CN105787741A - 基于手机客户端的电子合同签署系统及其使用方法 - Google Patents

基于手机客户端的电子合同签署系统及其使用方法 Download PDF

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CN105787741A CN201610090036.2A CN201610090036A CN105787741A CN 105787741 A CN105787741 A CN 105787741A CN 201610090036 A CN201610090036 A CN 201610090036A CN 105787741 A CN105787741 A CN 105787741A
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Abstract

本发明公开了一种基于手机客户端的电子合同签署系统,包括:手机客户端和服务端;所述手机客户端与服务端无线通信相连;所述服务端包括:合同管理、存储模块、会员自动定制模块、合同创建模块、编辑合同模块、签字模块、盖章模块、邀请模块、合同封闭模块、分享模块等,还包括录音模块、洽谈室模块等,本发明通过会员自动定制模块,将个人用户与单位用户分开,单位只需注册一次即可成为管理员账号,员工无需自己再单独注册,所有员工都能够单独使用,独立与客户签约,并且本发明通过实行“签名/盖章+录音”双保险机制,以防他人冒签;并且在合同签完后对合同进行封闭,锁定并自动碎片化保存合同,保证安全。

Description

基于手机客户端的电子合同签署系统及其使用方法
技术领域
本发明属于电子合同领域,具体涉及一种基于手机客户端的电子合同签署系统及其使用方法。
背景技术
现有生活中,经常有交易双方或多方签订合同的场景,通常都是将合同文件打印成纸质文件,并在合同文件上进行签字或盖章等形式来签订合同,再根据合同上的签字或盖章认证合同双方或多方的信息,以确认合同的法律性。现有技术中用纸签合同的传统方式,签约各方要同时在场,如果互不在场就需要邮寄,来回邮寄需要花钱,并且用时较长;更可怕的是,一方在各份合同上事先都进行了签章,寄出后如果对方不寄回另一份合同,就为对方篡改合同提供了便利,导致了一方的损失。
针对上述情况,很多企业采用电子签约的形式,主要包括以下两种:
1、基于电脑的在线签约方式
该方式是通过电脑(如PC),一方将合同文件(电子合同)发邮件(Email)给对方,对方收到合同文件后,把签名文件或公章插入到文件中,再发回给对方。在整个过程中邮件系统记录了日期及时间,在法律上有效,由于电脑不易携带,这对于公司职员外出签合同来说还是存在不便。
2、基于签字板的手写签约方式
该技术基于签字板的屏幕手写签字硬件,签字人用特制的签字笔在屏幕上签字,系统将手写签字字迹作为图片合并保存在电子合同中,通过印章模块调用印章图片合并保存在电子合同中。这种技术方式的主要缺陷与不足在于:增加固定设备,移动不方便,不能随时随地异地、跨境签约,工程系统复杂,成本高。
并且,现有的数字签名合同签订系统并没有针对移动终端上的多方签名机制进行优化,即使能够签署,但是也存在功能不全的问题,在签合同的一方已经签完,另一方还处在不知情的情况下,必须通过电话或者邮件告知才能得知,因此,存在不能在第一时间告知对方的问题,并且现有的电子合同中公章的调取没有经过加密处理,存在一定的风险,还有就是合同签订的辅助证据欠缺等问题。
发明内容
针对目前存在的问题,本发明的目的之一是提供一种基于手机客户端的电子合同签署系统,该系统具有方便、快捷、安全的特点,保证在合同生效前其内容不被泄漏。
本发明的另一个目的是提供一种基于手机客户端的电子合同签署系统的使用方法,根据本方法可以方便快捷的完成合同的签订。
为解决上述技术问题,本发明采用如下技术方案:
