CN1245936A - 固定格式文字处理方法与装置 - Google Patents

Abstract

一种利用电脑技术解决文字处理工作的装置及方法,将数据库管理的概念用于文字处理领域,从而强化了格式设计特征以便简化重复格式和重复数据的字处理,以致于确保相似格式文档的一致性。

Description

固定格式文字处理方法与装置

本发明涉及一种文字处理的方法与装置，特别是一种固定格式文字处理方法与装置，其中数据库管理的概念被用于文字处理领域，它提供给使用者一种将相同类型的文档存储在一起便于查找与管理的管理工具，同时不需要重新设计具有相同格式的文档。

使用文件夹管理相同格式文档的概念早在计算机时代来临之前就广为人知。当要填写一份指定格式的文件时，先从文件柜选取出必需的空白表格。填写完相同格式的文档以后，把它们放入一个包含相同格式文档的文件夹中。例如，当前可用的文字处理装置有微软公司的WORD程序(WORD是微软公司拥有的商标，以下简称WORD)，它多少倾向于可编辑多文档，并且对相同类型文档不具有再利用和管理功能。然而，在我们日常生活中经常会遇到含有固定格式文档的工作，如传真文件，会议时间安排，决定，书信，报告和备忘录等。“WORD7.0”的“模板”功能给使用者提供了大量经常遇到的文档的基本格式。一个模板通常包含预定义的固定文档格式。例如，当要创建一份正式文档时，形式、边距和标题对于每份正式文档都是必须的。只有正式文档的内容是在每次创建正式文档时必须输入的。这样，利用“WORD7.0”的模板功能创建一个新文档，可以节省创建文档格式的时间，帮助使用者快速创建文档。尽管“WORD”已经提供了“模板”功能可以帮助使用者创建相同格式的文档，其格式完全符合页面要求，但是却没有可以让使用者将相同格式文档存储在一起的管理功能以便于查找和管理。另外，使用者创建他或她自己的模板并不容易。

图8是装了“WORD7.0”的计算机中文字处理装置的系统方框图。当使用者使用“WORD7.0”编辑一个文档时，由输入部分81从外部接收的信息提供给文档与模板编辑装置83，文档与模板编辑装置83决定处理方法是文档编辑还是模板编辑。然而，因为这两种处理方法的操作域是完全一样的，因此文档与模板编辑装置83在使用者创建文档或模板时将提供字处理、画图工具、参数设置变换等功能。文档88通过文档存取装置85进行存储。另一方面，模板89则由模板分类管理装置86按照模板性质分类，通过模板存取装置87进行存储。通过输入部分81，全文本索引工具84遍历文档存取装置85或模板存取装置87，给使用者提供文档或模板检索功能。

图9是一个阐明使用者用基于以前技术的WORD的字处理装置来编辑文档的操作过程的流程图。如图所示，当使用者要用“WORD7.0”编辑一个文档时会遇到两个选项。如要修改已存在的一份文件，在步骤S917中选择“打开文件”选项，在步骤S918中指出打开的文件是文档还是模板。编辑或修改在步骤S919中执行。如要创建一份新文件，在步骤S910中选择“创建新文件”选项，在步骤S911中指出创建的文件是文档还是模板，在步骤S912中还要进一步选择使用模板或空白文档，文档或模板的编辑在步骤S913中执行。执行完步骤S919或S913后，在步骤S914中执行单文档或单模板的存储，并且在步骤S915中提供给使用者指定打印纸类型的选项，步骤S916操作结束。

由系统方框图和操作流程图可知，文档处理与模板处理在以前的技术中并不是由不同的程序来处理的。而且，没有管理装置来管理相同模板创建的文档。因此，不可能对所有互相关联的文档进行查找。

使用“WORD7.0”进行数据的处理与存储有以下缺点：

1、模板创建和文档编辑不是由不同的程序来处理，所以不容易被使用者掌握。首先，使用者必须能够清楚地区分模板和文档。如果从文件柜选取出传真表格，传真表格就是一个模板。文档内容就是填入到每个传真表空挡中的数据。当使用“WORD7.0”进行数据处理时，文档内容的输入与格式的创建是一起完成的，并不是由不同的程序来处理的。

