CN114254846A - 一种工程项目信息管理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种工程项目信息管理系统，包括系统管理模块、合同管理模块、成本管理模块、财务管理模块、物资设备管理模块、信息管理模块、流程管理模块、投资决策管理模块、计划管理模块、远程管理模块。本发明通过系统管理模块、合同管理模块、成本管理模块、财务管理模块、物资设备管理模块、信息管理模块、计划管理模块、远程管理模块对工程项目各关键业务环节进行有效数据的采集、结构化与整合,从而确定对工程概算、合同、财务、物资设备等业务处理需求和建立具有统一性的工程管理业务规范，成熟的技术架构、便捷的操作方式，为项目营造一个个远程管理、实时响应、科学决策的信息化项目管理系统平台。

Description

一种工程项目信息管理系统
技术领域
本发明涉及项目管理，特别涉及一种工程项目信息管理系统。
背景技术
当前，大型工程项目的信息管理主要依赖于进口ERP软件平台，虽然可以根据项目需求调整平台参数以适应不同项目，但对不同工程项目的多项关键性业务整合能力有限，例如工程概算、合同、财务和物资设备等，尤其是对工程决算，往往需要在工程竣工后才能进行，大量的信息积压将导致管理效率降低，决算流程延后，并增加额外开支。
发明内容
本发明要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷，提供一种工程项目信息管理系统。
为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：
本发明一种工程项目信息管理系统，包括系统管理模块、合同管理模块、成本管理模块、财务管理模块、物资设备管理模块、信息管理模块、流程管理模块、投资决策管理模块、计划管理模块、远程管理模块，
所述合同管理模块：用于管理合同基本信息、清单项信息、变更信息和支付单信息；
所述成本管理模块：用于管理核算成本金额信息；
所述财务管理模块：用于进行凭证处理、会计科目管理、固定资产管理和竣工决算；
所述物资设备管理模块：用于管理物资登记信息、设备登记信息和设备验收信息
所述信息管理模块：用于项目的信息发布，结合成熟的信息发布技术，实现系统桌面提示信息发布，电子邮件信息发布，短信信息发布；
所述流程管理模块：用于提供流程管理平台，通过收件箱、在办箱、流程跟踪的管理模式，实现传统OA系统的流程管理；
所述投资决策管理模块：用于项目前期评估的要求，实现项目预算、测算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定；
所述计划管理模块：用于个人日常工作计划管理，在项目管理中实现了项目材料采购计划管理，反应项目材料成本的发生过程，在项目管理中同时还实现了项目施工总体计划管理、项目施工详细计划管理，记录、跟踪项目施工全过程；
所述远程管理模块：用于项目现场管理，将项目现场的情况展现在用户面前。
作为本发明的一种优选技术方案，所述合同管理模块包括合同信息录入单元、合同变更录入单元和合同支付单元；所述合同信息录入单元，用于接收合同录入人录入的合同信息，以及合同审批人对所述合同信息的状态批准信息。
作为本发明的一种优选技术方案，所述财务管理模块具体用于：接收会计人员录入的凭证信息，其中，所述凭证信息包括凭证编号、凭证日期、借贷科目、借贷金额、凭证描述、挂接合同号和支付单号；接收审核人员对所述凭证信息的审核信息；接收管理人员对所述凭证信息的过账和结账信息。
作为本发明的一种优选技术方案，所述物资设备管理模块具体用于：接收用户录入的设备台账信息和设备验收单信息，其中，所述设备台账信息挂接在合同的清单项下，包括设备的编号、价格、单位、位置和型号；确定申请设备款的设备是否已验收；当申请设备款的设备已验收时，将设备金额插入到合同的支付单中。
作为本发明的一种优选技术方案，所述信息管理模块具体用于：系统根据项目的成本管理的需求，通过项目预算的编订，项目成本的发生过程的管理，包含采购管理、合同管理、其他付款管理的过程控制，有效实现了项目的动态成本管理，为企业有效控制项目成本提供了系统化的保立。
作为本发明的一种优选技术方案，所述流程管理模块具体用于：系统根据醒目流程管理要求，提供流程管理平台，通过收件箱、在办箱、流程跟踪的管理模式，实现传统0A系统的流程管理，并进-步结合信息发布技术，实现多种信息发布和流转的手段，大大提高了流程的效率。
