KR101661699B1 - 회계 및 재무 정보 생성을 통한 경영 관리 시스템 및 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 경영 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다. 본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 시스템은, 온라인으로 클라이언트의 재무 정보를 수집하는 재무 정보 수집부; 상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 카테고리 분류부; 및 상기 카테고리별로 분류된 재무 정보를 상기 클라이언트에게 제공하는 재무 정보 제공부를 포함할 수 있다.

Description

회계 및 재무 정보 생성을 통한 경영 관리 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR BUSINESS MANAGEMENT BY GENERATING ACCOUNTING AND FINANCIAL INFORMATION}
본 발명은 경영 관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
대기업뿐만 아니라 영세사업자에 이르기까지 사업체의 자본 흐름을 나타내는 재무 정보는 해당 사업체를 관리하고 운영하는 일련의 경영 활동에 있어서 매우 중요하게 사용된다. 경영자는 재무 정보로부터 사업체의 자금 조달과 지출이 어떻게 이루어지고 있는지 파악할 수 있으며, 조달한 자금을 어떻게 운용할지 의사 결정의 지표로 활용할 수 있다.
그러나, 사업체가 운영되고 있는 동안에는 해당 사업체에 유입되고 나가는 자본의 흐름은 끊임없이 계속되며, 경영자는 사업체의 운영과 관련한 의사 결정 시점에서의 사업체 재무 상태를 확인하고자 하는 니즈가 발생할 수 있다.
대한민국 공개특허공보 제10-2015-0039523호 (2015.04.10. 공개)
본 발명의 실시예는 클라이언트의 재무 상태를 클라이언트가 원하는 때에 즉시 확인할 수 있도록 해당 클라이언트의 재무 정보를 실시간으로 집계해서 제공할 수 있는 경영 관리 시스템 및 방법을 제시하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 실시예는 클라이언트에 대하여 수집한 재무 정보를 정확하고 신속하게 처리하여 클라이언트에게 신뢰성 있는 재무 정보를 효율적으로 제공할 수 있는 경영 관리 시스템 및 방법을 제시하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 시스템은, 온라인으로 클라이언트의 재무 정보를 수집하는 재무 정보 수집부; 상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 카테고리 분류부; 및 상기 카테고리별로 분류된 재무 정보를 상기 클라이언트에게 제공하는 재무 정보 제공부를 포함할 수 있다.
상기 재무 정보 수집부는: 상기 클라이언트가 거래하는 금융기관을 포함한 각종 기관의 서버에 접속하여 상기 기관에 대한 상기 클라이언트의 거래 내역에 관한 정보를 수집할 수 있다.
상기 재무 정보 수집부는: 상기 클라이언트가 거래하는 은행 및 신용카드사 중 적어도 하나를 포함하는 각종 기관의 서버에 접속하여 상기 기관에 대한 상기 클라이언트의 거래 내역에 관한 정보를 주어진 일정 시점마다 수집할 수 있다.
상기 재무 정보 수집부는: 상기 은행에 개설된 상기 클라이언트의 계좌에 대한 입출금 내역에 관한 정보를 수집할 수 있다.
상기 입출금 내역에 관한 정보는: 상기 계좌에 입금되거나 상기 계좌로부터 출금된 금액; 및 상기 계좌에 상기 금액을 입금하거나 상기 계좌로부터 출금된 상기 금액을 수취한 거래처를 포함할 수 있다.
상기 재무 정보 수집부는: 상기 신용카드사가 상기 클라이언트에 발급한 신용카드의 사용 내역에 관한 정보를 수집할 수 있다.
상기 신용카드의 사용 내역에 관한 정보는: 상기 신용카드로 결제한 결제금액; 및 상기 신용카드로 상기 결제금액을 결제한 결제처를 포함할 수 있다.
상기 경영 관리 시스템은 상기 금융기관의 서버에 접속하기 위해 요구되는 상기 클라이언트의 아이디, 패스워드 및 인증서 중 적어도 하나를 저장하는 저장부를 더 포함할 수 있다.
상기 재무 정보 수집부는: 상기 클라이언트가 발급하거나 상기 클라이언트에게 발급된 전자세금계산서를 더 수집할 수 있다.
상기 재무 정보 수집부는: 상기 클라이언트의 급여 지급 내역을 더 수집할 수 있다.
상기 카테고리 분류부는: 상기 수집된 재무 정보를 재무제표에 관한 카테고리별로 분류할 수 있다.
상기 카테고리 분류부는: 상기 수집된 재무 정보를 상기 클라이언트에 대하여 사전에 결정된 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목에 반영하여 해당 항목을 업데이트할 수 있다.
상기 카테고리 분류부는: 상기 은행의 서버로부터 수집된 상기 입출금 내역에 관한 정보가 상기 클라이언트의 계좌에 상기 금액이 입금된 입금 내역인 경우, 상기 입금 내역을 제무제표의 차변으로 분류한 뒤, 상기 입금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 클라이언트의 기 결정된 매출처에 해당하는 경우, 상기 입금 내역을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 외상매출금 항목으로 분류하고, 상기 입금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 은행인 경우, 상기 입금 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 차입금 항목으로 분류한 뒤, 상기 입금 내역에 포함된 상기 금액을 상기 분류된 항목에 반영하며, 상기 입출금 내역에 관한 정보가 상기 클라이언트의 계좌로부터 상기 금액이 출금된 출금 내역인 경우, 상기 출금 내역을 상기 제무제표의 대변으로 분류한 뒤, 상기 출금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 클라이언트의 기 결정된 매입처에 해당하는 경우, 상기 출금 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 외상매입금 항목으로 분류하고, 상기 출금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 은행인 경우, 상기 출금 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 예금 항목으로 분류한 뒤, 상기 출금 내역에 포함된 상기 금액을 상기 분류된 항목에 반영할 수 있다.
상기 카테고리 분류부는: 상기 신용카드사의 서버로부터 수집된 상기 신용카드의 사용 내역에 관한 정보를 제무제표의 차변으로 분류한 뒤, 상기 사용 내역에 포함된 상기 결제금액의 기 결정된 비율에 해당하는 금액을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 미지급비용 항목에 반영하고, 상기 결제금액의 나머지 금액을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 부가세 대급금 항목에 반영할 수 있다.
상기 카테고리 분류부는: 상기 사용 내역에 포함된 상기 결제금액의 크기에 따라 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목 중에서 상기 사용 내역에 해당하는 항목을 더 결정할 수 있다.
상기 카테고리 분류부는: 상기 결제금액이 기 설정된 기준금액보다 작거나 같은 경우, 상기 사용 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 복리후생비 항목으로 더 결정하여 상기 결제금액을 상기 복리후생비 항목에 반영하고, 상기 결제금액이 상기 기준금액보다 큰 경우, 상기 사용 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 접대비 항목으로 더 결정하여 상기 결제금액을 상기 접대비 항목에 반영할 수 있다.
상기 재무 정보 제공부는: 상기 항목이 업데이트된 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나를 상기 클라이언트에게 제공할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 방법은 경영 관리 시스템이 클라이언트의 경영 상태를 관리하는 방법으로서, 온라인으로 상기 클라이언트의 재무 정보를 수집하는 단계; 상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 단계; 및 상기 카테고리별로 분류된 재무 정보를 상기 클라이언트에게 제공하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 방법은 컴퓨터로 실행될 수 있는 프로그램으로 구현되어, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 기록될 수 있다.
본 발명의 실시예에 따른 경영 관리 방법은 컴퓨터와 결합되어 실행하기 위하여 매체에 저장된 컴퓨터 프로그램으로 구현될 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 클라이언트가 원하는 때에 즉각적으로 해당 시점의 클라이언트 재무 상태를 확인할 수 있도록 하여 클라이언트의 경영 활동에 도움을 줄 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 클라이언트에 대하여 수집한 재무 정보를 정확하고 신속하게 처리하여 클라이언트에게 신뢰성 있는 재무 정보를 효율적으로 제공할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 시스템이 다른 서버 및 단말과 네트워크를 통해 연결되어 있는 모습을 나타내는 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 시스템의 예시적인 블록도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따라 재무 정보 수집부가 은행 서버로부터 수집한 클라이언트의 입출금 내역에 관한 정보를 예시적으로 나타내는 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따라 재무 정보 수집부가 신용카드사 서버로부터 수집한 클라이언트의 신용카드 사용 내역에 관한 정보를 예시적으로 나타내는 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 클라이언트에게 제공되는 재무 정보의 예시적인 포맷을 나타내는 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따라 카테고리 분류부가 클라이언트의 입출금 내역에 관한 정보를 카테고리별로 분류하는 과정을 설명하기 위한 예시적인 흐름도이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따라 카테고리 분류부가 클라이언트의 신용카드 사용 내역에 관한 정보를 카테고리별로 분류하는 과정을 설명하기 위한 예시적인 흐름도이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 방법의 예시적인 흐름도이다.
이하, 본 명세서에 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 시스템(100)이 다른 서버 및 단말과 네트워크를 통해 연결되어 있는 모습을 나타내는 도면이다.
본 발명의 실시예에 따른 경영 관리 시스템(100)은 클라이언트의 재무 정보를 온라인으로 수집하여 처리한 뒤, 가공된 재무 정보를 상기 클라이언트에게 제공한다. 클라이언트는 상기 경영 관리 시스템(100)이 제공하는 재무 정보를 원하는 때에 즉각적으로 확인할 수 있으며, 그 재무 정보를 기초로 경영 활동을 영위할 수 있다.
또한, 상기 경영 관리 시스템(100)은 클라이언트의 재무 정보를 상시 수집하여 가공할 수 있으며, 그 결과 상기 클라이언트는 재무 정보를 확인하는 시점까지의 자본 흐름이 반영된 최신의 재무 정보를 제공받아 경영 활동의 기초 자료로 활용할 수 있다.
이를 위해, 도 1을 참조하면, 상기 경영 관리 시스템(100)은 네트워크를 통해 각종 서버(300, 400)와 연결될 수 있으며, 나아가 클라이언트(200)와도 네트워크를 통해 연결될 수 있다. 상기 경영 관리 시스템(100)은 네트워크를 통해 상기 서버(300, 400)에 접속하여 클라이언트(200)의 재무 정보를 수집할 수 있으며, 수집된 재무 정보를 처리하여 가공된 재무 정보를 다시 네트워크를 통해 상기 클라이언트(200)에게 제공할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 시스템(100)의 예시적인 블록도이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 상기 경영 관리 시스템(100)은 재무 정보 수집부(110), 카테고리 분류부(120) 및 재무 정보 제공부(130)를 포함한다. 상기 재무 정보 수집부(110)는 온라인으로 클라이언트(200)의 재무 정보를 수집할 수 있다. 상기 카테고리 분류부(120)는 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류할 수 있다. 상기 재무 정보 제공부(130)는 카테고리별로 분류된 재무 정보를 클라이언트(200)에게 제공할 수 있다.
상기 재무 정보 수집부(110)는 네트워크를 통해 각종 서버(300, 400)에 접속하여 데이터를 수집하는 장치로서, 소정의 통신 방식으로 데이터를 주고받는 통신 장치를 포함할 수 있다.
나아가, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 수집부(110)는 인터넷을 통해 각종 웹 사이트로부터 원하는 정보를 자동으로 수집하는 크롤러(crawler)를 이용하여 클라이언트(200)의 재무 정보를 수집할 수 있다.