2、强调不受单文档编辑的限制。具有相同格式的文档是各自独立的文件，它们之间没有联系。由相同模板创建的文档是分别进行存储的，因此管理起来就不是很容易。

3、正如第2项指出，没有文档的集中管理，因此导致查找的不便。例如，要从传真文件中查找出所有发往“专利局”的传真，就不得不把每份传真都看一遍。这样做确实费时费力。

4、文档的内容没有按不同的类型分类。查找完全依赖于全文本索引，这不仅费时、不精确，而且不能按处理条件进行查找。例如，要找日期是1月25日的传真，“WORD”将对所有传真的内容进行搜索，试图找到1月25日的数据信息。然而找到的传真的日期不一定是1月25日。而且对日期在1月25日以前的传真进行查找显然是不合理的。

5、因为数据以文本格式存储，所以不可能辨认出按不同格式写的相同数据。例如，01/25/97、中国民国86年那一年的1月25日和1997年1月25日都表示相同的日期。用“WORD”处理数据(如执行查找)时不可能辨认出这种相同数据。

6、已经输入的数据不能再利用。例如，我们经常要给某个公司或商业机构发传真。在这点上，收件人、地址、电话与传真号都与该公司名称联系在一起。在“WORD”中，即使以前发过一份传真，当再发一份传真时，上面提到的信息不得不再输入一遍。

本发明的目的是提出一种固定格式文字处理方法与装置，它提供给使用者一种管理工具，其能将相同类型的文档存储在一起便于查找与管理，同时不需要重新设计具有相同格式的文档。

根据本发明的一方面，用于具有一个数据缓冲区、一个输入部分和一个输出部分的计算机系统的一种固定格式文字处理方法包含以下步骤：

把数据缓冲区划分为：一个存储不同类型文档夹的文档库，其中每个文档夹中有相同格式的文档数据，一个存储文档格式的版面库，以及划分存储文档项目的一个项目列表菜单；

提供一个命令输入以选择执行创建模板或是查找处理；

如果选择创建模板，至少执行以下子步骤中的一步：

从包含多个文档项目的版面库中的版面中选择一种版面进行修改；

从项目列表菜单中选择一个预定义项目列表用于重新设计版面；并且

定义新的文档项目并设计一个包含文档项目的新版面，且这些新文档项目与该新版面分别存储在项目列表菜单与版面库中；

如果选择执行查找处理，通过输入部分指定一个查找条件，确定查找条件在整个文档库中进行查找还是在指定文档夹中进行查找；如果只对指定文档夹中进行查找，则从文档库中选取出指定文档夹放入数据缓冲区用于比较；如果在整个文档库中进行查找，则将文档库中的内容与查找条件进行比较，并选取出文档库中满足查找条件的全部文档；

将文档库中一个文档夹里相应的文档数据，版面和项目列表组合以形成一个完整的文档，并通过输出部分输出这个完整的文档。

根据本发明的另一方面，用于具有一个数据缓冲区、一个输入部分和一个输出部分的计算机系统的一种固定格式文字处理方法包含以下步骤：

把数据缓冲区划分为：一个存储不同类型文档夹的文档库，其中每个文档夹中有相同格式的文档数据，一个存储文档的关联项目数据的关联数据库，一个存储文档版面的版面库和一个存储文档项目的项目列表菜单；

首先提供一个命令输入选择执行文档编辑管理，创建模板或查找处理；

如果选择执行文档编辑管理，提供第二个命令输入对文档库中某个指定文档夹执行文档编辑与文档管理中的至少一项，以得到处理的数据，文档编辑至少包括数据复制、剪切、粘贴、保存和项目数据输入中的一个，文档管理至少包括修改、删除、保存和文档打印中的一个；根据不同的项目类型解析被处理的数据并将被解析处理的数据存储入文档库；

在项目列表菜单中建立相互关联的数据项目管理，在编辑文档时，允许在相互关联数据的相互关联数据库中根据输入的主要关键值进行查找，在文档中产生相互关联的数据，以便在相互关联数据库中记录相互关联的数据。

如果选择了执行创建模板，则至少执行以下子步骤中的一步：

从包含大量文档项目的版面库中选择一种版面进行修改；

从项目列表菜单中选择多个项目列表中预定义的一个项目列表，用于重新设计版面；并且

定义新的文档项目并设计一个包含文档项目的新版面，新文档项目与新版面分别存储在项目列表菜单与版面库中；

如果选择执行查找处理，通过输入部分指定一个查找条件，确定查找条件是否是在整个文档库中进行查找还是在指定文档夹中进行查找；如果只在指定文档夹中进行查找，则从文档库中选取出指定的一个文档夹放入数据缓冲区用于比较；如果在整个文档库中进行查找，则将文档库中的内容与查找条件进行比较，选取出文档库中满足查找条件的全部文档；

