CN1755690B - 用于创建固定格式文档的系统和方法 - Google Patents

Abstract

公开了一种用于创建定额牌和标签的布局的方法，所述布局上要印刷认证标记、额定信息和其它内容。通过使用发送目的地说明书存储单元、产品细节信息存储单元以及计算机来执行该方法。计算机基于输入的产品类型标识符识别产品类型，从发送目的地说明书存储单元提取认证信息和描述项目，基于被提取的认证信息和描述项目设计定额牌和标签的布局，以及选择定额牌和标签所使用的材料。

Description

用于创建固定格式文档的系统和方法

技术领域

本发明涉及一种创建用于设计定额牌、产品附着标记、外包装上的标签、或用于指示的对象的固定格式文档的方法和系统，并且涉及用于产生定额牌、标记、以及标签的方法和程序。

背景技术

在相关技术中，例如实用新型公报No.3004526公开了一种创建文本配置的技术。在该技术中，创建布置数据包括：有关固定格式文档(具有预定格式的文档)中预定部分的位置和尺寸的信息，以及包括配置数据、要插入到所述配置的文本数据、和图形数据的相应文件被存储；另外，一种设备用于组合配置数据、文本数据以及图形数据的文件；此外，进行计算以将文本数据和图形数据与配置数据部分相匹配，然后用对象数据分配印刷指令中的参数以产生印刷指令，并且执行完印刷指令之后在印刷设备中执行印刷作业。

例如，考虑包括巨大数量的项目的说明书表。当项目或项目的值改变时，人们通常是修改项目的现有数据，并且确定与说明书的最后内容相对应的说明书表的文本配置。然而，在上述技术中，如果所述说明书包括非常巨大数量的项目时，那么就不得不组合所有这些项目，这是非常的麻烦的。在相关技术中，虽然提出了将文本数据和图形数据组合成固定格式文档的配置数据以用于印刷的技术，但是该技术不能解决上述问题。

此外，在本申请人申请的日本公开专利申请No.2003-296307和日本公开专利申请No.2003-330375中，公开了制作定额牌的技术，其中自动设计定额牌的配置，具有相同内容的定额牌被设计为相同的类型，并且用于制造定额牌所需的时间周期被缩短。

然而，当考虑到例如与定额牌相同以显示安全标准的标记等，产品设计者单独设计所述标签，因此，即使对于相同的产品，也可以根据产品的目的地以及局部地区的消费者生产出不同的标签。另外，取决于局部地区的信息(服务中心电话号码、销售公司的名称和电话号码)不得不分别被印刷和粘贴，从而增加了步骤数量，并且增加了原料成本。

日本公开专利申请No.2002-133194公开了一种允许订货人进行期望的设计并且订货单在短时期内被发送的技术。然而，该技术不允许既包括所述订货单所期望的信息又包括其它预定的项目。

日本公开专利申请No.8-269407和日本公开专利申请No.8-340182公开了以下技术，即利用与要粘贴标签的对象相同的材料形成的标签而提供了标签的可重复利用性。

如所知道的那样，定额牌和标签的一些项目的内容需要被检查，并且如果没有授权方的批准，这些项目是不能被印刷在定额牌或标签上的。通常，这种批准需要时间。另外，如果在交付目的地区域中产品细节信息是由产品设计者或负责定额牌的个人单独处理的，那么其将花费大量时间。所以，即使批准所需的时间周期变动并且被包含的项目改变，定额牌或包括许多项目的标签也被有效快速地制作是所希望的。

此外，如果定额牌或标签被制作并且被粘贴到产品上而不考虑环境保护的影响，在再利用处理中，就不得不将定额牌或标签从所述定额牌或标签被粘贴的对象上移走。该处理降低了工作效率。所以，提高再利用处理中的工作效率是所希望的。

发明内容

本发明的一般目标是解决相关技术中的一个或多个问题。

本发明的具体目标是提供一种能够通过仅规定文档的文本数据而创建固定格式文档的方法和系统。

本发明的另一具体目标是提供一种生产定额牌或不同标签的方法，其使得包括认证标签项目、额定信息以及不同信息的定额牌和标签能够通过相同的系统来生产，并且通过使用与对象的材料相对应的材料而使得再利用处理而没有必要去除定额牌和标签成为可能，所述对象是定额牌和标签的附着目的地。

根据本发明的第一方面，提供一种固定格式文档创建方法，包括以下步骤：准备固定格式文档的文本数据和图形数据，以及文本数据和图形数据将要插入的预定位置中的布局模板；准备第一组合信息，该第一组合信息表示用于从一组文本数据中识别布局模板的组合；准备第二组合信息，该第二组合信息表示要被插入到布局模板中的文本数据组和图形数据的组合；指定文本数据组；从存储单元中提取与第一组合信息所指定的文本数据组相匹配的布局模板；以及根据第二组合信息将文本数据组和图形数据插入到被提取的布局模板以完成固定格式文档的布局。

根据上述发明，因为通过指定文本数据组，例如说明书表的文本数据组被设置得与诸如模板此类的文本数据相关联，因此能够识别与被指定的文本数据组相匹配的布局模板。另外，因为当创建文档时，将被插入到布局模板的文本数据和图形数据被设置得与布局模板相关联，因此仅通过指定文本数据组就能够创建固定格式文档。

作为一个实施例，在定额牌中将要使用文本数据和图形数据；布局模板包括定义定额牌中文本数据和图形数据的位置的模板；并且文本数据组包括定额牌的说明书定义内容项目。

根据上述发明，除了与上述相同的效果之外，即使必须在定额牌上印刷大量的项目，也能够创建定额牌的布局，并且即使当定额牌上将被印刷的项目的内容改变，也能够方便有效地生产定额牌。