一种基于手机客户端的电子合同签署系统,所述电子合同签署系统包括:手机客户端和服务端;所述手机客户端与服务端无线通信相连,实现在手机客户端签署合同,所述服务端包括:
(1)合同管理、存储模块:用于管理已签署和未签署的合同,删除未签署合同,销毁无效的合同;
(2)会员自动定制模块:会员分为个人会员和企业会员,会员注册后会成为专用的APP,个人会员能调用或上传、管理、签署自己的合同;企业会员能上传企业合同模板、管理员工账号、管理合同、管理企业公章,单位只需注册一次即可成为管理员账号,所有员工都能够单独使用,独立与客户签约,员工的账号由管理员设置,并且单位管理员在单位后台进行员工基本信息的增加、删除、修改、查询管理;
(3)合同创建模块:用于会员从合同管理、存储模块中直接提取合同模板,或者是单位用户直接从单位自创模板中调用,又或者导入外部文档或DIY自助生成合同;
(4)编辑合同模块:用于对合同管理、存储模块中调用的合同模板或者自己上传的合同内容进行修改;
(5)签字模块:用于手写字的录入、保存;
(6)盖章模块:存储有会员上传的公章,在需要盖章的时候,通过输入公章提取码调出公章;
(7)群发邀请模块:用于向合同签约的另一方或多方发送短信或邮件,提醒来签约;
(8)合同封闭模块:用于对合同的封闭保存,表示合同签署结束,不再允许任何人修改,也不再允许任何人加入签约;合同封闭后,使用文件分割技术将PDF格式的合同文件碎片化并进行AES加密处理,然后进行保存;
(9)分享模块:合同签完生效后,参与签约的各方均能将合同信息发送到公共平台进行预览、保存、打印或者分享。
优选地,所述系统还包括录音模块:用于合同签订人声明该合同确系本人所签,保存语音证据。
更优选地,所述系统还包括洽淡室模块:含客户名录,可选择对应客户进行约谈交流,进行条款商议,作为辅助证据。
其中,所述合同管理、存储模块包括SQL数据库与云服务器。SQL数据库与云服务器中均存储正在签署中的合同列表、签署完成的合同列表。
其中,所述合同模板包括公共模板和企业模板,公共模板是各行业的合同模板,用户直接选择并使用其中的模板;企业模板是企业自己上传的合同,只有注册企业的员工才能使用;所述导入合同是注册用户自己上传合同;所述DIY合同是用一问一答的形式自动生成电子合同。
进一步地,所述会员自动定制模块中还包括:
公章管理模块:用于保存单位的公章,会员在手机端或PC上传公章或签字,在使用时直接调用,上传的公章或签字以加密后的二进制格式保存。
员工账号管理模块:单位用户用于员工签约管理,管理员能够查看员工的签约情况,在员工签约时,有需要盖章的请求时,给员工发送公章调取码。
管理员模块:用于单位管理员管理公章、员工账号或合同。
更进一步地,所述系统还包括图片签字模块:用于对纸质合同拍照或对图片格式的合同签字,通过无线传输方式发送到对方微信。
更进一步地,所述系统还包括微信签约模块:用于将收到的纸质合同的图片或图片格式的合同进行手动签字,对方无需安装电子合同签署APP就能签约。
签约完成的合同可以发送到云端服务器进行保存。
以上电子合同签署系统,不仅限于在手机客户端使用,凡是能够安装APP的移动终端如Pad、iPad等都可使用,并落入本发明的保护范围之内。
本发明还公开了一种基于手机客户端的电子合同签署系统的使用方法,所述使用方法包括如下步骤:
(1)首先合同发起方通过手机客户端的APP进入电子合同签署系统;
(2)注册成功的会员用户调用数据库中的合同模板编辑合同内容,然后将编辑完成的合同内容通过PDF文件转换接口将其转换成PDF文件以供预览;或者在手机APP端直接导入拟定好的合同,调用PDF文件转换接口,将导入的合同文件转换成PDF格式的文件;或者在PC端登录企业管理中心,上传合同文件再通过PDF文件转换接口将其转换成PDF格式,供后续签字时使用;