将文档库中一个文档夹里相应的文档数据，版面和项目列表组成一个指定的完整的文档，并通过输出部分输出这个完整的文档。

根据本发明的第三方面，固定格式文字处理装置包括一个数据缓冲区，一个输入部分和一个输出部分，固定格式文字处理包含：

数据缓冲区，其被划分为：一个存储不同文档夹数据的文档库，一个存储文档版面的版面库和一个存储项目列表的项目列表菜单；

控制装置，其连接输入部分与输出部分，用于根据从输入部分接收的输入命令在创建模板和查找处理之间选择；

模板编辑管理装置，其与控制装置和数据缓冲区连接，用于从包含大量文档项目的项目列表中和项目列表菜单与版面库的已有版面中选择一个进行修改，定义新的文档项目，并设计一个包含文档项目的新版面，新文档项目与新版面分别存储在项目列表菜单和版面库；

数据查找装置，其与控制装置和数据缓冲区连接，用于从控制装置通过输入部分得到一个指定的查找条件，从文档库中至少选取出一个指定文档夹与查找条件进行比较，选取出文档库中某个指定文档夹里满足查找条件的全部文档；

控制装置包含将文档库中一个文档夹里相应的文档数据、版面和项目列表组合以形成一个指定的完整文档，并通过输出部分输出这个完整的文档的装置。

根据本发明的第四方面，固定格式文字处理装置包含：

数据缓冲区，其被划分为：一个存储不同文档夹数据的文档库，一个存储关联项目数据的关联数据库，一个存储文档版面的版面库和一个存储项目列表的项目列表菜单；

控制装置，其与输入部分和输出部分连接，用于根据输入部分的输入命令从文档编辑管理、创建模板和查找处理中选择一个；

文档编辑管理装置，其连接控制装置与数据缓冲区，用于对文档库中指定的文档夹中的一已有文档或一新文档至少进行文档编辑和文档管理中的一个，以获取处理的数据，文档编辑至少包括复制、剪切、粘贴、保存和字符输入中的一个，文档管理至少包括文档修改、删除、保存和打印中的一个，文档编辑管理装置按文档数据的不同项目类型解析处理的数据并将被解析处理的数据存入文档库；

关联管理装置，其与文档编辑管理装置和数据缓冲区连接，用于在项目列表菜单中建立关联数据项目管理，以便允许在关联数据的关联数据库中按输入项目数据进行查找，在文档中得到关联数据，并且以便于在关联数据库中记录相互关联数据。

模板编辑管理装置，其连接控制装置与数据缓冲区，用于从包含大量文档项目的项目列表中和项目列表菜单与版面库的已有版面中选择进行修改，并定义新文档项目和设计一个包含文档项目的新版面，模板编辑管理装置将新文档项目与新版面分别存储在项目列表菜单与版面库中；

数据查找装置，其连接控制装置和数据缓冲区，用于从控制装置通过输入部分得到一个指定的查找条件，从文档库中至少选取出一个指定文档夹与查找条件进行比较，选取出文档库中至少一个指定文档夹里满足查找条件的全部文档；在这种情况下控制装置包含将文档库中一个文档夹里相应的文档数据、版面和项目列表组合以形成一个完整的文档，并通过输出部分输出这个完整的文档的装置。

根据本发明的固定格式文字处理装置，在通过输入部分输入命令后，控制装置将决定使用者是执行文档编辑管理还是创建模板或查找处理。在将执行文档编辑管理时，使用者利用文档编辑管理装置对文档库中指定文档夹中的已有的一文档或一新文档进行文档编辑或文档管理，执行文档编辑包括：文档的数据复制、剪切、粘贴、保存和字符输入，执行文档管理包括：文档的修改、删除、保存和文档打印。处理完以后，在存储到文档库中之前，根据不同的项目类型将处理的数据解析。除文档的不同项目菜单以外，关联数据项目也被存入项目列表菜单。