根据本发明的第二方面，提供一种固定格式文档创建系统，包括：数据库组，包括固定格式文档的文本数据、图形数据以及文本数据和图形数据将被插入到其预定位置的字段数据，第一组合信息，表示用于从一组文本数据中识别字段数据，第二组合信息，表示将要插入到字段数据中的文本数据组和图形数据的组合；终端设备，用于指定文本数据组；以及通信电路，将数据库连接到终端设备，其中终端设备经由通信电路与数据库进行数据传输以从数据库中提取与第一组合信息所指定的文本数据组相匹配的字段数据，并且根据第二组合信息将文本数据组和图形数据插入到被提取的字段数据以完成固定格式文档的布局。

根据上述发明，仅通过指定文本数据组就能够创建固定格式文档。另外，能够具有多个终端访问数据库组的配置，标签能够很容易地在相应的终端上创建必要的固定格式文档。另外，这些终端能够共享数据库组中不同类型的数据，并且这些终端上的固定格式文档能够例如通过具体的终端或通过数据库组而作为整体管理。

作为一个实施例，数据库组包括：组成部分数据库，包括文本数据、图形数据和字段数据；固定格式文档数据库，包括第一组合信息；以及字典数据库，包括第二组合信息。

根据上述发明，除了上述效果之外，因为通过组成部件数据库、固定格式文档数据库以及字典数据库分隔不同类型的数据，所以容易进行数据管理。

作为一个实施例，要在定额牌中使用文本数据和图形数据；字段数据包括定义定额牌中文本数据和图形数据的位置的模板；并且文本数据组包括定额牌的说明书定义内容项目。

根据上述发明，除了与上述相同的效果之外，即使不得不在定额牌上印刷大量的项目，也能够创建定额牌的布局，并且即使当定额牌上将被印刷的项目的内容改变，也能够方便有效地生产定额牌。另外，定额牌能够例如通过具体的终端或通过数据库组而作为整体管理。

根据本发明的第三方面，提供一种生产定额牌和标签的方法，其使用发送目的地说明书存储单元，其存储定额牌和标签上将被印刷的信息，该信息包括与每一发送目的地和每一产品类型相对应的认证信息，并且存储定额牌和标签的描述项目；产品细节信息存储单元，存储每一产品的信息；以及计算机，控制发送目的地说明书存储单元和产品细节信息存储单元，所述方法包括以下步骤：基于输入的产品类型标识符识别产品类型；基于输入的产品发送目的地和被识别的产品类型，从发送目的地说明书存储单元提取定额牌和标签的认证信息和描述项目；基于被提取的定额牌和标签的认证信息和描述项目，设计定额牌和标签的布局；以及选择定额牌和标签所要使用的材料。

根据上述发明，由于不仅能够获得通过产品类型标识符识别的定额牌的描述项目，而且能够获得其他标签的描述项目，并且能分别够判定这些描述项目的内容，包括认证标记、额定信息、变量信息的定额牌以及不同的标签的定额牌能够通过同一系统来生产，并且在再利用处理中不需要去除定额牌和标签。

作为一个实施例，定额牌和标签的布局的设计步骤包括以下步骤：输入定额牌和标签的认证信息值、描述项目内容，以及产品细节信息值；以及基于定额牌和标签的认证信息值、描述项目内容，以及产品细节信息值，设计定额牌和标签的布局。

根据本发明，由于基于认证信息来确定将被印刷的内容，因此能够有效地设计定额牌和标签的布局。

作为一个实施例，计算机连接到存储有机器类型信息的机器类型存储单元，该机器类型信息包括与每一机器标识符相对应的定额牌和标识符的认证信息和描述项目；并且定额牌和标签的布局的设计步骤包括以下步骤：从机器类型存储单元提取机器类型信息，该信息与所提取的定额牌和标签的认证信息和描述项目相关，以及从产品细节信息存储单元提取产品细节信息，以及基于所提取的机器类型信息和产品细节信息，设计定额牌和标签的布局。

根据本发明，只要在产生用于制造定额牌和标签的请求之前被授予认证，就能够获得与该认证相关的信息；因此，当完成产品的制造时，能够印刷认证的内容。

作为一个实施例，定额牌和标签的材料的选择步骤包括以下步骤：基于产品类型信息和产品细节信息提取定额牌和标签的附着目的地信息；以及选择与被提取的附着目的地信息相对应的定额牌和标签的材料。

根据本发明，由于与附着目的地构件的材料相对应地选择定额牌和标签的材料，所以在再利用处理中能够直接处理具有定额牌和标签的构件，而无需去除定额牌和标签。

作为一个实施例，与其它定额牌或标签无关地提取一个定额牌或一个标签的信息，并且与其他定额牌或标签无关地选择一个定额牌或一个标签的材料。

根据本发明，由于能够通过同一系统产生定额牌和不同的标签，所以能够有效地印刷标签。

作为一个实施例，产品细节信息存储单元定义了每一产品的定额牌和标签的描述项目内容。

根据本发明，能够在至少一页上执行印刷；因此，能够为每一产品分配信息，例如，能够为一消费者实施定制。

根据本发明的第四方面，提供一种通过使用发送目的地说明书存储单元、产品细节信息存储单元以及计算机来控制定额牌和标签的生产的计算机可执行程序，其中发送目的地说明书存储单元存储定额牌和标签上将被印刷的信息，该信息包括与每一发送目的地和每一产品类型相对应的认证信息，并且存储定额牌和标签的描述项目，产品细节信息存储单元存储每一产品的信息，以及计算机控制发送目的地说明书存储单元和产品细节信息存储单元，所述程序驱动计算机以执行以下步骤：基于输入的产品类型标识符识别产品类型；基于输入的产品发送目的地和被识别的产品类型，从发送目的地说明书存储单元提取定额牌和标签的认证信息和描述项目；基于被提取的定额牌和标签的认证信息和描述项目，设计定额牌和标签的布局；以及选择定额牌和标签所使用的材料。

