CN104217343A - 一种销售提货单管理系统与方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种销售提货单管理系统与方法，所述的销售提货单管理系统包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、提货单生成保存单元、B/S查询单元、提货单查看打印单元、提货单验证单元。本发明充分集合了网络、计算机、通信、移动设备、二维条码加密、短信密码防伪等技术，并且通过实现钢铁产品提货单自动生成和客户自主打印，提高了钢材产品提货单生成的准确性、实时性、高效性、异地性，提高钢材商品流通效率，提升钢铁行业的整体信息化水平和挂牌销售服务水平。本发明适合于钢铁企业挂牌销售提货单远程打印，也可推广至其他类似流程。

Description

一种销售提货单管理系统与方法

技术领域

本发明属于计算机技术领域，具体涉及一种销售提货单管理系统与方法。

背景技术

随着信息化技术的快速发展及其在钢材销售领域大范围的运用，钢材产品的销售已逐渐从传统销售模式向网上挂牌销售模式转变。提货单是钢材产品流通中最为重要的业务单据之一。传统业务模式下提货单的获取环节采用由卖家打印并加盖公章后，通过快递或人工的方式交给提货人，或由买家或承运商上门取单。这种方式存在提货便捷性不高、管理成本高等缺点，造成出厂物流效率低下。在提货单信息验证环节，仓库仅凭公章校验提货单的真伪，主要依赖仓库发货员的工作责任心，存在较大安全隐患。在网上挂牌销售模式的推动下，钢材产品的销售地域范围扩大，业务灵活性提高，实时业务量增加，对提货单的灵活性、异地性、实时性、安全性提出了更高的要求。传统的提货单获取和验证模式与信息化时代下的电子商务挂牌销售业务体系之间的矛盾凸显，为进一步提高钢材产品挂牌销售应用效率，解决传统单据在业务中的短板问题，一种自行生成提货单的方法成为挂牌销售业务环节中迫切需要解决的问题。

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种销售提货单管理系统；第二目的在于提供所述销售提货单管理系统的使用方法。

本发明的第一目的是这样实现的，包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、提货单生成保存单元、B/S查询单元、提货单查看打印单元、提货单验证单元，其中：

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

销售单元：用于卖家将商品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算一系列环节后，完成整个挂牌销售流程，并将信息上报至企业信息系统；

提货单生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集买卖双方会员信息、订购信息、库存地信息、提货人姓名、提货人身份证号、提货信息和结算单位信息，通过整理和汇总，将数据输出到电子提货单模板中，调用加密程序对提货单进行二维条码加密，并将提货单文件保存至电子商务平台的服务器；

B/S查询单元：用于提货单的查询、统计和分析功能；

提货单查看打印单元：用于提货单的查看和打印；

提货单验证单元：用于在提货单生成和提货环节负责向提单生成人和提货人的手机发送验证密码，确保提货单生成环节和提货单验证环节的正确性。

本发明的第二目的是这样实现的，包括以下步骤：

A、会员客户代码维护

本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击激活邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息、地税登记证号、国税登记证号、企业法人姓名、经营范围和注册资金信息，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，确认信息无误后，填写客户代码、选择审核通过，会员客户代码被维护；

B、卖家挂牌钢铁产品

卖家在电子商务平台维护要挂牌销售的商品，在维护好商品基本信息、商品价格、库存地、库存量等信息后，商品挂牌成功，买家可以在挂牌销售页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买钢铁产品

1）买家选择需要购买的商品，确认数量、填写联系信息后，订单即创建成功；

2）买家对该笔订购交易生成的合同进行签订操作，签订后合同生效；

3）买家网上支付货款或线下支付货款，经卖家确认后买家可以提货；

D、买家维护提货信息，生成提货单

买家依据自己的提货计划，维护提货信息，需要维护提货时间、提货数量、提货人信息、提单生成人信息，并通过手机密码验证提单生成人信息的真实性，验证通过后提货单生成；

E、买家查看打印提货单

买家查看提货单列表，选择需要打印的提货单，即可以查看并打印已经经过短信验证和二维条码加密处理的提货单；

F、卖家验证提货单

提货人到卖家仓库提货，卖家维护实际提货数量，并通过向提货人手机发送密码验证提货单真伪和提货人身份，若验证通过，则按实际提货数量发货。

本发明通过FTP技术、WebService技术、网络技术、二维条码加密技术、短信密码防伪技术，实现钢铁产品提货单的自动生成和客户远程自主打印，使用户在网上购买活动中以更加快捷、灵活的方式获取提货单，将卖家人工打印和寄送提货单环节从挂牌销售业务流程中剔除，节约成本，而且更加节能环保，并通过在提货单生成和提货两个环节的双重短信验证以及提货单上经过加密处理的二维条码，保证了提货单的安全性，提高仓库发货员的判别效率。

