CN114676948A - 一种全过程项目管理云平台 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种全过程项目管理云平台，涉及工程建设项目管理云平台领域，所述全过程项目管理云平台包括：项目设置模块、项目策划模块、采购管理模块、合同管理模块、设计管理模块、财务管理模块、施工管理模块。本发明的全过程项目管理云平台，每个参与方有独立端口登录，用户端口根据权限被赋予相应的模块和功能，因此能够按照既定的项目管理流程，在各自权限范围内，以较少的输入量来执行项目管理；并且将整合来自各端口的输入信息，智能化地整合和处理，共享信息，自动生成所需要的报表结果，既能保证了数据的安全性，又大大提高了数据的准确性，提高了项目管理效率。

Description

一种全过程项目管理云平台
技术领域
本发明涉及工程建设项目管理平台领域，特别是涉及一种全过程项目管理云平台。
背景技术
互联网、云计算、大数据、人工智能等最新IT技术重塑了很多行业，改变着人们的生活和工作模式，同时也影响着项目管理行业。
项目管理是指从事项目管理企业，受到工程项目业主委托，对工程建设全过程或分阶段进行专业化管理和服务活动，目前项目管理技术呈现出繁荣发展的趋势，涌现出大量的项目管理软件。
(1)根据管理对象的不同，项目管理软件可以分为：进度管理、造价管理、合同管理、风险管理、投资管理等软件；
(2)根据提高管理效率、实现数据、信息共享等方面功能的实现层次不同，项目管理软件可以分为：
(2.1)实现一个或多个的项目管理手段，例如进度管理、质量管理、合同管理、费用管理软件，或者它们的组合等的管理软件；
(2.2)具备进度管理、费用管理、风险管理等方面的分析、预测以及预警功能的软件；
(2.3)实现项目管理的网络化和虚拟化，实现基于Web的项目管理软件甚至企业级项目管理软件或者信息系统；
其中，企业级项目管理信息系统便于项目管理的协同工作，数据/信息的实时动态管理，支持与企业/项目管理有关的各类信息库对项目管理工作的在线支持。
(3)根据适用规模，项目管理软件可以分为C/S架构和B/S架构下的项目管理软件；
其中，C/S架构下的项目管理软件，即客户机与服务器结构，是将项目管理软件的操作功能合理分配到客户(Client)端和服务器(Server)端。此类架构下的项目管理软件适合于企业内部使用局域网的情况，有局限性，保密性相对较强。
B/S架构下的项目管理软件，即浏览器和服务器结构，用户的工作界面可以通过www浏览器来实现，从适用范围来讲，B/S架构的项目管理软件不但适用于企业内部局域网，也适用于外部的广域网。即在保证企业指定电脑保密需求的同时，满足互联网下的无限制办公，适应企业全球化项目管理的需求。
(4)根据软件开发的通用和适用性划分，项目管理软件可以分为：成品成套的项目管理软件、在开发型平台上研发的项目管理软件、应用设计平台下的项目管理软件等；
其中，成品套装的项目管理软件是定型的项目管理软件，通过软件的参数设置，对软件做少量的功能调整，无法解决的管理需求，通过二次开发实现，系统主体架构不可变化。成本较低，应用速度较快
在开发型平台上研发的项目管理软件在开发平台上按用户需求来设计开发。建设速度较慢，企业亦可组建研发团队研发适合自己的项目管理软件，成本略高。
应用设计平台下的项目管理软件按照用户需求进行个性化设计，可应对管理需求的变化，动态调整业务应用和管理流程，成本高、周期长。
综上所述，传统的项目管理工具，主要运用Microsoft Word、Excel等工具，数据和信息分散、管理效率低，造成建设单位管理工程项目依旧问题很多，即使依托项目管理公司，如果没有必要的系统，不经济且效率不高；如果建设方自己团队管理工程，人手不够、经验不够、缺乏项目管理体系等一系列问题都会制约项目管理的效率和结果，现有的项目管理软件，侧重点均不同，有的仅是某方面的专业软件，如进度管理软件、造价管理软件、文档管理软件，有的是偏重于信息管理系统，有的是提供了很多分散的独立模块，看上去功能较为齐全，但是不同模块之间缺少联系，造成数据的重复录入，工作量没有减少，并且有些软件无法满足移动办公的要求。
