CN1095574C - 文档处理系统 - Google Patents

Abstract

文档处理系统包括处理器(22a)以及和处理器(22a)协同工作的存储器(22b)，其中，存储器(22b)被组织为：用于在纸中设置打印区域的格式纸对象(1，2，11)，格式纸对象进一步设置将被安排在所述打印区域中的其它对象的指针；被从格式纸对象中指向的文本对象(8，9，12-16)；被从格式纸对象中指向的图象对象(7，10)；以及指向格式纸对象的拷贝对象(3-6)。由此在由格式纸对象设置的纸上的区域中打印由格式纸对象指向的文本对象和图象对象。

Description

文档处理系统

本发明涉及一种在格式纸上打印文档的文档处理系统。

包括所谓桌面出版系统的字处理器广泛地用于建立和打印文档。字处理器可以采用专用机的形式，也可以是控制计算机的软件形式。

当打印证书、商业卡、贺卡等一类的格式文档时，使用这样的字处理器，首先需要建立包括将被打印的各种项目的所需格式的文档，然后再把刚建立的格式文档打印出来。因此，刚建立的文档被显示在显示装置的屏幕上，并且用某个字处理器进行编辑。例如，在对某个人的商业卡的情况下，需要建立和打印的文档包括这样的一些项目，例如这个人所属公司的名称和地址，这个人在该公司中的称呼和职位，公司的电话和传真号码等等。

通常，名片的打印是这样实现的：在一张纸上同时打印多个卡片。打印之后，再把该纸分为独立的卡片。例如，5个名片同时打在一张纸上。这样，就可以增加打印的效率并减少卡片纸材料的损耗。

然而，名片或其它格式文档的这样一种常规处理存在的问题是：必须分别建立这些格式文档。例如，为了打印在一张纸上，必须建立5个文档。因此，从字处理系统的存储设备中的库中检索出某个卡片的样本格式，并且在需要时对这样的一些项目进行修改：例如该人员的姓名，公司的名称和地址，这个人在该公司中的称呼和职位，公司的电话和传真号码等等。应该注意：这些项目被排列在卡片的样本格式中各自的预定位置上。

当然可以对如此建立的卡片拷贝，以便把其余的4张卡片也打印在纸上，并且分有5个卡片的这张纸也可以大量打印以便产生许多这样的卡片。

然而，当需要为下一个在该公司中具有不同职务和称呼的人准备名片时，就需要修改例如姓名、职务、称呼、电话分机号等项目，对于被打印在同一张纸上的5个卡片都需要这样做。当被打印在一张纸上的卡片数目进一步增加、或者一个卡片上需要修改的项目增加时，这样一种修改的工作量就会大大增加。

因此，本发明总的目的是提供一种能解决上述问题的新款和有用的文档处理系统。

本发明的另一目的是提供这样一个文档处理系统，该系统把包括格式纸对象、文本对象、图象对象和拷贝对象做为一组对象建立在一个文档中，以原始对象和拷贝对象的形式把这样的一个或多个对象同时打印在一张纸上。

本发明的另一个更具体的目的是提供一种文档处理系统，包括：

一个处理器；以及

和所述处理机协作的一个存储器；

所述存储器是这样组织的：

用于在打印格式文档的一张纸上设置打印区域的格式纸对象，所述格式纸对象进一步设置被排列在所述格式纸的所述打印区域中的其它对象的指针；

被从所述格式纸对象指向的文本对象，所述文本对象设置所述格式纸的所述打印区域中的一个文本；

被从所述格式纸对象中指向的图象对象，所述图象对象设置所述格式纸的所述打印区域中的图象；以及

指向所述格式纸对象的拷贝对象，所述拷贝对象为将被拷贝的所述格式纸对象在所述的纸上设置一个区域；

这样，所述文档处理系统就能在由所述格式纸对象该置的所述纸所述区域中打印由所述格式纸对象指向的所述文本对象和图象对象，所述文档处理系统进一步在由所述拷贝对象设置的所述纸的所述区域中打印由所述格式纸对象指向的所述文本对象和所述图象对象。

根据本发明，方便和快速地实现在同一张格式纸上打印出例如名片或商业卡这样的多个格式文档。当原始对象变化时，打印在该纸上的所有文档的内容。都可以同时被修改。

在本发明中，对象编辑器根据输入设备(例如键盘或鼠标)提供的命令，在纸对象中设置打印区域的大小和位置。而且，对象编辑器还为文本对象和图象对象设置指针。因此，文本和图象分别被设置在被格式纸对象指向的文本对象和图象对象中，并且，文本和图象被打印在被定义在格式纸上的打印区域的各自位置上。