(3)对导入的合同文件或使用的模板合同不满意的地方进行修改,点击“修改”按钮后,调用合同文件接口,在手机APP中判断所调用的文件格式,如果是doc、docx或wps格式,启动手机中已安装的Word或WPS软件打开调用文件,对文件进行编辑修改,修改完成后保存并退出Word或WPS软件,同时调用PDF文件转换接口,将修改后的合同文转换成PDF格式的合同文件,供后续签字时使用;
(4)点击“签字”按钮,调用打开PDF文件的接口,所述接口是一个PDF文件的超链接,在手机APP中判断所调用的连接是否是PDF文件,如果判断为“是”则启动签字功能进行签字,否则报错提示;
(5)打开PDF文件后翻到需要签字的页,点击“签字”按钮后出现透明的手写板,用手指在上面直接签字,签字后调整所签字的大小和位置;调整完成后将PDF文件和所签的字合并提交保存文件,提交后返回合同的编号,供后续录音时使用;
(6)在签字界面,点击“编辑”按钮,用手指在上面点击,在出现的输入框中可以输入文字,对合同内容进一步作修改或补充,然后调整所录入文字的位置;调整完成后将PDF文件和所录入的文字合并提交保存文件,提交后返回合同的编号,供后续录音时使用;
(7)在签字界面,点击”公章”按钮,弹出输入公章提取码窗口(所述公章提取码由企业负责人在PC端管理中心或APP会员中心通过短信形式发送),输入正确的公章提取码后,调用公章接口,用加密后的二进制数据将公章传递到APP,以缩略图的形式显示在签字界面上,点击公章的缩略图即可将公章调取到合同中,移动公章到适当位置,公章盖完后将PDF文件和公章图形合并提交保存文件,之后自动进入下一步“录音”环节;
(8)在录音界面,显示返回的合同编号,按下并按住“录音”按钮,调用录音功能开始录音,松开后停止录音,点击“保存”按钮保存录音并退出合同签字界面,如果不需要录音,点击“跳过”按钮直接进入到下一步;
(9)邀请签约人签约:在合同发起方约后,进入选择页,点击“邀请”按钮,进入签约人邀请界面(邀请的权限值限于合同发起方),在选择签约人确定后,给签约人发送短信和邮件,提醒来签约;点击“发到微信”按钮,发送到签约人的微信中待其签字;点击“以后再说”按钮进入到合同的详情页;
(10)被邀请方登录到APP中,打开自己未签约的合同,找到自己的账户名,点击“签字”按钮,打开签字界面进行签字、盖章、录音,完成后保存合同;
(11)在双方签完合同后,封闭合同,具体为:在合同的详情界面,合同发起方根据实际情况封闭合同,封闭后的合同不能再修改,任何人也不能再签字;合同封闭后,使用文件分割技术将PDF格式的合同文件碎片化并进行AES加密处理,然后进行保存;
(12)合同文件的发送分享,将PDF格式的合同文件发送到公共平台中,以供预览、备份、打印或分享。
更进一步地,在步骤(1)后直接对纸质合同进行拍照或调用图片格式的合同,发送到对方微信,对方在微信中打开,完成手动签字,对方手机无需安装电子合同签署APP就能签约。
本发明的有益效果是:
(1)本发明是利用智能手机的移动性、网络传输的快捷性,合同各方完全通过手机完成签约的全过程,即在手机上直接完成合同内容的编辑、修改,并且可反复修改与保存修改,方便快捷、高效。合同一方通过手机APP从模板中选择(或导入)一份电子合同,打开编辑工具修改该合同(也可以不修改),然后在手机屏幕上对着电子合同用手指直接签字,再通过盖章功能调取单位印章进行盖章。完成签章后,再进行录音操作,声明该合同确系本人所签。然后,通过手机APP邀请其他各方签约,收到邀请的其他各方用自己的手机在该合同上签章。所有各方都完成签章后,由该合同发起方封闭该合同,完成签约的全过程。封闭后的合同,各方都可以将之分享到公共平台包括QQ、微信、电子邮件等,也可以打印输出。该合同永久保存于云服务器上,任何人无法更改、篡改,任何人不可删除,但可以由发起人标注为报废。签约各方使用手机可以随时查阅、分享、打印输出,即使手机丢了,完全不会丢失该合同。
(2)本发明通过手机在生成的PDF文件上用手指头直接完成签字和/或盖章,无需电脑辅助;并且印章与实际印章完全吻合;
