CN112785404A - 发票开具管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及税控发票技术领域，具体涉及一种发票开具管理系统，包括用户端和服务器，所述服务器包括：申请接收存储模块：用于接收并存储发票报销申请信息；申请整理分类模块：用于对发票报销申请信息进行申请列表生成且排序整理；发票信息提取模块：用于提取发票查重验真的关键信息；发票查重验真模块：用于对电子发票进行查重验真；发票报销预测模块：用于预测明日待处理的申请信息待处理集；发票报销提示模块：用于根据申请信息待处理集生成提示信息，并将提示信息推送给对应的用户端。本发明解决了报销人员频繁催促会计人员，导致会计人员在发票报销过程中工作效率降低或工作内容出错造成事故的问题。

Description

发票开具管理系统

技术领域

本发明涉及税控发票技术领域，具体涉及一种发票开具管理系统。

背景技术

随着电子发票的普及，各单位的财务部门收到了报销人越来越多的电子发票，但大多数企业的报销、入账、归档等工作依然无法完全去纸质化，电子发票的报销与纸质发票的报销基本相同，需要打印出纸质发票、填写报销单及贴票。而电子发票的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，会计人员在报销发票的过程中，需要验证发票真伪和报销单及贴票制作的规范性，而且必须细致且谨慎，从而导致会计人员的工作量大，费时费力。由于发票的报销是有时间限制的，若发票的报销人员频繁催促会计人员，而会计人员有忙不过来，容易引发两者间的矛盾，轻则容易导致会计人员对发票报销的处理周期延长，效率减低；重则容易导致会计人员对发票报销的处理出错造成事故。

发明内容

本发明的目的在于提供一种发票开具管理系统，解决报销人员频繁催促会计人员，导致会计人员在发票报销过程中工作效率降低或工作内容出错造成事故的问题。

为了达到上述目的，提供了一种发票开具管理系统，包括用户端和服务器，所述服务器包括：

申请接收存储模块：用于接收用户端提交的发票报销申请信息和电子发票集信息，并将发票报销申请信息和电子发票集信息存储在预设的数据库中；所述发票报销申请信息包括提交时间信息和对应用户端的身份信息；

申请整理分类模块：用于根据发票报销申请信息中的提交时间信息和对应用户端的身份信息对发票报销申请信息进行申请列表生成且排序整理，还用于将电子发票集信息依据电子发票的种类和数量进行分类整理，并与对应的发票报销申请信息进行关联存储；

发票信息提取模块：用于根据预设的关键词提取模板对分类整理后的电子发票进行发票文字信息提取，并根据提取的发票文字信息提取发票查重验真的关键信息；

发票查重验真模块：用于根据关键信息对电子发票进行查重验真；并在发票报销申请信息对应的电子发票集信息中的全部电子发票均通过查重验真通过后，对申请列表中对应的发票报销申请信息进行标记；

发票报销预测模块：用于获取会计人员的工作日志信息，根据工作日志信息提取今日发票报销计划、今日发票报销完成情况和明日发票报销计划，并根据今日发票报销计划和今日发票报销完成情况计算今日计划完成度；还用于根据今日计划完成度和明日发票报销计划预测明日发票报销完成情况，并根据明日发票报销完成情况和标记后的申请列表预测明日待处理的申请信息待处理集以及对应的处理时间；

发票报销提示模块：用于根据申请信息待处理集生成提示信息，并将提示信息推送给对应的用户端。

原理及优点：

1.申请接收存储模块和申请整理分类模块的设置，申请接收存储模块负责接收用户端提交的发票报销申请信息和电子发票集信息，申请整理分类模块则是对申请接收存储模块收集存储的发票报销申请信息进行整理，同时还生成申请列表，申请列表的排序根据发票报销申请信息中的提交时间信息和对应用户端的身份信息来作为排序依据，可以方便会计人员查看并依顺序处理，避免遗漏导致出错。而且申请列表中还将分类整理后的电子发票集信息与对应的发票报销申请信息进行关联存储，精简会计人员在报销发票时的操作步骤，方便会计人员查看电子发票，提高报销发票的处理效率。