作为一个实施例，定额牌和标签的布局的设计步骤包括以下步骤：输入定额牌和标签的认证信息值、描述项目内容，以及产品细节信息值；以及基于定额牌和标签的认证信息值、描述项目内容，以及产品细节信息值，设计定额牌和标签的布局。

作为一个实施例，定额牌和标签的布局的设计步骤包括以下步骤：从机器类型存储单元提取与被提取的定额牌和标签的认证信息和描述项目相关的机器类型信息，并且从产品细节信息存储单元提取产品细节信息，所述机器类型存储单元连接到计算机并且存储包括与每一机器类型标识符相对应的定额牌和标签的认证信息和描述项目的机器类型信息；以及基于被提取的机器类型信息和产品细节信息，设计定额牌和标签的布局。

作为一个实施例，定额牌和标签的材料的选择步骤包括以下步骤：基于产品类型信息和产品细节信息提取定额牌和标签的附着目的地信息；以及选择与被提取的附着目的地信息相对应的定额牌和标签的材料。

以下结合附图而给出的优选实施例的详细描述使得本发明的这些和其他目标、特征以及优点将变得更加显而易见。

附图说明

图1示意性示出了用于实施根据本发明的第一实施例的固定文本创建方法的网络系统的主要部分配置图；

图2举例说明利用该实施例中描述的工具创建不同类型的数据；

图3A-图3C示意性说明了第一实施例的布局模板、第一组合数据以及第二组合数据的实例；

图4A和图4B是说明第一实施例的操作的流程图；

图5A举例说明了根据第一实施例的定额牌A；

图5B说明了作为根据第一实施例的固定格式文档实例的被附加到装置上的标签；

图6是说明了根据本发明第二实施例用于制造定额牌和标签的系统的配置的方块图；

图7说明了第二实施例中发送目的地说明书存储单元22中所存储的数据；

图8说明了第二实施例中机器型存储单元23中存储的数据；

图9说明了第二实施例中产品细节信息存储单元24中所存储的数据；

图10是说明了根据本发明第二实施例用于生产定额牌和标签的管理计算机21的操作的流程图；

图11说明了第二实施例中具有格式40的定额牌的实例；

图12说明了第二实施例中具有格式50的标签的实例；以及

图13是根据第二实施例而生产的标签的视图。

具体实施方式

下面将参考附图解释本发明的优选实施例。

第一实施例

图1示意性示出了用于实施根据本发明的第一实施例的固定格式文档创建方法的网络系统的主要部分配置图。

通过利用通信线路3连接多个产品制造商公司、多家工厂、网络服务器、分公司或商业合伙公司来构建图1所示的网络系统。当受控于数据库关联应用程序时，服务器组1和客户机个人计算机(PC)2通过通信线路3与彼此交换数据以便执行有关交易的不同操作。

服务器组1也可称为“数据库组”。用于实施第一实施例的固定格式文档创建方法的各种类型的数据库形成服务器组1的一部分。

例如，在第一实施例中，客户机PC 2被安装在工厂中，用于执行本实施例的固定格式文档创建方法，以便创建定额牌的待印制的主布局，其被附加到工厂所制造的产品上。基于完整的待印制的主布局，向印刷部门或印刷公司发布命令以印刷一张定额牌。例如，经由通信线路3在网络系统上发布用于印刷的命令。

假设：其他的客户机PC连接到通信线路3，并且能够以相同的方式访问服务器组1。

如所知道的那样，所述定额牌是一种其上印刷有产品说明的一张薄片，并且产品是与附于其上的定额牌一起运输的。应该包含在定额牌中的内容是通过产品的说明表来确定的，但定额牌上印刷项目的存在是根据说明表项目的实际输入值(例如“商标名称”、“销售区域”、“产品分类”等等)而变化。例如，关于电子产品，如果销售区域是日本，那么，定额信息可以包括“额定电压”、“DC”类型或“AC”类型、“额定频率”、“额定电流”、“额定功率”、“光源的额定功率”、“电热设备的额定功率”以及“总功率”。如果销售区域是北美，那么定额信息可以包括“额定电压”、“DC”类型或“AC”类型、“额定频率”、“额定电流”以及“额定功率”。

另外，关于“认证”标记、“符合”标记、和“认证编码”、“标识编码”以及“标识符号”，这些内容也将随着销售区域的变化而改变。例如，如果销售区域是日本，定额牌上所应当印刷的内容可以包括双重绝缘标记、“EMC级别”、“(PS)|”标记、以及“VCC|(B)”标记。如果销售区域是北美，那么定额牌上所应当印刷的内容包括双重绝缘标记、“UL认证”标记、“UL产品标识”、“UL文件编码”、“UL管理编码”、“北美激光说明描述”等等。

利用这种方式，应该印刷在定额牌上的内容相当不同，单独为每一类型产品创建待印制的主布局是效率低下的。在该实施例中，使用本实施例的固定格式文档创建方法并通过使用不同数据库的全面管理来创建待印制的主布局。

用于实施该实施例的固定格式文档创建方法的服务器组1中的数据库(通过图1中的“DB”来标识)包括布局管理数据库、定额牌数据库、字典数据库、以及组成部分数据库。

布局管理数据库根据创建所述布局的样图的请求管理工作流程，以创建并且发布所述布局，以及存储样图。在此“样图”指的是在机器图形制作期间或制作包装相关部分的处理过程中的用于创建板制薄膜、印刷矩阵、或图案字母。

定额牌数据库也可称为“固定格式文档数据库”。定额牌数据库累积了特别指出项目的说明书细节以及创建布局管理数据库请求的布局之外的定额牌的布局所需的条件。另外，在输入说明书细节之后，基于输入值，定额牌数据库自动记录布局模板的名称，该布局模板的名称指示要使用的布局模板(也可称为“字段数据”)。