作为本发明的一种优选技术方案，所述投资决策管理模块主要用于：根据项目前期评估的要求，通过系统实现了项目预算、测算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定等方式，有效实现了项目的投资决策分析，为企业高层提供了明晰化的决策依据。
作为本发明的一种优选技术方案，所述计划管理模块具体用于：系统根据项目成本管理的需求，实现了个人日常工作计划管理，为部门以及个人日程工作安排提供了便利的办公环境；在项目管理中实现了项目材料采购计划管理，及时、准确的反应项目材料成本的发生过程，为企业项目成本的控制提供了系统化的保障，在项目管理中同时还实现了项目施工总体计划管理、项目施工详细计划管理，记录、跟踪项目施工全过程。
作为本发明的一种优选技术方案，所述远程管理模块具体用于：系统根据项目现场管理的工作特点和要求，通过系统有效实现了远程管理，系统采用施工现场平面图的制作方式，结合项目的实景照片、视屏影像，将项目现场的情况展现在用户面前，系统提供实时影像传输技术，通过无线网络和网络摄像机技术的有效结合，实现项目现场影像、声音的实时传输，满足企业项目勘查、项目监控、项目现场会等--系列现场管理要求，大大提高了现场事务处治效率，降低了管理人员差旅成本。
与现有技术相比，本发明的有益效果如下：
1：本发明通过系统管理模块、合同管理模块、成本管理模块、财务管理模块、物资设备管理模块、信息管理模块、流程管理模块、投资决策管理模块、计划管理模块、远程管理模块对工程项目各关键业务环节进行有效数据的采集、结构化与整合,实现工程项目数据的沉淀和共享,从而确定对工程概算、合同、财务、物资设备等业务处理需求和建立具有统一性的工程管理业务规范，不仅可有效地进行资金管理,紧密地将工程数据和财务数据进行关联,同时在工程建设过程中陆续进行在建资产登记,可实现工程后期清晰、快捷地进行资产移交并辅助工程竣工决算,提高决算效率,降低管理成本。
2：本发明通过多级架构模式，明确分工、细化控制节点，将项目管理的各个关键要素融合到系统中，系统围绕项目前期管理、项目成本控制管理、项目现场施工管理、项目利润管理四大核心为主线，囊括了项目信息、项目合同、项目成本管理、项目利润管理等各个环节，成熟的技术架构、便捷的操作方式，为项目营造一个个远程管理、实时响应、科学决策的信息化项目管理系统平台。
附图说明
附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本发明的实施例一起用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。在附图中：
图1是本发明的系统框图；
图2是本发明的流程示意图；
具体实施方式
以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。
实施例1
如图1-2所示，本发明提供一种工程项目信息管理系统，包括系统管理模块、合同管理模块、成本管理模块、财务管理模块、物资设备管理模块、信息管理模块、流程管理模块、投资决策管理模块、计划管理模块、远程管理模块，
合同管理模块：用于管理合同基本信息、清单项信息、变更信息和支付单信息；
成本管理模块：用于管理核算成本金额信息；
财务管理模块：用于进行凭证处理、会计科目管理、固定资产管理和竣工决算；
物资设备管理模块：用于管理物资登记信息、设备登记信息和设备验收信息
信息管理模块：用于项目的信息发布，结合成熟的信息发布技术，实现系统桌面提示信息发布，电子邮件信息发布，短信信息发布；
流程管理模块：用于提供流程管理平台，通过收件箱、在办箱、流程跟踪的管理模式，实现传统OA系统的流程管理；
投资决策管理模块：用于项目前期评估的要求，实现项目预算、测算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定；
计划管理模块：用于个人日常工作计划管理，在项目管理中实现了项目材料采购计划管理，反应项目材料成本的发生过程，在项目管理中同时还实现了项目施工总体计划管理、项目施工详细计划管理，记录、跟踪项目施工全过程；
远程管理模块：用于项目现场管理，将项目现场的情况展现在用户面前。
进一步的，合同管理模块包括合同信息录入单元、合同变更录入单元和合同支付单元；合同信息录入单元，用于接收合同录入人录入的合同信息，以及合同审批人对合同信息的状态批准信息。
财务管理模块具体用于：接收会计人员录入的凭证信息，其中，凭证信息包括凭证编号、凭证日期、借贷科目、借贷金额、凭证描述、挂接合同号和支付单号；接收审核人员对凭证信息的审核信息；接收管理人员对凭证信息的过账和结账信息。
