CN1731411A - 一种防伪票证的快速低成本核查方法 - Google Patents

一种防伪票证的快速低成本核查方法 Download PDF

Info

Publication number
CN1731411A
CN1731411A CN 200510060352 CN200510060352A CN1731411A CN 1731411 A CN1731411 A CN 1731411A CN 200510060352 CN200510060352 CN 200510060352 CN 200510060352 A CN200510060352 A CN 200510060352A CN 1731411 A CN1731411 A CN 1731411A
Authority
CN
China
Prior art keywords
ticket
tax
bar code
data
enterprise
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN 200510060352
Other languages
English (en)
Inventor
陈正贤
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Individual
Original Assignee
Individual
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Individual filed Critical Individual
Priority to CN 200510060352 priority Critical patent/CN1731411A/zh
Publication of CN1731411A publication Critical patent/CN1731411A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Landscapes

  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明公开了一种防伪票证的快速低成本核查方法,其特征是:在票证中条形码信息中包含票证使用的地区码、地税或国税注释、票证序号、年份注释及防伪识码。当核查人员利用条形码扫描枪扫描了这个条形码号后,在相关的软件程序帮助下,自动补充上已备注的用户名、用户密码,并自动将这些信息转化为访问特定地区税局网站的表达式,利用动态网页技术调取税务局数据库中的记录和本地电脑中目标数据库内容,并显示相关内容在指定显示窗口中,供工作人员核对显示内容与纸质票证内容是否一致。在不同服务器程序之间通过访问表达式的转化实现不同服务程序之间的协作,工作人员确认一致后,自动核查重号并存入备案数据库中,如出现重号则警告。

