CN104899688A - 一种中心及配电所资产统一管理与规划方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种中心及配电所资产统一管理与规划方法，包括以下几个步骤：A：实施准备工作，把现有的数据进行整理归类，在计算机内构建基础模型；B：把每一件新购入资产的相关数据输入计算机，对模型进行完善，形成资产管理平台；C：在资产管理平台上，由计算机通过对模型进行数据读取，自动通过干胶条形码打印机打印生成不干胶条形码；D：将打印出条形码贴在对应的资产实物上；E：进行资产盘点时盘点人员过专门的不干胶条形码识别器对资产上的不干胶条形码进行查找核对。本发明利用资产管理平台管理好中心及配电所资产数据信息可以对上述问题从根本上解决，基础信息的整理，后续的信息跟踪，变化都可以按序进行。

Description

一种中心及配电所资产统一管理与规划方法

技术领域

    本发明涉及配电网资产管理领域，尤其涉及一种中心及配电所资产统一管理与规划方法。

背景技术

通常我们把由输电、变电、配电设备及相应的辅助系统组成的联系发电与用电的统一整体称为电力网。简称电网。由于电网是联系发电和用电的设施和设备的集合, 主要由联结成网的送电线路、变电所、配电所和配电线路组成, 属于输送和分配电能的中间环节。在国家电力系统中起到了极其关键的作用，对于我国庞大输电系统而言，其电网组成之庞大和复杂不言而喻，每一个微小的环节都至关重要，那么采用现代化技术作为辅助做好电网资产的统一管理工作就尤为重要，是现阶段急迫的需求。

在建国初期，传统电网中心及配电所单点资产数量有限，管理大多数采用人为的纸质版表格或电子表格记录。但在近几年，电网增长规模及数量是过去几十年的综合，呈现几何倍数增长趋势，数据量极其庞大，各种光缆、核心设备、PCM和光配、数配、网配和音配等配线模块、网络设备、服务器设备资产缺乏有效的资产管理平台，传统方式资产管理开始出现其弊端，主要表现在以下几个方面：因为资产数量过多导致记录工作困难；数据过于庞大导致的查询及变更困难；资产全生命周期追溯困难，中间原因无法定位；从业人员缺乏专业素质，遗漏、错误等事故频繁发生；资产冗余。

在国际领先的资产管理类产品中，越来越多的采用了物理的采集设备对进出厂资产进行自动化追踪，并自动记录。虽然物理采集设备和流程化措施已经相对成熟，但针对我国现有状况，大规模部署物理采集设备尚比较困难。

为了弥补物理采集设备带来的功能缺失，只能在人为资产清查后，对数据进行智能化录入，对整体软件结构、流程进行优化，充分针对电网设备的特点进行定制开发，此产品为电网中心及配电所资产专用产品。

针对以上几点弊端，改革措施必须引入流程化概念，结合现有技术，整合成为一套资产管理技术平台，对资产进行全生命周期管理。

发明内容

 本发明的目的是提供建立一套直观、高效、精细、完整的电网通资产管理平台，可以提高智能电网的信息化、网络化的管理水平；安全水平；有效融合电网的信息通信专业技术。

 本发明采用下述技术方案：

一种中心及配电所资产统一管理与规划方法，包括以下几个步骤：

A：实施准备工作，把现有的数据进行整理归类，在计算机内构建基础模型；

B：把每一件新购入资产的相关数据输入计算机，对模型进行完善，形成资产管理平台；

C：在资产管理平台上，由计算机通过对模型进行数据读取，自动通过干胶条形码打印机打印生成不干胶条形码，不干胶条形码上的内容可由用户自己设定，其中包括资产名称、购入日期、保管、使用部门的内容且不干胶条形码信息自动存储在条形码识别器中；

D：将打印出条形码贴在对应的资产实物上，既明显地区分资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便；