定义一个量以便将说明书细节与布局模板名称相关联，所述布局模板名称被寄存在定额牌数据库中。该量也可称为“第一组合信息”，并且被称为“第一组合数据”。第一组合数据被存储在定额牌数据库中。

字典数据库存储用于控制布局自动创建工具的操作的信息。

字典数据库存储一个称为“第二组合数据”的量，其使说明书细节中的项目与定义说明书细节中项目的位置的布局模块的项目相关联。第二组合数据也可称为“第二组合信息”。

另外，字典数据库存储布局模板中项目的属性(文本或图形)。

另外，字典数据库存储以下信息，该信息使说明书细节的项目的输入值与组成部分数据库中的文档相关联，其中所述组成部分数据库中保存有连接到说明书细节的项目的输入值的图形文件。

另外，字典数据库存储将说明书细节的项目排列为布局模板上的项目的条件信息。

组成部分数据库存储布局模板(也可称为“字段数据”)，以及由布局自动创建工具使用的图形数据和文本数据的文件。通过使用这些组成部分的名称，诸如布局模板的名称、图形数据文件的名称和文本数据文件的名称来指定这些数据。

另外，客户机PC 2在存储单元中存储诸如布局自动创建工具的应用程序和图形工具，并执行布局自动创建工具和图形工具。

布局自动创建工具用于创建布局的样图，并且具有将数据输入到文档数据库、输入OLE文件以及控制图形工具操作的功能。

图形工具是一种图形应用程序，具有创建布局样图的电子数据的功能。例如，以EPS形式存储电子数据并且被存储在数据库中。

数据库管理应用程序提供电子邮件功能、文档数据库功能、以及工作流程管理功能。在网络系统中，使用文档数据库功能以便控制布局自动创建工具的操作。

图2举例说明了使用该实施例中所述的工具创建上述类型的数据。

事先图形工具创建定额牌的各种布局，并且事先在组成部分数据库中将布局模板数据与布局模板名称记录在一起。另外，图形工具创建图形数据和文本数据并且事先在组成部分数据库中将图形数据和文本数据与图形数据文件名称和文本数据文件名称记录在一起，其中所述图形数据和文本数据分别确定最终将被印刷在定额牌上的图形和文本。

数据库管理应用程序创建第一组合数据和第二组合数据，并且将第一组合数据记录在定额牌数据库，以及将第二组合数据记录在字典数据库。

图3A-3C分别示意性说明布局模板、第一组合数据以及第二组合数据的实例。

如图3A所示，布局模板10包括定额牌上的项目，和项目值，或区域10a、10b、10c以及10d，其中在上述区域中将被印刷标记。此外，布局模板10包括指示区域10a、10b、10c以及10d位置的位置数据以及确定与区域10a、10b、10c以及10d对应项目的项目数据。

如图3B所示，第一组合数据20包括：说明书形式数据20a，用于指定说明书细节；以及与由数据20a指定的说明书细节相对应的布局模板的名称数据20b。

如图3C所示，第二组合数据30包括：指示布局模板上的项目(A，B，C，D)的项目的数据30a；以及与项目名称(A，B，C，D)有关并且对应于说明书细节中的项目的字段名称。应该指出：用于描述上述项目的信号(A，B，C，D)不具有特殊的意义。

字段名称30b对应于说明书细节中的项目，并且其值被分配给字段名称30b。布局模板上的被分配值的插入位置与布局模板上的项目相关联。

图4A和4B是说明该实施例的操作的流程图。注意：通过相应的箭头，也在图1中说明了图4中的步骤。

首先，产品设计者通过使用布局管理数据库来填写一个表格以请求布局创建，其中用于不同印刷任务的布局数据被存储在所述数据库中(以下该请求被称为“布局请求”)，并且当该布局是定额牌的布局时，也填写包括说明书细节的说明书表。在该实施例中，如此配置所述系统以便使数据库管理应用程序能够通过使用布局管理数据库和定额牌数据库来与填写说明书表格同步执行布局请求。

如图4A的步骤S1所示，通过使用定额牌数据库的功能，产品设计者创建说明书细节并且在其中输入必要的值。当完成说明书细节的创建时，相应布局模板名称被记录在说明书细节中。

在步骤S2，在定额牌数据库中选择用于布局创建的说明书细节之后，启动布局自动创建工具。由此，从定额牌数据库获得布局模板名称，并且操作布局自动创建工具，然后程序进行到布局样图创建处理。

在布局样图创建处理中，首先，在图4B中所示的步骤S3，启动图形工具。基于先前获得的布局模板名称，检索组成部分数据库以查找相应的布局模板。然后，布局自动创建工具将从组成部分数据库中获得的布局模板传送到图形工具。

在步骤S4，布局自动创建工具读入所获得的布局模板上排列的所有项目的名称，并且确认在字典数据库中定义了所有的项目名称。如果检测到一个未定义的项目名称，那么程序暂停，并将错误报告给系统。

在步骤S5，布局模板上的某一项目名称被读入，并且通过使用字典数据库中的定义来获得相应说明书细节的字段名称。然后，输入到所获得的字段名称中的值被读入。

在步骤S6，从字段名称获得字典数据库中的定义，并且确定项目的属性(文本或图形)，然后确定是否能够执行插入处理。

在图形数据的情况下，在步骤S7，获得图形的编码。基于图形的编码，检索组成部分数据库以获得相应的图形数据文件。

在步骤S8，执行到布局模板的插入。也就是说，从定额牌数据库中说明书细节的字段中获得的文本数据值，或从组成部分数据库中获得的图形数据的文件经由布局自动创建工具而被传输给图形工具，并且与布局模板上的相应项目相关联以完成布局样图的数据。