(3)本发明通过实行“签名/盖章+录音”双保险机制,以防他人冒签;电子合同通过录音作为辅助证据,还属于首创;并且在合同签完后对合同进行封闭,保证在合同生效前其内容不被泄漏,合同封闭后锁定并自动碎片化保存合同,保证安全,在封闭后才通过“发送”按钮将合同发送到公共平台比如QQ、邮箱,或下载、打印,或分享到微信等。
(4)本发明通过自动定制模块,来实现个人注册,注册后自动成为个人专用的APP;单位注册的,注册后自动成为单位专用的APP,单位只需注册一次即可成为管理员账号,员工无需自己再单独注册,所有员工都能够单独使用,独立与客户签约,员工的账号由管理员设置,并且单位管理员在单位后台进行员工基本信息的增加、删除、修改、查询管理;
(5)本发明能够在手机上直接盖公章,公章是由单位的管理员从企业的后台上传,并且统一管理公章的使用,员工在手机上调用公章时需要向管理员联系,管理员同意后,由管理员从企业的后台发出指令,自动向员工发出短信,提供公章的密码,公章调用时需要输入密码,这样就保证了公章的安全性,并且本发明通过手机直接签字或者盖章,方便快捷。
(6)为了方便人们的使用,本发明还可以通过直接拍照或调用图片格式的合同的方式提取合同,无需注册即可将纸合同拍照或调用图片格式的合同,发起方先签字,再通过社交平台发给对方进行签收,满足不同人群的使用,并且在发起方签章、录音后还可以直接发送到对方的微信中进行签约,对方无需安装APP也能签约。
附图说明
图1是本发明基于手机客户端的电子合同签署系统模式图;
图2是本发明实施例1的一种基于手机客户端的电子合同签署系统模块图;
图3是本发明实施例1的一种基于手机客户端的具有录音功能的电子合同签署系统模块图;
图4是本发明实施例1的一种基于手机客户端能够在线洽谈的电子合同签署系统模块图;
图5是本发明实施例2的一种基于手机客户端的电子合同签署系统模块图;
图6是本发明实施例2的另外一种基于手机客户端的电子合同签署系统模块图;
图7是本发明电子合同签署系统的使用方法步骤图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本发明的具体实施例。虽然附图中显示了本发明的具体实施例,然而应当理解,可以以各种形式实现本发明而不应被这里阐述的实施例所限制。相反,提供这些实施例是为了能够更透彻地理解本发明,并且能够将本发明的范围完整的传达给本领域的技术人员。
需要说明的是,在说明书及权利要求当中使用了某些词汇来指称特定单元,本领域技术人员应可以理解,硬件制造商可能会用不同名词来称呼同一个单元。本说明书及权利要求并不以名词的差异来作为区分单元的方式,而是以单元在功能上的差异来作为区分的准则。
如在通篇说明书及权利要求当中所提及的“包含”或“包括”为一开放式用语,故应解释成“包含但不限定于”。说明书后续描述为实施本发明的较佳实施方式,然所述描述乃以说明书的一般原则为目的,并非用以限定本发明的范围。本发明的保护范围当视所附权利要求所界定者为准。
实施例1
一种基于手机客户端的电子合同签署系统,如图1和2所示,所述电子合同签署系统包括:手机客户端和服务端;所述手机客户端与服务端无线通信相连,实现在手机客户端签署合同,所述服务端包括:
(1)合同管理、存储模块:用于管理已签署和未签署的合同,删除未签署合同,销毁无效的合同;所述合同管理、存储模块包括SQL数据库与云服务器。SQL数据库与云服务器中均存储正在签署中的合同列表、签署完成的合同列表;
(2)会员自动定制模块:会员分为个人会员和企业会员,会员注册后会成为专用的APP,个人会员能调用或上传、管理、签署自己的合同;企业会员能上传企业合同模板、管理员工账号、管理合同、管理企业公章,单位只需注册一次即可成为管理员账号,所有员工都能够单独使用,独立与客户签约,员工的账号由管理员设置,并且单位管理员在单位后台进行员工基本信息的增加、删除、修改、查询管理;所述合同模板包括公共模板和企业模板,公共模板是各行业的合同模板,用户直接选择并使用其中的模板;企业模板是企业自己上传的合同,只有注册企业的员工才能使用;所述导入合同是注册用户自己上传合同;所述DIY合同是用一问一答的形式自动生成电子合同。
