CN109345187A - 一种合同生成、签署、归档方法及系统 - Google Patents

一种合同生成、签署、归档方法及系统 Download PDF

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CN109345187A CN201810934038.4A CN201810934038A CN109345187A CN 109345187 A CN109345187 A CN 109345187A CN 201810934038 A CN201810934038 A CN 201810934038A CN 109345187 A CN109345187 A CN 109345187A
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陈海朋
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王亦臣
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    • G06F40/186Templates

Abstract

本发明公开了一种合同生成、签署、归档方法及系统,属于电子商务技术领域。所述方法包括:根据接收到的模板数据创建合同模板;根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板,生成合同初稿;分享合同初稿给签署方进行修订,得到合同定稿;当接收到签署请求时,通过预设模式对对应的合同定稿进行签署,归档签署的合同定稿。本发明中,在合同生成、修改及签署过程中,均无需耗费各签署方大量的时间,提升了合同的签署效率;同时通过生成电子合同进行电子签章及对电子合同进行归档管理,不仅安全有效、易于操作,而且避免了由于纸件合同丢失带来的麻烦。

Description

一种合同生成、签署、归档方法及系统
技术领域
本发明涉及电子商务技术领域,尤其涉及一种合同生成、签署、归档方法及系统。
背景技术
生活中,经常会有交易双方或多方签署合同的场景,签署合同通常包括制作合同、修订合同确认定稿、签署合同等几个过程。具体的,通常由一签署方(制作方)根据各签署方协商的内容编辑文字,生成合同初稿,并与各签署方之间通过邮件等方式发送合同初稿及修订后的合同,以确定合同终稿;在签署合同时,则是各签署方约定时间地点,打印纸件合同,对纸件合同进行签署;或者由一方对纸件合同签署后,邮寄给另一方,供另一方签署。该过程中,无论是制作合同、修订合同还是签署合同过程中,均需要花费过多的时间,合同签署效率低;并且纸件的合同,容易丢失和损坏,印章也容易被伪造,安全性低。
发明内容
本发明的目的是通过以下技术方案实现的。
一方面,本发明提出一种合同生成、签署、归档方法,包括:
根据接收到的模板数据创建合同模板;
根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板,生成合同初稿;
分享所述合同初稿给签署方进行修订,得到合同定稿;
当接收到签署请求时,通过预设模式对所述合同定稿进行签署;
归档签署后的合同定稿。
可选的,所述根据接收到的模板数据生成合同模板,包括:接收用户上传的含有合同要素要的文档,根据用户选择的逻辑关系,配置所述合同要素的逻辑关系,并在接收到保存模板请求时,将当前文档作为合同模板;
对应的,所述根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板,生成合同初稿,具体为:接收制作方在选择的合同模板中修改的合同要素,将接收到的合同要素保存至所述选择的合同模板中相应的位置,得到合同初稿。
可选的,所述分享所述合同初稿给签署方进行修订,具体为:接收制作方输入的分享名单,开通所述分享名单中签署方对所述合同初稿的查阅权限,并根据制作方输入的邮箱和/或手机号码,发送相应的提示邮件和/或提示短信。
可选的,所述生成合同初稿之后,还包括:记录合同初稿的版本号;
对应的,所述分享所述合同初稿给签署方进行修订之后,还包括:接收来自签署方和/或制作方的修订合同,并记录对应的版本号;
对应的,所述方法还包括:在接收到合同比对请求时,根据所述比对请求中含有的版本号,显示对应的不同版本合同之间的内容变化。
可选的,所述通过预设模式对所述合同定稿进行签署,具体为:
