CN103426063A - 内部关联业务的协同处理方法及装置 - Google Patents

Abstract

内部关联业务的协同处理方法及装置，该协同处理方法包括以下步骤：定义内部关联业务的协同业务单据和协同方案及规则步骤；内部业务协同处理步骤；提取对账记录步骤；生成内部交易抵销凭证步骤。该装置包括业务单据、协同方案及规则设置单元；内部协同业务处理单元；对账记录提取单元；内部协同业务抵销凭证生成单元。本发明通过统一定义协同业务单据和协同方案及规则，发布给各下级单位引用执行，在此基础上，单位内部的业务协同双方通过内部协同业务处理发起和确认业务发生过程，基于双方确认的信息生成协同双方的会计凭证和抵销数据，确保内部交易业务的准确和及时，实现内部交易业务的实时清对，自动抵销，提高会计处理效率和会计信息质量。

Description

内部关联业务的协同处理方法及装置

技术领域

本发明属于财务管理信息系统技术领域，更具体地说，涉及一种企业集团内部公司间的内部关联业务在财务管理信息系统中的协同处理方法及装置。

背景技术

内部关联业务是指在由母公司与其所有的子公司组成的企业集团范围内，母公司与子公司之间或子公司相互之间发生的交易业务。例如：集团内母子公司间或子公司间的内部购销存货、内部购售固定资产、内部提供技术/培训服务、内部股权投资等等。企业集团内发生的内部关联业务，在集团出具合并财务报表时，一般都需要进行合并抵销处理。

目前很多企业集团，各公司间发生内部交易时由于没有统一的内部关联交易处理平台或系统，只能是各自处理各自的业务。例如，集团内子公司A向子公司B购进商品，在没有关联业务协同系统的情况下，两个子公司只能在各自的系统中做购货和售销业务，不能通过一方业务信息协同自动生成另一方公司数据，这两笔业务在系统中也没有关联关系，业务处理的自动化程度低，同时也导致内部公司间后续的关联交易数据查询、核对及合并抵销只能人工处理，较为麻烦也容易出错。