然后在步骤S9，完成的布局样图数据被存储在布局绘图数据库中。

图5A举例说明了根据该实施例的定额牌A。例如，假设通过基于上述方式创建的布局样图的印刷来获得定额牌A。在定额牌A上，印刷有项目的名称(通过“a”来指示)“额定电压”、“额定频率”、“额定功率”、“总功率”、“额定电流”、“机器类型代码”、“光源的额定功率”，以及“电热设备的额定功率”。在这些项目名称的下面，印刷有这些项目的值(通过“b”来指示)，诸如“单相V～”(交流电)、“50/60Hz”、“310W”等等。此外，也印刷了认证/符合标记c。

在上述内容的当中，项目名称的内容及其位置随着布局模板的类型而变化，并且值b和认证/符合标记c随着说明书细节的内容而变化。

然后，根据输入到说明书细节的内容，参考第一组合数据选择布局模板，所述第一组合数据将寄存的说明书细节与布局模板的名称相关联。另外，根据输入到说明书细节(包括图形)的项目名称，参考使说明书细节中的项目与布局模板中的项目相关联的第二组合数据，确定输入值b、或认证/符合标记c将要插入的位置。

在上述实施例中，描述了固定格式文档是一种定额牌；然而，固定格式文档能够是其他形式。

图5B示出了作为根据本实施例的固定格式文档的例子的附加到装置上的标签。

图5B所示的标签B给出了有关设备维护和咨询指南的信息，例如，联系地址(服务中心电话号码)d，或联系地址上的服务时间指导e，以及其它内容。这些信息随着设备销售区域的变化而变化。所以，当创建标签的布局时，能够以与定额牌的项目的输入值(文本或图形)相同的方式，基于说明书细节处理联系地址d和服务时间指导e，从而获得布局样图。

除了定额牌和标签之外，固定格式文档也能够是包装盒上印刷的表格或文档，或其他形式。

在上述实施例中，能够在不同硬件或相同的硬件中安装定额牌数据库、字典数据库以及组成部分数据库。

另外，连接到通信线路3的管理计算机或服务器组1本身可以管理服务器组1中的数据库。此外，通过通信线路3，管理计算机可以管理由那些客户机PC创建的定额牌的布局的类型或创建历史等等。

在上述实施例中，假设通过网络系统实施本发明的固定格式文档创建方法，但是也能够通过单个计算机来实施本发明的固定格式创建方法。

第二实施例

以下，参考图6-图13来说明本发明的第二实施例。第二实施例涉及生产定额牌、或安全标准符号、或产品细节标记、一般指示符以及外包装上的标签的方法，在所述定额牌上印刷有与发送目的地信息和产品细节相关的描述项目。

图6是说明了用于制造定额牌和标签的系统配置的结构图。

如图6所示，制造系统20经由网络N1连接到输出端10。

输出端10具有印刷单元以便印刷定额牌和标签，然后输出端10输出定额牌和标签。输出端10接收从制造系统20的管理计算机21传送的印刷数据，并且执行印刷。为此目的，输出端10包括未示出的控制单元(例如CPU)，存储单元(例如RAM、ROM、硬盘或其它)，通信单元，显示器(例如监视器)和输入单元。

如图6所示，制造系统20包括管理计算机21。管理计算机21包括未示出的控制单元(例如CPU)，存储单元(例如RAM、ROM、硬盘或其它)，以及通信单元。管理计算机21执行能够执行生产定额牌和标签的方法的程序以控制定额牌和标签的制造。所述程序包括不同的程序，并且通过执行这些程序，管理计算机21传输或接收并且处理以下所述的数据。换句话说，管理计算机21通过所述程序来加以驱动以标识产品类型、提取定额牌和标签的认证信息和描述项目，设计定额牌和标签的的布局，以及选择定额牌和标签所使用的材料。

管理计算机21连接到发送目的地说明书存储单元22、机器类型存储单元23以及产品细节信息存储单元24。

图7说明了发送目的地说明书存储单元22中所存储的数据实例。

如图7所示，发送目的地说明书存储单元22存储每一产品类型的发送目的地数据220。在该实施例中，发送目的地数据220包括发送目的地标识符a1、产品类型a2、认证类型a3、描述项目a4、定额牌格式a5以及标签格式a6。

发送目的地标识符a1是用于识别发送目的地的。

产品类型a2给出了产品类型，诸如计算机、传真设备以及其它。

通过发送目的地标识符a1和产品类型a2来预先确定认证类型a3。在该实施例中，如果发送目的地是日本，那么认证类型a3的候选可以包括“PSE”和“JATE”。取决于产品类型a2，有时候需要“PSE”和“JATE”，有时候需要“PSE”或“JATE”。如果发送目的地是北美，那么认证类型a3是“FCC”(联邦通信委员会)，并且如果发送目的地是欧洲，那么认证类型a3是“激光”。描述项目a4对应于定额牌上将被印刷的额定信息。

定额牌格式a5的数据对应于定额牌上将被印刷的项目的格式。

图11说明了具有格式40的定额牌的实例。如图11所示那样，定额牌格式40包括：认证编码标题40a，额定信息标题40b，机器类型代码标题40c，以及序列号标题40d。对应于描述项目a4，额定信息标题40b包括额定电压、额定频率、额定功率、以及额定电流。此外，定额牌格式40包括机器类型名称40e、认证标记40f、鉴定编码40g、额定信息指示40h、机器代码指示40i，商标54、以及其它项目的位置信息40j。此外，定额牌格式40包括制造商编码40k的位置信息以及二维条形码指示40l。

额定信息指示40h对应于与描述项目a4相关联的额定信息标题40b。

在基于不同国家中应该印刷在定额牌上的认证类型和其他描述项目的本发明处理之前，存储发送目的地数据220。

图7所示的标签格式a6的数据对应于标签上的印刷项目的格式。

图12说明了具有格式50的标签的实例。如图12所示那样，标签格式50包括操作方法联系地址标题51a，消费联系地址标题52a，售后服务联系地址53a，以及机器编码标题55。消费联系地址标题52a和售后服务联系地址标题53a对应于描述项目a4。