通过第三方平台对所述合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证码,发送所述认证码至云端,云端采用对应的认证证书对所述认证码进行验证,并在验证成功时,采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证证书,采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署。
另一方面,本发明提出一种合同生成、签署、归档系统,包括:
创建模块,用于根据接收到的模板数据创建合同模板;
生成模块,用于根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板,生成合同初稿;
分享模块,用于分享所述生成模块生成的合同初稿给签署方进行修订,得到合同定稿;
接收模块,用于接收签署请求;
签署模块,用于当所述接收模块接收到签署请求时,通过预设模式对所述合同定稿进行签署;
归档模块,用于归档所述签署模块签署后的合同定稿。
可选的,所述创建模块包括上传子模块、配置子模块和保存子模块,所述生成模块包括修改子模块和生成子模块;
所述上传子模块,用于接收用户上传的含有合同要素要的文档;
所述配置子模块,用于根据用户选择的逻辑关系,配置所述合同要素的逻辑关系;
所述保存子模块,用于接收到保存模板请求时,将当前文档作为合同模板
所述修改子模块,用于接收制作方在选择的合同模板中修改的合同要素;
所述生成子模块,用于将所述修改子模块接收到的合同要素保存至所述选择的合同模板中相应的位置,得到合同初稿。
可选的,所述分享模块具体用于:接收制作方输入的分享名单,开通所述分享名单中签署方对所述合同初稿的查阅权限,并根据制作方输入的邮箱和/或手机号码,发送相应的提示邮件和/或提示短信。
可选的,该系统还包括:记录模块、上传模块和比对模块;
所述记录模块,用于在所述生成模块生成合同初稿之后,记录合同初稿的版本号;
所述上传模块,用于在所述分享模块将合同初稿分享给签署方之后,接收来自签署方和/或制作方的修订合同;
所述记录模块,还用于在所述上传模块接收到修订合同时,记录对应的版本号;
所述比对模块,用于在接收到合同比对请求时,根据所述比对请求中含有的版本号,显示对应的不同版本合同之间的内容变化。
可选的,所述签署模块具体用于:
通过第三方平台对所述合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证码,发送所述认证码至云端,云端采用对应的认证证书对所述认证码进行验证,并在验证成功时,采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证证书,采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署。
本发明的优点在于:
本发明中的合同生成、签署、归档方法及系统,一方面,可以在任意时刻创建合同模板,从而在合同生成过程中,有大量的合同模板供选择,且仅需修改相应的合同要素即可,生成快捷,大大降低了合同制作方的制作时间成本;另一方面,合同内容的修改过程中,无需通过邮箱或者快递等方式在各签署方及制作方之间传送合同,各方在系统中即可一览合同的各版本,以及不同版本之间的内容差异,不仅有利于不同版本合同的管理,而且便于查看修改之处,提升了合同修改效率;再一方面,在合同的签署过程中,各签署方进行电子签章即可,不仅安全有效,而且方便、快捷、易操作;最后,通过系统对签署的各电子合同进行统一管理,避免了由于纸件合同丢失带来的麻烦。
附图说明
通过阅读下文优选实施方式的详细描述,各种其他的优点和益处对于本领域普通技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的,而并不认为是对本发明的限制。而且在整个附图中,用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中:
附图1示出了根据本发明实施方式的一种合同生成、签署、归档方法流程图;
附图2示出了根据本发明实施方式的一种合同生成、签署、归档系统框图。
具体实施方式
下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施方式。虽然附图中显示了本公开的示例性实施方式,然而应当理解,可以以各种形式实现本公开而不应被这里阐述的实施方式所限制。相反,提供这些实施方式是为了能够更透彻地理解本公开,并且能够将本公开的范围完整的传达给本领域的技术人员。
实施例一
根据本发明的实施方式,提出一种合同生成、签署、归档方法,如图1所示,包括:
步骤101:根据接收到的模板数据创建合同模板;
具体的,接收用户上传的含有合同要素要的文档,根据用户选择的逻辑关系,配置合同要素的逻辑关系,并在接收到保存模板请求时,将当前文档作为合同模板;