这样，当使用者编辑数据时，关联数据管理装置根据使用者输入的项目数据在关联数据库中查询或存储数据。当将用模板编辑管理装置创建模板时，使用者可从版面库中选择一个包含许多文档项目的版面进行修改，或从项目列表菜单中选择一个预定义项目列表以重新设计版面，或定义新的文档项目并设计一个包含该文档项目的新版面，新文档项目与新版面分别存储在项目列表菜单和版面库。数据查找装置确定使用者是否通过输入部分指定了一个查找条件，将该条件与文档库中一指定文档夹或是整个文档库进行比较，并在该文件夹或整个文档库中选取出满足查找条件的全部文档。查找或数据编辑管理的结果与相应的版面和项目列表组合以形成一个完整的文档，该文档通过输出部分输出。

本发明的其他特征与优点将通过实施例的具体描述和图示来得到体现：

图1是根据本发明固定格式字处理装置实施例的系统方框图；

图2是本发明固定格式字处理装置实施例的操作流程图；

图3是本发明实施例的数据查找部分的操作流程图；

图4A是本发明实施例的项目管理装置中关联数据项目记录操作的流程图；

图4B是本发明实施例的关联数据管理装置的操作流程图；

图5A是本发明实施例的由文档管理装置存储文档的数据结构简图；

图5B是本发明实施例的由文档管理装置存储的项目数据的数据结构简图；

图6是本发明实施例的用文档管理装置进行数据存储的操作流程图；

图7是本发明实施例的数据存取装置和数据查找部分的操作流程图；

图8是用已有技术的固定格式字处理装置实例的系统方框图；

图9是阐明用已有技术的字处理装置进行文档编辑的操作过程流程图。

图1是本发明实施例的系统方框图，标号17表示数据缓冲区，用于存储不同类型文档夹的文档库、存储关联数据的关联数据库、项目列表菜单和存储文档格式的版面库；标号10表示输入部分，主要包括键盘与鼠标；标号11表示输出部分，可以是显示器或打印机；标号12表示文档编辑管理部分，它负责文档编辑和浏览或文档夹的管理；标号13表示关联数据管理部分，它负责从数据缓冲区17的关联数据库中存取具有相互关联的数据项目值；标号14表示模板编辑管理部分，它提供版面编辑设备，版面预览设备，项目管理装置和模板管理装置，其中模板管理装置可以进行浏览、编辑、管理项目列表与版面编排；标号15表示数据查找部分，它包括数据查找装置，可以从数据缓冲区17的接收文档库找到满足指定条件的文档；标号16表示控制部分，它通过输入部分10得到使用者的输入命令以选择进行文档编辑、创建模板或查找处理中的一个。

由使用者编辑、浏览或查找的数据被控制部分16组合，其具有适当的版面用于在输出部分11显示。首先，控制部分16接收使用者从输出部分11传来的命令并选择适当的操作模式：文档编辑管理，模板编辑管理或数据查找。如果选择文档编辑管理，控制部分16通过文档编辑管理部分12中的文档夹浏览设备从数据缓冲区17的文档库选取出文档夹，并送到输出部分11让使用者进行格式浏览。

当使用者找到指定格式的文档夹，文档编辑管理部分12可以为文档提供管理与编辑。对那些完成编辑处理的文档，文档编辑管理部分12根据项目类型在数据缓冲区17中的文档库进行归档与保存。如果指定格式的文档夹不能从文档库中选取出，控制部分16将处理权交给模板编辑管理部分14。

模板编辑管理部分14从数据缓冲区17中的版面菜单选择指定格式的版面，并通过控制部分16通知数据编辑管理部分12开始文档编辑处理。如果在数据缓冲区17的版面菜单里没有发现合适的版面，模板编辑管理部分14可以创建一个新的版面。模板编辑管理部分14通过版面编辑设备完成模板编辑目标，在项目管理装置的帮助下，从数据缓冲区17中的项目列表菜单查找一个项目列表，或用版面编辑设备为使用者定义新项目。考虑到会经常使用，模板编辑管理部分14把新编辑的版面保存到数据缓冲区17的版面菜单里。另外，项目管理装置可以执行一般项目分类管理，或者将有相同特征的项目记录在数据缓冲区17的项目列表菜单中的一个项目列表里。对于具有相互关联的项目，也可由项目管理装置帮助记录在项目列表菜单里。这样在数据缓冲区17的关联数据库中形成存储关联项目数据的存储区。根据在数据缓冲区17的项目列表菜单和版面菜单的管理，在创建未来的模板时是有大量可供参考的模板。