物资设备管理模块具体用于：接收用户录入的设备台账信息和设备验收单信息，其中，设备台账信息挂接在合同的清单项下，包括设备的编号、价格、单位、位置和型号；确定申请设备款的设备是否已验收；当申请设备款的设备已验收时，将设备金额插入到合同的支付单中。
信息管理模块具体用于：系统根据项目的成本管理的需求，通过项目预算的编订，项目成本的发生过程的管理，包含采购管理、合同管理、其他付款管理的过程控制，有效实现了项目的动态成本管理，为企业有效控制项目成本提供了系统化的保立。
流程管理模块具体用于：系统根据醒目流程管理要求，提供流程管理平台，通过收件箱、在办箱、流程跟踪的管理模式，实现传统0A系统的流程管理，并进-步结合信息发布技术，实现多种信息发布和流转的手段，大大提高了流程的效率。
投资决策管理模块主要用于：根据项目前期评估的要求，通过系统实现了项目预算、测算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定等方式，有效实现了项目的投资决策分析，为企业高层提供了明晰化的决策依据。
计划管理模块具体用于：系统根据项目成本管理的需求，实现了个人日常工作计划管理，为部门以及个人日程工作安排提供了便利的办公环境；在项目管理中实现了项目材料采购计划管理，及时、准确的反应项目材料成本的发生过程，为企业项目成本的控制提供了系统化的保障，在项目管理中同时还实现了项目施工总体计划管理、项目施工详细计划管理，记录、跟踪项目施工全过程。
远程管理模块具体用于：系统根据项目现场管理的工作特点和要求，通过系统有效实现了远程管理，系统采用施工现场平面图的制作方式，结合项目的实景照片、视屏影像，将项目现场的情况展现在用户面前，系统提供实时影像传输技术，通过无线网络和网络摄像机技术的有效结合，实现项目现场影像、声音的实时传输，满足项目勘查、项目监控、项目现场会等--系列现场管理要求，大大提高了现场事务处治效率，降低了管理人员差旅成本。
具体的，使用过程中，系统采用服务器和磁盘阵列的硬件结构，系统运行于服务器上，数据程序于磁盘阵列，本系统并未采用双机、集群的配置模式，这样可提高资源利用率，降低运行维护成本，系统采用多级架构模式，从下到上层的软件结构分别为操作系统、数据库、中间件和应用软件，系统使用内部局域网固定分配IP，与磁盘阵列采用DAS方式进行连接，服务器通过在核心路由器、防火墙中禁用了外部IP及端口访问等方式达到与互联网隔离的目的，磁盘阵列采用RAID5的存储解决方案，数据和与其相对应的奇偶校验信息存储到各个磁盘上，以提高容错性和安全性，通过系统管理模块可以对工程项目各实施单位，例如各项目部、事业部进行编号，对各设备，例如已验收、未验收的工程项目设备进行编号，对项目管理中的通用流程与规范等进行编码，通过调用编号、编码直接获得相应信息，同时还能对不同级别的用户授予系统访问与管理的权限，文档管理模块可以管理例如合同、凭证、登记表等各种文档信息，编码及系统管理模块和文档管理模块可以使系统各文件更方便地进行编号与登记，使大规模、大容量系统的日常操作与管理更加便捷，通过信息管理模块、流程管理模块、投资决策管理模块、计划管理模块、远程管理模块对项目的信息发布，流程管理，项目前期评估的要求，实现项目预算、测算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定，日常工作计划管理，项目现场的情况展现，通过合同管理模块、成本概算管理模块、财务管理模块和物资设备管理模块对工程项目各关键业务环节进行有效数据的采集、结构化与整合，实现工程项目数据的沉淀和共享，从而确定对工程概算、合同、财务、物资设备等业务处理需求和建立具有统一性的工程管理业务规范，不仅可有效地进行资金管理，紧密地将工程数据和财务数据进行关联，同时在工程建设过程中陆续进行在建资产登记，可实现工程后期清晰、快捷地进行资产移交并辅助工程竣工决算，提高决算效率，降低管理成本。
本发明通过系统管理模块、合同管理模块、成本管理模块、财务管理模块、物资设备管理模块、信息管理模块、流程管理模块、投资决策管理模块、计划管理模块、远程管理模块对工程项目各关键业务环节进行有效数据的采集、结构化与整合,实现工程项目数据的沉淀和共享,从而确定对工程概算、合同、财务、物资设备等业务处理需求和建立具有统一性的工程管理业务规范，可有效地进行资金管理,紧密地将工程数据和财务数据进行关联,提高决算效率,降低管理成本，多级架构模式，明确分工、细化控制节点，成熟的技术架构、便捷的操作方式，为项目营造一个个远程管理、实时响应、科学决策的信息化项目管理系统平台。