其中,用户包括但不限于制作方、签署方,文档为用户根据合同特征已编辑合同要素及合同内容的、用于作为合同模板的文件;合同要素为制作方在制作合同时,需要修改的要素,例如基金名称;需要指出的,在文档上传成功后,用户还可以在系统中继续编辑合同要素,例如添加合同要素或者删除合同要素等;
进一步的,逻辑关系包括隐藏关系、显示关系、指定关系和关联关系;当接收到用户选择的隐藏关系时,隐藏相应的合同要素或者段落;当接收到用户选择的显示关系时,显示相应的段落;当接收到用户选择的指定关系时,仅可选择对应的选项;当接收到用户选择的关联关系时,将对应的至少2个逻辑关系关联。
根据本发明的实施方式,在接收用户上传的含有合同要素要的文档之前,还包括:接收用户编辑的模板信息、模板联系人信息以及签署关键字等;
其中,模板信息包括模板名称、和/或模板类别、和/或模板备注等;联系人信息包括联系人姓名、和/或联系电话、和/或电子邮箱等;签署关键字需要与上传的文档中的签署关键字保持一致,以实现在签署关键字处盖章签署的功能。
需要指出的,本发明中,用户可以在任意时刻创建合同模板。
根据本发明的实施方式,步骤101之前还包括:接收来用户的登录请求,验证登录请求并在验证通过时,登录成功;
特别的,当用户首次登录时,还包括:接收来自管理员的权限分配请求,并给对应的使用用户分配权限。
步骤102:根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板,生成合同初稿;
其中,制作方可以为签署方,也可以为签署方指定的合同制作人员。
根据本发明的实施方式,步骤102之前还包括:根据来自制作方的搜索请求,显示相应类别的各合同模板的模板信息,当接收到来自制作方的预览请求时,显示对应的合同模板;当接收到来自制作方的合同制作请求时,将对应的制作方选择的合同模板作为待制作合同并显示给制作方;
其中,搜索请求包括模板类别、和/或模板名称、和/或模板描述信息等;模板信息包括模板名称、和/或模板类别、和/或模板备注等;
可选的,显示相应类别的各合同模板的模板信息时,还包括:根据搜索请求中的模板类别显示相应的子类别,金融相关的合同还可以显示托管行等信息。
例如,接收到来自制作方的“契约型-基金合同”的搜索请求,则显示相应的证券投资基金、股权投资基金、创业投资基金、其他投资基金等子类别,显示各托管行的银行信息,以及显示相关的各合同模板的模板名称,供制作方查看以及预览合同模板;当接收到中模板名称为“私募股权投资基金合同”的合同模板的预览请求时,显示该合同模板的正文,并在接收到使用该合同模板制作合同的请求时,将该合同模板作为待制作合同。
本发明中,接收来自制作方的搜索请求之后,还可以包括接收来自制作方的二次搜索请求。例如,在接收到含有“契约型-基金合同”的搜索请求后,接收“股权投资基金”子类别的搜索请求。
对应的,步骤102具体为:接收制作方在选择的合同模板,即待制作合同中修改的合同要素,并在接收到来自制作方的保存合同请求时,将接收到的合同要素保存至待制作合同中相应的位置,得到合同初稿。
根据本发明的实施方式,接收制作方在待制作合同中修改的合同要素,可以为接收制作方在待制作合同的正文中修改的合同要素,还可以接收制作方在待制作合同的合同要素表中编辑的合同要素。
本发明中,在合同生成过程中,提供大量合同模板供制作方选择,同时制作方仅需修改相应的合同要素即可,而无需编辑全部的合同内容,方便快捷,提升了合同的制作效率。
需要指出的,制作方也可以在制作合同之前,先创建合同模板,并选择创建的合同模板制作合同。
进一步的,生成合同初稿之后,还包括:保存合同初稿,记录对应的版本号,显示合同已生成信息。
更进一步的,生成合同初稿之后,还包括:接收来自制作方的评价内容。
步骤103:分享合同初稿给签署方进行修订,得到合同定稿;
具体的,接收制作方输入的分享名单,开通分享名单中签署方对对应合同初稿的查阅权限,并根据制作方输入的邮箱和/或手机号码,发送相应的提示邮件和/或提示短信。
根据本发明的实施方式,当签署方接收到提示邮件和/或提示短信时,通过系统查阅对应的合同初稿,在系统中对合同初稿进行修订,或者将合同初稿下载至本地进行修订;
对应的,步骤103中,分享合同初稿给签署方进行修订之后,还包括:接收来自签署方和/或制作方的修订合同,并记录对应的版本号;
即,本发明中,生成合同初稿之后,签署方可以通过系统对合同初稿进行修订,制作方可以通过系统针对签署方的修订合同再次修订,相较于现有的通过邮件传送修订合同的方式,方便快捷且易操作。
优选的,本发明中,当接收到的新的修订合同时,还包括:显示未读标识,以提示对应的签署方或者制作方。