发明内容

本发明的目的是提供一种内部关联业务的协同处理方法及装置，可以实现企业集团内部交易业务的智能化和自动化处理。

为了实现上述目的，本发明采取如下的技术解决方案：

内部关联业务的协同处理方法，包括以下步骤：

定义内部关联业务的协同业务单据和协同方案及规则步骤：用于统一定义协同业务单据和协同方案及规则并发布共享给下级用户；

内部业务协同处理步骤：用于对日常账务业务中的内部关联业务，根据协同方案及规则进行业务协同处理，生成协同凭证；

提取对账记录步骤：用于发生内部关联业务的双方根据各自的协同凭证提取对账记录，在对账记录的对账关键字中填入相同的由内部业务协同处理时产生的唯一标识号值；

生成内部交易抵销凭证步骤：根据双方记录的相同的唯一标识号对账关键字建立的关联对账生成内部交易抵销凭证，实现交易双方的协同业务关联处理。

进一步的具体方案为：所述协同业务单据的定义包括定义业务单据类型、业务单据项目、业务单据格式和业务单据流程。

进一步的具体方案为：所述协同方案及规则的定义包括定义协同业务的协同单据对应、协同目标单位对应和项目推送对应规则。

进一步的具体方案为：所述内部业务协同处理步骤包括以下步骤：

内部协同业务发起：内部关联交易业务发生时，由发起方协同处理人员，根据统一定义的协同方案及规则，填写相应的协同业务单据，根据实际业务进行内部协同业务发起；

协同业务数据生成及推送：发起方业务在发起单位进行业务传递及审批，审批完成后根据协同方案生成接收方的协同业务数据，推送给接收方；

协同信息确认及接收方协同业务单据生成：协同接收方收到协同业务数据后，对协同业务数据进行确认，同时生成接收方协同业务单据；

协同业务单据审批：协同接收方对接收方协同业务单据进行业务传递及审批；

接收方协同凭证生成：协同接收方完成业务审批后生成接收方协同凭证；

发起方协同凭证生成：协同发起方收到协同接收方完成业务协同的反馈消息后，生成发起方协同凭证。

内部关联业务的协同处理装置，包括以下单元：

业务单据、协同方案及规则设置单元，用于统一定义协同业务单据和协同方案及规则并发布共享给下级用户；

内部协同业务处理单元，用于对日常账务业务中的内部关联业务，根据协同方案及规则进行业务协同处理，生成协同凭证；

对账记录提取单元，用于发生内部关联业务的双方根据各自的协同凭证提取对账记录，在对账记录的对账关键字中填入相同的由内部业务协同处理时产生的唯一标识号值；

内部协同业务抵销凭证生成单元，根据双方记录的相同的唯一标识号对账关键字建立的关联对账生成内部交易抵销凭证，实现交易双方的协同业务关联处理。

进一步的具体方案为：所述业务单据、协同方案及规则设置单元包括协同单据设置子模块，所述协同单据设置模块用于对业务单据类型、业务单据项目、业务单据格式、业务单据流程等内容进行设置。

进一步的具体方案为：所述业务单据、协同方案及规则设置单元包括协同方案及规则设置子模块，所述协同方案及规则设置模块用于对协同单据对应、协同目标单位对应、项目推送对应规则等内容进行设置。

进一步的具体方案为：内部协同业务处理单元包括：

内部协同业务发起子模块：用于内部关联交易业务发生时，由发起方协同处理人员，根据统一定义的协同方案及规则，填写相应的协同业务单据，根据实际业务进行内部协同业务发起；

协同业务数据生成及推送子模块：用于发起方业务在发起单位进行业务传递及审批，审批完成后根据协同方案生成接收方的协同业务数据，推送给接收方；

协同信息确认及接收方协同业务单据生成子模块：用于协同接收方收到协同业务数据后，对协同业务数据进行确认并生成接收方协同业务单据；

协同业务单据审批子模块：用于协同接收方对接收方协同业务单据进行业务传递及审批；

接收方协同凭证生成子模块：用于协同接收方完成业务审批后生成接收方协同凭证；

发起方协同凭证生成子模块：用于协同发起方收到协同接收方完成业务协同的反馈消息后，生成发起方协同凭证。

由以上技术方案可知，本发明通过定义统一的业务单据、数据协同方案和协同规则，发布共享给下级用户（集团内各公司），当企业集团公司间发生内部交易业务时，一方单位发起业务协同后，根据事先设定的规则和方案，生成另一方单位的关联业务数据，经另一方单位确认后，生成协同凭证，完成双方的内部关联业务处理，同时，系统自动记录交易双方每笔内部交易业务的关联关系，根据该关联关系完成后续内部交易数据提取核对和合并抵销处理。由此可以提高企业集团内部交易业务的处理效率和准确性，使内部交易实现自动化和智能化的处理，并自动完成内部交易业务的合并抵销处理，极大地减轻了财务人员的工作量，提高工作效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做简单介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明内部关联业务的协同处理方法的流程图；

图2为本发明内部关联业务的协同处理装置的结构框图；

图3为本发明业务单据、协同方案及规则设置单元的结构框图；

图4为本发明内部关联业务的协同处理装置的工作关系图；

图5为内部工程结算协同业务处理单；

图6为目标单位单据状态图；

图7为工程公司结算信息图；

图8为内部工程结算协同业务处理单；

图9为生成凭证界面图；

图10为抵销凭证界面图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清除、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参照图1，图1是本发明实施例提供的内部关联业务的协同处理方法的流程图，该方法包括以下步骤：

S101、定义内部关联业务的协同业务单据和协同方案及规则步骤；

在该步骤中，主管用户（企业集团）通过定义协同业务单据，统一协同业务类型和协同业务单据的格式，这其中包括定义业务单据类型、业务单据项目、业务单据格式、业务单据流程等，主管用户通过定义协同方案及规则，统一协同业务的协同单据对应、协同目标单位对应、项目推送对应规则等；定义完毕后，主管用户将协同业务单据和协同方案及规则发布共享给各下级用户（次级用户和底层用户），各下级用户可直接引用执行，从而确保各下级用户的协同业务体系的一致性；

