CN104281916A - 一种供货管理系统与方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种供货管理系统与方法，所述的供货管理系统包括服务器单元、信息维护单元、采购单元、供货单生成保存单元、B/S查询单元、供货单查看打印单元。本发明充分集合了结合了网络、计算机、通信、移动设备等技术，目的是为了克服供应商供货单填写、传递方式的不足，通过数据存储技术、PDF电子文档技术、网络技术，实现供货单的客户自主远程打印，使用户获取供货单更加快捷、灵活，由于减少了供货单手工填写和寄送环节，不仅降低了成本、提高了发货处理效率，而且更加节能环保。

Description

一种供货管理系统与方法

技术领域

本发明属于计算机技术领域，具体涉及一种供货管理系统与方法。

背景技术

一些大型企业，特别像钢铁行业这样的大型国企，在向外提供服务的同时，也往往需要从外部获取各种服务和产品。例如办公用品、劳保用品等的采购，如果都通过采购人员通过传统采购方式进行，价格信息无法全面掌握，采购过程中产生的成本也不好控制。而通过采用线上采购的方式，使采购流程电子化、数字化，一方面使商品和价格得以在线上全面展示，增加了采购的透明度，能保障以最合适的价格获取所需的服务和物品；另一方面以电子流代替了实物流，可以大量减少人力、物力，降低了采购成本。而且传统采购过程中频繁的买卖双方的纸质票据填写、签订和交换，工作效率低、容易出错、浪费资源，且涉及到票据的传递或寄送时间和费用成本，因此，实现发货单的远程在线生成和打印成为亟待解决的问题。

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种供货管理系统；第二目的在于提供所述供货管理系统的使用方法。

本发明的第一目的是这样实现的，包括服务器单元、信息维护单元、采购单元、供货单生成保存单元、B/S查询单元、供货单查看打印单元，其中：

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

采购单元：用于供货商将商品放在电子商务平台销售，经过一系列的买家选购、确认订单、供货商供货、收货确认、结算环节后，完成整个物资采购流程，并将相应信息上报至企业信息系统；

供货单生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集采购信息以及供货商、采购方基础信息，通过整理和汇总，最后将数据输出到供货单模板中，并将供货单保存至电子商务平台服务器中；

B/S查询单元：用于提供供货单的查询、统计和分析功能；

供货单查看打印单元：用于供货单的查看和打印。

本发明的第二目的是这样实现的，包括以下步骤：

A、会员客户代码维护

    本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击发送的邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息、详细信息、地税登记证号、国税登记证号、企业法人姓名、经营范围和注册资金，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，填写客户代码、选择审核通过后，会员客户代码被维护；

B、卖家维护供应商品

    卖家选择自己维护好商品，在维护好商品信息、商品价格、库存地，确认后商品即发布成功，买家可以在商品采购页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买商品

1）买家选择需要购买的商品，确认数量、填写联系信息后，订单即创建成功；

2）买家对订单生成的合同进行签订确认操作，确认后订单生效；

D、卖家维护交货单信息

卖家维护供货单的供货信息，需要维护发货数量,并确认发货；

E、卖家打印供货单

买家查看销售订单列表，选择已经维护过供货信息的销售订单数据，即可以查看并打印供货单。

本发明具有下述优点：

1、实现供货单客户自主打印，从而提高采购商品供货单的准确性、实时性、高效性，提高了客户满意度；

2、使用户获取供货单更加快捷、灵活，由于减少了供货单手工填写和寄送环节，不仅降低了成本，而且更加节能环保；

3、B/S相关信息查询，减少了纸质单据的使用，降低了成本，更为重要的是使得信息传递更为快速，为数据的即时查询、统计分析提供了可能。

附图说明

图1为本发明供货管理系统各单元的逻辑结构图；

图2为本发明供货管理系统的网络结构示意图；

图3 为本发明供货单打印界面。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步的说明，但不以任何方式对本发明加以限制，基于本发明教导所作的任何变换或替换，均属于本发明的保护范围。

本发明所述的供货管理系统，包括服务器单元、信息维护单元、采购单元、供货单生成保存单元、B/S查询单元、供货单查看打印单元，其中：

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

采购单元：用于供货商将商品放在电子商务平台销售，经过一系列的买家选购、确认订单、供货商供货、收货确认、结算环节后，完成整个物资采购流程，并将相应信息上报至企业信息系统；

供货单生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集采购信息以及供货商、采购方基础信息，通过整理和汇总，最后将数据输出到供货单模板中，并将供货单保存至电子商务平台服务器中；