Description

一种防伪票证的快速低成本核查方法
服务领域
本专利涉及票证的核查技术,特别涉及条形码中信息的读取以及税收自动化、信息化管理。
技术背景
票证的核查一直是令税务部门的头痛之事,金税工程采用了比对的方法来判断真假并确定数据的可信,虽然在数据的核查方面取得了一些成绩,但是金税工程费用太高,存在多次重复采集比对。成本较高、工作量较大并且各地税务局的系统之间彼此互相不兼容,这给税收工作信息化、自动化进程带来许多不便。
在票证管理上存在地区性的问题,即报销票据及抵扣票据的异地性、一些地区还存在手写、机器打印开票问题。完全同号的克隆票证的出现问题、票证的行业分类问题、国税、地税的划分以及各地国税、地税服务器服务程序的不统一、票证的使用期限问题、有些地区存在市区下属的县级服务器服务程序兼容问题以及票证不同联的核查问题包括税务联、发票联、核查联、抵扣联的核查问题,这此问题均增加了票证的核查工作难度。同时票证管理的安全问题、管理成本问题、便捷化问题等都使票证管理系统的核查问题增加了问题的复杂化。人们极需要一个低价位、方便、有效的、快速的票证核查方法。为了实现票证在管理上自动化、低成本化,需要引入条形码扫描枪介入票证的管理。
可判断真假及保护交易秘密的税务发票(ZL02216994.6),其突出优点是:防伪标记含有随机产生的数码,且该数码一旦产生后与发票的序号捆绑并一同存入国家专用的数据库中.不易被局外人仿造,同时发票加载有地区码、使用年份、序号的数字及图形二种显示形式以及识别/举报联络方式。其中的序号的图形显示方式就是条形码,这一观点在专利的说明书以及票证的印刷软件中均作过说明,设置条形码的目的就是为自动化办公而设置的。
一种防伪票证的制作方法(申请号:200410067297.X)就是介绍上述发票或相关票证的制作方法,通过将动态网页技术与网页中的框架技术以及数据库管理技术相结合,将票证的界面视为动态可变区与不变区的组合形成,动态可变区是发票的序号及与序号捆绑的防伪识别码,序号的条形码等部分,票证的其他不变部分直接用图形显示,将可变区与不变区共同组合到一个网页中就形成了一个票证界面。由于印刷票证不可能只印刷一张或一个号码的票证,需要印刷许多号码票证及它们的相关联。因而在印刷技术中引入了网页的框架技术,将不同票证号的界面放在不同的框架中,一个框架中放置一个票证界面的网页,这些框架再共同组合成一个很大的网页,并利用浏览器对票证组合而成的大网页进行显示,当网页很大时,就会在浏览器右边或下方自动加上滚动条,这样人们就可以依据印刷纸张的大小进行对印刷界面的大网页进行合理的安排,做到在一个大的印刷纸张上同时印刷出许多不同号的票证来,做到一次印刷成功,直接装订成册或成卷,由于框架的边框属性可以设成隐藏形式,因而印刷界面可以由多张票证界面组合。
易核查真伪且保护企业的商业秘密的发票制作软件V1.0(本人编著,国家版权局软著登记号:2002SR2021)是上述票证印刷的计算机软件的源程序。在该软件源程序及说明文件中介绍了这类票证的ASP源程序以及票证界面说明。
一种含有条形码的防伪票证(2005100502831)介绍了一种含有可含被普通条形码扫描枪识别的防伪票证。这种票证中所含有的条形码序号中含有地区码,并且地区码统一置于序号的开始位置,对国税、地税的区别是通过税务局官方文件对序号的中特定的一些号码进行特定规定来划分,并以加盖印章作为普通消费者判断税局依据。
一种利用条形码扫描枪快速采集交易信息的方法(200510049009.2)是介绍利用普通条形码如何快速成采集票证中的信息的一种方法,主要采集交易时间、供货人、付款人、付款金额、交易货物的类别(或者税率)参数。这些参数主要与税收进行相关,故而需要能够快速采集,以提高税收的工作效率,同时普通条形码扫描枪价格较低,并且已经标准化生产,不需要另行制定国家标准,企业直接采购市场中现有产品。
一种新版涉税记录簿的发明(200510023506.5)是在税务局管理窗口与企业票证管理人员之间建立的一个快速身份确认的一个桥梁。其证件的正面含有条形码,该条形码中有购票企业法人代码、持证人注释信息等,企业经办人需要在税务局窗口扫描其证件的条形码并结合经办人身份口令的确认才能进入服务界面。当身份确认无误之后,企业经办人就得到进行购票、纳税、抵扣税等服务。否则不能获得服务。
一种条形码介入的票证管理方法(200510049433.7)是票证管理中的一种自动化方法,在该管理方式中要求将发票以册或卷的出售给企业用户,在每册或每卷的票证的外包装中印有该册或该卷票证的基本信息,这些基本信息包括:票证号码范围、票证种类、份数、联数、印刷年份、出售价格等。当企业经办人采购该册或该卷票证时,被领用票证的所有安全事宜均与该经办人捆绑,该册或该卷的票证所有相关事宜均有领用负责,并定期纳税。由于前面介绍的一种新版涉税记录簿的发明(200510023506.5)中要求有密码输入,外人是无法知道密码的,只有具体经办人才有密码,因而领用人必须为票证的合法使用负责。票证是密封的,窗口管理人员只需用条形码扫描一下该册或该卷票证的外包装的条形码,这些票证的基本信息以及出售价格就会自动产生,从而避免人工出错,这样既实现了领票结算的自动化,又将票证的使用安全与领票人责任进行了捆绑。
