CN112085578A - 一种电子发票报销系统及电子发票夹装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种电子发票报销系统，包括：信息获取模块，用于获取电子发票的全票面信息；第一验证模块，用于对获取的电子发票的信息进行真实性验证，得到是否为真实电子发票的结果；第二验证模块，用于将得到的为真实的电子发票与数据库中的电子发票进行查重验证，得到是否为重复电子发票的结果；电子发票夹模块，用于将不是重复的电子发票存储于电子发票夹中；报销模块，用于报销存储于电子发票夹中的电子发票；归档模块，用于将报销的电子发票的凭证进行归档；查询模块，用于查询电子发票的状态以及与电子发票相关联的报销单据和所属归档信息。

Description

一种电子发票报销系统及电子发票夹装置

技术领域

本发明涉及电子发票技术领域，尤其涉及一种电子发票报销系统及电子发票夹装置。

背景技术

随着电子发票的普及，各单位的财务部门收到了报销人越来越多的电子发票，电子发票的纸质打印件作为单位报销入账归档的唯一凭证的现象大量存在。电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，增加了会计人员查验会计凭证的难度，一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务造假等行为，在实际工作中难以发现，严重干扰和影响单位正常会计工作秩序，也使大量珍贵的电子档案资源流失。

电子发票相关系统立足单位内控体系建设的大环境目标，单位在报销、核算过程中的发票提供多种方法，如公开号为CN111179049A的专利公开了基于开票行为的电子发票报销方法及系统，该系统包括发票开具模块、票夹模块、报销模块、发票状态控制模块，仅仅是针对自身开具的发票进行存储、报销，也缺乏智能地抽取发票信息。又如公开号为CN110728567A的专利公开了一种电子发票报销管理系统及方法，该系统包括开票单位管理模块、发票管理模块、商品管理模块、发票种类管理模块和权限管理模块，也缺乏电子发票的报销、归档等使用环节。

发明内容

本发明的目的是针对现有技术的缺陷，提供了一种电子发票报销系统及电子发票夹装置，通过对电子发票从信息提取到电子归档全过程式的管理和使用，满足电子发票报销的规范性要求，避免电子发票的乱报、重报，报销之后各类电子凭证归档、查询不方便等问题。

为了实现以上目的，本发明采用以下技术方案：

一种电子发票报销系统，包括：

信息获取模块，用于获取电子发票的全票面信息；

第一验证模块，与所述信息获取模块连接，用于对获取的电子发票的信息进行真实性验证，得到是否为真实电子发票的结果；

第二验证模块，与所述第一验证模块连接，用于将得到的为真实的电子发票与数据库中的电子发票进行查重验证，得到是否为重复电子发票的结果；

电子发票夹模块，与所述第二验证模块连接，用于将不是重复的电子发票存储于电子发票夹中；

报销模块，与所述电子发票夹模块连接，用于报销存储于电子发票夹中的电子发票；

归档模块，与所述报销模块连接，用于将报销的电子发票的凭证进行归档；

查询模块，分别与电子发票夹模块和归档模块连接，用于查询电子发票的状态以及与电子发票相关联的报销单据和所属归档信息。

进一步的，所述信息获取模块中获取电子发票的全票面信息是通过文字识别软件OCR进行获取的。

进一步的，所述信息获取模块还用于上传获取到的电子发票。

进一步的，所述第一验证模块中获取的电子发票的信息进行真实性验证是通过调用第三方接口对获取的电子发票进行真实性验证。

进一步的，所述第二验证模块中进行查重验证是将真实的电子发票与数据库中的电子发票的发票代码、发票号码进行比较。

进一步的，所述报销模块中报销存储于电子发票夹中的电子发票是通过勾选电子发票夹中的电子发票生成报销单据。

进一步的，所述归档模块中将报销的电子发票的凭证进行归档是将已报销的电子发票与电子发票对应的报销单据进行关联，将报销单据编码与会计核算系统中的凭证号关联，根据不同维度归档设定规则自动生成归档编码，并对符合规则的报销单据凭证进行归档。

进一步的，所述查询模块还用于对设置查询权限，控制归档发票的查询范围，并记录查询日志。

进一步的，所述电子发票夹模块中存储的电子发票的状态为未使用；所述报销模块中电子发票的状态为已报销；所述归档模块中的电子发票的状态位已使用。

相应的，还提供一种电子发票夹装置，包括客户端、服务器、数据库、磁盘阵列；

所述客户端，用于上传、下载、删除、预览、报销、归档、查询电子发票。

所述服务器，与客户端连接，用于对电子发票通过OCR进行识别，并调用第三方接口对电子发票进行真实性验证。

所述数据库，与服务器连接，用于存储电子发票的全票面信息以及电子发票的状态；并根据存储的电子发票的信息对识别的电子发票进行查重验证。

所述磁盘阵列，与服务器连接，用于存储电子发票的原始文件，处理后的预览文件。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、支持所有电子发票的验重和电子发票的验真，并对电子会计凭证实现合法、合规地归档，充分发挥信息系统规范化、智能化、流程化的优势，消除资金支出过程中的风险隐患。

2、业务报销单据、发票、凭证等各类原始凭证和财务入账凭证关联整合，消除人工纸质传递的低效和出错概率，并提高报销和归档工作的便捷性和规范性。实现电子发票报销入账归档全流程电子化的要求，实现基于业务、档案两层管理体系模型。提供电子发票全生命周期管理服务，助力发票电子化改革。

附图说明

图1是实施例一提供的一种电子发票报销系统结构图；

图2是实施例二提供的一种电子发票夹装置结构图。

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。

本发明的目的是针对现有技术的缺陷，提供了一种电子发票报销系统及电子发票夹装置。

实施例一

本实施例提供一种电子发票报销系统，如图1所示，包括：

信息获取模块11，用于获取电子发票的全票面信息；

第一验证模块12，与所述信息获取模块连接，用于对获取的电子发票的信息进行真实性验证，得到是否为真实电子发票的结果；

第二验证模块13，与所述第一验证模块连接，用于将得到的为真实的电子发票与数据库中的电子发票进行查重验证，得到是否为重复电子发票的结果；

电子发票夹模块14，与所述第二验证模块连接，用于将不是重复的电子发票存储于电子发票夹中；

报销模块15，与所述电子发票夹模块连接，用于报销存储于电子发票夹中的电子发票；

归档模块16，与所述报销模块连接，用于将报销的电子发票的凭证进行归档；

查询模块17，分别与电子发票夹模块和归档模块连接，用于查询电子发票的状态以及与电子发票相关联的报销单据和所属归档信息。

在本实施例中，电子发票包含三种状态，分别是未使用、已报销、已使用。

未使用，是指初始上传后经过验真、验重过的电子发票；

已报销，是指正在被报销单据使用的，还未入账的电子发票；

已使用，是指已经完成报销并入账且关联凭证进入归档的电子发票。

在信息获取模块11中，获取电子发票的全票面信息。

通过基于深度学习的文字识别软件OCR自动识别用户上传的电子发票上的相关信息，并输出发票代码，发票号码，开票日期，校验码，税前金额等结构化数据的识别结果；

OCR支持批量识别多张、多类型票据自动识别分类；同时支持多张、多类型票据一次性混合识别，系统自动切割、分类识别，任意倾斜角度票据均可识。

在本实施例中，信息获取模块11还用于上传获取到的电子发票，其中上传的电子发票包括电子发票压缩低分辨率的预览图，支持任意图片格式及PDF文件。

在第一验证模块12中，对获取的电子发票的信息进行真实性验证，得到是否为真实电子发票的结果。

第一验证模块为电子发票真实性验证模块，通过将获取的电子发票的发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额传输到第三方接口进行发票的真实性验证，只有通过真实性验证的电子发票才可以被业务单据或凭证引用，才可以进行下一步操作。

在第二验证模块13中，将得到的为真实的电子发票与数据库中的电子发票进行查重验证，得到是否为重复电子发票的结果。

第二验证模块为电子发票查重验证，将经过通过真实性验证的电子发票与数据库中保存的电子发票的发票代码、发票号码两个字段值进行对比，将发票代码、发票号码作为判断重复的条件，使得每张电子发票在系统中不会重复出现，以确保发票不会被多次、重复报销。

在电子发票夹模块14中，将不是重复的电子发票存储于电子发票夹中。

电子发票夹存储通过真实性验证、查重验证的电子发票，且该电子发票对应的“单据编码”和“凭证号”字段为空，其状态为未使用。同时存储压缩后的低分辨率文件和原始文件。包含下载、预览、删除电子发票功能，其中状态为已使用和已报销的电子发票不可删除。

在报销模块15中，报销存储于电子发票夹中的电子发票。

电子发票报销时勾选电子发票夹中的电子发票即可一键生成报销单据；并且可根据发票类别或开票内容等信息，自动对应到报销单中的支出事项、报销金额等相关信息。同时，更新该电子发票的状态为已报销。

如果电子发票对应的“单据编码”不为空，说明该电子发票已经报销过了，在报销模块中不显示已报销的电子发票。选择电子发票进行使用时，已使用过的电子发票不再显示，一张电子发票只能报销一次，避免同一张电子发票重复报销使用的管理要求。

报销模块中电子发票的状态为已报销。

在归档模块16中，将报销的电子发票的凭证进行归档。

电子发票归档，已报销的电子发票与报销单据相关联，报销单据编码与会计核算系统中的凭证号关联，提供不同维度归档设定，提供全宗号、目录号、案卷号的自定义配置规则，自动生成归档编码，定期对符合规则的报销单据凭证进行归档。

归档模块中电子发票的状态位已使用。

在查询模块17中，查询电子发票的状态以及与电子发票相关联的报销单据和所属归档信息。

电子发票查询，查询所有电子发票列表，查询关键字包括，购方名称，发票日期，金额范围，报销单据号，发票号。可以根据电子发票，查询关联的报销单。在电子发票夹中可实时查询到发票的状态——未使用、已使用或已报销。

