CN103064660A - 一种基于数组技术的电子合同版本控制方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及电子合同版本控制方法，尤其是一种基于数组技术的电子合同版本控制方法。本发明的特征在于包含以下模块：合同模板管理完成电子合同的模板控制，条款域管理针对合同模板中进行约束的每一合同条款建立单独的条款域，域数组控制为每一个条款域建立一个一维数组，数组存储从1开始的自然序列，数据库记录电子合同条款的原始信息及变更后的信息。本发明通过将合同模板进行抽取处理，将合同的条款与合同的主要信息分开进行存储，当补充条款或转租、转让动作发生时，仅将变动内容进行存储，而不影响主体合同，从而实现多版本共存，并可以最小的数据量进行存储，对业务处理服务器的数据交换数量明显减少，有效提高业务系统的数据处理性能。

Description

一种基于数组技术的电子合同版本控制方法

技术领域

本发明涉及一种电子合同控制方法，尤其是在合同版本变更的过程中，依靠数组技术记录变更条款，实现多版本控制方法的实现。

背景技术

随着信息技术的发展，无纸化办公已经成为一种普及现象，因此在企业日常经营管理过程中，形成了大量的电子文档数据，而在这一类数据中，电子合同的管理与控制成为一项重要的应用，而电子合同的版本控制也与其他电子文档的版本控制有着不相同的需求，一般类别的电子文档实现的版本控制，在新版本生效之后，原有版本即时时效，而电子合同因产生新版本的因素不同，对于历史版本的效力也不相同，在合同转租、抓让、补充协议的过程中，都会生成电子合同，而新的协议与原有的合同版本同时生效才能构成合同的完整性，因此关于电子合同的版本控制成为了一项重要的管理内容，也是合同管理系统需要考虑的重要问题。

目前，在合同管理系统当中，电子合同的版本控制技术主要依靠附件数据库表的方式实现，即当进行转租、转让、补充合同条款的过程中，将原有的合同作为历史数据存档，并给予相应的标志位，将该标志位与新合同进行绑定，实现电子合同的多版本管理。

但上述技术存在以下弊端：在需要进行当合同审批过程中，出现数据回滚的状态时，需要同时操作多个表，并且在多个版本的电子合同中，除具有绑定关系外，无任何实际的关联关系，当需要查看历史合同时，也仅能通过调阅整篇幅的合同进行查阅，修改事项等须要进行人工比对完成。

本发明通过将合同模板进行抽取处理，将合同的条款与合同的主要信息分开进行存储，当补充条款或转租、转让动作发生时，仅将变动内容进行存储，而不影响主体合同，从而实现多版本共存，并可以最小的数据量进行存储，对业务处理服务器的数据交换数量明显减少，有效提高业务系统的数据处理性能。

发明内容

本发明的目的在于：针对现有技术的不足，通过合同模板条款的单独定义，实现电子合同在进行变更的过程中的电子条款以数组的方式进行存储，继而实现电子合同的版本管理，本发明先比现有技术需要交互的数据量更小，同时在查阅的过程中，显示的速率更快。

为实现上述目的，本发明包括如下功能模块：

合同模板管理——完成电子合同的模板控制；

条款域管理——针对合同模板中进行约束的每一合同条款建立单独的条款域；

域数组控制——为每一个条款域建立一个一维数组，数组存储从1开始的自然序列；

数据库：记录电子合同条款的原始信息及变更后的信息。

为实现基于数组技术的电子合同版本控制，上述功能模块还包括如下子模块：

合同模板管理：

——可视化模板控制子模块，本模块将电子合同的模板在UI界面呈现给系统的用户；

——条款绑定子模块，本模块将用户所需要的电子条款与合同模板绑定，形成合同模板的基础条款信息；

条款域管理：

——建立子模块，本模块将绑定到模板的合同条款建立条款域，并为每一个条款域建立一个一维数组，并初始化数组为[0]；

——删除子模块，本模块在用户删除合同模板的条款时，将对应该条款的条款域删除。

域数组管理：

——数组值控制子模块：完成数组值得添加，没变更一次合同条款内容，相应的数组值加1；

——数组值读取子模块：完成数组值得读取以及与之相对应的合同条款读取。

数据库：

——合同信息表：记录电子合同的基础信息数据，主要记录与compact表中，主要键值为cid(表示合同的唯一ID值)、domainlist(条款域值集合)、creatman(合同创建人)、creattime(合同创建时间)；

——域值信息表：记录域值所对应的合同条款及与之绑定的数组，主要记录于domain表中，主要键值为did(条款域的唯一ID值)、dcont(条款域对应的条款内容)、array(条款域对应的数组名)、aindex(数组下标值)；

用户使用步骤为：

步骤一：通过合同模板管理模块，在可视化界面上创建合同模板；

步骤二：在合同模板上添加条款及内容，并为条款创建初始化的数组；

步骤三：将合同条款域与合同模板进行绑定，生成完整的合同模板供使用；

步骤四：对合同进行编辑时，将相应被编辑的合同条款进行存储，并更新数组的下脚标；

步骤五：用户读取合同时，直接读取各条款域的数组角标最大值，即为最新版本的合同，完成合同版本的控制。

具体实施方式

本发明公布的特征和使用步骤均可被类似的功能进行等效替换，除非特别声明，本具体实施方式中的任意步骤均为一系列等效或类似特征的一个例子。

实施例一

使用Microsoft VisualStudio.Net开发工具开发客户端运行软件，使用市场上专用的数据库管理工具SqlServer2005建立系统所需要的数据库，用户使用步骤为：

步骤一：通过合同模板管理模块，建立空白合同模板，并将当前用户的信息写入compat表中的creatman中，为本空白合同模板创建cid，用于标识该模板的唯一性；

步骤二：通过条款域管理模块，将条款域添加到空白的合同模板中，同时为条款域创建唯一的did存入domain中的did列中，并为该条款生成数组a1，存储到domain表中的array列，并将条款的内容存储到domain表中的dcont列；

步骤三：将合同条款域与合同模板绑定，即创建完成原始合同；

步骤四：在对合同进行编辑的过程中，将新的条款内容进行存储，并更a1的角标为2，将编辑后的条款内容存储到对应的dcont列中；

步骤五：当用户需要读取合同时，直接读取a1角标为2的条款值，即为最新的条款内容。

除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。

Claims (2)

1.一种基于数组技术的电子合同版本控制方法，其特征在于：完成临时授权需要如下模块：

合同模板管理——完成电子合同的模板控制；

条款域管理——针对合同模板中进行约束的每一合同条款建立单独的条款域；

域数组控制——为每一个条款域建立一个一维数组，数组存储从1开始的自然序列；

数据库：记录电子合同条款的原始信息及变更后的信息。

2.根据权利要求1所述一种基于数组技术的电子合同版本控制方法，其特征还在于：完成电子合同模板控制还需要如下步骤：

步骤一：通过合同模板管理模块，在可视化界面上创建合同模板；

步骤二：在合同模板上添加条款及内容，并为条款创建初始化的数组；

步骤三：将合同条款域与合同模板进行绑定，生成完整的合同模板供使用；

步骤四：对合同进行编辑时，将相应被编辑的合同条款进行存储，并更新数组的下脚标；

步骤五：用户读取合同时，直接读取各条款域的数组角标最大值，即为最新版本的合同，完成合同版本的控制。