此外，通过在拷贝对象中设置上述格式纸对象的位置，就可以把设置在格式纸对象中的打印区域以及文本和图象拷贝到由拷贝对象指定位置上的格式纸上。这样，只需修改原始格式纸对象的文本或图象，就能够同时为将被打印的所有文档修改文本或图象的内容，包括那些由拷贝对象拷贝的内容。

另外，可以用一个标识符做为文本对象或图象对象中的变量。这样，根据该标识符引用文本数据或图象数据，就能合并打印一个文档，而且，只需要指定标识符，就能将各种内容的格式文档合并打印在格式纸上。通过把上述的拷贝对象组合在一起，也可以在格式纸的多个位置上拷贝被合并的格式文档。

本发明的其它目的和进一步的特征将通过下面结合附图的详细描述使之明确。

图1表示根据本发明一个实施例的文档处理系统的结构；

图2是表示图1的文档处理系统操作过程的一个流程图；

图3是表示图1文档处理系统操作过程的另一个流程图；

图4A和4B表示用在图1文档处理系统中的各种对象；

图5表示由图1文档处理系统实现的输出结果的一个示例。

图1给出了根据本发明一个实施例的文档处理系统的基本结构。

参看图1，该文档处理系统包括如键盘、鼠标一类的输入装置21，和输入装置21协同工作的字处理系统22除了一般在计算机和工作站中常用的系统总线和各种接口外，还包括处理器22a和存储器22b，其中，处理器22a和存储器22b构成了下面将要详细介绍的对象编辑器23。

字处理系统22进一步配上一个或多个存储装置，存储装置存放布局文件41，该文件存放将被打印的文档的布局信息，对象文件42，存放被排列在该文档中的各种对象，数据库43，包含采用文本或图象形式的各种数据库，以及图象数据文件44，包括将被加入该文档的图象数据。此外，字处理系统22把该文档的一个映象输出到显示装置25上，供操作员辨认，并进一步经某个适当的打印机接口输出到打印机26上。

如上所述，布局文件41存放着如将用来打印该文档的纸的尺寸这样的布局信息。另一方面，对象文件42存放由对象编辑器23建立的各种对象，包括将被解释的格式纸对象、文本对象、图象对象和拷贝对象。所建立的这些对象被显示在显示装置25上。另外，数据库43存放文本数据和图象数据，以及用在格式纸对象中代表服从归并打印过程可变项目的格式纸对象的对应标识符。此外，图象数据文件44存放图象数据以及用于该图象对象中索引图象数据的标识符。

因此，形成文档的各种对象显示在显示装置25的屏幕上并由打印机26打印输出。

下面结合图2的流程图解释图1的文档处理系统在把5个名片同时打印在如图5所示的预定尺寸的一张纸上的情况下是如何操作的。

参看图2，首先执行步S1，判别将要处理的文档(在本例中为名片)是否为新的文档。若结果为是，执行步S2，输入将要在其上面打印5张这样的名片的纸的总尺寸。例如，可以从键盘21输入210mm×297mm的尺寸。另外，可以输入该纸的左上角的座标(X₀，Y₀)和右下角的座标(X₁，Y₁)。在输入纸的尺寸之后，处理过程进入步S5。

反之，当步S1的结果为否时，执行步S3，列出现有格式文档的表示，该列表可能包括存在布局文件41中的格式文档，例如图4A中所示的“CARDO5.FLK”。根据从列表中选择的格式文档，执行步S4，从存放布局文件41的存储装置中读出所选择的格式文档。由此，为重复使用，提取如纸的尺寸和将在该纸上形成的文档的尺寸这样的布局信息。然后执行步S5。

在步S5中，预定的格式显示在显示装置25上。预定的格式可以表示在步S4中读出的格式文档的格式，也可以是步S2中输入的整张纸的尺寸。在下面将详细介绍的图4A的示例中，显示装置25在屏幕上显示格式纸对象1。在图4A的情况下，标识格式纸的尺寸以便为同时在该纸上打印5张名片提供一个足够的尺寸。

接着，在步S6中，操作员根据图4A用箭头所示的次序，执行对象的建立和布局操作，同时监视显示装置25的屏幕。另外，在相应的对象中设置文本和图象。通过在各自的位置上象图4B中所示的那样安排各种对象，包括格式纸对象、文本对象、图象对象和拷贝对象，得到将以名片对象的形式打印的文档。应该注意：如此建立的名片对象包括以前的格式纸对象、文本对象、图象对象和拷贝对象，具有预定的相互关系。

接着，在步S7中，决定是否打印该文档。若结果为是，在步S8中用刚排列好的格式纸对象、文本对象、图象对象和拷贝对象在纸上执行打印过程。在所示的例子中，5个这样的名片被同时打印在纸上，然后执行步S9。反之，若步S7的结果为否，直接执行步S9。