一种条形码扫描枪介入的票证核查方法(200510060318.X),则是利用票证中条形码序列号中包含票证使用的地区码以及地税或国税注释信息。当核查人员利用条形码扫描枪扫描了这个条形码号后,在相关的软件程序帮助下,自动补充上已备注的用户名、用户密码、企业名称、印票年份等参数,并且自动将这些信息转化为访问特定地区税局的网站的表达式,利用动态网页技术调取相关税局数据库中的记录,并将相关内容显示在浏览器网页中,供工作人员核对显示内容与工作人员所要核对的内容是否一致。在不同的地区存在不同服务器程序则通过访问表达式的转化实现不同服务程序之间的协作,不同年份票据的核查通过按切换键实行年份切换。工作人员确认一致后,自动核查重号并且存入数据库中备案,如出现重号则出现警告。
在票证中设置条形码的用途就是为了票证的核查工作提供一条快捷的方式。因为不论票证在何处发挥作用,其中的条形码序号一定存在于票证中,这样工作人员无需借助于其他高成本的工具,只需要利用普通条形码扫描枪,并结合相应的应用软件就可以快速地实现票证的核查工作。
条形码扫描枪介入的票证管理系统建议将票证的行业与税率不直接印在发票上,而是将行业问题以及税率问题交由购票前企业的服务领域来确定,即一种新版涉税记录簿的发明(200510023506.5)中所述:企业办这种证件时就对企业服务领域、行业、税率进行确定,该涉税记录簿持有人所有的采购的票证只能服务锁定的服务领域,即行业就已经锁定,因而企业服务所交纳的税率也就确定。当这个企业提交税务联数据时,服务程序将会自动将经营额及纳税率相结合就可算出税金值。抵扣金额数量也是要通过涉税记录簿持有人的身份确认后,相关数据经核查无误后才能进行抵扣。
因而对企业提交的电子表格数据需要能快速核对其真伪,一方面需要对企业提交的电子数据与每张票证实际数据进行核对,另一方面还需要核对这个电子数据与票证开出地的税务局数据记录进行核对。
一种条形码扫描枪介入的票证核查方法(200510060318.X)虽然解决了票证的自动化核查,但是要强调注明核查企业名称,而实际操作中常常会遇了报销票证中企业名称是简称形式,并且一个企业的简称可能存在多种简称,这样就增加了核查工作不便之处,虽然可以通过企业名称模糊方案进行解决。但是依然存在年份切换键的麻烦操作,这是由于税务部门强调票证的使用期限不是当年年底,是给企业有一段时间的使用缓冲期,这是税务部门为方便企业而采取的一些必要的措施,因为税务部门不能不顾企业经营的实际,要求企业将元旦、春节这段黄金时段的生意不做去税务局排队购票,因为元旦是新年的开始,如果旧版发票不能使用的话,只能去买新票证,而在新年未到时,采购来的新年票证又不能使用也是一个问题。因而出于便民考虑,让票证的使用期限留出一段时间的缓冲期。这个举措给企业经营带来了方便,但却给税务核查带来了不便,因为这样一来企业报销的票证中会有当年的票证与前一年的票证同时存在的问题,当年的票证只能在当年特定的税务局数据库中核查,而前一年的票证只能去前一年特定的税务局数据库记录中进行核查,由于上述专利中提及的条形码没有年份注释信息,只能通过功能切换键实现年份的切换,这部分工作是手工操作,这些不足之处必将不可避免地给核查工人带来一些不便。
为此本人申报本专利,作为本管理系统中核查工作自动化方便的补充。
发明内容
一种防伪的票证的快速、低成本核查方法,其特征是:在票证中条形码信息中包含票证使用的地区码、地税或国税注释、票证序号、年份注释及防伪识码。当核查人员利用条形码扫描枪扫描了这个条形码号后,在相关的软件程序帮助下,自动补充上已备注的用户名、用户密码,并自动将这些信息转化为访问特定地区税局网站的表达式,利用动态网页技术调取税务局数据库中的记录和本地电脑中目标数据库内容,并显示相关内容在指定显示窗口中,供工作人员核对显示内容与纸质票证内容是否一致。在不同服务器程序之间通过访问表达式的转化实现不同服务程序之间的协作,工作人员确认一致后,自动核查重号并存入备案数据库中,如出现重号则警告。
核查票证内容时,工作人员为了提高工作效率将纸质票证的内容、本地电脑中电子数据库内容、以及相关税务局的数据库中记录内容同时进行核对。在客户端的用户服务显示界面中可以同时显示企业的数据库记录与税务局中数据库记录。并且将相同的数据平行放在对称位置,核对时一目了然,容易发现不同的数据记录。实现核对企业数据与纸质数据的统一,同时也实现税务局数据与纸质数据的统一。