另外，标签格式50包括操作方法联系地址显示部分51b，消费联系地址显示部分52b以及售后服务联系地址显示部分53b。

此外，标签格式50包括操作方法联系地址标题51a、操作方法联系地址显示51b、消费联系地址标题52a、消费联系地址显示52b、售后服务联系地址标题53a、售后服务联系地址显示53b、商标54、机器编码标题55以及机器编码56的位置信息。机器编码56包括管理服务区域的管理编码，以及制造商的序列号。

图8说明了机器类型存储单元23中存储的数据实例。

如图8所示，机器类型存储单元23存储有对应于每一机器类型标识符的机器类型数据230。在该实施例中，机器类型数据230包括机器类型标识符b1、产品类型a2、认证信息b2、额定信息b3、以及个别信息类型b4的数据。

机器类型标识符b1对应于识别机器类型的标识符。

与发送目的地数据220中的产品类型a2一样，产品类型a2用于识别产品的类型。

认证信息b2表示提供给当前机器类型的认证类型。

额定信息b3表示机器类型的定额，并且被设置得对应于发送目的地数据220中的描述项目a4的项目。

个别信息类型b4对应于图12所示的机器类型56和设计产品时所指定的信息，诸如部件材料的类型。

机器类型数据230在产品设计阶段或在认证之后被存储。

图9说明了产品细节信息存储单元24中存储的数据的实例。

如图9所示，产品细节信息存储单元24存储了用于每一产品标识符的产品细节数据240。在该实施例中，产品细节数据240包括机器类型标识符c1、产品类型a2、认证信息c2、产品信息c3以及产品细节信息c4的数据。

机器类型标识符c1对应于识别机器类型的标识符。

与发送目的地数据220的产品类型a2以及机器类型数据230中的产品类型a2一样，产品类型a2表示产品类型。

认证信息c2表示每一销售公司提供给当前产品的认证类型。例如，认证类型a3对应于通过使用发送目的地标识符a1和产品类型a2而预先确定的认证类型。在该实施例中，例如，认证信息c2可以表示“请接地”、“消费联系地址”或“售后服务联系地址”。

产品信息c3是当前产品的信息，被设置得对应于发送目的地数据220中的描述项目a4的项目以及机器类型数据230中的个别信息类型b4。例如，产品信息c3可以是销售出口的名称和电话号码、维修人员的电话号码、或消费联系地址。

产品细节信息c4对应于发送区域或产品的消费者的信息，其是特殊的产品信息。例如，产品细节信息c4可以是批发商店的名称或电话号码、维修人员的电话号码、网络连接的IP地址、或消费者的固定资产编码、以及消费者所希望的粘贴位置。

在产品设计阶段、或在认证之后，或当组装产品时，存储产品细节数据240。

接下来，参考图10，描述管理计算机21的操作，所述管理计算机21具有上述配置，通过使用输出端10来生产定额牌和标签。

图10是说明根据第二实施例用于生产定额牌和标签的管理计算机21的操作的流程图。

如图10所示，利用输出端10，操作者请求生产定额牌和标签。在该处理中，输出端10经由网络N1将生产请求数据传送到管理计算机21。接收到所述生产请求数据时，管理计算机21发送一个请求给输出端10以输入机器类型标识符b1。

接收到所述请求，输出端10提示操作者输入机器类型标识符b1。如果操作者输入机器类型标识符b1，那么输出端10就将机器类型标识符b1传送给管理计算机21。

在步骤S1-1，管理计算机21经由网络N1接收机器类型标识符b1。

在步骤S1-2，管理计算机21基于接收到的机器类型标识符b1从机器类型存储单元23中提取产品类型a2。

在步骤S1-3，管理计算机21将一请求发送到输出端10以便输入发送目的地标识符a1。当操作者输入发送目的地标识符a1时，输出端10将发送目的地标识符a1传送给管理计算机21。然后，管理计算机21经由网络N1接收发送目的地标识符a1。

在步骤S1-4，管理计算机21基于接收到的发送目的地标识符a 1从发送目的地说明书存储器22中提取认证类型a3。

在步骤S1-5，在从输出端10接收了操作者的输出定额牌和标签的请求之后，管理计算机21确定该请求使定额牌和标签的哪一个输出。

如果管理计算机21确定操作者正在请求输出定额牌，那么在步骤S1-6，管理计算机21确定是否存在认证类型a3的认证。

如果确定在认证信息b2中设置了认证类型a3的认证，那么在步骤S1-7，管理计算机21就提取认证标识符。在此，所述认证标识符是当进行认证时所被给予的认证编码。在该实施例中，在与机器类型标识符b1和认证类型a3相关地设置认证标识符的同时，在未示出的存储单元中存储认证标识符。

在步骤S1-8，基于发送目的地数据220中的描述项目a4，管理计算机21在机器类型数据230中提取对应于额定信息b3的项目信息。

在步骤S1-9，管理计算机21为输入定额牌上将被印刷的商标而向输出端10发送一请求。当操作者输入商标时，输出端10将商标传送给管理计算机21。然后，管理计算机21经由网络N1接收商标。

