一级所述客户端包括结算模块、成本利润分析模块、价格设置模块、维护模块、查询报表模块、对账模块、导入模块、物料管控模块和扫描模块，所述查询报表模块用于查看下一级客户端的费用明细以及对费用明细进行统计分析并生成报表；所述扫描模块包括扫描仪、判断模块及计费模块。

所述结算模块用于收取该级客户端所承包区域的汇款。

所述导入模块用于导入快件信息并计费或者调整快件信息重新计费。

所述维护模块用于维护登录权限及菜单权限、维护计费公式及报价。

所述成本利润分析模块用于对快递的成本和利润进行分析计算。

所述对账模块用于和上一级客户端的所述报表中的各种数据进行对账，对账后，根据具体需要，可以对下一级客户端进行调整，也可以不调整，并计算出上一级的成本和利润。

所述价格设置模块用于设置快递的价格。

所述物料管控模块用于在客户端内发放物料信息。

所述报表可以由下一级客户端进行对照，也可以通过网页发布或微信推送或短信推送等各种方式发送。

最高一级的客户端可以计算成本。

一种快递物流结算的方法，按照如下步骤进行：

(1)首先选择快递或物流公司；

(2)设置计费方式；

(3)当产生费用时，根据费用标准，通过扫描单号的方式计费或者通过导入数据表格等方式计费；

(4)设置成本价格，计算出成本和利润，并作出分析；

(5)客户端可及时查看费用明细，或者将费用信息发送给其下级，并对明细进行统计分析。

进一步地，所述快递物流结算的方法还可以按照如下步骤进行：

(1)首先选择快递或物流公司；

(2)设置计费方式；

(3)当产生费用时，根据费用标准，通过扫描单号的方式计费或者通过导入数据表格等方式计费；

4)和快递物流公司总部或上一级提供的数据表格再次进行对比，查找对比差异，简称对账；

(5)设置成本价格，计算出成本和利润，并作出分析；

(6)客户端可及时查看费用明细，或者将费用信息发送给其下级，并对明细进行统计分析。

如图3所示，本发明的软件流程如下：

(1)首先在服务器上安装数据库和服务端并启动服务端；

(2)在需要访问系统的电脑上安装客户端或者网页访问；

(3)网点分配人员来管理和使用系统；

(4)首先用管理员身份登陆系统，给不同职责的员工分配功能和权限；

(5)财务员拿到其自身的账号密码后，登陆系统设置不同的计费方式，如按照地区设置，按照不同账户设置，按照不同收费模式设置，包括自定义收费方式及取整，四舍五入等方式。

(6)将每个快件的信息录入系统(通过导入或者扫描)，系统根据之前的设置的报价自动计算出费用

(7)可以将快递或物流总部或上一级客户端提供的数据表格再次导入系统进行对账，并对之前产生不同的价格比对后进行提醒(如收件员错误，目的地错误，运单号错误，重量差异等)

(8)生成最终费用报表，提供下一级客户端查询或者下载。

(9)也可以将上级网点收取的费用作为成本设置，即可分析出自己的成本和利润。

所述步骤(1)如果只有一级结算需求，则可以不用安装服务端，直接安装数据库和客户端即可使用。

所述步骤(3)网点设置快件的费用报价，可是设置任何形式的报价，包括不限于模板公式，自定义公式，自定义函数等等。设置方法还可以分段报价，步进报价，可以根据重量来设置报价，重量能直接获取，四舍五入，五舍六入，进位取整，0.1或者0.01进位等等。也可以按照价格来进行设置，四舍五入，五舍六入，进位取整，0.1或者0.01进位等。还可以根据固定价格进行对比，比如说计算下来低于一个固定价格按照固定价格收取，高于固定价格则按照自定义公式收取。也可以按照单号来计费，甚至根据不同的计费方式设置不同的收费模式。

本发明提供的快递物流结算系统，能让下属网点更方便更精确的管控与各级网点之间结算费用，也可以用于各级网点对下属更多等级的费用结算，并且可以通过面单，物料发放来更精准的管控费用、并和上级网点进行对账。减少了人工成本，减少了工作量，有利于下属网点的发展，各级网点也可以随时的查询自己的费用明细，可以很好地满足实际应用的需要。

以上所述实施例仅表达了本发明的实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。

Claims (10)

1.一种快递物流结算系统，其特征在于，包括一级或多于一级的客户端，每一级所述客户端包括结算模块、成本利润分析模块、价格设置模块、维护模块、查询报表模块、对账模块、导入模块、物料管控模块和扫描模块，所述查询报表模块用于查看下一级客户端或自己的费用明细以及对费用明细进行统计分析并生成报表；所述扫描模块包括扫描仪、判断模块及计费模块。

2.根据权利要求1所述的快递物流结算系统，其特征在于，所述结算模块用于收取和计算该级客户端所负责区域的费用。

3.根据权利要求1所述的快递物流结算系统，其特征在于，所述导入模块用于导入快件信息并计费或者调整快件信息重新计费。

4.根据权利要求1所述的快递物流结算系统，其特征在于，所述维护模块用于维护登录权限及菜单权限、维护计费公式及报价。

5.根据权利要求1所述的快递物流结算系统，其特征在于，所述成本利润分析模块用于对快递的成本和利润进行分析计算。

6.根据权利要求1所述的快递物流结算系统，其特征在于，所述对账模块用于和上一级客户端的所述报表中的各种数据进行对比。

7.根据权利要求1所述的快递物流结算系统，其特征在于，所述价格设置模块用于设置快递的价格。

8.根据权利要求1所述的快递物流结算系统，其特征在于，所述物料管控模块用于在客户端内发放面单信息。

9.一种快递物流结算的方法，其特征在于，按照如下步骤进行：

(1)首先选择快递或物流公司；

(2)设置计费方式；

(3)当产生费用时，根据费用标准，通过扫描单号的方式计费或者通过导入数据表格等的方式计费；

(4)设置成本价格，计算出成本和利润，并作出分析；

(5)客户端可及时查看费用明细，或者将费用信息发送给其下级，并对明细进行统计分析。

10.根据权利要求9所述的快递物流结算的方法，其特征在于，所述快递物流结算的方法还可以按照如下步骤进行：

(1)首先选择快递或物流公司；

(2)设置计费方式；

(3)当产生费用时，根据费用标准，通过扫描单号的方式计费或者通过导入数据表格等方式计费；

(4)和快递物流公司总部或上一级提供的数据表格再次进行对比(包括收件员错误，目的地错误，运单号错误，重量差异等)，查找对比差异，简称对账；

(5)设置成本价格，计算出成本和利润，并作出分析；

(6)客户端可及时查看费用明细，或者将费用信息发送给其下级，并对明细进行统计分析。