이 경우, 상기 재무 정보 수집부(110)는 상기 크롤러를 실행할 수 있는 프로세서를 포함하여, 사전에 정해진 웹 사이트(예컨대, 은행 웹 사이트, 신용카드사 웹 사이트 등)에 사전에 설정된 시각에 접속하여 클라이언트(200)의 재무 정보를 조회하고 수집할 수 있다.
이와 같이 상기 재무 정보 수집부(110)가 사전에 정해진 웹 사이트에 접속하여 클라이언트(200)의 재무 정보를 수집하기 위해, 상기 경영 관리 시스템(100)은 저장부(140)를 더 포함하고, 상기 웹 사이트에 접속하기 위해 요구되는 클라이언트(200)의 정보, 예컨대 아이디, 패스워드 및 인증서 중 적어도 하나를 상기 저장부(140)에 저장하여 필요할 때마다 불러와 사용할 수 있다.
특히, 금융기관의 웹 사이트에 접속하기 위해서는 클라이언트(200)의 명의로 발급받은 인증서가 필요하며, 상기 경영 관리 시스템(100)은 사전에 상기 클라이언트(200)로부터 웹 사이트 접속에 필요한 인증서 및 각종 정보를 받아 상기 저장부(140)에 저장할 수 있다.
또한, 상기 크롤러를 실행하여 수집된 클라이언트(200)의 재무 정보는 상기 저장부(140)에 저장되어 상기 카테고리 분류부(120)가 재무 정보를 처리할 때 독출될 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 수집부(110)는 클라이언트(200)가 거래하는 금융기관의 서버에 접속하여 상기 금융기관에 대한 클라이언트(200)의 거래 내역에 관한 정보를 수집할 수 있다. 즉, 본 발명의 실시예에 따른 경영 관리 시스템(100)이 수집하는 클라이언트(200)의 재무 정보는 금융기관에 대한 클라이언트(200)의 거리 내역을 포함한다.
구체적으로, 상기 재무 정보 수집부(110)는 클라이언트(200)가 거래하는 은행 및 신용카드사 중 적어도 하나의 서버(300, 400)에 접속하여 은행 및 신용카드사 중 적어도 하나에 대한 클라이언트의 거래 내역에 관한 정보를 수집할 수 있다. 다시 말해, 상기 클라이언트(200)의 거래 내역이 수집되는 금융기관은 은행 및 신용카드사 중 적어도 하나를 포함한다.
일 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 수집부(110) 은행에 개설된 클라이언트(200)의 계좌에 대한 입출금 내역에 관한 정보를 수집할 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따라 재무 정보 수집부(110)가 은행 서버(300)로부터 수집한 클라이언트(200)의 입출금 내역에 관한 정보를 예시적으로 나타내는 도면이다.
도 3을 참조하면, 상기 클라이언트(200)의 입출금 내역에 관한 정보는 클라이언트(200)의 계좌에 입금되거나 계좌로부터 출금된 금액, 및 계좌에 상기 금액을 입금하거나 계좌로부터 출금된 금액을 수취한 거래처를 포함할 수 있다. 나아가, 상기 입출금 내역에 관한 정보는 계좌에 상기 금액이 입금되거나 계좌로부터 금액이 출금된 거래일(즉, 입출금일)을 더 포함할 수도 있다.
다른 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 수집부(110)는 신용카드사가 클라이언트(200)에게 발급한 신용카드의 사용 내역에 관한 정보를 수집할 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따라 재무 정보 수집부(110)가 신용카드사 서버(400)로부터 수집한 클라이언트(200)의 신용카드 사용 내역에 관한 정보를 예시적으로 나타내는 도면이다.
도 4를 참조하면, 상기 클라이언트(200)의 신용카드 사용 내역에 관한 정보는 클라이언트(200)의 신용카드로 결제한 결제금액, 및 신용카드로 상기 결제금액을 결제한 결제처를 포함할 수 있다. 나아가, 상기 신용카드 사용 내역에 관한 정보는 신용카드로 상기 결제금액을 결제한 결제일을 더 포함할 수도 있다.
앞서 설명한 바와 같이, 상기 재무 정보 수집부(110)는 은행, 신용카드사와 같은 금융기관의 서버(300, 400)에 접속하기 위해 요구되는 클라이언트(200)의 각종 정보, 예컨대 아이디, 패스워드 및 인증서 중 적어도 하나를 포함하는 정보를 상기 저장부(140)로부터 불러와 은행의 서버(300) 및 신용카드사의 서버(400) 중 적어도 하나에 접속할 수 있다.
그리고, 본 발명의 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 수집부(110)는 상기 클라이언트(200)의 거래 내역에 관한 정보를 기 설정된 시기에 주기적으로 또는 비주기적으로 수집할 수 있다.
예를 들어, 상기 재무 정보 수집부(110)는 매일 정해진 시각이나 영업일의 정해진 시각에 클라이언트(200)가 거래하는 은행, 신용카드사 등의 웹 사이트에 접속하여 상기 클라이언트(200)의 입출금 내역, 신용카드 사용 내역 등을 수집해 상기 저장부(140)에 저장할 수 있다.
이와 같이 상기 재무 정보 수집부(110)가 클라이언트(200)의 거래 내역을 반복적으로 수집하는 경우, 상기 재무 정보 수집부(110)는 이전의 거래 내역 수집 시기로부터 현재의 거래 내역 수집 시기까지의 거래 내역만을 수집할 수 있으며, 기존에 수집되어 상기 저장부(140)에 저장되어 있는 기존 거래 내역 정보에 이번에 수집된 거래 내역 정보를 추가하는 방식으로 클라이언트(200)의 거래 내역 정보를 지속적으로 업데이트할 수 있다.
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 수집부(110)는 은행, 신용카드사와 같은 금융기관으로부터 클라이언트(200)의 거래 내역에 관한 정보를 수집하는 것뿐만 아니라, 상기 클라이언트(200)의 세금계산 내역을 더 수집할 수도 있다.