B/S查询单元：用于提供供货单的查询、统计和分析功能；

供货单查看打印单元：用于供货单的查看和打印。

所述的服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列、交换机、     防火墙、路由器和数据终端组成。

所述的业务逻辑和数据为选购、确认订单、供应商供货数据、自动采集采购信息和采集采购信息生成供货单，保存供货单至电子商务平台服务器。

所述的会员信息包括个人会员信息和企业会员信息。

所述的个人会员信息包括真实姓名、身份证号、联系地址、联系电话和邮编。

所述的企业会员信息包括企业名称、企业组织机构代码、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期、营业执照编号、经营范围、组织机构代码号、地税登记证号和国税登记证号。

所述的维护是会员信息经过电子商务平台运维管理员审核后，会员信息同步到RA系统。

本发明所述的供货管理系统的使用方法，包括以下步骤：

A、会员客户代码维护

    本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击发送的邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息、详细信息、地税登记证号、国税登记证号、企业法人姓名、经营范围和注册资金，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，填写客户代码、选择审核通过后，会员客户代码被维护；

B、卖家维护供应商品

    卖家选择自己维护好商品，在维护好商品信息、商品价格、库存地，确认后商品即发布成功，买家可以在商品采购页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买商品

1）买家选择需要购买的商品，确认数量、填写联系信息后，订单即创建成功；

2）买家对订单生成的合同进行签订确认操作，确认后订单生效；

D、卖家维护交货单信息

卖家维护供货单的供货信息，需要维护发货数量,并确认发货；

E、卖家打印供货单

买家查看销售订单列表，选择已经维护过供货信息的销售订单数据，即可以查看并打印供货单。

本发明不仅仅局限于实现纯粹的供货单打印功能，通过数据存储技术、PDF电子文档技术实现了钢铁行业电子商务平台内部物资采购业务系统的远程安全接入，并保证了电子商务交易双方的便捷性、灵活性、交易行为的流程跟踪、交易数据的留存和管理。

所述系统功能具有会员注册、会员资料完善、会员升级、同步到RA系统、会员登录、商品信息维护、商品信息展示对比等。

本发明所述的供货管理系统由会员信息维护单元、物资采购单元、供货单生成保存单元、B/S查询单元、服务器单元、供货单查看打印单元组成。其中：

所述会员信息维护单元为运行在计算机上的会员注册、升级程序，分为个人会员维护与企业会员维护。其中企业会员维护为企业在电子商务平台注册后，维护企业名称、企业组织机构代码证、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期等信息，确认后会员信息经过电子商务平台运维管理员审核后，会员信息同步到RA系统。

所述会员信息维护单元为运行在计算机上的会员注册、升级程序，分为个人会员维护与企业会员维护。其中企业会员维护为企业在电子商务平台注册后，维护企业名称、企业组织机构代码证、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期等信息，确认后会员信息经过电子商务平台运维管理员审核后，同时将会员的客户代码维护到系统中。

所述物资采购单元为运行在计算机上的物资采购交易程序，供货商将办公用品、劳保用品等商品经过放在电子商务平台销售，经过一系列的买家选购、确认订单、供货商供货、收货确认、结算环节后，整个物资采购流程基本完成，并将相应信息上报至企业信息系统。

所述供货单生成保存单元为运行在计算机上的供货单生成程序，该程序通过从已有的企业信息系统中自动采集采购信息以及供货商、采购方基础信息，通过计算机进行自动的整理和汇总，最后将数据输出到规定的供货单模板中，并将供货单保存至电子商务平台服务器中。

所述B/S查询单元为运行在计算机上的B/S程序，提供相关供货单的查询、统计和分析等功能。

所述服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列等设备组成，系统的业务逻辑和数据存储由此单元负责，并且两台服务器互为热备，保证了系统的稳定运行。

所述供货单打印单元为运行在计算机上的B/S程序或作为安装了相应客户端程序的移动设备，并包含所连接的打印机设备，供货单的查看打印由此单元负责。

下面以操作人员打印供货单为具体实施例对本发明做进一步说明。

系统在逻辑上划分为6个单元，如图1所示。设备组成分别说明如下：

101，会员信息维护单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器的计算机都可作为本实施例的会员信息维护单元。

102, 物资采购单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器的计算机都可作为本实施例的物资采购单元。

