CN108629553A - 一种企业差旅管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种企业差旅管理方法包括以下步骤：为员工分配账号；员工登录账号新建差旅申请并填写行程信息提交；根据提交的差旅信息导向外接订票系统由员工根据需求订票；完成订票后返回，并提交审核；审核通过后，员工按照申请完成差旅；员工完成差旅后提交报销申请时先匹配差旅申请；匹配成功则进入报销审核程序，审核通过后完成报销；匹配不成功则需补差旅申请，并重新提交报销申请。采用先进的信息技术及差旅管理模型，对差旅行为进行全过程的管理、监控、数据分析并进行持续优化，将为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以优化企业差旅政策，为员工提供高效便捷服务体验的同时规范其差旅行为。
Description
技术领域
本发明涉及企业管理技术领域，尤其涉及一种企业差旅管理方法。
背景技术
随着时代的发展，原来企业对员工的差旅管理已经落后于时代，效率落后，且不够透明。现在亟需对差旅行为进行全过程的管理、监控、数据分析并进行持续优化，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以优化企业差旅政策，为员工提供高效便捷服务体验的同时规范其差旅行为。
发明内容
鉴于目前存在的上述不足，本发明提供一种企业差旅管理方法，能够对差旅行为进行全过程的管理、监控、数据分析并进行持续优化。
为达到上述目的，本发明的实施例采用如下技术方案：
一种企业差旅管理方法，所述企业差旅管理方法包括以下步骤：
为员工分配账号；
员工登录账号新建差旅申请并填写行程信息提交；
根据提交的差旅信息导向外接订票系统由员工根据需求订票；
完成订票后返回，并提交审核；
审核通过后，员工按照申请完成差旅；
员工完成差旅后提交报销申请时先匹配差旅申请；
匹配成功则进入报销审核程序，审核通过后完成报销；
匹配不成功则需补差旅申请，并重新提交报销申请。
依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：通过单据审核对差旅申请和报销申请进行审核。
依照本发明的一个方面，所述审核方式包括网页审核、邮件审核、智能手机审核和APP应用审核。
依照本发明的一个方面，所述审核过程包括多级多人审核。
依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：员工可以查询单据，查看某条单据的详细信息，取消单据审核，以及打印报销单。
依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：对企业个人信息进行维护管理。
依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：数据统计分析报表、账务报表的分析的生成。
依照本发明的一个方面，所述企业差旅管理方法包括：差旅申请审核通过时，员工可提交预支申请。
依照本发明的一个方面，所述预支申请通过审核后，发由财务部门进行预支。
依照本发明的一个方面，由财务部门负责报销申请的账务核算。
本发明实施的优点：本发明所述的企业差旅管理方法包括以下步骤：为员工分配账号；员工登录账号新建差旅申请并填写行程信息提交；根据提交的差旅信息导向外接订票系统由员工根据需求订票；完成订票后返回，并提交审核；审核通过后，员工按照申请完成差旅；员工完成差旅后提交报销申请时先匹配差旅申请；匹配成功则进入报销审核程序，审核通过后完成报销；匹配不成功则需补差旅申请，并重新提交报销申请。采用先进的信息技术及差旅管理模型，对差旅行为进行全过程的管理、监控、数据分析并进行持续优化，将为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以优化企业差旅政策，为员工提供高效便捷服务体验的同时规范其差旅行为。包括了对企业客户在统一商旅门户、企业协议酒店、火车票、汽车票、公务用餐、公车加油、公务用车等涉及商旅业务及相关延伸服务的系统集成功能。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明所述的一种企业差旅管理方法的整体流程图；
图2为本发明所述的差旅申请流程图；
图3为本发明所述的报销申请流程图；
图4为本发明所述的个人信息维护示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1、图2、图3和图4所示，一种企业差旅管理方法，所述企业差旅管理方法包括以下步骤：
步骤001：为员工分配账号；
步骤002：员工登录账号新建差旅申请并填写行程信息提交；
步骤003：根据提交的差旅信息导向外接订票系统由员工根据需求订票；
在实际应用中，订票系统包括：
酒店查询预订(国内)
查询条件：差旅类型：因公、因私，预订类型：为本人预订、为他人预订，入住城市，酒店名称，入住日期，离店日期，价格范围，酒店星级等。
查询结果：酒店名称，酒店地址，地图，酒店电话，房型，床型，早餐，宽带，价格，其他说明等。
预订：确认订单信息，
酒店查询预订(国际)
查询条件：差旅类型：因公、因私，入住国家，入住城市，入住日期，离店日期，价格范围，酒店星级等。
查询结果：酒店名称，酒店地址，地图，酒店电话，房型，床型，早餐，宽带，价格，其他说明等。
预订：确认订单信息，
火车票实时查询预订
查询条件：差旅类型：因公、因私，预订类型：为本人预订、为他人预订，行程类型：单程、往返，出发城市，到达城市，出发日期等。
查询结果：车型，车厢等级，车次，出发时间，到达时间，出发站，到达站，耗时，经停站，票价等。
预订：确认订单信息，
大巴查询预订
查询条件：国内接送机，国际接送机，日租包车，国内租车，国际租车等。
查询结果：价格等。
预订：确认订单信息。
步骤004：完成订票后返回，并提交审核；
步骤005：审核通过后，员工按照申请完成差旅；
步骤006：员工完成差旅后提交报销申请时先匹配差旅申请；
步骤007：匹配成功则进入报销审核程序，审核通过后完成报销；
