CN114881590A - 一种线上合同签署方法、装置、设备及介质 - Google Patents

Abstract

本说明书实施例公开了一种线上合同签署方法，应用于合同签署系统，合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块，方法包括：合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将合同信息补充到线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据签署内容对待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，签署内容为合同双方共同协商的合同内容；合同签署模块向合同双方发起线上合同签署指令，在接收到合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

Description

一种线上合同签署方法、装置、设备及介质

技术领域

本说明书涉及计算机的技术领域，尤其涉及一种线上合同签署方法、装置、设备及介质。

背景技术

目前合同签署时，大多是通过邮寄的方式，然后对合同进行审核。合同审核通过后，还需要邮寄合同，等待合作方签署，合同签署的速度要依赖邮寄的速度，同时，合同签署状态，需要打电话联系，才能够确认合同签署的状态。如果已经寄出的合同存在问题，还需要寄回来，再次进行审批，寄出。存在耗时长，效率低的问题。

发明内容

本说明书一个或多个实施例提供了一种线上合同签署方法、装置、设备及介质，用于解决如下技术问题：

现有的合同签署大都依赖邮寄的方式，存在耗时长效率低的问题。

本说明书一个或多个实施例采用下述技术方案：

本说明书一个或多个实施例提供的一种线上合同签署方法，应用于合同签署系统，所述合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块，所述方法包括：

所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

进一步的，所述合同信息包括填写内容与合同条款，所述线上合同模板包括主表与明细表；

所述将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件，具体包括：

将所述合同信息中的填写内容固化到所述主表，并将所述合同信息中的合同条款固化到所述明细表，形成待审核的线上合同文件。

进一步的，所述形成待审核的线上合同文件之后，所述方法还包括：

若需要新增或减少所述合同条款，在所述明细表中新增或减少所述合同条款。

进一步的，所述根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核之后，所述方法还包括：

若所述待审核的线上合同文件与所述签署内容存在不同，根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行修改，并生成修改记录。

进一步的，所述完成线上合同签署之前，所述方法还包括：

向所述合同双发发起人脸身份验证请求，在所述合同双发完成所述人脸身份验证后，完成线上合同签署。

进一步的，所述完成线上合同签署之后，所述方法还包括：

所述合同签署模块根据所述合同双方对所述合同签署文件进行标记，并统计有关所述合同双发所签订的合同数量。

进一步的，所述完成线上合同签署之后，所述方法还包括：

所述合同签署系统对合同签署文件设置相关的访问权限，以使得所述合同签署文件皆由特定权限管理人员访问。

本说明书一个或多个实施例提供的一种线上合同签署装置，应用于合同签署系统，所述合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块，所述装置包括：

填报单元，用于所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

审核单元，用于所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

签署单元，用于所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

本说明书一个或多个实施例提供的一种线上合同签署设备，所述设备包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：

所述设备应用于合同签署系统，所述合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块；

所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

本说明书一个或多个实施例提供的一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：

应用于合同签署系统，所述合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块；

所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

本说明书实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果：本说明书实施例通过合同填报模块选择待签署的线上合同模板，并生成待审核的线上合同文件，由于该合同文件大多数由一方生成，需要进行审核，本说明书通过合同审核模块接收预先写入的签署内容进行审核，该签署内容可以为合同双方共同协商的合同内容，在合同文件符合签署内容后，可以认定该合同文件的内容符合合同双方的意愿，进而可以通过审核，最后，本说明书实施例通关过合同签署模块完成线上合同的签署。本说明书实施例通过上述的线上合同签署方案，可以有效解决现有技术中合同签署耗时长效率低的问题。

附图说明

为了更清楚地说明本说明书实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本说明书中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。在附图中：

图1为本说明书一个或多个实施例提供的一种线上合同签署方法的流程示意图；

图2为本说明书一个或多个实施例提供的合同签署系统的工作流程示意图；

图3为本说明书一个或多个实施例提供的一种线上合同签署装置的结构示意图；

图4为本说明书一个或多个实施例提供的一种线上合同签署设备的结构示意图。

具体实施方式

本说明书实施例提供一种线上合同签署方法、装置、设备及介质。

目前对于合同的线上管理，大多是通过附件形式上传，然后通过查看附件的方式，对合同进行审核，如果合同文件很大，那么很可能存在查找难，检索难等问题，而且难以进行调整。合同审核人员，可能每天都需要检查不同类型合同的不同位置，工作量大，工作强度高，因为是附件上传，如果出现问题，需要返回合同提交人员，才能够进行修改，耗时长。合同审核通过后，还需要线下寄出合同，等待合作方签署，合同签署的速度要依赖快递的速度，合同签署状态，需要打电话联系，才能够确认合同签署的状态。然后在等待合同被寄回来。如果已经寄出的合同存在问题，还需要寄回来，再次进行审批，寄出，存在耗时长，效率低的问题。

