CN1387652A - 将书面商业文档与经计算机网络输入的计算机可读数据集成在一起的系统和方法 - Google Patents

将书面商业文档与经计算机网络输入的计算机可读数据集成在一起的系统和方法 Download PDF

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Abstract

提供了一种方法,能够把需要原始签名的书面商业文档(20)与关于那些文档的电子数据集成在一起,以备日后检索所输入的数据以创建书面文档。本方法的特征在于如下步骤:由最终用户或中介输入全部必要数据以创建想要的文档;把采集到的信息保存在数据库(28)里;把保存的数据与唯一识别码(32)相关联;在书面文档里加入该唯一识别码并打印该书面文档。在打印文档并由最终用户签名后,随支持附件一同交付商家。商业客户在收到文档后,输入识别码,借以存取已存储数据,并可把全部用以创建原始书面文档的信息添入商业客户自己的数据库(30)。

Description

将书面商业文档与经计算机网络输入的 计算机可读数据集成在一起的系统和方法
本发明的背景和综述
本发明涉及一种系统和方法，其能够生成基于因特网的商业文档；特别涉及一种系统和方法，其能够以电子方式生成基于因特网的商业文档、继而记录并存储由最终用户输入的数据，从而使商家勿需手工输入、扫描或记录商业客户收到的打印文档、书面文档上的信息了。
以往的商家皆以书面文档来采集数据，例如，最终用户手工填写书面调查和申请表，再交付商家。数据输入打字员在计算机终端上手工键入采集到的信息，从而把信息转成更易检索和存储的计算机可读格式。而当今有很多商家则利用计算机网络(比如国际互网络可访问)来采集数据。上述调查和申请表被放在在线交易网站上，供最终用户在此键入信息，以完成调查或申请。经网络来采集数据的好处是：能以计算机可读格式来接收数据。
这些现有方法适宜于普通商业文档，即勿需原始签名或书面支持附件的文档，或两者都不需要。不过，有很多普通商业文档，比如抵押申请、保险申报、政府征税等，仍离不开原始签名、公证和/或书面支持附件。这时，若仍以电子方式输入数据并交付，继而再次手工输入签名文档与支持附件，然后核实交给商业客户的这些信息，则既不经济又不现实。这主要是因为手工再次输入书面文档上的数据并核实数据的费用不匪。
本发明提供了一种方法，能够把需要原始签名的书面商业文档与关于那些文档的电子数据集成在一起，以备日后检索由最终用户输入的数据以创建书面文档。本方法特别适宜于基于因特网的交易过程，其中，最终用户访问互网络可访问上商家的交易网站，并完成网站上所提供的电子文档。本方法的特征在于包括以下步骤：由最终用户或商业中介输入全部必填信息以创建想要的文档；把采集到的数据保存在网络可访问的数据库里；生成与采集到的数据相关联的唯一识别码；在打印该书面文档时，在书面文档里加入该唯一识别码。该唯一识别码包括一个可直接打印在文档上的特征字符串，或可把该字符串译成条形码，再把条形码打印在文档上。若本次完不成全部数据的输入，则本方法允许存储已部份完成的表格，留待下次检索，随后继续完成。
本方法可进一步包括核实步骤，其中，商业客户可独自核实输入的信息。例如，商业客户的计算机系统在自带的现有数据库里检查最终用户的准确地址和联系信息，并校正文档里的相应信息。商业客户的计算机系统还检查其它数据库，以确保采集到的信息的合法性。
本发明的优选形式还包括确认步骤，供最终用户确认输入的信息；并且优选地，还包括打印在文档上的防伪标记，以保护文档信息不被篡改。
一旦生成了文档并得到了最终用户的确认，则打印该书面文档并由最终用户签名，再随支持附件一同交付商业客户。商业客户在收到文档后，扫描识别码，并使用识别码存取原本用来生成该文档的已存储数据。接着，商业客户利用这些数据即可把用来创建原始书面文档的全部信息注入自己的数据库了。这种办法的好处是：所有数据的输入都是由最终用户来完成并确认的，从而替商业客户省却了输入数据之苦了。
由此，本发明的主要目的旨在使商家不需要、或基本不需要商家原本需要的输入所有数据的步骤，即可把书面文档的数据转成计算机可读格式。
本发明的另一个目的旨在提供一种装置，可从经计算机网络输入的数据生成书面文档。
本发明还有一个目的旨在提供一种装置，使商业客户能核实以电子方式输入的信息继而打印，并提供一种装置，使最终用户能确认该信息继而打印书面文档。
本发明的下一个目的旨在通过把关于这些书面文档的电子信息存储在数据库里，把该电子信息与某唯一识别码相关联，在已打印出的文档上加印该唯一识别码，再利用打印在书面文档上的识别码存取以电子方式存储的信息，从而实现该电子信息与书面文档的自动集成。
借助以下的说明，并结合附图，可使本发明的其它目的、特征和优点变得一目了然。
对附图的说明
附图可帮助说明实施本发明的优选方式，在附图里：
图1是在本发明的方法里要用到的计算机系统的原理图；
图2是根据本发明的教导创建的一个已填好的抵押贷款申请文件复制图的分解视图；
图3是概括本发明基本步骤的流程图；