因此，对工程项目进行全过程项目管理，需要一套实用的软件来协助。目前市场上有实现类似功能的软件，如BIM360软件，是基于三维BIM模型的项目管理软件，但是要在手机上使用三维的模型，运行速度、界面的可视化方面都有不足；如P6软件，是将进度和资源、成本有机结合起来，功能强大，但是操作复杂，需要花费大量时间和精力才能够熟练掌握。
发明内容
鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种全过程项目管理云平台，用于解决现有技术中项目管理平台存在的技术问题。
本发明提供一种全过程项目管理云平台，所述全过程项目管理云平台包括：
项目设置模块：所述项目设置模块用于进行用户管理、进行角色管理、进行权限管理、进行项目团队管理；
项目策划模块：所述项目计划模块用于建立分包策略、进行项目成本预算、进行工程量管理；
采购管理模块：所述采购管理模块用于制定采购计划、上传采购文件、控制预算查询、确定投标单位、进行招标管理；
合同管理模块：所述合同管理模块用于进行分包合同管理、进行分包付款管理、进行合同变更管理、进行成本管理、进行申报管理、制定催交计划；
设计管理模块：所述设计管理模块用于基础设置、进行需求管理、进行设计变更管理、进行图纸管理、进行品牌及技术规格管理；
财务管理模块：所述财务管理模块用于进行费用管理、进行报销管理；
施工管理模块：所述施工管理模块用于进行施工日志管理、进行整改清单管理、进行质量计划、进行质量检查、进行安全计划、进行安全检查。
于本发明的一实施例中，所述全过程项目管理云平台还包括：
会议管理模块：所述会议管理模块用于会议类型设置、会议大纲制定、会议项关联、会议项推送。
于本发明的一实施例中，所述全过程项目管理云平台还包括：
任务管理模块：所述任务管理模块用于任务分派、完成时间节点监控。
于本发明的一实施例中，所述全过程项目管理云平台设置根据用户角色设置有独立的PC和APP端口。
于本发明的一实施例中，所述全过程项目管理云平台基于云服务器设置，能够进行数据云存储、云处理、云备份。
如上所述，本发明的一种全过程项目管理云平台，具有以下有益效果：
1.本发明提供一套完整的项目管理系统和控制框架，业主据此可深可浅拎起整个项目管理，掌控项目的全过程。
2.本发明以合同和任务为驱动，将项目策划、设计管理、项目申报、采购、合同管理、施工管理、费用控制、质量把控、工程财务等紧密整合在一个体系。
3.本发明提供一个可以多用户协作的平台，为业主的所有项目合同方提供单独的项目沟通/管理端口，在作业或履行合同的过程中，依照平台框架自然产生项目管控的必要数据，汇总其他合同方的共享数据。
4.本发明运用移动宽带、数据云存储、云处理、云备份，数据安全等技术，数据安全可靠。
5.发明提供一个可以支持用户电脑端和手机端同步访问的平台，随时随地进行项目管理和控制，极大地方便了项目管理人员的工作。
附图说明
图1显示为本发明实施例中公开的全过程项目管理云平台的基础框架图。
图2显示为本发明实施例中公开的全过程项目管理云平台的模块工作流程图。
图3显示为本发明实施例中公开的全过程项目管理云平台的项目设置模块功能框图。
图4显示为本发明实施例中公开的全过程项目管理云平台的项目策划模块功能框图。
图5显示为本发明实施例中公开的全过程项目管理云平台的采购管理模块功能框图。
图6显示为本发明实施例中公开的全过程项目管理云平台的合同管理模块功能框图。
图7显示为本发明实施例中公开的全过程项目管理云平台的设计管理模块功能框图。
图8显示为本发明实施例中公开的全过程项目管理云平台的财务管理模块功能框图。
图9显示为本发明实施例中公开的全过程项目管理云平台的施工管理模块功能框图。
具体实施方式
以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。
需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。
本发明提供一种全过程项目管理云平台，所述全过程项目管理云平台根据用户角色设置有独立的PC和APP端口，请参阅图1，其中，用户角色主要包括供应商、造价咨询、勘查、设计单位、管理公司、监理单位、总包单位、分包单位、业主等。
请参阅图2，所述全过程项目管理云平台包括：