本发明具有下述优点：

1、实现钢铁产品提货单的自动生成和客户自主打印，从而提高钢材产品提货单生成的准确性、实时性、高效性、异地性，提高钢材商品流通效率，提升钢铁行业的整体信息化水平和挂牌销售服务水平；

2、使用户以更加快捷和灵活的方式获取钢铁产品提货单，降低打印成本、保管成本、邮寄费用和人工成本等，更加节能环保；

3、通过二维条码加密技术和短信密码防伪技术，提高了提货单的安全性、有效性和不可抵赖性，同时，也提高了仓库管理人员对于提货单的验证效率；

4、B/S相关信息查询，减少了纸质单据的使用，降低了成本，更为重要的是使得信息传递更为快速，为数据的即时查询、统计分析提供了可能。

附图说明

图1为本发明销售提货单管理系统各单元的逻辑结构图；

图2为本发明销售提货单管理系统的网络结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步的说明，但不以任何方式对本发明加以限制，基于本发明教导所作的任何变换或替换，均属于本发明的保护范围。

本发明所述的销售提货单管理系统，包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、提货单生成保存单元、B/S查询单元、提货单查看打印单元、提货单验证单元，其中：

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

销售单元：用于卖家将商品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算一系列环节后，完成整个挂牌销售流程，并将信息上报至企业信息系统；

提货单生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集买卖双方会员信息、订购信息、库存地信息、提货人姓名、提货人身份证号、提货信息和结算单位信息，通过整理和汇总，将数据输出到电子提货单模板中，调用加密程序对提货单进行二维条码加密，并将提货单文件保存至电子商务平台的服务器；

B/S查询单元：用于提货单的查询、统计和分析功能；

提货单查看打印单元：用于提货单的查看和打印；

提货单验证单元：用于在提货单生成和提货环节负责向提单生成人和提货人的手机发送验证密码，确保提货单生成环节和提货单验证环节的正确性。

所述的服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列、交换机、防火墙、路由器和数据终端组成。

所述的业务逻辑和数据为商品选购、确认订单、卖家确认可提货、买家创建电子提货单和提货。

所述的会员信息包括个人会员信息和企业会员信息。

所述的个人会员信息包括真实姓名、身份证号、联系地址、联系电话和邮编。

所述的企业会员信息包括企业名称、企业组织机构代码、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期、营业执照编号、经营范围、组织机构代号、地税登记证号和国税登记证号。

所述的维护是会员信息经过电子商务平台运维管理员审核后，将会员的客户代码维护到系统中。

本发明所述的销售提货单管理系统的使用方法，包括以下步骤：

A、会员客户代码维护

本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击激活邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息、地税登记证号、国税登记证号、企业法人姓名、经营范围和注册资金信息，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，确认信息无误后，填写客户代码、选择审核通过，会员客户代码被维护；

B、卖家挂牌钢铁产品

卖家在电子商务平台维护要挂牌销售的商品，在维护好商品基本信息、商品价格、库存地、库存量等信息后，商品挂牌成功，买家可以在挂牌销售页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买钢铁产品

1）买家选择需要购买的商品，确认数量、填写联系信息后，订单即创建成功；

2）买家对该笔订购交易生成的合同进行签订操作，签订后合同生效；

3）买家网上支付货款或线下支付货款，经卖家确认后买家可以提货；

D、买家维护提货信息，生成提货单

买家依据自己的提货计划，维护提货信息，需要维护提货时间、提货数量、提货人信息、提单生成人信息，并通过手机密码验证提单生成人信息的真实性，验证通过后提货单生成；

E、买家查看打印提货单

买家查看提货单列表，选择需要打印的提货单，即可以查看并打印已经经过短信验证和二维条码加密处理的提货单；

F、卖家验证提货单

提货人到卖家仓库提货，卖家维护实际提货数量，并通过向提货人手机发送密码验证提货单真伪和提货人身份，若验证通过，则按实际提货数量发货。

本发明的目的是为了克服钢铁企业现有网上挂牌销售提货单获取和信息验证等方面的不足，通过FTP技术、WebService技术、网络技术、二维条码加密技术、短信密码防伪技术，实现钢铁产品提货单的自动生成和客户远程自主打印，使用户在网上购买活动中以更加快捷、灵活的方式获取提货单，将卖家人工打印和寄送提货单环节从挂牌销售业务流程中剔除，节约成本，而且更加节能环保，并通过在提货单生成和提货两个环节的双重短信验证以及提货单上经过加密处理的二维条码，保证了提货单的安全性，提高仓库发货员的判别效率。

本发明结合了网络、计算机、通信、移动设备、二维条码加密、短信密码防伪等技术，系统由会员信息维护单元、挂牌销售单元、提货单生成保存单元、B/S查询单元、服务器单元、提货单查看打印单元、提货单验证单元组成，其中：

所述会员信息维护单元为运行在计算机上的会员注册、升级程序，分为个人会员维护与企业会员维护。其中企业会员维护为企业在电子商务平台注册后，维护企业名称、企业组织机构代码证、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期等信息，会员信息经过电子商务平台运维管理员审核通过后，将会员的客户代码维护到系统中。

所述挂牌销售单元为运行在计算机上的挂牌销售交易程序，卖家将钢铁产品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算等一系列环节后，整个挂牌销售流程基本完成，并将相关信息上报至企业信息系统。

所述提货单生成保存单元为运行在计算机上的提货单生成程序，该程序通过从已有的企业信息系统中自动采集买卖双方会员信息、订购信息、库存地信息以及提货相关信息，通过计算机进行自动的整理和汇总，最后将数据输出到设定好的电子提货单模板中，调用加密程序对提货单进行二维条码加密，并将提货单文件保存至电子商务平台的FTP服务器。

所述B/S查询单元为运行在计算机上的B/S程序，提供提货单的查询、统计和分析等功能。

所述服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列等设备组成，系统的业务逻辑和数据存储由此单元负责，并且两台服务器互为热备，保证了系统的稳定运行。

所述提货单查看打印单元为运行在计算机上的B/S程序或安装了相应客户端程序的移动设备，并包含所连接的打印机设备，提货单的查看打印由此单元负责。

所述提货单验证单元为运行在计算机上的短信密码验证程序，在提货单生成和提货环节，该单元负责向提单生成人和提货人的手机发送验证密码，确保提货单生成环节和提货单验证环节的正确性。

下面以操作人员生成并打印提货单为具体实施例对本发明做进一步说明。

系统在逻辑上划分为7个单元，如图1所示。设备组成分别说明如下：

101，会员信息维护单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器的计算机都可作为本实施例的会员信息维护单元。

102, 挂牌销售单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器的计算机都可作为本实施例的挂牌销售单元。

103,提货单生成保存单元由两台计算机组成。如图2所示，电子商务FTP服务器、企业信息系服务器及运行在上面的提货单生成程序和加密程序为本实施例的提货单生成保存单元。

104，B/S查询单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器的计算机都可作为本实施例的B/S查询单元。