在本实施例中，查询模块17还用于对设置查询权限，控制归档发票的查询范围，并记录查询日志；对于无权限人员申请查询，按审批流程设置进行审批，通过后授予查询权限。

本实施例支持所有电子发票的验重和电子发票的验真，并对电子会计凭证实现合法、合规地归档，充分发挥信息系统规范化、智能化、流程化的优势，消除资金支出过程中的风险隐患。业务报销单据、发票、凭证等各类原始凭证和财务入账凭证关联整合，消除人工纸质传递的低效和出错概率，并提高报销和归档工作的便捷性和规范性。实现电子发票报销入账归档全流程电子化的要求，实现基于业务、档案两层管理体系模型。提供电子发票全生命周期管理服务，助力发票电子化改革。

实施例二

本实施例提供一种电子发票夹装置，如图2所示，包括客户端21、服务器22、数据库23、磁盘阵列24；

客户端21，用于上传、下载、删除、预览、报销、归档、查询电子发票。

服务器22，与客户端21连接，用于对电子发票通过OCR进行识别，并调用第三方接口对电子发票进行真实性验证。

数据库23，与服务器22连接，用于存储电子发票的全票面信息以及电子发票的状态；并根据存储的电子发票的信息对识别的电子发票进行查重验证。

磁盘阵列24，与服务器22连接，用于存储电子发票的原始文件，处理后的预览文件。

需要说明的是，本实施例提供的一种电子发票夹装置与和实施例一类似，在此不多做赘述。

本实施例支持所有电子发票的验重和电子发票的验真，并对电子会计凭证实现合法、合规地归档，充分发挥信息系统规范化、智能化、流程化的优势，消除资金支出过程中的风险隐患。业务报销单据、发票、凭证等各类原始凭证和财务入账凭证关联整合，消除人工纸质传递的低效和出错概率，并提高报销和归档工作的便捷性和规范性。实现电子发票报销入账归档全流程电子化的要求，实现基于业务、档案两层管理体系模型。提供电子发票全生命周期管理服务，助力发票电子化改革。

注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (10)

1.一种电子发票报销系统，其特征在于，包括：

信息获取模块，用于获取电子发票的全票面信息；

第一验证模块，与所述信息获取模块连接，用于对获取的电子发票的信息进行真实性验证，得到是否为真实电子发票的结果；

第二验证模块，与所述第一验证模块连接，用于将得到的为真实的电子发票与数据库中的电子发票进行查重验证，得到是否为重复电子发票的结果；

电子发票夹模块，与所述第二验证模块连接，用于将不是重复的电子发票存储于电子发票夹中；

报销模块，与所述电子发票夹模块连接，用于报销存储于电子发票夹中的电子发票；

归档模块，与所述报销模块连接，用于将报销的电子发票的凭证进行归档；

查询模块，分别与电子发票夹模块和归档模块连接，用于查询电子发票的状态以及与电子发票相关联的报销单据和所属归档信息。

2.根据权利要求1所述的一种电子发票报销系统，其特征在于，所述信息获取模块中获取电子发票的全票面信息是通过文字识别软件OCR进行获取的。

3.根据权利要求2所述的一种电子发票报销系统，其特征在于，所述信息获取模块还用于上传获取到的电子发票。

4.根据权利要求1所述的一种电子发票报销系统，其特征在于，所述第一验证模块中获取的电子发票的信息进行真实性验证是通过调用第三方接口对获取的电子发票进行真实性验证。

5.根据权利要求1所述的一种电子发票报销系统，其特征在于，所述第二验证模块中进行查重验证是将真实的电子发票与数据库中的电子发票的发票代码、发票号码进行比较。

6.根据权利要求1所述的一种电子发票报销系统，其特征在于，所述报销模块中报销存储于电子发票夹中的电子发票是通过勾选电子发票夹中的电子发票生成报销单据。

7.根据权利要求6所述的一种电子发票报销系统，其特征在于，所述归档模块中将报销的电子发票的凭证进行归档是将已报销的电子发票与电子发票对应的报销单据进行关联，将报销单据编码与会计核算系统中的凭证号关联，根据不同维度归档设定规则自动生成归档编码，并对符合规则的报销单据凭证进行归档。

8.根据权利要求1所述的一种电子发票报销系统，其特征在于，所述查询模块还用于对设置查询权限，控制归档发票的查询范围，并记录查询日志。

9.根据权利要求1所述的一种电子发票报销系统，其特征在于，所述电子发票夹模块中存储的电子发票的状态为未使用；所述报销模块中电子发票的状态为已报销；所述归档模块中的电子发票的状态位已使用。

10.一种电子发票夹装置，其特征在于，所述装置基于权利要求1-9任一项所述的一种电子发票报销系统，包括客户端、服务器、数据库、磁盘阵列；

所述客户端，用于上传、下载、删除、预览、报销、归档、查询电子发票。

所述服务器，与客户端连接，用于对电子发票通过OCR进行识别，并调用第三方接口对电子发票进行真实性验证。

所述数据库，与服务器连接，用于存储电子发票的全票面信息以及电子发票的状态；并根据存储的电子发票的信息对识别的电子发票进行查重验证。

所述磁盘阵列，与服务器连接，用于存储电子发票的原始文件，处理后的预览文件。

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