이 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 수집부(110)는 클라이언트(200)가 발급하거나 클라이언트(200)에게 발급된 전자세금계산서를 더 수집할 수 있다.
클라이언트(200)가 재화 또는 용역을 공급한 경우, 상기 클라이언트(200)는 재화 또는 용역을 공급받은 자와 부가가치세를 포함하여 거래하였다는 거래사실을 증명하기 위해 세금계산서를 발급하며, 전자세금계산서를 발급하는 경우에는 인터넷을 통해 온라인, 예컨대 이메일로 전자세금계산서를 주고 받는다.
반대로, 클라이언트(200)가 재화 또는 용역을 공급받은 경우, 상기 클라이언트(200)는 재화 또는 용역을 공급한 자와 부가가치세를 포함하여 거래하였다는 거래사실을 증명하기 위해 세금계산서를 발급받으며, 이 역시 전자세금계산서를 발급받는 경우에는 인터넷을 통해 온라인, 예컨대 이메일로 전자세금계산서를 주고 받는다.
이 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 수집부(110)는 클라이언트(200)가 발급하거나 클라이언트(200)에게 발급된 전자세금계산서를 저장하고 관리하는 서버에 접속하여 상기 클라이언트(200)의 전자세금계산서를 온라인으로 수집할 수 있다.
이 역시, 상기 재무 정보 수집부(110)는 클라이언트(200)의 전자세금계산서를 주기적으로 또는 비주기적으로 반복 수집하여 클라이언트(200)의 세금계산 내역을 지속적으로 업데이트할 수 있다.
나아가, 본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 수집부(110)는 클라이언트(200)의 급여 지급 내역을 더 수집할 수도 있다.
클라이언트(200)는 근로 계약상 사용자로서 그에 고용되어 있는 고용인에게 급여를 지급하게 되어 있으며, 이 실시예에 따르면 상기 재무 정보 수집부(110)는 클라이언트(200)가 고용인에게 지급한 급여 내역이 기록된 급여 대장 파일을 수집하여 상기 클라이언트(200)의 급여 지급 내역을 수집할 수 있다.
이 경우, 상기 재무 정보 수집부(110)는 클라이언트(200)의 급여 대장 파일을 저장하고 관리하는 서버에 접속하여 상기 클라이언트(200)의 급여 지급 내역을 온라인으로 수집할 수 있다.
또한, 위 전자세금계산서의 수집과 마찬가지로, 상기 재무 정보 수집부(110)에 의한 클라이언트(200)의 급여 지급 내역 수집은 주기적으로 또는 비주기적으로 반복 실행되어 상기 클라이언트(200)의 급여 지급 내역은 지속적으로 업데이트될 수 있다.
다시 도 2를 참조하면, 상기 카테고리 분류부(120)는 데이터를 처리하는 프로세서를 포함하며, 상기 재무 정보 수집부(110)가 수집한 클라이언트(200)의 재무 정보를 카테고리별로 분류할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 상기 카테고리 분류부(120)는 수집된 재무 정보를 재무제표에 관한 카테고리별로 분류할 수 있다.
재무제표는 사업체의 재무상태를 나타내기 위해 회계원칙에 따라 하나 이상의 항목이 표시된 문서로서, 상기 카테고리 분류부(120)는 재무제표에 사용되는 항목을 카테고리로 하여 상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류할 수 있다.
상기 재무제표는 재무상태표, 손익계산서, 자본변동표, 현금흐름표 등을 포함하며, 본 발명의 일 실시예에 따르면 상기 카테고리 분류부(120)는 상기 수집된 재무 정보를 클라이언트(200)에 대하여 사전에 결정된 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목에 반영하여 해당 항목을 업데이트할 수 있다. 이와 같이 항목이 업데이트된 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나는 재무 정보 제공부(130)를 통해 클라이언트(200)에게 제공될 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따라 클라이언트(200)에게 제공되는 재무 정보의 예시적인 포맷을 나타내는 도면이다.
전술한 바와 같이, 상기 경영 관리 시스템(100)은 클라이언트(200)의 재무 정보를 수집하여 카테고리별로 분류함으로써 재무 정보를 가공하고, 가공된 재무 정보를 재무제표, 예컨대 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나의 포맷으로 클라이언트(200)에게 제공할 수 있다.
도 5를 참조하면, 클라이언트(200)에게 제공되는 재무상태표는 일정 시점으로부터 클라이언트(200)의 자산, 자본 및 부채에 따른 재무상태를 나타내는 문서로서, 크게 차변과 대변으로 구분될 수 있다. 상기 재무 상태표에서 차변에 해당하는 항목은 자산이고, 대변에 해당하는 항목은 부채와 자본이다.
또한, 클라이언트(200)에게 제공되는 손익계산서는 일정 기간 동안 발생한 클라이언트(200)의 수익과 비용을 대조하기 위한 문서로서, 도 5에 도시된 바와 같이 매출, 원가, 판매비 및 일반관리비, 영업외손익 등의 항목을 포함할 수 있다. 각각의 항목은 차변 또는 대변 중 어느 하나에 대응할 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따르면, 클라이언트(200)에게 제공되는 재무상태표 및 손익계산서는 그에 포함되는 항목이 클라이언트(200)가 영위하는 업종 등 다양한 조건에 따라 클라이언트(200)에 적합하게 사전에 결정됨으로써 재무상태표 및 손익계산서의 포맷이 마련될 수 있다.
이와 같이 클라이언트(200)에 대하여 사전에 결정된 항목을 포함하는 재무상태표 및 손익계산서는 상기 저장부(140)에 저장될 수 있으며, 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서의 각 항목은 상기 재무 정보 수집부(110)에 의해 수집된 클라이언트(200)의 재무 정보가 상기 카테고리 분류부(120)에 의해 카테고리별로 분류됨으로써 해당 항목에 반영될 수 있다.
이하에서는 도 6 및 도 7을 참조하여 본 발명의 일 실시예에 따라 상기 카테고리 분류부(120)가 클라이언트(200)의 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하고 클라이언트(200)의 재무상태표 및 손익계산서에 포함된 항목에 반영하여 재무상태표 및 손익계산서를 생성하는 과정을 설명하기로 한다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따라 카테고리 분류부(120)가 클라이언트(200)의 입출금 내역에 관한 정보를 카테고리별로 분류하는 과정을 설명하기 위한 예시적인 흐름도이다.
도 6을 참조하면, 상기 카테고리 분류부(120)는 은행의 서버(300)로부터 수집된 클라이언트(200)의 입출금 내역에 관한 정보가 클라이언트(200)의 계좌에 금액이 입금된 입금 내역인 경우(S2211에서 입금 내역), 상기 입금 내역을 제무제표의 차변으로 분류한 뒤(S2212), 상기 입금 내역에 포함된 거래처가 클라이언트(200)의 기 결정된 매출처에 해당하는 경우(S2214에서 매출처), 상기 입금 내역을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 외상매출금 항목으로 분류하고(S2216), 상기 입금 내역에 포함된 거래처가 은행인 경우(S2214에서 은행), 상기 입금 내역을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 차입금 항목으로 분류한 뒤(S2217), 상기 입금 내역에 포함된 금액을 상기 분류된 항목(즉, 외상매출금 항목 또는 차입금 항목)에 반영할 수 있다(S2220).
또한, 상기 카테고리 분류부(120)는 은행의 서버(300)로부터 수집된 클라이언트(200)의 입출금 내역에 관한 정보가 클라이언트(200)의 계좌로부터 금액이 출금된 출금 내역인 경우(S2211에서 출금 내역), 상기 출금 내역을 제무제표의 대변으로 분류한 뒤(S2213), 상기 출금 내역에 포함된 거래처가 클라이언트(200)의 기 결정된 매입처에 해당하는 경우(S2215에서 매입처), 상기 출금 내역을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 외상매입금 항목으로 분류하고(S2218), 상기 출금 내역에 포함된 거래처가 은행인 경우(S2215에서 은행), 상기 출금 내역을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 예금 항목으로 분류한 뒤(S2219), 상기 출금 내역에 포함된 금액을 상기 분류된 항목(즉, 외상매입금 항목 또는 예금 항목)에 반영할 수 있다(S2220).
이와 같이 상기 카테고리 분류부(120)는 은행으로부터 얻은 클라이언트(200)의 거래 내역 정보에서 거래 내역의 성격(즉, 입금 내역 또는 출금 내역인지 여부) 및 거래처의 종류(즉, 매출처, 매입처 또는 은행인지 여부)를 기반으로 상기 거래 내역 정보에 대응하는 항목을 결정하고, 그 항목에 상기 거래 내역 정보에 포함된 금액을 반영(예컨대, 항목에 기재되어 있던 기존 금액에 해당 금액을 합산)하여 해당 항목을 업데이트할 수 있다.
상기 입출금 내역의 항목을 결정하기 위해 사용되는 클라이언트(200)의 매출처 및 매입처에 관한 정보는 사전에 상기 클라이언트(200)로부터 제공받아 상기 저장부(140)에 저장될 수 있으며, 상기 카테고리 분류부(120)는 상기 저장부(140)로부터 매출처나 매입처에 관한 정보를 불러와 입출금 내역의 항목 분류를 위해 사용할 수 있다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따라 카테고리 분류부(120)가 클라이언트(200)의 신용카드 사용 내역에 관한 정보를 카테고리별로 분류하는 과정을 설명하기 위한 예시적인 흐름도이다.
도 7을 참조하면, 상기 카테고리 분류부(120)는 신용카드사의 서버(400)로부터 수집된 신용카드의 사용 내역에 관한 정보를 제무제표의 차변으로 분류한 뒤(S2221), 상기 사용 내역에 포함된 결제금액의 기 결정된 비율에 해당하는 금액을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 미지급비용 항목에 반영하고, 상기 결제금액의 나머지 금액을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 부가세 대급금 항목에 반영할 수 있다(S2222).
즉, 이 실시예에 따르면, 상기 카테고리 분류부(120)는 신용카드사로부터 얻은 신용카드 사용 내역 정보를 제무제표의 차변과 대변 중 차변으로 분류하고, 사용 내역에 포함된 결제금액을 기 설정된 비율로 나누어 일부를 제 1 항목에 반영하고, 나머지를 제 2 항목에 반영하여 제 1 및 제 2 항목을 업데이트할 수 있다.
여기서, 상기 카테고리 분류부(120)는 사용 내역에 포함된 결제금액 중 10/11에 해당하는 금액을 미지급비용 항목에 반영하고, 결제금액의 1/11에 해당하는 금액을 부가세 대급금 항목에 반영할 수 있다.
나아가, 상기 카테고리 분류부(120)는 사용 내역에 포함된 결제금액의 크기에 따라 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목 중에서 상기 사용 내역에 해당하는 항목을 더 결정할 수 있다.
예를 들어, 도 7을 참조하면, 상기 카테고리 분류부(120)는 상기 결제금액이 기 설정된 기준금액보다 작거나 같은 경우(S2223에서 아니오), 상기 사용 내역을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 복리후생비 항목으로 더 결정하여(S2224), 상기 결제금액을 상기 결정된 항목(즉, 복리후생비 항목)에 반영할 수 있다(S2226).
반대로, 상기 카테고리 분류부(120)는 상기 결제금액이 상기 기준금액보다 큰 경우(S2223에서 예), 상기 사용 내역을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 접대비 항목으로 더 결정하여(S2225), 상기 결제금액을 상기 결정된 항목(즉, 접대비 항목)에 반영할 수 있다(S2226).
이와 같이 본 발명의 실시예에 따르면 상기 카테고리 분류부(120)는 신용카드를 사용한 결제금액의 크기에 따라 상기 사용 내역에 해당하는 항목을 분류할 수도 있다.
나아가, 상기 카테고리 분류부(120)는 위에서 추가적으로 수집한 클라이언트(200)의 세금계산 내역 및 급여 지급 내역 중 하나 또는 둘 모두를 상기 클라이언트(200)의 제무제표(예컨대, 재무상태표 및 손익계산서)에 포함된 항목에 반영하여 상기 제무제표에 은행 거래 내역과 신용카드 사용 내역 외에 다른 재무 정보를 더 포함시킬 수도 있다.
다시 도 2를 참조하면, 상기 재무 정보 제공부(130)는 클라이언트(200)와 데이터를 주고 받는 인터페이스로서, 도 1과 같이 상기 경영 관리 시스템(100)과 클라이언트(200)가 네트워크를 통해 연결되어 있는 경우, 상기 재무 정보 제공부(130)는 소정의 통신 방식으로 데이터를 송수신하는 통신 장치를 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 제공부(130)는 전술한 과정을 통해 항목이 업데이트된 제무제표, 예컨대 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나를 클라이언트(200)에게 제공할 수 있다.
일 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 제공부(130)는 상기 제무제표를 기 설정된 주기마다 클라이언트(200)에게 주기적으로 송신함으로써 클라이언트(200)에게 재무 정보를 제공할 수 있다.
다른 실시예에 따르면, 상기 재무 정보 제공부(130)는 클라이언트(200)로부터 재무 정보 제공 요청을 수신하면 상기 제무제표를 클라이언트(200)에게 송신함으로써 클라이언트(200)의 요청에 응답하여 재무 정보를 제공할 수도 있다.
전술한 바와 같이, 상기 경영 관리 시스템(100)은 클라이언트(200)가 원하는 때에 즉각적으로 해당 시점의 클라이언트 재무 상태가 반영된 최신의 재무 정보를 확인할 수 있도록 함으로써, 클라이언트(200)의 경영 활동에 도움을 줄 수 있다.
뿐만 아니라, 상기 경영 관리 시스템(100)은 전술한 카테고리 분류 과정을 통해 클라이언트(200)에 관하여 수집한 재부 정보를 정확하고 신속하게 처리함으로써 클라이언트(200)에게 신뢰성 있는 재무 정보를 보다 효율적으로 제공할 수 있다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 경영 관리 방법(20)의 예시적인 흐름도이다.
상기 경영 관리 방법(20)은 전술한 본 발명의 실시예에 따른 경영 관리 시스템(100)에 의해 수행되어 클라이언트(200)에게 그 재무 정보를 제공함으로써 클라이언트(200)의 경영 상태를 관리할 수 있다.
도 8을 참조하면, 상기 경영 관리 방법(20)은 온라인으로 클라이언트(200)의 재무 정보를 수집하는 단계(S210), 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 단계(S220), 및 카테고리별로 분류된 재무 정보를 클라이언트(200)에게 제공하는 단계(S230)를 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 상기 재무 정보를 수집하는 단계(S210)는, 클라이언트(200)가 거래하는 금융기관의 서버에 접속하여 상기 금융기관에 대한 클라이언트(200)의 거래 내역에 관한 정보를 수집하는 단계를 포함할 수 있다.
구체적으로, 상기 금융기관의 서버에 접속하여 클라이언트(200)의 거래 내역에 관한 정보를 수집하는 단계는, 클라이언트(200)가 거래하는 은행 및 신용카드사 중 적어도 하나의 서버(300, 400)에 접속하여 은행 및 신용카드사 중 적어도 하나에 대한 클라이언트의 거래 내역에 관한 정보를 수집하는 단계를 포함할 수 있다.
일 실시예에 따르면, 상기 재무 정보를 수집하는 단계(S210)는, 은행에 개설된 클라이언트(200)의 계좌에 대한 입출금 내역에 관한 정보를 수집하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 입출금 내역에 관한 정보는 계좌에 입금되거나 계좌로부터 출금된 금액, 및 계좌에 금액을 입금하거나 계좌로부터 출금된 금액을 수취한 거래처를 포함할 수 있다.
다른 실시예에 따르면, 상기 재무 정보를 수집하는 단계(S210)는, 신용카드사가 클라이언트(200)에 발급한 신용카드의 사용 내역에 관한 정보를 수집하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 신용카드의 사용 내역에 관한 정보는 신용카드로 결제한 결제금액, 및 신용카드로 결제금액을 결제한 결제처를 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 상기 재무 정보를 수집하는 단계(S210)는, 상기 저장부(140)로부터 클라이언트(200)의 아이디, 패스워드 및 인증서 중 적어도 하나를 불러와 이를 기반으로 금융기관의 서버(300, 400)에 접속하는 단계를 포함할 수 있다.
또 다른 실시예에 따르면, 상기 재무 정보를 수집하는 단계(S210)는, 클라이언트(200)가 발급하거나 클라이언트(200)에게 발급된 전자세금계산서를 클라이언트(200)로부터 수집하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또 다른 실시예에 따르면, 상기 재무 정보를 수집하는 단계(S210)는, 클라이언트(200)의 급여 지급 내역을 클라이언트(200)로부터 수집하는 단계를 더 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 단계(S220)는, 상기 수집된 재무 정보를 재무제표에 관한 카테고리별로 분류하는 단계를 포함할 수 있다.
일 실시예에 따르면, 상기 수집된 재무 정보를 재무제표에 관한 카테고리별로 분류하는 단계는, 상기 수집된 재무 정보를 클라이언트(200)에 대하여 사전에 결정된 포맷을 갖는 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목에 반영하여 해당 항목을 업데이트하는 단계를 포함할 수 있다.
본 발명의 실시예에 따르면, 상기 카테고리별로 분류된 재무 정보를 클라이언트(200)에게 제공하는 단계(S230)는, 상기 항목이 업데이트된 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나를 클라이언트(200)에게 제공하는 단계를 포함할 수 있다.