E：进行资产盘点时盘点人员过专门的不干胶条形码识别器对资产上的不干胶条形码进行查找核对。

所述的准备工作包括以下步骤：

A1，准备资产分类信息：针对不同的类别进行分门别类，分类采用无限级别树状结构，而且针对部门、地点的管理进行单独分类，把这些因素和资产区分开来；

A2，整理地点信息级别信息：和资产类型一样，将你们的地点按大中小结构划分细致划分；

A3，整理部门和职员信息：部门可以为大中小多层树状结构，不限级数；任何一个部门都可以带有多名员工信息；

A4，指定资产管理员：需要指定一名[J1] 负责资产周转监督管理的管理员；对于大企业而言，如果有多个独立地点，则每个地点独立的部门指定一个；

A5，清查资产：给出一份完整的资产清单，一次性导入计算机系统，让系计算机统[J2] 可以在短时间内为你们提供更多管理服务；

A6，制定资产保养计划：有哪些资产需要日常保养列出详尽清单，并归类；

A7，计划盘点完成期限和期间采购限额：设定让系统多长时间内提醒你把所有的地A1点分批盘点完成；决定在一段时间范围内的资产采购预算是多少；

A8，指定需求沟通联系人：针对不同产品客户，分配专门负责人员，与工程师沟通需求，并跟踪记录解决情况；

A9，设定培训时间和培训人员范围：对员工进行定时培训，使其达到可以自如的操作系统制定人数范围，为他们做专门培训。

所述的资产管理平台上，设定有资产状态提醒设置，通过资产出借、维修时的记录及日期时间段的设定，资产管理平台会自动对事先设定的提醒周期进行验证比对，并自动对系统设置的当事主管人员进行提醒操作，使得管理者不用费力去记忆众多出借、维修的资产条目，更能使管理的效率得以提高。

所述的不干胶条形码识别器采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于不干胶条形码识别器中。

所述的不干胶条形码器中可以存储近2万条资产的编码，读入不干胶条形码结束后，将不干胶条形码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

所述的资产管理平台中通过程序设置有资产不干胶条形码管理系统，其中包括资产新增、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、不干胶条形码打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警。

所述的不干胶条形码管理系统对于每一件资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。

所述的干胶条形码管理系统中的动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。

所述的不干胶条形码管理系统中自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间；资产不干胶条形码管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。

本发明通过对基础信息的采集分类，然后构建融合的管理平台，虽然地区电网通信信息资源分布点多面广、设备品种多样、管理对象细微，链接关系复杂，但是利用资产管理平台管理好中心及配电所资产数据信息可以对上述问题从根本上解决，基础信息的整理，后续的信息跟踪，变化都可以按序进行。

附图说明

图1为本发明的流程图。

具体实施方式

如图1所示，一种中心及配电所资产统一管理与规划方法，包括以下几个步骤：

A：；所述的准备工作包括以下步骤：

A1，准备资产分类信息：针对不同的类别进行分门别类，分类采用无限级别树状结构，而且针对部门、地点的管理进行单独分类，把这些因素和资产区分开来；

A2，整理地点信息级别信息：和资产类型一样，将你们的地点按大中小结构划分细致划分；

A3，整理部门和职员信息：部门可以为大中小多层树状结构，不限级数；任何一个部门都可以带有多名员工信息；

A4，指定资产管理员：需要指定一名转门负责资产周转监督管理的管理员；对于大企业而言，如果有多个独立地点，则每个地点独立的部门指定一个；

A5，清查资产：给出一份完整的资产清单，一次性导入计算机系统，让系计算机统[J3] 可以在短时间内为你们提供更多管理服务；

A6，制定资产保养计划：有哪些资产需要日常保养列出详尽清单，并归类；

A7，[J4]

A8，指定需求沟通联系人：针对不同产品客户，分配专门负责人员，与工程师沟通需求，并跟踪记录解决情况；

A9，设定培训时间和培训人员范围：对员工进行定时培训，使其达到可以自如的操作系统制定人数范围，为他们做专门培训。

培训后的工作人员即可操作计算机管理系统，B：把每一件新购入资产的相关数据输入计算机，对模型进行完善，形成资产管理平台；基于该平台，用户可以实现对所管机房和变电站的相关通信信息资源的查询、定位、属性编辑、状态查看以及连接查看等操作。该平台严格按照国家电网公司的《智能电网通信管理系统技术基础第1部分：资源命名和定义》的规范要求，方便用户在管理好自身资源的情况下，同时满足上级部门的要求。通信信息的维护人员日常对资产的查询、修改的工作提供一个极其方便的平台。上述系统即大数据处理系统即可实现，不是本案申请重点，其具体实现过程公知技术，在此不再赘述。

   C：在资产管理平台上，由计算机通过对模型进行数据读取，自动通过干胶条形码打印机打印生成不干胶条形码，不干胶条形码上的内容可由用户自己设定，其中包括资产名称、购入日期、保管、使用部门的内容且不干胶条形码信息自动存储在条形码识别器中；本发明中通过程序设置有资产不干胶条形码管理系统，其中包括资产新增、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、不干胶条形码打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。将条形码贴在资产实物上，既明显地区分资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便。

不干胶条形码管理系统对于每一件资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。

而不干胶条形码管理系统中的动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。

不干胶条形码管理系统中自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。资产不干胶条形码管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。

D：将打印出条形码贴在对应的资产实物上，既明显地区分资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便；

E：进行资产盘点时盘点人员过专门的不干胶条形码识别器对资产上的不干胶条形码进行查找核对。

所述的资产管理平台上，设定有资产状态提醒设置，通过资产出借、维修时的记录及日期时间段的设定，资产管理平台会自动对事先设定的提醒周期进行验证比对，并自动对系统设置的当事主管人员进行提醒操作，使得管理者不用费力去记忆众多出借、维修的资产条目，更能使管理的效率得以提高。