进一步的,该方法还包括:在接收到合同比对请求时,根据比对请求中含有的版本号,显示对应的不同版本合同之间的内容变化。
更进一步的,当制作方及签署方对合同内容达成一致时,确定合同定稿,并通过系统执行后续的签署操作。
根据本发明的实施方式,当合同初稿需要制作方的领导等审核人员审核后发送给签署方时,步骤103之前还包括:将合同初稿分享给对应的审核人,并接收来自审核人的审核结果。
本发明中,在合同初稿的内容修改过程中,无需通过邮箱等方式在各签署方及制作方之间传送合同,在系统中即可一览合同的各版本,以及不同版本之间的内容差异,不仅有利于不同版本合同的管理,而且便于查看修改之处,提升了合同修改效率。
步骤104:当接收到签署请求时,通过预设模式对对应的合同定稿进行签署。
可选的,通过预设模式对对应的合同定稿进行签署,具体为:通过公有云模式对对应的合同定稿进行签署,或者通过私有云模式对对应的合同定稿进行签署;
更加具体的,通过第三方平台对对应的合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证码,发送认证码至云端,云端采用对应的认证证书对认证码进行验证,并在验证成功时,采用认证证书对对应的合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证证书,采用认证证书对对应的合同定稿进行签署。
其中,第三方平台具体为官方认证的第三方签署机构;外接设备例如为U盾。
本发明中,在合同的签署过程中,各签署方进行电子签章即可,而无需邮寄纸件合同或者各签署方聚集后签署,不仅安全有效,而且方便、快捷、易操作。
需要指出的,当签署方不便于在系统中发起电子签署时,还可以打印合同进行手动签署。
步骤105:归档签署的合同定稿。
具体的,将当前电子签署的合同定稿归档;或者,接收用户上传的预设格式的已签署合同,并将接收到的已签署合同归档。
其中,预设格式优选为PDF格式;即本发明中,对于手动签署的合同可以扫描后生成PDF格式的文件,并上传的系统中,进行归档管理。
本发明中,通过系统对签署的各电子合同进行统一管理,避免了由于纸件合同丢失带来的麻烦。
根据本发明的实施方式,该方法还包括:接收制作记录查询请求,显示对应的历史制作记录;
根据本发明的实施方式,该方法还包括:接收第一分享查询请求,显示对应的当前用户分享给他人的分享记录;
根据本发明的实施方式,该方法还包括:接收第二分享查询请求,显示对应的他人分享给当前用户的分享记录;
根据本发明的实施方式,该方法还包括:接收合同查看请求,显示对应的合同;
根据本发明的实施方式,该方法还包括:接收合同修改请求,并根据接收到的修改的合同要素更新对应的合同;
根据本发明的实施方式,该方法还包括:接收合同删除请求,删除对应的合同;
根据本发明的实施方式,该方法还包括:接收合同克隆请求,保留原始合同并生成新的合同;
根据本发明的实施方式,该方法还包括:记录合同状态,并在接收到合同状态查询请求时,显示对应合同的当前状态;
其中,合同状态包括制作中、审核中、待签署、单方签署中、双方签署中及待归档等。
实施例二
根据本发明的实施方式,提出一种合同生成、签署、归档系统,如图2所示,包括:
创建模块,用于根据接收到的模板数据创建合同模板;
生成模块,用于根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板,生成合同初稿;
分享模块,用于分享生成模块生成的合同初稿给签署方进行修订,得到合同定稿;
接收模块,用于接收签署请求;
签署模块,用于当接收模块接收到签署请求时,通过预设模式对对应的合同定稿进行签署;
归档模块,用于归档签署模块签署后的合同定稿。
根据本发明的实施方式,该系统还包括:登录模块和权限分配模块;
登录模块,用于接收来自用户的登录请求,验证登录请求并在验证通过时,登录成功。
权限分配模块,用于当用户首次通过登录模块登录时,接收来自管理员的权限分配请求,并给对应的用户分配权限。
根据本发明的实施方式,创建模块包括上传子模块、配置子模块和保存子模块,生成模块包括修改子模块和生成子模块,其中:
上传子模块,用于接收用户上传的含有合同要素要的文档;
配置子模块,用于根据用户选择的逻辑关系,配置合同要素的逻辑关系后;
保存子模块,用于接收到保存模板请求时,将当前文档作为合同模板;
修改子模块,用于接收制作方在选择的合同模板中修改的合同要素;
生成子模块,用于将修改子模块接收到的合同要素保存至选择的合同模板中相应的位置,得到合同初稿。
根据本发明的实施方式,分享模块具体用于:接收制作方输入的分享名单,开通分享名单中签署方对对应合同初稿的查阅权限,并根据制作方输入的邮箱和/或手机号码,发送相应的提示邮件和/或提示短信。