由于票证的条形码信息中包含票证使用的地区码、以及地税或国税注释信息、票证序列号、年份注释、防伪识码,得到条形码信息就获得了这个票据是国税管理的票证,还是地税管理的票证,也知道这个票证属于何地区管辖,同时也知道了票证印刷年份以及每张票证的具体防伪识别码。这样计算机的服务程序将自动分析这些信息,并自动访问指定地区的国税局或地税局网站,对于国税、地税两局合二为一的地区只需直接访问税务网站即可。
只有当票证中的条形码不能被条形码扫描枪识别时,工作人员才会采会普通消费者的方法利用电话或登记网址的办法进行补救核查。
由于票据的条形码信息在票据上,是公开的信息,如果通过条形码扫描枪不加限制就可以核查票证的信息,就会给商家交易密秘带来不安全,由于每张票证上条形码信息中都带有一个随机的防伪识别码,这个防伪识别码的值只有接触票证的具体人员才知道,外人无从知晓,从而增加了票证造假难度。
对于开票企业的财务联的核查,由于票证的号码是相连的,知道了一个号码后,该册其他相近的号码票证中的开票企业名称是公开了,但他人也是无法知道每张票证条形码信息中的随机防伪识别码,因而增加了不法人员通过条形码扫描枪非法获得企业秘密的难度。增加访问特定税务局网站的权限,将更加有助于数据的安全。因为只有授权的工作人员才能利用条形码扫描枪扫描票证中条形码信息,并进行票据交易内容的核对,同时有助于管理部门对工作人员的工作责任备案。非授权人员虽然可以利用扫描枪读取这个序号,也可以获得访问网址,但是他没有被授权,也没有条形码中的随机防识别码,因而不能进行票证内容的核对,从而保护了企业的商业秘密。
非授权人员只能通过票证号与识别码按普通消费者的方式通过打电话或识别网址中进行单张票证的识别,避免核查的权力过大而出现非法使用现象发生。
对于企业报销发票虽然存在异地性问题,但是由于条形码信息中包含票证使用的地区码、以及地税或国税注释信息、票证序号、年份注释、防伪识码。因而只需要结合工作人员的访问密码许可就能实现票证的自动化核对工作。避免付款企业名称在开票进的不规范而影响核查工作的效率。
加上税务工作人员的用户名及密码限定只是出安全考虑,限定一些人的访问,此处的密码不要与企业开票联或财务联的核查时访问本地税务局网址的密码相同,而是另一个密码并此处的用户名及密码可以是不同地区采用相同,也可以不同,但必需与包含票证使用的地区码、以及地税或国税注释信息、年份注释、防伪识码等票证条形码信息联合使用,这些是为税务工作人员工作方便而设定的。
对于企业自身也应当有报销前的票证的核查,本发明中的票证的因为有了条形码信息资料,再加上票证上的企业名称就可以将票证在报销前对其真伪进行核查,从而减少假发票的报销而引发的一系列的案情,以票证上的企业名称作为限定因素也是出于数据安全考虑,一来非本单位的票证自然是不能在本企业报销,二来不会出现企业名称的出错问题,票证上企业名称是简称,则输入企业名称也是简称,如是全称则输入名称必需是全称。对于一个企业来说,输入一个名称后,再次输入时服务程序一般会记住的,当输入一个字时,本企业已输过的所有名称都将自动显示出来,供企业财务人员选择。
为了方便企业纳税、抵扣,允许企业提交的电子表格数据对税务局,这就存在电了表格数据的核查工作,同时企业自身数据也存在汇总后核查。由于这些工作只涉及本地电脑中数据核对工作,因而相对而言就容易许多,只需在相关的软件支持下,采用类似于超市结算的方法只要扫描了条形码就会立即从数据库中将出票证的信息显示出来,相关人员核对数据一致即可。
至于抵扣税款的核对,管理税务局需要核查抵扣联是否与开票所在地的税务局中的数据是否一致,通过将抵扣联按照发票联核查的办法对抵扣联进行异地一一核查,也可以将经过企业的电子数据通过服务程序帮助,自动调取异地税务局数据库中的数据进行核对。
由于票证条形码信息中有印刷年份注释信息,因而本技术核查时可以不需要考虑年份切换问题,服务程序将会自动指向特定的年份的数据库中调取相关的数据。
对于核查票证中存在从自全国各地,并且各地服务器程序有可能各不相同,因而需要各地区税务局在国家税务总局备案。为了不影响票证核查工作的自动化,需要各地税务局的服务平台做一些必要的配合工作,需要注明所在地区是使用什么服务器程序,是ASP,是PHP,是JSP,还是CGI程序,以及具体的服务文件名称、相关变量名称。同时也要注明国税、地税的号码段。
对于各地区税务服务器程序备注的目的是为了核查自动化服务提供方便。因为当我们将条形码扫描枪扫得的信息解析后,就必需要访问特定的网站并对这个网站进行信息查询,如果是ASP服务器,就要用ASP服务器可以识别的语句格式进行表述,这样服务器才会接受,否则该服务器是不会正确地应答的。如果是PHP服务器,则需要PHP语句格式,否则也将没有所需的回应信息。
这样就需要条形码扫描枪的服务程序自动依据所要访问的网站备注信息进行自动转化并直接访问所指向的当地国税或地税服务器网址,将所需要的信息调取出来,供核查人员核对。
在客户端的服务界面的窗口中必需含有条形码信息读入文本框、显示本地电脑的数据记录的数据内容、在平行位置显示相关联在税务局数据库录入的数据内容、显示本次已核查过的票证条形码序号的累计报表单,录入备案数据库的确认钮。