(1)项目设置模块：所述项目设置模块用于进行用户管理、进行角色管理、进行权限管理、进行项目团队管理，请参阅图3。
其中，用户管理即定义用户账号管理，角色管理即定义用户角色，权限管理即设置用户操作权限，项目团队管理即添加团队成员。
(2)项目策划模块：所述项目计划模块用于建立分包策略、进行项目成本预算、进行工程量管理，请参阅图4；其中，分包策略可以为一个合同包策略或者整个项目的合同包策略。
(3)采购管理模块：所述采购管理模块用于制定采购计划、上传采购文件、控制预算、确定投标单位、进行招标管理，请参阅图5；其中，确定投标单位的流程为：首先确定投标单位长名单，然后对投标单位长名单进行资格审核，最后从投标单位长名单中选择最终的投标单位进入短名单。
(4)合同管理模块：所述合同管理模块用于进行分包合同管理、进行工程量申报管理、进行成本管理、进行分包付款管理、进行合同变更管理、制定催交计划，请参阅图6；
其中，分包合同管理用于工程量分配，即为了便于合同执行过程中工程量的确认，业主可以要求合同方(包括分包单位、供应商、设计单位、监理单位等)在其独立的PC和APP端口将其合同范围内的工程量分摊到细化的专业，业主可以通过其端口在其提交后确认并且锁定。
其中，工程量申报管理主要为了合同方(包括分包单位、供应商、设计单位、监理单位等)在其独立的PC和APP端口进行工程量的申报。
其中，成本管理主要为了业主在其独立的PC和APP端口进行工程量的确认，确认的工程量会被计入成本。
其中，分包付款管理主要为了分包单位在其独立的PC和APP端口填写并提交付款申请单，提交的付款申请单会在业主端口显示，并且可以通过业主端口进行审批；如果分包单位未在其独立的PC和APP端口提交付款申请单，业主可以通过业主端口代为完成付款申请单的填写、提交；当业主完成付款之后，可以在业主端口完成付款确认，付款数据会显示在分包单位的端口，等待分包单位确认付款，当分包单位端口确认付款之后，则会在业主端口显示。
其中，合同变更管理主要为了合同方(包括分包单位、供应商、设计单位、监理单位等)的其独立的PC和APP端口填写、提交变更申请单及附加文件，提交的变更申请单会在业主端口显示，等待业主进行审批；如果合同方未分别单位端口提交变更申请单，可以通过业主端口代为完成变更申请单的填写、提交；当业主完成审批之后，合同方(包括分包单位、供应商、设计单位、监理单位等)的其独立的PC和APP端口在其端口按照审批的变更申请单填写最终变更申请单并且提交附加文件；业主可以在业主端口进行最终审批，确认审批后的数据会被计入实际成本中，并且进行显示。
(5)设计管理模块：所述设计管理模块用于基础设置、进行设计需求管理、进行图纸管理、进行设计计划管理，请参阅图7。
其中，基础设置管理主要为了设置专业、栋号/位置、设计阶段。
其中，设计需求管理为了沟通及时、沟通内容的记录，实现信息的可追溯。
具有的：在设计开始前，业主和设计单位全面收集项目使用部门和人员对项目的需求和要求，并且进行记录；或者设计单位全面收集业主对项目的需求和要求，并且进行记录；设计单位内部专业之间互提条件及沟通，并且进行记录；设计单位之间互提条件及沟通，并且进行记录。
其中，图纸管理主要为了设计图纸的设计、修改、升版、分发管理，并且可以关联录入设计阶段、栋号/位置、图纸目录/名称。
其中，设计计划管理主要为了将设计计划项与图纸名称关联，并且定义设计计划项的开始时间、完成时间等，并且在设计计划变更时，进行关联数据的更新。
(6)财务管理模块：所述财务管理模块用于进行费用管理、进行报销管理，请参阅图8。
其中，费用管理主要为了管理费用单和费用列表；报销管理主要为了报销申请、报销审批等。
(7)施工管理模块：所述施工管理模块用于进行施工日志管理、进行整改清单管理、进行质量计划、进行质量检查、进行安全计划、进行安全检查，请参阅图9。
其中，施工日志管理主要为了合同方(包括分包单位、供应商、设计单位、监理单位等)在其独立的PC和APP端口填写施工日志，在业主方端口会自动汇总合同方提交的施工日志。
其中，质量计划：业主或者管理公司、监理公司在其独立的PC和APP端口编制、确认质量计划；质量检查：监理单位、业主可以分别在其独立的PC和APP端口调用确认的质量计划，检查分包单位的施工质量。
