CN113781003A - 一种合同生成管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种合同生成管理方法，通过搭建金融业务系统、合同管理系统、电子签章系统、外部签章服务商的调用链，以及高程度的可配置化设计：合同路由规则配置化、合同模板配置化、合同模板中的标签取值来源配置化，解决业务场景复杂、易用性要求高下的合同自动生成和签约难题，实现合同签约的线上化、自动化，解决合同线下签署的真实性问题、手工差错、寄送合同的时间问题等。每笔业务都能线上关联查询到所签合同，加速业务流转。并且通过线上电子签约让合同内容无法篡改、后续仲裁减少维权成本，保障了合同的真实有效性。

Description

一种合同生成管理方法

技术领域

本发明属于电子签约技术领域，具体涉及一种合同生成管理方法。

背景技术

目前在企业的合同管理领域相应的客户经理等操作人员需要线下准备合同模板，并线下手工填充合同文本、OA合同审批流程，OA对接签章服务商完成电子签约，盖章后的合同也未统一存储到公司的服务器中，导致后续难以查找、有丢失的风险，并且OA对接的签章服务商服务极不稳定，影响业务进行，有时客户经理只能给客户邮寄纸质合同完成线下的签约，存在手工操作的差错，真实合规性的问题以及来回寄送合同的耗时问题。

发明内容

为了解决现有技术存在的安全性低、效率低的问题，本发明提供了一种合同生成管理方法，其具有安全性高、效率高等特点。

根据本发明的具体实施方式的一种合同生成管理方法，包括：

基于提前配置合同模板以及合同模板的属性，提取合同文本中的标签以及签署人标签，进行取值来源的配置，其中取值来源包括数据库字段、计算字段和固定字段；

在合同签约环节通过获取合同路由规则以得到相应的路由结果，并基于所述路由结果调用预生成合同接口，所述合同接口包括入参模板ID和借据号；

基于所述借据号获取相应的业务数据对所述入参模板ID的合同模板进行填充，以生成相应的合同；

将所述合同以短信的形式发送至签约人员进行签约；

将签约完成后的合同进行解析后统一存储至云服务器。

进一步的，所述将所述合同以短信的形式发送至签约人员进行签约：

通过签章中台创建合同并签约接口透传调用外部电子签章服务商接口，发起电子签约。

进一步的，所述签约接口至少包括合同生成、电子签约、签署进度查询、合同撤回、合同下载和重发短信六个接口。

进一步的，所述将签约完成后的合同进行解析后统一存储至云服务器包括：

定时调用相应的下载合同接口将签署完成的合同解析并统一存储到云服务器。

进一步的，所述获取合同路由规则以得到相应的路由结果中的合同路由规则至少包括：调用方、业务流程节点、历史存量数据和新业务数据、客户类别、担保形式、循环或非循环额度和签约方式场景下的合同路由需求。

本发明的有益效果为：通过获取合同签约环节中的合同路由规则以得到相应的路由结果；然后基于路由结果预生成合同接口，合同接口包括入参模板ID和借据号；基于借据号获取相应的业务数据对入参模板ID的合同模板进行填充，以生成相应的合同；将合同以短信的形式发送至签约人员进行签约；将签约完成后的合同进行解析后统一存储至云服务器。实现了合同签约线上化，解决合同线下签署的真实性问题、手工差错、寄送合同的时间问题等。每笔业务都能线上关联查询到所签合同，加速业务流转。并且通过线上电子签约让合同内容无法篡改、后续仲裁减少维权成本，保障了合同的真实有效性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是根据一示例性实施例提供的合同生成管理方法的流程图；

图2是根据一示例性实施例提供的方法各组成本分的信息交互图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将对本发明的技术方案进行详细的描述。显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所得到的所有其它实施方式，都属于本发明所保护的范围。

参照图1所示，本发明的实施例提供了一种合同生成管理方法，具体包括以下步骤：

101、基于提前配置合同模板以及合同模板的属性，提取合同文本中的标签以及签署人标签，进行取值来源的配置，其中取值来源包括数据库字段、计算字段和固定字段；

102、在合同签约环节通过获取合同路由规则以得到相应的路由结果，并基于所述路由结果调用预生成合同接口，合同接口包括入参模板ID和借据号；

103、基于借据号获取相应的业务数据对入参模板ID的合同模板进行填充，以生成相应的合同；

104、将合同以短信的形式发送至签约人员进行签约；

105、将签约完成后的合同进行解析后统一存储至云服务器。

具体的，通过管理合同模板路由规则，以及进行调用合同管理服务的流程控制。合同模板路由规则是通过七个维度的信息排列组合，决定一组路由结果的可配置化设计，该设计：一是能兼容不同调用方、不同业务流程节点、历史存量数据和新业务数据、不同客户类别、不同担保形式、循环或非循环额度、不同签约方式等场景下的合同路由需求，二是能24小时内快速响应业务方更新合同模板的需求，三是上线之初试运行，支持线下签约和线上签约2种方式，防止签约调用链路异常，流程卡住的补偿措施。

合同管理：作为底层能力层，尽可能脱离业务属性而设计，专注合同模板配置、合同管理、标签管理三大模块，对上游提供合同生成、电子签约、签署进度查询、合同撤回、合同下载、重发短信等6个接口。通过标签取值来源的配置，自动取值数据库字段、固定字段或实时计算填充所有合同模板，并通过路由结果调用签章中台不同版本的电子签约接口，完成合同生成和电子签约。

