CN112328337A - 线上签约系统与方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种线上签约系统与方法，其可根据合约发起用户的输入资料创建合约文件，并通过多个用户的联络方式传送合约会议室连结给全部的用户(即，合约发起用户与受邀用户)的终端装置。于全部的用户进入合约会议室后，提供合约文件阅读与讨论服务给全部的用户，以及提供合约文件编辑服务给合约发起用户与/或受邀用户，其中线上签约系统与方法可以让合约发起用户向受邀用户说明合约文件的内容，并于受邀用户有其他意见时，进行合约文件的编辑。于全部的用户合意后，线上签约系统与方法提供全部的用户对合意的合约文件于线上进行签约。

Description

线上签约系统与方法

技术领域

本发明涉及一种线上签约系统与方法，尤其涉及一种能够让合约发起用户于线上向受邀用户说明合约文件的内容并根据受邀用户意见实时修改合约文件以增加签约成功率的线上签约系统与方法。

背景技术

合约文件具有规范双方或多方的签约方的权利与义务的效果，现在人的生活中不免出现许多合约文件需要进行签署，且特别是商业活动较多的商业人士，还需要常常审阅合约文件，并签署合约文件。

然而，现今针对合约文件的签约方式，都是将合约文件寄送给对方，通过双方讨论后，再对合约文件修改。接着，双方或多方的签约方确定最后的合约文件后，再印出签约。然而，此种签约方式由于双方或多方并没有直接碰面，故可能会有讨论内容与修改内容不同的问题，导致合约文件的合意时间较久，降低了合约文件的签约成功率。

另外一种签约方式是双方或多方直接碰面，带着印出的纸本合约文件，当下讨论修改后，再修改电子档案的合约文件，然后印出后，再进行签约。此种签约方式需要双方或多方碰面，若双方或多方之间的距离较为遥远或时间不易约定，则会造成签约的双方或多方的不便，以及造成签约所需要的时间与成本都增加。

发明内容

本发明的目的在于提供一种可以减少合约文件合意与签约所花费的时间与成本，提高签约的成功率的线上签约系统与方法。

基于前述目的，本发明实施例提供一种线上签约系统，其包括服务器。服务器具有彼此电性连接的多个硬件电路，通过所述多个硬件电路执行程序码而使所述服务器提供合约发起用户创建合约文件，提供所述合约发起用户创建合约会议室，提供合约文件阅读与讨论服务给参与所述合约会议室的所述合约发起用户与至少一受邀用户，以及提供合约文件编辑服务给所述合约发起用户与所述受邀用户的至少一者。

可选地，所述服务器还提供所述合约发起用户与所述受邀用户针对合意的所述合约文件进行线上签约程序。

可选地，所述服务器提供所述合约发起用户输入其与所述受邀用户的联络方式，且所述服务器将所述合约会议室的连结通过所述合约发起用户与所述受邀用户的联络方式传送给所述合约发起用户与所述受邀用户的终端装置。

可选地，所述服务器还通过所述合约发起用户与所述受邀用户的联络方式将进入所述合约会议室的密码获取方式或密码传送给所述合约发起用户与所述受邀用户的终端装置。

可选地，所述服务器还提供所述合约发起用户与所述受邀用户的至少一者将所述合约文件废弃，并关闭所述合约会议室。

可选地，所述合约文件编辑服务包括对所述合约文件进行合约条文的修正、基本资料的修正、图片的上传与清单的上传，且于所述合约文件编辑编辑完成后，所述服务器会将更新的所述合约文件显示于所述合约会议室。

可选地，所述服务器还用于根据受邀用户使用的语言将所述合约文件的文字转换与翻译成对应所述语言的文字。

可选地，所述合约文件阅读与讨论服务允许所述合约发起用户与所述受邀用户输入文字或语音信息以进行所述合约文件的讨论。

可选地，所述线上签约系统的软件架构为一软件即服务架构(Software as aService)。

可选地，所述服务器还记录所述合约会议室中的会议内容。

基于前述目的，本发明实施例还提供一种线上签约方法，其步骤说明如下。提供合约发起用户创建合约文件。提供所述合约发起用户创建合约会议室。提供合约文件阅读与讨论服务给参与所述合约会议室的所述合约发起用户与至少一受邀用户。提供合约文件编辑服务给所述合约发起用户与所述受邀用户的至少一者。提供所述合约发起用户与所述受邀用户针对合意的所述合约文件进行线上签约程序。

与现有技术相比，本发明实施例的线上签约系统与方法可以减少合约文件合意与签约所花费的时间与成本，并可以有效提高签约的成功率。

附图说明

图1是本发明实施例的线上签约系统的组成结构框图。

图2是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户创建合约文件的页面示意图。

图3是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户进行合约文件预览与编辑的页面示意图。

图4是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户的用于创建合约会议室的页面示意图。

图5是本发明实施例的线上签约系统提供给受邀用户的电子信息的示意图。

图6A是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户与受邀用户的合约会议室的页面示意图。

图6B是本发明另一实施例的线上签约系统提供给受邀用户的合约会议室的页面示意图。

图6C是本发明另一实施例的线上签约系统提供给合约发起用户的合约会议室的页面示意图。

图6D是本发明另一实施例的线上签约系统提供给合约发起用户进行合约编辑的页面示意图。

图7是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户对合意的合约文件进行线上签约的页面示意图。

图8是本发明实施例的线上签约方法的流程示意图。

符号说明

1：线上签约系统

11：服务器

121：第一终端装置

122：第二终端装置

123：第三终端装置

2～4、6、6’、6”、7、9：页面

211：下拉式选单

212～219、635：栏位

220：核选方框

221～223、312～316、413～419、621～627、633、634、636、714、912～916：功能按钮

311、411、611、911：卷轴条5：终端装置

631：会话视窗

632：参与用户状态视窗

712：签约状态视窗

S801～S811：步骤

具体实施方式

为充分了解本发明的目的、特征及所实现的效果，通过以下具体的实施例，并配合附图，对本发明做一详细说明，说明如下。

本发明实施例提供一种线上签约系统与方法以可以让签约方的全部的用户(即，合约发起用户与受邀用户)可以机动性地面对面，双方直接浏览合约页面，认可后直接线上签约，或者也可以不用直接碰面，于线上直接进行合约文件的阅读与讨论，并实时地修改合约文件，然后，在签约方的全部的用户合意后，线上签约系统与方法可以让全部的用户于线上进行签约，且签约的合约文件会被送到全部的用户的终端装置、电子邮箱与/或储存于服务器中。简单地说，本发明实施例的线上签约系统与方法提供了便利性给要进行签约的合约发起用户与受邀用户，并减少了碰面后讨论所需要的时间与成本，或减少讨论与修改不同步所产生的争议，从而提高了签约的成功率。

本发明实施例的线上签约系统与方法主要是执行于服务器中，线上签约系统的软件架构可以是是一种软件即服务(Software as a Service，SaaS)的架构，故作为签约的双方或多方的用户的终端装置(例如，平板电脑、智能手机、笔记本电脑、台式机或上网本，但不以此为限制)可以不需额外安装软件，则可以通过网页使用服务器提供的服务。当然，本发明不以此为限制，线上签约系统的软件架构亦可以设计成非软件即服务架构，且作为签约方的双方或多方的用户的终端装置需额外安装软件，才可以使用服务器提供的服务。

除此之外，本发明实施例的线上签约系统与方法还可以架构在既有的通讯软件中，变成一种需要付费或免费安装的插件，以减少作为签约方的双方或多方的用户需额外安装软件于其终端装置的麻烦。举例来说，目前不少卖家通过直播通讯软件卖商品，而买卖若有合约文件的保障，会对双方用户(即，卖家与买家)有所保障，因此若以直播软件插件的方式来实现，则卖家可以启动插件，直接与买方进行合约文件的合意与线上签约。

另外，服务器在不失一般性的情况下，其包括彼此电性连接的多个硬件电路与储存于其中的程序码，硬件电路例如为处理单元、通讯单元、储存单元与存储器单元，其中处理单元电性连接通讯单元、储存单元与存储器单元。储存单元储存有程序码，以让处理单元读取程序码后，来实现线上签约系统与方法所要执行的工作。另外，附带一提的是，本发明实施例的合约文件不限定是用于物品买卖、劳动合同或租赁合约，任何需要进行签约的行为皆可以使用本发明实施例的线上签约系统与方法来完成。