在步骤S1-10，基于发送目的地数据220、机器类型数据230、以及输入信息，管理计算机21显示定额牌格式的实例。

在步骤S1-11，如果操作者接受定额牌格式，那么操作者就向管理计算机21发送请求，然后管理计算机21设置(选择)定额牌的材料。

在步骤S1-12，响应所请求的薄片编码，管理计算机21分配机器编码。

在步骤S1-13，管理计算机21将定额牌格式输出给输出端10。

输出端10基于接收到的材料数据选择定额牌的材料，并且基于定额牌印刷数据印刷所述定额牌。

如果管理计算机21确定操作者在步骤S1-5中正在请求输出标签，那么在步骤S1-14，管理计算机21确定是否存在认证类型a3的认证。

特别地，基于机器类型标识符c1，管理计算机21从产品细节数据库240中提取认证信息c2，并且确定是否进行了认证类型a3的认证。

如果确定已在认证信息c2中设置了认证类型a3的认证，那么管理计算机21就确定已经进行了认证类型a3的认证。

然后，在步骤S1-15，管理计算机21提取认证标识符。在此，认证标识符对应于由每一销售公司分配的并且处于每一发送区域中的认证类型。在该实施例中，在与机器类型标识符c1和认证类型a3相关地被设置同时，认证标识符被存储在未示出的存储单元。

在步骤S1-16，基于发送目的地数据220中的描述项目a4，管理计算机21提取与产品细节数据240中产品信息c3相对应的项目信息。

然后，管理计算机21为输入将被印刷在标签上的产品信息而向输出端10发送一请求。当操作者输入产品信息时，输出端10将产品信息传送给管理计算机21。然后，管理计算机21经由网络N1接收产品信息。

在步骤S1-17，基于发送目的地数据220、机器类型数据230、以及输入信息，管理计算机21显示标签格式的实例。

特别地，管理计算机21产生一种与发送目的地数据220中的标签格式a6中的产品类型a2相对应的标签格式。然后，管理计算机21输出标签显示数据给输出端10以显示标签格式。输出端10接收到标签格式数据时，在其监视器上显示标签格式。

例如，显示图12所示的标签格式50。在该阶段，标签格式50包括操作方法联系地址部分51、消费联系地址部分52、以及售后服务联系地址53。如上所描述的那样，图12中标签上所印刷的内容也包括商标54、机器编码标题55、以及机器编码56，其中部分56中显示的机器编码包括用于管理服务区域和制造商的序列号的管理编码。

操作方法联系地址部分51基于产品细节数据240中的机器类型标识符c1而显示从未示出的存储单元中提取的操作方法联系地址。

消费联系地址部分52和售后服务联系地址部分53提供消费联系地址和售后服务联系地址，它们是基于产品细节数据240中的认证信息c2而从未示出的存储单元中提取出来的。

操作者确认输出端10的监视器上显示的标签格式，并且当操作者希望通过使用监视器上显示的标签格式50来生产标签时，操作者向管理计算机21发送用于输出标签的请求。

接收到该请求，管理计算机21为输入所需的标签编码而向输出端10发送一请求。

接收到该请求，操作者输入标签编码并且在监视器上显示该编码。

当操作者输入标签编码时，输出端10将标签编码传送给管理计算机21。然后，管理计算机21经由网络N1接收标签编码。

在步骤S1-18，管理计算机21设置标签的材料，并且分配产品细节信息c4。

在此之后，在步骤S1-19，管理计算机21将标签印刷数据输出到输出端10以便生产标签。标签印刷数据对应于监视器上显示的标签格式，其中产品细节信息c4被分配给所述标签格式。

然后，输出端10基于接收到的材料数据选择标签的材料，并且基于产品细节印刷数据印刷所述标签。

结果，例如，印刷如图13所示的标签60。

图13是通过本发明的方法所生产的标签的视图。

如图13所示，在标签60中，标签格式50中的所有项目都被分配有实际值。

概括本实施例，该实施例公开了一种通过使用发送目的地说明书存储单元22、产品细节信息存储单元24以及管理计算机21来生产定额牌和标签的方法，所述发送目的地说明书存储单元22存储定额牌和标签上将被印刷的信息，所述信息包括对应于每一发送目的地和每一产品类型的认证类型a3，并且所述发送目的地说明书存储单元22存储定额牌和标签的描述项目，所述产品细节信息存储单元24存储每一产品的信息，所述管理计算机21控制发送目的地说明书存储单元22和产品细节信息存储单元24。

根据本发明的方法，管理计算机21基于输入产品类型标识符来识别产品的产品类型，基于输入的产品发送目的地和被识别的产品类型从发送目的地说明书存储单元22中提取定额牌和标签的认证类型a2和描述项目，并且基于被提取定额牌和标签的认证类型a3和描述项目来设计定额牌和标签的布局。

另外，本实施例公开了一种程序，其驱动管理计算机21以便通过使用发送目的地说明书存储单元22、产品细节信息存储单元24以及管理计算机21来控制定额牌和标签的制造处理，所述发送目的地说明书存储单元22存储定额牌和标签上将被印刷的信息，所述信息包括对应于每一发送目的地和每一产品类型的认证类型a3，并且所述发送目的地说明书存储单元22存储定额牌和标签的描述项目，所述产品细节信息存储单元24存储每一产品的信息，所述管理计算机21控制发送目的地说明书存储单元22和产品细节信息存储单元24。

当程序在管理计算机21上执行时，管理计算机21被驱动得基于输入的产品类型标识符来识别产品的产品类型，基于输入的产品发送目的地和被识别的产品类型从发送目的地说明书存储单元22中提取定额牌和标签的认证类型a3和描述项目，以及基于被提取的定额牌和标签的认证类型a3和描述项目来设计定额牌和标签的布局。

结果，通过机器类型标识符不但规定了定额牌的描述项目而且规定的标签的描述项目，因此能够判定定额牌和标签上要插入的内容。

另外，当设计所述布局时，输入定额牌和标签的认证类型a3、描述项目的内容，以及产品细节信息，并且基于定额牌和标签的认证类型a3、描述项目的内容以及产品细节信息来设计所述布局。由于基于认证信息来确定将被印刷的内容，所以能够有效地设计定额牌和标签的布局。

