CN104240100A - 一种销售合同管理系统与方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种销售合同管理系统与方法，所述的销售合同管理系统包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、合同生成保存单元、合同签章单元、B/S查询单元、合同查看打印单元。本发明充分集合了网络、计算机、通信、移动设备、二维条码加密、数字签章等技术，通过调用企业信息系统生成电子合同，实施二维条码加密和数字签章防伪造、防篡改和防据认，提供查看打印等功能，通过实现钢铁产品合同自动生成、签章和客户自主打印，提高了钢材产品合同生成的准确性、实时性、高效性、异地性，提高钢材商品流通效率，提升钢铁行业的整体信息化水平和挂牌销售服务水平，并通过采用二维条码加密技术和数字签章技术，保证电子合同的安全可靠。

Description

一种销售合同管理系统与方法

技术领域

本发明属于计算机技术领域，具体涉及一种销售合同管理系统与方法。 

背景技术

网络技术的快速发展，给商品交易方式带来革命性的变革。基于计算机互联网、以交易双方为主体、以网络银行结算为手段、以客户数据信息为依托的全新商品交易模式——电子商务应运而生。钢铁制造业的销售模式也在逐步向电子商务模式转变。合同是钢铁贸易中最重要的业务单据之一。在传统业务模式下，合同签订环节采用的方式为：买卖双方在达成交易意向后，由卖方打印出合同并加盖公章，然后以邮寄或人工的方式传递给买方，买方收到合同后进行内部审批，审批通过后签字或加盖公章，合同生效，买卖意向正式达成。然后买家继续付款等后续活动。显然，这种方式造成合同签订环节时间上的拖延，产生打印和邮寄等费用成本，也降低了商品交易效率，违背了电子商务效率高、成本低、速度快的初衷，成为钢材产品挂牌销售业务流程中的瓶颈环节。挂牌销售模式下，网上交易较为密集，待签合同数量较多，往复沟通频繁，对合同的获取和签订的灵活性、实时性和效率提出了更高的要求。所以，在钢材产品挂牌销售流程中，一种自动生成合同的方法成为迫切需要解决的问题。 

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种销售合同管理系统；第二目的在于提供所述销售合同管理系统的使用方法。 

本发明的第一目的是这样实现的，包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、合同生成保存单元、合同签章单元、B/S查询单元、合同查看打印单元，其中： 

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

销售单元：用于卖家将商品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算一系列环节后，完成整个挂牌销售流程，并将信息上报至企业信息系统；

合同生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集买卖双方信息、本次交易的商品信息以及其他基础信息，通过整理和汇总，最后将数据输出到合同模板中，并将合同保存至电子商务平台服务器中；

合同签章单元：用于对合同进行电子签章；

B/S查询单元：用于合同的查询、统计和分析功能；

合同查看打印单元：用于合同的查看和打印。

本发明的第二目的是这样实现的，包括以下步骤： 

A、会员客户代码维护

本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击激活邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息等详细信息，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，确认信息无误后，填写客户代码、选择审核通过，会员客户代码被维护；

B、卖家挂牌钢铁产品

    卖家在电子商务平台维护要挂牌销售的商品，在维护好商品基本信息、商品价格、库存地、库存量、商品规格、商品型号、库存地和计价方式信息后，商品挂牌成功，买家可以在挂牌销售页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买钢铁产品

买家选择需要购买的商品，确认购买数量、填写联系信息后确认，订单即创建成功；

D、合同生成、签订

订单创建成功后，交易意向确定，未经过签章的电子合同生成，卖家在合同上签章后，买家随即可以看到卖家已签章的合同，通过买家内部审批后，买家在合同上签章，合同生效；

E、买家查看打印合同

买家自合同签订生效后，即可以查看并打印已经过数字签章并通过二维条码加密处理的合同。

本发明具有下述优点： 

1、实现钢铁产品合同的自动生成，从而提高钢材产品合同生成的准确性、实时性、高效性、异地性，提高钢材商品流通效率，提升钢铁行业的整体信息化水平和挂牌销售服务水平；

2、使用户以更加简单、快捷和灵活的方式获取钢铁产品合同，降低打印成本、保管成本、邮寄费用和人工成本等，更加节能环保；

3、通过二维条码加密技术和数字签章，保证电子合同防伪造、防篡改和防据认，使电子签章和传统意义上的签章无异，保证电子合同的安全可靠；

4、B/S相关信息查询，减少了纸质单据的使用，降低了成本，更为重要的是使得信息传递更为快速，为数据的即时查询、统计分析提供了可能。

附图说明

图1为本发明销售合同管理系统各单元的逻辑结构图； 

图2为本发明销售合同管理系统的网络结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步的说明，但不以任何方式对本发明加以限制，基于本发明教导所作的任何变换或替换，均属于本发明的保护范围。 