根据本发明的实施方式,该系统还包括:记录模块、上传模块和比对模块,其中:
记录模块,用于在生成模块生成合同初稿之后,记录合同初稿的版本号;
上传模块,用于在分享模块将合同初稿分享给签署方之后,接收来自签署方和/或制作方的修订合同;
记录模块,还用于在上传模块接收到修订合同时,记录对应的版本号;
比对模块,用于在接收到合同比对请求时,根据比对请求中含有的版本号,显示对应的不同版本合同之间的内容变化。
根据本发明的实施方式,分享模块,还用于分享生成模块生成的合同初稿给签署方进行修订之前,分享给对应的审核人,并接收来自审核人的审核结果。
根据本发明的实施方式,签署模块具体用于:
通过第三方平台对对应的合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证码,发送认证码至云端,云端采用对应的认证证书对认证码进行验证,并在验证成功时,采用认证证书对对应的合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证证书,采用认证证书对对应的合同定稿进行签署。
其中,第三方平台具体为官方认证的第三方签署机构;外接设备例如为U盾。
根据本发明的实施方式,该系统还包括:第一查询模块、第二查询模块、第三查询模块、查看模块、修改模块、删除模块、克隆模块和合同状态管理模块,其中:
第一查询模块,用于接收制作记录查询请求,显示对应的历史制作记录;
第二查询模块,用于接收第一分享查询请求,显示对应的当前用户分享给他人的分享记录;
第三查询模块,用于接收第二分享查询请求,显示对应的他人分享给当前用户的分享记录;
查看模块,用于接收合同查看请求,显示对应的合同;
修改模块,用于接收合同修改请求,并根据接收到的修改的合同要素更新对应的合同;
删除模块,用于接收合同删除请求,删除对应的合同;
克隆模块,用于接收合同克隆请求,保留原始合同并生成新的合同。
合同状态管理模块;记录合同状态,并在接收到合同状态查询请求时,显示对应合同的当前状态。
其中,合同状态包括制作中、审核中、待签署、单方签署中、双方签署中及待归档等。
实施例三
根据本发明的实施方式,提供一种合同生成、签署、归档设备,包括一个或多个处理器,存储一个或多个程序的存储装置,当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行时,实现本发明实施例一所述的方法。
实施例四
根据本发明的实施方式,提供一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,当该计算机程序被处理器执行时,实现本发明实施例一所述的方法。
本说明书中的各实施例均采用相关的方式描述,各实施例之间相同相似的部分互相参考即可,每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其对于装置实施例而言,由于其基本相似于方法实施例,所以描述的比较简单,相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本发明中的合同生成、签署方法,一方面,可以在任意时刻创建合同模板,从而在合同生成过程中,有大量的合同模板供选择,且仅需修改相应的合同要素即可生成电子合同,方便快捷,大大降低了合同制作方的制作时间成本;另一方面,合同内容的修改过程中,无需通过邮箱或者快递等方式在各签署方及制作方之间传送合同,各方在系统中即可一览合同的各版本,以及不同版本之间的内容差异,不仅有利于不同版本合同的管理,而且便于查看修改之处,提升了合同修改效率;再一方面,在合同的签署过程中,各签署方进行电子签章即可,不仅安全有效,而且方便、快捷、易操作;最后,通过系统对签署的各电子合同进行统一管理,避免了由于纸件合同丢失带来的麻烦。
以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到的变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种合同生成、签署、归档方法,其特征在于,包括:
根据接收到的模板数据创建合同模板;
根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板,生成合同初稿;
分享所述合同初稿给签署方进行修订,得到合同定稿;
当接收到签署请求时,通过预设模式对所述合同定稿进行签署;
归档签署后的合同定稿。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述根据接收到的模板数据生成合同模板,包括:接收用户上传的含有合同要素要的文档,根据用户选择的逻辑关系,配置所述合同要素的逻辑关系,并在接收到保存模板请求时,将当前文档作为合同模板;
所述根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板,生成合同初稿,具体为:接收制作方在选择的合同模板中修改的合同要素,将接收到的合同要素保存至所述选择的合同模板中相应的位置,得到合同初稿。
3.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述分享所述合同初稿给签署方进行修订,具体为:接收制作方输入的分享名单,开通所述分享名单中签署方对所述合同初稿的查阅权限,并根据制作方输入的邮箱和/或手机号码,发送相应的提示邮件和/或提示短信。
4.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述生成合同初稿之后,还包括:记录合同初稿的版本号;
所述分享所述合同初稿给签署方进行修订之后,还包括:接收来自签署方和/或制作方的修订合同,并记录对应的版本号;
所述方法还包括:在接收到合同比对请求时,根据所述比对请求中含有的版本号,显示对应的不同版本合同之间的内容变化。
5.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述通过预设模式对所述合同定稿进行签署,具体为:
通过第三方平台对所述合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证码,发送所述认证码至云端,云端采用对应的认证证书对所述认证码进行验证,并在验证成功时,采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证证书,采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署。
6.一种合同生成、签署、归档系统,其特征在于,包括:
创建模块,用于根据接收到的模板数据创建合同模板;
生成模块,用于根据制作方提交的合同要素和对应的合同模板,生成合同初稿;
分享模块,用于分享所述生成模块生成的合同初稿给签署方进行修订,得到合同定稿;
接收模块,用于接收签署请求;
签署模块,用于当所述接收模块接收到签署请求时,通过预设模式对所述合同定稿进行签署;
归档模块,用于归档所述签署模块签署后的合同定稿。
7.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述创建模块包括上传子模块、配置子模块和保存子模块,所述生成模块包括修改子模块和生成子模块;
所述上传子模块,用于接收用户上传的含有合同要素要的文档;
所述配置子模块,用于根据用户选择的逻辑关系,配置所述合同要素的逻辑关系;
所述保存子模块,用于接收到保存模板请求,将当前文档作为合同模板;
所述修改子模块,用于接收制作方在选择的合同模板中修改的合同要素;
所述生成子模块,用于将所述修改子模块接收到的合同要素保存至所述选择的合同模板中相应的位置,得到合同初稿。
8.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述分享模块具体用于:接收制作方输入的分享名单,开通所述分享名单中签署方对所述合同初稿的查阅权限,并根据制作方输入的邮箱和/或手机号码,发送相应的提示邮件和/或提示短信。
9.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,还包括:记录模块、上传模块和比对模块;
所述记录模块,用于在所述生成模块生成合同初稿之后,记录合同初稿的版本号;
所述上传模块,用于在所述分享模块将合同初稿分享给签署方之后,接收来自签署方和/或制作方的修订合同;
所述记录模块,还用于在所述上传模块接收到修订合同时,记录对应的版本号;
所述比对模块,用于在接收到合同比对请求时,根据所述比对请求中含有的版本号,显示对应的不同版本合同之间的内容变化。
10.根据权利要求6所述的系统,其特征在于,所述签署模块具体用于:
通过第三方平台对所述合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证码,发送所述认证码至云端,云端采用对应的认证证书对所述认证码进行验证,并在验证成功时,采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署;
或者,读取外接设备中的认证证书,采用所述认证证书对所述合同定稿进行签署。
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