另外，管理计算机21连接到机器类型数据存储单元23，该机器类型数据存储单元23存储有包括与每一机器类型标识符相对应的定额牌和标签的认证信息以及描述项目的机器类型信息。当设计定额牌和标签的布局时，管理计算机21从机器类型数据存储单元23中提取与被提取的定额牌和标签的认证信息a3和描述项目有关的机器类型信息，并且从产品细节信息存储单元24中提取产品细节信息，以及基于被提取的机器类型信息和产品细节信息设计定额牌和标签的布局。因此，只要在产生制造定额牌和标签的请求之前授予认证，那么就能够分配该认证信息；所以，当完成产品的生产时就能够印刷认证的内容。

另外，当选择定额牌和标签的材料时，管理计算机21选择与定额牌和标签将要粘贴到的对象的材料信息相对应的定额牌和标签的材料，特别地，定额牌和标签的材料与定额牌和标签将要粘贴到的对象的材料相同。因此，其上具有定额牌和标签的对象能够在再循环处理中直接被处理，而不用除去定额牌和标签。粘贴有定额牌和标签的对象可以是用聚苯乙烯(PS)、聚酯(PET)或丙烯腈-丁二烯-苯乙烯(ABS)、以及除树脂之外的材料诸如锌铜板或其他金属材料制成的盖子或容器。也可以用这些材料来制作定额牌和标签，并且材料的名称能够印刷在定额牌和标签上。

因为管理计算机21用于控制定额牌和标签的数据输入和描述项目，因此一旦从输出端10输入，那么控制程序就自动确定将被印刷的内容。因此，操作者不会错误地输入认证类型a 3和描述项目。

另外，由于一个定额牌的信息被与其他的标签无关地提取，并且独立地基于它们各自的信息来指定定额牌和标签的布局，所以通过相同的系统能够生产定额牌和各种各样的标签，并且能够有效地印刷定额牌和标签。

因为产品细节信息存储单元24为每一产品定义定额牌和标签的描述项目的内容，所以至少能够印刷单个定额牌或标签。因此，能够为每一产品分配一定的信息，例如，能够为消费者提供定型。

虽然结合了为说明目的而选择的具体实施例来描述本发明，但是很明显，本发明并非限于这些实施例，而是在不脱离本发明的基本概念和范围内，本领域的技术人员能够进行许多的修改。

例如，在本发明中，直到产生用于制作定额牌或标签的请求，才使用操作者预先输入的机器类型数据230和产品细节数据240。代替，当产生用于制造定额牌或标签的请求时，能够提示操作者一个一个地输入认证信息、额定信息、以及产品信息。例如，为输入认证信息、额定信息以及产品信息，管理计算机21在输出端10的监控器上显示输入窗口，并且操作者能够从该输入窗口输入这些信息。

另外，在该实施例中，操作者将制作的定额牌或标签粘贴到在不同的生产线上制造的产品上。代替，自动将定额牌或标签粘贴到产品上。这样做时，能够更加有效地将定额牌或标签粘贴到产品上。

另外，在该实施例中，基于发送目的地数据220中的定额牌格式a5或标签格式a6来确定标签格式或定额牌格式，而与认证的存在无关，标签和定额牌被生产以具有相同的格式。代替，格式根据认证的存在而改变。例如，当认证类型a3的认证不存在时，能够为印刷而调整字母的尺寸、图形或间隔。

另外，在该实施例中，在制造系统20中建立存储单元22、23和24。但是可以将存储单元22、23和24安装在不同的系统中，而且可以在专用的系统中安装存储单元22、23和24。

该专利申请以2004年1月30日申请的日本优先专利申请No.2004-023352和2004年9月15日申请的日本优先专利申请No.2004-267825为基础，其所有内容结合于此作为参考。

Claims (5)

1.一种固定格式文档的创建方法，包括以下步骤：

准备固定格式文档的文本数据和图形数据、以及布局模板，所述文本数据和图形数据将要插入该布局模板的预定位置；

准备第一组合信息，该第一组合信息表示用于从一组文本数据中识别布局模板的组合；

准备第二组合信息，该第二组合信息表示要被插入到布局模板中的文本数据组和图形数据的组合；

指定文本数据组；

从存储单元中提取与第一组合信息所指定的文本数据组相匹配的布局模板；以及

根据第二组合信息将文本数据组和图形数据插入到被提取的布局模板中以完成固定格式文档的布局。

2.如权利要求1所述的固定格式文档创建方法，其中

文本数据和图形数据将被用在定额牌中；

布局模板包括在定额牌中定义文本数据和图形数据的位置的模板；以及

文本数据组包括定义定额牌内容的说明书的项目。

3.一种固定格式文本创建系统，包括：

数据库组，包括：固定格式文档的文本数据、图形数据以及文本数据和图形数据将被插入到其预定位置的布局模板；第一组合信息，表示用于从一组文本数据中识别布局模板的组合；第二组合信息，表示将要插入到布局模板中的文本数据组和图形数据的组合；

终端设备，用于指定文本数据组；以及

通信电路，用于将数据库连接到终端设备；

其中

终端设备经由通信电路向/从数据库传输数据以从数据库中提取与第一组合信息所指定的文本数据组相匹配的布局模板，并且根据第二组合信息将文本数据组和图形数据插入到被提取的布局模板中以完成固定格式文档的布局。

4.如权利要求3所述的固定格式文档创建系统，其中

数据库组包括：

组成部分数据库，包括文本数据、图形数据和布局模板；

固定格式文档数据库，包括第一组合信息；以及

字典数据库，包括第二组合信息。

5.如权利要求3所述的固定格式文档创建系统，其中

文本数据和图形数据将被用在定额牌中；

布局模板包括在定额牌中定义文本数据和图形数据位置的模板；以及

文本数据组包括定义定额牌内容的说明书的项目。

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