实施时需要条形码扫描后的数据服务程序支持,同时也需计算机软件支持,服务程序可以是ASP编程,也可以是VB等其他编程语言实现。编程时不必考虑条形码扫描枪的硬件驱动程序,只需考虑扫描后的数据处理即可。超市结算只需读了一个条形码信息,立即就会将这个商品的编码、名称、价格显示出来,并且结算下一个商品时,也是将相关商品自动显示,让工作人员确认即可。本发明中的显示窗口的内容是对超市结算窗口的形式改进,并增加了另一个窗口用于显示异地税务局的数据显示内容,其中显示的内容要与在对应位置显示且来源于本机电脑中的数据内容一致。
本发明中的票证地区码的设置为访问地区指示提供方便,此处地区码设置与举报电话的电话区地号相近,这是为了方便于记忆,同时也是为了调动百姓打电话举报,在异地只须打本地区的举报电话即可进行举报识别,不需要花长途电话的钱,因为票证号中含有地区码的注释,举报网址的设置问题为了方便于百姓记忆,相关发明中所举的网址只是一个参考性的例子,具体网址要视实际情况作合理的策划。
对于地区码相关部门也可以设置成其他数值,设置地区码有助于访问自动指向作用,否则服务程序不知道在何处查询。
票证中设置有消费者的举报电话以及防伪识别用的网址是为了全民介入打假服务而设定,建议使用简单易记的电话与网址,并且工作人员的网址与百姓举报识别网址也可以不同。这些设置也是为条形码核查出现问题时工作人员能采用的一个必要的应急补充手段。
具体实施方式
本发明是利用条形码扫描枪对票证条形码信息进行扫描读取,并在相关的软件的帮助下,实现调取数据库中存贮的数据与票证的数据一致性与否的核对,并判断真伪。
核查票证内容时,工作人员为了提高工作效率将纸质票证的内容、本地电脑中电子数据库内容、以及相关税务局的内容可以进行同时核对。在客户端的用户服务显示界面中同时显示企业的电脑中数据库记录与税务局中数据库记录。并且做到相同的数据放在平行对称位置中,核对时一目了然,容易发现不同的数据记录。实现核对企业数据与纸质数据的统一,同时也实现税务局数据与纸质数据的统一。
对于企业提交的税务联电子信息以及抵扣联电子信息,由于是提交到税务局的服务器中,是一个小的数据库文件,因而只需要通过扫描枪读取一下票证的条形码,就可以在本地对数据进行调取,这种工作方式类似于超市出售的商品,读取了条形码后其价格、商品名称就会自动显示,因而这部分工作,实现起来是比较容易的,而对于核查人员到企业进行核查时,上述的工作方式将会遇上问题,当需要对票据的内容与税务局中的数据库记录进行核对时,由于将数据库记录量很大并且出于安全考虑管理机构是不允许将这些数据复制到固定的电脑中,然后再对企业进行核查。况且外地税务局中的数据库记录大量复制到本地电脑中也是不现实的,并且存在数据安全、增加运营成本等问题。因而工作人员来企业进行票据的核查工作需要改进工作方法才行。
实施实例1
对财务联的核查,税务工作人员对企业开出的所有财务联进行核查工作,需要核对企业财务联的数据与企业自身内部的财务联数据库记录是否一致,同时也要核查财务联的数据与企业提交给税务局的数据一致。
核查的目的是就要确保企业的纸质财务联数据,与企业电脑中记录的财务数据库数据一致,并且与企业提交到税务局的税务清单记录是一致的,避免企业做两本账册,进行税务欺骗,这项工作是在企业财务部门进行。
当一个企业开出的票证中交易金额是100万元,则他必需要交纳这100万元所对应的税款,如果他开出的发票联为100万元,而财务联只写了10万元,实际是收了100万元,企业可能只会交10万元的所对应的税款,开票企业所在地的税务局记录只是10万元的交易额,企业也只交10万元相关的税款,显然企业少交了税款,当地税务局此时也不会发现问题。但是当发票联报销时,由于大额票据在报销前必需要进行数据核查,当到开票企业所在地的税务局调取相关记录时只能调出10万元的记录显示,由于无法报销这张100万元的发票,因而自然报销人是不会同意这算亏空的。违法信息自然而然就会反馈到开票企业所在地的税务局主管部门进行调查,企业不得不面对数据不一致等问题的解释。同样抵扣联中也是100万元,而开票企业所在税务局记录是10万的话,核查时就会出现数据不一致而无法抵扣的问题,付款企业将会遇上少抵扣的问题,这样付款企业从这方面来讲也是不会同意开票企业的做法的。
对于开票企业电脑中的数据可能与实际开票的数据不一致是很容易发现,也就是第二本账册的问题。由于核查工作中可以带有对核查企业总金额的汇总功能,并且是每张票据都进行核查,企业总收入是多少是很清楚的,企业很难在收入总数上做假。
又由于条形码扫描枪核查办法可以是双向核查,可以从支出票证进行快速核查,企业报销发票的数据必需与开票企业所在地税务局的数据库记录相一致,并且自动对企业的支出进行汇总。这样企业在支出方面做假也想变得困难。