接着，请参照本发明图1，图1是本发明实施例的线上签约系统的组成结构框图。线上签约系统1主要由服务器11来实现，且还可以包括通讯连结于服务器11的第一终端装置121、第二终端装置122与第三终端装置123(例如，通过有线或无线通讯方式来进行连结，但不以此为限制)，其中第一终端装置121、第二终端装置122与第三终端装置123分别被第一用户、第二用户与第三用户所操作，第一用户至第三用户可以是合约文件中签约的甲方、乙方与丙方。然而，本发明不以此为限制，签约方的用户数量只要大于等于两个即可，因此，虽然图1绘示第一终端装置121、第二终端装置122与第三终端装置123来举例，但实际上仅要有两个以上用户的终端装置即可。

服务器11具有软件即服务的架构，故第一终端装置121至第三终端装置123(例如，平板电脑、智能手机、笔记本电脑、台式机或上网本，但不以此为限制)可以不需额外安装软件，则可以通过网页使用服务器11提供的服务。第一用户至第三用户通过第一终端装置121至第三终端装置123登入服务器11。通过服务器11的服务，第一用户至第三用户的其中一者可以创建合约文件，例如，第一用户为合约发起用户，第二与第三用户为受邀用户。合约发起用户建立要进行签约的合约文件的合约会议室，以让作为签约方的合约发起用户与受邀用户参与合约文件的讨论并进行实时修改，以及于全部的用户(即，合约发起用户与受邀用户)同意合约文件内容后，让全部的用户可以于线上进行签约，其中签约完成的合约文件会被送到全部用户的第一至第三终端装置121～123、全部用户的电子邮箱或储存于服务器中11。

接着，请参照本发明图2，图2是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户创建合约文件的页面示意图。作为签约方的合约发起用户可以通过其终端装置登入服务器，来进行合约文件的创建。页面2为服务器提供的合约创建页面，合约发起用户可以通过页面2的「合约类型」的下拉式选单211来选择要产生何种类型的合约文件。合约文件的类型可以包括租屋合约、房屋买卖合约、商品买卖合约、劳动合同、电信服务合约、教授指导合约与标案合约等各种合约类型。

合约发起用户选择好合约文件的类型后，对应作为模板合约文件的条文会显示给合约发起用户，合约发起用户可以通过「条文全选/全不选」的功能按钮221来核选全部的条文或取消核选全部的条文(即，不核选全部的条文)，并且可以通过点选各个条文的核选方框220，选择部分的合约条文。简单地说，页面2允许合约发起用户选择合约文件的类型，并选择模板合约文件的部分或全部的条文。

一般来说，合约签名需要两个或两个以上的签约方。因此，页面2还允许合约发起用户于「甲方」、「乙方」与「丙方」的栏位212、213、214(假设是三个签约方，但本发明不限制于此，亦可以是仅有两个签约方)上分别填写签约方的姓名或法人名称，以及允许用户于「甲方联络方式」、「乙方联络方式」与「丙方联络方式」的栏位216、217、218填写甲方、乙方与丙方等用户的联络方式，其中联络方式可以是手机号码、电子邮箱或于甲方、乙方与丙方等用户于线上签约系统的服务器或其他通讯软件的服务器上注册的账号。通过甲方、乙方与丙方等用户的联络方式，线上签约系统的服务器可以将具有合约会议室的连结的电子信息传送给各个甲方、乙方与丙方等用户，以让全部的用户通过合约会议室进行合约讨论及签约流程，其中前述电子信息可以是电子邮件、短信或其他类型的电子通知信息。在此请注意，于上述实施例中，全部的用户都会收到具有合约会议室的连结的电子信息，但在其他实施例中，可以仅有乙方跟丙方(即，受邀用户)收到具有合约会议室的连结的电子信息，且「甲方联络方式」的栏位216可以不被填写，即可以不通知甲方(即，合约发起用户)。

另外，页面2还允许合约发起用户于「标的物」与「金额」的栏位215、219填写标的物的名称与标的物的金额。当然，在不失一般性的情况，页面2可以具有更多的栏位可以填写资料与下拉式选单，以更方便合约发起用户创建合约文件。再者，若签约方超过四个人，则页面2还提供了「新增签约方」的功能按钮222，以让合约发起用户新增第四个或更多个签约方。当合约发起用户针对页面2上要求的资料已经填选完毕后，合约发起用户2可以点选「创建合约文件」的功能按钮223，以产生出合约文件，其中合约发起用户于页面2上所填选的资料的至少一部分会被自动带入到合约文件中。简单地说，通过页面2，合约发起用户的终端装置将合约发起用户的选择与填写内容作为服务器的输入资料，以创建出合约发起用户的客制化的合约文件。