最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种工程项目信息管理系统，包括系统管理模块、合同管理模块、成本管理模块、财务管理模块、物资设备管理模块、信息管理模块、流程管理模块、投资决策管理模块、计划管理模块、远程管理模块，
所述合同管理模块：用于管理合同基本信息、清单项信息、变更信息和支付单信息；
所述成本管理模块：用于管理核算成本金额信息；
所述财务管理模块：用于进行凭证处理、会计科目管理、固定资产管理和竣工决算；
所述物资设备管理模块：用于管理物资登记信息、设备登记信息和设备验收信息
所述信息管理模块：用于项目的信息发布，结合成熟的信息发布技术，实现系统桌面提示信息发布，电子邮件信息发布，短信信息发布；
所述流程管理模块：用于提供流程管理平台，通过收件箱、在办箱、流程跟踪的管理模式，实现传统OA系统的流程管理；
所述投资决策管理模块：用于项目前期评估的要求，实现项目预算、测算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定；
所述计划管理模块：用于个人日常工作计划管理，在项目管理中实现了项目材料采购计划管理，反应项目材料成本的发生过程，在项目管理中同时还实现了项目施工总体计划管理、项目施工详细计划管理，记录、跟踪项目施工全过程；
所述远程管理模块：用于项目现场管理，将项目现场的情况展现在用户面前。
2.根据权利要求1所述的工程项目信息管理系统，其特征在于，所述合同管理模块包括合同信息录入单元、合同变更录入单元和合同支付单元；所述合同信息录入单元，用于接收合同录入人录入的合同信息，以及合同审批人对所述合同信息的状态批准信息。
3.根据权利要求1所述的工程项目信息管理系统，其特征在于，所述财务管理模块具体用于：接收会计人员录入的凭证信息，其中，所述凭证信息包括凭证编号、凭证日期、借贷科目、借贷金额、凭证描述、挂接合同号和支付单号；接收审核人员对所述凭证信息的审核信息；接收管理人员对所述凭证信息的过账和结账信息。
4.根据权利要求1所述的工程项目信息管理系统，其特征在于，所述物资设备管理模块具体用于：接收用户录入的设备台账信息和设备验收单信息，其中，所述设备台账信息挂接在合同的清单项下，包括设备的编号、价格、单位、位置和型号；确定申请设备款的设备是否已验收；当申请设备款的设备已验收时，将设备金额插入到合同的支付单中。
5.根据权利要求1所述的一种工程项目信息管理系统，其特征在于，所述信息管理模块具体用于：系统根据项目的成本管理的需求，通过项目预算的编订，项目成本的发生过程的管理，包含采购管理、合同管理、其他付款管理的过程控制，有效实现了项目的动态成本管理，为企业有效控制项目成本提供了系统化的保立。
6.根据权利要求1所述的一种工程项目信息管理系统，其特征在于，所述流程管理模块具体用于：系统根据醒目流程管理要求，提供流程管理平台，通过收件箱、在办箱、流程跟踪的管理模式，实现传统0A系统的流程管理，并进-步结合信息发布技术，实现多种信息发布和流转的手段，大大提高了流程的效率。
7.根据权利要求1所述的一种工程项目信息管理系统，其特征在于，所述投资决策管理模块主要用于：根据项目前期评估的要求，通过系统实现了项目预算、测算、项目资源管理和分配、项目的利润预估、项目实施计划的排定等方式，有效实现了项目的投资决策分析，为企业高层提供了明晰化的决策依据。
8.根据权利要求1所述的一种工程项目信息管理系统，其特征在于，所述计划管理模块具体用于：系统根据项目成本管理的需求，实现了个人日常工作计划管理，为部门以及个人日程工作安排提供了便利的办公环境；在项目管理中实现了项目材料采购计划管理，及时、准确的反应项目材料成本的发生过程，为企业项目成本的控制提供了系统化的保障，在项目管理中同时还实现了项目施工总体计划管理、项目施工详细计划管理，记录、跟踪项目施工全过程。
9.根据权利要求1所述的一种工程项目信息管理系统，其特征在于，所述远程管理模块具体用于：系统根据项目现场管理的工作特点和要求，通过系统有效实现了远程管理，系统采用施工现场平面图的制作方式，结合项目的实景照片、视屏影像，将项目现场的情况展现在用户面前，系统提供实时影像传输技术，通过无线网络和网络摄像机技术的有效结合，实现项目现场影像、声音的实时传输，满足企业项目勘查、项目监控、项目现场会等--系列现场管理要求，大大提高了现场事务处治效率，降低了管理人员差旅成本。
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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