当使用文档编辑管理部分12处理使用者输入的文档数据时，关联数据管理部分13根据存储在数据缓冲区17中关联数据存储库里存储的相关数据生成相关数据的项目值，以便获得数据的一致性并减少输入数据的时间。如果关联数据存储库里没有相应的相关数据，关联数据相应的项目数据值可由关联数据管理部分13存储在数据缓冲区17中的关联数据存储库里，供其后相同数据的输入参考。

使用者可以通过数据查找部分15存取数据缓冲区17的文档库中满足指定条件的数据或文档夹。因为可以辨别不同的查找功能，所以为使用者提供了更简单方便的索引功能。

本发明提供了一种文字处理的方法与装置，它可以简化格式与数据的复制过程。为了管理具有相同格式的文档数据，本发明运用了文字处理领域的数据库管理的概念，换言之，数据库中的“记录”与“域”用于文档数据的管理。在前面提到的文档库中的文档夹里，每个文档是一个记录，每个文档夹中的项目数据就是域数据。因此，文档项目可以按不同类别划分。例如，传真文件的“传真日期”与部门的“总数”被列为不同类型的数据，分别是“日期”与“数字”。根据不同数据类型的设置，本发明处理方法可以辨认不同格式的数据并利用项目条件进行查找。

图2是本发明固定格式字处理装置实施例编辑文档的操作流程图。首先，整个流程从步骤S201开始，使用者在步骤S202中选择操作模式，如进行文档编辑管理，查找或模板编辑。如果选择文档编辑管理，则步骤S203使使用者可以浏览目前保存在文档库中的全部文档夹，并决定指定文档夹是否打开。如果打开指定文档夹，执行步骤S204，选取出指定格式的文档夹并存储入数据缓冲区。在步骤S205中要决定是编辑新文档还是进行文档管理。如果选择编辑新文档，在步骤S206中一个新文档就加进来了并从步骤S207开始填写新文档。在步骤S205中，如果决定执行像存储、修改、删除或打印等文档管理的话，流程直接进入步骤S208中。在步骤S209中，要决定整个流程是否继续。如果不继续，整个流程在步骤S210中结束；否则，如果要继续进行文档编辑管理就进入步骤S205中，如果要改变操作模式就进入步骤S202中。

在步骤S202中，如果选择查找模式，流程进入步骤S223执行数据查找操作。在步骤S224中执行完数据查找，流程进入步骤S208进行数据管理，然后在步骤S210结束操作，如果使用者要改变操作模式则进入步骤S202中。

在步骤S202中也可以选择模板编辑模式，则步骤S211使使用者可以浏览版面菜单里的版面。如果没有可用的格式，步骤S212允许使用者选择空纸并设置纸张尺寸。在步骤S213中，使用者可以查看项目列表菜单里的项目列表。如果有合适的项目列表，使用者可以在步骤S214中选择。步骤S215中为使用者提供了设计模板的工具。步骤S216让使用者选择在项目列表菜单里记录项目列表或在版面菜单里记录版面，记录过程在步骤S217中进行。在步骤S218中要确定是否创建一个新文档夹。如果是，流程自动进入步骤S206编辑新文档；否则进入步骤S219，然后流程在步骤S210中结束，如果使用者要改变操作模式则进入步骤S202中。

在步骤S211中，如果版面菜单中有可用的版面，在步骤S220中从已有记录的不同格式中选择版面。在步骤S221中决定是否修改格式。格式修改在步骤S222中进行。步骤S216让使用者选择在项目列表菜单里记录项目列表或在版面菜单里记录版面，然后流程进入步骤S218中。

图3是本发明固定格式字处理装置实施例数据查找部分的操作流程图，本图可以作为图2中数据查找(步骤S223)的补充说明。如图所示，在步骤S301中从输入部分获取查找命令。在步骤S302中决定是进行项目条件查找还是全文本查找。如果选择项目条件查找，流程进入步骤S303，数据存取装置可以读全部文档夹里的数据，并开始对文档夹中指定项目进行查找，这里使用的数据比较方法在图7中将详细解释。步骤S304中要确定是否还有没有搜索的文档，如果对文档夹中的处理完成了，则查找操作在步骤S305中结束。如果还有要搜索的文档，流程进入步骤S306读文档内容。进而流程进入步骤S307获取指定项目数据，项目数据与查找条件在步骤S308中进行比较。在步骤S309确定项目数据是否符合查找条件，如果符合查找条件，在步骤S310中将项目数据传到输出部分；否则，流程回到S304继续进行查找操作。

