CN116703632A - 基于多端交互的财务审核系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了基于多端交互的财务审核系统，包括通过网络连接的财务手持终端和财务审核电脑端，财务手持终端用于将纸质发票转化为电子报销凭证，然后对电子报销凭证的有效性进行审核，审核通过后财务手持终端向财务审核电脑端发送请求，请求通过后财务手持终端通过URL加密对电子报销凭证进行加密并发送给财务审核电脑端，财务审核电脑端解析后获取电子报销凭证并将其存在本地数据库，采用电脑端的浏览器打开地址获取电子报销凭证，财务人员将纸质发票对应电子报销凭证进行审核。本发明通过财务手持终端获取电子报销凭证，再通过财务审核电脑端打开对应的业务单据进行审核，极大提高了财务审核人员的工作效率。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术应用领域，特别涉及一种基于多端交互的财务审核系统。
背景技术
当前财务审核工作，需要拿到报销人提交的纸质票据原件，财务审核人员需要根据原始凭证比如说根据原始发票的发票号码，粘贴单的单据编号在电脑端的财务系统中搜索才能展开电脑端的业务单据页面。在去核对纸质发票和电子档案是否一致，需要手工录入发票号码，单据编码等唯一标识。当票据较多的时候录入工作很繁琐。消耗我们财务人员的工作精力，还会存在录入错误的风险。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于多端交互的财务审核系统，该系统通过财务手持终端获取电子报销凭证，再通过财务审核电脑端打开对应的业务单据进行审核，极大提高了财务审核人员的工作效率。
为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
基于多端交互的财务审核系统，包括通过网络连接的财务手持终端和财务审核电脑端，财务手持终端用于将纸质发票转化为电子报销凭证，然后对电子报销凭证的有效性进行审核，审核通过后财务手持终端向财务审核电脑端发送请求，请求通过后财务手持终端通过URL加密对电子报销凭证进行加密并发送给财务审核电脑端，财务审核电脑端解析后获取电子报销凭证并将其存在本地数据库，采用电脑端的浏览器打开地址获取电子报销凭证，财务人员将纸质发票对应电子报销凭证进行审核。
进一步地，所述财务手持终端包括电子凭证获取模块、票据审核模块和报销模块，电子凭证获取模块将纸质发票转化为电子报销凭证，票据审核模块获取电子报销凭证首先对电子报销凭证上的二维码有效性进行检测，当检测到二维码无效时，提醒报销人员该票据有问题，请核实后报销；当检测到二维码有效时，获取电子报销凭证的票据信息，票据信息包括发票号码、开票日期、项目名称和项目名称对应的票据数值；报销模块用途填写报销事项，报销事项包括报销类型、报销事由、费用类型、发生时间、费用金额和收款人信息，其中费用类型、发生时间和费用金额直接有识别电子凭证的项目名称、开票时间和票据数值自动填写，其他项由报销人员在线填写。
进一步地，电子凭证获取模块可通过手持终端的摄像头拍照或者从手持终端的图库中上传发票图像，通过在发票图像上获取四个角点，并将通过四个角点连线构成裁剪框对发票图像进行裁剪，然后将剪裁后的旋转成正图像形成电子报销凭证。
进一步地，旋转时以发票图像的二维码上定位块为参照，使二维码的定位块旋转到正确的方向，进而使图像转到正图像上。
进一步地，二维码有效性是指是识别二维码中信息的发票信息，发票信息包括发票代码、发票日期和开票日期，并将发票信息发到发票查询平台查询，然后获取查询平台的结果，对结果进行解析，假的发票为无效发票，真的发票为有效发票.