本发明所述的销售合同管理系统，包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、合同生成保存单元、合同签章单元、B/S查询单元、合同查看打印单元，其中： 

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

销售单元：用于卖家将商品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算一系列环节后，完成整个挂牌销售流程，并将信息上报至企业信息系统；

合同生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集买卖双方信息、本次交易的商品信息以及其他基础信息，通过整理和汇总，最后将数据输出到合同模板中，并将合同保存至电子商务平台服务器中；

合同签章单元：用于对合同进行电子签章；

B/S查询单元：用于合同的查询、统计和分析功能；

合同查看打印单元：用于合同的查看和打印。

所述的服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列、交换机、防火墙、路由器和数据终端组成。 

所述的业务逻辑和数据为维护商品信息、商品挂牌销售、选购、生成订单   和生成合同。 

所述的会员信息包括个人会员信息和企业会员信息。 

所述的个人会员信息包括真实姓名、身份证号、联系地址、联系电话和邮编。 

所述的企业会员信息包括企业名称、企业组织机构代码、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期、营业执照编号、经营范围、组织机构代码号、地税登记证号和国税登记证号。 

所述的维护是会员信息经过电子商务平台运维管理员审核后，将会员的客户代码维护到系统中。 

本发明所述的销售合同管理系统的使用方法，包括以下步骤： 

A、会员客户代码维护

本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击激活邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息等详细信息，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，确认信息无误后，填写客户代码、选择审核通过，会员客户代码被维护；

B、卖家挂牌钢铁产品

    卖家在电子商务平台维护要挂牌销售的商品，在维护好商品基本信息、商品价格、库存地、库存量、商品规格、商品型号、库存地和计价方式信息后，商品挂牌成功，买家可以在挂牌销售页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买钢铁产品

买家选择需要购买的商品，确认购买数量、填写联系信息后确认，订单即创建成功；

D、合同生成、签订

订单创建成功后，交易意向确定，未经过签章的电子合同生成，卖家在合同上签章后，买家随即可以看到卖家已签章的合同，通过买家内部审批后，买家在合同上签章，合同生效；

E、买家查看打印合同

买家自合同签订生效后，即可以查看并打印已经过数字签章并通过二维条码加密处理的合同。

本发明不仅仅局限于实现纯粹的合同生成及打印功能，通过与挂牌销售业务结合，提取企业信息系统信息，结合二维条码加密、数字签章、会员信息维护等实现钢铁产品挂牌销售从采购到提货结算的全流程综合管理。 

本发明所述系统功能具有会员信息维护管理、挂牌销售、合同自动生成、二维条码加密、合同数字签章、合同查看打印等。 

本发明的目的是为了解决钢铁企业现有网上挂牌销售合同获取及签订环节的不足，通过FTP技术、WebService技术、二维条码加密技术、数字签章技术，实现钢铁产品挂牌销售合同的自动生成、签章和客户自主打印，使用户在网上的购买活动中以更加快捷、灵活的方式获取合同，将卖家人工打印、盖章和寄送合同环节从网上挂牌销售业务流程中剔除，节约成本，提高效率，而且更加节能环保，并通过二维条码加密和数字签章，保证了合同的安全性。 

本发明所述的销售合同管理系统，即一种钢材产品挂牌销售合同自动生成系统，结合了网络、计算机、通信、移动设备、二维条码加密、数字签章等技术，系统由会员信息维护单元、挂牌销售单元、合同生成保存单元、合同签章单元、B/S查询单元、服务器单元、合同查看打印单元组成，其中： 

所述会员信息维护单元为运行在计算机上的会员注册、升级程序，分为个人会员维护与企业会员维护。其中企业会员维护为企业在电子商务平台注册后，维护企业名称、企业组织机构代码证、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期等信息，会员信息经过电子商务平台运维管理员审核通过后，将会员的客户代码维护到系统中。

所述挂牌销售单元为运行在计算机上的挂牌销售交易程序，卖家将钢铁产品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算等一系列环节后，整个挂牌销售流程基本完成，并将相关信息上报至企业信息系统。 

所述合同生成保存单元为运行在计算机上的合同生成程序，该程序通过从已有的企业信息系统中自动采集买卖双方信息、本次交易的商品信息、以及其他基础信息，通过计算机进行自动的整理和汇总，最后将数据输出到规定的合同模板中，调用加密程序对合同进行二维条码加密，并将合同文件保存至电子商务平台服务器中的FTP上。 

所述合同签章单元为运行在计算机上的文档签章程序，该程序可以设置签章位置等，当电子商务平台程序调用签章接口时，签章程序接收用户提供的签章图片文件，按照程序设定的签章相关信息对相应的合同进行电子签章，电子签章后，PDF文档不允许修改。 