所述的不干胶条形码识别器采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于不干胶条形码识别器中。

所述的不干胶条形码器中可以存储近2万条资产的编码，读入不干胶条形码结束后，将不干胶条形码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

本发明所述的资源管理平台具有以下优点：

能够严格的控制流程，有效防止资产流失：

实现资产的统一管理，管理者可以实时掌握全行资产使用情况，要求每一件资产以后都必须及时登记，并打印不干胶条形码。这时管理层可以通过系统随时跟踪资产的购置情况，通过组合查询可以了解到各个部门资产的购入情况。

每年上级对下级行盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题，并组织专门人员重点地清查，做到有很强的针对性，通过资产管理系统中的统计分析功能，可方便地了解到下属部门资产的异动变化，及时调查出问题的根源。

资产系统不但可以让管理者轻松掌握资产增长总额与百分比等方面的数据，还可以细化到一类资产、一种资产的变化情况，这些工作在手工方式下进行往往要多人花费数周时间，经过繁重地计算工作才能获取所需的信息。对于任何一件资产，总行可以查询出它的全部情况，包括购入时间、价值、折旧后价值、使用部门、保管人、资产全部转移情况等所有相关信息，在起到加强监督、明确责任方面起到了巨大的作用。

还可以支持集团化，多分公司的组织架构设置与管理要求：

完善的权限管理机制，不同权限用户账号登录后，系统将只显示与当前用户相关的业务数据信息。

紧密跟踪资产遗失历史方便统计各部门资产遗失率、盘点完整率、采购限额，使各部门的运作得以在软件系统的监督引导下有条不紊地进行。

基于Internet应用，不受使用地点限制。

数据分散合并简单易行：

采用分布式架构，各个将数据输入本地数据缓存后，通过数据压缩将数据批量传回总部，大大降低了网络访问量。对于结构庞大的企业，在像年末统一进行盘点时，大量数据进出服务器的情况下，可以有效地防止服务器数据堵塞。

资产Excel表格灵活导入、导出：

各种数据明细、汇总，将以Excel的格式呈现，方便用户自行编辑、整理并按用户满意的格式打印。

通过Excel格式进行系统数据的导入导出，并能由特定权限用户进行数据修改导入操作，系统将能由用户自行进行Excel表格字段匹配，方便用户使用自定义格式表单进行导入。

不干胶条形码标签格式可以随心所欲：

本系统所采用的不干胶条形码打印软件专业、操作简单，可以兼容市面上的绝大部分不干胶条形码打印机，所见即所得的不干胶条形码格式编辑界面方便非专业用户也能简单、高效地设计出整齐、美观的不干胶条形码模板，并进行打印。

系统中的地点编码、员工工号、资产编码，都可以通过不干胶条形码的方式进行验证、跟踪及汇总查询，使不干胶条形码的运用深入多向业务操作。

以地点为单位的盘点计划：

情况下，盘亏的资产将作为“疑似遗失”的状态在系统中存在，这种标识能很清晰地使管理者对资产的实际情况进行了解，并及时调整（实际找到疑似遗失的资产的实际位置状态，或者确定该资产为遗失，并进行相关资产操作及责任认定）资产存在信息，疑似遗失的资产可以被寻回。

盘点行为作为资产管理中唯一的验证方式，有着及其重要的地位，一个企业资产管理的好坏，资产信息完整与否，将完全通过盘点的结果来呈现，在本系统中企业存放资产的地点被分为多个实际地点，并均被指派给相关部门进行包干管理，由各部门的部门负责人进行监督，一个部门可以管辖多个地点，但是一个地点只能由一个部门来管理。

盘点计划通过对地点的划分归类来制定，以此来得出实际的资产状态（地点资产存放情况），以及部门对所管辖资产的管理情况，最终能使管理者对当前所有实际保存资产的状态有一个相当明确的了解，并及时对下属部门的资产管理情况进行跟踪，及时调整资产管理模式需求及管理责任的确定。

每个地点在当前计划中第一次盘点时，系统会生成一个盘点初次合格记录，并且不会在以后的调整及补盘操作中被替换，方便管理层对相关盘点人员的工作状态及实际资产管理的清晰度有一个很好的监督。

创新引入资产疑似遗失概念：

在本系统中盘点不单是一种验证手段，也可以作为对相关资产管理人员的工作能力及工作情况的一种考察体制。可以指定某些部门进行小范围盘点，通过部门责任人的责任内资产的实际情况作为其工作能力的一部分考察依据。在这种情况下，盘亏的资产将作为“疑似遗失”的状态在系统中存在，这种标识能很清晰地使管理者对资产的实际情况进行了解，并及时调整（实际找到疑似遗失的资产的实际位置状态，或者确定该资产为遗失，并进行相关资产操作及责任认定）资产存在信息，疑似遗失的资产可以被寻回。