(3)合同创建模块:用于会员从合同管理、存储模块中直接提取合同模板,或者是单位用户直接从单位自创模板中调用,又或者导入外部文档或DIY自助生成合同;
(4)编辑合同模块:用于对合同管理、存储模块中调用的合同模板或者自己上传的合同内容进行修改;
(5)签字模块:用于手写字的录入、保存;
(6)盖章模块:存储有会员上传的公章,在需要盖章的时候,通过输入公章提取码调出公章;
(7)群发邀请模块:用于向合同签约的另一方或多方发送短信或邮件,提醒来签约;
(8)合同封闭模块:用于对合同的封闭保存,表示合同签署结束,不再允许任何人修改,也不再允许任何人加入签约;合同封闭后,使用文件分割技术将PDF格式的合同文件碎片化并进行AES加密处理,然后进行保存;
(9)分享模块:合同签完生效后,参与签约的各方均能将合同信息发送到公共平台进行预览、保存、打印或者分享。
优选地,如图3所示,所述系统还包括录音模块:用于合同签订人声明该合同确系本人所签,保存语音证据。
更优选地,如图4所示,所述系统还包括洽淡室模块:含客户名录,可选择对应客户进行约谈交流,进行条款商议,作为辅助证据。
签订完成的合同,还能发送到云端服务器进行保存。
实施例2
一种基于手机客户端的电子合同签署系统,如5所示,所述电子合同签署系统包括:手机客户端和服务端;所述手机客户端与服务端无线通信相连,实现在手机客户端签署合同,所述服务端包括:
(1)合同管理、存储模块:用于管理已签署和未签署的合同,删除未签署合同,销毁无效的合同;所述合同管理、存储模块包括SQL数据库与云服务器。SQL数据库与云服务器中均存储正在签署中的合同列表、签署完成的合同列表;
(2)会员自动定制模块:会员分为个人会员和企业会员,会员注册后会成为专用的APP,个人会员能调用或上传、管理、签署自己的合同;企业会员能上传企业合同模板、管理员工账号、管理合同、管理企业公章,单位只需注册一次即可成为管理员账号,所有员工都能够单独使用,独立与客户签约,员工的账号由管理员设置,并且单位管理员在单位后台进行员工基本信息的增加、删除、修改、查询管理;所述合同模板包括公共模板和企业模板,公共模板是各行业的合同模板,用户直接选择并使用其中的模板;企业模板是企业自己上传的合同,只有注册企业的员工才能使用;所述导入合同是注册用户自己上传合同;所述DIY合同是用一问一答的形式自动生成电子合同。
(3)合同创建模块:用于会员从合同管理、存储模块中直接提取合同模板,或者是单位用户直接从单位自创模板中调用,又或者导入外部文档或DIY自助生成合同;
(4)编辑合同模块:用于对合同管理、存储模块中调用的合同模板或者自己上传的合同内容进行修改;
(5)签字模块:用于手写字的录入、保存;
(6)盖章模块:存储有会员上传的公章,在需要盖章的时候,通过输入公章提取码调出公章;
(7)群发邀请模块:用于向合同签约的另一方或多方发送短信或邮件,提醒来签约;
(8)合同封闭模块:用于对合同的封闭保存,表示合同签署结束,不再允许任何人修改,也不再允许任何人加入签约;合同封闭后,使用文件分割技术将PDF格式的合同文件碎片化并进行AES加密处理,然后进行保存;
(9)分享模块:合同签完生效后,参与签约的各方均能将合同信息发送到公共平台进行预览、保存、打印或者分享。
优选地,所述系统还包括录音模块:用于合同签订人声明该合同确系本人所签,保存语音证据。
更优选地,所述系统还包括洽淡室模块:含客户名录,可选择对应客户进行约谈交流,进行条款商议,作为辅助证据。
进一步地,所述会员自动定制模块中还包括:
公章管理模块:用于保存单位的公章,会员在手机端或PC上传公章或签字,在使用时直接调用,上传的公章或签字以加密后的二进制格式保存。
员工账号管理模块:单位用户用于员工签约管理,管理员能够查看员工的签约情况,在员工签约时,有需要盖章的请求时,给员工发送公章调取码。
管理员模块:用于单位管理员管理公章、员工账号或合同。
更进一步地,如图6所示,所述系统还包括图片签字模块:用于对纸质合同拍照签字或对图片格式的合同签字,通过无线传输方式发送到对方微信。
签订完成的合同,还能发送到云端服务器进行保存。
实施例3
一种基于手机客户端的电子合同签署系统的使用方法(步骤流程图见图7),所述使用方法包括如下步骤:
(1)首先合同发起方通过手机客户端的APP进入电子合同签署系统;
(2)注册成功的会员用户调用数据库中的合同模板编辑合同内容,然后将编辑完成的合同内容通过PDF文件转换接口将其转换成PDF文件以供预览;或者在手机APP端直接导入拟定好的合同,调用PDF文件转换接口,将导入的合同文件转换成PDF格式的文件;或者在PC端登录企业管理中心,上传合同文件再通过PDF文件转换接口将其转换成PDF格式,供后续签字时使用;
(3)对导入的合同文件或使用的模板合同不满意的地方进行修改,点击“修改”按钮后,调用合同文件接口,在手机APP中判断所调用的文件格式,如果是doc、docx或wps格式,启动手机中已安装的Word或WPS软件打开调用文件,对文件进行编辑修改,修改完成后保存并退出Word或WPS软件,同时调用PDF文件转换接口,将修改后的合同文转换成PDF格式的合同文件,供后续签字时使用;
(4)点击“签字”按钮,调用打开PDF文件的接口,所述接口是一个PDF文件的超链接,在手机APP中判断所调用的连接是否是PDF文件,如果判断为“是”则启动签字功能进行签字,否则报错提示;
(5)打开PDF文件后翻到需要签字的页,点击“签字”按钮后出现透明的手写板,用手指在上面直接签字,签字后调整所签字的大小和位置;调整完成后将PDF文件和所签的字合并提交保存文件,提交后返回合同的编号,供后续录音时使用;
(6)在签字界面,点击“编辑”按钮,用手指在上面点击,在出现的输入框中输入文字,对合同内容进一步作修改或补充,然后调整所录入文字的位置;调整完成后将PDF文件和所录入的文字合并提交保存文件,提交后返回合同的编号,供后续录音时使用;
(7)在签字界面,点击“公章”按钮,弹出输入公章提取码窗口(所述公章提取码由企业负责人在PC端管理中心或APP会员中心通过短信形式发送),输入正确的公章提取码后,调用公章接口,用加密后的二进制数据将公章传递到APP,以缩略图的形式显示在签字界面上,点击公章的缩略图即可将公章调取到合同中,移动公章到适当位置,公章盖完后将PDF文件和公章图形合并提交保存文件,之后自动进入下一步“录音”环节;
(8)在录音界面,显示返回的合同编号,按下并按住“录音”按钮,调用录音功能开始录音,松开后停止录音,点击保存按钮保存录音并退出合同签字界面,如果不需要录音,点击“跳过”按钮直接进入到下一步;
(9)邀请签约人签约:在合同发起方签约后,进入选择页,点击“邀请”按钮,进入签约人邀请界面(邀请的权限值限于合同发起方),在选择签约人确定后,给签约人发送短信和邮件,提醒来签约;点击“发到微信”按钮,发送到签约人的微信中待其签字;点击“以后再说”按钮进入到合同的详情页;
(10)被邀请方登录到APP中,打开自己未签约的合同,找到自己的账户名,点击“签字”按钮,打开签字界面进行签字、盖章、录音,完成后保存合同;
(11)在双方签完合同后,封闭合同,具体为:在合同的详情界面,合同发起方根据实际情况封闭合同,封闭后的合同不能再修改,任何人也不能再签字;合同封闭后,使用文件分割技术将PDF格式的合同文件碎片化并进行AES加密处理,然后进行保存;
(12)合同文件的发送分享,将PDF格式的合同文件发送到公共平台中,以供预览、备份、打印或分享。
