CN105741164A - 具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统及方法，包括订单编辑模块、商品类目匹配模块、自定义商品配置模块、商品库存管理模块、审批模块和日志管理模块，通过设定匹配规则，系统根据用户编辑的商品信息与商品配置信息进行匹配，接受匹配的配置信息选择并拒绝不匹配的配置信息选择，并在商品库存量不足时向用户发送采购提醒信息，操作智能化，减少人工，提高效率，提醒信息会提醒采购人员现有库存情况，避免采购人员重复采购，形成的无效库存和资金占用。

Description

具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统及方法
技术领域
本发明涉及商品采购管理技术领域，特别是涉及具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统及方法。
背景技术
现有的商品采购系统没有商品配置信息模板功能，因而每次在采购商品时，需要大量录入商品配置信息，增加了采购人员的工作量和商品信息填写出错率，从而增加用工成本，降低了工作效率，此外，在采购商品时，现有系统在采购界面没有显示对应库存的板块，造成了采购时忘记库存，重复采购，形成无效库存和资金占用。
发明内容
基于此，针对上述问题，有必要提出具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统及方法，解决了传统采购系统需大量录入商品配置信息，在采购界面没有显示对应的库存量，以致重复采购，形成无效库存和资金占用等问题。
上述目的是通过以下技术方案来实现的：具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统，该采购系统包括：
订单编辑模块，该订单编辑模块包括本次采购的商品信息、商品配置信息、现有库存信息和本次采购数量信息，所述订单编辑模块用于对采购的商品信息、商品数量信息、商品配置信息和商品配置数量信息进行编辑；
商品类目匹配模块，所述商品类目匹配模块用于对商品的规格型号、商品配置的规格型号、商品配置的尺寸以及商品配置的类目进行筛选和匹配；
自定义商品配置模块，所述自定义商品配置模块用于用户添加新的商品配置模板，该商品配置模板包括商品名称、商品分类、商品的配置名称、商品配置型号、商品配置规格和商品配置尺寸；
商品库存管理模块，所述商品库存管理模块用于实时更新数据库中商品的库存量和商品配置的库存量；
审批模块，所述审批模块用于对订单编辑模块生成的订单信息进行审批；
跟踪日志管理模块，所述日志管理模块用于跟踪记录订单从提报到商品入库的每个节点的状态。
优选的，所述商品类目匹配模块中还设有商品匹配规则，该商品匹配规则包括商品的规格型号和商品配置的规格型号的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的尺寸大小的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的类目的匹配规则。
优选的，用户通过自定义商品配置模块编辑所得的商品配置模块上，设有对应采购选取的模板编号，系统自动显示模板编号配置参数值。
优选的，商品库存管理模块每隔一段时间刷新一次数据库中的商品库存量和商品配置库存量。
优选的，自定义商品配置模块中包括商品分类名称、商品品牌、商品所属系列、商品颜色、型号和配置信息。
优选的，跟踪日志管理模块跟踪记录订单从提报到商品入库的每个环节的状态。
具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购方法，包括以下步骤：
a1、设定商品匹配规则，该商品匹配规则包括商品的规格型号和商品配置的规格型号的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的尺寸大小的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的类目的匹配规则；
a2、通过自定义商品配置模块添加新的商品配置模板，将常用的商品信息和配置信息添加入新的商品配置模板中，设定商品匹配规则在用户添加商品信息和商品配置信息时拒绝不匹配的配置信息选择；
a3、用户通过订单编辑模块编辑需要采购的商品信息和商品配置信息，系统根据用户填写的商品信息自动调出该商品信息的库存量；
a4、订单编辑模块生成订单，并送给审批模块审批。
优选的，在步骤a3中，用户直接调取商品配置模板，商品配置模板中的商品信息和商品配置信息自动覆盖订单编辑模块中的内容。
优选的，在步骤a3中，设定商品库存管理模块检测到商品库存数量不足时，则向用户发送采购提醒信息。