2.发票信息提取模块和发票查重验真模块的设置，发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。由此可知，单张电子发票上包含多种信息，一旦会计人员要处理报销的发票过多，信息读取输入、查重验真的工作量就会很大，就容易出错。而发票信息提取模块可以自动提取关键信息，效率高，出错率低，发票查重验真模块会根据提取的关键信息自动查重验真，极大的减少了会计人员的工作量，同时效率高，出错率低。

3.发票报销预测模块的设置，只有电子发票集信息中的全部电子发票均通过查重验真通过后，申请列表中对应的发票报销申请信息才会被标记。发票报销预测模块会根据工作日志信息来了解会计人员的今日发票报销计划、今日发票报销完成情况和明日发票报销计划。其中，今日发票报销计划为一天时间内各个时间段所要完成的任务，例如，早上9点到12点处理一个发票报销申请，下午13点半到18点再处理一个发票报销申请，明日发票报销计划同理。然后根据今日发票报销计划和今日发票报销完成情况计算今日计划完成度，以今日计划完成度和明日发票报销计划来预测分析明日发票报销完成情况，最后根据明日发票报销完成情况和标记后的申请列表预测明日待处理的申请信息待处理集以及对应的处理时间；再通过发票报销提示模块的提示，让报销人员知晓会计人员即将处理的情况，避免报销人员反复催促会计人员，从而容易引发两者间的矛盾，导致发票报销的周期延长，进而影响会计人员对发票报销的处理效率。

进一步，所述服务器还包括：

申请列表整理模块：用于对申请列表中未进行标记的发票报销申请信息进行剔除，并将剔除的发票报销申请信息收集整理为待处理发票报销申请信息集。

通过将不通过查重验真的电子发票对应的发票报销申请信息从申请列表中剔除，可以避免会计人员重复处理，降低工作效率。而将剔除的发票报销申请信息收集整理为待处理发票报销申请信息集，以便于通过待处理发票报销申请信息集通知对应的用户端进行改正，而且能够丰富数据库，使得用户端再次提交修改后的发票报销申请信息和电子发票集信息时，仅需将修改部分上传替换即可，使得操作更简单方便。

进一步，所述服务器还包括：

发票报销提示模块：还用于根据待处理发票报销申请信息集生成修正完善提示信息，并将修正完善提示信息推送给对应的用户端。

发票报销提示模块的设置，通过信息提示的方式方便用户端及时修正完善发票报销申请信息。

进一步，所述服务器还包括：

修正信息接收模块：用于接收用户端修正完善后的修正发票报销申请信息；

修正信息审核模块：用于将修正发票报销申请信息与原发票报销申请信息进行差异对比，若电子发票集信息中不存在新的且未出现未通过查重验真的电子发票时，将修正发票报销申请信息加入到申请列表；若存在新的电子发票时，通过发票查重验真模块查重验真，查重验真通过则将修正发票报销申请信息加入到申请列表。

修正信息接收模块和修正信息审核模块的设置，便于用户端再次提交修改后的发票报销申请信息和电子发票集信息时，仅需将修改部分上传替换即可，使得操作更简单方便。

进一步，还包括会计终端，所述发票报销申请信息还包括报销时限信息；所述服务器还包括：

时间超限提示模块：用于根据报销时限信息和预设的时限时间判断申请列表中是否存在会超限的发票报销申请信息，若存在，则动态调整申请信息待处理集，并生成时间超限提示信息，再将时间超限提示信息发送给会计终端。

时间超限提示模块的设置，通过将时间超限提示信息发送给会计终端，避免会计人员由于工作安排问题而导致发票报销时间超限，从而引发报销人员和会计人员之间的矛盾。

进一步，所述关键词提取模板的根据不同种类电子发票的标准模板制定，并在关键词提取模板中对发票查重验真的关键信息所在位置进行框选标记，所述发票信息提取模块具体包括以下子模块：

文字信息提取子模块：用于通过OCR文字识别技术识别每张电子发票的文字文档信息；

关键信息解析子模块：用于解析文字文档信息的格式信息，判断格式信息与对应电子发票种类的关键词提取模板的格式是否相同，若相同，则在文字文档信息中根据框选标记的所在位置进行关键信息的提取。