对于企业非票证交易的核查本办法存在一些不足,因而需要结合有奖票证或个人支票结算等消费方式,减少现金流,增加银行的监控等手段进行控制。
实施实例2
企业税务联数据的核对,如果票证中存在税务联则需要对企业提交的税务联数据库数据进行核对。通过条形码扫描枪读取税务联中的条形码信息,然后调取企业提交的电子数据库数据进行核对,如一致则将数据导入管理数据库,如不一致则按相关规定处理。
如没有税务联票证使用,则税务金额的核对是按企业财务联的核查来确定真假。
实施实例3
抵扣联数据的核对,如果票证中存在抵扣联,则需要企业提交抵扣联数据汇总数据库文件,工作人员在税务局服务窗口利用条形码扫描枪读取抵扣联的条形码信息,从中提取票证的管理地区码、管理税务局、票证的序列号、印刷年份、防伪识别码,服务窗口的服务程序自动加上工作人员的用户名以及访问口令。将这些信息转变为访问表达式,访问特定的管理税务局的网站,因为这些网站都是提供查询服务,因而这种动态网页技术应当不会影响数据记录的调取的。
所调取的数据将在服务软件界面的指定位置显示相关数据,同时也在另一个指定位置显示企业提交的抵扣联的相关数据,工作人员核对纸质的抵扣联数据与企业提交的电子抵扣联数据库记录、开票地所在税务局数据库记录是否一致,如不一致则报警,如一致则进行重号查询,如出现重号则报警,如未发现重号,则将该票证序列号、备注信息等记录到数据库中。
实施实例4
发票联的核查,由于发票来源各地,发票的编号也太多见是连号发票,这给发票的核查真假带来了许多问题,但是发票的地区码及条形码的应用给发票的核查带来了方便,当工作人员来到核查企业时,通过条形码扫描枪读取票证的条形码中的信息,并在客户端的服务程序帮助下,分析票证的开票地区码、开票的管理税务局是地税、国税信息、票证印刷年分、票证的序列号、防伪识别码,同时服务程序自动加载上工作人员的用户名及口令,并将这些信息转化为访问特定税务网站的表达式,以便利用动态网页技术进行调取开票地税务局数据库中的记录,并将数据显示在故定位置,同时也要读取企业报销数据库中的记录,显示在另一个对应位置,以便工作人员核查两者的异同以及与纸质发票联数据的异同,如不同则很容易发现,如果相同则对企业当年报销发票序号记录的数据库进行查重,如发现重号则报警,如未发现重号则向记录数据库中添加记录,并记录注备信息,以便发现重号时能快速成找出二份重号票证的账册号的位置。
实施实例5
企业财务报销前的核查,对于企业的报销发票可以在报销前进行核查其真伪,如果是开票所在地的税务局数据库中有相同的记录,则表示这张发票的交易是真的就可以报销,如果开票地所在地的税务局数据库中没有相关交易的记录,则这张发票现在不能报销,等到开票企业所在地的税务局的数据库中有这笔记录之后,就可以报销,报销人可以积极与开票企业进行电话或信件联系,进行交涉或选择举报。
对于财务报销审核也是通过条形码扫描枪读取票证中的条形码信息,并结合票证中注明的本企业名称进行数据的调取,并进行核对。
实施实例6
审记部门或审记财务部门核查,可能既查财务联,又查税务联只需采用上述方法,并增加了交易数据的汇总、统计方面的内容。
实施实例6
不同服务器之间的兼容,税务局下面的服务器不同服务器程序之间表达式的转化。当条形码读取一个号码为1008423123005685423前二位是10,为北京地区码,表示开票企业受北京税务局管辖,第5位为4,如属于地税注释信息时,表示这张发票记录应在北京地税局。假设http://www.10ds.gov.cn/,并且服务程序是ASP类型,经过转化后即显示为表达式:
http://www.10ds.gov.cn/fp2.asp?Id2=1008423123005685423&user=hzczxi&passwd=chenzx
上述表达式中fp2.asp是服务器端的服务文件,Id2为变量名,不要用ID作为变量,以免与数据库中记录ID相冲突,为发票条形码信息变量名,条形码信息中的左起第5位数码用于国税或地税注释信息,右起的第7位的数值5表示票证的印刷年份是2005,因为现在是2005年,并限定不可推定为1995或2015年,右起第1位到第6位之间的数码串:685423为防伪识别码,是一个随函数产生的一个数值,此处该数码已与票证号:100842312300捆绑存入数据库中。表达式中user与passwd分别为工作人员访问北京地税局网站的用户名及口令变量名称。
实施实例8
写手票据的核查,由于写手票据的数据是手写,机器读入难度较大,因而交易数据需要人工录入,本发明中只涉及票证的序列号相关的条形码信息,并没有涉及手写版或机器打印版票证,对于手写版的票证数据汇总可以由相关人员在自身电脑或他人代劳的方式实施,也可以在税务提供的窗口录入,甚至有可能让税务人员收费的情况代为输入。当企业提交数据库文件时,窗口工作人员需要能过条形码扫描枪读取票证的条形码信息,在服务程序的帮助调取相关记录进行票证的内容核对。写手票证的其他联的核查也是类同前面实例。

Claims (7)

1、一种防伪票证的快速低成本核查方法,其特征是:在票证中条形码信息中包含票证使用的地区码、地税或国税注释、票证序号、年份注释及防伪识码。当核查人员利用条形码扫描枪扫描了这个条形码号后,在相关的软件程序帮助下,自动补充上已备注的用户名、用户密码,并自动将这些信息转化为访问特定地区税局网站的表达式,利用动态网页技术调取税务局数据库中的记录和本地电脑中目标数据库内容,并显示相关内容在指定显示窗口中,供工作人员核对显示内容与纸质票证内容是否一致。在不同服务器程序之间通过访问表达式的转化实现不同服务程序之间的协作,工作人员确认一致后,自动核查重号并存入备案数据库中,如出现重号则警告。
2、依据权利要求1所述,在票证中条形码信息中包含票证使用的地区码、地税或国税注释、票证序号、年份注释及防伪识码。这些注释信息在条形码中的位置必需要按一定规则固定,便于进行条形码信息的处理分析。
3、依据权利要求1所述,在票证中条形码信息中年份注释是为票证的印刷年份注释,用于指示票证使用时间同时,并指示工作人员找到数据记录所在的数据库的年份。
4、依据权利要求1所述,在票证中条形码信息中年份注释可以是一位数值,其值与当年年份的最后一位数值是相同的,如是二位则其值与年份的后二位是相同的。
5、依据权利要求1所述,票证核查时所要显示的内容是与税务直接相关的信息,这些信息包括票证中票证的序号、交易双方名称、交易时间、交易金额、交易种类或税率信息,工作人员需要核查这些数据是否一致。
6、依据权利要求1所述,票证核查显示特定税务局中的记录内容在指定位置,同时在另一个位置对应也显示本地电脑中数据库中记录,这样便于工作人员核对数据的不同点,并核对纸质票证上的数据与显示的数据不同点。
7、依据权利要求1所述,票证的核查包括本地开出的财务联、异地开出的发票联、异地开出的抵扣联的交易内容核对。
CN 200510060352 2005-08-10 2005-08-10 一种防伪票证的快速低成本核查方法 Pending CN1731411A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN 200510060352 CN1731411A (zh) 2005-08-10 2005-08-10 一种防伪票证的快速低成本核查方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN 200510060352 CN1731411A (zh) 2005-08-10 2005-08-10 一种防伪票证的快速低成本核查方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN1731411A true CN1731411A (zh) 2006-02-08