所述B/S查询单元为运行在计算机上的B/S程序，提供合同的查询、统计和分析等功能。 

所述服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列等设备组成，系统的业务逻辑和数据存储由此单元负责，并且两台服务器互为热备，保证了系统的稳定运行。 

所述合同查看打印单元为运行在计算机上的B/S程序或安装了相应客户端程序的移动设备，并包含所连接的打印机设备，合同的查看打印由此单元负责。 

下面以操作人员生成合同为具体实施例对本发明做进一步说明。 

系统在逻辑上划分为7个单元，如图1所示。设备组成分别说明如下： 

101，会员信息维护单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器的计算机都可作为本实施例的会员信息维护单元。

102, 挂牌销售单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器的计算机都可作为本实施例的挂牌销售单元。 

103, 合同生成保存单元由两台计算机组成。如图2所示，电子商务FTP服务器、企业信息系服务器及运行在上面的合同生成程序为本实施例的合同生成保存单元。 

104，合同签章单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器和运行文档签章程序的计算机都可以作为本实施例的合同签章单元。 

105，B/S查询单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器的计算机都可作为本实施例的B/S查询单元。 

106，服务器单元由一台作为应用服务器的IBM小型机、一台作为数据库服务器的IBM小型机和存储阵列组成，其中两台IBM小型机互为热备。如图2所示。 

107，合同查看打印单元由一台移动设备货或一台计算机组成。任何一台安装有浏览器并连接打印机的计算机或移动设备都可以作为本实施例的合同查看打印单元。 

实施步骤如下： 

生成合同，其流程如下：

1) 操作人员在电子商务平台注册、维护企业信息后等待审核；

2) 操作人员审核企业注册信息并维护客户代码；

3) 钢铁产品销售人员维护需要挂牌销售的产品价格和数量后挂牌；

4）购买人员选择需要购买的钢铁产品，填写购买数量、联系信息、确认订单；

5）卖家查看本次交易的电子合同，确认无误后，电子签章；

6) 买家随即可查看卖家已经签订的电子合同，通过审批后，电子签章；

7）买卖双方都完成签订后，合同生效，买家可查看打印合同。

至此，一个实施例完成。 本领域普通技术人员可以在理解上述发明内容的基础上，对本发明进行各种扩展、变化和改进。凡采用等同替换或等效变换所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。 

Claims (8)

1.一种销售合同管理系统，其特征在于包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、合同生成保存单元、合同签章单元、B/S查询单元、合同查看打印单元，其中：

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

销售单元：用于卖家将商品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算一系列环节后，完成整个挂牌销售流程，并将信息上报至企业信息系统；

合同生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集买卖双方信息、本次交易的商品信息以及其他基础信息，通过整理和汇总，最后将数据输出到合同模板中，并将合同保存至电子商务平台服务器中；

合同签章单元：用于对合同进行电子签章；

B/S查询单元：用于合同的查询、统计和分析功能；

合同查看打印单元：用于合同的查看和打印。

2.根据权利要求1所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列、交换机、防火墙、路由器和数据终端组成。

3.根据权利要求1所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的业务逻辑和数据为维护商品信息、商品挂牌销售、选购、生成订单和生成合同。

4.根据权利要求1所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的会员信息包括个人会员信息和企业会员信息。

5.根据权利要求4所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的个人会员信息包括真实姓名、身份证号、联系地址、联系电话和邮编。

6.根据权利要求4所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的企业会员信息包括企业名称、企业组织机构代码、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期、营业执照编号、经营范围、组织机构代码号、地税登记证号和国税登记证号。

7.根据权利要求1所述的销售合同管理系统，其特征在于所述的维护是会员信息经过电子商务平台运维管理员审核后，将会员的客户代码维护到系统中。

8.一种权利要求1～7任一所述的销售合同管理系统的使用方法，其特征在于包括以下步骤：

A、会员客户代码维护

本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击激活邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息等详细信息，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，确认信息无误后，填写客户代码、选择审核通过，会员客户代码被维护；

B、卖家挂牌钢铁产品

    卖家在电子商务平台维护要挂牌销售的商品，在维护好商品基本信息、商品价格、库存地、库存量、商品规格、商品型号、库存地和计价方式信息后，商品挂牌成功，买家可以在挂牌销售页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买钢铁产品

买家选择需要购买的商品，确认购买数量、填写联系信息后确认，订单即创建成功；

D、合同生成、签订

订单创建成功后，交易意向确定，未经过签章的电子合同生成，卖家在合同上签章后，买家随即可以看到卖家已签章的合同，通过买家内部审批后，买家在合同上签章，合同生效；

E、买家查看打印合同

买家自合同签订生效后，即可以查看并打印已经过数字签章并通过二维条码加密处理的合同。