图4是在本发明的方法里要用到的基于中介的计算机系统的原理示意图；
图5是在本发明的方法里要用到的基于现场中介的计算机系统的另一原理示意图；
图6是另一种基于中介的程序的流程图；
图7是第三种可替换的基于中介的程序的流程图。
对优选实施例的说明
下面参考附图，在图1里以10来表示并概括性地说明本发明所要用到的计算机网络系统。正如将在下文详细说明的那样，本发明所提供的改进的系统和方法集成了需要原始签名的书面商业文档与关于该文档的电子数据，且用于日后检索由最终用户输入的这些数据以创建文档。本申请文件通篇皆按广义使用“商业文档”和/或“文档”诸词，它们应被理解为包含所有类型的书面商业文档、表格、时间安排和证件等，并被商家用来采集和处理信息。本方法特别适宜于基于因特网的交易过程，其中，最终用户可访问互网络可访问上商家的交易网站，以完成网站上所提供的电子文档。
计算机网络系统10包括网络主干12；商业客户网站14；由商业客户搭建的交易网站16，供商家存取文档之用；和最终用户网站18，供最终用户访问交易网站16和完成在线文档之用。
供本发明使用的计算机网络10的网络主干12包括国际互网络可访问；固然，本文所述的整套系统和方法都可作为组织的纯内部系统来使用，但关键问题在于：14、16和18诸网站是用公共的主干或集线器连结在一起的。还应认识到网络主干12旨在包括各类计算机和通信网络，比如卫星网、有线电视网、市话网或任何其它形式的可携带数据的计算机或通信网络。
商业客户网站14不外乎是由欲接收在线文档的商家拥有并操作的计算机系统。为使讨论简化并举出有代表性的例子，假设商家是抵押贷方，正设法接受互网络可访问上的抵押申请。不过，应认识到本系统和方法同样适宜其他商家或场合，其中由最终用户生成电子表格、申请表或文档。
优选地，交易网站16包括一个万维网站点，并以一个唯一的统一资源定位(URL)来标识该站点。在图1里表示出含有单独的计算机系统和/或站点的交易网站16，不过，应认识到商业客户亦可很容易地通过自己的内部计算机系统14来操纵网站16。在交易网站16上运行的软件应用平台可被用来采集必要的数据19，以完成电子文档，比如抵押申请；还可被用来生成已填好的抵押申请的电子复制图20，供最终用户打印之用(见图2)。典型地，完成该在线文档需要由最终用户通过一个问答系统或填写框(未示出)来输入数据19。通过回答问题而输入的数据19随即与实际文档的电子复制图22相结合，而采集到的数据19则被插入到文档20上正确的单元格24里。然后，最终用户用他/她自己的计算机打印机26即可打印出复制的文档20了。本文所述的问答软件和复制这里期望得到的这类软件的文档在本领域内是公知的，当前很多不同的软件商都能提供。
说得再具体一些，商业客户利用创建表格的软件来建立一个问题列表，这个问题列表可能和书面表格的文档一模一样，或是在本质上等效；再把这些问题公布在交易网站16上。还有一种办法是：用标准编程语言给这些问题编写代码，再公布在交易网站16上。当最终用户访问交易网站16时，即可利用标准的网页浏览器和键盘来回答这些问题。商业客户(抵押贷方)还提供原始书面申请表的复制图22库，其格式适宜以电子方式下载到标准个人计算机18上，并可用标准打印机26复制出来。这些复制图22也存储在交易网站16上。若有多份文档，则把问卷与表格相互关联，从而为选中的文档提供一套正确的问题。
整套流程的头一步是由最终用户经计算机网络12访问交易网站16并填写所需的电子问卷，即表格。这里需要注意的是最终用户要对所有交给商业客户的数据输入负责。这样，最终用户成了输入数据的打字员，由此大幅提高了效率。如上所述，优选地，最终用户利用标准的互网络可访问浏览器和键盘来输入数据。交易网站的软件平台还允许最终用户分好几次来完成问卷或表格。这是很重要的特征，因为最终用户一次可能来不及输入所有必要的信息，或是当前可能无法提供所有信息。针对这种情形，软件平台能部份完成要存储的表格，留待下次继续完成并交付。输入的数据19随即以计算机可读格式从交易网站16传送到商业客户网站14。商业客户继而核实数据19，并实时地请求更新数据，和/或解决最终用户交付的数据和商业客户的备案记录之间的不一致。这一步至关重要，因为在准备复杂的商业文档时，经常会出现很多输入或忽略错误。在利用书面文档的现有技术的系统里，一旦出现了这类数据错误就需要随后联系最终用户更正，因而延误了文档的及时处理。借助查表和/或紧密地结合商家已有的计算机系统，以达到在线、实时地核实数据，方可避免、或大幅降低这类错误。商业客户会向交易网站16传回对数据的任何改动。还有一种方法是：交易网站16利用编辑检查、双重输入、访问从商业客户那里下载的表或数据库、或查询商业客户的数据库，来核实数据并请求更新。