进一步地，自动填写的费用类型、发生时间和费用金额能被报销人员修改填写。
进一步地，财务人员在财务审核电脑端输入纸质发票的发票代码最后8位数据获取电子报销凭证和报销内容进行审核。
本发明通过财务手持终端和财务审核电脑端协同合作，实现将纸质发票转化为电子报销凭证，通过电子报销凭证获取发票信息，对发票信息有效性进行检测后发送到电脑端，审核人员直接在电脑端获取电子报销凭证并且可自动填写发票代码等，提高财务审核效率，实现了手持终端和电脑端的协同在财务报销凭证审核领域的应用。
具体实施方式
本实施例提供的基于多端交互的财务审核系统包括通过网络连接的财务手持终端和财务审核电脑端，手持终端为报销人员所持，根据职场职级，财务手持终端具有审核功能，该功能为经理层人员权限；财务审核电脑端为财务审核人员所持，该功能与现有财务软件一种的模块，帮助现有票据审核直接线上审核，不改变现有财务流程。
所述财务手持终端包括电子凭证获取模块、票据审核模块和报销模块，首先，通过电子凭证模块将纸质发票转化为电子报销凭证，具体地，可通过手持终端的摄像头拍照或者从手持终端的图库中上传，通过在发票图像上获取四个角点，并将通过四个角点连线构成裁剪框对发票图像进行裁剪，然后将剪裁后的旋转成正图像形成电子报销凭证。旋转时，以发票图像的二维码上定位块为参照，使二维码的定位块旋转到正确的方向，进而使图像转到正图像上。
其次，票据审核模块获取电子报销凭证首先对电子报销凭证上的二维码有效性进行检测，当检测到二维码无效时，提醒报销人员该票据有问题，请核实后报销；当检测到二维码有效时，获取电子报销凭证的票据信息，票据信息包括发票号码、开票日期、项目名称和项目名称对应的票据数值；二维码有效性是指是识别二维码中信息的发票信息，发票信息包括发票代码、发票日期和开票日期，并将发票信息发到发票查询平台查询，然后获取查询平台的结果，对结果进行解析，假的发票为无效发票，真的发票为有效发票。
最后，报销模块用途填写报销事项，报销事项包括报销类型、报销事由、费用类型、发生时间、费用金额和收款人信息，其中费用类型、发生时间和费用金额直接有识别电子凭证的项目名称、开票时间和票据数值自动填写，其他项由报销人员在线填写。需要说明的是，自动填写的费用类型、发生时间和费用金额可以被更改，由报销人员对应纸质票据进行修改填写，避免自动识别出错的情况。
报销模块填写完成后所述财务手持终端向财务审核电脑端发送请求，当财务审核电脑端请求后财务手持终端后，财务手持终端向财务审核终端发送电子报销凭证和报销内容，采用URL加密对电子报销凭证和报销内容进行加密，防止信息泄露或者被攻击者利用。
财务审核电脑端接收加密后的电子报销凭证和报销内容后，首先对解密进行解析，解析后将电子报销凭证和报销内容存在本地数据库，并采用电脑端的浏览器打开地址获取电子报销凭证和报销内容，财务人员进行电子报销凭证和纸质发票对应进行审核。
具体审核时，财务人员对多张纸质票据进行审核，财务人员在财务审核电脑端输入纸质发票的发票代码最后8位数据获取电子报销凭证和报销内容进行审核，以实现快速审核。
以上所述仅是本发明优选的实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何基于本发明所提供的技术方案和发明构思进行的改造和替换都应涵盖在本发明的保护范围内。
Claims (7)
1.基于多端交互的财务审核系统，其特征在于，包括通过网络连接的财务手持终端和财务审核电脑端，财务手持终端用于将纸质发票转化为电子报销凭证，然后对电子报销凭证的有效性进行审核，审核通过后财务手持终端向财务审核电脑端发送请求，请求通过后财务手持终端通过URL加密对电子报销凭证进行加密并发送给财务审核电脑端，财务审核电脑端解析后获取电子报销凭证并将其存在本地数据库，采用电脑端的浏览器打开地址获取电子报销凭证，财务人员将纸质发票对应电子报销凭证进行审核。
2.根据权利要求1所述的基于多端交互的财务审核系统，其特征在于，所述财务手持终端包括电子凭证获取模块、票据审核模块和报销模块，电子凭证获取模块将纸质发票转化为电子报销凭证，票据审核模块获取电子报销凭证首先对电子报销凭证上的二维码有效性进行检测，当检测到二维码无效时，提醒报销人员该票据有问题，请核实后报销；当检测到二维码有效时，获取电子报销凭证的票据信息，票据信息包括发票号码、开票日期、项目名称和项目名称对应的票据数值；报销模块用途填写报销事项，报销事项包括报销类型、报销事由、费用类型、发生时间、费用金额和收款人信息，其中费用类型、发生时间和费用金额直接有识别电子凭证的项目名称、开票时间和票据数值自动填写，其他项由报销人员在线填写。
3.根据权利要求2所述的基于多端交互的财务审核系统，其特征在于，电子凭证获取模块可通过手持终端的摄像头拍照或者从手持终端的图库中上传发票图像，通过在发票图像上获取四个角点，并将通过四个角点连线构成裁剪框对发票图像进行裁剪，然后将剪裁后的旋转成正图像形成电子报销凭证。
4.根据权利要求3所述的基于多端交互的财务审核系统，其特征在于，旋转时以发票图像的二维码上定位块为参照，使二维码的定位块旋转到正确的方向，进而使图像转到正图像上。
5.根据权利要求2所述的基于多端交互的财务审核系统，其特征在于，二维码有效性是指是识别二维码中信息的发票信息，发票信息包括发票代码、发票日期和开票日期，并将发票信息发到发票查询平台查询，然后获取查询平台的结果，对结果进行解析，假的发票为无效发票，真的发票为有效发票。
6.根据权利要求2所述的基于多端交互的财务审核系统，其特征在于，自动填写的费用类型、发生时间和费用金额能被报销人员修改填写。
7.根据权利要求1所述的基于多端交互的财务审核系统，其特征在于，财务人员在财务审核电脑端输入纸质发票的发票代码最后8位数据获取电子报销凭证和报销内容进行审核。
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