请接着参照本发明图3，图3是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户进行合约文件预览与编辑的页面示意图。在合约发起用户创建完合约文件后，仍有可能需要针对合约文件进行修改，因此，线上签约系统的服务器会提供页面3给合约发起用户对合约文件给进行预览与编辑。于页面3中，合约发起用户可以通过页面3的右边的卷轴条311来往下或往上卷动合约文件的显示内容，以借此查阅合约文件的全部内容。若合约发起用户认为合约文件中基本资料有误，则可以点选「修正基本资料」的功能按钮312来进行基本资料的修改、新增与删除。若合约发起用户认为合约文件中合约条文需要修正，可以点选「修正合约条文」的功能按钮313来进行合约条文的修改、新增与删除。

另外，页面3还提供「汇入清单」与「上传图片」的功能按钮314、315让合约发起用户将关联于标的物或签约方的清单与图片上传，以作为合约文件的一部分。举例来说，于此实施例中，合约文件为房屋买卖合约，因此，清单可以是钥匙清单、家具清单与/或家电清单，以及图片可以是屋况图片或甲方与乙方的证件照片等。在合约发起用户认为合约文件已经无须再编辑时，则可以点选「确认完成编辑」的功能按钮316，以产生出合约发起用户编辑完成的合约文件。

接着，请参照本发明图4，图4是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户的用于创建合约会议室的页面示意图。在合约发起创立用户完成合约文件的创建与编辑后，线上签约系统的服务器会提供页面4给合约发起用户进行合约会议室的创建。于页面4中，合约发起用户可以通过右边的卷轴条411来往下或往上卷动已编辑完成的合约文件的显示内容，并且如果合约发起用户认为需要重新编辑或重新创建合约文件的话，则可以点选「重新编辑合约」或「重新创建合约」的功能按钮418、419。

再者，如果合约发起用户发现合约发起用户与受邀用户的联络方式的至少一者(即，甲方、乙方与丙方联络方式的至少一者)有错，则可以点选「修正联络方式」的功能按钮413，以修改、新增或删除联络方式。另外，页面4还提供「修改会议时间」、「选择密码获取方式」与「设定密码」的功能按钮414、415、416，其中合约发起用户可以点选「修改会议时间」的功能按钮414来修改会议时间，合约发起用户可以点选「设定密码」的功能按钮415来设密码，以及合约发起用户可以点选「选择密码获取方式」的功能按钮416来选择其他多个受邀用户获取密码的方式。最后，合约发起用户可以点选「产生电子信息」的功能按钮417，以让线上签约系统的服务器产生包括合约会议室的连结的电子信息给全部的用户(即，合约发起用户与受邀用户)。另外，在其他实施例中，可以仅有乙方跟丙方(即，受邀用户)收到具有合约会议室的连结的电子信息。

举例来说，于此实施例，若甲方是创建合约会议室的合约发起用户，则乙方与丙方无法知悉其设定的密码，因此，可以是选择请乙方及丙方致电甲方，告知其进入合约会议室的密码。当然，上述密码获取方式也可以是连到特定网页，通过特定网页预设的问题，让乙方与丙方回答后，判断乙方与丙方的身份后，才给予密码。简单地说，本发明实施例的线上签约系统还提供了签约方的受邀用户的身份验证功能。另外，在其他实施例，也可以是不考虑受邀用户的身份验证问题，直接发一个密码(例如，仅能于特定时间使用的一次性密码)给乙方与丙方(即，受邀用户)，即密码获取方式为直接记载于包括合约会议室的连结的电子信息中。

接着，图5是本发明实施例的线上签约系统提供给受邀用户的电子信息的示意图。前述包括合约会议室的连结的电子信息如图5所示，可以被显示于受邀用户的终端装置5，且电子信息例如短信、电子邮件或其他类型的电子通知信息。于图5的实施例中，获取密码方式包括两种，其分别是让受邀用户致电合约发起用户或连上特定网页，回答问题后，被验证身份时，才会给予进入合约会议室的密码。另外，图5的电子信息也可以被传送给合约发起用户，以提醒合约发起用户记得合约会议室的时间，以及方便合约发起用户通过点击连结来进入合约会议室。于图5的电子信息中，合约会议室仅有在特定时间内可以让受邀用户进入，如果受邀用户未于特定时间内进入合约会议室，则线上签约系统会自动关闭合约会议室，并可自动地废弃合约文件。