为了提高合同管理的效率，减少沟通成本，提升管理效率。本说明书实施例提出一种线上合同签署方法、装置、设备及介质。

为了使本技术领域的人员更好地理解本说明书中的技术方案，下面将结合本说明书实施例中的附图，对本说明书实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本说明书一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本说明书实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本说明书保护的范围。

图1为本说明书一个或多个实施例提供的一种线上合同签署方法的流程示意图，该流程可以由线上合同签署平台执行，该平台可以应用在合同签署系统，用于在线签署各类合同，省去邮寄合同所花费的时间，极大加快合同签订的效率，流程中的某些输入参数或者中间结果允许人工干预调节，以帮助提高准确性。

需要说明的是，合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块。

本说明书实施例的方法流程步骤如下：

S102，合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件。

在本说明书实施例中，线上合同模板可以预先设置。同时，线上合同模板设置有不同的类型，比如，房屋租赁合同、物料购买合同、人员聘用合同、借款合同等。

需要说明的是，合同信息可以是合同双方的任一方提供，比如，房屋租赁合同中，大都是房东提供合同信息。合同信息可以包括填写内容与合同条款，填写内容可以为合同涉及的需要填写的内容，比如，房屋租赁合同中，填写内容可以包括租赁金额、租赁日期等；合同条款可以为合同涉及的具体的条款内容，比如，乙方有下列情形之一的，甲方可以终止合同，收回房屋。

进一步的，线上合同模板可以包括主表与明细表。本说明书实施例将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件时，具体可以将所述合同信息中的填写内容固化到所述主表，并将所述合同信息中的合同条款固化到所述明细表，形成待审核的线上合同文件。

进一步的，形成待审核的线上合同文件之后，若需要新增或减少所述合同条款，可以在所述明细表中新增或减少所述合同条款，若需要更改填写内容，可以在主表中进行更改。

S104，所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容。

由于待审核的线上合同文本大都是一方提供，在审核时可以录入合同双方都认可的签署内容，合同审核模块可以依据该签署内容对待审核的线上合同文件进行审核，若待审核的线上合同文件中的合同内容与签署内筒一致，审核通过，若待审核的线上合同文件中的合同内容与签署内筒不一致，可以根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行修改，并生成修改记录，也可以将待审核的线上合同文件发送至提供合同信息的一方进行修改。

S106，所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

本说明书实施例在完成线上合同签署之前，合同签署模块可以向所述合同双发发起人脸身份验证请求，在所述合同双发完成所述人脸身份验证后，才可以完成线上合同签署。

进一步的，本说明书实施例在完成线上合同签署之后，合同签署模块可以根据所述合同双方对所述合同签署文件进行标记，并统计有关所述合同双发所签订的合同数量。

本说明书实施例通过合同填报模块选择待签署的线上合同模板，并生成待审核的线上合同文件，由于该合同文件大多数由一方生成，需要进行审核，本说明书通过合同审核模块接收预先写入的签署内容进行审核，该签署内容可以为合同双方共同协商的合同内容，在合同文件符合签署内容后，可以认定该合同文件的内容符合合同双方的意愿，进而可以通过审核，最后，本说明书实施例通关过合同签署模块完成线上合同的签署。本说明书实施例通过上述的线上合同签署方案，可以有效解决现有技术中合同签署耗时长效率低的问题。

本说明书实施例可以实现合同的无纸化签署，方便核验，能够线上自动生成合同文本，并进行线上签署，提升时效性和安全性。此外，当出现网络异常时，本说明书实施例可以通过合同签署系统的故障检测模块准确的检测客户端和服务端的网络状况，并将网络异常原因精准的提示给用户，引导用户去排除故障。

本说明书实施例的合同签署系统包含合同填报模块，合同审核模块，合同签署模块。其中，合同管理主要包含两大部分，一是合同填报，主要是用填写合同信息；二是合同审核，主要用来审核合同数据的正确性，合同不同类型的签署状况和合同金额，可以进行可视化分析，方便进行决策，若审核通过可以将签署状态标记为审核通过，若审核未通过可以将签署状态标记为审核未通过。

合同签署系统内部主要包含合同审核，合同签署两大功能模块。合同审核主要包括对合同信息的填写、处理，审核完成后，自动生成符合要求的线上合同文本。合同签署的功能主要是发起合同签署流程，线上完成合同的签署，并能够统计合同签署的数量。另外，合同签署系统对合同签署文件设置相关的访问权限，以使得所述合同签署文件皆由特定权限管理人员访问，保证合同签署系统中数据的安全性。系统可以保证合同签署的可靠性和实时性。

