CN111738674A - 合同移动审批实现方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种合同移动审批实现方法及系统，所述方法在移动终端实现，包括以下过程：获取填写完整的合同审批请求单；将合同审批请求单流转到审批节点等待审批；获取审批节点的审批意见；将合同审批请求单及审批节点的审批意见形成审批流程记录。本发明实现合同审批功能的移动化，将合同起草、合同变更等所有审批功能在移动端实现，提高合同审批人员的工作效率；实现在任何时间、任何地点、任何环境都可以“轻松、便捷、高效”地完成工作。

Description

合同移动审批实现方法及系统
技术领域
本发明属于信息系统管理技术领域，具体涉及一种合同移动审批实现方法及系统。
背景技术
合同是企业经济活动的准则，用于维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。在合同起草后，需要经过公司相关部门的审批，并通过盖章、签字以体现审批完毕。
合同审批环节较多，流程较复杂，审批的便捷性和时效性尤为重要，目前合同管理系统的使用仅限于PC平台，审批的便捷性和时效性受到制约，随着合同管理系统更全面地实施，此问题日益突出。已有多家单位用户强烈建议提供移动审批功能。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供了一种合同移动审批实现方法及系统，提供合同审批便捷性。
为解决上述技术问题，本发明提供了一种合同移动审批实现方法，其特征是，所述方法在移动终端实现，包括以下过程：
获取填写完整的合同审批请求单；
将合同审批请求单流转到审批节点等待审批；
获取审批节点的审批意见；
将合同审批请求单及审批节点的审批意见形成审批流程记录。
进一步的，所述合同审批请求单中包括合同基本信息、资信审查信息、寻源信息、法律意见书、合同相关附件和审批记录。
进一步的，所述合同基本信息包括签约单位、部门、合同类型、承办人、合同名称和总金额。
进一步的，所述审批节点包括多个审批部门，将合同审批请求单依照从下到上的权限顺序提交到各个审批部门进行审批。
进一步的，在审批流转时，可以选择下一审批节点及审批部门。
相应的，本发明还提供了一种合同移动审批实现系统，其特征是，所述系统部署在移动终端上，包括审批请求模块、审批流转模块、审批意见获取模块和审批流程记录模块，其中：
审批请求模块，用于获取填写完整的合同审批请求单；
审批流转模块，用于将合同审批请求单流转到审批节点等待审批；
审批意见获取模块，用于获取审批节点的审批意见；
审批流程记录模块，用于将合同审批请求单及审批节点的审批意见形成审批流程记录。
进一步的，审批请求模块中，所述合同审批请求单中包括合同基本信息、资信审查信息、寻源信息、法律意见书、合同相关附件和审批记录。
进一步的，审批请求模块中，所述合同基本信息包括签约单位、部门、合同类型、承办人、合同名称和总金额。
进一步的，审批流转模块中，审批节点包括多个审批部门，将合同审批请求单依照从下到上的权限顺序提交到各个审批部门进行审批。
进一步的，审批流转模块中，在审批流转时，可以选择下一审批节点及审批部门。
与现有技术相比，本发明所达到的有益效果是：本发明实现合同审批功能的移动化，将合同起草、合同变更等所有审批功能在移动端实现，提高合同审批人员的工作效率；实现在任何时间、任何地点、任何环境都可以“轻松、便捷、高效”地完成工作；提高企业决策速度，提升企业业务协作能力，逐步改变工作方式，向着移动信息化迈进。
附图说明
图1为本发明方法的流程图；
图2为移动端合同审批请求页面示意图；
图3 为移动端合同变更审批页面示意图。
具体实施方式
下面结合附图对本发明作进一步描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，而不能以此来限制本发明的保护范围。
本发明的一种合同移动审批实现方法，参见图1所示，所述方法在移动终端实现，主要的实现步骤包括以下内容：
步骤1，获取填写完整的合同审批请求单；
合同审批请求单中包括合同基本信息、资信审查信息、寻源信息、法律意见书、合同相关附件、审批记录等内容。其中合同基本信息包括签约单位、部门、合同类型、承办人、合同名称，总金额等信息。
例如图2所示，合同审批请求页面中包括合同基本信息，签约单位是江苏华电扬州发电有限公司，部门是物料部，合同类型是基建类基建物资采购合同，承办人是王斌等信息。
在移动端将合同审批请求单填写完整，其中合同基本信息和审批部门是必填项。
步骤2，将合同审批请求单流转到审批节点等待审批；
在移动端点击提交，将合同审批请求单流转到审批节点，此审批节点包括各个审批部门，将合同审批请求单依照从下到上的权限顺序提交到各个审批部门进行审批，例如依次提交到法务部、财务部、总裁部进行审批。
在审批流转时，可以选择下一审批节点及审批部门，支持会签、回退、审批意见的填写，并支持附件的上传、下载及查看。
步骤3，获取审批节点的审批意见；
各个审批部门对合同审批进行审批，可以是简单的通过或退回，也可以附上审批意见或更改意见。提交人根据审批结果进行下一步操作。
若是要对合同进行修改，在移动端实现合同变更内容显示，包含变更基本信息、合同基本信息、资信审查信息、寻源信息、法律意见书、合同相关附件、审批记录、合同变更历史记录等内容，除合同主体及合同类型不能变更外，其他信息均可变更，变更前及变更后的信息可以对比查看。
参见图3所示，合同变更请求页面中包括变更基本信息、合同基本信息；其中变更基本信息包括变更申请单号、变更内容、变更发起方、变更申请日期和变更生效日期等。
