CN109636360A - 自动化生成合同的方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种自动化生成合同的方法及系统，其中，方法包括如下步骤：S1用于根据外部指令生成合同订单的步骤；S2用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并根据所述预设的合同配置信息生成待生成合同数据的步骤；S3用于读取待合同数据并调用合同生成服务的步骤；S4用于根据所述合同服务信息自动生成合同并保存至FTP服务器的步骤。这样，本发明所提供的自动化生成合同的方法及系统，通过移动终端或电脑终端对合同进行自动化生成，并保存在云存储设备中，提高了合同签约及合同管理的高效性、快捷性以及准确性。

Description

自动化生成合同的方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机软件领域，尤其涉及自动化生成合同的方法及系统。

背景技术

随着经济的快速发展，市场主体间各种贸易、商务活动中会签署大量的合同，合同的起草、审核、签署、归档和版本管理成为企业办公中重要的组成内容。现有技术中，合同的撰写、审核、签署多通过人工方式进行，容易造成手工填写而出现的人为错误；针对不同业务类型及主体的合同，需要人工进行修改和调整，甚至重新起草，这样不但会花费较多的时间，工作量巨大，且容易出错，造成不必要的损失。同时，随着金融信贷行业的快速发展，信贷业务合同的起草、审核、签署、归档和版本管理工作量越来越巨大，储存合同的空间与成本不断增加，不能快速的查找合同，容易因为人为的因素导致合同丢失或损坏，传统的人工方式也越来越无法满足行业的发展需求。

发明内容

本发明的目的是提供一种自动化生成合同的方法及系统。

本发明所提供的自动化生成合同的方法，包括如下步骤：

S1用于根据外部指令生成合同订单的步骤；

S2用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并根据所述预设的合同配置信息生成待生成合同数据的步骤；

S3用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息的步骤；

S4用于根据所述合同服务信息自动生成合同并保存至FTP服务器的步骤。

本发明所提供的自动化生成合同的系统，包括：用于根据外部指令生成合同订单的模块；用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并生成待生成合同数据的模块；用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息的模块；用于根据所述服务自动生成合同并保存至FTP服务器的模块。

本发明所提供的自动化生成合同的方法及系统，通过移动终端或电脑终端对合同进行自动化生成，并保存在云存储设备中，提高了合同签约及合同管理的高效性、快捷性以及准确性。

附图说明

图1为本发明实施例一所述的自动化生成合同的方法的流程示意图；

图2为本发明实施例一所述的自动化生成合同的方法中所述S1用于根据外部指令生成合同订单的步骤示意图；

图3为本发明实施例一所述的自动化生成合同的方法中所述S2用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并根据所述预设的合同配置信息生成待生成合同数据的步骤示意图；

图4、5为本发明实施例一所述的自动化生成合同的方法中所述S3用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息的步骤示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一

如图1所示，本实施例提供一种自动化生成合同的方法，包括如下步骤：

S1用于根据外部指令生成合同订单的步骤；

S2用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并根据所述预设的合同配置信息生成待生成合同数据的步骤；

S3用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息的步骤；

S4用于根据所述合同服务信息自动生成合同并保存至FTP服务器的步骤。

本领域技术人员可以理解，通过移动终端或电脑终端对合同进行自动化生成，并保存在云存储设备中，提高了合同签约及合同管理的高效性、快捷性以及准确性。

如图2所示，所述S1用于根据外部指令生成合同订单的步骤，包括：

S11用于通过线上产品端调用交单服务的步骤；

S12用于通过所述交单服务生成合同订单的步骤。

如图3所示，所述S2用于根据合同订单获取合同配置并生成待生成合同数据的步骤包括：

S21判断是否存在符合预设条件的合同配置，存在符合预设条件的合同配置则运行S22操作，不存在符合预设条件的合同配置则直接结束的步骤；

S22判断是否存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，如存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，则生成合同模板参数以及对应值并保存待生成的合同数据；如不存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，则直接结束。

本领域技术人员可以理解，所述用于判断是否存在符合条件的合同配置中的条件为：产品、门店、放款方、生效时间；所述合同模板文件清单，如：《贷款合同》、《个人客户扣款授权书》等；所述生成合同模板文件清单所需的参数，如：客户姓名、身份证号、贷款金额、期数、每月应还本息、放款方以及法院信息等。本实施例中，根据产品、门店、放款方以及生效时间获取该时间正在生效的合同配置，有利于实现合同生成自动化。