本发明的有益效果是：
(1)本发明在采购页面中增加商品配置信息标准模板，自动把常用的采购商品参数归类成一种商品编号和人工把常用配置设置成一种商品编号，在采购时，只需选取对应商品型号的模板编号，就自动填写采购的对应商品参数信息，只对少量的信息进行修改或增加，减少人工，提高效率。
(2)本发明在采购页面中增加提醒对应商品库存数量的模块，自动提醒模块会提醒采购人员该商品库存情况，避免采购人员重复采购，形成无效库存和资金占用。
具体实施方式
下面对本发明的实施例进行详细说明，以下示例性实施例中所描述的实施例方法并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的，本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。
实施例：
具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统，该采购系统包括：
订单编辑模块，该订单编辑模块包括本次采购的商品信息、商品配置信息、现有库存信息和本次采购数量信息，所述订单编辑模块用于对采购的商品信息、商品数量信息、商品配置信息和商品配置数量信息进行编辑；
商品类目匹配模块，所述商品类目匹配模块用于对商品的规格型号、商品配置的规格型号、商品配置的尺寸以及商品配置的类目进行筛选和匹配；
自定义商品配置模块，所述自定义商品配置模块用于用户添加新的商品配置模板，该商品配置模板包括商品名称、商品分类、商品的配置名称、商品配置型号、商品配置规格和商品配置尺寸；
商品库存管理模块，所述商品库存管理模块用于实时更新数据库中商品的库存量和商品配置的库存量；
审批模块，所述审批模块用于对订单编辑模块生成的订单信息进行审批；
跟踪日志管理模块，所述日志管理模块用于跟踪记录订单从提报到商品入库的每个节点的状态。
现有的商品采购系统在采购商品时需要大量录入商品的配置信息，增加用工成本，也增加了出错率，同时现有的采购系统没有在采购界面立即更新库存量，造成重复采购，形成无效库存和资金占用等问题。
本发明通过增加商品配置信息标准模块和提醒商品库存数量的模块，采购人员在采购时只需选取对应商品型号的模块编号就可进行采购，提醒模块自动提醒采购人员库存情况。
需要说明的是，所述商品类目匹配模块中还设有商品匹配规则，该商品匹配规则包括商品的规格型号和商品配置的规格型号的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的尺寸大小的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的类目的匹配规则。
需要说明的是，用户通过自定义商品配置模块编辑所得的商品配置模块上，设有对应采购选取的模板编号，系统自动显示模板编号配置参数值。
需要说明的是，商品库存管理模块每隔一段时间刷新一次数据库中的商品库存量和商品配置库存量。
需要说明的是，自定义商品配置模块中包括商品分类名称、商品品牌、商品所属系列、商品颜色、型号和配置信息。
具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购方法，包括以下步骤：
步骤一、设定商品匹配规则，该商品匹配规则包括商品的规格型号和商品配置的规格型号的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的尺寸大小的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的类目的匹配规则；
步骤二、通过自定义商品配置模块添加新的商品配置模板，将常用的商品信息和配置信息添加入新的商品配置模板中，设定商品匹配规则在用户添加商品信息和商品配置信息时拒绝不匹配的配置信息选择；
步骤三、用户通过订单编辑模块编辑需要采购的商品信息和商品配置信息，系统根据用户填写的商品信息自动调出该商品信息的库存量；
步骤四、订单编辑模块生成订单，并送给审批模块审批。
需要说明的是，在步骤三中，用户直接调取商品配置模板，商品配置模板中的商品信息和商品配置信息自动覆盖订单编辑模块中的内容。
需要说明的是，在步骤三中，设定商品库存管理模块检测到商品库存数量不足时，则向用户发送采购提醒信息。
进一步地，用户通过自定义商品配置模板添加新的商品配置模板，并将常用的商品信息和商品配置信息加入新的商品配置模板中，系统根据商品的规格型号和商品配置的规格型号、商品的规格型号和商品配置的尺寸大小、商品的规格型号和商品配置的类目是否匹配进行判断，接受匹配的配置信息选择并拒绝不匹配的配置信息选择。