在优选的方式里，交易网站16给采集到的数据19分配一个唯一识别码32。数据19及其识别码32随即以计算机可读格式存储在交易网站16的数据库28里。在另一种方法里，商业客户把唯一识别码32分配给各数据，并把该识别码32和对数据的任何改动皆传回交易网站16。交易网站的数据库28随即存储数据19及其识别码32。还有一种方法则是由商业客户来分配识别码32，把数据19和识别码32皆存储在自己的数据库30里，并把该识别码32和对数据19的任何改动皆传回交易网站16，而交易网站的数据库28里也存储了数据和识别码。不过要注意到由交易网站16来提供识别码有其内在好处，即直到商业客户网站14确实收到了全部书面文档和电子数据以后，商业客户才会把自己的识别码分配出去。这样商业客户就不会把徒有虚名的识别码分配给从未交付或收到过的书面文档了。
交易网站16继而为识别码32生成可打印的复制图并把它打印在完整的文档20上。优选地，识别码32的可打印复制里含有字符串，它们被译成条形码的格式34(见图2)。或者，也可把该字符串直接打印在表格上。
核实过的数据19、识别码32、条形码34、还有尚待完成的文档的精确复制图22一同被交易网站16合并，从而创建完整的文档复制图20，留待签名。这种集成使得数据19成为可打印的文本而显示在文档20相应的单元格24里。在本发明的优选形式里，识别码32在复制过的文档20里既显示为字符串，又显示为条形码34。若文档20不止一页，则在条形码34的预定位置处添加页码，或再以另一单独的条形码来提供页码。
本发明的优选方法进一步包括给复制的文档20添加防伪标记。防伪标记包括打印在文档20上的加密条形码36，里面含有数据19的某些关键部份。说得再具体一些，被选中的数据19的一些部分可以是经过复制、加密，继而转成条形码的格式。也可按一定算法(比如校验和)选择性地处理数据19的某些部份。该加密条形码36要么是由交易网站16来创建，要么是由商业客户网站14来创建，并被生成为可打印的复制图以打印在文档20上。商业客户日后再对条形码36扫描输入、解码并与实际数据19进行比对，数据19本是用来创建文档20的，现在亦显示在文档上。
合并好的数据19和复制过的文档22(带有识别码32和加密的防伪码36)随即被最终用户下载、即传送到自己的个人计算机18上。在打印之前，最终用户先要用预览/检查模式来显示复制的完整文档20。最终用户检查整个文档20，并对数据进行必要的改动。一旦最终用户觉得信息满意，信息已准确无误了，最终用户还必须在预定的基础上(逐个单元格地、逐页地)对各数据19是否已处于文档20的正确单元格24进行确认。确认结果被传回交易网站16，在此被打上时间戳并记录备案，然后再打印文档20的签名复印件。由最终用户来核实信息的好处是：这就在打印之前为最终用户对信息的检查和对文档20的确认创建了记录。一旦最终用户交付的文档是篡改或伪造的，则交易网站16能向商业客户举证，包括原先输入、后又与复制的文档合并的信息的准确性。
最终用户用自己的打印机26至少打印一份复制过的文档20，优选地，打印两份。文档20的打印格式要支持和有助于日后扫描条形码以检索数据19，和/或在无法经网络10来检索数据的情形下，利用光学字符识别(OCR)技术来扫描或读出数据19。
文档20在打印出来以后，由最终用户签名并在必要时公证。还可附上其它支持文档，以备需求；再由最终用户把整包书面文档包交付或转交给商业客户。本发明文本中的“交付”、“已交付”、“转交”等诸词旨在涵盖对文档的各类传送、邮寄或传输，包括但不限于邮政服务、文件快递服务、电子邮件和传真。对于电子邮件，用户当然得在文档上签名，把签过名的文档扫描成电子文件，再用电子邮件发送该电子副本。
除了下述的不同以外，商业客户网站14像处理其它任何书面普通商业文档那样来处理上述书面文档。根据本发明的教导，用影像软件来扫描识别码32，即利用字符的OCR技术以电子方式读出，或在商业客户的计算机系统14上手工键入。一旦把识别码32输入系统14，即可以计算机可读格式得到用来创建文档20的全部相应数据19，而不需经手工输入数据的过程。在优选的方式里，商业客户的计算机系统14利用识别码32自动地在可访问的网络数据库28、30里检索存储在其中的计算机可读数据19。商业客户还要扫描防伪条形码36，破解条形码36里的编码数据，并把该数据与从存储数据库28、30里得出的数据以及打印在文档上的数据进行比对。执行该步骤是要设法在商业客户开始下一步检查流程之前，防止文档20被篡改或伪造。
还有一种防伪方法包括扫描已交付文档的数字图像，用OCR程序读出文本数据，并把扫描下来的文本与从网络上得出的电子数据19进行比对。
除了由最终用户输入数据以外，还有一种办法是：商业客户利用内部中介或外部中介与最终用户(申请人或署名人)沟通、从最终用户那里采集数据并替最终用户输入数据。这种办法有助于更快地完成数据输入，并最终使商业客户更快地收到签名文档，这是因为中介更熟悉文档创建软件并知道何种场合下需要何种信息。在此情形下，图1里最终用户的计算机18被中介计算机18a取代(见图4)。中介从最终用户那里采集必要的数据，经交易网站16输入数据，把信息保存在交易网站的数据库28里，打印带有唯一识别码32的文档20(用中介打印机26)，并把文档邮寄或按其它方式转交给最终用户，由其签名。“邮寄”一词旨在包括但不限于美国平信、快递、传真发送和电子邮件。最终用户随即在文档20上签名，必要时附上支持文书，再把文档20直接“交付”商业客户。“交付”一词的定义同上，旨在包括但不限于邮寄、快递、传真和电子邮件。商业客户继而扫描识别码32，从交易网站的数据库28里检索信息，把交易网站的数据库28里的信息注入自己的数据库30。还有一种办法是：交易网站16不仅把数据存储在其数据库28里，还要直接存储在商业客户的数据库30里。在商家的数据库30里可定期清除陈旧的数据记录，陈旧的数据来自从未收到的文档。