상기 경영 관리 방법(20)은 컴퓨터에서 실행되기 위한 프로그램으로 제작되어 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 저장될 수 있다. 상기 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 저장장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피디스크, 광 데이터 저장장치 등이 있다. 또한, 상기 경영 관리 방법(20)은 컴퓨터와 결합되어 실행시키기 위하여 매체에 저장된 컴퓨터 프로그램으로 구현될 수 있다.
이상에서 실시예를 통해 본 발명을 설명하였으나, 위 실시예는 단지 본 발명의 사상을 설명하기 위한 것으로 이에 한정되지 않는다. 통상의 기술자는 전술한 실시예에 다양한 변형이 가해질 수 있음을 이해할 것이다. 본 발명의 범위는 첨부된 특허청구범위의 해석을 통해서만 정해진다.
100: 경영 관리 시스템
110: 재무 정보 수집부
120: 카테고리 분류부
130: 재무 정보 제공부
140: 저장부
200: 클라이언트
300: 은행 서버
400: 신용카드사 서버

Claims (20)

  1. 온라인으로 클라이언트의 재무 정보를 수집하는 재무 정보 수집부;
    상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 카테고리 분류부;
    상기 카테고리별로 분류된 재무 정보를 상기 클라이언트에게 제공하는 재무 정보 제공부; 및
    데이터를 저장하는 저장부를 포함하며,
    상기 재무 정보 수집부는:
    상기 클라이언트가 거래하는 은행 및 신용카드사 중 적어도 하나를 포함하는 금융기관의 서버에 접속하도록 크롤러를 이용해 사전에 정해진 웹 사이트에 사전에 설정된 시각에 접속하여 상기 은행 및 상기 신용카드사 중 적어도 하나에 대한 상기 클라이언트의 거래 내역에 관한 정보를 수집하고,
    상기 저장부는:
    상기 금융기관의 서버에 접속하기 위해 요구되는 상기 클라이언트의 아이디, 패스워드 및 인증서 중 적어도 하나를 저장하고,
    상기 카테고리 분류부는:
    상기 수집된 재무 정보를 재무제표에 관한 카테고리별로 분류하되, 상기 수집된 재무 정보를 상기 클라이언트에 대하여 사전에 결정된 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목에 반영하여 해당 항목을 업데이트하고,
    상기 재무 정보 제공부는:
    상기 항목이 업데이트된 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나를 상기 클라이언트에게 제공하며,
    상기 재무 정보 수집부는:
    상기 은행에 개설된 상기 클라이언트의 계좌에 대한 입출금 내역에 관한 정보를 수집하되, 상기 입출금 내역에 관한 정보는: 상기 계좌에 입금되거나 상기 계좌로부터 출금된 금액; 및 상기 계좌에 상기 금액을 입금하거나 상기 계좌로부터 출금된 상기 금액을 수취한 거래처를 포함하며,
    상기 카테고리 분류부는:
    상기 은행의 서버로부터 수집된 상기 입출금 내역에 관한 정보가 상기 클라이언트의 계좌에 상기 금액이 입금된 입금 내역인 경우, 상기 입금 내역을 재무제표의 차변으로 분류한 뒤, 상기 입금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 클라이언트의 기 결정된 매출처에 해당하는 경우, 상기 입금 내역을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 외상매출금 항목으로 분류하고, 상기 입금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 은행인 경우, 상기 입금 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 차입금 항목으로 분류한 뒤, 상기 입금 내역에 포함된 상기 금액을 상기 분류된 항목에 반영하고,
    상기 입출금 내역에 관한 정보가 상기 클라이언트의 계좌로부터 상기 금액이 출금된 출금 내역인 경우, 상기 출금 내역을 상기 재무제표의 대변으로 분류한 뒤, 상기 출금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 클라이언트의 기 결정된 매입처에 해당하는 경우, 상기 출금 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 외상매입금 항목으로 분류하고, 상기 출금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 은행인 경우, 상기 출금 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 예금 항목으로 분류한 뒤, 상기 출금 내역에 포함된 상기 금액을 상기 분류된 항목에 반영하며,
    상기 재무 정보 수집부는:
    상기 신용카드사가 상기 클라이언트에 발급한 신용카드의 사용 내역에 관한 정보를 수집하고,
    상기 신용카드의 사용 내역에 관한 정보는:
    상기 신용카드로 결제한 결제금액; 및
    상기 신용카드로 상기 결제금액을 결제한 결제처를 포함하며,
    상기 카테고리 분류부는:
    상기 신용카드사의 서버로부터 수집된 상기 신용카드의 사용 내역에 관한 정보를 재무제표의 차변으로 분류한 뒤, 상기 사용 내역에 포함된 상기 결제금액의 기 결정된 비율에 해당하는 금액을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 미지급비용 항목에 반영하고, 상기 결제금액의 나머지 금액을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 부가세 대급금 항목에 반영하며,
    상기 사용 내역에 포함된 상기 결제금액의 크기에 따라 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목 중에서 상기 사용 내역에 해당하는 항목을 더 결정하고,
    상기 카테고리 분류부는:
    상기 결제금액이 기 설정된 기준금액보다 작거나 같은 경우, 상기 사용 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 복리후생비 항목으로 더 결정하여 상기 결제금액을 상기 복리후생비 항목에 반영하고,
    상기 결제금액이 상기 기 설정된 기준금액보다 큰 경우, 상기 사용 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 접대비 항목으로 더 결정하여 상기 결제금액을 상기 접대비 항목에 반영하는 경영 관리 시스템.
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 삭제
  6. 삭제
  7. 삭제
  8. 삭제
  9. 제 1 항에 있어서,
    상기 재무 정보 수집부는:
    상기 클라이언트가 발급하거나 상기 클라이언트에게 발급된 전자세금계산서를 더 수집하는 경영 관리 시스템.
  10. 제 1 항에 있어서,
    상기 재무 정보 수집부는:
    상기 클라이언트의 급여 지급 내역을 더 수집하는 경영 관리 시스템.
  11. 삭제
  12. 삭제
  13. 삭제
  14. 삭제
  15. 삭제
  16. 삭제
  17. 삭제
  18. 경영 관리 시스템이 클라이언트의 경영 상태를 관리하는 경영 관리 방법에 있어서,
    온라인으로 상기 클라이언트의 재무 정보를 수집하는 단계;
    상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 단계; 및
    상기 카테고리별로 분류된 재무 정보를 상기 클라이언트에게 제공하는 단계를 포함하며,
    상기 온라인으로 클라이언트의 재무 정보를 수집하는 단계는:
    상기 클라이언트가 거래하는 은행 및 신용카드사 중 적어도 하나를 포함하는 금융기관의 서버에 접속하도록 크롤러를 이용해 상기 금융기관의 서버에 접속하기 위해 요구되는 상기 클라이언트의 아이디, 패스워드 및 인증서 중 적어도 하나를 저장부로부터 불러와 사전에 정해진 웹 사이트에 사전에 설정된 시각에 접속하여 상기 은행 및 상기 신용카드사 중 적어도 하나에 대한 상기 클라이언트의 거래 내역에 관한 정보를 수집하는 단계를 포함하고,
    상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 단계는:
    상기 수집된 재무 정보를 재무제표에 관한 카테고리별로 분류하되, 상기 수집된 재무 정보를 상기 클라이언트에 대하여 사전에 결정된 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목에 반영하여 해당 항목을 업데이트하는 단계를 포함하고,
    상기 카테고리별로 분류된 재무 정보를 클라이언트에게 제공하는 단계는:
    상기 항목이 업데이트된 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나를 상기 클라이언트에게 제공하는 단계를 포함하며,
    상기 은행 및 신용카드사 중 적어도 하나에 대한 클라이언트의 거래 내역에 관한 정보를 수집하는 단계는:
    상기 은행에 개설된 상기 클라이언트의 계좌에 대한 입출금 내역에 관한 정보를 수집하는 단계를 포함하되, 상기 입출금 내역에 관한 정보는: 상기 계좌에 입금되거나 상기 계좌로부터 출금된 금액; 및 상기 계좌에 상기 금액을 입금하거나 상기 계좌로부터 출금된 상기 금액을 수취한 거래처를 포함하며,
    상기 수집된 재무 정보를 클라이언트에 대하여 사전에 결정된 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목에 반영하여 해당 항목을 업데이트하는 단계는:
    상기 은행의 서버로부터 수집된 상기 입출금 내역에 관한 정보가 상기 클라이언트의 계좌에 상기 금액이 입금된 입금 내역인 경우, 상기 입금 내역을 재무제표의 차변으로 분류한 뒤, 상기 입금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 클라이언트의 기 결정된 매출처에 해당하는 경우, 상기 입금 내역을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 외상매출금 항목으로 분류하고, 상기 입금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 은행인 경우, 상기 입금 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 차입금 항목으로 분류한 뒤, 상기 입금 내역에 포함된 상기 금액을 상기 분류된 항목에 반영하는 단계; 및
    상기 입출금 내역에 관한 정보가 상기 클라이언트의 계좌로부터 상기 금액이 출금된 출금 내역인 경우, 상기 출금 내역을 상기 재무제표의 대변으로 분류한 뒤, 상기 출금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 클라이언트의 기 결정된 매입처에 해당하는 경우, 상기 출금 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 외상매입금 항목으로 분류하고, 상기 출금 내역에 포함된 상기 거래처가 상기 은행인 경우, 상기 출금 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 예금 항목으로 분류한 뒤, 상기 출금 내역에 포함된 상기 금액을 상기 분류된 항목에 반영하는 단계를 포함하며,
    온라인으로 상기 클라이언트의 재무 정보를 수집하는 단계는:
    상기 신용카드사가 상기 클라이언트에 발급한 신용카드의 사용 내역에 관한 정보를 수집하고,
    상기 신용카드의 사용 내역에 관한 정보는:
    상기 신용카드로 결제한 결제금액; 및
    상기 신용카드로 상기 결제금액을 결제한 결제처를 포함하며,
    상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 단계는:
    상기 신용카드사의 서버로부터 수집된 상기 신용카드의 사용 내역에 관한 정보를 재무제표의 차변으로 분류한 뒤, 상기 사용 내역에 포함된 상기 결제금액의 기 결정된 비율에 해당하는 금액을 재무상태표 및 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 미지급비용 항목에 반영하고, 상기 결제금액의 나머지 금액을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 부가세 대급금 항목에 반영하며,
    상기 사용 내역에 포함된 상기 결제금액의 크기에 따라 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 항목 중에서 상기 사용 내역에 해당하는 항목을 더 결정하고,
    상기 수집된 재무 정보를 카테고리별로 분류하는 단계는:
    상기 결제금액이 기 설정된 기준금액보다 작거나 같은 경우, 상기 사용 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 복리후생비 항목으로 더 결정하여 상기 결제금액을 상기 복리후생비 항목에 반영하고,
    상기 결제금액이 상기 기 설정된 기준금액보다 큰 경우, 상기 사용 내역을 상기 재무상태표 및 상기 손익계산서 중 적어도 하나에 포함된 접대비 항목으로 더 결정하여 상기 결제금액을 상기 접대비 항목에 반영하는 경영 관리 방법.
  19. 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체에 있어서,
    제 18 항에 따른 경영 관리 방법을 컴퓨터로 실행하기 위한 프로그램이 기록된 기록 매체.
  20. 컴퓨터와 결합되어 제 18 항에 따른 경영 관리 방법을 실행시키기 위하여 매체에 저장된 컴퓨터 프로그램.
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