接着，请参照图6A，图6A是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户与受邀用户的合约会议室的页面示意图。于会议时间时的前后一段时间之间，当全部的用户(即，合约发起用户与受邀用户)通过其终端装置登入线上签约系统的服务器，输入密码以进入合约会议室时，页面6会被提供给全部的用户。页面6绘示了合约会议室的聊天室界面，页面6的左边显示合约发起用户(例如，甲方)为受邀用户(例如，乙方与丙方)解释内容的合约文件，合约发起用户可以通过右边的卷轴条611来往下或往上卷动容的合约文件的内容。卷轴条611被设计成仅可以让合约发起用户卷动，但本发明不以此为限制，也可以是设计成受邀用户也可卷动卷轴条611。

页面6下方则是会话视窗631、参与用户状态视窗632，且页面6提供「输入语音」的功能按钮634与「于此输入信息」的栏位635给受邀用户或合约发起用户来输入语音与文字信息，并提供「送出信息」的功能按钮633给受邀用户或合约发起用户将输入的语音或文字信息送出至会话视窗631。另外，会话视窗631会显示每一个信息的内容与时间，且参与用户状态视窗632会显示全部用户的每一者是否进入合约会议室以及进入合约会议室的时间。页面6的右方则提供「修正基本资料」、「修正合约条文」、「汇入清单」、「上传图片」、「显示更新的合约文件」、「进行签约程序」与「废弃合约文件」的功能按钮621～627。

「修正基本资料」、「修正合约条文」、「汇入清单」、「上传图片」的功能按钮621～624与图3的「修正基本资料」、「修正合约条文」、「汇入清单」、「上传图片」的功能按钮312～315相同，故不再赘述细节。「修正基本资料」、「修正合约条文」、「汇入清单」、「上传图片」的功能按钮621～624允许甲方根据乙方与丙方的意见修正合约文件的内容。另外，甲方修正合约文件的内容后，可点选「显示更新的合约文件」的功能按钮625，以提示乙方与丙方合约文件的内容已经修正(例如，下方的会话会跑出「合约文件已经更新」的文字信息)。另外，如果全部的用户对修正后的合约文件合意，则甲方可以点选「进行签约程序」的功能按钮626，以进行后续线上签约。如果，其中一方认为无法继续协议，则甲方可以选「废弃合约文件」的功能按钮627，以关闭合约会议室的页面。

在此请注意，虽然，于上述实施例中，仅有让甲方(即，合约发起用户)作为主控端(control side)，而可以操作页面6的卷轴条611与右边的功能按钮621～627，乙方与丙方(即，受邀用户)则作为被同步端(sink side)，其合约文件的显示画面必须与甲方的合约文件的显示画面相同，且无法操作页面6右边的功能按钮621～627与卷轴条611。简单地说，当作为主控端(control side)的甲方在卷动画面时，作为被同步端(sink side)的乙方与丙方的画面也会被同步，亦即，作为主控端的用户具有主导显示合约文件的内容的权限，以及具有使用页面6的右方则提供「修正基本资料」、「修正合约条文」、「汇入清单」、「上传图片」、「显示更新的合约文件」、「进行签约程序」与「废弃合约文件」的功能按钮621～627的权限，而作为被同步端的用户则无上述权限。然而，本发明并不限定于此，于其他实现方式中，也可以让全部或部分的受邀用户也可以操作页面6右边的功能按钮621～627。举例来说，合约发起用户不作为主控端，而是受邀用户作为主控端，合约发起用户虽可以向受邀用户解释合约文件，但无法操作页面6右边的功能按钮621～627与卷轴条611，而是受邀用户可以操作页面6右边的功能按钮621～627与卷轴条611。

另外一方面，服务器可以记录合约会议室的会议内容，例如通过录像与录音的方式将所有对话与语音记录下来，且会议内容可以被储存于服务器与/或寄送给全部用户的终端装置与电子邮箱。另外，页面6还可以具有一个启动记录合约会议室的会议内容的功能按钮(图6A未示出)。签约方未来若有合约文件的争议，则可通过记录的会议内容来厘清。