步骤008：匹配不成功则需补差旅申请，并重新提交报销申请。
在实际应用中，所述企业差旅管理方法包括：通过单据审核对差旅申请和报销申请进行审核。单据审核是基于网络的在线电子审核解决方案，帮助企业整合组织流程，简化审批流程。审核方式灵活多样，审核流程顺畅快捷。支持多级多人审批，支持多种审批方式。
在实际应用中，所述审核方式包括网页审核、邮件审核、智能手机审核和APP应用审核。
在实际应用中，所述审核过程包括多级多人审核。
在实际应用中，所述企业差旅管理方法包括：员工可以查询单据，查看某条单据的详细信息，取消单据审核，以及打印报销单。
在实际应用中，所述企业差旅管理方法包括：对企业个人信息进行维护管理。
在实际应用中，所述企业差旅管理方法包括：数据统计分析报表、账务报表的分析的生成。
在实际应用中，所述企业差旅管理方法包括：差旅申请审核通过时，员工可提交预支申请。
在实际应用中，所述预支申请通过审核后，发由财务部门进行预支。
在实际应用中，由财务部门负责报销申请的账务核算。
本发明实施的优点：本发明所述的企业差旅管理方法包括以下步骤：为员工分配账号；员工登录账号新建差旅申请并填写行程信息提交；根据提交的差旅信息导向外接订票系统由员工根据需求订票；完成订票后返回，并提交审核；审核通过后，员工按照申请完成差旅；员工完成差旅后提交报销申请时先匹配差旅申请；匹配成功则进入报销审核程序，审核通过后完成报销；匹配不成功则需补差旅申请，并重新提交报销申请。采用先进的信息技术及差旅管理模型，对差旅行为进行全过程的管理、监控、数据分析并进行持续优化，将为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以优化企业差旅政策，为员工提供高效便捷服务体验的同时规范其差旅行为。包括了对企业客户在统一商旅门户、企业协议酒店、火车票、汽车票、公务用餐、公车加油、公务用车等涉及商旅业务及相关延伸服务的系统集成功能。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本领域技术的技术人员在本发明公开的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。
Claims (10)
1.一种企业差旅管理方法，其特征在于，所述企业差旅管理方法包括以下步骤：
为员工分配账号；
员工登录账号新建差旅申请并填写行程信息提交；
根据提交的差旅信息导向外接订票系统由员工根据需求订票；
完成订票后返回，并提交审核；
审核通过后，员工按照申请完成差旅；
员工完成差旅后提交报销申请时先匹配差旅申请；
匹配成功则进入报销审核程序，审核通过后完成报销；
匹配不成功则需补差旅申请，并重新提交报销申请。
2.根据权利要求1所述的企业差旅管理方法，其特征在于，所述企业差旅管理方法包括：通过单据审核对差旅申请和报销申请进行审核。
3.根据权利要求2所述的企业差旅管理方法，其特征在于，所述审核方式包括网页审核、邮件审核、智能手机审核和APP应用审核。
4.根据权利要求3所述的企业差旅管理方法，其特征在于，所述审核过程包括多级多人审核。
5.根据权利要求1所述的企业差旅管理方法，其特征在于，所述企业差旅管理方法包括：员工可以查询单据，查看某条单据的详细信息，取消单据审核，以及打印报销单。
6.根据权利要求1所述的企业差旅管理方法，其特征在于，所述企业差旅管理方法包括：对企业个人信息进行维护管理。
7.根据权利要求1所述的企业差旅管理方法，其特征在于，所述企业差旅管理方法包括：数据统计分析报表、账务报表的分析的生成。
8.根据权利要求1至7之一所述的企业差旅管理方法，其特征在于，所述企业差旅管理方法包括：差旅申请审核通过时，员工可提交预支申请。
9.根据权利要求8所述的企业差旅管理方法，其特征在于，所述预支申请通过审核后，发由财务部门进行预支。
10.根据权利要求9所述的企业差旅管理方法，其特征在于，由财务部门负责报销申请的账务核算。
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|---|---|---|---|
| CN201710175896.0A CN108629553A (zh) | 2017-03-22 | 2017-03-22 | 一种企业差旅管理方法 |
Applications Claiming Priority (1)
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| CN201710175896.0A CN108629553A (zh) | 2017-03-22 | 2017-03-22 | 一种企业差旅管理方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN108629553A true CN108629553A (zh) | 2018-10-09 |
Family
ID=63707329
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201710175896.0A Pending CN108629553A (zh) | 2017-03-22 | 2017-03-22 | 一种企业差旅管理方法 |
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN109598230A (zh) * | 2018-11-30 | 2019-04-09 | 深圳慧通商务有限公司 | 差旅人员住店审核方法和相关产品 |
| CN111062694A (zh) * | 2019-12-16 | 2020-04-24 | 中国银行股份有限公司 | 一种票据审批方法、装置及电子设备 |
| CN112651814A (zh) * | 2019-09-25 | 2021-04-13 | 上海曦井信息技术有限公司 | 一种差旅费控管理系统及方法 |
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