CN111415234A - 用于企业的票据报销管理系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及票据报销管理技术领域,具体涉及用于企业的票据报销管理系统及方法,系统包括采集票据信息的采集端和接收票据信息的服务端,采集端包括查重模块、核查模块、控制模块和发送模块,控制模块获取票据信息发送至查重模块和核查模块;方法包括:将采集的票据信息进行真伪核查和查重,在票据信息为真且未重复时,将票据信息发送至服务端进行报销。本发明无需在后期获取票据信息后再人为核查假票据,节省人力且提高效率,再在票据信息为真时,通过查重模块对已经报销过的票据进行查重,避免重复报销造成企业的损失。
Description
技术领域
本发明涉及票据报销管理技术领域,具体涉及用于企业的票据报销管理系统及方法。
背景技术
票据是在货币或商品流动过程中为体现债权和债务的发生、转移和偿付而使用的一种信用凭证。随着信息化技术的发展,票据作为信用凭证在企业的财务报销工作中使用越来越广泛,如电子票据和纸质票据等。但是票据也存在一些使用的缺点,例如电子票据可以重复打印,甚至还可以PS软件篡改金额等信息,这使得在电子票据入账的时候既要先查验发票的真伪,又要防止同一张发票打印多次重复报销入账的问题,增加了票据报销的难度,纸质票据在使用或保存过程中还会因保管不当造成字迹模糊。
现有的票据保险管理系统,通过分级别地提起报销申请,然后由各级核对报销申请时查验以及通过扫描票据上一些识别码的方式核查票据的真伪,在核对完成后进行票据报销,票据的报销流程冗长且效率低下。
发明内容
本发明意在提供用于企业的票据报销管理系统,以自动对采集后的票据信息进行核查后报销,提高票据报销效率。
本方案中的用于企业的票据报销管理系统,包括采集票据信息的采集端和接收票据信息的服务端,所述采集端包括查重模块、核查模块、控制模块和发送模块,所述控制模块获取票据信息发送至查重模块,所述查重模块将票据信息在历史票据信息中进行查找,所述查重模块在票据信息未包含在历史票据信息中时向控制模块发送区别信号,所述控制模块获取区别信号后将票据信息发送至核查模块,所述核查模块对票据信息的真假性进行核查,所述核查模块在票据信息为真时向控制模块发送真实信号,所述控制模块在获取到真实信号时将票据信息发送至发送模块,所述发送模块将票据信息发送至服务端进行报销处理。
本方案的有益效果是:
通过采集端采集票据信息,例如采集端可通过扫描二维码或条形码方式采集票据信息,控制模块获取票据信息发送至查重模块和核查模块,先由查重模块对票据的重复信息进行查找,在票据信息未重复时,由核查模块对票据信息的真伪进行核查,若票据信息重复就不再进行票据信息真伪的核查,票据信息的验证过程更短,在采集票据信息的采集端即完成了票据的相应核查,无需在后期获取票据信息后再人为核查假票据,节省人力且提高效率,再在票据信息为真时,通过查重模块对已经报销过的票据进行查重,避免重复报销造成企业的损失。
进一步,所述采集端还包括存储模块,所述存储模块预存有已发行票据的票据信息,所述票据信息包括票据编码,所述核查模块判断控制模块获取的票据信息与存储模块中票据信息是否相同进行真假性的核查。
有益效果是:预存已发行票据的票据信息,将采集到的票据信息与预存的票据信息进行核查来辨别真伪,提高票据信息核查的准确性。
进一步,所述采集端还包括录入模块,所述录入模块适于录入票据报销的身份信息,所述控制模块获取身份信息进行验证,所述控制模块在验证成功后获取票据信息进行核查和查重。
有益效果是:通过录入模块录入身份信息进行验证,限制了使用采集端的对象,在验证成功后进行票据信息的核查和查重,防止他人随意使用造成票据信息被篡改,提高票据信息的安全性。
进一步,所述采集端还包括关联模块,所述录入模块适于录入报销信息,所述控制模块获取真实信号和区别信号后向关联模块发送关联信号,所述关联模块适于将报销信息与票据信息进行关联,所述控制模块将关联后的票据信息和报销信息发送至服务端。
有益效果是:在票据信息未重复且被核查为真时,将票据信息与录入的报销信息进行关联,让与票据报销相关的信息同时展示,方便查看,防止分散的信息造成信息间的错乱。
进一步,所述票据编码通过扫描识别方式获取,所述控制模块获取未重复和为真的票据编码存储至存储模块。
