CN104572039A - 一种基于SOAOffice中间件的合同审批方法 - Google Patents
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Abstract
本发明介绍了一种基于SOAOffice中间件技术的合同审批方法。该方法是在Web环境下设计合同生成及管理数据结构的基础上，通过制作Word形式的不同种类合同模板录入合同数据，采用SOAOffice中间件技术实现Web环境下合同数据抽取与组合，完成合同审批及管理功能，从而将合同生成与管理有机结合起来，弥补以往合同管理系统的缺陷，实现合同签订模板化、合同审批网络化、数据抽取自动化、合同管理高效化，提高了企业工作效率，减少了企业的人力、物力，降低企业的管理成本。
Description
技术领域
本发明涉及一种合同审批方法，尤其是一种基于SOAOffice中间件的合同审批方法，属于计算机技术领域。
背景技术
随着现代社会经济的快速发展，企业对合同制定、审批、授权、签订、归档、管理等一系列工作越来越重视。合同管理是企业业务流程的出发点和落脚点，并贯穿企内部业务实施的整个过程。随着企业业务不断扩大，合同签订的数量和种类不断增加，手工录入、审批合同显得力不从心。此外，现有合同管理系统不能将合同生成与合同管理有机地结合起来，存在合同数据重复录入、合同审批及管理过程中合同条款内容不可见、审批费时费力不准确等问题。因此,急需设将合同签订模板化、数据提取自动化、合同管理高效化、合同审批网络化。
SOAOffice 中间件是为微软Office量身打造的Web中间件，是Web调用Office、存取Office数据的必备中间件。SOAOffice中间件由服务器端数据组件和客户端显示控件构成。SOAOffice完全抛弃了传统利用Office服务器端自动化技术存取文档数据的种种弊端和缺陷，采用独创技术构建了一个功能强大、简单易用的微软Office中间件平台，平台提供标准的.NET和java组件接口，不但能够在线（浏览器页面）打开、编辑、保存Office文档，而且开发人员还能够以简洁的代码快速的将数据库数据动态填充到Office文档指定位置，并且也能够从Office文档中提取指定位置的数据保存到数据库。
SOAOffice提供这些强大功能的同时，服务器端并不需要安装运行Office软件。通过SOAOffice，在Web世界里，难以驯服的Word/Excel就变成了普通的、熟悉的、服务器端可调用的.NET组件、Java组件、ASP组件、PHP组件，开发人员再也不用研究复杂的Word/Excel COM自动化细节、学习复杂的VBA语法调用，也不用去应对Word/Excel死进程、系统稳定运行的问题。开发人员能够节省宝贵的精力和时间，把它投放到更重要的业务逻辑和系统架构上，而控制Office的具体技术细节交给SOAOffice去做。
发明内容
本发明介绍了一种基于SOAOffice中间件技术的合同审批方法。该方法是在Web环境下设计合同生成及管理数据结构的基础上，通过制作Word形式的不同种类合同模板录入合同数据，采用SOAOffice中间件技术实现Web环境下合同数据抽取与组合,完成合同审批及管理功能,从而将合同生成与管理有机结合起来,弥补以往合同管理系统的缺陷,实现合同签订模板化、合同审批网络化、数据抽取自动化、合同管理高效化,提高了企业工作效率,减少了企业的人力、物力,降低企业的管理成本。具体步骤如下：
1.合同制定者登录系统，利用SOAOffice在线编辑合同草稿，填写合同关键信息（如合同起止日，合同金额、承租人等）。合同编辑完成并保存后将该合同草稿提交，等待审批。
2.合同审批人员登录系统，利用SOAOffice在浏览器网页中打开提交的合同草稿，在线编辑、审批合同。不同级别的合同审批人员，只能处理自己权限规定的内容，超出权限的部分呈灰色显示。
3.合同审批通过后，该合同草稿进入执行状态，按照合同规定的日期进行收费，此时合同处于不可编辑状态，审批人员不能在线编辑、审批合同，只有高级管理员才能在线处理合同。
4.合同审批退回后，该合同依然是草稿状态，处于可编辑状态。合同指定人可按照审批退回意见修改合同，并再次提交。
5.重复以上步骤，完成合同的制定、审批、执行。
具体实施方式
实施例一
使用Visual Studio 2010作为开发工具，使用市场上专用的数据库 SQL Server 2008建立系统所需要的数据库，使用Navicat for SQL Server作为数据库管理工具。
1.合同制定者登录系统，利用SOAOffice在线编辑合同草稿，填写合同关键信息（如合同起止日，合同金额、承租人等）。合同编辑完成并保存后将该合同草稿提交，等待审批。
2.合同审批人员登录系统，利用SOAOffice在浏览器网页中打开提交的合同草稿，在线编辑、审批合同。不同级别的合同审批人员，只能处理自己权限规定的内容，超出权限的部分呈灰色显示。
3.合同审批通过后，该合同草稿进入执行状态，按照合同规定的日期进行收费，此时合同处于不可编辑状态，审批人员不能在线编辑、审批合同，只有高级管理员才能在线处理合同。
4.合同审批退回后，该合同依然是草稿状态，处于可编辑状态。合同指定人可按照审批退回意见修改合同，并再次提交。
5.重复以上步骤，完成合同的制定、审批、执行。
除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。
Claims (4)
1.将SOAOffice中间件技术应用于合同审批流程中，使合同制定者可在线编辑合同。
2.利用SOAOffice中间件和JS脚本，对不同的合同操作者赋予不同的操作权限，对于不具备操作权限的用户而言，合同内容呈灰色显示。
3.具备操作权限的合同管理人员可在线审核合同，其操作方式与在本地操作无异。
4.合同审批通过后处于不可编辑状态。
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|---|---|---|---|
| CN201310480088.7A CN104572039A (zh) | 2013-10-15 | 2013-10-15 | 一种基于SOAOffice中间件的合同审批方法 |
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Family Applications (1)
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| CN (1) | CN104572039A (zh) |
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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Application publication date: 20150429 |
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| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |