CN101751643A - 保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统及方法，该系统包括：电子合同信息规范单元，用于规范化电子合同格式，生成不同类型的电子合同模块；电子合同单元，用于选择所述电子合同模板并根据用户提供的信息生成符合规范的电子合同；电子合同备份管理单元，用于通过网络备份并管理所述电子合同单元生成的电子合同；电子合同公证单元，用于以所述电子合同单元备份的电子合同为证据，对该电子合同进行公证，以保护电子商务交易的安全。本发明有效地保障了电子合同条件的电子商务交易安全问题，合理化地解决了纠纷，可以危害维护交易双方的权益。
Description
技术领域
本发明涉及互联网监管领域，具体涉及一种保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统及方法。
背景技术
随着互联网的普及，已经开发了基于互联网进行电子合同交易方法，利用电子合同进行交易具有方便快捷，能节省许多时间的优点。但是电子合同的易改动性、安全性、非证据性的特点严重影响了电子合同的广泛应用及在线交易市场的发展。虽然目前对基于电子进行电子商务交易的安全采取了一些措施，例如采用对电子进行数字签名等，但是电子合同的不规范性严重影响网上交易市场的公平性、安全性。目前市场上的电子合同系统，缺乏统一的合同信息规范和备案、公证规范，各信息及交易服务运营商、网络经营企业自行制定各类产品/服务交易流程，无法保证交易过程的规范化操作及落实交易参与各方的责任与义务，极易引发市场纠纷，扰乱市场秩序，影响电子商务市场健康快速发展。
目前各国均重视基于电子合同进行电子商务交易的安全问题。如何使基于电子合同的电子商务交易更加安全，对电子合同进行规范和监管，在促进电子商务健康快速发展的同时，维护市场秩序，避免税收流失，保持国家对市场运行及各类经济活动的调控能力是电子商务合同/订单亟待解决的问题。
发明内容
本发明的目的是提供一种保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统及方法，有效地保障了电子合同条件的电子商务交易安全问题，合理化地解决了纠纷，可以危害维护交易双方的权益。
为实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统，包括：
电子合同信息规范单元，用于规范化电子合同格式，生成不同类型的电子合同模块；
电子合同单元，用于选择所述电子合同模板并根据用户提供的信息生成符合规范的电子合同；
电子合同备份管理单元，用于通过网络备份并管理所述电子合同单元生成的电子合同；
电子合同公证单元，用于以所述电子合同单元备份的电子合同为证据，对该电子合同进行公证，以保护电子商务交易的安全。
其中，所述电子合同格式规范单元包括：
元模型设置单元，用于设计电子合同中信息描述所采用的方式；
信息规范单元，用于规范电子合同中的信息款项，每一款项及款项中的复合型信息以元模型设置单元所设计的信息描述方式描述；
模板生成单元，用于根据信息规范单元所规范的信息款项及所述元模型设置单元所设计的信息描述方式生成电子合同模板。
其中，所述电子合同单元包括：
初始合同草稿生成子单元，用于在用户在电子合同模板上输入相关信息但未经过任何签名确认时生成初始合同草稿；
中间合同草稿生成子单元，用于经一方在所述初始合同草稿上签名确认后生成中间合同草稿；
生效合同生成子单元，用于在交易双方均在所述中间合同草稿上签名确认后生成生效合同；
作废合同草稿生成子单元，用于在生效合同的一方发起作废并签名确认后生成作废合同草稿；
作废合同生成子单元，用于在交易双方在作废合同草稿上均签名确认后生成作废合同。
其中，所述电子合同备份管理单元包括：
备案处理子单元，用于接收、提取和存储备份的电子合同，并对该过程进行实时监控；
备案管理子单元，用于对备份过程、历史记录、备份电子合同信息的管理，包括备份过程监测、备份结果查询和备份电子合同查询；
合同查看子单元，用于为交易用户或市场监管机构提供各个备份合同的详细信息查看功能；
合同统计子单元，用于针对已备份的电子合同给出不同方面的统计分析数据；
合同分发子单元，用于根据电子合同的管理规范和请求者的权限，将备份的电子合同分发给公证相关系统。
其中，所述电子合同公证单元包括：
视频实时公证子单元，用于在约定时间与电子合同双方通过视频方式公证合同双方当事人及待公证电子合同的内容；
在线异步公证子单元，用于通过网络比较合同双方当事人提交的电子合同及电子合同备份管理单元备份的该电子合同进行公证。
本发明还提供了一种保护基于电子合同进行电子商务交易安全的方法，该方法包括以下步骤：
对电子合同格式进行规范，生成不同类型的电子合同模块；
选择所述电子合同模板并根据用户提供的信息生成符合规范的电子合同；
通过网络备份并管理所生成的符合规范的电子合同；
交易时以所备份的电子合同为证据，对该电子合同进行公证，保护电子商务交易的安全。
其中，对所述电子合同进行规范包括子步骤：
设计电子合同中信息描述所采用的方式；
规范电子合同中的信息款项，每一款项及款项中的复合型信息以所设计的信息描述方式进行描述；
模板生成单元，根据所规范的信息款项及所述设计的信息描述方式生成电子合同模板。
其中，生成符合规范的电子合同包括以下任一子步骤：
在用户在电子合同模板上输入相关信息但未经过任何签名确认时生成初始合同草稿；
经一方在所述初始合同草稿上签名确认后生成中间合同草稿；
在交易双方均在所述中间合同草稿上签名确认后生成生效合同；
在生效合同的一方发起作废并签名确认后生成作废合同草稿；
在交易双方在作废合同草稿上均签名确认后生成作废合同。
其中，在生成中间合同草稿后，若任一方对所述中间合同草稿进行修改，则所述签名失效并生成新的初始合同草稿。
利用本发明提供的保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统及方法进行基于电子合同的电子商务交易，具有以下优点：保障了电子商务安全交易、纠纷的合理化解决，维护交易双方的权益；结合了各类合同的基本要素，结合了互联网交易的特点与需求，对电子合同格式进行了规范；查询和公证方便且安全可靠。
附图说明
图1为本发明保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统结构框图；
图2为本发明实施例保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统结构框图；
图3为本发明实施例电子合同的格式框图；
图4为本发明实施例电子合同生命周期图；
图5为本发明实施例电子合同单元的功能架构图；
图6为本发明实施例电子合同备份管理单元的功能架构图；
图7为本发明实施例电子合同公证单元的功能架构图；
图8为本发明实施例支持公证员用户的电子合同公证单元的功能架构图；
图9为本发明实施例支持合同双方的电子合同公证单元的功能架构图；
图10为本发明实施例C/S架构的电子合同单元结构图；
具体实施方式
本发明提出的保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统及方法，结合附图和实施例说明如下。
如图1所示为本发明保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统的总体结构框图，该系统包括：电子合同信息规范单元，用于规范化电子合同格式，生成不同类型的电子合同模块；电子合同单元，用于选择所述电子合同模板并根据用户提供的信息生成符合规范的电子合同；电子合同备份管理单元，用于通过网络备份并管理所述电子合同单元生成的电子合同；电子合同公证单元，用于以所述电子合同单元备份的电子合同为证据，对该电子合同进行公证，以保护电子商务交易的安全。
本发明提供的方法包括步骤：对电子合同格式进行规范，生成不同类型的电子合同模块；选择所述电子合同模板并根据用户提供的信息生成符合规范的电子合同；通过网络备份并管理所生成的符合规范的电子合同；交易时以所备份的电子合同为证据，对该电子合同进行公证，保护电子商务交易的安全。
如图2所示为本实施例中结合交易流程描述的该系统的结构示意图，用于基于交易服务平台生成经营企业网站，利用本发明提供的各单元基于各类产品/服务电子商务市场交易规范，进行基于电子合同的电子商务交易，相关部分可以通过电子合同备份管理单元进行统计分析报告，公证等机关利用电子合同公证单元进行电子合同的公证等。下面详细叙述各个单元的结构和功能。
1)电子合同信息规范单元
本实施例中电子合同信息规范单元所规范的电子合同格式，结合了各类合同的基本要素，结合了互联网交易的特点与需求，考虑了国家工商行政管理局制定的合同范本、北京、上海市等地方制定的各类合同范本、主要电子商务运营商使用的电子合同/订单格式、相关国际国家标准。
本实施例中电子合同格式规范单元包括：元模型设置单元，用于设计电子合同中信息描述所采用的方式；信息规范单元，用于规范电子合同中的信息款项，每一款项及款项中的复合型信息以元模型设置单元所设计的信息描述方式描述；模板生成单元，用于根据信息规范单元所规范的信息款项及所述元模型设置单元所设计的信息描述方式生成电子合同模板。
本实施例中元模型设置单元根据各类合同的基本要素，结合电子商务特点与需求，本专利设计了电子合同的元模型，所设计的电子合同中信息描述所采用的方式如表1所示：
表1信息描述方式
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
其中：
英文名称：描述项或元素的英文名称。
中文名称：描述项或元素的中文名称。
数据类型：元素的数据类型，元素的有效值域和允许对该值域内的值进行有效操作的规定。
可选性：说明该描述项或元素是否为描述电子合同所必要的(M)、条件必选(C)或可选的(O)。
最大出现次数：说明该描述项或元素可以具有的最大实例数目。
值域：说明该元素的取值范围。
说明：对描述项或元素含义的进一步解释。
如图3所示为信息规范单元所规范电子合同中的信息款项，每一款项及款项中的复合型信息以元模型设置单元所设计的信息描述方式描述，所规范的款项包括五个部分：A.合同信息(合同基本信息，如合同编号、合同类型等)、B.参与者(合同主体)、C.标的信息(合同交换的产品或服务)、D.合同条款(合同模版规定的固定条款)、E.附加条款(交易者自由制定的条款)。
下面本实施例对电子合同信息模型中合同文本及其子结构的信息进行描述，除此之外的三个部分：状态信息、数字签名和电子印章不作描述，可结合实际应用场景参考相关标准。
表2“合同文本”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 合同信息 | ContractInformation | 复合型 | M | 1 | 包括合同编号、名称、类型、生效日期等信息，信息描述见表3 | |
| 参与者 | Party | 复合型 | M | 1 | 包括买卖双方的名称、编号、联系人等信息，信息描述见表4 | |
| 标的信息 | ProductInformation | 复合型 | M | 1 | 包括标的名称、编号、金额等信息，信息描述见表9 | |
| 合同条款 | ContractClauses | 复合型 | M | 1 | 包括合同模版中固定标准条款，信息描述见表11 | |
| 附加条款 | Additiveclauses | 复合型 | O | 1 | 包括交易者自由添加的交易条款，信息描述见表15 |
A.合同信息
合同信息包含了电子合同基本必备的标识唯一性、合法性的信息，如合同编号、合同类型、合同名称、生效日期、生效时间。
表3“合同信息”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 合同类型 | Type | 字符型 | M | 1 | 参考国家和地区制定合同示范文本制定合同类型 | |
| 合同标题 | Title | 字符型 | M | 1 | 交易双方为合同取的名称 | |
| 合同编号 | SerialNumber | 字符型 | M | 1 | 根据电子合同编码规则生成的唯一标识码，参考附录C | |
| 生效日期 | EffectiveDate | 日期型 | M | 1 | 由交易双方协商 | |
| 生效时间 | EffectiveTime | 时间型 | M | 1 | 由交易双方协商(缺省为零点零分) |
B.参与者
合同参与者指合同的订约方和参与交易的第三方。参与者必须包含一个甲方、一个乙方，可以包含若干个第三方。由于签订合同的参与者可能是企业法人，可能是自然人，也可能是各种机构。因此参与者信息的格式采用主体信息加上联系人信息的形式表达。如果是法人机构签订合同，那么主体信息是法人机构的信息，联系人是负责签订此合同的自然人的信息，两者缺一不可。如果是自然人签订合同，那么主体信息和联系人信息是相同的，主体编号就是自然人的身份证号，主题名称就是自然人的姓名。
表4“参与者”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 甲方 | FirstParty | 主体信息类型 | M | 1 | 可以定义为买方或卖方 | |
| 乙方 | SecondParty | 主体信息类型 | M | 1 | 可以定义为买方或卖方 | |
| 第三方 | ThirdParties | 主体信息类型 | O | N | 可以是公证、签证、CA等第三方机构 |
表5“主体信息类型”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 主体编号 | PartyNumber | 字符型 | M | 1 | 机构的组织机构代码，依据GB 11714-1997；或者自然人的身份证号码，依据GB 11643-1999 | |
| 主体名称 | Partyname | 字符型 | M | 1 | 机构的名称或者自然人的姓名 | |
| 主体地址 | PartyAddress | 复合型 | M | 1 | 机构地址或者自然人联系地址，信息属性描述见表6 |
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 联系人 | Linkman | 复合型 | M | 1 | 自然人作为联系人的信息，信息描述见表7 |
表6“主体地址”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 国家 | Country | 字符型 | O | 1 | 依据GB/T 2659-2000 | |
| 省 | Province | 字符型 | M | 1 | 省、直辖市、自治区、特别行政区，依据GB/T2260-2007 | |
| 市 | City | 字符型 | M | 1 | 市、自治州、县、自治县，依据GB/T 2260-2007 | |
| 区 | District | 字符型 | O | 1 | 区、乡、镇，依据GB/T2260-2007 | |
| 详细地址 | DetailAddress | 字符型 | M | 1 | 包括国家、省、市、区等的完整详细通讯地址 | |
| 邮政编码 | Postalcode | 字符型 | M | 1 | 指详细地址的邮政编码 |
表7“联系人”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 姓名 | Name | 字符型 | M | 1 | 自然人的中文姓名 | |
| 身份证号 | IdentityCardNumber | 字符型 | M | 1 | 依据GB 11643-1999 | |
| 职务 | Duty | 字符型 | O | 1 | 作为联系人在机构中的职务 | |
| 办公地址 | OfficeAddress | 字符型 | M | 1 | ||
| 联系方式 | Contactway | 复合型 | M | 1 | 信息描述见表8 |
表8“联系方式”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 办公电话 | Office | 字符型 | M | 1 | ||
| Phone | ||||||
| 手机 | MobilePhone | 字符型 | O | 1 | ||
| 传真 | Fax | 字符型 | O | 1 |
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 电子邮箱 | 字符型 | M | 1 |
C.标的信息
标的信息用于描述合同交易的标的信息，包含若干条标的记录、总金额和币种。
表9“标的信息”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 标的 | Product | 复合型 | M | N | 标的记录，信息描述见表10 | |
| 总金额 | Total Cost | 实数型 | M | 1 | 所有标的金额总和 | |
| 币种 | Currency | 币种型 | O | 1 | 总金额的货币种类，缺省为人民币 |
表10“标的”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 产品编号 | ProductNumber | 字符型 | M | 1 | 使用全国统一物品编码标准，如UNSPSC | |
| 产品名称 | ProductName | 字符型 | M | 1 | 也可以是服务的名称和内容 |
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 产品型号 | ProductType | 字符型 | O | 1 | ||
| 产品单价 | ProductPrice | 实数型 | O | 1 | ||
| 数量 | Quantity | 实数型 | O | 1 | ||
| 单位 | Unity | 字符型 | O | 1 | ||
| 产品金额 | Cost | 实数型 | M | 1 | ||
| 自选属性 | OptionalAttribution | 字符型 | O | N | 用户自定义的产品属性 |
D.合同条款
条款在电子合同中分为两种类型，一种为标准合同条款，一种为附加合同条款。标准合同条款是指根据国家合同示范文本和一些地方或电子商务平台设定的规范必需条款而按不同行业不同类型有所区别的固定条款。附加条款是用户根据交易的需要，自己设定的合同条款。在这里合同条款特指标准合同条款。
表11“合同条款”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 条款 | Clause | 复合型 | M | N | 信息描述见表12 |
表12“条款”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 陈述 | Statement | 复合型 | M | N | 信息描述见表13 |
表13“陈述”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 静态文本 | StaticStatement | 字符型 | M | N | 为条款里不变的内容 | |
| 数据变量 | Variable | 复合 | O | N | 为条款里需要交易者设定的内容，信息描述见表14 |
表14“数据变量”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 字符 | String | 字符型 | O | 1 | 一个字符构成的序列 | |
| 实数 | Float | 实数型 | O | 1 | 带有小数位的数字 | |
| 整数 | Integer | 整数型 | O | 1 | 可数的数字 | |
| 布尔 | Boolean | 布尔型 | O | 1 | 1/0 | 0为假，1为真 |
| 日期 | Date | 日期型 | O | 1 | 标准日期格式 | |
| 时间 | Time | 时间型 | O | 1 | 标准时间格式 |
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 货币 | Currency | 字符型 | O | 1 | 包括货币类型 |
E.附加条款
表15“附加条款”信息描述
| 中文名称 | 英文名称 | 数据类型 | 可选性 | 最大出现次数 | 值域 | 说明 |
| 附加内容 | AdditiveContent | 字符型 | M | N | 附加内容为任意的字符内容 |
2)电子合同单元
该单元的主要用于选择所述电子合同模板并根据用户提供的信息生成符合规范的电子合同系统用于各类市场主体进行电子商务交易。基于电子合同信息规范的电子合同单元，可以确保在其生命周期过程中的安全性。
电子合同从谈判、签订、执行到完结有其完整的生命周期过程，在电子合同生命周期过程中共有六种状态：合同模版、初始合同草稿、中间合同草稿、生效合同、作废合同草稿、作废合同，定义如下：
合同模版：一类合同的模版，规定了合同格式和部分内容；
初始合同草稿：未经过任何签名确认的合同草稿，可进行修改；
中间合同草稿：经过一方参与者签名确认的合同草稿，可进行修改，但修改后签名失效删除并且合同状态变成初始合同草稿；
生效合同：经双方签名确认生效的合同，不可修改，只可作废；
作废合同草稿：经一方参与者发起作废并签名确认的合同称为作废合同草稿，不可修改。
因此，本实施例中所述电子合同单元包括：初始合同草稿生成子单元，用于在用户在电子合同模板上输入相关信息但未经过任何签名确认时生成初始合同草稿；中间合同草稿生成子单元，用于经一方在所述初始合同草稿上签名确认后生成中间合同草稿；生效合同生成子单元，用于在交易双方均在所述中间合同草稿上签名确认后生成生效合同；作废合同草稿生成子单元，用于在生效合同的一方发起作废并签名确认后生成作废合同草稿；作废合同生成子单元，用于在交易双方在作废合同草稿上均签名确认后生成作废合同。作废合同：经交易双方同意作废并签名确认后成为作废合同，不可修改。
本实施例中电子合同生命周期中状态转换流程见图4所示，状态转换条件见表16。
表16：电子合同生命周期转换条件表
| 序号 | 转换前状态 | 转换后状态 | 转换条件(两条件间为与关系) | 备注 |
| 1 | 合同模版 | 初始合同草稿 | 填入部分或完整合同内容 | 生成新的合同文件 |
| 2 | 初始合同草稿 | 初始合同草稿 | 修改合同内容 | |
| 3 | 初始合同草稿 | 中间合同草稿 | 合同内容完整某一订约方签署生效数字签名 | |
| 4 | 中间合同草稿 | 初始合同草稿 | 修改合同内容 | 自动删除第一方数字签名 |
| 5 | 中间合同草稿 | 生效合同 | 第一生效签名方数字签名有效第二订约方签署生效数字签名 | |
| 6 | 生效合同 | 作废合同草稿 | 双方生效数字签名有效某订约方签署作废数字签名 | |
| 7 | 作废合同草稿 | 作废合同 | 双方生效数字签名有效第一作废签名方数字签名有效第二订约方签署作废数字签名 | |
| 8 | 作废合同 | 初始合同草稿 | 双方生效数字签名有效双方作废数字签名有效某订约方进行更新合同操作(对作废合同进行修改操作) | 生成新的合同文件备份，去除所有数字签名，合同编号中版本号部分加1 |
本实施例中电子合同单元还对以下过程进行了规范化：电子合同生成、签名、验证、确认、取消、存储、分发，其中：
-电子合同生成，完成交易双方对合同内容的编辑功能；
-电子合同签名，完成交易双方对合同进行电子签名的功能；
-电子合同验证，验证合同的电子签名，并对其他影响有效性的要素进行验证；
-电子合同存储管理，对电子合同进行永久性安全存储；
-电子合同分发，对需要提取合同的相关部门进行验证，并提供安全的合同传输。
本实施例保电子合同单元的功能架构如附图5，在技术层，实现的功能包括证书管理、加解密算法、数字签名算法、JaVa Swing、传输协议和XML技术；在功能层，具有以下功能的组件：合同读写、合同解析、格式检查、合同生成、数据管理、界面管理、加解密、数字签名、文件传输、密钥管理、身份管理和模板管理；在逻辑层，实现电子合同的生命周期：合同模板、初始合同草稿、中间合同草稿、生效合同作废合同草稿、作废合同间的转换过程；在服务层，面向客户提供应用程序界面：新建/修改合同、签署/作废合同、导入/发送/备案合同、名片/标的管理。
电子合同单元提供基于电子签名的安全电子合同服务。安全电子合同软件完全符合电子合同国家标准及相关规范，支持电子合同生命周期管理，保证电子合同在其生命周期中的安全性，提供电子合同生成、签名、验证签名、存储、分发、备案、审查和统计分析等功能。子合同单元采用公钥体系(PKI)对电子合同文件的数字签名来解决电子记录的易改动问题，采用公钥加密手段进行保存和传输来解决电子记录传输的易错性问题，采用生效合同备案至国家电子商务监管机构指定的独立第三方合同备案库(电子合同信息备案管理平台)的方式来解决电子记录的易消失性问题。
3)电子合同备份管理单元
电子合同备份管理单元用于管理机构管理所有电子合同的备案信息，为企业提供电子合同的备案管理服务，为政府相关部门提供信息统计分析服务，为进行电子合同的公证提供依据。
电子合同备份管理单元，用于管理所有电子合同信息。电子合同信息包括基本信息和电子合同文本信息，基本信息包括合同双方、交易对象、交易额等，以数据库格式管理，文本信息以加密的形式以文本的方式管理。该电子合同备份管理单元为在线产品/服务交易信息统计与分析奠定基础，为开展在线电子合同公证提供依据。
如图6所示为本实施例电子合同备份管理单元的功能架构，本实施例中电子合同备份管理单元包括：备案处理子单元，用于接收、提取和存储备份的电子合同，并对该过程进行实时监控；备案管理子单元，用于对备份过程、历史记录、备份电子合同信息的管理，包括备份过程监测、备份结果查询和备份电子合同查询；合同查看子单元，用于为交易用户或市场监管机构提供各个备份合同的详细信息查看功能，包括查看备案基本信息、产品清单、合同全文或者下载合同；合同统计子单元，用于针对已备份的电子合同给出不同方面的统计分析数据，包括地区统计数据、产品统计数据和主体统计数据；合同分发子单元，用于根据电子合同的管理规范和请求者的权限，将备份的电子合同分发给公证相关系统。
4)电子合同公证单元
电子合同公证单元支持电子合同双方及公证机构进行电子合同的在线公证，所述电子合同公证单元包括：视频实时公证子单元，用于在约定时间与电子合同双方通过视频方式公证合同双方当事人及待公证电子合同的内容；在线异步公证子单元，用于通过网络比较合同双方当事人提交的电子合同及电子合同备份管理单元备份的该电子合同进行公证。
因此，电子合同公证单元在线公证支持视频和自动两种方式。
对于视频实时公证模式，合同当事人通过网络提出公证申请并附电子合同及相关主体资格文件，公证人员受理申请后约定时间与合同双方通过视频方式确认合同双方当事人及待公证合同的内容，由公证人员出具电子公证书，经电子签名后以加密的方式通过网络传送给当事人并在电子合同管理系统备份。
对于在线异步公证模式，合同一方当事人通过网络提出公证申请并附电子合同，公证人员受理申请后，通过网络请求合同另一方当事人提交电子合同，公证人员收到合同双方当事人的电子合同后，系统比较合同双方当事人提交的电子合同及管理系统的该合同备份，若内容完全一致，则确认。通过系统确认后，由公证人员出具电子公证书，经电子签名后以加密的方式通过网络传送给当事人并在电子合同备份管理单元备份。
如图7所示为电子公证单元的功能结构，图8和图9分别是支持公证员用户和合同双方的系统流程。各功能简介如下：
申请管理：处理与合同公证相关的活动，包括合同当事人的公证申请、撤销申请、申请查询等，公证机构和公证员的申请受理、撤销申请的核准等。申请受理的结果可以是接受受理，也可以是拒绝受理。
公证管理：包括公证机构和公证员对整个公证业务流程的管理和对机构和人员自身的维护。其中公证机构负责对已受理的公证业务进行监控和适当的调度，以平衡公证员的工作量，公证机构还负责公证机构信息的维护。公证员则负责公证的过程和最终的公证书的颁发。
视频管理：采用远程音频、视频等技术进行视频公证审查，视频公证过程由公证员负责，包括视频公证日程的安排、修改、取消、视频公证的接入、视频公证的完成以及视频公证资料的归档等。
自动公证：使用计算机进行自动比对备案的电子合同与合同当事人双方所提交的电子合同内容是否完全一致，完全一致可立即颁发电子公证书。
颁发公证书：对于通过审查的公证，公证机构可以为合同当事人双方颁发公证书，电子公证书与纸质公证书具有同等的法律效力。
公证记录管理：公证过程的每一步，包括视频会议的调度、视频公证过程都要详细记录，除了过程记录之外，文件归档也要记录。
合同当事人、公证员等可以十分便捷的查询公证申请单、电子公证书、公证机构下发的公证通知回执、视频公证日程安排等信息，并可以进一步调阅其详细内容以及相关联的内容。
统计分析：为合同当事人、公证机构和公证员、系统管理员等提供不同视角的统计分析视图。合同当事人可以得到公证结果、视频公证、公证申请等常规统计。公证机构及公证员可以得到所管辖范围内全视角的各类数据的统计分析视图。系统管理员可以得到全面的统计分析视图。
本实施例中的保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统和方法，用于开展电子商务活动的企业进行电子合同的生成、数字签名、传输及管理。既可独立应用，也可以嵌入到各类电子商务网站，同时可以将生效的电子合同备案到电子合同信息备案管理系统。
其中电子合同单元是一个独立客户端为主体的C/S架构系统，系统总体结构如附图10所示。电子合同单元提供基于电子签名的安全电子合同服务，完全符合电子合同国家标准及相关规范，支持电子合同生命周期管理，保证电子合同在其生命周期中的安全性，包括电子合同生成、签名、验证签名、存储、分发、备案、审查和统计分析等功能。采用公钥体系(PKI)对电子合同文件的数字签名来解决易改动的问题，采用公钥加密手段进行保存和传输来解决易错性的问题，采用生效合同备案至国家电子商务监管机构指定的独立第三方合同备案库(电子合同信息备案管理系统)的方式来解决易消失性的问题。
电子合同的备案功能，一般情况下是在合同参与方签订合同之后自动进行。只有在一些例外情况下才由系统业务人员手动实施备案，例外包括：合同某方缺少网上交易的设备或不具有数字证书；某些用户和系统的网络连接出现故障，暂时不能将合同通过网络上传到系统备份，他们的合同备份由线上转为线下等。系统的业务人员管理与维护电子合同备案过程及相关信息。监管机构及其人员可以查看合同，获得电子合同的产品、服务信息的统计和分析报告，实施监管；所有用户都有权限使用系统查阅自己订立的所有电子合同。
电子合同公证系统实现电子合同的网上在线公证业务，包括公证申请、资料提交、公证受理、公证审查以及颁发公证书等功能：
1)申请与受理。合同当事人(交易各方)登录合同公证网络系统，将经电子签名的电子合同加密后传送到电子商务公证网络中心提出公证申请，并且合同当事人各方提交相关的文件资料，由电子合同公证单元予以证据保全，申请中由合同当事人指定公证处，申请自动下达到所对应的公证处，该公证处公证员受理后，开始初步审查。
2)审查。审查是指公证员受理当事人的公证申请后，在颁发公证书之前，对当事人申请公证的事项及提供的有关的证明材料从事实和法律两方面所进行的全面调查、核实工作。审查是公证的最重要、最基本环节。重点审查以下几方面内容：
(一)审查当事人的主体资格、民事权利能力、民事行为能力。
(二)审查当事人的意思表示和相应权利。主要是审查当事人的意思表示是否真实，是否享有与申请的公证事项相适应的权利，有无弄虚作假.欺诈.乘人之危.重大误解等情况存在。
(三)审查电子合同内容是否完善、合法。审查合同文字是否准确，有无歧义，模糊字眼，多重解释。内容是否合法，有没有损害社会公共利益。条款是否完善、合法。
3)出证。公证员根据审查的结果，对符合出证条件的申请，在法定期限内，根据法定程序审批、制作、向当事人颁发电子公证书。
4)公证书的送达、备份.电子商务公证网络中心电子公证员出具的电子公证书除通过网络系统送达当事人外，还应保存于网络系统，允许当事人凭电子签名自由查询。并备份防止意外。
以上实施方式仅用于说明本发明，而并非对本发明的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此所有等同的技术方案也属于本发明的范畴，本发明的专利保护范围应由权利要求限定。
Claims (9)
1.一种保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统，其特征在于，该系统包括：
电子合同信息规范单元，用于规范化电子合同格式，生成不同类型的电子合同模块；
电子合同单元，用于选择所述电子合同模板并根据用户提供的信息生成符合规范的电子合同；
电子合同备份管理单元，用于通过网络备份并管理所述电子合同单元生成的电子合同；
电子合同公证单元，用于以所述电子合同单元备份的电子合同为证据，对该电子合同进行公证，以保护电子商务交易的安全。
2.如权利要求1所述的保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统，其特征在于，所述电子合同格式规范单元包括：
元模型设置单元，用于设计电子合同中信息描述所采用的方式；
信息规范单元，用于规范电子合同中的信息款项，每一款项及款项中的复合型信息以元模型设置单元所设计的信息描述方式描述；
模板生成单元，用于根据信息规范单元所规范的信息款项及所述元模型设置单元所设计的信息描述方式生成电子合同模板。
3.如权利要求1所述的保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统，其特征在于，所述电子合同单元包括：
初始合同草稿生成子单元，用于在用户在电子合同模板上输入相关信息但未经过任何签名确认时生成初始合同草稿；
中间合同草稿生成子单元，用于经一方在所述初始合同草稿上签名确认后生成中间合同草稿；
生效合同生成子单元，用于在交易双方均在所述中间合同草稿上签名确认后生成生效合同；
作废合同草稿生成子单元，用于在生效合同的一方发起作废并签名确认后生成作废合同草稿；
作废合同生成子单元，用于在交易双方在作废合同草稿上均签名确认后生成作废合同。
4.如权利要求1所述的保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统，其特征在于，所述电子合同备份管理单元包括：
备案处理子单元，用于接收、提取和存储备份的电子合同，并对该过程进行实时监控；
备案管理子单元，用于对备份过程、历史记录、备份电子合同信息的管理，包括备份过程监测、备份结果查询和备份电子合同查询；
合同查看子单元，用于为交易用户或市场监管机构提供各个备份合同的详细信息查看功能；
合同统计子单元，用于针对已备份的电子合同给出不同方面的统计分析数据；
合同分发子单元，用于根据电子合同的管理规范和请求者的权限，将备份的电子合同分发给公证相关系统。
5.如权利要求1所述的保护基于电子合同进行电子商务交易安全的系统，其特征在于，所述电子合同公证单元包括：
视频实时公证子单元，用于在约定时间与电子合同双方通过视频方式公证合同双方当事人及待公证电子合同的内容；
在线异步公证子单元，用于通过网络比较合同双方当事人提交的电子合同及电子合同备份管理单元备份的该电子合同进行公证。
6.一种保护基于电子合同进行电子商务交易安全的方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：
对电子合同格式进行规范，生成不同类型的电子合同模块；
选择所述电子合同模板并根据用户提供的信息生成符合规范的电子合同；
通过网络备份并管理所生成的符合规范的电子合同；
交易时以所备份的电子合同为证据，对该电子合同进行公证，保护电子商务交易的安全。
7.如权利要求6所述的基于电子合同进行电子商务交易安全的方法，其特征在于，对所述电子合同进行规范包括子步骤：
设计电子合同中信息描述所采用的方式；
规范电子合同中的信息款项，每一款项及款项中的复合型信息以所设计的信息描述方式进行描述；
模板生成单元，根据所规范的信息款项及所述设计的信息描述方式生成电子合同模板。
8.如权利要求6所述的基于电子合同进行电子商务交易安全的方法，其特征在于，生成符合规范的电子合同包括以下任一子步骤：
在用户在电子合同模板上输入相关信息但未经过任何签名确认时生成初始合同草稿；
经一方在所述初始合同草稿上签名确认后生成中间合同草稿；
在交易双方均在所述中间合同草稿上签名确认后生成生效合同；
在生效合同的一方发起作废并签名确认后生成作废合同草稿；
在交易双方在作废合同草稿上均签名确认后生成作废合同。
9.如权利要求8所述的基于电子合同进行电子商务交易安全的方法，其特征在于，在生成中间合同草稿后，若任一方对所述中间合同草稿进行修改，则所述签名失效并生成新的初始合同草稿。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C12 | Rejection of a patent application after its publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20100623 |