Family

ID=35963760

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN 200510060352 Pending CN1731411A (zh) 2005-08-10 2005-08-10 一种防伪票证的快速低成本核查方法

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN1731411A (zh)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN107545473A (zh) * 2016-11-23 2018-01-05 卢安迪 一种预防电子发票重复报销的方法
CN109872443A (zh) * 2018-12-21 2019-06-11 航天信息股份有限公司 一种基于移动端的发票查验与采集的方法及系统
CN110866756A (zh) * 2019-11-14 2020-03-06 中国民航信息网络股份有限公司 一种账务报表的核对方法及系统
CN111415234A (zh) * 2020-03-06 2020-07-14 重庆远见金税通信息系统技术有限公司 用于企业的票据报销管理系统及方法

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN107545473A (zh) * 2016-11-23 2018-01-05 卢安迪 一种预防电子发票重复报销的方法
CN109872443A (zh) * 2018-12-21 2019-06-11 航天信息股份有限公司 一种基于移动端的发票查验与采集的方法及系统
CN110866756A (zh) * 2019-11-14 2020-03-06 中国民航信息网络股份有限公司 一种账务报表的核对方法及系统
CN111415234A (zh) * 2020-03-06 2020-07-14 重庆远见金税通信息系统技术有限公司 用于企业的票据报销管理系统及方法

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US7337953B2 (en) Negotiable instrument authentication systems and methods
Maimbo The Money Exchange Dealers of Kabul: a study of the Hawala system in Afghanistan
US6209095B1 (en) Method and system for processing electronic documents
CN1878078B (zh) 发行机
US20030183685A1 (en) Coding, tracking and reporting negotiable items and related non-negotiable documents
US20070011090A1 (en) Electronic exchange and settlement system for cash letter adjustments for financial institutions
CN108922012A (zh) 基于区块链技术不泄露原始信息的发票查验方法
US20090076951A1 (en) Method, system and computer program for generating financial transaction instructions
CN101004810A (zh) 一种基于网络的电子票据方法及系统
US20160180351A1 (en) Printed check with multi-element security feature
CN102044091A (zh) 自助售票系统
CN1731411A (zh) 一种防伪票证的快速低成本核查方法
KR20090002167A (ko) 세무회계 장부 자동 작성 시스템 및 방법
CN1635504A (zh) 资金实时划转系统和方法
CN100345155C (zh) 防伪票据处理系统
CN1608855A (zh) 一种防伪票证印刷技术
KR101128195B1 (ko) 세무자료 매칭 처리 기능을 구비한 복식 회계 처리 방법 및 시스템
JP2008140298A (ja) 電子領収認証サーバ、電子領収発行サーバ、電子領収システム及び電子領収認証プログラム
CN1321949A (zh) 防止税票诈骗的征税核查的方法和装置
CN201820269U (zh) 自助售票系统
KR101903370B1 (ko) 전자 회계 서버 및 그를 구비한 수입인지 발급 시스템
CN111027969A (zh) 电子凭据版式文件模板的存储和获取方法
CA2555265A1 (en) Account-owner verificaton database
CN1658213A (zh) 一种条形码介入的票证管理方法
AU4060502A (en) Method and system for processing electronic documents

Legal Events

Date Code Title Description
C06 Publication
PB01 Publication
C10 Entry into substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
C02 Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001)
WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication