CN112651814A - 一种差旅费控管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种差旅费控管理系统及方法，涉及计算机技术领域，所述系统包括：客户端、管理端和云端；所述客户端包括：登录单元、显示单元、操作单元和通信单元；所述管理端包括：管理员验证单元、数据存储中心、数据传输单元和管理端；所述云端包括：云端数据库、云端数据分析单元和云端数据传输单元；所述登录单元、显示单元、操作单元分别信号连接于通信单元；所述通信单元和数据传输单元信号连接；所述数据传输单元分别信号连接于管理员验证单元、数据存储中心和管理端；所述数据传输单元信号连接于云端数据传输单元。具有大数据分析、智能化程度高和安全性高的优点。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，特别是涉及一种差旅费控管理系统及方法。
背景技术
当前企业集团纷纷朝向国际化经营的趋势下，差旅费用就诸多中大型企业而言，已占其年营运固定成本相当比例(约占公司可控制费用第三大支出，仅低于薪资及税金)。为了有效地控制管理这笔庞大费用，多数企业都订有其内部员工的差旅政策及特定制度，以期适度规范出差费用，而以企业卡或特约发卡机构信用卡支付差旅费用即为解决方案之一。
另就差旅费报销程序而言，现行模式多半需检验附加如发票、票根等大量相关单据，这样作不仅易于遗失混淆，且不论就差旅费申报人本身，或其后续主管及会计单位的签核过程，都须耗费大量时间一一核对；即使让员工如上述以企业卡或特约发卡机构信用卡支付差旅费用，但仍无法免除繁琐的存根纸面签报核对工作，故其对企业整体营运成本的耗损极为可观；且该各种大量单据的检核、传送与保存等行为，更与当前办公室力求电子化、无纸化的趋势大相违背。
发明内容
鉴于此，本发明的目的是提供一种差旅费控管理系统及方法，具有大数据分析、智能化程度高和安全性高的优点。
为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种差旅费控管理系统，所述系统包括：客户端、管理端和云端；所述客户端包括：登录单元、显示单元、操作单元和通信单元；所述管理端包括：管理员验证单元、数据存储中心、数据传输单元和管理端；所述云端包括：云端数据库、云端数据分析单元和云端数据传输单元；所述登录单元、显示单元、操作单元分别信号连接于通信单元；所述通信单元和数据传输单元信号连接；所述数据传输单元分别信号连接于管理员验证单元、数据存储中心和管理端；所述数据传输单元信号连接于云端数据传输单元；所述云端数据传输单元分别连接于云端数据库和云端数据分析单元；所述操作单元用于进行差旅费的申请和报销；所述管理端用于进行差旅费申请和报销的审批；所述云端数据分析单元用于对差旅费进行分析，生成差旅分析报告。
进一步的，所述登录单元包括：虹膜验证单元和指纹验证单元；所述虹膜验证单元包括：虹膜采集子单元：通过摄像头采集用户的虹膜信息，并将采集的信息传输至数字滤波子单元；所述数字滤波子单元：对虹膜采集子单元采集的数据信息进行滤波处理，并将滤波后的数据传输至虹膜验证子单元；所述虹膜验证子单元；调取存储的用户信息并和数字滤波子单元传输的数据相比对，生成比对结果；所述指纹验证单元包括：指纹采集子单元，通过指纹采集装置采集多个指纹信息；检测子单元，检测所述多个指纹信息、所述多个指纹信息的位置信息和所述多个指纹信息的采集顺序是否均满足预定条件；执行子单元，当检测结果为是时，允许通过指纹验证，否则，禁止通过指纹验证。
进一步的，所述管理员验证单元包括：图像验证单元和声音验证单元；所述图像验证单元包括：图像采集子单元、图像验证子单元和图像数字滤波子单元；所述图像采集子单元：通过摄像头采集用户的人脸图像信息，并将采集的信息传输至图像数字滤波子单元；图像数字滤波子单元：用于对图像采集子单元采集的数据信息进行滤波处理，并将滤波后的数据传输至图像验证子单元；所述图像验证子单元：用于调取存储的用户信息并和图像数字滤波子单元传输的数据相比对，生成比对结果；所述声音验证单元包括：声音采集子单元、声音检测子单元和执行子单元；所述声音采集子单元，用于通过声音采集装置采集多个声音信息；所述声音检测子单元，用于检测所述多个声音信息、所述多个声音信息的位置信息和所述多个声音信息的采集顺序是否均满足预定条件；所述执行子单元，用于判断当检测结果为是时，允许通过声音验证，否则，禁止通过声音验证。
进一步的，所述云端数据分析单元包括：入模变量筛选模块，设置为使用多个差旅数据训练LASSO模型以生成第一编码集合；入模变量确定模块，设置为将所述第一编码集合与预设编码集合的并集作为第二编码集合；模型参数确定模块，设置为使用所述第二编码集合以及所述就诊数据训练回归模型以产生参数集；模型建立模块，设置为根据所述第二编码集合以及所述参数集生成分析模型。
一种差旅费控管理方法，所述方法执行以下步骤：
步骤1：用户通过客户端验证后，在客户端进行差旅费申请和差旅费报销的申请，讲申请发送到管理端；
步骤2：管理员通过管理端的验证后，对客户端的差旅费申请和差旅费报销的申请进行审批管理；
步骤3：云端进行差旅数据分析，生成数据分析报告。