从而解决合同线下签署的真实性问题、手工差错、寄送合同的时间问题等。每笔业务都能线上关联查询到所签合同，加速业务流转。再有通过电子签约助力金融加强合规性，生成防篡改的，不可抵赖的数字签名、可信时间戳。让合同内容无法篡改、后续仲裁减少维权成本。

作为上述实施例可行的实现方式，参照图2所示通过打通金融业务系统、合同管理系统、签章中台、外部签章服务商，实现合同签约线上化，解决合同线下签署的真实性问题、手工差错、寄送合同的时间问题等。

首先金融业务系统在合同签约环节，查询合同路由规则，得到路由结果；

金融业务系统调用合同管理系统预生成合同接口，入参模板ID和借据号；

合同管理系统根据借据号获取业务数据，自动填充合同，返回预生成好的合同给金融业务系统；

金融业务系统弹出预生成合同弹框，供客户经理预览必签合同和所有可供选择的可选合同，客户经理根据业务需要，加选可选合同和手动选择签署人。合同信息确认无误后，发起正式生成合同并签约。

金融业务系统调用合同管理系统正式生成合同并签约接口，合同管理系统透传调用签章中台的创建合同并签约接口。

金融业务系统或合同管理系统都可以触发查看签署进度、撤回合同、重发短信等，合同管理系统透传调用电子签章系统的相应接口。

合同管理系统定时任务调用电子签章系统的下载合同接口，将签署完成的合同解析并统一存储到阿里云OSS。

其中上上签是一款电子签约云平台，相关企业可借助电脑、手机、平板等设备，通过API接口、网页、APP等方式，完成电子合同的实时签署并确保其安全、合规、不可篡改。

可以理解的是本领域技术人员还可采用其他的云服务器实现合同数据的存储，本发明在此不做限制。

这样通过自研合同管理系统，建立金融业务系统→合同管理系统→电子签章系统→外部签章服务商的调用链，以及高程度的可配置化设计：合同路由规则配置化、合同模板配置化、标签取值来源配置化，解决业务场景复杂、易用性要求高下的合同自动生成和签约难题，实现合同签约的线上化、自动化。

本发明上述实施例所提供的合同生成管理方法，通过打通金融业务系统、合同管理系统、签章中台、外部签章服务商，实现合同签约线上化，解决合同线下签署的真实性问题、手工差错、寄送合同的时间问题等。每笔业务都能线上关联查询到所签合同，加速业务流转。二是通过电子签约助力金融加强合规性，生成防篡改的，不可抵赖的数字签名、可信时间戳。让合同内容无法篡改、后续仲裁减少维权成本

本技术领域的普通技术人员可以理解实现上述实施例方法携带的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，该程序在执行时，包括方法实施例的步骤之一或其组合。

此外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理模块中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。

上文的描述包括一个或多个实施例的举例。当然，为了描述上述实施例而描述部件或方法的所有可能的结合是不可能的，但是本领域普通技术人员应该认识到，各个实施例可以做进一步的组合和排列。因此，本文中描述的实施例旨在涵盖落入所附权利要求书的保护范围内的所有这样的改变、修改和变型。此外，就说明书或权利要求书中使用的术语“包含”，该词的涵盖方式类似于术语“包括”，就如同“包括”在权利要求中用作衔接词所解释的那样。此外，使用在权利要求书的说明书中的任何一个术语“或者”是要表示“非排它性的或者”。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以所述权利要求的保护范围为准。

Claims (5)

1.一种合同生成管理方法，其特征在于，包括：

基于提前配置合同模板以及合同模板的属性，提取合同文本中的标签以及签署人标签，进行取值来源的配置，其中取值来源包括数据库字段、计算字段和固定字段；

在合同签约环节通过获取合同路由规则以得到相应的路由结果，并基于所述路由结果调用预生成合同接口，所述合同接口包括入参模板ID和借据号；

基于所述借据号获取相应的业务数据对所述入参模板ID的合同模板进行填充，以生成相应的合同；

将所述合同以短信的形式发送至签约人员进行签约；

将签约完成后的合同进行解析后统一存储至云服务器。

2.根据权利要求1所述的合同生成管理方法，其特征在于，所述将所述合同以短信的形式发送至签约人员进行签约：

通过签章中台创建合同并签约接口透传调用外部电子签章服务商接口，发起电子签约。

3.根据权利要求2所述的合同生成管理方法，其特征在于，所述签约接口至少包括合同生成、电子签约、签署进度查询、合同撤回、合同下载和重发短信六个接口。

4.根据权利要求1所述的合同生成管理方法，其特征在于，所述将签约完成后的合同进行解析后统一存储至云服务器包括：

定时调用相应的下载合同接口将签署完成的合同解析并统一存储到云服务器。

5.根据权利要求1至4任一项所述的合同生成管理方法，其特征在于，所述获取合同路由规则以得到相应的路由结果中的合同路由规则至少包括：调用方、业务流程节点、历史存量数据和新业务数据、客户类别、担保形式、循环或非循环额度和签约方式场景下的合同路由需求。

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