进一步考虑到，本文档集成系统可在“离线”状态使用，此时，用来采集数据并生成文档20的可打印复制图的软件位于商业中介的计算机18b上(见图5)。在此情形下，商业客户的中介不需启动与交易网站16的实时网络连接亦可为文档20采集数据，日后再把信息上传到交易网站的数据库28或直接上传到商业客户的数据库30。
例如，保险中介在某便携膝上型计算机18b上安装文档创建软件程序的“离线”版，该“离线”软件在功能上模仿“在线”文档创建系统。中介亲自为申请人(即最终用户)服务，并在本地运行该软件程序、采集必要的信息以准备文档20。采集到的数据被软件保存在本地的便携膝上型计算机18b上，这就给商业客户在处理数据时带来了更大的灵活性。具体地说，这种系统允许中介在离线状态下准备好多份文档20，继而一次上传全部数据，而不是备好一份文档就上传一次。由于文档创建软件位于本地的中介计算机18b上，故交易网站16a充当了数据仓栈和通信站的角色，而不是实际创建文档20的交互式网站。于是交易网站16a的功能是数据存储、数据通信和提供数据核实的流程。
上文指出，在流程当中的某处，由中介采集到的数据需经计算机网络系统12上传，并需在上传数据时分配识别码32给该数据。“在线”系统是在打印文档20并签名之前先给文档20分配识别码32的，从而把识别码32也打印在文档20上。在离线系统里有多种分配识别码的办法，都能达到本发明的这一目的。
头一种方法是把一组识别码预先分配给某个特定的商业中介，这使得商业中介可以在采集数据的同时，给特定文档20分配某个识别码32。根据这种方式，在最终用户那里可以立即把该识别码32打印在文档20上，再在文档上签名、交还中介处理。中介花上一天或一周的时间即可完成多份文档20，继而一次把全部数据上传给网络。预先分配识别码，数据库系统16a不会包括重复的识别码，商业客户亦可确保数据的准确跟踪。预先分配识别码虽然允许立即在文档上签名，但势必延迟核实数据，直到数据确实已被上传到相应的数据库了。若一定要求在签名前先核实数据，则中介可在上传数据并核实之前让最终用户延迟签名。
另一种分配识别码32的方法是在数据上传过程中分配识别码。一旦中介采集到了全部数据，中介即登录交易网站16a，并上传该特定文档的数据。在此情形下，交易网站16a包括一软件申请表，它能在上传并处理数据时生成识别码32，这是基于单个文档20而完成的。可以核实数据，就像在线系统那样；并给数据分配识别码，然后中介再把文档20打印出来供最终用户或申请人签名。这种方法很像在线流程，只不过数据是由中介在离线状态下采集的。
若中介无法在每当完成文档20时登录交易网站16a，则另一种选择是中介把文档签名延迟至日后。例如，若最终用户(申请人)那里没有电话，又例如，当中介想要上传数据时却连不上交易网站了，则把数据先保存在本地的便携膝上型计算机上，留待日后再上传。上文指出，这会延迟打印文档与签名，因为直到数据上传后方可给文档分配识别码。
随着各组数据被上传到系统，系统会逐一给数据分配识别码，该识别码又会被传回给中介，用来打印文档20。中介可能得再次约见最终用户，请求签名，或中介必须把文档寄给最终用户供其签名，一切都就绪后，最终用户直接把文档20寄给商业客户。
注意到，由于表格是离线处理的，故带有唯一识别码的文档可能比电子方式的交易数据更早抵达商家(一般是通过传真)。在此情形下，商业客户需要存储先行抵达的文档，从而当交易数据也已抵达时，系统能辩认出先行抵达的文档，并可立即处理交易数据。
当商业客户选用现场中介来采集数据、而不是由最终用户来输入全部信息时，用离线方法来采集数据给商业客户带来了一定的灵活性。
由此可见，本发明可以高效、高速地集成书面文档20与原本是用来生成文档的电子数据19。把电子数据以唯一识别码32保存起来，日后再利用该唯一识别码来检索信息，这些步骤极大地有助于商业客户削减、甚至完全消除手工输入数据。本系统独特地利用最终用户充当输入数据的打字员，借以把书面数据转成计算机可读格式。在若采集到的数据立即交由商业客户核实的情形下，商业客户在收到实际书面文档之前，有机会提前启动处理循环。对采集到的数据进行“预处理”可大幅度削减总的处理时间，并使商业客户在收到书面文档后能更有效地处理书面文档。以电子方式来生成文档和保存数据还削减了完成整个申请过程所需的邮寄数量。正因为如此，我们相信，本发明代表了本领域的重大进步，并带来可观的商业价值。
