CN111523861A - 电子化合同的线上签章流程 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种电子化合同的线上签章流程，包括：客户经理提出业务办理请求至业务支撑系统，业务支撑系统根据接收的选择指令确认所需的电子合同模板；客户经理对电子合同模板签订后，将签订完成的电子合同发送至合同审批人员和客户联系人进行审核确认；电子合同确认完成后将电子合同同步至印章管理系统；向公司印章管理人员和客户企业印章管理人员发送用印签字申请；印章管理系统在接收到签字信息或印章信息后，将签字或盖章后的电子合同反馈至客户联系人和客户经理。通过本发明的技术方案，实现电子化合同的签订、审核和签章确认全流程无纸化，大大提升了业务办理效率，从而为客户经理节约业务办理时间。
Description
技术领域
本发明涉及电子合同技术领域，尤其涉及一种电子化合同的线上签章流程。
背景技术
随着电信运营商5G业务的推出，电信行业物联网等集团业务会快速的发展。传统的业务办理方式：合同打印出来，客户经理线下找领导签字，找集团客户联系人签字，全部盖章后才能上传系统留存，再办理业务，来来回回需要跑好几趟，花费时间长，低效的系统支撑方式不利用户集团业务的快速发展。
而现有的电子化合同也无法实现整个线上电子合同签订和线上签章的统一和对接，整个电子化合同的签订过程比较繁琐，办理效率较低。
发明内容
针对上述问题中的至少之一，本发明提供了一种电子化合同的线上签章流程，通过业务支撑系统和印章管理系统的辅助协调，将客户经理、客户联系人、合同审批人员、公司印章管理人员和客户企业印章管理人员之间的工作流程进行统一分发和定制，并实现电子化合同的签订、审核和签章确认全流程无纸化，大大提升业务办理效率，从而为客户经理节约业务办理时间。
为实现上述目的，本发明提供了一种电子化合同的线上签章流程，包括：客户经理提出业务办理请求至业务支撑系统，所述业务支撑系统根据接收的选择指令确认所需的电子合同模板；客户经理对所述电子合同模板签订后，将签订完成的电子合同发送至合同审批人员和客户联系人进行审核确认；所述电子合同确认完成后将所述电子合同同步至印章管理系统；向公司印章管理人员和客户企业印章管理人员发送用印签字申请，以请求所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员分别登陆所述印章管理系统针对所述电子合同提交签字信息或印章信息；所述印章管理系统在接收到所述公司印章管理人员和客户企业印章管理人员针对所述电子合同提交的签字信息或印章信息后，将签字或盖章后的所述电子合同反馈至所述客户联系人和所述客户经理。
在上述技术方案中，优选地，所述客户经理根据所述电子合同模板签订合同内容，并将签订后的电子合同发送至合同审批人员进行审核，若审核不通过则重新签订并重新审核，若审核通过则电子合同签订完成。
在上述技术方案中，优选地，向所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员发送用印签字申请时，同时发送所述电子合同。
在上述技术方案中，优选地，向所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员发送用印签字申请时，同时采用短信或电子邮件通知所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员。
在上述技术方案中，优选地，所述业务支撑系统中根据不同业务要求预设制定有对应的电子合同模板，根据所述客户经理的选择操作指令，提取对应的电子合同模板。
在上述技术方案中，优选地，所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员依次对所述电子合同提交签字信息或印章信息后，再将签字或盖章后的电子合同反馈至所述客户联系人和所述客户经理。
与现有技术相比，本发明的有益效果为：通过业务支撑系统和印章管理系统的辅助协调，将客户经理、客户联系人、合同审批人员、公司印章管理人员和客户企业印章管理人员之间的工作流程进行统一分发和定制，并实现电子化合同的签订、审核和签章确认全流程无纸化，大大提升了业务办理效率，从而为客户经理节约业务办理时间。
附图说明
图1为本发明一种实施例公开的电子化合同的线上签章流程的示意图；
图2为本发明一种实施例公开的电子化合同的线上签章流程的逻辑示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
下面结合附图对本发明做进一步的详细描述：
