CN109523329A - 基于大数据的电子发票管理系统及其操作方法 - Google Patents

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王德春
李昌奇
曹华彬
衣宝莲
林玉峰
张心茹
杨晓鸣
孙静静
李茜
杨爽
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State Grid Jilin Electric Power Corp
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State Grid Corp of China SGCC
State Grid Jilin Electric Power Corp
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Abstract

本发明基于大数据的电子发票管理系统及其操作方法，属于电网系统应用设备领域，特别涉及到一种电网系统内电子发票管理系统及其操作方法，包括互联网网关、局域网交换机、数据库服务器、服务电脑及UPS不间断电源；本发明可以带来如下有益效果：通过本发明的设计，操作人员可以采集本企业进项增值税电子发票数据，并存储发票结构化数据和影像文件形成企业发票池，从发票的真伪查验、报销入账与业务引用、抵扣认证等实现全生命周期管理，为企业打造一条纵向全链条管理业务主线。

Description

基于大数据的电子发票管理系统及其操作方法
技术领域
本发明属于电网系统应用设备领域，特别涉及到一种电网系统内电子发票管理系统及其操作方法。
背景技术
近年来，随着国家经济脚步的调整，以及“营改增”政策的不断推进，发票管理特别是电子发票的管理越来越凸显其重要性。按照国家税务总局《关于全面推行增值税发票系统升级版工作有关问题的通知》(税总发〔2015〕42号)、《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)、《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)等文件要求,国网公司各单位应完成增值税发票系统升级版的部署，在互联网连接状态下在线使用增值税发票系统升级版开具发票，并逐步推行增值税电子普通发票。而国网吉林电力公司也进一步针对增值税发票管理也做出了专项工作布置，《国网吉林省电力有限公司2017年重点工作分解表》中的“开展重大决策税收筹划”重点工作项就明确提出了“跟踪落实“营改增”税收优惠政策；加强财税信息化建设，实现电子发票上线应用”等工作要求。
为了应对当前企业开具的以及收到的增值税发票量不断激增，而增值税纳税管理工作比营业税要精细、复杂的多，企业财务、税务人员的工作量会成倍增加等情况现有技术当中亟需要一种新型的技术方案来解决这些问题。
发明内容
本发明所要解决的技术问题是：提供一种电子发票管理系统，可以对发票进行综合处理，从发票的真伪查验、报销入账与业务引用、抵扣认证等实现全生命周期管理。
基于大数据的电子发票管理系统，其特征是：包括；互联网网关、局域网交换机、数据库服务器、服务电脑及UPS不间断电源；
所述互联网网关与局域网交换机数据连接，且互联网网关与国税局系统网站连接；
所述局域网交换机分别与数据库服务器及服务电脑数据连接；
所述数据库服务器为服务器电脑；
所述服务电脑为电脑，且其数量为一台以上；
所述服务电脑上设置有扫描仪、扫描枪及打印机；
所述数据库服务器及服务电脑均与UPS不间断电源连接。
基于大数据的电子发票管理系统操作方法，其特征在于：采用上述的基于大数据的电子发票管理系统，包括如下步骤，且如下步骤依次进行
步骤一、通过服务电脑访问国税局系统网站，获取所需的电子发票信息；
步骤二、在服务电脑中整理电子发票信息，将所需的信息归类，存储进入数据库服务器，与企业发票池数据库连接；
步骤三、操作人员通过服务电脑收集企业其他发票信息，与已经存储在数据库服务器内的电子发票信息进行比对；
步骤四、财务人员通过网络访问服务电脑，进行电子发票的其他财务操作；
步骤五、操作人员将信息通过服务电脑连接的打印机打印输出。
通过上述设计方案，本发明可以带来如下有益效果：通过本发明的设计，操作人员可以采集本企业进项增值税电子发票数据，并存储发票结构化数据和影像文件形成企业发票池，从发票的真伪查验、报销入账与业务引用、抵扣认证等实现全生命周期管理，为企业打造一条纵向全链条管理业务主线。
具体实施方式
本发明提出了基于大数据的电子发票管理系统及其，
基于大数据的电子发票管理系统，其特征是：包括；互联网网关1、局域网交换机2、数据库服务器3、服务电脑4及UPS不间断电源5；
所述互联网网关1与局域网交换机2数据连接，且互联网网关1与国税局系统网站连接，方便快速搜集相应电子发票信息，同时互联网网关1安全性高，防止出现信息事故。
所述局域网交换机2分别与数据库服务器3及服务电脑4数据连接，服务电脑4在完成处理后可以通过局域网交换机2将信息存储在数据库服务器3中；
所述数据库服务器3为服务器电脑，存储能力强，安全性高；
所述服务电脑4为电脑，且其数量为一台以上，多台服务电脑4便于同时操作，提高工作效率；
所述服务电脑4上设置有扫描仪、扫描枪及打印机，添加设备便于操作各种不同需求；
所述数据库服务器3及服务电脑4均与UPS不间断电源5连接。
基于大数据的电子发票管理系统操作方法，其特征在于：采用上述的基于大数据的电子发票管理系统，包括如下步骤，且如下步骤依次进行
步骤一、通过服务电脑4访问国税局系统网站，获取所需的电子发票信息；
步骤二、在服务电脑4中整理电子发票信息，将所需的信息归类，存储进入数据库服务器3，与企业发票池数据库连接；
步骤三、操作人员通过服务电脑4收集企业其他发票信息，与已经存储在数据库服务器3内的电子发票信息进行比对；
步骤四、财务人员通过网络访问服务电脑4，进行电子发票的其他财务操作；
步骤五、操作人员将信息通过服务电脑4连接的打印机打印输出。

Claims (2)

1.基于大数据的电子发票管理系统，其特征是：包括；互联网网关(1)、局域网交换机(2)、数据库服务器(3)、服务电脑(4)及UPS不间断电源(5)；
所述互联网网关(1)与局域网交换机(2)数据连接，且互联网网关(1)与国税局系统网站连接；
所述局域网交换机(2)分别与数据库服务器(3)及服务电脑(4)数据连接；
所述数据库服务器(3)为服务器电脑；
所述服务电脑(4)为电脑，且其数量为一台以上；
所述服务电脑(4)上设置有扫描仪、扫描枪及打印机；
所述数据库服务器(3)及服务电脑(4)均与UPS不间断电源(5)连接。
2.基于大数据的电子发票管理系统操作方法，其特征在于：采用权利要求1中所述的基于大数据的电子发票管理系统，包括如下步骤，且如下步骤依次进行
步骤一、通过服务电脑(4)访问国税局系统网站，获取所需的电子发票信息；
步骤二、在服务电脑(4)中整理电子发票信息，将所需的信息归类，存储进入数据库服务器(3)，与企业发票池数据库连接；
步骤三、操作人员通过服务电脑(4)收集企业其他发票信息，与已经存储在数据库服务器(3)内的电子发票信息进行比对；
步骤四、财务人员通过网络访问服务电脑(4)，进行电子发票的其他财务操作；
步骤五、操作人员将信息通过服务电脑(4)连接的打印机打印输出。
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