CN113763145A - 一种基于税企直连的发票管理系统及方法 - Google Patents

一种基于税企直连的发票管理系统及方法 Download PDF

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张琳悦
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孟庆博
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Abstract

一种基于税企直连的发票管理系统及管理方法，属于智能发票管理技术领域，包括发票管理模块、多维呈报模块、预警模块以及发票采集录入模块，所述发票管理模块包括增值税进项发票管理单元、其他进项发票管理单元、增值税销项发票管理单元、进项电子底账库管理单元及销项电子底账库管理单元，所述多维呈报模块包括进项税额统计单元、进项税额明细单元、销项开票统计单元、进项核查统计单元以及在途发票统计单元。本发明将进、销项发票数据全量实时入池、联动管理，有效解决过去发票信息分散、难于实施监控的问题，实现发票集约共享管理；有效防范涉票风险，提升管理效率。

Description

一种基于税企直连的发票管理系统及方法
技术领域
本发明属于智能发票管理技术领域，特别是涉及到一种基于税企直连的发票管理系统及方法。
背景技术
发票的管理、进项税额的抵扣等直接影响企业的税负水平、现金流和运营能力，因此发票管理是企业管理的重要部分，现有的发票管理方式需通过业务人员大量手工操作，开具发票时需要手工录入几十项信息，发票真伪需要人工查验，认证抵扣需要人工逐张勾选确认，效率低易出错，给工作人员增大工作负担。集团型企业下属企业众多，开票网点分散，开票信息分别存储于开票机中，发票信息孤立，无法统一监控。
因此，现有技术中亟需一种新的技术方案来解决上述问题。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是：提供一种基于税企直连的发票管理系统及管理方法，将进、销项发票数据全量实时入池、联动管理，有效解决过去发票信息分散、难于实施监控的问题，实现发票集约共享管理，有效防范涉票风险，提升管理效率。
一种基于税企直连的发票管理系统，其特征是：包括发票管理模块、多维呈报模块、预警模块以及发票采集录入模块，
所述发票管理模块包括增值税进项发票管理单元、其他进项发票管理单元、增值税销项发票管理单元、进项电子底账库管理单元以及销项电子底账库管理单元，
所述增值税进项发票管理单元用于增值税进项发票的查重和认证等状态统计；
所述其他进项发票管理单元用于对其他进项发票的查重和认证等状态统计；
所述增值税销项管理单元用于增值税销项发票的查重和认证等状态统计；
所述进项电子底账库管理单元和销项电子底账库管理单元通过税企直连通道与税务局电子底账库连接，用于获取本企业和上下游企业发票结构化数据，并做进项发票比对处理；
所述多维呈报模块包括进项税额统计单元、进项税额明细单元、销项开票统计单元、进项核查统计单元以及在途发票统计单元，
所述进项税额统计单元用于统计企业各核算主体财务进项税额、进项发票税额、发票数量及偏差金额等信息；
所述进项税额明细单元用于查询企业进项发票关联凭证编号、影像编号、财务进项税额、进项发票税额、发票数量及偏差金额等明细信息；
所述销项开票统计单元用于统计企业各核算主体销项发票数量、税额等信息；
所述进项核查统计单元用于统计各类进项发票数量、金额及验真等信息；
所述在途发票统计单元用于统计在途未记账的发票数量、金额等信息；
所述预警模块用于实时反馈作废或红冲发票状态信息；
所述采集录入模块用于发票信息采集，包括PC端扫描以及手机端扫描。
所述发票管理系统还包括税企数据传输专线、发票信息存储器、网关、开票服务器以及数据处理器。
一种基于税企直连的发票管理方法，其特征是：应用权利要求1所述的一种基于税企直连的发票管理系统，包括以下步骤，
步骤一、通过发票采集录入模块手机端扫描或PC端扫描，通过OCR识别技术获取待处理发票的全量结构化数据，并存储待处理发票的信息；
步骤二、通过发票管理模块将步骤一扫描后的待处理发票结构化数据与系统中现存数据进行查重比对，查重成功后进入发票信息存储器，与电子底账库中的数据进行实时验真比对，验真成功后系统收集购销方名称、开票日期、发票金额等关键字段信息并存储；
步骤三、通过税企直连系统，将步骤二查验后的发票信息与业务单据信息匹配关联，待处理发票进入报销状态；待业务系统生成凭证后，发票管理模块获取凭证编号、制证日期等全量账务数据，最后通过税企直连通道将发票信息集中推送至电子税务局进行发票认证，并实时更新发票认证状态信息。
通过上述设计方案，本发明可以带来如下有益效果：一种基于税企直连的发票管理系统及管理方法，将进、销项发票数据全量实时入池、联动管理，有效解决过去发票信息分散、难于实施监控的问题，实现发票集约共享管理；有效防范涉票风险，提升管理效率。
附图说明
以下结合附图和具体实施方式对本发明作进一步的说明：
图1为本发明一种基于税企直连的发票管理系统结构示意框图。
图中1-发票管理模块、2-多维呈报模块、3-预警模块、4-发票采集录入模块、101-增值税进项发票管理单元、102-其他进项发票管理单元、103-增值税销项发票管理单元、104-进项电子底账库管理单元、105-销项电子底账库管理单元、201-进项税额统计单元、202-进项税额明细单元、203-销项开票统计单元、204-进项核查统计单元、205-在途发票统计单元。
具体实施方式
一种基于税企直连的发票管理系统，其特征是：包括发票管理模块1、多维呈报模块2、预警模块3以及发票采集录入模块4，
所述发票管理模块1包括增值税进项发票管理单元101、其他进项发票管理单元102、增值税销项发票管理单元103、进项电子底账库管理单元104以及销项电子底账库管理单元105，用于根据发票代码、凭证编号等筛选条件查询企业端全量发票信息和对应的账务信息，以及多维度查询通过税企直连通道获取的电子底账库中本企业及上下游企业全量发票结构化数据。
所述多维呈报模块2包括进项税额统计单元201、进项税额明细单元202、销项开票统计单元203、进项核查统计单元204以及在途发票统计单元205，用于查看当前期间各纳税主体已入账发票数量、账票偏差金额和记账发票入池率，便于月末账票比对。
所述预警模块3用于实时反馈作废或红冲发票状态信息，有助于准确定位潜在涉票风险，保障企业依法合规经营。
所述采集录入模块4用于发票信息采集，包括PC端扫描以及手机端扫描。
一种基于税企直连的发票管理方法，其特征是：应用权利要求1所述的一种基于税企直连的发票管理系统，包括以下步骤，
步骤一、通过发票采集录入模块4手机端扫描或PC端扫描，通过OCR识别技术获取待处理发票的全量结构化数据，并存储待处理发票的信息；
步骤二、通过发票管理模块1将步骤一扫描后的待处理发票结构化数据与系统中现存数据进行查重比对，查重成功后进入发票信息存储器，与电子底账库中的数据进行实时验真比对，验真成功后系统收集购销方名称、开票日期、发票金额等关键字段信息并存储；
步骤三、通过税企直连系统，将步骤二查验后的发票信息与业务单据信息匹配关联，待处理发票进入报销状态；待业务系统生成凭证后，发票管理模块获取凭证编号、制证日期等全量账务数据，最后通过税企直连通道将发票信息集中推送至电子税务局进行发票认证，并实时更新发票认证状态信息。
具体在发票管理方面，主要分为发票信息智能采集、查重、验真、合规检查、认证、预警、分析七个环节，实现了进项发票全流程闭环管控。
本发明的一种基于税企直连的发票管理系统，依托税企直连通道，从税务局端获取本企业及上下游企业全量电子底账库发票信息，在发票智能采集入池的同时完成发票验真、查重、合规检查，月末系统自动集中推送发票认证，为企业税务自动计税、智能申报、多维报表自动生成等智能化处理提供数据支撑，实现发票全生命周期状态信息实时监控和可追溯管理。
本发明一种基于税企直连的发票管理系统，通过业财系统联动，将购票计划传递至财务管控系统，在企业集团层面汇总生成购票计划；
通过税企直连通道，向税务局集中推送购票申请，由税控系统将审批通过后的发票电子号段自动分发至各开票终端，待专票电子化全面推广应用后，发票领购业务将实现全流程线上集中申请领用；财务人员也可以根据各开票终端的发票库存情况，应用收回与调剂功能，实现发票线上统筹调剂。
本发明一种基于税企直连的发票管理系统的开票服务器，将业务系统与税控系统互通联动，实现内网PC端和移动端在线智能开票，提高员工工作效率及用户满意度。
本发明一种基于税企直连的发票管理系统的发票台账管理部分，通过开发发票明细信息查询和使用情况统计功能，可对发票数据进行多维度查询与分析，实现对发票信息的实时监控管理。
实施例一、首先通过微信小程序登录报账电小二界面，点击拍照按钮，系统利用OCR识别技术获取被拍照的发票全量结构化数据，点击保存。
此时发票管理系统将该发票的结构化数据与系统中现有数据进行查重比对，查重成功后采集入系统；接下来，与电子底账库中数据进行实时验真比对，获取购销方名称、开票日期、发票金额等关键字段信息。
查验成功后将验真状态实时反馈至手机端，点击“我的发票”模块查询该发票，显示查验成功，且可以看到发票查验成功后的全票面结构化数据。
之后通过业务系统，将该查验成功后的发票信息与业务单据信息一一匹配关联，此单据进入报销状态；待业务系统生成凭证后，发票管理系统会获取凭证编号、制证日期等全量账务数据。月末，系统通过税企直连通道将发票信息集中推送至电子税务局进行发票认证，并实时更新发票认证状态信息，至此完成一张发票从智能采集到集中认证的全流程闭环管控。
综上，本发明通过智能采集发票影像，结构化全票面发票数据，实现发票信息实时智能在线管理；
并通过税企直联通道，从税务局端获取电子底账库中本企业及上下游企业全量发票信息，实现税务局端“底”账与企业端“实”票实时比对，变过去发票事后查验为事前实时验真；
发票认证则由手工逐张勾选认证，变为集中批量自动认证，并在线获取认证结果，单张发票认证时长缩短为秒级，彻底解决假票入企、虚报虚抵等问题；
在销项发票管理方面，部署集中开票服务器，应用内网PC端和手机端智能开票，通过业财税系统联动，有效解决发票虚开、错开、重开等问题，并建立健全销项发票领、用、存全生命周期智能管控。

Claims (3)

1.一种基于税企直连的发票管理系统，其特征是：包括发票管理模块(1)、多维呈报模块(2)、预警模块(3)以及发票采集录入模块(4)，
所述发票管理模块(1)包括增值税进项发票管理单元(101)、其他进项发票管理单元(102)、增值税销项发票管理单元(103)、进项电子底账库管理单元(104)以及销项电子底账管理单元(105)，
所述增值税进项发票管理单元(101)用于增值税进项发票的查重和认证等状态统计；
所述其他进项发票管理单元(102)用于其他进项发票的查重和认证等状态统计；
所述增值税销发票项管理单元(103)用于增值税销项发票的查重和认证等状态统计；
所述进项电子底账库管理单元(104)和销项电子底账库管理单元(105)通过税企直连通道与税务局电子底账库连接，用于获取本企业和上下游企业发票结构化数据，并做进项发票比对处理；
所述多维呈报模块(2)包括进项税额统计单元(201)、进项税额明细单元(202)、销项开票统计单元(203)、进项核查统计单元(204)以及在途发票统计单元(205)，
所述进项税额统计单元(201)用于统计企业各核算主体财务进项税额、进项发票税额、发票数量及偏差金额等信息；
所述进项税额明细单元(202)用于查询企业进项发票关联凭证编号、影像编号、财务进项税额、进项发票税额、发票数量及偏差金额等明细信息；
所述销项开票统计单元(203)用于统计企业各核算主体销项发票数量、税额等信息；
所述进项核查统计单元(204)用于统计各类进项发票数量、金额及验真等信息；
所述在途发票统计单元(205)用于统计在途未记账的发票数量、金额等信息；
所述预警模块(3)用于实时反馈作废或红冲发票状态信息；
所述采集录入模块(4)用于发票信息采集，包括PC端扫描以及手机端扫描。
2.根据权利要求1所述一种基于税企直连的发票管理系统，其特征是：所述发票管理系统还包括税企数据传输专线、发票信息存储器、网关、开票服务器以及数据处理器。
3.一种基于税企直连的发票管理方法，其特征是：应用权利要求1所述的一种基于税企直连的发票管理系统，包括以下步骤，
步骤一、通过发票采集录入模块(4)手机端扫描或PC端扫描，通过OCR识别技术获取待处理发票的全量结构化数据，并存储待处理发票的信息；
步骤二、通过发票管理模块(1)将步骤一扫描后的待处理发票结构化数据与系统中现存数据进行查重比对，查重成功后进入发票信息存储器，与电子底账库中的数据进行实时验真比对，验真成功后系统收集购销方名称、开票日期、发票金额等关键字段信息并存储；
步骤三、通过税企直连系统，将步骤二查验后的发票信息与业务单据信息匹配关联，待处理发票进入报销状态；待业务系统生成凭证后，发票管理模块获取凭证编号、制证日期等全量账务数据，最后通过税企直连通道将发票信息集中推送至电子税务局进行发票认证，并实时更新发票认证状态信息。
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