用户通过订单编辑模块编辑需要采购的商品信息和商品配置信息，当用户直接调取商品配置模板时，商品配置模板中的商品信息和商品配置信息自动覆盖订单编辑模块中的内容，系统根据用户填写的商品信息自动调出该商品信息的库存量，并在库存数量不足时向用户发送采购提醒信息。
用户通过订单编辑模块生成订单后，订单信息将发送给审批模块进行审批。
记录用户操作，分析商品的采购计划情况和分析用户操作行为情况。
本发明通过增加商品配置信息标准模块和提醒商品库存数量的模块，采购人员在采购时只需选取对应商品型号的模块编号就可进行采购，提醒模块自动提醒采购人员库存情况，有效减少了采购人员的工作量和出错率，避免重复采购等问题的发生。
以上所述实施例仅表达了本发明的具体实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。

Claims (8)

1.具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统，其特征在于，该采购系统包括：
订单编辑模块，该订单编辑模块包括本次采购的商品信息、商品配置信息、现有库存信息和本次采购数量信息，所述订单编辑模块用于对采购的商品信息、商品数量信息、商品配置信息和商品配置数量信息进行编辑；
商品类目匹配模块，所述商品类目匹配模块用于对商品的规格型号、商品配置的规格型号、商品配置的尺寸以及商品配置的类目进行筛选和匹配；
自定义商品配置模块，所述自定义商品配置模块用于用户添加新的商品配置模板，该商品配置模板包括商品名称、商品分类、商品的配置名称、商品配置型号、商品配置规格和商品配置尺寸；
商品库存管理模块，所述商品库存管理模块用于实时更新数据库中商品的库存量和商品配置的库存量；
审批模块，所述审批模块用于对订单编辑模块生成的订单信息进行审批；
跟踪日志管理模块，所述日志管理模块用于跟踪记录订单从提报到商品入库的每个节点的状态。
2.根据权利要求1所述具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统，其特征在于，所述商品类目匹配模块中还设有商品匹配规则，该商品匹配规则包括商品的规格型号和商品配置的规格型号的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的尺寸大小的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的类目的匹配规则。
3.根据权利要求1所述具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统，其特征在于，用户通过自定义商品配置模块编辑所得的商品配置模块上，设有对应采购选取的模板编号，系统自动显示模板编号配置参数值。
4.根据权利要求1所述具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统，其特征在于，商品库存管理模块每隔一段时间刷新一次数据库中的商品库存量和商品配置库存量。
5.根据权利要求1所述具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购系统，其特征在于，自定义商品配置模块中包括商品分类名称、商品品牌、商品所属系列、商品颜色、型号和配置信息。
6.具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购方法，其特征在于，包括以下步骤：
a1、设定商品匹配规则，该商品匹配规则包括商品的规格型号和商品配置的规格型号的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的尺寸大小的匹配规则、商品的规格型号和商品配置的类目的匹配规则；
a2、通过自定义商品配置模块添加新的商品配置模板，将常用的商品信息和配置信息添加入新的商品配置模板中，设定商品匹配规则在用户添加商品信息和商品配置信息时拒绝不匹配的配置信息选择；
a3、用户通过订单编辑模块编辑需要采购的商品信息和商品配置信息，系统根据用户填写的商品信息自动调出该商品信息的库存量；
a4、订单编辑模块生成订单，并送给审批模块审批。
7.根据权利要求6所述具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购方法，其特征在于，在步骤a3中，用户直接调取商品配置模板，商品配置模板中的商品信息和商品配置信息自动覆盖订单编辑模块中的内容。
8.根据权利要求6所述具有商品配置自定义和库存数量提醒的采购方法，其特征在于，在步骤a3中，设定商品库存管理模块检测到商品库存数量不足时，则向用户发送采购提醒信息。
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