进一步的，所述步骤3中，云端进行差旅数据分析，生成数据分析报告的方法执行以下步骤：使用多个差旅数据训练LASSO模型以生成第一编码集合；将所述第一编码集合与预设编码集合的并集作为第二编码集合；使用所述第二编码集合以及所述就诊数据训练回归模型以产生参数集；根据所述第二编码集合以及所述参数集生成分析模型。
与现有技术相比，本发明实现的有益效果：降低了用户公务出差的经济压力，此外，为防止预支金额的超额消费，本提案点采用差旅费核销的方式对预支费用进行核销，不需要申请人与财务人员直接交互，减少了财务人员的工作量，降低了人力成本。在出现核销时发现异常报销，可以生成退款单，用户根据退款单进行退款，最终使得差旅费自助核销更加便捷。
附图说明
以下结合附图和具体实施方式来进一步详细说明本发明：
图1为本发明实施例公开的差旅费控管理系统的系统结构示意图。
图2为本发明实施例公开的差旅费控管理方法的方法流程示意图。
具体实施方式
以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效。
请参阅图1至图2。须知，本说明书所附图式所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本发明可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本发明所揭示的技术内容得能涵盖的范围内。同时，本说明书中所引用的如“上”、“下”、“左”、“右”、“中间”及“一”等的用语，亦仅为便于叙述的明了，而非用以限定本发明可实施的范围，其相对关系的改变或调整，在无实质变更技术内容下，当亦视为本发明可实施的范畴。
实施例1
一种差旅费控管理系统，所述系统包括：客户端、管理端和云端；所述客户端包括：登录单元、显示单元、操作单元和通信单元；所述管理端包括：管理员验证单元、数据存储中心、数据传输单元和管理端；所述云端包括：云端数据库、云端数据分析单元和云端数据传输单元；所述登录单元、显示单元、操作单元分别信号连接于通信单元；所述通信单元和数据传输单元信号连接；所述数据传输单元分别信号连接于管理员验证单元、数据存储中心和管理端；所述数据传输单元信号连接于云端数据传输单元；所述云端数据传输单元分别连接于云端数据库和云端数据分析单元；所述操作单元用于进行差旅费的申请和报销；所述管理端用于进行差旅费申请和报销的审批；所述云端数据分析单元用于对差旅费进行分析，生成差旅分析报告。
具体的，传统的差旅服务系统主要提供交通预定、酒店预订的服务，采用电话预订为主，也支持通过互联网预订；交通工具的预订大都采用送票上门，一手交钱，一手给票的方式；酒店的预订一般采用传真确认，用户上门入住时付款的方式。它无法为用户提供行程管理、预算管理、资金垫付、清单管理、报销审核等服务，也不能支持用户使用银行卡账户通过互联网、电话网(下文中称为“网络”)进行“在线预定”，特别是不能支持企业用户对其员工差旅费用的在线监督；已不能适应现代商业社会的需要。
实施例2
在上一实施例的基础上，所述登录单元包括：虹膜验证单元和指纹验证单元；所述虹膜验证单元包括：虹膜采集子单元：通过摄像头采集用户的虹膜信息，并将采集的信息传输至数字滤波子单元；所述数字滤波子单元：对虹膜采集子单元采集的数据信息进行滤波处理，并将滤波后的数据传输至虹膜验证子单元；所述虹膜验证子单元；调取存储的用户信息并和数字滤波子单元传输的数据相比对，生成比对结果；所述指纹验证单元包括：指纹采集子单元，通过指纹采集装置采集多个指纹信息；检测子单元，检测所述多个指纹信息、所述多个指纹信息的位置信息和所述多个指纹信息的采集顺序是否均满足预定条件；执行子单元，当检测结果为是时，允许通过指纹验证，否则，禁止通过指纹验证。
具体的，传统的差旅服务系统主要提供交通预定、酒店预订的服务，采用电话预订为主，也支持通过互联网预订；交通工具的预订大都采用送票上门，一手交钱，一手给票的方式；酒店的预订一般采用传真确认，用户上门入住时付款的方式。它无法为用户提供行程管理、预算管理、资金垫付、清单管理、报销审核等服务，也不能支持用户使用银行卡账户通过互联网、电话网(下文中称为“网络”)进行“在线预定”，特别是不能支持企业用户对其员工差旅费用的在线监督；已不能适应现代商业社会的需要。
实施例3
在上一实施例的基础上，所述管理员验证单元包括：图像验证单元和声音验证单元；所述图像验证单元包括：图像采集子单元、图像验证子单元和图像数字滤波子单元；所述图像采集子单元：通过摄像头采集用户的人脸图像信息，并将采集的信息传输至图像数字滤波子单元；图像数字滤波子单元：用于对图像采集子单元采集的数据信息进行滤波处理，并将滤波后的数据传输至图像验证子单元；所述图像验证子单元：用于调取存储的用户信息并和图像数字滤波子单元传输的数据相比对，生成比对结果；所述声音验证单元包括：声音采集子单元、声音检测子单元和执行子单元；所述声音采集子单元，用于通过声音采集装置采集多个声音信息；所述声音检测子单元，用于检测所述多个声音信息、所述多个声音信息的位置信息和所述多个声音信息的采集顺序是否均满足预定条件；所述执行子单元，用于判断当检测结果为是时，允许通过声音验证，否则，禁止通过声音验证。
具体的，物联网是新一代信息技术的重要组成部分，也是"信息化"时代的重要发展阶段。其英文名称是："Internet ofthings(IoT)"。顾名思义，物联网就是物物相连的互联网。这有两层意思：其一，物联网的核心和基础仍然是互联网，是在互联网基础上的延伸和扩展的网络；其二，其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间，进行信息交换和通信，也就是物物相息。物联网通过智能感知、识别技术与普适计算等通信感知技术，广泛应用于网络的融合中，也因此被称为继计算机、互联网之后世界信息产业发展的第三次浪潮。物联网是互联网的应用拓展，与其说物联网是网络，不如说物联网是业务和应用。因此，应用创新是物联网发展的核心，以用户体验为核心的创新2.0是物联网发展的灵魂。但是，现有的智能家居或者智能养老系统都存在安全隐患，比如当不法分子侵入的时候，整个系统的数据容易丢失，用户很难恢复数据，或者系统的运作会被不法分子进行操控或者瘫痪。
因此，提出一种基于物联网的大数据分析方法及系统来解决上述问题很有必要。
实施例4
在上一实施例的基础上，所述云端数据分析单元包括：入模变量筛选模块，设置为使用多个差旅数据训练LASSO模型以生成第一编码集合；入模变量确定模块，设置为将所述第一编码集合与预设编码集合的并集作为第二编码集合；模型参数确定模块，设置为使用所述第二编码集合以及所述就诊数据训练回归模型以产生参数集；模型建立模块，设置为根据所述第二编码集合以及所述参数集生成分析模型。
具体的，物联网是新一代信息技术的重要组成部分，也是"信息化"时代的重要发展阶段。其英文名称是："Internet ofthings(IoT)"。顾名思义，物联网就是物物相连的互联网。这有两层意思：其一，物联网的核心和基础仍然是互联网，是在互联网基础上的延伸和扩展的网络；其二，其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间，进行信息交换和通信，也就是物物相息。物联网通过智能感知、识别技术与普适计算等通信感知技术，广泛应用于网络的融合中，也因此被称为继计算机、互联网之后世界信息产业发展的第三次浪潮。物联网是互联网的应用拓展，与其说物联网是网络，不如说物联网是业务和应用。因此，应用创新是物联网发展的核心，以用户体验为核心的创新2.0是物联网发展的灵魂。但是，现有的智能家居或者智能养老系统都存在安全隐患，比如当不法分子侵入的时候，整个系统的数据容易丢失，用户很难恢复数据，或者系统的运作会被不法分子进行操控或者瘫痪。
因此，提出一种基于物联网的大数据分析方法及系统来解决上述问题很有必要。
实施例5
一种差旅费控管理方法，所述方法执行以下步骤：
步骤1：用户通过客户端验证后，在客户端进行差旅费申请和差旅费报销的申请，讲申请发送到管理端；
步骤2：管理员通过管理端的验证后，对客户端的差旅费申请和差旅费报销的申请进行审批管理；
步骤3：云端进行差旅数据分析，生成数据分析报告。
实施例6
在上一实施例的基础上，所述步骤3中，云端进行差旅数据分析，生成数据分析报告的方法执行以下步骤：使用多个差旅数据训练LASSO模型以生成第一编码集合；将所述第一编码集合与预设编码集合的并集作为第二编码集合；使用所述第二编码集合以及所述就诊数据训练回归模型以产生参数集；根据所述第二编码集合以及所述参数集生成分析模型。
所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
需要说明的是，上述实施例提供的系统，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，在实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块来完成，即将本发明实施例中的模块或者步骤再分解或者组合，例如，上述实施例的模块可以合并为一个模块，也可以进一步拆分成多个子模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。对于本发明实施例中涉及的模块、步骤的名称，仅仅是为了区分各个模块或者步骤，不视为对本发明的不当限定。
所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的存储装置、处理装置的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
本领域技术人员应该能够意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的模块、方法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，软件模块、方法步骤对应的程序可以置于随机存储器(RAM)、内存、只读存储器(ROM)、电可编程ROM、电可擦除可编程ROM、寄存器、硬盘、可移动磁盘、CD～ROM、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。为了清楚地说明电子硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以电子硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。本领域技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不是用于描述或表示特定的顺序或先后次序。
术语“包括”或者任何其它类似用语旨在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备/装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其它要素，或者还包括这些过程、方法、物品或者设备/装置所固有的要素。
至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征作出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。
以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。
上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。
Claims (6)
1.一种差旅费控管理系统，所述系统包括：客户端、管理端和云端；其特征在于，所述客户端包括：登录单元、显示单元、操作单元和通信单元；所述管理端包括：管理员验证单元、数据存储中心、数据传输单元和管理端；所述云端包括：云端数据库、云端数据分析单元和云端数据传输单元；所述登录单元、显示单元、操作单元分别信号连接于通信单元；所述通信单元和数据传输单元信号连接；所述数据传输单元分别信号连接于管理员验证单元、数据存储中心和管理端；所述数据传输单元信号连接于云端数据传输单元；所述云端数据传输单元分别连接于云端数据库和云端数据分析单元；所述操作单元用于进行差旅费的申请和报销；所述管理端用于进行差旅费申请和报销的审批；所述云端数据分析单元用于对差旅费进行分析，生成差旅分析报告。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述登录单元包括：虹膜验证单元和指纹验证单元；所述虹膜验证单元包括：虹膜采集子单元：通过摄像头采集用户的虹膜信息，并将采集的信息传输至数字滤波子单元；所述数字滤波子单元：对虹膜采集子单元采集的数据信息进行滤波处理，并将滤波后的数据传输至虹膜验证子单元；所述虹膜验证子单元；调取存储的用户信息并和数字滤波子单元传输的数据相比对，生成比对结果；所述指纹验证单元包括：指纹采集子单元，通过指纹采集装置采集多个指纹信息；检测子单元，检测所述多个指纹信息、所述多个指纹信息的位置信息和所述多个指纹信息的采集顺序是否均满足预定条件；执行子单元，当检测结果为是时，允许通过指纹验证，否则，禁止通过指纹验证。
3.如权利要求1所述的系统，其特征在于，所述管理员验证单元包括：图像验证单元和声音验证单元；
所述图像验证单元包括：图像采集子单元、图像验证子单元和图像数字滤波子单元；所述图像采集子单元：通过摄像头采集用户的人脸图像信息，并将采集的信息传输至图像数字滤波子单元；图像数字滤波子单元：用于对图像采集子单元采集的数据信息进行滤波处理，并将滤波后的数据传输至图像验证子单元；所述图像验证子单元：用于调取存储的用户信息并和图像数字滤波子单元传输的数据相比对，生成比对结果；
所述声音验证单元包括：声音采集子单元、声音检测子单元和执行子单元；所述声音采集子单元，用于通过声音采集装置采集多个声音信息；所述声音检测子单元，用于检测所述多个声音信息、所述多个声音信息的位置信息和所述多个声音信息的采集顺序是否均满足预定条件；所述执行子单元，用于判断当检测结果为是时，允许通过声音验证，否则，禁止通过声音验证。
4.如权利要求3所述的系统，其特征在于，所述云端数据分析单元包括：入模变量筛选模块，设置为使用多个差旅数据训练LASSO模型以生成第一编码集合；入模变量确定模块，设置为将所述第一编码集合与预设编码集合的并集作为第二编码集合；模型参数确定模块，设置为使用所述第二编码集合以及所述就诊数据训练回归模型以产生参数集；模型建立模块，设置为根据所述第二编码集合以及所述参数集生成分析模型。
5.一种基于权利要求1至4之一所述系统的差旅费控管理方法，其特征在于，所述方法执行以下步骤：
步骤1：用户通过客户端验证后，在客户端进行差旅费申请和差旅费报销的申请，讲申请发送到管理端；
步骤2：管理员通过管理端的验证后，对客户端的差旅费申请和差旅费报销的申请进行审批管理；
步骤3：云端进行差旅数据分析，生成数据分析报告。
6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述步骤3中，云端进行差旅数据分析，生成数据分析报告的方法执行以下步骤：使用多个差旅数据训练LASSO模型以生成第一编码集合；将所述第一编码集合与预设编码集合的并集作为第二编码集合；使用所述第二编码集合以及所述就诊数据训练回归模型以产生参数集；根据所述第二编码集合以及所述参数集生成分析模型。
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Legal Events
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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