CN111145005A - 一种基于区块链的员工自助报销系统、报销支付系统及报销方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种基于区块链的员工自助报销系统、支付系统及报销方法，属于发票技术领域，解决了解决的现有报销方法时效性低的问题。包括业务处理模块、信用管理模块和审批模块；所述业务处理模块，用于获取报销单据以及对应所述报销单据的发票凭证信息，所述报销单据中包括员工信息和财务信息；还用于将所述员工信息输出至信用管理模块获得员工的信用值，根据所述信用值判断是否审批所述报销单据，若否，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，若是，将所述报销单据和发票凭证信息输出至审批模块进行审批。实现了自助交收发票和自助报销，提高了员工报销的时效性。

Description

一种基于区块链的员工自助报销系统、报销支付系统及报销 方法

技术领域

本发明涉及发票技术领域，尤其涉及一种基于区块链的员工自助报销系统、支付系统及报销方法。

背景技术

当前发票应用的主要难点在于企业管理发票的三个方面，报销，入账和保存，发票文件因为其可重复拷贝，可重复提交，可篡改的特点，给企业的报销管理，入账管理和存档管理带来了新的困惑。企业需要借助专业的信息系统来实施报销流转，验证发票真伪和发票文件的完整性，防止发票的重复入账和保存30年后文件完整可用。

企业员工在报销过程中，由于审批流程长，至少要经过业务领导、财务专职等岗位的审批后，才能拿到报销款项；在实际执行中，经常存在某些领导审批不够及时，导致报销单据长时间无法审批完成；其次是财务人员在审批时，由于需要审批的内容很多，有些审批内容的审批难度和工作量很大，导致报销时效性低。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明实施例旨在提供一种基于区块链的员工自助报销系统、支付系统及报销方法，用以解决现有报销方法时效性低的问题。

本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的：

一种基于区块链的员工自助报销系统，包括业务处理模块、信用管理模块和审批模块；

所述业务处理模块，用于获取报销单据以及对应所述报销单据的发票凭证信息，所述报销单据中包括员工信息和财务信息；还用于将所述员工信息输出至信用管理模块获得员工的信用值，根据所述信用值判断是否审批所述报销单据，若否，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，若是，将所述报销单据和发票凭证信息输出至审批模块进行审批；

所述信用管理模块，用于接收业务处理模块输出的员工信息，并基于区块链平台得到员工的信用值，将所述信用值输出至业务处理模块；

所述审批模块，用于接收业务处理模块输出的报销单据和发票凭证信息，并将通过审批的报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付。

在上述方案的基础上，本发明还做了如下改进：

进一步，所述业务处理模块包括报销单据录入单元、报销发票凭证交收单元和流程选择单元；

所述报销单据录入单元，用于获取员工录入报销信息获得报销单据；

所述报销发票凭证交收单元，用于接收智能交票终端扫描对应所述报销单据的发票凭证得到的发票凭证信息；并接收所述报销单据录入单元输出的报销单据；

所述流程选择单元，用于将报销信息中的员工信息输出至信用管理模块获得员工的信用值，并根据所述信用值选择是否经过审批流程审批所述报销单据，若信用值高于预设信用值，则基于所述报销单据和发票凭证信息获得支付信息，将所述支付信息输出至资金系统进行资金支付；若信用值低于预设信用值，则将所述报销单据和发票凭证信息输出至审批模块进行审批。

进一步，所述信用管理模块包括员工信用信息处理单元、员工信用信息获取单元和信用评估单元；

所述员工信用信息处理单元，用于基于所述员工信息，获得员工历史报销违规信息，并将所述历史报销违规信息输出至员工信用获取单元；

所述员工信用信息获取单元，用于接收所述员工信用信息处理单元输出的历史报销违规信息，并从区块链平台获取信用违规信息；

所述信用评估单元，用于接收所述员工信用信息处理单元输出的报销违规信息和信用违规信息，根据所述报销违规信息和信用违规信息获得信用值，并将所述信用值输出至流程选择单元。

进一步，所述审批模块包括业务审批单元和财务凭证处理单元；

所述业务审批单元，用于接收所述流程选择单元输出的报销单据和发票凭证信息，将通过真实性及合窥性校验的报销单据和通过真伪校验的发票凭证信息输出至所述财务凭证处理单元，将不通过校验的报销单据和发票凭证信息回退；