更进一步地,在步骤(1)后直接对纸质合同进行拍照或调用图片格式的合同,发送到对方微信,对方在微信中打开,完成手动签字,对方手机无需安装电子合同签署APP就能签约。
以上所述仅为本发明的实施例,并非因此限制本发明的专利范围,凡是利用本发明说明书内容所作的等效结构或等效流程变换,或直接或间接运用在其他相关的技术领域,均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (11)

1.一种基于手机客户端的电子合同签署系统,其特征在于,所述电子合同签署系统包括:手机客户端和服务端;所述手机客户端与服务端无线通信相连,实现在手机客户端签署合同,所述服务端包括:
(1)合同管理、存储模块:用于管理已签署和未签署的合同,删除未签署合同,销毁无效的合同;
(2)会员自动定制模块:会员分为个人会员和企业会员,会员注册后会成为专用的APP,个人会员能调用或上传、管理、签署自己的合同;企业会员能上传企业合同模板、管理员工账号、管理合同、管理企业公章,单位只需注册一次即可成为管理员账号,所有员工都能够单独使用,独立与客户签约,员工的账号由管理员设置,并且单位管理员在单位后台进行员工基本信息的增加、删除、修改、查询管理;
(3)合同创建模块:用于会员从合同管理、存储模块中直接提取合同模板,或者是单位用户直接从单位自创模板中调用,又或者导入外部文档或DIY自助生成合同;
(4)编辑合同模块:用于对合同管理、存储模块中调用的合同模板或者自己上传的合同内容进行修改;
(5)签字模块:用于手写字的录入、保存;
(6)盖章模块:存储有会员上传的公章,在需要盖章的时候,通过输入公章提取码调出公章;
(7)群发邀请模块:用于向合同签约的另一方或多方发送短信或邮件,提醒来签约;
(8)合同封闭模块:用于对合同的封闭保存,表示合同签署结束,不再允许任何人修改,也不再允许任何人加入签约;合同封闭后,使用文件分割技术将PDF格式的合同文件碎片化并进行AES加密处理,然后进行保存;
(9)分享模块:合同签完生效后,参与签约的各方均能将合同信息发送到公共平台进行预览、保存、打印或者分享。
2.根据权利要求1所述的基于手机客户端的电子合同签署系统,其特征在于,所述系统还包括录音模块:用于合同签订人声明该合同确系本人所签,保存语音证据。
3.根据权利要求2所述的基于手机客户端的电子合同签署系统,其特征在于,所述系统还包括洽淡室模块:含客户名录,对应客户进行约谈交流,进行条款商议,作为辅助证据。
4.根据权利要求2所述的基于手机客户端的电子合同签署系统,其特征在于,所述合同管理、存储模块包括SQL数据库。
5.根据权利要求2所述的基于手机客户端的电子合同签署系统,其特征在于,所述合同模板包括公共模板和企业模板,公共模板是各行业的合同模板,用户直接选择并使用其中的模板;企业模板是企业自己上传的合同,只有注册企业的员工才能使用;所述导入合同是注册用户自己上传合同;所述DIY合同是用一问一答的形式自动生成电子合同。
6.根据权利要求2所述的基于手机客户端的电子合同签署系统,其特征在于,所述会员自动定制模块中还包括:
公章管理模块:用于保存单位的公章,会员在手机端或PC上传公章或签字,在使用时直接调用,上传的公章或签字以加密后的二进制格式保存;
员工账号管理模块:单位用户用于员工签约管理,管理员能够查看员工的签约情况,在员工签约时,有需要盖章的请求时,给员工发送公章调取码;
管理员模块:用于单位管理员管理公章、员工账号或合同。
7.根据权利要求2所述的基于手机客户端的电子合同签署系统,其特征在于,所述系统还包括图片签字模块:用于对纸质合同拍照签字或对图片格式的合同签字,通过无线传输方式发送到微信。
8.根据权利要求7所述的基于手机客户端的电子合同签署系统,其特征在于,所述系统还包括微信签约模块:用于在微信中将收到的纸质合同的图片或合同转成的图片进行手动签字,对方无需安装电子合同签署APP就能签约。