如果从步骤S302中传过来的是全文本查找命令，流程进入步骤S311，数据存取装置可读指定文档数据。步骤S312中确定文档是否结束，如果是，流程进入步骤S313结束流程；否则，流程进入步骤S314捕捉数据段，在步骤S315中将数据段与数据查找条件进行比较。如果符合查找条件，在步骤S317中将数据传到输出部分；否则，流程回到S312继续进行查找操作。

图4A是本发明固定格式字处理装置实施例的模板编辑管理部分中项目管理装置中关联项目记录的操作流程图，在项目管理装置里，本发明提出了像图4A中实施例所示的“关联数据项目”记录方法。在步骤S401中指定一个或多个主要关键项目，在步骤S402中指定其它关联项目。在步骤S403中记录项目列表，步骤S404在数据缓冲区的关联数据库中建立存储区中接收指定的关联数据。

图4B是本发明固定格式字处理装置实施例的关联数据管理部分的操作流程图。进行文档编辑时，“关联数据管理”对生成数据很有帮助。首先在步骤S410中确定是否还有其他数据要输入，如果没有话，在步骤S411中关联数据管理部分确定当前输入项目是不是关联数据的主要关键值。如果还有其他数据要输入，流程回到步骤S410继续输入其他项目。在步骤S412中将关联数据库中的数据与主要关键值进行比较，如果输入的主要关键值等于关联数据库中的数据，在步骤S413中选取出其他关联数据项目并在步骤S414中输出，流程回到步骤S410。在步骤S412如果输入的主要关键值与关联数据库中的数据不相等，在步骤S415中输入下一个项目数据。在步骤S416中确定是否所有关键项目值都输入了。如果还有，流程回到步骤S415；否则在步骤S417关联数据管理部分在关联数据库中按顺序记录所有的相关桥接数据值。这样，可以减少输入数据的时间并保证数据的一致性。

图5A是本发明固定格式字处理装置中在数据缓冲区中文档夹里每个文档数据如何存储的简图。因为相同文档夹里的所有文档有相同的项目列表与数据存储方法。如图5A所示，文档数据由全部项目数据组成，每个项目数据的起始位是N1，N2，…，Nm。图5B是存储项目数据的结构简图，数据包含4个不同的信息，Dlen表示项目数据的整个长度，Flen表示项目格式的长度，Format表示项目数据的输入格式，Data表示实际数据。

前面提到的存储方法不仅易于每个项目数据的存取，而且易于辨认不同格式的数据。就是说，数据存储过程不是直接存储输入数据值，输入数据与输入格式是分别进行的。例如，当获取第二项数据时，N2与N3来自文档的第二个标志与第三个标志。第二项数据从N2开始，长度是N3-N2。正如图5B所示每个项目数据按不同方式存储，前面提到的两个数分别代表数据长度与格式长度。数据实际上存储在N2+2*sizeof(int)+Flen。就是说，第K个数据项目按下式定位：

Nk+2*sizeof(int)+Flen            公式ADlen表示项目数据的长度。

图6是本发明固定格式字处理装置中在数据缓冲区里文档夹里存储不同格式的项目数据简图。当要存储数据时，项目类型在步骤S601中确定，在步骤S602中如果项目是文本类型，流程进入步骤S606，不同字体的文本数据转换为纯文本和文本的显示格式。在步骤S603中如果项目是数字类型，流程进入步骤S607，将文本类型的数字数据转换为浮点型十进制数和数字的输入格式。在步骤S604如果项目是日期类型，流程进入步骤S608，文本类型的日期数据转换从公历元年元月一日起的总天数和日期的输入格式。在步骤S605如果项目是时间类型，流程进入步骤S609，将文本类型的时间数据转换为从0：0：0起的总秒数和时间的输入格式。在步骤S606、S607、S608或S609之后，在步骤S610中计算数据长度和格式长度，步骤S611中完成按图5B所示方式的项目数据存储。