S102、内部业务协同处理步骤；

在主管用户统一定义了内部关联交易业务的协同业务单据和协同方案及规则的基础上，下级用户在日常账务业务处理时，涉及内部关联业务的业务发生单位，根据协同方案及规则进行业务协同处理，该内部业务协同处理步骤包括以下子步骤：

内部协同业务发起：内部关联交易业务发生时，由发起方协同处理人员，根据主管用户统一定义的协同方案及规则，填写对应的协同业务单据，根据实际业务进行内部协同业务发起；

协同业务数据生成及推送：发起方业务在发起单位进行业务传递及审批，审批完成后根据协同方案生成接收方的协同业务数据，推送给接收方（目标单位）；

协同信息确认及接收方协同业务单据生成：协同接收方收到协同业务数据后，对协同业务数据进行确认，同时生成接收方协同业务单据；

协同业务单据审批：协同接收方对接收方协同业务单据进行业务传递及审批；

接收方协同凭证生成：协同接收方完成业务审批后生成接收方协同凭证；

发起方协同凭证生成：协同发起方收到协同接收方完成业务协同的反馈消息后，生成发起方协同凭证；

S103、提取对账记录步骤：协同发起方和协同接收方根据各自生成的协同凭证和内部交易抵销规则提取对账记录，并在对账记录的对账关键字中填入相同的由内部业务协同处理时产生的唯一标识号值；

S104、生成内部交易抵销凭证步骤：根据双方记录的相同的唯一标识号对账关键字建立的关联对账生成内部交易抵销凭证，实现交易双方的协同业务关联处理。

本发明方法是在内部关联业务发生的过程中双方即可发起和确认业务，基于双方确认的信息生成协同双方的会计凭证和抵销数据，确保内部交易业务的准确和及时，实现内部关联业务的实时清对，自动抵销，提高会计处理效率和会计信息质量。

参照图2，图2是本发明实施例提供的内部关联业务的协同处理装置的逻辑结构示意图，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。内部关联业务协同处理装置用于各单位在日常业务处理时，涉及内部协同业务的，根据统一的协同方案，进行内部协同业务处理，减少人工参与，提高处理效率。内部关联业务的协同处理装置包括四个单元：业务单据、协同方案及规则设置单元、内部协同业务处理单元、对账记录提取单元和内部协同业务抵销凭证生成单元。

其中，业务单据、协同方案及规则设置单元用于由主管用户定义内部关联业务的协同单据和协同方案及规则。同时参照图3，业务单据、协同方案及规则设置单元包括协同单据设置子模块和协同方案及规则设置子模块，协同单据设置模块用于对业务单据类型、业务单据项目、业务单据格式、业务单据流程等内容进行设置，协同方案及规则设置模块用于对协同单据对应、协同目标单位对应、项目推送对应规则等内容进行设置。

内部协同业务处理单元包括内部协同业务发起子模块、协同业务数据生成及推送子模块、协同信息确认及接收方协同业务单据生成子模块、协同业务单据审批子模块、接收方协同凭证生成子模块、发起方协同凭证生成子模块。内部协同业务处理单元用于针对内部协同业务，根据统一的协同方案及规则，由业务发生单位的一方发起协同，生成另一方的关联数据并推送，另一方对业务进行确认并生成业务单据，审批后，双方各自生成对应的协同凭证，实现交易双方的协同及关联处理。