其中，安全管理主要为了完成安全计划和安全检查；安全计划：业主或者管理公司、监理公司在其独立的PC和APP端口编制、确认安全计划；安全检查：监理单位、业主可以分别在其独立的PC和APP端口调用确认的安全计划，检查现场的安全管理。
(8)会议管理模块：所述会议管理模块用于会议类型设置、会议大纲制定、会议项关联、会议项推送；会议类型设置：用户可以定义会议的类型，便于后期检索和查找会议；会议大纲制定：用户可以为会议定义大纲，便于此类会议的多次调用；会议项关联：便于将会议项关联一些模块的事项、单据等的功能，以便事后了解平台上就某事项、某单据、某议题的沟通全貌；会议项推送：便于将会议项推送到一些模块产生新的纪录项，以减少同一事项在多个模块中的多次输入。
(9)任务管理模块：所述任务管理模块用于任务分派、完成时间节点监控；即模块带有完成时间要求的任务/计划事项会被自动推送到事项负责人，以便他追踪、更新以及关闭任务/计划事项。
综上所述，本发明运用移动宽带、数据云存储、云处理、云备份，数据安全等技术。用户可以从电脑端和手机端同步访问，随时随地进行项目管理和控制，极大地方便了项目管理人员的工作；与此同时，通过权限设置，业主、合同方有不同的端口，便于数据输入、汇总。所有项目参与方的多用户在同一平台协作，为业主的所有项目合同方提供单独的项目沟通/管理端口，在作业或履行合同的过程中，依照平台框架自然产生项目管控的必要数据，汇总其他合同方的共享数据。
以合同和任务为驱动，将项目策划、设计管理、政府报批、采购、合同管理、施工管理、费用控制、质量把控、安全管理、工程财务等紧密整合在一个体系。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。
上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。

Claims (5)

1.一种全过程项目管理云平台，其特征在于，所述全过程项目管理云平台包括：
项目设置模块：所述项目设置模块用于进行用户管理、进行角色管理、进行权限管理、进行项目团队管理；
项目策划模块：所述项目计划模块用于建立分包策略、进行项目成本预算、进行工程量管理；
采购管理模块：所述采购管理模块用于制定采购计划、上传采购文件、控制预算查询、确定投标单位、进行招标管理；
合同管理模块：所述合同管理模块用于进行分包合同管理、进行分包付款管理、进行合同变更管理、进行成本管理、进行申报管理、制定催交计划；
设计管理模块：所述设计管理模块用于基础设置、进行需求管理、进行设计变更管理、进行图纸管理、进行品牌及技术规格管理；
财务管理模块：所述财务管理模块用于进行费用管理、进行报销管理；
施工管理模块：所述施工管理模块用于进行施工日志管理、进行整改清单管理、进行质量计划、进行质量检查、进行安全计划、进行安全检查。
2.根据权利要求1所述的一种全过程项目管理云平台，其特征在于，所述全过程项目管理云平台还包括：
会议管理模块：所述会议管理模块用于会议类型设置、会议大纲制定、会议项关联、会议项推送。
3.根据权利要求1所述的一种全过程项目管理云平台，其特征在于，所述全过程项目管理云平台还包括：
任务管理模块：所述任务管理模块用于任务分派、完成时间节点监控。
4.根据权利要求1所述的一种全过程项目管理云平台，其特征在于，所述全过程项目管理云平台设置根据用户角色设置有独立的PC和APP端口。
5.根据权利要求1所述的一种全过程项目管理云平台，其特征在于，所述全过程项目管理云平台基于云服务器设置，能够进行数据云存储、云处理、云备份。
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CN116503028A (zh) * 2023-05-11 2023-07-28 深圳市中联信信息技术有限公司 基于多人同时在线的工程设计咨询交互平台
CN117670262A (zh) * 2024-01-31 2024-03-08 成都双流建工建设集团有限公司 项目管理系统及方法

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