审批可以选择下一审批环节及审批人，支持会签、回退、审批意见的填写，并支持附件的上传、下载及查看，不同单位的审批流实现灵活可配置。
步骤4，将合同审批请求单及审批节点的审批意见形成审批流程记录。
将合同审批请求单及审批节点的审批意见形成审批流程记录，可实时查询审批人所有的待审批记录、已审批记录，可视化跟踪每个合同的目前审批状况。
本发明的合同移动审批可以实现在移动端进行合同审批，合同移动审批的运用可以全面提高企业的综合能力，提高企业决策速度，提高企业事件响应效率，改善企业业务协作能力，逐步改变工作方式，从而实现产品及服务创新，向着移动信息化迈进。
相应的，本发明还提供了一种合同移动审批实现系统，所述系统部署在移动终端上，包括审批请求模块、审批流转模块、审批意见获取模块和审批流程记录模块，其中：
审批请求模块，用于获取填写完整的合同审批请求单；
审批流转模块，用于将合同审批请求单流转到审批节点等待审批；
审批意见获取模块，用于获取审批节点的审批意见；
审批流程记录模块，用于将合同审批请求单及审批节点的审批意见形成审批流程记录。
进一步的，审批请求模块中，所述合同审批请求单中包括合同基本信息、资信审查信息、寻源信息、法律意见书、合同相关附件和审批记录。
进一步的，审批请求模块中，所述合同基本信息包括签约单位、部门、合同类型、承办人、合同名称和总金额。
进一步的，审批流转模块中，审批节点包括多个审批部门，将合同审批请求单依照从下到上的权限顺序提交到各个审批部门进行审批。
进一步的，审批流转模块中，在审批流转时，可以选择下一审批节点及审批部门。
本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、系统、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质（包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等）上实施的计算机程序产品的形式。
本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备（系统）、和计算机程序产品的流程图和／或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和／或方框图中的每一流程和／或方框、以及流程图和／或方框图中的流程和／或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和／或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。
这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和／或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。
这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和／或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和变型，这些改进和变型也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.合同移动审批实现方法，其特征是，所述方法在移动终端实现，包括以下过程：
获取填写完整的合同审批请求单；
将合同审批请求单流转到审批节点等待审批；
获取审批节点的审批意见；
将合同审批请求单及审批节点的审批意见形成审批流程记录。
2.根据权利要求1所述的合同移动审批实现方法，其特征是，所述合同审批请求单中包括合同基本信息、资信审查信息、寻源信息、法律意见书、合同相关附件和审批记录。
3.根据权利要求2所述的合同移动审批实现方法，其特征是，所述合同基本信息包括签约单位、部门、合同类型、承办人、合同名称和总金额。
4.根据权利要求1所述的合同移动审批实现方法，其特征是，所述审批节点包括多个审批部门，将合同审批请求单依照从下到上的权限顺序提交到各个审批部门进行审批。
5.根据权利要求4所述的合同移动审批实现方法，其特征是，在审批流转时，可以选择下一审批节点及审批部门。
6.合同移动审批实现系统，其特征是，所述系统部署在移动终端上，包括审批请求模块、审批流转模块、审批意见获取模块和审批流程记录模块，其中：
审批请求模块，用于获取填写完整的合同审批请求单；
审批流转模块，用于将合同审批请求单流转到审批节点等待审批；
审批意见获取模块，用于获取审批节点的审批意见；
审批流程记录模块，用于将合同审批请求单及审批节点的审批意见形成审批流程记录。
7.根据权利要求6所述的合同移动审批实现系统，其特征是，审批请求模块中，所述合同审批请求单中包括合同基本信息、资信审查信息、寻源信息、法律意见书、合同相关附件和审批记录。
8.根据权利要求7所述的合同移动审批实现系统，其特征是，审批请求模块中，所述合同基本信息包括签约单位、部门、合同类型、承办人、合同名称和总金额。
9.根据权利要求6所述的合同移动审批实现系统，其特征是，审批流转模块中，审批节点包括多个审批部门，将合同审批请求单依照从下到上的权限顺序提交到各个审批部门进行审批。
10.根据权利要求9所述的合同移动审批实现系统，其特征是，审批流转模块中，在审批流转时，可以选择下一审批节点及审批部门。
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