对账记录提取单元用于在协同处理的基础上，根据协同凭证提取对账记录，并在对账记录的对账关键字中填入相同的由内部业务协同处理时产生的唯一标识号值。

内部协同业务抵销凭证生成单元用于根据双方记录的相同的唯一标识号对账关键字建立的关联对账生成内部交易的抵销凭证。

下面结合图4，对本发明内部关联业务的协同处理装置的工作流程进行说明，工作时，装置通过协同单据设置子模块实现协同业务单据等项目的定义；通过协同方案及规则设置子模块实现业务协同的发起方和接收方单据对应、内部交易往来单位对应、项目推送对应规则等协同方案及规则的定义；在上述基础上，通过内部协同业务处理单元实现各单位的内部交易业务的协同处理，内部交易双方在内部协同业务处理单元中发起和确认业务发生过程，推送协同业务单据信息，各自生成协同凭证；然后由对账记录提取单元进行对账提取，最后通过内部协同业务抵消凭证生成单元实现基于双方确认的信息生成抵销数据的处理。

以下以集团内部工程子公司与其他子公司发生的工程技术服务业务为例对本发明进行说明。在统一定义了内部关联交易业务的协同业务单据和协同方案及规则的基础上，提供工程方和接受工程方进行业务协同处理。

内部关联业务内容及核算处理如表1所示：

表1

提供工程方填写协同业务单据，发起协同操作步骤：提供工程方的工程公司根据内部工程决算业务填写“内部工程结算协同业务处理单”，发起协同，“内部工程结算协同业务处理单”如图5所示；

工程公司进行业务审批后，生成协同业务数据，推送给接受工程服务公司，等待对方处理；等待对方处理时工程公司可在内部协同业务处理平台查看对方单位“目标单位单据状态”，当显示状态为“目标单位已完成”即可进入下一步凭证生成操作，如图6所示；

接受工程服务公司进入内部协同业务处理平台，接收数据，点“预览单据”查看工程公司结算信息，如图7所示，若单据内容相符，点“确认”，生成协业务单据；

接受工程服务公司进入待办事项，点开“内部工程结算协同业务处理单”进行审批及完善单据信息，如图8所示；

接受工程服务公司将信息反馈至工程公司，同时生成协同凭证；

工程公司根据反馈进入协同处理平台点“生成凭证”，选择相应制证时间，如图9所示，进入待办事项传递凭证完成凭证审核；

协同双方生成的凭证分录凡符合集团对账设置的，自动按程序规则进行对账记录，同时在对账记录的对账关键字中填入相同的由协同处理时产生的唯一标识号值；

系统根据双方记录的相同唯一标识号对账关键字建立关联对账，自动生成抵销凭证，如图10所示。

本发明通过统一定义协同业务类型、关联业务对账规则、协同业务对应单位等协同体系，发布给各下级单位引用执行，可以确保各单位的协同业务体系的一致性，同时，在此基础上，单位内部的业务协同双方通过内部协同业务处理发起和确认业务发生过程，基于双方确认的信息生成协同双方的会计凭证和抵销数据，确保内部交易业务的准确和及时，实现内部交易业务的实时清对，自动抵销，提高会计处理效率和会计信息质量。

需要说明的是，上述装置各模块/单元之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，其带来的技术效果与本发明方法实施例相同，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。

本领域技术人员可以理解，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元及算法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，为了清楚地说明硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤就。这些功能究竟以应将还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。专业技术人员可以对每个特定的应用来时用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。

结合本文中所公开的实施例描述的方法或算法的步骤可以直接用硬件、处理器执行的软件模块，或者二者的结合来实施。软件模块可以置于随机存储器（RAM）、内存、只读存储器（ROM）、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD-ROM、或者技术领域所公知的任意其他形式的存储介质中。

对所公开的实施例的上述说明，是本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对前述实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本发明中所定义的一般原理可以再不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于前述实施例，而是要符合与本发明所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (8)