图6A显示的是一个阅读与实时编辑模式的合约会议室的实施例，即合约会议室可以实时地显示编辑中与编辑完成的合约文件。然而，于本发明实施例中，阅读模式与编辑模式可能是分开的。于图6A的实施例中，页面6是同时被提供给作为主控端的用户与作为被同步端的用户，但由于仅有作为主控端的用户具有前述权限，且作为被同步端的用户无前述权限，故在其他实施例中，是提供如图6B的阅读模式的页面6’给作为被同步端的用户，以及提供如图6C的阅读模式的页面6”给作为主控端的用户。请参照图6B与图6C，图6B是本发明另一实施例的线上签约系统提供给受邀用户的合约会议室的页面示意图，且图6C是本发明另一实施例的线上签约系统提供给合约发起用户的合约会议室的页面示意图。于此实施例中，受邀用户为被同步端且合约发起用户为主控端，因此合约会议室的页面6’仅能让受邀用户传送文字信息与语音至会话视窗631，而合约会议室的页面6”则允许合约发起用户在参阅了受邀用户的意见后，可以点选「进入编辑模式」的功能按钮636。

请接着参照图6D，图6D是本发明另一实施例的线上签约系统提供给合约发起用户进行合约编辑的页面示意图。合约发起用户于合约会议室的页面6”点选「进入编辑模式」的功能按钮636后，则服务器提供页面9给合约发起用户。页面9的卷轴条911、「修正基本资料」、「修正合约条文」、「汇入清单」、「上传图片」与「确认完成编辑」的功能按钮912～916的功能如同图3的页面3的卷轴条311、「修正基本资料」、「修正合约条文」、「汇入清单」、「上传图片」与「确认完成编辑」的功能按钮312～316的功能，故不赘述。合约发起用户于页面9点选「确认完成编辑」的功能按钮916后，页面6’与6”会更新合约文件的内容，并告知合约发起用户与受邀用户，合约文件已经更新，以让合约发起用户与受邀用户针对更新的合约文件进行讨论。

接着，请参照图7，图7是本发明实施例的线上签约系统提供给合约发起用户对合意的合约文件进行线上签约的页面示意图。于图7中，页面7提供了合约发起用户对合意后的合约文件进行签名的功能，合约发起用户针对合意的合约文件签名后，即可以点选「确定签名」的功能按钮714，以完成签名。在全部的用户对合意的合约文件完成签名后，即完成线上签约程序。接着，签约的合约文件会被传送给全部用户的终端装置、全部用户的电子邮箱或者储存于线上签约系统的服务器中。另外，提供给受邀用户的对合意的合约文件进行线上签约的页面也类似于图7，故不赘述。另外，页面7还有签约状态视窗712，以显示全部的用户的签约状态。

接着，请参照图8，图8是本发明实施例的线上签约方法的流程示意图。首先，在步骤S801中，服务器提供合约发起用户根据输入资料创建合约文件，并让合约发起用户针对创建的合约文件进行编辑，以产生编辑完成的合约文件。接着，在步骤802中，服务器让合约发起用户创建得以讨论与同步或异步修正合约文件的合约会议室，且服务器将根据获取的合约文件中全部的用户的联络方式，传送具有合约会议室的连结的电子信息给全部的用户的终端装置。接着，在步骤S804中，于会议时间的前后一段时间，等待全部的用户进入合约会议室。

于步骤S805中，若全部的用户进入合约会议室，则执行步骤S806，否则，则执行步骤S811。在步骤S811中，判断合约会议室是否逾时，也就是判断于特定时间内是否并没有全部的都进入合约会议室，如果逾时，则跳至步骤S810，否则，则执行步骤S804，继续等待，直到全部的用户进入合约会议室。接着，在步骤S806中，服务器提供合约文件阅读与讨论服务给合约会议室中的全部的用户，使得合约会议室中的全部的用户可以讨论与阅读合约文件的内容，另外，服务器提供合约文件编辑服务给全部的用户的至少一者，让此用户(例如，合约发起用户)可以根据讨论的内容编辑合约文件，其中编辑包括修正合约条文、修正基本资料、上传图片与汇入清单。

接着，在步骤S807中，服务器判断是否收到进行签约、废弃或编辑合约文件的指令。如果服务器是收到编辑合约文件的指令，则进行步骤S808；如果服务器是收到进行签约的指令，则进行步骤S809；如果服务器是收到废弃合约文件的指令，则进行步骤S810。在步骤S808中，服务器根据用户输入的编辑指令，编辑合约文件并显示更新的合约文件，且在步骤S808之后，执行步骤S807。在步骤S809中，服务器提供全部的用户可以针对合意的合约文件进行线上签约程序。在步骤S810中，服务器废弃合约文件，并关闭合约会议室。

另外一方面，线上签约服务器与方法还可以自动地对合约文件进行翻译，使得参与合约会议的受邀用户所看到的合约文件为其国家语言的合约文件，或者是多国语言的合约文件，亦即，线上签约服务器与方法可以将合约文件的文字转换与翻译成相应于受邀用户的语言的文字。如此，将可以避免合约文件因为未使用某个受邀用户的国家语言而造成签约的合约文件无效的问题。另外，上述线上签约系统可以设计成是让合约发起用户与受邀用户将合意的合约文件印出后，约到特定地点一起签约。

综合以上所述，本发明实施例提供一种线上签约系统与方法可以让合约发起用户向受邀用户解释合约文件的内容，并实时地根据受邀用户的意见修正合约文件，直至全部的用户同意合约文件的内容，并接着让全部的用户通过线上的方式进行签约。简单地说，本发明实施例的线上签约系统与方法可以减少合约文件合意与签约所花费的时间与成本，并可以有效提高签约的成功率。

本发明在上文中已以较佳实施例揭露，然本领域技术人员应理解的是，上述实施例仅用于描述本发明，而不应解读为限制本发明的范围。应注意的是，但凡与前述实施例等效的变化与置换，均应设为涵盖在本发明的范围内。因此，本发明的保护范围当以权利要求书所界定者为准。

Claims (10)

1.一种线上签约系统，其特征在于，包括：

一服务器，具有彼此电性连接的多个硬件电路，通过所述多个硬件电路执行一程序码而使所述服务器提供一合约发起用户创建一合约文件，提供所述合约发起用户创建一合约会议室，提供一合约文件阅读与讨论服务给参与所述合约会议室的所述合约发起用户与至少一受邀用户，以及提供一合约文件编辑服务给所述合约发起用户与所述受邀用户的至少一者。

2.如权利要求1所述的线上签约系统，其特征在于，所述服务器还提供所述合约发起用户与所述受邀用户针对合意的所述合约文件进行一线上签约程序。

3.如权利要求1所述的线上签约系统，其特征在于，所述服务器提供所述合约发起用户输入其与所述受邀用户的联络方式，且所述服务器将所述合约会议室的一连结通过所述合约发起用户与所述受邀用户的联络方式传送给所述合约发起用户与所述受邀用户的终端装置。

4.如权利要求1所述的线上签约系统，其特征在于，所述服务器还通过所述合约发起用户与所述受邀用户的联络方式将进入所述合约会议室的一密码获取方式或一密码传送给所述合约发起用户与所述受邀用户的终端装置。

5.如权利要求1所述的线上签约系统，其特征在于，所述服务器还提供所述合约发起用户与所述受邀用户的至少一者将所述合约文件废弃，并关闭所述合约会议室。

6.如权利要求1所述的线上签约系统，其特征在于，所述合约文件编辑服务包括对所述合约文件进行合约条文的修正、基本资料的修正、图片的上传与清单的上传，且于所述合约文件编辑完成后，所述服务器会将更新的所述合约文件显示于所述合约会议室中。

7.如权利要求1所述的线上签约系统，其特征在于，所述服务器还用于根据所述受邀用户使用的语言将所述合约文件的文字转换与翻译成对应所述语言的文字。

8.如权利要求1所述的线上签约系统，其特征在于，所述合约文件阅读与讨论服务允许所述合约发起用户与所述受邀用户输入文字或语音信息以进行所述合约文件的讨论。

9.如权利要求1所述的线上签约系统，其特征在于，所述服务器还记录所述合约会议室中的一会议内容。

10.一种线上签约方法，其特征在于，包括：

提供一合约发起用户创建一合约文件；

提供所述合约发起用户创建一合约会议室；

提供一合约文件阅读与讨论服务给参与所述合约会议室的所述合约发起用户与至少一受邀用户；

提供一合约文件编辑服务给所述合约发起用户与所述受邀用户的至少一者；以及

提供所述合约发起用户与所述受邀用户针对合意的所述合约文件进行一线上签约程序。

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