CN109447779A - 一种基于电子发票云服务报销系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及信息技术安全、财务管理领域与云服务领域，特别涉及一种基于电子发票云服务报销系统。其系统包括云服务中心，第三方电子发票接入服务模块，用户自有报销系统接入服务模块和云服务客户端。本发明通过云服务客户端为用户提供电子发票云服务报销管理服务，充分发挥电子发票所带来的方便、快捷、无纸化、低能耗、易保存、易查询等优势，实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接，解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步的问题。

Description

一种基于电子发票云服务报销系统
技术领域
本发明涉及信息技术安全、财务管理领域与云服务领域，特别涉及一种基于电子发票云服务报销系统。
背景技术
随着网络开票业务的不断推广，电子发票越来越广泛，但目前多数财务报销系统对电子发票仍然无法自动识别和管理，面临着电子发票不便入账凭证的问题，必须电子发票打印出来才能入账管理，没有发挥出电子发票真正意义，容易出现发票被复制、真伪验证困难等现象，同时增加了企业对发票管理的难度。
发明内容
为了解决现有技术的问题，本发明提供了一种基于电子发票云服务报销系统，弥补电子发票报销环境的技术缺陷，实现电子发票真伪验证、入账报销云服务。
本发明所采用的技术方案如下：
一种基于电子发票云服务报销系统，包括云服务中心，第三方电子发票接入服务模块，用户自有报销系统接入服务模块和云服务客户端，其中，
所述的云服务中心用于完成用户注册、用户登录、电子发票导入、电子发票验证、电子报销单据生成、电子报销单据流转审批、电子报销单据结算、电子报销单据入账的服务；
所述的第三方电子发票接入服务模块用于完成云服务中心与第三方电子发票服务系统的链通；
所述的用户自有报销系统接入服务模块用于完成云服务中心与用户自有报销管理系统的链通；
所述的云服务客户端是用户的服务入口，为用户获取云服务中心所提供的各种服务。
云服务中心包括用户管理模块、电子发票服务模块、电子报销单服务模块和数据库，其中，
所述的用户管理模块，用于完成新用户注册、已注册用户登录；
所述的电子发票服务模块，用于完成电子发票导入、电子发票识别、电子发票真伪验证；
所述的电子报销单服务模块，用于完成电子报销单据模板建立或选择、电子发票的粘贴、电子报销单据的生成、电子报销单据的审批、电子报销单据的结算、电子报销单据入账；
所述的数据库用于存储所述的用户管理模块、电子发票服务模块、电子报销单服务模块内的数据信息。
云服务客户端进行用户注册的申请。
用户登录后，所述的云服务中心进行用户身份的验证，验证通过后，用户获得相应的服务权限。
电子报销单服务模块进行电子报销单据模板建立或选择时，包括用户自有报销管理系统接入服务模块导入自己常用的报销单模板及审批流程的方式。
电子发票服务模块将对用户所报销的电子发票逐一进行电子验证，验证内容包括电子签名验证和开票单位证书验证，若电子签名验证和数字证书验证都成功，则电子发票验证通过，若电子签名验证失败或无效数字证书，电子发票验证不通过，提醒用户重新提供合法的电子发票，在电子发票验证过程中，电子发票服务模块将通过第三方电子发票服务系统链通所要验证的电子发票开发系统进行自动验证。
电子报销单服务模块用于完成电子报销单生成，电子发票验证通过后，用户通过云中心电子报销单服务模块，选择生成电子报销单，电子报销单服务模块将各电子发票相关参数自动累计添加到电子报销单相关的项目栏，并自动合计，完成电子报销单生成，进入电子报销单流转审批。
电子报销单服务模块完成电子报销单流转审批，电子报销单生成后，电子报销单自动进入流转审批中，用户通过用户自有报销管理系统接入服务模块完成各流转环节的审批。
本发明提供的技术方案带来的有益效果是：
本发明通过云服务客户端为用户提供电子发票云服务报销管理服务，充分发挥电子发票所带来的方便、快捷、无纸化、低能耗、易保存、易查询等优势，实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接，解决传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步的问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明的一种基于电子发票云服务报销系统的系统框图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地详细描述。
实施例一
如附图1所示，一种基于电子发票云服务报销系统，包括云服务中心，第三方电子发票接入服务模块，用户自有报销系统接入服务模块和云服务客户端，其中，
所述的云服务中心用于完成用户注册、用户登录、电子发票导入、电子发票验证、电子报销单据生成、电子报销单据流转审批、电子报销单据结算、电子报销单据入账的服务；
所述的第三方电子发票接入服务模块用于完成云服务中心与第三方电子发票服务系统的链通；
所述的用户自有报销系统接入服务模块用于完成云服务中心与用户自有报销管理系统的链通；
所述的云服务客户端是用户的服务入口，为用户获取云服务中心所提供的各种服务。
云服务中心包括用户管理模块、电子发票服务模块、电子报销单服务模块和数据库，其中，
所述的用户管理模块，用于完成新用户注册、已注册用户登录；
所述的电子发票服务模块，用于完成电子发票导入、电子发票识别、电子发票真伪验证；
所述的电子报销单服务模块，用于完成电子报销单据模板建立或选择、电子发票的粘贴、电子报销单据的生成、电子报销单据的审批、电子报销单据的结算、电子报销单据入账；