图7可以作为图3中步骤S308项目数据与查找条件进行比较的补充说明。如图所示，项目类型在步骤S701中确定，如果项目是文本类型，流程进入步骤S702；如果项目是数字类型，流程进入步骤S703；如果项目是日期类型，流程进入步骤S704；如果项目是时间类型，流程进入步骤S705。流程由步骤S703进入步骤S706，文本类型的数字数据转换为浮点型十进制数。流程由步骤S704进入步骤S707，将文本类型的日期数据转换成从公历元年元月一日起的总天数。流程由步骤S705进入步骤S708，文本类型的时间数据转换为从0：0：0起的总秒数。在步骤S709中，从步骤S702，S706，S707，S708得到的不同项目类型的数据的查找按实际数据进行搜索，项目的实际数据由公式A计算得到。项目数据比较在步骤S711中进行。如果查找不成功，在步骤S712中返回一个失败值；如果查找成功，在步骤S713中返回一个成功值。本发明的优点如下：

1、本发明为使用者提供一种可对相同类型文档进行编辑、浏览和查找的文档编辑管理工具。

2、本发明为使用者提供了一个项目列表菜单和一个版面列表菜单，使相似格式的文档可供使用者参考和再利用。

3、对不同类型项目，通过采用将不同格式写的数据的比较和布尔型条件查找，本发明允许按照数据内容和它的输入格式分别存储。

4、对具有关联的数据，本系统提供关联数据管理装置作为对使用者的参考帮助并用于存储关联数据，以便减少输入重复数据的时间并保证数据的一致性。

在描述本发明的最佳实施例的同时，应看到本发明并不仅仅限于上面的实施例，而且覆盖本发明的精神和范围之内的各种结构，以致包含所有的这些修改或等同相似的结构。

Claims (4)

1.一种固定格式文字处理方法，其用于具有一个数据缓冲区、一个输入部分和一个输出部分的计算机系统中，该固定格式文字处理方法包含以下步骤：

把数据缓冲区划分为：一个存储不同类型文档夹的文档库，其中每个文档夹中有相同格式的文档数据，一个存储文档格式的版面库和一个存储文档项目的项目列表菜单；

提供一个命令输入以选择执行创建模板或是查找处理；

如果选择创建模板，至少执行以下子步骤中的一步：

从已包含多个文档项目的版面库中选择一种版面进行修改；

从项目列表菜单中选择一个预定义项目列表用于重新设计版面；

定义新的文档项目并设计一个包含文档项目的新版面，该新文档项目与新版面分别存储在项目列表菜单与版面库中；

如果选择执行查找处理，通过输入部分指定一个查找条件；确定查找条件是否是在整个文档库中进行查找或是在指定文档夹中进行查找；如果只在指定文档夹中进行查找，则从文档库中选取出指定的文档夹放入数据缓冲区用于进行比较；如果在整个文档库中进行查找，则将文档库中的内容与查找条件进行比较，并选择地选取出文档库中满足查找条件的全部文档；

将文档库中一个文档夹里相应的文档数据、版面和项目列表组合以形成一个指定的完整的文档，并通过输出部分输出这个完整的文档。

2.一种固定格式文字处理方法，其用于具有一个数据缓冲区、一个输入部分和一个输出部分的计算机系统中，该固定格式文字处理方法包含以下步骤：

把数据缓冲区划分为：一个存储不同类型文档夹的文档库，其中每个文档夹中有相同格式的文档数据，一个存储文档关联项目数据的关联数据库，一个存储文档格式的版面库和一个存储文档项目的项目列表菜单；

提供一个第一命令输入以选择执行文档编辑管理，创建模板或查找处理；

如果选择执行文档编辑管理，通过第二个命令输入对文档库中某个指定文档夹执行文档编辑与文档管理中的至少一项，以得到被处理的数据，文档编辑至少包括数据复制、剪切、粘贴、保存和项目数据输入中的一个，文档管理至少包括文档修改、删除、保存和打印中的一个；根据不同的项目类型解析被处理的数据；并将解析处理的数据存储入文档库；在项目列表菜单中建立关联的数据项目管理，以便于在编辑文档时，允许在关联数据的关联数据库中根据输入的主要关键值进行查找，以在该文档中产生关联的数据，并且以便于在关联数据库中记录相互关联数据；