9.根据权利要求2-8任一项所述的基于手机客户端的电子合同签署系统的使用方法,其特征在于,所述使用方法包括如下步骤:
(1)首先合同发起方通过手机客户端的APP进入电子合同签署系统;
(2)注册成功的会员用户调用数据库中的合同模板编辑合同内容,然后将编辑完成的合同内容通过PDF文件转换接口将其转换成PDF文件以供预览;或者在手机APP端直接导入拟定好的合同,调用PDF文件转换接口,将导入的合同文件转换成PDF格式的文件;或者在PC端登录企业管理中心,上传合同文件再通过PDF文件转换接口将其转换成PDF格式,供后续签字时使用;
(3)对导入的合同文件或使用的模板合同不满意的地方进行修改,点击“修改”按钮后,调用合同文件接口,在手机APP中判断所调用的文件格式,如果是doc、docx或wps格式,启动手机中已安装的Word或WPS软件打开调用文件,对文件进行编辑修改,修改完成后保存并退出Word或WPS软件,同时调用PDF文件转换接口,将修改后的合同文转换成PDF格式的合同文件,供后续签字时使用;
(4)点击“签字”按钮,调用打开PDF文件的接口,所述接口是一个PDF文件的超链接,在手机APP中判断所调用的连接是否是PDF文件,如果判断为“是”则启动签字功能进行签字,否则报错提示;
(5)打开PDF文件后翻到需要签字的页,点击“签字”按钮后出现透明的手写板,用手指在上面直接签字,签字后调整所签字的大小和位置;调整完成后将PDF文件和所签的字合并提交保存文件,提交后返回合同的编号,供后续录音时使用;
(6)在签字界面,点击“编辑”按钮,用手指在上面点击,在出现的输入框中输入文字,对合同内容进一步作修改或补充,然后调整所录入文字的位置;调整完成后将PDF文件和所录入的文字合并提交保存文件,提交后返回合同的编号,供后续录音时使用;
(7)在签字界面,点击“公章”按钮,弹出输入公章提取码窗口,输入正确的公章提取码后,调用公章接口,用加密后的二进制数据将公章传递到APP,以缩略图的形式显示在签字界面上,点击公章的缩略图即可将公章调取到合同中,移动公章到适当位置,公章盖完后将PDF文件和公章图形合并提交保存文件,之后自动进入下一步“录音”环节;
(8)在录音界面,显示返回的合同编号,按下并按住“录音”按钮,调用录音功能开始录音,松开后停止录音,点击“保存”按钮保存录音并退出合同签字界面,如果不需要录音,点击“跳过”按钮直接进入到下一步;
(9)邀请签约人签约:在合同发起方签约后,进入选择页,点击“邀请”按钮,进入签约人邀请界面,在选择签约人确定后,给签约人发送短信和邮件,提醒来签约;或直接点击“发到微信”按钮,发送到签约人的微信中待其签字;点击“以后再说”按钮进入到合同的详情页;
(10)被邀请方登录到APP中,打开自己未签约的合同,找到自己的账户名,点击“签字”按钮,打开签字界面进行签字、盖章、录音,完成后保存合同;
(11)在双方签完合同后,封闭合同,具体为:在合同的详情界面,合同发起方根据实际情况封闭合同,封闭后的合同不能再修改,任何人也不能再签字;合同封闭后,使用文件分割技术将PDF格式的合同文件碎片化并进行AES加密处理,然后进行保存;
(12)合同文件的发送分享,将PDF格式的合同文件发送到公共平台中,以供预览、备份、打印或分享。
10.根据权利要求9所述的基于手机客户端的电子合同签署系统的使用方法,其特征在于,步骤(7)所述公章提取码由企业负责人在PC端管理中心或APP会员中心通过短信形式发送。
11.根据权利要求9所述的基于手机终端的电子合同签署系统的使用方法,其特征在于,在步骤(1)后直接对纸质合同进行拍照或调用图片格式的合同,发送到对方微信,对方在微信中打开,完成手动签字,对方手机无需安装电子合同签署APP就能签约。
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