产搜索条件组合全覆盖：

成千上万件资产中无法准确定义目的资产的范围,系统有完善的资产搜索功能，资产名的模糊搜索，可以根据资产明细属性来确定目的资产的范围（精确度可以到“件”），所有条件均可组合、拆分。

资产出借、维修、和资产到期的提醒：

资产在企业内的生命周期中，可能会经历出借、维修等非确定移转操作，出借的资产需要归还，维修的资产修复后也需要返回，在庞大的资产信息库中，成百上千件资产信息中，管理者如何及时跟踪出借及维修的资产信息，以便及时将资产状态恢复呢！

在本系统中，设定了资产状态提醒设置，通过资产出借、维修时的记录及日期时间段的设定，系统会自动对事先设定的提醒周期进行验证比对，并自动对系统设置的当事主管人员进行提醒操作，使得管理者不用费力去记忆众多出借、维修的资产条目，更能使管理的效率得以提高。

Claims (9)

1.一种中心及配电所资产统一管理与规划方法，其特征在于：包括以下几个步骤：

A：实施准备工作，把现有的数据进行整理归类，在计算机内构建基础模型；

B：把每一件新购入资产的相关数据输入计算机，对模型进行完善，形成资产管理平台；

C：在资产管理平台上，由计算机通过对模型进行数据读取，自动通过干胶条形码打印机打印生成不干胶条形码，不干胶条形码上的内容可由用户自己设定，其中包括资产名称、购入日期、保管、使用部门的内容且不干胶条形码信息自动存储在条形码识别器中；

D：将打印出条形码贴在对应的资产实物上，既明显地区分资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便；

E：进行资产盘点时盘点人员过专门的不干胶条形码识别器对资产上的不干胶条形码进行查找核对。

2.根据权利要求1所述的中心及配电所资产统一管理与规划方法，其特征在于：所述的准备工作包括以下步骤：

A1，准备资产分类信息：针对不同的类别进行分门别类，分类采用无限级别树状结构，而且针对部门、地点的管理进行单独分类，把这些因素和资产区分开来；

A2，整理地点信息级别信息：和资产类型一样，将你们的地点按大中小结构划分细致划分；

A3，整理部门和职员信息：部门可以为大中小多层树状结构，不限级数；任何一个部门都可以带有多名员工信息；

A4，指定资产管理员：需要指定一名[J1] 负责资产周转监督管理的管理员；对于大企业而言，如果有多个独立地点，则每个地点独立的部门指定一个；

A5，清查资产：给出一份完整的资产清单，一次性导入计算机系统，[J2] 可以在短时间内为你们提供更多管理服务；

A6，制定资产保养计划：有哪些资产需要日常保养列出详尽清单，并归类；

A7，计划盘点完成期限和期间采购限额：设定让系统多长时间内提醒你把所有的地A1点分批盘点完成；决定在一段时间范围内的资产采购预算是多少；

A8，指定需求沟通联系人：针对不同产品客户，分配专门负责人员，与工程师沟通需求，并跟踪记录解决情况；

A9，设定培训时间和培训人员范围：对员工进行定时培训，使其达到可以自如的操作系统制定人数范围，为他们做专门培训。

3.根据权利要求2所述的中心及配电所资产统一管理与规划方法，其特征在于：所述的资产管理平台上，设定有资产状态提醒设置，通过资产出借、维修时的记录及日期时间段的设定，资产管理平台会自动对事先设定的提醒周期进行验证比对，并自动对系统设置的当事主管人员进行提醒操作，使得管理者不用费力去记忆众多出借、维修的资产条目，更能使管理的效率得以提高。

4.根据权利要求3所述的中心及配电所资产统一管理与规划方法，其特征在于：所述的不干胶条形码识别器采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于不干胶条形码识别器中。

5.根据权利要求4所述的中心及配电所资产统一管理与规划方法，其特征在于：所述的不干胶条形码器中可以存储近2万条资产的编码，读入不干胶条形码结束后，将不干胶条形码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

6.根据权利要求5所述的中心及配电所资产统一管理与规划方法，其特征在于：所述的资产管理平台中通过程序设置有资产不干胶条形码管理系统，其中包括资产新增、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、不干胶条形码打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警。

7.根据权利要求6所述的中心及配电所资产统一管理与规划方法，其特征在于：所述的不干胶条形码管理系统对于每一件资产都可以查询出该资产从购入、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。

8.根据权利要求7所述的中心及配电所资产统一管理与规划方法，其特征在于：所述的干胶条形码管理系统中的动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料，资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。

9.根据权利要求8所述的中心及配电所资产统一管理与规划方法，其特征在于：所述的不干胶条形码管理系统中自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间；资产不干胶条形码管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成为一个具有整体功能的管理平台。