所述财务凭证处理单元，用于接收所述业务审批单元输出的报销单据和发票凭证信息，并将报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，同时生成财务凭证。

进一步，所述业务审批单元将审批过程中的报销违规信息输出至员工信用信息处理单元并记录。

另一方面，本发明实施例提供了一种基于区块链的员工自助报销支付系统，包括智能交票终端、区块链平台、资金系统和报销系统；

所述智能交票终端，用于扫描对应所述报销单据的发票凭证得到发票凭证信息，并输出至所述报销系统；

所述区块链平台，用于上链员工的个人信用信息，并将所述个人信用信息中的信用违规信息输出至报销系统；

所述资金系统，用于根据报销系统输出的报销单据和发票凭证信息对应的支付信息进行资金支付。

另一方面，本发明实施例提供了一种基于区块链的员工自助报销方法，包括如下步骤：

获取报销单据以及对应所述报销单据的发票凭证信息，所述报销单据中包括员工信息和财务信息；

根据所述员工信息，基于区块链平台获得员工的信用值，根据所述信用值判断是否审批所述报销单据，若否，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，若是，对所述报销单据和发票凭证信息进行审批；

将通过审批的报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付。

进一步，所述根据所述信用值判断是否审批所述报销单据具体包括：

基于所述员工信息，获得员工历史报销违规信息；

从区块链平台获取信用违规信息；

根据所述报销违规信息和信用违规信息获得信用值。

进一步，若信用值高于预设信用值，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付；若信用值低于预设信用值，对所述报销单据和发票凭证信息进行审批。

进一步，对所述报销单据和发票凭证信息进行审批，具体包括如下步骤：

对于通过真实性及合窥性校验的报销单据和通过真伪校验的发票凭证信息，将报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，同时生成财务凭证；

将不通过校验的报销单据和发票凭证信息回退。

与现有技术相比，本发明至少可实现如下有益效果之一：

1、通过一种基于区块链的员工自助报销方法，解决了现有的报销方法时效性低的问题，实现了自助交收发票和自助报销，提高了员工报销的时效性。

2、通过业务处理模块，解决了财务人员审批大量报销单据和发票凭证的困难，实现了报销业务信息系统的线上管理，并有效规范报销过程，加强了费用控制力度，降低了审批记账的管理成本，提高了报销效率。

3、通过业务审批单元，解决了线下审批效率底的问题，实现了报销单据的在线审批，提高了员工的体验度，同时，提升了审批效率。

本发明中，上述各技术方案之间还可以相互组合，以实现更多的优选组合方案。本发明的其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分优点可从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过说明书以及附图中所特别指出的内容中来实现和获得。

附图说明

附图仅用于示出具体实施例的目的，而并不认为是对本发明的限制，在整个附图中，相同的参考符号表示相同的部件。

图1为一个实施例中一种基于区块链的员工自助报销系统结构图；

图2为另一个实施例中一种基于区块链的员工自助报销方法流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图来具体描述本发明的优选实施例，其中，附图构成本申请一部分，并与本发明的实施例一起用于阐释本发明的原理，并非用于限定本发明的范围。

本发明的一个具体实施例，如图1所示，公开了一种基于区块链的员工自助报销系统，包括业务处理模块、信用管理模块和审批模块；所述业务处理模块，用于获取报销单据以及对应所述报销单据的发票凭证信息，所述报销单据中包括员工信息和财务信息；还用于将所述员工信息输出至信用管理模块获得员工的信用值，根据所述信用值判断是否审批所述报销单据，若否，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，若是，将所述报销单据和发票凭证信息输出至审批模块进行审批；所述信用管理模块，用于接收业务处理模块输出的员工信息，并基于区块链平台得到员工的信用值，将所述信用值输出至业务处理模块；所述审批模块，用于接收业务处理模块输出的报销单据和发票凭证信息，并将通过审批的报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付。

具体的，报销单据中的员工信息可以包括员工工号和员工姓名或其它能够表征员工身份的标识信息；财务信息包括费用发生的时间、地址、事项、金额等。报销单据中信息的录入方式包括电脑录入、手机录入或通过本系统录入。

通过一种基于区块链的员工自助报销系统，解决了现有的报销方法时效性低的问题，实现了自助交收发票和自助报销，提高了员工报销的时效性。

优选的，所述业务处理模块包括报销单据录入单元、报销发票凭证交收单元和流程选择单元；所述报销单据录入单元，用于获取员工录入报销信息获得报销单据；所述报销发票凭证交收单元，用于接收智能交票终端扫描对应所述报销单据的发票凭证得到的发票凭证信息；并接收所述报销单据录入单元输出的报销单据；所述流程选择单元，用于将报销信息中的员工信息输出至信用管理模块获得员工的信用值，并根据所述信用值选择是否经过审批流程审批所述报销单据，若信用值高于预设信用值，则基于所述报销单据和发票凭证信息获得支付信息，将所述支付信息输出至资金系统进行资金支付；若信用值低于预设信用值，则将所述报销单据和发票凭证信息输出至审批模块进行审批。

具体的，员工进行报销后，需要把原始发票凭证提交给财务部门用于存档，智能交票终端可实现对原始发票凭证的扫描及校验。业务人员通过此设备提交发票凭证，提交时，智能交票终端采集发票凭证的票面信息，采集的方法是对纸质发票进行扫描或拍照，实现电子影像后，利用读取发票上的二维码解析出发票的信息，或通过OCR技术，对电子影像进行识别获取发票信息、或根据识别到的信息从现有信息系统中获取更多的详细信息，针对获取到的信息，对原始凭证做相关检查及校验，检查和校验点包括：自动记录发票代码、发票号码，判断同一张发票，是否有被重复使用，解决发票重复使用的问题；扫描每份票据时，自动判断是否存在专票，如果存在，则获取专票上的票面信息，并调用发票真伪验证接口，实现增值税专用发票的自动验证；判断发票联和抵扣联的发票代码和发票号码是否匹配，即判断是否成对；智能交票终端在扫描票据信息时，获取相应的纳税识别号、单位名称，并和智能交票终端中的信息进行对比，当存在不一致时，自动给予预警；通过获取票据上的票面信息，自动判断业务发生的合规性，如：报销项是否有审计关键字。智能交票终端将校验通过的发票凭证信息输出至报销发票凭证交收单元用于后期的审批。

通过业务处理模块，解决了财务人员审批大量报销单据和发票凭证的困难，实现了报销业务信息系统的线上管理，并有效规范报销过程，加强了费用控制力度，降低了审批记账的管理成本，提高了报销效率。

优选的，所述信用管理模块包括员工信用信息处理单元、员工信用信息获取单元和信用评估单元；所述员工信用信息处理单元，用于基于所述员工信息，获得员工历史报销违规信息，并将所述历史报销违规信息输出至员工信用获取单元；所述员工信用信息获取单元，用于接收所述员工信用信息处理单元输出的历史报销违规信息，并从区块链平台获取信用违规信息；所述信用评估单元，用于接收所述员工信用信息处理单元输出的报销违规信息和信用违规信息，根据所述报销违规信息和信用违规信息获得信用值，并将所述信用值输出至流程选择单元。

具体的，信用评估单元获得员工的报销违规信息和信用违规信息，得到报销违规信息和信用违规信息对应的分值；从基础分值中减去报销违规信息和信用违规信息对应的分值，得到实际分值；将实际分值与设定的阈值比较，若实际分值大于阈值，则信用值高，若实际分值小于阈值，则信用值低。

通过信用管理模块，解决了企业员工信用情况的统一管理，实现了将员工信用情况融入到业务处理及审批中，提高了员工的信用意识和公司的信用管理水平，在企业管理制度的基础上，明确奖惩机制。

优选的，所述审批模块包括业务审批单元和财务凭证处理单元；所述业务审批单元，用于接收所述流程选择单元输出的报销单据和发票凭证信息，将通过真实性及合窥性校验的报销单据和通过真伪校验的发票凭证信息输出至所述财务凭证处理单元，将不通过校验的报销单据和发票凭证信息回退；所述财务凭证处理单元，用于接收所述业务审批单元输出的报销单据和发票凭证信息，并将报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，同时生成财务凭证。

具体的，业务审批单元用于审批报销单据的业务真实性、合窥性及发票凭证信息的真伪。对于报销单据的业务真实性，是由报账人的直接领导审批费用发生的时间、地址及事项是否真实。对于报销单据的合窥性，一般由财务人员报销单据的内容和金额是否符合公司的费用管理制度。对于发票凭证信息的真伪校验，主要是人工判断发票的真假。

优选的，所述业务审批单元将审批过程中的报销违规信息输出至员工信用信息处理单元并记录。

业务审批单元将审批过程中的报销违规信息输出至员工信用信息处理单元并记录，该报销违规信息可用于后期报销过程中的信用评估。

通过业务审批单元，解决了线下审批效率底的问题，实现了报销单据的在线审批，提高了员工的体验度，同时，提升了审批效率。

本发明的另一个具体实施例，提供了一种基于区块链的员工自助报销支付系统，包括智能交票终端、区块链平台、资金系统和报销系统；所述智能交票终端，用于扫描对应所述报销单据的发票凭证得到发票凭证信息，并输出至所述报销系统；所述区块链平台，用于上链员工的个人信用信息，并将所述个人信用信息中的信用违规信息输出至报销系统；所述资金系统，用于根据报销系统输出的报销单据和发票凭证信息对应的支付信息进行资金支付。

具体的，区块链技术特有的共识机制，可以让任何交易的记录和确认都基于一种大家一致认同的共识，无需中心化机构。在区块链平台区上，个人信用信息产生的数据上链后，是可以溯源但不可篡改的，任何机构、个人都不能对信用数据进行篡改。区块链可以构建一个健康的个人信用与金融关系体系。本实施例中通过员工信息(如员工姓名、员工工号、身份证号等)，可以从区块链平台获取到更准确、更全面、更及时的个人信用信息，并将信用违规信息输出至员工信用信息获取单元获得员工的信用值。

通过区块链平台，实现了员工个人信用来源更大化，提高了员工个人信用情况透明化、可追溯化。通过资金系统，解决了手工资金管理安全性低的问题，实现企业资金统一支付，提高了资金管理的安全及支付效率。由智能交票终端、区块链平台、资金系统和报销系统组成的一种基于区块链的员工自助报销支付系统，实现了自助报销，提高了员工报销的时效性。

本发明的另一个具体实施例，如图2所示，提供了一种基于区块链的员工自助报销方法，包括如下步骤：

获取报销单据以及对应所述报销单据的发票凭证信息，所述报销单据中包括员工信息和财务信息；

根据所述员工信息，基于区块链平台获得员工的信用值，根据所述信用值判断是否审批所述报销单据，若否，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，若是，对所述报销单据和发票凭证信息进行审批；

将通过审批的报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付。

通过一种基于区块链的员工自助报销方法，解决了现有的报销方法时效性低的问题，实现了自助交收发票和自助报销，提高了员工报销的时效性。

优选的，所述根据所述信用值判断是否审批所述报销单据具体包括：

基于所述员工信息，获得员工历史报销违规信息；

从区块链平台获取信用违规信息；

根据所述报销违规信息和信用违规信息获得信用值。

优选的，若信用值高于预设信用值，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付；若信用值低于预设信用值，对所述报销单据和发票凭证信息进行审批。

通过对员工信用的获取和评估，解决了企业员工信用情况的统一管理，实现了将员工信用情况融入到业务处理及审批中，提高了公司信用意识和信用管理水平，在企业管理制度的基础上，明确奖惩机制。

优选的，对所述报销单据和发票凭证信息进行审批，具体包括如下步骤：

对于通过真实性及合窥性校验的报销单据和通过真伪校验的发票凭证信息，将报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，同时生成财务凭证；

将不通过校验的报销单据和发票凭证信息回退。

通过对报销单据和发票凭证信息的审批，解决了线下审批效率底的问题，实现了报销单据的在线审批，提高了应用体验，以及提升了审批效率。

本领域技术人员可以理解，实现上述实施例方法的全部或部分流程，可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于计算机可读存储介质中。其中，所述计算机可读存储介质为磁盘、光盘、只读存储记忆体或随机存储记忆体等。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种基于区块链的员工自助报销系统，其特征在于，包括业务处理模块、信用管理模块和审批模块；

所述业务处理模块，用于获取报销单据以及对应所述报销单据的发票凭证信息，所述报销单据中包括员工信息和财务信息；还用于将所述员工信息输出至信用管理模块获得员工的信用值，根据所述信用值判断是否审批所述报销单据，若否，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，若是，将所述报销单据和发票凭证信息输出至审批模块进行审批；

所述信用管理模块，用于接收业务处理模块输出的员工信息，并基于区块链平台得到员工的信用值，将所述信用值输出至业务处理模块；

所述审批模块，用于接收业务处理模块输出的报销单据和发票凭证信息，并将通过审批的报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付。

2.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述业务处理模块包括报销单据录入单元、报销发票凭证交收单元和流程选择单元；

所述报销单据录入单元，用于获取员工录入报销信息获得报销单据；

所述报销发票凭证交收单元，用于接收智能交票终端扫描对应所述报销单据的发票凭证得到的发票凭证信息；并接收所述报销单据录入单元输出的报销单据；

所述流程选择单元，用于将报销信息中的员工信息输出至信用管理模块获得员工的信用值，并根据所述信用值选择是否经过审批流程审批所述报销单据，若信用值高于预设信用值，则基于所述报销单据和发票凭证信息获得支付信息，将所述支付信息输出至资金系统进行资金支付；若信用值低于预设信用值，则将所述报销单据和发票凭证信息输出至审批模块进行审批。

3.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述信用管理模块包括员工信用信息处理单元、员工信用信息获取单元和信用评估单元；

所述员工信用信息处理单元，用于基于所述员工信息，获得员工历史报销违规信息，并将所述历史报销违规信息输出至员工信用获取单元；

所述员工信用信息获取单元，用于接收所述员工信用信息处理单元输出的历史报销违规信息，并从区块链平台获取信用违规信息；

所述信用评估单元，用于接收所述员工信用信息处理单元输出的报销违规信息和信用违规信息，根据所述报销违规信息和信用违规信息获得信用值，并将所述信用值输出至流程选择单元。

4.根据权利要求1所述的报销系统，其特征在于，所述审批模块包括业务审批单元和财务凭证处理单元；

所述业务审批单元，用于接收所述流程选择单元输出的报销单据和发票凭证信息，将通过真实性及合窥性校验的报销单据和通过真伪校验的发票凭证信息输出至所述财务凭证处理单元，将不通过校验的报销单据和发票凭证信息回退；

所述财务凭证处理单元，用于接收所述业务审批单元输出的报销单据和发票凭证信息，并将报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，同时生成财务凭证。

5.根据权利要求4所述的报销系统，其特征在于，所述业务审批单元将审批过程中的报销违规信息输出至员工信用信息处理单元并记录。

6.一种基于区块链的员工自助报销支付系统，其特征在于，包括智能交票终端、区块链平台、资金系统和权利要求1-5任一所述的报销系统；

所述智能交票终端，用于扫描对应所述报销单据的发票凭证得到发票凭证信息，并输出至所述报销系统；

所述区块链平台，用于上链员工的个人信用信息，并将所述个人信用信息中的信用违规信息输出至报销系统；

所述资金系统，用于根据报销系统输出的报销单据和发票凭证信息对应的支付信息进行资金支付。

7.一种基于区块链的员工自助报销方法，其特征在于，包括如下步骤：

获取报销单据以及对应所述报销单据的发票凭证信息，所述报销单据中包括员工信息和财务信息；

根据所述员工信息，基于区块链平台获得员工的信用值，根据所述信用值判断是否审批所述报销单据，若否，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，若是，对所述报销单据和发票凭证信息进行审批；

将通过审批的报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付。

8.根据权利要求7所述的报销方法，其特征在于，所述根据所述信用值判断是否审批所述报销单据具体包括：

基于所述员工信息，获得员工历史报销违规信息；

从区块链平台获取信用违规信息；

根据所述报销违规信息和信用违规信息获得信用值。

9.根据权利要求8所述的报销方法，其特征在于，若信用值高于预设信用值，将所述报销单据及发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付；若信用值低于预设信用值，对所述报销单据和发票凭证信息进行审批。

10.根据权利要求7所述的报销方法，其特征在于，对所述报销单据和发票凭证信息进行审批，具体包括如下步骤：

对于通过真实性及合窥性校验的报销单据和通过真伪校验的发票凭证信息，将报销单据和发票凭证信息对应的支付信息输出至资金系统进行资金支付，同时生成财务凭证；

将不通过校验的报销单据和发票凭证信息回退。

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