文字信息提取子模块和关键信息解析子模块的设置，可以快速的提取电子发票中的用于查重验真的关键信息，极大的减少了会计人员的工作量，同时效率高，出错率低。

附图说明

图1为本发明实施例发票开具管理系统的逻辑框图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细说明：

实施例

一种发票开具管理系统，基本如附图1所示：包括用户端、会计终端和服务器，本实施例中，所述用户端和会计终端均为智能手机，分别搭载有对应职能的APP，并与分别与服务器远程通信连接。所述服务器包括：

申请接收存储模块：用于接收用户端提交的发票报销申请信息和电子发票集信息，并将发票报销申请信息和电子发票集信息存储在预设的数据库中；所述发票报销申请信息包括提交时间信息和对应用户端的身份信息；

申请整理分类模块：用于根据发票报销申请信息中的提交时间信息和对应用户端的身份信息对发票报销申请信息进行申请列表生成且排序整理，还用于将电子发票集信息依据电子发票的种类和数量进行分类整理，并与对应的发票报销申请信息进行关联存储；电子发票主要分为销售发票、加工修理修配发票、收购发票、机动车销售统一发票、粮食销售统一发票、旅业房租发、服务发票、支票、汇票等。由于各种电子发票的排版格式有所不同，本方案需要对发票的种类和数量进行分类整理。

发票信息提取模块：用于根据预设的关键词提取模板对分类整理后的电子发票进行发票文字信息提取，并根据提取的发票文字信息提取发票查重验真的关键信息；所述关键词提取模板的根据不同种类电子发票的标准模板制定，并在关键词提取模板中对发票查重验真的关键信息所在位置进行框选标记，所述发票信息提取模块具体包括以下两个子模块：

文字信息提取子模块：用于通过OCR文字识别技术识别每张电子发票的文字文档信息；

关键信息解析子模块：用于解析文字文档信息的格式信息，判断格式信息与对应电子发票种类的关键词提取模板的格式是否相同，若相同，则在文字文档信息中根据框选标记的所在位置进行关键信息的提取。本实施例中，关键信息指发票代码、发票号码和开票时间。

发票查重验真模块：用于根据关键信息对电子发票进行查重验真；并在发票报销申请信息对应的电子发票集信息中的全部电子发票均通过查重验真通过后，对申请列表中对应的发票报销申请信息进行标记；

申请列表整理模块：用于对申请列表中未进行标记的发票报销申请信息进行剔除，并将剔除的发票报销申请信息收集整理为待处理发票报销申请信息集。

发票报销预测模块：用于获取会计人员的工作日志信息，根据工作日志信息提取今日发票报销计划、今日发票报销完成情况和明日发票报销计划，并根据今日发票报销计划和今日发票报销完成情况计算今日计划完成度；还用于根据今日计划完成度和明日发票报销计划预测明日发票报销完成情况，并根据明日发票报销完成情况和标记后的申请列表预测明日待处理的申请信息待处理集；其中，今日发票报销计划为一天时间内各个时间段所要完成的任务，例如，早上9点到12点处理一个发票报销申请，下午13点半到18点再处理一个发票报销申请，明日发票报销计划同理。本方案根据今日发票报销计划和今日发票报销完成情况计算今日计划完成度，以今日计划完成度和明日发票报销计划来预测分析明日发票报销完成情况，最后根据明日发票报销完成情况和标记后的申请列表预测明日待处理的申请信息待处理集以及对应的处理时间；再通过发票报销提示模块的提示，让报销人员知晓会计人员即将处理的情况，避免报销人员反复催促会计人员，从而容易引发两者间的矛盾，导致发票报销的周期延长，进而影响会计人员对发票报销的处理效率。

修正信息接收模块：用于接收用户端修正完善后的修正发票报销申请信息；

修正信息审核模块：用于将修正发票报销申请信息与原发票报销申请信息进行差异对比，若电子发票集信息中不存在新的且未出现未通过查重验真的电子发票时，将修正发票报销申请信息加入到申请列表；若存在新的电子发票时，通过发票查重验真模块查重验真，查重验真通过则将修正发票报销申请信息加入到申请列表。