103, 供货单生成保存单元由一台计算机组成。如图2所示，企业信息系服务器及运行在上面的供货单生成程序为本实施例的供货单生成保存单元。

104，B/S查询单元由一台计算机组成。任何一台安装有浏览器的计算机都可作为本实施例的B/S查询单元。

105，服务器单元由一台作为应用服务器的IBM小型机、一台作为数据库服务器的IBM小型机和存储阵列组成，其中两台IBM小型机互为热备。如图2所示。

106，供货单查看打印单元由一台移动设备或一台计算机组成。任何一台安装有浏览器并连接打印机的计算机或移动设备都可以作为本实施例的供货单查看打印单元。

实施步骤如下： 

打印供货单，其打印流程如下：

1) 操作人员在电子商务平台注册、维护企业信息后等待审核；

2) 操作人员审核企业注册信息并维护客户代码；

3) 通过了审批的供货商将待销售商品维护价格和数量后发布；

4）购买人员选择需要购买的商品，填写购买数量、联系信息、对订单确认后等待卖家确认；

5) 卖家对买家的采购订单进行确认；

6）卖家对销售订单数据进行维护，维护发货数量，并提交。至此，供应商家可以打印供货单；

7）卖家打印供货单。

至此，一个实施例完成。 本领域普通技术人员可以在理解上述发明内容的基础上，对本发明进行各种扩展、变化和改进。凡采用等同替换或等效变换所获得的技术方案，均落在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种供货管理系统，其特征在于包括服务器单元、信息维护单元、采购单元、供货单生成保存单元、B/S查询单元、供货单查看打印单元，其中：

服务器单元：用于存储系统的业务逻辑和数据；

信息维护单元：用于会员信息的维护；

采购单元：用于供货商将商品放在电子商务平台销售，经过一系列的买家选购、确认订单、供货商供货、收货确认、结算环节后，完成整个物资采购流程，并将相应信息上报至企业信息系统；

供货单生成保存单元：用于从已有的信息系统中自动采集采购信息以及供货商、采购方基础信息，通过整理和汇总，最后将数据输出到供货单模板中，并将供货单保存至电子商务平台服务器中；

B/S查询单元：用于提供供货单的查询、统计和分析功能；

供货单查看打印单元：用于供货单的查看和打印。

2.根据权利要求1所述的供货管理系统，其特征在于所述的服务器单元由应用程序服务器、数据库服务器、存储阵列、交换机、防火墙、路由器和数据终端组成。

3.根据权利要求1所述的供货管理系统，其特征在于所述的业务逻辑和数据为商品选购、确认订单、供应商供货数据、自动采集采购信息和采集采购信息生成供货单，保存供货单至电子商务平台服务器。

4.根据权利要求1所述的供货管理系统，其特征在于所述的会员信息包括个人会员信息和企业会员信息。

5.根据权利要求4所述的供货管理系统，其特征在于所述的个人会员信息包括真实姓名、身份证号、联系地址、联系电话和邮编。

6.根据权利要求4所述的供货管理系统，其特征在于所述的企业会员信息包括企业名称、企业组织机构代码、企业法人证、企业联系人、营业执照有效期、营业执照编号、经营范围、组织机构代码号、地税登记证号和国税登记证号。

7.根据权利要求1所述的供货管理系统，其特征在于所述的维护是会员信息经过电子商务平台运维管理员审核后，会员信息同步到RA系统。

8.一种权利要求1～7任一所述的供货管理系统的使用方法，其特征在于包括以下步骤：

A、会员客户代码维护

    本流程包含会员注册及会员客户代码维护，客户在电子商务平台注册维护相应信息，申请升级后提交相关人员审核，会员客户代码维护其详细流程如下：

1）会员注册激活：操作人员通过B/S界面填写用户名、密码后注册成功，并进入填写的邮箱点击发送的邮件对会员进行激活；

2）会员信息维护：操作人员通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息、详细信息、地税登记证号、国税登记证号、企业法人姓名、经营范围和注册资金，确认后会员信息进入审核等待队列；

3）会员客户代码维护：操作人员查看等待审核的会员信息，填写客户代码、选择审核通过后，会员客户代码被维护；

B、卖家维护供应商品

    卖家选择自己维护好商品，在维护好商品信息、商品价格、库存地，确认后商品即发布成功，买家可以在商品采购页面查看卖家销售的产品；

C、买家购买商品

1）买家选择需要购买的商品，确认数量、填写联系信息后，订单即创建成功；

2）买家对订单生成的合同进行签订确认操作，确认后订单生效；

D、卖家维护交货单信息

卖家维护供货单的供货信息，需要维护发货数量,并确认发货；

E、卖家打印供货单

买家查看销售订单列表，选择已经维护过供货信息的销售订单数据，即可以查看并打印供货单。