如图1和图2所示，根据本发明提供的一种电子化合同的线上签章流程，包括：客户经理提出业务办理请求至业务支撑系统，业务支撑系统根据接收的选择指令确认所需的电子合同模板；客户经理对电子合同模板签订后，将签订完成的电子合同发送至合同审批人员和客户联系人进行审核确认；电子合同确认完成后将电子合同同步至印章管理系统；向公司印章管理人员和客户企业印章管理人员发送用印签字申请，以请求公司印章管理人员和客户企业印章管理人员分别登陆印章管理系统针对电子合同提交签字信息或印章信息；印章管理系统在接收到公司印章管理人员和客户企业印章管理人员针对电子合同提交的签字信息或印章信息后，将签字或盖章后的电子合同反馈至客户联系人和客户经理。
在该实施例中，通过业务支撑系统和印章管理系统的辅助协调，将客户经理、客户联系人、公司印章管理人员和客户企业印章管理人员之间的工作流程进行统一分发和定制，并实现电子化合同的签订、审核和签章确认全流程无纸化，大大提升业务办理效率，从而为客户经理节约业务办理时间。
其中，印章管理系统为现有电子印章系统，在公安系统已经建成的数字证书认证系统的基础上实现电子印章管理和电子签章功能。通过业务支撑系统与印章管理系统的协调工作，能够实现安全、有效、合法、高效的电子合同的线上签字盖章全流程操作。
在上述实施例中，优选地，客户经理根据电子合同模板签订合同内容，并将签订后的电子合同发送至合同审批人员进行审核，若审核不通过则重新签订并重新审核，若审核通过则电子合同签订完成。
在上述实施例中，优选地，向公司印章管理人员和客户企业印章管理人员发送用印签字申请时，同时发送电子合同，以便公司印章管理人员和客户企业印章管理人员进一步对电子合同的内容和签章资格进行审核。
在上述实施例中，优选地，向公司印章管理人员和客户企业印章管理人员发送用印签字申请时，同时采用短信或电子邮件等即时性通讯方式通知公司印章管理人员和客户企业印章管理人员，以便提高签字盖章的处理效率。
在上述实施例中，优选地，业务支撑系统中根据不同业务要求预设制定有对应的电子合同模板，可通过电子合同模板库进行统一存储管理，根据客户经理的选择操作指令，由电子合同模板库中提取对应的电子合同模板。同时，也便于针对新的业务增加新的电子合同模板，或针对旧的业务删除或变更已有的电子合同模板。
在上述实施例中，优选地，公司印章管理人员和客户企业印章管理人员依次对电子合同提交签字信息或印章信息后，此时电子合同签章完成，从而将签章完成后的电子合同反馈至客户联系人和客户经理，以便对电子合同进行上传留存，以便后续业务的办理和电子合同的管理。
以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (6)
1.一种电子化合同的线上签章流程，其特征在于，包括：
客户经理提出业务办理请求至业务支撑系统，所述业务支撑系统根据接收的选择指令确认所需的电子合同模板；
客户经理对所述电子合同模板签订后，将签订完成的电子合同发送至合同审批人员和客户联系人进行审核确认；
所述电子合同确认完成后将所述电子合同同步至印章管理系统；
向公司印章管理人员和客户企业印章管理人员发送用印签字申请，以请求所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员分别登陆所述印章管理系统针对所述电子合同提交签字信息或印章信息；
所述印章管理系统在接收到所述公司印章管理人员和客户企业印章管理人员针对所述电子合同提交的签字信息或印章信息后，将签字或盖章后的所述电子合同反馈至所述客户联系人和所述客户经理。
2.根据权利要求1所述的电子化合同的线上签章流程，其特征在于，所述客户经理根据所述电子合同模板签订合同内容，并将签订后的电子合同发送至合同审批人员进行审核，若审核不通过则重新签订并重新审核，若审核通过则电子合同签订完成。
3.根据权利要求1所述的电子化合同的线上签章流程，其特征在于，向所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员发送用印签字申请时，同时发送所述电子合同。
4.根据权利要求1所述的电子化合同的线上签章流程，其特征在于，向所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员发送用印签字申请时，同时采用短信或电子邮件通知所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员。
5.根据权利要求1所述的电子化合同的线上签章流程，其特征在于，所述业务支撑系统中根据不同业务要求预设制定有对应的电子合同模板，根据所述客户经理的选择操作指令，提取对应的电子合同模板。
6.根据权利要求1所述的电子化合同的线上签章流程，其特征在于，所述公司印章管理人员和所述客户企业印章管理人员依次对所述电子合同提交签字信息或印章信息后，再将签字或盖章后的电子合同反馈至所述客户联系人和所述客户经理。
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