虽然此处示出并说明了实施本发明的某些具体结构，但本领域的普通技术人员应该很明白：可以修改并重新调整某些部份，而不背离根本性的创造构思的精神和范围；并且，根本性的创造构思的精神和范围不受文中示出并说明的特定形式的限制，而是仅由所附的权利要求书的范围来定义。

Claims (60)

1.一种系统，用来用电子方法生成个人最终用户所定制的书面文档，并且将上述文档与用于创建上述文档的数据集成在一起，上述系统包括计算机系统，上述计算机系统包括：
计算机网络；
输入数据的计算机，连接到上述计算机网络；
连接到上述计算机网络的交易网站，上述输入数据的计算机可经上述计算机网络来访问上述交易网站，上述交易网站具有文档创建软件，对所述软件编程，能够交互地向最终用户请求创建文档的专用数据，并利用上述最终用户提供的上述数据来创建要为最终用户打印的文档；
软件装置，用来生成唯一识别码，从而把上述采集到的创建文档的专用数据与上述唯一识别码相关联，并生成上述识别码的可打印复制图，上述识别码的上述可打印复制图提供给上述文档创建软件，以便打印在上述文档上；
网络可访问的数据库，里面存储了上述数据和与上述数据相关联的上述唯一识别码；
打印机，用来打印上述文档，上述打印的文档包括上述专用的数据和上述唯一识别码；
连接到上述计算机网络的商业客户网站，上述商业客户网站具有读出上述唯一识别码的装置，上述商业客户网站利用上述唯一识别码，在上述网络可访问的数据库里自动存取上述数据，并自动处理上述存取的数据。
2.权利要求1的网络系统，其中，上述识别码的上述可打印复制图包括条形码，里面含有上述识别码。
3.权利要求1的网络系统，其中，上述识别码的上述可打印复制图包括字符串。
4.权利要求1的网络系统，其中，上述软件装置包括用来生成防伪标记的可打印复制图以打印在上述文档上的装置。
5.权利要求2的网络系统，其中，上述软件装置包括用来生成防伪标记的可打印复制图以打印在上述文档上的。
6.权利要求3的网络系统，其中，上述软件装置包括用来生成防伪标记的可打印复制图以打印在上述文档上的装置。
7.权利要求1的网络系统，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的数据库，上述商业客户网站利用唯一识别码从上述网络可访问的数据库里自动检索上述数据。
8.权利要求1的网络系统，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的第一数据库，上述系统还包括连接到上述商业客户网站的第二数据库，上述数据和上述唯一识别码被自动存储在上述第一和第二数据库里。
9.一种方法，其能以电子方式生成需要最终用户原始签名的书面文档，并能将上述文档与用于创建上述文档的电子数据集成在一起，上述方法包括以下步骤：
经计算机网络来访问交易网站，上述交易网站具有文档创建软件，该软件交互地向最终用户请求创建文档的专用数据，藉以创建上述文档，并利用上述最终用户提供的上述数据来创建文档，该文档为最终用户打印、并由最终用户签名后再交还商业客户；
从上述最终用户那里采集上述创建文档的专用数据，并经上述计算机网络输入上述数据；
给上述采集到的数据分配唯一识别码；
把上述采集到的数据和上述唯一识别码存储在网络可访问的数据库里；
生成上述唯一识别码的可打印复制图；
以电子方式生成上述文档的可打印复制图并由最终用户交付商业客户，上述文档包括上述采集到的数据和上述唯一识别码的上述可打印复制图；
打印上述文档；
在打印出来的上述文档上签名；
把上述签过名的文档交付上述商业客户；
输入上述交付文档里的识别码；以及
利用上述识别码从上述网络可访问的数据库里存取上述采集到的数据。
10.权利要求9的方法，进一步包括如下步骤：创建和生成防伪标记的可打印复制图并打印在上述文档上。
11.权利要求9的方法，进一步包括如下步骤：最终用户确认采集到的数据已准确无误了，然后再打印文档。
12.权利要求9的方法，其中，上述采集上述数据的这一步骤需要多次独立的在线过程方可完成，其中头一次输入并保存上述数据的第一部份，下次再输入并保存上述数据的第二部份。
13.权利要求9的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的数据库，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述网络可访问的数据库里检索上述数据。
14.权利要求9的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的第一数据库，上述系统还包括连接到上述商业客户网站的第二数据库，上述数据和上述唯一识别码被自动存储在上述第一和第二数据库里，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述第二数据库里存取上述数据。
15.一种方法，其能以电子方式生成需要原始签名的书面文档，并能将上述文档与用于创建上述文档的数据集成在一起，上述方法包括以下步骤：