如图4、5所示，所述S3用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息的步骤，包括：

S31根据合同模板清单和所述的合同模板参数依次生成合同文件的步骤；

S32判断所述合同文件是否生成成功,如生成成功，则上传所生成的合同文件至服务器并执行步骤S33，如生成失败，则标记状态为异常的步骤；

S33判断所生成的合同文件上传服务器是否成功，如所生成的合同文件上传服务器成功，则对是否全部上传成功进行判断，如全部上传成功则直接结束，如全部上传失败则返回S31。

本领域技术人员可以理解，所述待生成的合同数据包括合同配置、合同模板文件清单以及参数等，线上合同生成程序异步取出待生成合同的数据，调用合同生成服务。

进一步，所述S4用于根据所述合同服务信息自动生成合同并保存至FTP服务器的步骤包括：

S41用于将所述合同依次生成合同类型文件并上传至FTP服务器。

本领域技术人员可以理解，本实施例中，所述合同类型文件为合同PDF文件，还可以是其他不同格式的文件。取出模板文件和对应模板对应参数值，依次生成合同PDF文件并上传至FTP服务器，从线下手写到纯线上自动生成，节省了打印到手工处理合同的时间，使签约更加快捷高效，提高了合同签约的效率，避免了手工填写而出现的人为错误。针对纸质合同管理，改为云存储，实现了合同类型的管理配置，各类型合同范文库建立，规范合同文本，智能化合同管理，节约储存合同的空间与成本，能够快速的查找合同，同时避免一些人为的因素导致合同丢失或损坏；另外，合同管理还有版本迭代功能，可以随时启用其他版本。

实施例二

本实施例提供一种自动化生成合同的系统，包括：

用于根据外部指令生成合同订单的模块；

用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并根据所述预设的合同配置信息生成合同数据的模块；

用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息的模块；

用于根据所述合同服务信息自动生成合同并保存至FTP服务器的模块。

本领域技术人员可以理解，通过移动终端或电脑终端对合同进行自动化生成，并保存在云存储设备中，提高了合同签约及合同管理的高效性、快捷性以及准确性。

进一步，所述用于根据外部指令生成合同订单的模块，包括：

用于通过线上产品端调用交单服务的子模块；

用于通过所述交单服务生成合同订单的子模块。

进一步，所述用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并根据所述预设的合同配置信息生成待生成合同数据的模块包括：

第一子模块，用于判断是否存在符合预设条件的合同配置，存在符合预设条件的合同配置则运行所述第二子模块，不存在符合预设条件的合同配置则直接结束；

第二子模块，用于判断是否存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，如存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，则生成合同模板参数以及对应值并保存待生成的合同数据；如不存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，则直接结束。

本领域技术人员可以理解，所述用于判断是否存在符合条件的合同配置中的条件为：产品、门店、放款方、生效时间；所述合同模板文件清单，如：《贷款合同》、《个人客户扣款授权书》等；所述生成合同模板文件清单所需的参数，如：客户姓名、身份证号、贷款金额、期数、每月应还本息、放款方以及法院信息等。本实施例中，根据产品、门店、放款方以及生效时间获取该时间正在生效的合同配置，有利于实现合同生成自动化。

进一步，所述用于读取待生成合同数据并调用合同生成服务的模块，包括：

第三子模块，用于根据合同模板清单和所述的合同模板参数依次生成合同文件；

第四子模块，用于判断所述合同文件是否生成成功,如生成成功，则上传所生成的合同文件至服务器并执行所述第五子模块，如生成失败，则标记状态为异常；

第五子模块，用于判断所生成的合同文件上传服务器是否成功，如所生成的合同文件上传服务器成功，则对是否全部上传成功进行判断，如全部上传成功则直接结束，如全部上传失败则执行所述第三子模块。

本领域技术人员可以理解，所述待生成的合同数据包括合同配置、合同模板文件清单以及参数等，线上合同生成程序异步取出待生成合同的数据，调用合同生成服务。

进一步，所述用于根据所述合同服务信息自动生成合同并保存至FTP服务器的模块包括：

用于将所述合同依次生成合同类型文件并上传至FTP服务器的子模块。

本领域技术人员可以理解，本实施例中，所述合同类型文件为合同PDF文件，还可以是其他不同格式的文件。取出模板文件和对应模板对应参数值，依次生成合同PDF文件并上传至FTP服务器，从线下手写到纯线上自动生成，节省了打印到手工处理合同的时间，使签约更加快捷高效，提高了合同签约的效率，避免了手工填写而出现的人为错误。针对纸质合同管理，改为云存储，实现了合同类型的管理配置，各类型合同范文库建立，规范合同文本，智能化合同管理，节约储存合同的空间与成本，能够快速的查找合同，同时避免一些人为的因素导致合同丢失或损坏；另外，合同管理还有版本迭代功能，可以随时启用其他版本。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (8)

1.一种自动化生成合同的方法，其特征在于，包括如下步骤：

S1用于根据外部指令生成合同订单的步骤；

S2用于根据合同订单获取预设的合同配置信息预设的合同配置信息并根据所述预设的合同配置信息生成待生成合同数据的步骤；

S3用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息的步骤；

S4用于根据所述合同服务信息自动生成合同并保存至FTP服务器的步骤。

2.如权利要求1所述的自动化生成合同的方法，其特征在于，所述S1用于根据外部指令生成合同订单的步骤，包括：

S11用于通过线上产品端调用交单服务的步骤；

S12用于通过所述交单服务生成合同订单的步骤。

3.如权利要求2所述的自动化生成合同的方法，其特征在于，所述S2用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并根据所述合同配置生成待生成合同数据的步骤包括：

S21判断是否存在符合预设条件的合同配置，存在符合预设条件的合同配置则运行S22操作，不存在符合预设条件的合同配置则直接结束的步骤；

S22判断是否存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，如存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，则生成合同模板参数以及对应值并保存待生成的合同数据；如不存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，则直接结束。

4.如权利要求3所述的自动化生成合同的方法，其特征在于，所述S3用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息步骤，包括：

S31根据合同模板清单和所述的合同模板参数依次生成合同文件的步骤；

S32判断所述合同文件是否生成成功,如生成成功，则上传所生成的合同文件至服务器并执行步骤S33，如生成失败，则标记状态为异常的步骤；

S33判断所生成的合同文件上传服务器是否成功，如所生成的合同文件上传服务器成功，则对是否全部上传成功进行判断，如全部上传成功则直接结束，如全部上传失败则返回S31。

5.一种自动化生成合同的系统，其特征在于，包括：

用于根据外部指令生成合同订单的模块；

用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并根据所述预设的合同配置信息生成待生成合同数据的模块；

用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息的模块；

用于根据所述合同服务信息自动生成合同并保存至FTP服务器的模块。

6.如权利要求5所述的自动化生成合同的系统，其特征在于，所述用于根据外部指令生成合同订单的模块，包括：

用于通过线上产品端调用交单服务的子模块；

用于通过所述交单服务生成合同订单的子模块。

7.如权利要求6所述的自动化生成合同的系统，其特征在于，所述用于根据合同订单获取预设的合同配置信息并根据所述合同配置生成待生成合同数据的模块包括：

第一子模块，用于判断是否存在符合预设条件的合同配置，存在符合预设条件的合同配置则运行所述第二子模块，不存在符合预设条件的合同配置则直接结束；

第二子模块，用于判断是否存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，如存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，则生成合同模板参数以及对应值并保存待生成的合同数据；如不存在与所述预设的合同配置信息相对应的模板文件清单，则直接结束。

8.如权利要求7所述的自动化生成合同的系统，其特征在于，所述用于读取待生成合同数据并调用合同服务信息模块，包括：

第三子模块，用于根据合同模板清单和所述的合同模板参数依次生成合同文件；

第四子模块，用于判断所述合同文件是否生成成功,如生成成功，则上传所生成的合同文件至服务器并执行所述第五子模块，如生成失败，则标记状态为异常；

第五子模块，用于判断所生成的合同文件上传服务器是否成功，如所生成的合同文件上传服务器成功，则对是否全部上传成功进行判断，如全部上传成功则直接结束，如全部上传失败则执行所述第三子模块。