1.内部关联业务的协同处理方法，其特征在于，包括以下步骤： 

定义内部关联业务的协同业务单据和协同方案及规则步骤：用于统一定义协同业务单据和协同方案及规则并发布共享给下级用户； 

内部业务协同处理步骤：用于对日常账务业务中的内部关联业务，根据协同方案及规则进行业务协同处理，生成协同凭证； 

提取对账记录步骤：用于发生内部关联业务的双方根据各自的协同凭证提取对账记录，在对账记录的对账关键字中填入相同的由内部业务协同处理时产生的唯一标识号值； 

生成内部交易抵销凭证步骤：根据双方记录的相同的唯一标识号对账关键字建立的关联对账生成内部交易抵销凭证，实现交易双方的协同业务关联处理。 

2.根据权利要求1所述的内部关联业务的协同处理方法，其特征在于：所述协同业务单据的定义包括定义业务单据类型、业务单据项目、业务单据格式和业务单据流程。 

3.根据权利要求2所述的内部关联业务的协同处理方法，其特征在于：所述协同方案及规则的定义包括定义协同业务的协同单据对应、协同目标单位对应和项目推送对应规则。 

4.根据权利要求1或2或3所述的内部关联业务的协同处理方法，其特征在于：所述内部业务协同处理步骤包括以下步骤： 

内部协同业务发起：内部关联交易业务发生时，由发起方协同处理人员，根据统一定义的协同方案及规则，填写相应的协同业务单据，根据实际业务进行内部协同业务发起； 

协同业务数据生成及推送：发起方业务在发起单位进行业务传递及审批，审批完成后根据协同方案生成接收方的协同业务数据，推送给接收方； 

协同信息确认及接收方协同业务单据生成：协同接收方收到协同业务数据后，对协同业务数据进行确认，同时生成接收方协同业务单据； 

协同业务单据审批：协同接收方对接收方协同业务单据进行业务传递及审批； 

接收方协同凭证生成：协同接收方完成业务审批后生成接收方协同凭证； 

发起方协同凭证生成：协同发起方收到协同接收方完成业务协同的反馈消息后，生成发起方协同凭证。 

5.内部关联业务的协同处理装置，其特征在于，包括以下单元： 

业务单据、协同方案及规则设置单元，用于统一定义协同业务单据和协同方案及规则并发布共享给下级用户； 

内部协同业务处理单元，用于对日常账务业务中的内部关联业务，根据协同方案及规则进行业务协同处理，生成协同凭证； 

对账记录提取单元，用于发生内部关联业务的双方根据各自的协同凭证提取对账记录，并在对账记录的对账关键字中填入相同的由内部业务协同处理时产生的唯一标识号值； 

内部协同业务抵销凭证生成单元，根据双方记录的相同的唯一标识号对账关键字建立的关联对账生成内部交易抵销凭证，实现交易双方的协同业务关联处理。 

6.根据权利要求5所述的内部关联业务的协同处理装置，其特征在于：所述业务单据、协同方案及规则设置单元包括协同单据设置子模块，所述协同单据设置模块用于对业务单据类型、业务单据项目、业务单据格式、业务单据流程等内容进行设置。 

7.根据权利要求6所述的内部关联业务的协同处理装置，其特征在于：所述业务单据、协同方案及规则设置单元包括协同方案及规则设置子模块，所述协同方案及规则设置模块用于对协同单据对应、协同目标单位对应、项目推送对应规则等内容进行设置。 

8.根据权利要求5或6或7所述的内部关联业务的协同处理装置，其特征在于：内部协同业务处理单元包括： 

内部协同业务发起子模块：用于内部关联交易业务发生时，由发起方协同处理人员，根据统一定义的协同方案及规则，填写相应的协同业务单据，根据实际业务进行内部协同业务发起； 

协同业务数据生成及推送子模块：用于发起方业务在发起单位进行业务传递及审批，审批完成后根据协同方案生成接收方的协同业务数据，推送给接收方； 

协同信息确认及接收方协同业务单据生成子模块：用于协同接收方收到协同业务数据后，对协同业务数据进行确认并生成接收方协同业务单据； 

协同业务单据审批子模块：用于协同接收方对接收方协同业务单据进行业务传递及审批； 

接收方协同凭证生成子模块：用于协同接收方完成业务审批后生成接收方协同凭证； 

发起方协同凭证生成子模块：用于协同发起方收到协同接收方完成业务协同的反馈消息后，生成发起方协同凭证。 

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