本说明书实施例的合同签署系统可以通过将合同中填写内容标准化，将需要填写的内容：如合同金额，合同名称等信息固化到主表，合同条款固化到明细表，并可以按照实际情况增减明细。合同填写时，选择对应的合同模板。按照要求填写合同，合同填写完成后，可以发起审批。在流程审批过程中，合同审核模块可以根据主表和明细表的内容进行审查，若主表和明细表的内容与签署内容存在不同，可以直接修改，也可以返回至给提交人。修改过程中，会有修改记录。完成审核后，会自动生成符合要求的线上合同文本，格式可以为pdf文件，并标识未签署。生成pdf文件后，可以在流程中填写合同签署的相关信息，填写合同双方的联系人信息，填写完成后，可以发起签署申请。签署过程中，可以对合同双方进行人脸识别和组织的专业认证，保证签署准确性。签署完成之后，自动将签署后的合同文件下载到合同管理的文件管理系统中，方便对签署后的合同进行管理。如果签署有问题，可以发起作废流程。作废合同签章，重新发起。

本说明书实施例的合同签署系统的工作流程示意图可以参见图2，首先，进入软件，即合同签署系统，分析合同，此时已经选择对应的合同模板，判断内容是否需要填写，若否，说明合同无需更改，正好适用当前场景，若是，判断是否会新增，新增的内容为条款，若否，只需填写主表字段，比如，在房屋租赁合同中，若模板为正规的合同模板，此时只需填写租赁双方姓名、租赁日期与租赁价格等内容；若是，通过明细表实现新增条款。之后进行合同填报，再进行合同审核，若审核不通过，重新执行合同填报，此处由修改痕迹，若审核通过，合同生成完整合同。再由双方合同签署联系人，判断联系人是否正确，若否，则提示错误，若是，发起盖章。之后，校验签署人信息，校验不通过，提示错误，校验通过，一方签署合同，之后由合作方签署，判断是否签署成功，若否，签署失败，发起签署作废流程，作废合同，向双方合同签署联系重新发起签章；若是，合同回写合同登记，将签署好的合同文件回写附件至合同生成完整合同。此时，需要选择需要的签章类型。

与上述实施例对应的是，图3为本说明书一个或多个实施例提供的一种线上合同签署装置的结构示意图，应用于合同签署系统，所述合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块，所述装置包括：填报单元302、审核单元304与签署单元306。

填报单元302用于所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

审核单元304用于所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

签署单元306用于所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

与上述实施例对应的是，图4为本说明书一个或多个实施例提供的一种线上合同签署设备的结构示意图，所述设备包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：

所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

本说明书一个或多个实施例提供的一种非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：

所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于装置、设备、非易失性计算机存储介质实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下，在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外，在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中，多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。

以上所述仅为本说明书的一个或多个实施例而已，并不用于限制本说明书。对于本领域技术人员来说，本说明书的一个或多个实施例可以有各种更改和变化。凡在本说明书的一个或多个实施例的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本说明书的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种线上合同签署方法，其特征在于，应用于合同签署系统，所述合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块，所述方法包括：

所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述合同信息包括填写内容与合同条款，所述线上合同模板包括主表与明细表；

所述将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件，具体包括：

将所述合同信息中的填写内容固化到所述主表，并将所述合同信息中的合同条款固化到所述明细表，形成待审核的线上合同文件。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述形成待审核的线上合同文件之后，所述方法还包括：

若需要新增或减少所述合同条款，在所述明细表中新增或减少所述合同条款。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核之后，所述方法还包括：

若所述待审核的线上合同文件与所述签署内容存在不同，根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行修改，并生成修改记录。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述完成线上合同签署之前，所述方法还包括：

向所述合同双发发起人脸身份验证请求，在所述合同双发完成所述人脸身份验证后，完成线上合同签署。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述完成线上合同签署之后，所述方法还包括：

所述合同签署模块根据所述合同双方对所述合同签署文件进行标记，并统计有关所述合同双发所签订的合同数量。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述完成线上合同签署之后，所述方法还包括：

所述合同签署系统对合同签署文件设置相关的访问权限，以使得所述合同签署文件皆由特定权限管理人员访问。

8.一种线上合同签署装置，其特征在于，应用于合同签署系统，所述合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块，所述装置包括：

填报单元，用于所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

审核单元，用于所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

签署单元，用于所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

9.一种线上合同签署设备，其特征在于，所述设备包括：

至少一个处理器；以及，

与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：

所述设备应用于合同签署系统，所述合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块；

所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

10.一种非易失性计算机存储介质，其特征在于，存储有计算机可执行指令，所述计算机可执行指令设置为：

应用于合同签署系统，所述合同签署系统包括合同填报模块、合同审核模块与合同签署模块；

所述合同填报模块选择待签署的线上合同模板，接收相关的合同信息，并将所述合同信息补充到所述线上合同模板中，形成待审核的线上合同文件；

所述合同审核模块接收预先写入的签署内容，并根据所述签署内容对所述待审核的线上合同文件进行审核，在审核通过后，形成符合要求的线上合同文本，并将所述符合要求的线上合同文本发送至合同双方，其中，所述签署内容为所述合同双方共同协商的合同内容；

所述合同签署模块向所述合同双方发起线上合同签署指令，在接收到所述合同双方发出的同意指令后，形成合同签署文件，以完成线上合同签署。

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