经计算机网络来访问交易网站，上述交易网站上具有文档创建软件，该软件向最终用户请求数据，并利用上述最终用户所输入的上述数据来创建文档，该文档为最终用户打印、由最终用户签名后再交还商业客户；
从上述最终用户那里采集上述数据，其中上述最终用户经上述计算机网络输入上述数据；
给上述采集到的数据分配唯一识别码；
把上述采集到的数据和上述唯一识别码存储在网络可访问的数据库里；
生成上述唯一识别码的可打印复制图；
以电子方式生成上述文档的完整复制图，其中包括上述采集到的数据和上述唯一识别码的上述可打印复制图；
打印上述文档的上述完整复制图；
在打印出来的上述文档上签名；
把上述签过名的文档交还商业客户；
输入上述交还文档里的识别码；
利用上述识别码存取上述网络可访问的数据库；以及
从上述网络可访问的数据库里检索上述采集到的数据。
16.权利要求15的方法，进一步包括如下步骤：核实上述采集到的数据，然后再以电子方式生成上述文档完整复制图。
17.权利要求16的方法，其中，上述核实上述数据这一步骤包括在上述采集到的数据里检查必要信息，并核实上述采集到的数据，然后再以电子方式生成上述文档的完整复制图。
18.权利要求15的方法，进一步包括如下步骤：把以电子方式生成的上述文档的复制图交给最终用户预览，并要求最终用户核实文档里信息的准确性，然后再打印。
19.权利要求15的方法，进一步包括如下步骤：创建和生成防伪标记的可打印复制图并打印在上述文档上。
20.权利要求16的方法，进一步包括如下步骤：创建和生成防伪标记的可打印复制图并打印在上述文档上。
21.权利要求17的方法，进一步包括如下步骤：创建和生成防伪标记的可打印复制图并打印在上述文档上。
22.权利要求18的方法，进一步包括如下步骤：创建和生成防伪标记的可打印复制图并打印在上述文档上。
23.权利要求15的方法，其中，上述采集上述数据的这一步骤需要多次独立的在线过程方可完成，其中头一次输入并保存上述数据的第一部份，下次再输入并保存上述数据的第二部份。
24.一种方法，其能以电子方式生成需要最终用户原始签名的书面文档，并能将上述文档与用于创建上述文档的电子数据集成在一起，上述方法包括以下步骤：
经计算机网络来访问交易网站，上述交易网站具有文档创建软件，该软件交互地向最终用户请求专用的数据，藉以创建上述文档，并利用上述最终用户所提供的上述数据来创建文档，该文档为最终用户打印、再交还商业客户；
从上述最终用户那里采集专用数据；
经上述计算机网络输入上述数据；
给上述采集到的数据分配唯一识别码；
把上述采集到的数据和上述唯一识别码存储在网络可访问的数据库里；
生成上述唯一识别码的可打印复制图；
以电子方式生成上述文档的可打印复制图并由最终用户交付商业客户，上述文档包括上述采集到的数据和上述唯一识别码的上述可打印复制图；
打印上述文档；
把上述签过名的文档交付上述商业客户；
输入上述交付文档里的识别码；以及
利用上述识别码从上述网络可访问的数据库里存取上述采集到的数据。
25.权利要求24的方法，进一步包括如下步骤：创建和生成防伪标记的可打印复制图并打印在上述文档上。
26.权利要求24的方法，进一步包括如下步骤：最终用户确认采集到的数据已准确无误了，然后再打印文档。
27.权利要求24的方法，其中，上述采集上述数据的这一步需要多次独立的在线过程方可完成，其中头一次输入并保存上述数据的第一部份，下次再输入并保存上述数据的第二部份。
28.权利要求24的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的数据库，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述网络可访问的数据库里检索上述数据。
29.权利要求24的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的第一数据库，上述系统还包括连接到上述商业客户网站的第二数据库，上述数据和上述唯一识别码被自动存储在上述第一和第二数据库里，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述第二数据库里存取上述数据。
30.一种将书面文档与用于创建上述文档的电子数据集成在一起的方法，上述方法包括以下步骤：
经计算机网络提供对交易网站的中介访问，上述交易网站上安装文档创建软件，该软件请求需输入的数据，并利用所输入的上述数据来创建文档，该文档由最终用户签名后再交还商业客户；
从上述最终用户那里采集上述数据，其中上述中介采集上述数据并经上述计算机网络把上述采集到的数据输入上述文档创建软件；
给上述采集到的数据分配唯一识别码；
把上述采集到的数据和上述唯一识别码存储在网络可访问的数据库里；
生成上述唯一识别码的可打印复制图；
利用上述采集到的数据，以电子方式生成上述文档的可打印复制图并由最终用户交付商家，上述文档包括上述采集到的数据和上述唯一识别码的上述可打印复制图；
打印上述文档；
把上述文档交由上述最终用户在其上签名；
把上述文档交付上述商业客户；