发票报销提示模块：用于根据申请信息待处理集生成提示信息，并将提示信息推送给对应的用户端。还用于根据待处理发票报销申请信息集生成修正完善提示信息，并将修正完善提示信息推送给对应的用户端。

时间超限提示模块：用于根据报销时限信息和预设的时限时间判断申请列表中是否存在会超限的发票报销申请信息，若存在，则动态调整申请信息待处理集，并生成时间超限提示信息，再将时间超限提示信息发送给会计终端。

以上所述的仅是本发明的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前发明所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本发明结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本发明的保护范围，这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims (6)

1.发票开具管理系统，其特征在于：包括用户端和服务器，所述服务器包括：

申请接收存储模块：用于接收用户端提交的发票报销申请信息和电子发票集信息，并将发票报销申请信息和电子发票集信息存储在预设的数据库中；所述发票报销申请信息包括提交时间信息和对应用户端的身份信息；

申请整理分类模块：用于根据发票报销申请信息中的提交时间信息和对应用户端的身份信息对发票报销申请信息进行申请列表生成且排序整理，还用于将电子发票集信息依据电子发票的种类和数量进行分类整理，并与对应的发票报销申请信息进行关联存储；

发票信息提取模块：用于根据预设的关键词提取模板对分类整理后的电子发票进行发票文字信息提取，并根据提取的发票文字信息提取发票查重验真的关键信息；

发票查重验真模块：用于根据关键信息对电子发票进行查重验真；并在发票报销申请信息对应的电子发票集信息中的全部电子发票均通过查重验真通过后，对申请列表中对应的发票报销申请信息进行标记；

发票报销预测模块：用于获取会计人员的工作日志信息，根据工作日志信息提取今日发票报销计划、今日发票报销完成情况和明日发票报销计划，并根据今日发票报销计划和今日发票报销完成情况计算今日计划完成度；还用于根据今日计划完成度和明日发票报销计划预测明日发票报销完成情况，并根据明日发票报销完成情况和标记后的申请列表预测明日待处理的申请信息待处理集以及对应的处理时间；

发票报销提示模块：用于根据申请信息待处理集生成提示信息，并将提示信息推送给对应的用户端。

2.根据权利要求1所述的发票开具管理系统，其特征在于：所述服务器还包括：

申请列表整理模块：用于对申请列表中未进行标记的发票报销申请信息进行剔除，并将剔除的发票报销申请信息收集整理为待处理发票报销申请信息集。

3.根据权利要求2所述的发票开具管理系统，其特征在于：所述服务器还包括：

发票报销提示模块：还用于根据待处理发票报销申请信息集生成修正完善提示信息，并将修正完善提示信息推送给对应的用户端。

4.根据权利要求3所述的发票开具管理系统，其特征在于：所述服务器还包括：

修正信息接收模块：用于接收用户端修正完善后的修正发票报销申请信息；

修正信息审核模块：用于将修正发票报销申请信息与原发票报销申请信息进行差异对比，若电子发票集信息中不存在新的且未出现未通过查重验真的电子发票时，将修正发票报销申请信息加入到申请列表；若存在新的电子发票时，通过发票查重验真模块查重验真，查重验真通过则将修正发票报销申请信息加入到申请列表。

5.根据权利要求4所述的发票开具管理系统，其特征在于：还包括会计终端，所述发票报销申请信息还包括报销时限信息；所述服务器还包括：

时间超限提示模块：用于根据报销时限信息和预设的时限时间判断申请列表中是否存在会超限的发票报销申请信息，若存在，则动态调整申请信息待处理集，并生成时间超限提示信息，再将时间超限提示信息发送给会计终端。

6.根据权利要求1所述的发票开具管理系统，其特征在于：所述关键词提取模板的根据不同种类电子发票的标准模板制定，并在关键词提取模板中对发票查重验真的关键信息所在位置进行框选标记，所述发票信息提取模块具体包括以下子模块：

文字信息提取子模块：用于通过OCR文字识别技术识别每张电子发票的文字文档信息；

关键信息解析子模块：用于解析文字文档信息的格式信息，判断格式信息与对应电子发票种类的关键词提取模板的格式是否相同，若相同，则在文字文档信息中根据框选标记的所在位置进行关键信息的提取。

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