在步S9中，判别刚建立的文档是否被保存。换句话说，判别在步S6中被安排的格式纸对象、文本对象、图象对象和拷贝对象是否要保存在对象文件42中。如果步S9的结果为是，在步S10中把对象保存在对象文件42中。在把刚排列好的对象重复用作格式文档的情况下，还要把这些对象存在布局信息文件41中。执行步S10后，处理过程进入步S11。若步S9的结果为否，处理过程直接从步S9到步S11。

在步S11中，决定是否终止该处理过程。若结果为是，处理结束，用图2中的“结果”表示。反之，若步S11的结果为否，处理过程返回步S5，并重复以下的步骤。

图3是图2的步S6详细操作过程的流程图。

参看图3，步S21判定是否排列一个新对象。例如，决定一个格式纸对象是否如图4A所示的那样在屏幕上重新安排。如果步S21的结果为是，执行步S22，从菜单中选择将被重新排列的对象类型。接着，在步S23中把所选择的对象安排在纸上的某个适当的位置上。应该注意：对象的位置和规格的调整是在下面的步S28和S30中进行的。

反之，当步S21的结果为否时，在步S24中选择已经在屏幕上的对象，然后执行步S25。

在步S25中，决定是否删除所选的对象。若结果为是，执行步S26，删除所选的对象，然后终止该处理过程。反之，若步S25的结果为否，直接执行步S27。

在步S27中，决定是否改变该对象的位置。如果检测到被选择的对象被激活的鼠标在屏幕上拖动，在步S27中确定该对象被移动。在这种情况下，执行步S28，把该对象的位置改变为鼠标被释放的位置。执行步S28后进入步S29。反之，若步S27的结果为否，执行步S29。

在步S29中，决定是否修改该对象的尺寸。若检测到屏幕上该对象的边界被激活的鼠标拖动，在步S29中确定该对象的尺寸将被修改，执行步S30，改变该对象的尺寸。然后执行步S31。反之，若S29的结果为否，直接执行步S31。

在步S31中，判定是否拷贝该对象。若结果为是，执行步S32，选择将要拷贝的对象。

接着执行步S33，判别所选的对象是否为格式纸对象。若结果为是在步S34中进一步判断是否修改所选的对象。若步S34的结果为是，执行步S35，按要求修改该格式纸对象。反之，若步S33或S34的结果为否，终止该处理过程。

应该注意到，上述的对象编辑过程是在图1的文档处理系统的对象编辑器中执行的，文档编辑器23包括处理器22a和存储器22b。因此，对象被装入存储器22b中，并由处理器22a所处理。换句话说，存储器22b被组织为包括处理期间中的各种对象。

步S34后执行图2的步S7。

图4A表示对象的建立，如显示装置25的屏幕所显示的那样。

参看图4A，布局信息文件41包括有关布局方面的信息，例如纸的尺寸、过去已经建立的现有文档的尺寸。文件“CARD05.FLK”给出了存放在文档处理系统的存储装置中的布局信息文件41的一个示例。另一方面，文件“LOGO.BMP”给出了也存放在文档处理系统的存储装置中的图象数据文件43的一个示例。

对象布局的过程如图4A中的箭头所示，应该注意，图4A中标号“1”-“16”分别表示图4B中所示的对象1-16，图4B表示对象文件42的内容。

数据库43包括用在对象8-10中、分别对应“位置”、“名称”和“相片”的可变信息文件。

屏幕上对象的建立过程按照(1)→(2)→(3)→(4)的次序进行。

在步(1)中，从布局信息文件4 1中读出将要在其上并排打印出5张名片的纸的总尺寸，其中，在格式纸对象1中设置刚读出的布局信息。刚用布局信息设置的格式纸对象1根据布局信息文件41的尺寸在屏幕上显示该格式纸。例如，根据图4B所示的格式纸对象1的对象文件42的内容。具有尺寸为91mm×275mm的格式纸做为格式纸对象1显示在屏幕上。

接着，在步(2)中，把另一个格式纸对象2建立在以前的格式纸对象1中，同时还有从格式纸对象2中拷贝过来的4个拷贝对象3-6，其中，对象2和拷贝对象3-6并排放在格式纸对象1中，对应在由格式纸对象1所表示的纸上并排打印出来的5张名片。结果，在格式纸对象1中设置指针“2”、“3”、“4”、“5”和“6”，如图4B中的对象文件所示。与此相关的，在对象文件42中设置对象2-6的位置，如图4B所示，其中，图4B所示的每个位置表示该对象的原点。注意，对象2-6的位置在纸的垂直方向上是互不相同的。因为对象3-6是对象2的拷贝对象，因此对象3-6的尺寸和对象2的尺寸是一致的。