输入上述交付文档里的识别码；以及
利用上述识别码从上述网络可访问的数据库里存取上述采集到的数据。
31.权利要求30的方法，进一步包括如下步骤：创建和生成防伪标记的可打印复制图并打印在上述文档上。
32.权利要求30的方法进一步包括如下步骤：最终用户确认采集到的数据已准确无误了，然后再打印文档。
33.权利要求30的方法，其中，上述采集上述数据的这一步骤需要多次独立的在线过程方可完成，其中头一次输入并保存上述数据的第一部份，下次再输入并保存上述数据的第二部份。
34.权利要求30的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的数据库，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述网络可访问的数据库里检索上述数据。
35.权利要求30的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的第一数据库，上述系统还包括连接到上述商业客户网站的第二数据库，上述数据和上述唯一识别码被自动存储在上述第一和第二数据库里，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述第二数据库里存取上述数据。
36.一种集成上述文档与用于创建上述文档的电子数据的方法，上述方法包括以下步骤：
提供预先分配的唯一识别码，用来创建文档；
从上述最终用户那里采集上述数据，其中，中介采集上述数据并在离线状态下，利用安装在本地计算机上的文档创建程序输入上述采集到的数据；
把上述数据输入上述文档创建程序以后，存取网络可访问的数据库；
把上述采集到的数据和上述唯一识别码存储在上述网络可访问的数据库里；
生成上述唯一识别码的可打印复制图；
利用上述采集到的数据，以电子方式生成上述文档的可打印复制图并交付商业客户，上述文档包括上述采集到的数据和上述唯一识别码的上述可打印复制图；
打印上述文档；
把上述文档交由最终用户签名，于是最终用户在上述文档上签名；
把上述签过名的文档交付上述商业客户；
输入上述交付文档里的识别码；以及
利用上述识别码从上述网络可访问的数据库里存取上述采集到的数据。
37.权利要求36的方法，进一步包括如下步骤：创建和生成防伪标记的可打印复制图并打印在上述文档上。
38.权利要求36的方法，进一步包括如下步骤：核实上述采集到的数据，然后再把上述数据存储在网络可访问的数据库里。
39.权利要求36的方法，进一步包括如下步骤：核实上述采集到的数据，然后再打印上述文档。
40.权利要求36的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的数据库，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述网络可访问的数据库里检索上述数据。
41.权利要求36的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的第一数据库，上述系统还包括连接到上述商家网站的第二数据库，上述数据和上述唯一识别码被自动存储在上述第一和第二数据库里，上述存取上述采集到的数据这一步包括从上述第二数据库里存取上述数据。
42.一种将书面文档与用于创建上述文档的电子数据集成在一起的方法，上述方法包括以下步骤：
从多个最终用户那里采集多组数据，其中，中介在离线状态下采集上述各组数据，利用安装在本地计算机上的文档创建程序输入上述采集到的各组数据；
存取网络可访问的数据库；
给上述采集到的各组数据分配唯一识别码；
把上述采集到的各组数据及其对应的唯一识别码存储在上述网络可访问的数据库里；
打印与上述采集到的多组数据对应的多个文档，上述打印文档这一步骤又分成以下几步：生成采集到的各组数据的上述唯一识别码的可打印复制图；利用上述采集到的数据，以电子方式生成上述文档的可打印复制图并交付商业客户，上述文档包括上述采集到的数据和上述唯一识别码的上述可打印复制图；
把上述文档交由最终用户签名，于是最终用户在上述文档上签名；
把上述各文档交付上述商业客户；
输入上述交付文档里的识别码；以及
利用打印在上述文档上的上述识别码从上述网络可访问的数据库里存取上述采集到的数据。
43.权利要求42的方法，进一步包括如下步骤：创建和生成防伪标记的可打印复制图并打印在上述文档上。
44.权利要求42的方法，进一步包括如下步骤：核实上述采集到的数据，然后再把上述数据存储在网络可访问的数据库里。
45.权利要求42的方法，进一步包括如下步骤：核实上述采集到的数据，然后再打印上述文档。
46.权利要求42的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的数据库，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述网络可访问的数据库里检索上述数据。