如果选择创建模板，至少执行以下子步骤中的一步：从已包含大量文档项目的版面库中选择一种版面进行修改；从项目列表菜单中选择一个预定义项目列表用于重新设计版面；并且定义新的文档项目和设计一个包含这些新文档项目的新版面，这些新文档项目与新版面分别存储在项目列表菜单与版面库中；

如果选择执行查找处理，通过输入部分指定一个查找条件；确定查找条件是否是将用在整个文档库中进行查找或是在指定文档夹中进行查找；如果只在指定文档夹中进行查找，则从文档库中选取出指定文档夹放入数据缓冲区用于进行比较；如果在整个文档库中进行查找，则将文档库中的内容与查找条件进行比较，并选取出文档库中满足查找条件的全部文档；

将文档库中一个文档夹里相应的文档数据、版面和项目列表组合以形成一个指定的完整的文档，并通过输出部分输出这个完整的文档。

3.一种固定格式文字处理装置，包括一个数据缓冲区，一个输入部分和一个输出部分，其中的改进包含：

所说的数据缓冲区被划分为：一个存储不同文档夹数据的文档库，一个存储文档版面的版面库和一个存储项目列表的项目列表菜单；

控制装置，其与所述的输入部分和输出部分连接，用于根据从所述输入部分接收的输入的命令在创建模板或进行查找处理之间选择；

模板编辑管理装置，其与所述的控制装置和数据缓冲区连接，用于至少从包含多个文档项目的项目列表中及从所述项目列表菜单和所述版面库中已有版面中选择一个进行修改，并定义新的文档项目，并设计一个包含这些文档项目的新版面，新文档项目与新版面分别被存储在所述项目列表菜单和所述版面库中；

数据查找装置，其与所述控制装置和所述数据缓冲区连接，用于从所述控制装置通过所述输入部分接收一个指定的查找条件，从所述文档库中至少选取出一个指定文档夹与该查找条件进行比较，选取出从所述文档库中选择的至少一个指定文档夹里满足查找条件的全部文档；

所述控制装置包含将所述文档库中一个文档夹里相应的文档数据、版面和项目列表组合以形成一个指定的完整的文档，并通过所述输出部分输出这个完整的文档的装置。

4.一种固定格式文字处理装置，包括一个数据缓冲区，一个输入部分和一个输出部分，其中的改进包含：

所述的数据缓冲区被划分为：一个存储不同文档夹数据的文档库，一个存储关联项目数据的关联数据库，一个存储文档版面的版面库和一个存储项目列表的项目列表菜单；

控制装置，其与所述输入部分和所述输出部分连接，用于根据从所述输入部分接收的输入命令在文档编辑管理、创建模板和进行查找处理之中进行选择；文档编辑管理装置与所述控制装置和所述数据缓冲区连接，用于对所述文档库中指定的文档夹中的一已有文档或一新文档至少进行文档编辑和文档管理中的一项，以获取处理的数据，文档编辑至少包括数据复制、剪切、粘贴、保存和字符输入中的一项，文档管理至少包括文档修改、删除、保存和打印中的一项，所述文档编辑管理装置按文档数据的不同项目类型解析被处理的数据并将解析的处理数据存入所述文档库；

关联管理装置，其与所述文档编辑管理装置和所述数据缓冲区连接，用于在所述项目列表菜单中建立关联数据项目管理，以便允许在与输入项目数据对应的关联数据的所述关联数据库中进行查找，以便在文档中产生关联数据，并在所述关联数据库中记录相关关联数据；

模板编辑管理装置，其与所述控制装置和所述数据缓冲区连接，用于从包含多个文档项目的项目列表中和所述项目列表菜单与所述版面库的已有版面中进行选择用于修改，并定义新的文档项目和设计一个包含这些文档项目的新版面，所述模板编辑管理装置将新文档项目与新版面分别存储在所述项目列表菜单与所述版面库中；

数据查找装置，其与所述控制装置和所述数据缓冲区连接，用于接收来自控制装置通过输入部分指定的一个查找条件，将从所述文档库中选取出的至少一个指定文档夹与该查找条件进行比较，选取出所述文档库中在所述的至少一个指定文档夹里满足查找条件的全部文档；

所述的控制装置包含将所述文档库中一个文档夹里相应的文档数据、版面和项目列表组合以形成一个指定的完整的文档，并通过所述输出部分输出这个完整的文档的装置。

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