105，服务器单元由一台作为应用服务器的IBM小型机、一台作为数据库服务器的IBM小型机和存储阵列组成，其中两台IBM小型机互为热备。如图2所示。

106，提货单查看打印单元由一台移动设备货或一台计算机组成。任何一台安装有浏览器并连接打印机的计算机或移动设备都可以作为本实施例的提货单查看打印单元。

107，提货单验证单元由企业信息系统服务器及运行在上面的提货单验证程序组成。

实施步骤如下： 

生成提货单，其流程如下：

1) 操作人员在电子商务平台注册、维护企业信息后等待审核；

2) 操作人员审核企业注册信息并维护客户代码；

3) 钢铁产品销售人员维护需要挂牌销售的产品价格和数量后挂牌；

4）购买人员选择需要购买的钢铁产品，填写购买数量、联系信息，对订单确认后签订合同，合同生效后付款，等待卖家确认；

5) 卖家对买家的付款情况进行确认，确认后买家可以创建提货单；

6）买家创建提货单，维护计划提货数量、提货人以及提单生成人信息，在提单生成人通过手机短信验证后，方可生成提货单；

7）买家打印提货单，到提货单上的提货地点提货。在买家提货时，卖家对买家提货单真伪进行手机短信密码验证确认，如果提货单通过验证，卖家维护买家的实际提货数量，发货。

至此，一个实施例完成。 本领域普通技术人员可以在理解上述发明内容的基础上，对本发明进行各种扩展、变化和改进。凡采用等同替换或等效变换所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种销售提货单管理系统，其特征在于包括服务器单元、信息维护单元、销售单元、提货单生成保存单元、B/S查询单元、提货单查看打印单元、提货单验证单元，其中：

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

销售单元：用于卖家将商品挂牌在电子商务平台上销售，买家经过选购、确认订单、付款、提货、结算一系列环节后，完成整个挂牌销售流程，并将信息上报至企业信息系统；

提货单生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集买卖双方会员信息、订购信息、库存地信息、提货人姓名、提货人身份证号、提货信息和结算单位信息，通过整理和汇总，将数据输出到电子提货单模板中，调用加密程序对提货单进行二维条码加密，并将提货单文件保存至电子商务平台的服务器；

B/S查询单元：用于提货单的查询、统计和分析功能；

提货单查看打印单元：用于提货单的查看和打印；

提货单验证单元：用于在提货单生成和提货环节负责向提单生成人和提货人的手机发送验证密码，确保提货单生成环节和提货单验证环节的正确性。

2.根据权利要求1所述的销售提货单管理系统，其特征在于所述的服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列、交换机、防火墙、路由器和数据终端组成。

3.根据权利要求1所述的销售提货单管理系统，其特征在于所述的业务逻辑和数据为商品选购、确认订单、卖家确认可提货、买家创建电子提货单和提货。

4.根据权利要求1所述的销售提货单管理系统，其特征在于所述的会员信息包括个人会员信息和企业会员信息。

5.根据权利要求4所述的销售提货单管理系统，其特征在于所述的个人会员信息包括真实姓名、身份证号、联系地址、联系电话和邮编。

6.根据权利要求4所述的销售提货单管理系统，其特征在于所述的企业会员信息包括企业名称、企业组织机构代码、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期、营业执照编号、经营范围、组织机构代号、地税登记证号和国税登记证号。

7.根据权利要求1所述的销售提货单管理系统，其特征在于所述的维护是会员信息经过电子商务平台运维管理员审核后，将会员的客户代码维护到系统中。

8.一种权利要求1～7任一所述的销售提货单管理系统的使用方法，其特征在于包括以下步骤：

A、会员客户代码维护

本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击激活邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息、地税登记证号、国税登记证号、企业法人姓名、经营范围和注册资金信息，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，确认信息无误后，填写客户代码、选择审核通过，会员客户代码被维护；

B、卖家挂牌钢铁产品

卖家在电子商务平台维护要挂牌销售的商品，在维护好商品基本信息、商品价格、库存地、库存量等信息后，商品挂牌成功，买家可以在挂牌销售页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买钢铁产品

1）买家选择需要购买的商品，确认数量、填写联系信息后，订单即创建成功；

2）买家对该笔订购交易生成的合同进行签订操作，签订后合同生效；

3）买家网上支付货款或线下支付货款，经卖家确认后买家可以提货；

D、买家维护提货信息，生成提货单

买家依据自己的提货计划，维护提货信息，需要维护提货时间、提货数量、提货人信息、提单生成人信息，并通过手机密码验证提单生成人信息的真实性，验证通过后提货单生成；

E、买家查看打印提货单

买家查看提货单列表，选择需要打印的提货单，即可以查看并打印已经经过短信验证和二维条码加密处理的提货单；

F、卖家验证提货单

提货人到卖家仓库提货，卖家维护实际提货数量，并通过向提货人手机发送密码验证提货单真伪和提货人身份，若验证通过，则按实际提货数量发货。