接着在步(3)中，对象7-11被安排在格式纸对象2中，如图4A中以放大的规格所表示的。其中，对象7为图象对象，表示公司的标志，对象8为文本对象，表示该人员在公司中的职位和称呼，对象9为表示该职员姓名的文本对象，对象10为图象对象，表示对象9所指定的职员的相片，对象11是图4B的对象文件42中所示的另一个格式对象。如图4B所示，在对象文件42中为对象7-11中的每一个设置位置和尺寸。当然，这些对象的地址和尺寸可以在格式纸对象2中随意修改。另外，根据需要可以建立和安排其它的图象对象、文本对象和格式纸对象。

结果，应该注意，格式纸对象2的对象文件42用这样的参数设置，例如

位置              指针

(0，0)(91，55)    7，8，9，10，11

其中，指针7、8、9、10和11分别指向以前的对象7、8、9、10和11。

另一方面，应该注意到，拷贝对象3-6继承指针“2”所指示的对象2的性质。因此，对象7-11被自动拷贝到在各自位置上的拷贝对象3-6中的每一个对象上。当对象7-11中的任何一个的内容变化时，拷贝对象3-6中相应对象也同时和自动地被修改。例如，当对象7的图象数据改变时，对象7的图象数据在拷贝对象3-6中也同时改变。

通过使用上述的继承规则，可以通过为格式纸对象2中采用变量形式的某些对象提供数据来执行名片的合并打印功能。例如，把象对象8的称呼和职务、对象9的职员姓名、以及对象10的相片图象数据这样的数据从数据库43中提供给采用变量形式的对象2。这样，拷贝对象3-6的数据也同时改变为对象2中的数据，只需经合并打印处理改变对象7-11的数据，就能大规模生产名片。

在图示的例子中，格式纸对象11进一步包括表示公司的名称、地址、邮政编码和电话号码的固定信息的对象12-16。对象12-16中的每一个具有位置和尺寸，如图4B的对象文件42中所示。

因此，本发明通过安排例如格式纸对象、文本对象和图象对象这样的各种对象来提供编辑和打印名片的一种简便处理过程。此外，通过使用拷贝对象，从一个单一的原始对象中可以同时编辑和打印大量的名片，只要改变例如对象2这样的一个原始对象的数据，因为对象2的适当拷贝处理，这种修改就能传播到所有拷贝对象3-6中。因此，不再需要对原始名片拷贝许多次以及手工修改每个拷贝的名片。另外，通过使用被拷贝对象的性质，通过在例如数据库文件43这样的数据库中插入采用变量形式的数据，就能合并打印名片。因此，对于不同人员的不同名片都可以被方便地编辑和打印。

此外，应该注意到，对拷贝对象的对象拷贝不仅适用于格式纸对象2(如图4A所示)这样的格式纸对象，也同样适用于其它的图象对象和文本对象。

虽然本发明是以编辑和打印名片或商业卡这样的文档为例加以说明的，但本发明决不是局限于这种特定的例子，而是同样适用于编辑和打印大量的贺卡或其它的卡片、信件、证书、通知、布告等类似的东西。

而且，本发明也不局限于上述的实施例，而是可以在不脱离本发明的范围的情况下进行各种变化和修改。

Claims (4)

1.一种文档处理系统，包括：

处理器(22a)；以及

和所述处理器(22a)协同工作的存储器(22b)；

所述存储器(22b)被组织为：

用于在将在其上打印格式文档的纸中设置打印区域的格式纸对象(1，2，11)，所述格式纸对象进一步设置将被安排在所述格式纸的所述打印区域中的其它对象的指针；

被从所述格式纸对象中指向的文本对象(8，9，12-16)，所述文本对象在所述格式纸的所述打印区域中设置一个文本，以及

被从所述格式纸对象中指向的图象对象(7，10)，所述图象对象在所述格式纸的所述打印区域中设置一个图象；

其特征在于，所述文档处理系统进一步包括：

指向所述格式纸对象的拷贝对象(3-6)，所述拷贝对象在所述纸上设置一个区域，将在其上拷贝所述格式纸对象；

因此，所述文档处理系统在由所述格式纸对象设置的所述纸的所述区域中打印民述格式纸对象指向的所述文本对象和图象对象，所述文档处理系统进一步在由所述拷贝对象设置的所述纸的所述区域中打印由所述格式纸对象指向的所述文本对象和所述图象对象。

2.权利要求1的文档处理系统，其中，所述拷贝对象(3-6)在所述纸上指定一个位置，并在该指定位置上进一步拷贝所述的图象对象(7，10)。

3.权利要求1或2的文档处理系统，其中，所述拷贝对象(3-6)在所述纸上指定一个位置，并在该指定位置上进一步拷贝所述的文本对象(8，9，12-16)。

4.权利要求1的文档处理系统，其中，一个或多个所述文本的对象和所述图象对象设置由标识符指定的可变信息。

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