所述的数据库用于存储所述的用户管理模块、电子发票服务模块、电子报销单服务模块内的数据信息。
本实施例的一种基于电子发票云服务报销系统，其工作过程如下：
S1、新用户注册，新用户通过云客户端申请注册，输入相关信息(如：用户名，有效证件类型，有效证件号码)，经过云服务中心用户管理模块对用户信息进行验证通过后，为新用户发放有效电子身份(如数字证书)，并为用户注册账户、开通相关服务项目，完成新用户注册服务。
S2、用户登录，已注册的用户通过云服务客户端登录云服务中心，经过云服务中心的用户管理模块验证用户身份(如数字证书登录验证)，验证通过后，用户将获取相关服务的权限。
S3、电子报销单模板选择，用户登录云服务中心后，用户通过云服务中心电子报销单服务模块，选择报销单据的模板(如：差旅费、交通费、业务费、手机费、市场推广费、其他费)及审批流程，或用户通过用户自有报销管理系统接入服务导入自己常用的报销单模板及审批流程，若果模板有误，可撤销重新选择模板。
S4、电子发票导入，用户选定了报销模板后，用户通过云中心电子发票服务模块，选择电子发票导入，导入对应此报销单要报销的所有电子发票，并进一步确认导入的电子发票无误，如有错误，用户可以撤销错误的发票重新导入。
S5、电子发票验证，确认电子发票导入无误完成后，用户通过云中心电子发票服务模块，选择验证电子发票，电子发票服务模块将对用户所报销的电子发票逐一进行电子验证，验证内容包括电子签名验证和开票单位证书验证，若电子签名验证和数字证书验证都成功，则电子发票验证通过，若电子签名验证失败或无效数字证书，电子发票验证不通过，提醒用户重新提供合法的电子发票，在电子发票验证过程中，电子发票服务模块将通过第三方电子发票服务系统链通所要验证的电子发票开发系统进行自动验证。
S6、电子报销单生成，电子发票验证通过后，用户通过云中心电子报销单服务模块，选择生成电子报销单，电子报销单服务模块将各电子发票相关参数(如：报销名称、报销类别、报销金额、报销单数量等)自动累计添加到电子报销单相关的项目栏，并自动合计，完成电子报销单生成，进入电子报销单流转审批。
S7、电子报销单流转审批，电子报销单生成后，电子报销单自动进入流转审批中，用户通过用户自有报销管理系统接入服务完成各流转环节的审批(如：报销人、部门领导、财务审核等)。
S8、电子报销结算入账，流转审批完成后，进入单位财务入账和账户资金结算，结算入账完毕后，此报销单的报销工作完成。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种基于电子发票云服务报销系统，包括云服务中心，第三方电子发票接入服务模块，用户自有报销系统接入服务模块和云服务客户端，其中，
所述的云服务中心用于完成用户注册、用户登录、电子发票导入、电子发票验证、电子报销单据生成、电子报销单据流转审批、电子报销单据结算、电子报销单据入账的服务；
所述的第三方电子发票接入服务模块用于完成云服务中心与第三方电子发票服务系统的链通；
所述的用户自有报销系统接入服务模块用于完成云服务中心与用户自有报销管理系统的链通；
所述的云服务客户端是用户的服务入口，为用户获取云服务中心所提供的各种服务。
2.根据权利要求1所述的一种基于电子发票云服务报销系统，其特征在于，所述的云服务中心包括用户管理模块、电子发票服务模块、电子报销单服务模块和数据库，其中，
所述的用户管理模块，用于完成新用户注册、已注册用户登录；
所述的电子发票服务模块，用于完成电子发票导入、电子发票识别、电子发票真伪验证；
所述的电子报销单服务模块，用于完成电子报销单据模板建立或选择、电子发票的粘贴、电子报销单据的生成、电子报销单据的审批、电子报销单据的结算、电子报销单据入账；
所述的数据库用于存储所述的用户管理模块、电子发票服务模块、电子报销单服务模块内的数据信息。
3.根据权利要求1所述的一种基于电子发票云服务报销系统，其特征在于，新用户通过所述的云服务客户端进行用户注册的申请。
4.根据权利要求1或2所述的一种基于电子发票云服务报销系统，其特征在于，用户登录后，所述的云服务中心进行用户身份的验证，验证通过后，用户获得相应的服务权限。
5.根据权利要求2所述的一种基于电子发票云服务报销系统，其特征在于，所述的电子报销单服务模块进行电子报销单据模板建立或选择时，包括用户自有报销管理系统接入服务模块导入自己常用的报销单模板及审批流程的方式。
6.根据权利要求2所述的一种基于电子发票云服务报销系统，其特征在于，所述的电子发票服务模块将对用户所报销的电子发票逐一进行电子验证，验证内容包括电子签名验证和开票单位证书验证，若电子签名验证和数字证书验证都成功，则电子发票验证通过，若电子签名验证失败或无效数字证书，电子发票验证不通过，提醒用户重新提供合法的电子发票，在电子发票验证过程中，电子发票服务模块将通过第三方电子发票服务系统链通所要验证的电子发票开发系统进行自动验证。
7.根据权利要求2所述的一种基于电子发票云服务报销系统，其特征在于，所述的电子报销单服务模块用于完成电子报销单生成，电子发票验证通过后，用户通过云中心电子报销单服务模块，选择生成电子报销单，电子报销单服务模块将各电子发票相关参数自动累计添加到电子报销单相关的项目栏，并自动合计，完成电子报销单生成，进入电子报销单流转审批。
8.根据权利要求2所述的一种基于电子发票云服务报销系统，其特征在于，所述的电子报销单服务模块完成电子报销单流转审批，电子报销单生成后，电子报销单自动进入流转审批中，用户通过用户自有报销管理系统接入服务模块完成各流转环节的审批。
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