有益效果是:将获取的票据编码进行存储,便于后期对票据信息进行核对。
进一步,所述查重模块通过对比票据编码与历史票据信息是否相同进行查重。
有益效果是:通过对比获取到的票据编码与历史票据信息是否相同来查重,防止一张票据被重复报销造成经济损失。
进一步,所述采集端还包括对重复票据信息进行重复报警和对假票据进行虚假报警的报警模块,所述查重模块在票据信息位于历史票据信息内时向控制模块发送重复信号,所述控制模块在获取到重复信号后向报警模块发送重复报警信息,所述核查模块在票据信息为假时向控制模块发送虚假信号,所述控制模块在获取到虚假信号后向报警模块发送虚假报警信息。
有益效果是:对虚假票据和重复票据分别进行报警,便于及时获知到票据异常的信息,防止将两种情况下以同一信号进行报警还需要再次确认票据的具体异常信息。
进一步,所述报警模块包括填充有LED灯的第一指示环和第二指示环,所述第一指示环的直径小于第二指示环,所述第一指示环与第二指示环同心设置,所述控制模块获取虚假信号后控制第二指示环点亮进行虚假报警,所述控制模块获取重复信号后控制第一指示环点亮进行重复报警。
有益效果是:通过第一指示环点亮进行重复报警,以及通过第二指示环点亮进行虚假报警,以灯光方式报警,不会惊扰到持票人,防止持票人在被发现票据异常时更换或狡辩,便于及时获取到异常票据信息,两个指示环的直径不同,便于区分,防止混乱。
进一步,所述票据信息还包括票据初始的发行类目和类目数额,所述核查模块包括识别单元和比对单元,所述识别单元识别票据上的票据编码、票据上实际的发行类目和类目数额发送至控制模块,所述控制模块获取该票据编码初始的发行类目和类目数额发送至比对单元,所述比对单元将实际的发行类目与初始的发行类目进行一次对比,所述比对单元在一次对比成功时将实际的类目数额与初始的类目数额进行二次对比,所述比对单元在二次对比成功时向控制模块发送真实信号。
有益效果是:核查模块对票据类目和类目数额进行两次匹配,保证同一票据上所有票据信息的真实性,避免使用多张票据真实信息组合进行盗版票据。
用于企业的票据报销管理方法,应用了上述用于企业的票据报销管理系统。
附图说明
图1为本发明实施例一用于企业的票据报销管理系统的原理框图;
图2为本发明实施例一用于企业的票据报销管理方法的流程框图。
具体实施方式
下面通过具体实施方式进一步详细说明。
实施例一
用于企业的票据报销管理系统,如图1所示:包括采集票据信息的采集端和接收票据信息的服务端,采集端包括采集模块、核查模块、查重模块、控制模块、发送模块、存储模块、录入模块、关联模块和报警模块,采集模块信号连接控制模块,采集模块采集票据信息可通过二维码或条形码等进行,核查模块信号连接控制模块,查重模块信号连接控制模块,发送模块信号连接控制模块,存储模块信号连接控制模块,录入模块信号连接控制模块,关联模块信号连接控制模块,报警模块信号连接控制模块,采集端可以是用户的电脑、手机或者搭载了Android系统的终端本体,采集端上的各个模块通过搭载在用户的电脑、手机或终端本体进行使用,终端本体可以按照现有的桌面智能设备进行设计,如电子始终等。
基于上述用于企业的票据报销管理系统的用于企业的票据报销管理方法,如图2所示,包括以下内容:
以需要对票据进行报销的用户A为例,通过录入模块适于录入票据报销的身份信息,例如采集端管理者的账号和密码作为身份信息,由控制模块获取身份信息进行验证,通过采集模块采集用户A的票据信息,例如票据图片作为票据信息,由控制模块在身份信息验证成功后获取票据信息进行核查和查重,通过控制模块获取票据信息发送至查重模块和核查模块,在存储模块预存有已发行票据的票据信息,票据信息包括票据编码,例如用户A因购买生产所需的钢材材料所付款项而得到的发票,票据编码即为该发票的编号,如NO02995606,票据编码通过扫描识别方式获取,从票据上识别到票据编码可用现有的ORC技术进行识别,控制模块在获取的票据信息未重复且为真时将票据编码存储至存储模块。
先通过查重模块将票据信息在历史票据信息中进行查找,查重时,由查重模块通过对比票据编码与历史票据信息是否相同进行查重,在票据信息未包含在历史票据信息中时,即在历史票据信息中没有采集到的票据编码,由查重模块向控制模块发送区别信号,在票据信息位于历史票据信息内时,即在历史票据信息中具有采集到的票据编码,由查重模块向控制模块发送重复信号。