47.权利要求42的方法，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的第二数据库，上述系统还包括连接到上述商业客户网站的第二数据库，上述数据和上述唯一识别码被自动存储在上述第一和第二数据库里，上述存取上述采集到的数据这一步包括从上述第二数据库里存取上述数据。
48.一种系统，用来将书面文档与用于创建上述文档的电子数据集成在一起，上述系统包括计算机系统，上述计算机系统的组成为：
计算机网络；
连接到上述计算机网络的中介计算机；
连接到上述计算机网络的交易网站，上述中介计算机可经上述计算机网络来访问上述交易网站，上述交易网站具有文档创建软件，对该软件编程，使其能够请求创建预定文档的必要数据，并利用上述数据来创建上述文档；
一种装置，用来生成唯一识别码；
一种装置，用来把上述数据与唯一识别码相关联；
一种装置，用来生成上述唯一识别码的可打印复制图并把它打印在上述文档上；
网络可访问的数据库，里面存储了上述数据和与上述数据相关联的上述唯一识别码；
一种装置，用来打印上述文档以转交最终用户，上述打印的文档包括上述数据和上述唯一识别码，由上述最终用户在上述文档上签名后再把上述文档交还商业客户；
连接到上述计算机网络的商业客户网站，上述商业客户网站包括一种装置，用来读出打印在上述文档上的上述唯一识别码，并利用上述唯一识别码，从上述网络可访问的数据库里自动存取上述数据。
49.权利要求48的系统，其中，上述文档创建软件被设计成能够生成唯一识别码。
50.权利要求48的系统，其中，上述文档创建软件被设计成能够核实输入的数据，然后再打印上述文档。
51.权利要求48的系统，其中；商业客户网络包括商业客户的数据库，上述数据是从上述网络可访问的数据库里检索而得的，并在检索到上述数据后，把它送到并输入上述商业客户的数据库。
52.权利要求48的系统，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的数据库，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述网络可访问的数据库里检索上述数据。
53.权利要求48的系统，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的第一数据库，上述系统还包括连接到上述商业客户网站的第二数据库，上述数据和上述唯一识别码被自动存储在上述第一和第二数据库里，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述第二数据库里存取上述数据。
54.一种系统，用来将书面文档与用于创建上述文档的电子数据集成在一起，上述系统包括计算机系统，上述计算机系统的组成为：
计算机网络；
便携中介计算机，带有文档创建软件的本地副本，被编程为能够请求创建预定文档的必要数据，并利用上述数据来创建上述文档的可打印复制图，上述便携中介计算机有选择地连接到上述计算机网络；
连接到上述计算机网络的交易网站，上述便携中介计算机可经上述计算机网络来有选择地访问上述交易网站，上述交易网站包括网络可访问的数据库，用来存储上述数据及与其相关联的上述唯一识别码；
一种装置，用来生成唯一识别码；
一种装置，用来把上述数据与唯一识别码相关联；
一种装置，用来生成上述唯一识别码的可打印复制图并把它打印在上述文档上；
一种装置，用来打印上述文档以转交最终用户，上述打印的文档包括上述数据和上述唯一识别码，由上述最终用户在上述文档上签名后再把上述文档交还商业客户；
连接到上述计算机网络的商业客户网站，上述商业客户网站包括一种装置，用来读出打印在上述文档上的上述唯一识别码，并利用上述唯一识别码，从上述网络可访问的数据库里自动存取上述数据。
55.权利要求54的系统，其中，上述文档创建软件被编程为能够向中介请求预先分配的唯一识别码。
56.权利要求54的系统，其中，上述交易网站生成并分配唯一识别码。
57.权利要求54的系统，其中，上述文档创建软件被设计成能够核实输入的数据，然后再打印上述文档。
58.权利要求54的系统，其中，商业客户网络包括商业客户的数据库，上述数据是从上述网络可访问的数据库里检索而得的，并在检索到上述数据后，把它送到并输入上述商业客户的数据库。
59.权利要求54的系统，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的数据库，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述网络可访问的数据库里检索上述数据。
60.权利要求54的系统，其中，上述网络可访问的数据库包括连接到上述交易网站的第一数据库，上述系统还包括连接到上述商业客户网站的第二数据库，上述数据和上述唯一识别码被自动存储在上述第一和第二数据库里，上述存取上述采集到的数据这一步骤包括从上述第二数据库里存取上述数据。
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