在控制模块获取到重复信号时不进行票据信息的发送,在控制模块获取了区别信号后将票据信息发送至核查模块,由核查模块对票据信息的真假性进行核查,核查时,核查模块通过判断控制模块获取的票据信息与存储模块中票据信息是否相同进行真假性的核查,即核对采集到的票据编码与存储模块中预存的票据编码是否相同,当采集到的票据编码与预存的票据编码相同时采集到的票据信息为真,由核查模块在票据信息为真时向控制模块发送真实信号,当采集到的票据编码与预存的票据编码不相同时采集到的票据信息为虚假信息,由核查模块在票据信息为假时向控制模块发送虚假信号。
通过报警模块对重复票据信息进行重复报警和对假票据进行虚假报警,让报警模块包括填充有LED灯的第一指示环和第二指示环,让第一指示环的直径小于第二指示环,且让第一指示环与第二指示环同心设置,由控制模块在获取到重复信号后向报警模块发送重复报警信息,即由控制模块获取重复信号后控制第一指示环点亮进行重复报警,由控制模块在获取到虚假信号后向报警模块发送虚假报警信息,即由控制模块获取虚假信号后控制第二指示环点亮进行虚假报警。
让控制模块在同时获取到区别信号和真实信号时将票据信息发送至发送模块,即在控制模块获取了区别信号后再获取到真实信号时,发送模块将票据信息发送至服务端进行报销处理,在票据信息为真且票据信息未重复时,通过录入模块录入报销信息,报销信息可以是用户A的姓名、工号和报销项目等,录入模块可以是键盘录入,控制模块获取真实信号和区别信号后向关联模块发送关联信号,由关联模块将报销信息与票据信息进行关联,关联模块通过将报销信息和票据信息加在一起进行关联,由控制模块将关联后的票据信息和报销信息通过发送模块发送至服务端进行报销。
本实施例一通过采集端采集票据信息,控制模块获取票据信息发送至查重模块和核查模块,由核查模块对票据信息的真伪进行核查,由查重模块对票据的重复信息进行查重,在核查到票据信息为假或重复时,以不同尺寸的灯关标识进行报警,以灯光方式报警,不会惊扰到持票人,防止持票人在被发现票据异常时更换或狡辩,便于及时获取到异常票据信息,两个指示环的直径不同,便于区分,防止混乱,在采集票据信息的采集端即完成了票据的相应核查,无需在后期获取票据信息后再人为核查假票据和重复票据,节省人力且提高效率,再在票据信息为真时,通过查重模块对已经报销过的票据进行查重,避免重复报销造成企业的损失。
实施例二
与实施例一的区别是,票据信息还包括票据的初始的发行类目和类目数额,例如发行类目为公交充值卡和类目数额为100元的发票,核查模块包括识别单元和比对单元,通过识别单元识别票据上的票据编码、票据上实际的发行类目和类目数额发送至控制模块,如通过现有的ORC技术进行识别,由控制模块获取该票据编码初始的发行类目和类目数额发送至比对单元,比对单元将实际的发行类目与初始的发行类目进行一次对比,发行类目的对比可用现有字符对比算法,由比对单元在一次对比成功时将实际的类目数额与初始的类目数额进行二次对比,类目数额对比可用现有的数值比较算法,比对单元在二次对比成功时向控制模块发送真实信号,由控制模块根据真实信号判断票据信息为真。
本实施例二先将票据信息中的发行类目进行对比,在发现类目对比失败时再对类目数额进行对比,在对比发行类目失败时不进行类目数额的对比,减少对此数据发生的数据量,核查模块对票据类目和类目数额进行两次匹配,保证同一票据上所有票据信息的真实性,防止将多张真实票据的数据组装得到假票据进行报销,提高报销时票据信息的准确性。
以上所述的仅是本发明的实施例,方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述。应当指出,对于本领域的技术人员来说,在不脱离本发明结构的前提下,还可以作出若干变形和改进,这些也应该视为本发明的保护范围,这些都不会影响本发明实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准,说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。
Claims (10)
1.用于企业的票据报销管理系统,包括采集票据信息的采集端和接收票据信息的服务端,其特征在于:所述采集端包括查重模块、核查模块、控制模块和发送模块,所述控制模块获取票据信息发送至查重模块,所述查重模块将票据信息在历史票据信息中进行查找,所述查重模块在票据信息未包含在历史票据信息中时向控制模块发送区别信号,所述控制模块获取区别信号后将票据信息发送至核查模块,所述核查模块对票据信息的真假性进行核查,所述核查模块在票据信息为真时向控制模块发送真实信号,所述控制模块在获取到真实信号时将票据信息发送至发送模块,所述发送模块将票据信息发送至服务端进行报销处理。
2.根据权利要求1所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述采集端还包括存储模块,所述存储模块预存有已发行票据的票据信息,所述票据信息包括票据编码,所述核查模块判断控制模块获取的票据信息与存储模块中票据信息是否相同进行真假性的核查。
3.根据权利要求1所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述采集端还包括录入模块,所述录入模块适于录入票据报销的身份信息,所述控制模块获取身份信息进行验证,所述控制模块在验证成功后获取票据信息进行核查和查重。
4.根据权利要求3所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述采集端还包括关联模块,所述录入模块适于录入报销信息,所述控制模块获取真实信号和区别信号后向关联模块发送关联信号,所述关联模块适于将报销信息与票据信息进行关联,所述控制模块将关联后的票据信息和报销信息发送至服务端。
5.根据权利要求2所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述票据编码通过扫描识别方式获取,所述控制模块获取未重复和为真的票据编码存储至存储模块。
6.根据权利要求5所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述查重模块通过对比票据编码与历史票据信息是否相同进行查重。
7.根据权利要求1所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述采集端还包括对重复票据信息进行重复报警和对假票据进行虚假报警的报警模块,所述查重模块在票据信息位于历史票据信息内时向控制模块发送重复信号,所述控制模块在获取到重复信号后向报警模块发送重复报警信息,所述核查模块在票据信息为假时向控制模块发送虚假信号,所述控制模块在获取到虚假信号后向报警模块发送虚假报警信息。
8.根据权利要求7所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述报警模块包括填充有LED灯的第一指示环和第二指示环,所述第一指示环的直径小于第二指示环,所述第一指示环与第二指示环同心设置,所述控制模块获取虚假信号后控制第二指示环点亮进行虚假报警,所述控制模块获取重复信号后控制第一指示环点亮进行重复报警。
9.根据权利要求2所述的用于企业的票据报销管理系统,其特征在于:所述票据信息还包括票据初始的发行类目和类目数额,所述核查模块包括识别单元和比对单元,所述识别单元识别票据上的票据编码、票据上实际的发行类目和类目数额发送至控制模块,所述控制模块获取该票据编码初始的发行类目和类目数额发送至比对单元,所述比对单元将实际的发行类目与初始的发行类目进行一次对比,所述比对单元在一次对比成功时将实际的类目数额与初始的类目数额进行二次对比,所述比对单元在二次对比成功时向控制模块发送真实信号。
10.使用权利要求1至9中任一项所述用于企业的票据报销管理系统的用于企业的票据报销管理方法。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
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PB01 | Publication | ||
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SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20200714 |
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