CN106845779A

CN106845779A - 固定资产盘点方法和装置

Info

Publication number: CN106845779A
Application number: CN201611195575.9A
Authority: CN
Inventors: 方铭
Original assignee: HAINAN POWER TECHNOLOGY RESEARCH INSTITUTE
Current assignee: HAINAN POWER TECHNOLOGY RESEARCH INSTITUTE
Priority date: 2016-12-21
Filing date: 2016-12-21
Publication date: 2017-06-13

Abstract

本发明提供了一种固定资产盘点方法和装置。其中，该方法包括：按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务；通过微信公众号平台，将固定资产盘点任务分发给对应单位的全部用户；通过微信公众号平台，收集各个单位对固定资产的盘点信息。通过本发明，解决了固定资产盘点效率低、可靠性差的问题，提高了固定资产盘点的效率和可靠性。

Description

固定资产盘点方法和装置

技术领域

本发明涉及通信领域，具体而言，涉及一种固定资产盘点方法和装置。

背景技术

电网这个庞大的企业拥有着庞大的固定资产，而各项固定资产又有严格的安全使用规范、使用周期以及使用分散的特点。有的固定资产在其使用过程中，会有各种变动，比如被借调、被调拨、报废等一系列的问题。因此，在管理固定资产时，资产的每一个细节都需要记录下来，尤其是对资产的周期性盘点更是重中之重。传统的盘点方式依靠纸质单据和人工显然不符合当今科技的飞速发展，不仅浪费了人力、物力，还会使盘点信息遗漏或是错误百出。

发明内容

本发明提供了一种固定资产盘点方法和装置，以至少解决相关技术中固定资产盘点效率低、可靠性差的问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种固定资产盘点方法，包括：按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务；通过微信公众号平台，将固定资产盘点任务分发给对应单位的全部用户；通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息。

可选地，在按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务之前，所述方法还包括：根据每个固定资产的类别、类型和唯一序号，生成每个固定资产的唯一标签；将生成的唯一标签粘贴到对应的固定资产上。

可选地，所述唯一标签包括以下之一：一维条形码、二维码。

可选地，通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息包括：接收用户通过微信扫描功能扫描到的唯一标签；解析所述唯一标签，生成盘点信息。

可选地，在通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息之后，所述方法还包括：判断发送所述唯一标签的用户是否具有盘点所述唯一标签对应的固定资产的权限；在判断结果为是的情况下，汇总所述唯一标签所解析到的盘点信息。

可选地，在判断发送所述唯一标签的用户是否具有盘点所述唯一标签对应的固定资产的权限之后，所述方法还包括：在判断结果为否的情况下，发送第一提示信息给该用户，以提示该用户没有权限盘点所述唯一标签对应的固定资产。

可选地，在通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息之后，所述方法还包括：判断该用户发送的所述唯一标签对应的固定资产是否已经被盘点；在判断结果为是的情况下，汇总所述唯一标签所解析到的盘点信息，并将所述唯一标签对应的固定资产标注为已盘点。

可选地，在判断该用户发送的所述唯一标签对应的固定资产是否已经被盘点之后，所述方法还包括：在判断结果为否的情况下，发送第二提示信息给该用户，以提示所述唯一标签对应的固定资产已经被盘点。

可选地，在将所述唯一标签对应的固定资产标注为已盘点之后，所述方法还包括：判断未盘点的所述固定资产的数量是否为零；在判断结果为是的情况下，生成固定资产盘点结果。

根据本发明的另一个方面，还提供了一种固定资产盘点装置，包括：任务生成模块，用于按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务；任务分发模块，用于通过微信公众号平台，将固定资产盘点任务分发给对应单位的全部用户；信息收集模块，用于通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息。

通过本发明，采用按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务；通过微信公众号平台，将固定资产盘点任务分发给对应单位的全部用户；通过微信公众号平台，收集各个单位对固定资产的盘点信息的方式，解决了固定资产盘点效率低、可靠性差的问题，提高了固定资产盘点的效率和可靠性。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1是根据本发明实施例的固定资产盘点方法的流程图；

图2是根据本发明实施例的固定资产盘点装置的结构示意图。

具体实施方式

下文中将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

需要说明的是，本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。

在本实施例中提供了一种固定资产盘点方法，图1是根据本发明实施例的固定资产盘点方法的流程图，如图1所示，该流程包括如下步骤：

步骤S101，按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务；

步骤S102，通过微信公众号平台，将固定资产盘点任务分发给对应单位的全部用户；

步骤S103，通过微信公众号平台，收集各个单位对固定资产的盘点信息。

微信公众平台，简称weChat。微信公众平台主要面向名人、政府、媒体、企业等机构推出的合作推广业务。其中，公众平台服务号，是公众平台的一种帐号类型，旨在为用户提供服务。公众平台企业号，是公众平台的一种帐号类型，旨在帮助企业、政府机关、学校、医院等事业单位和非政府组织建立与员工、上下游合作伙伴及内部IT系统间的连接，并能有效地简化管理流程、提高信息的沟通和协同效率、提升对一线员工的服务及管理能力。

目前智能设备用户的微信使用率高，使用微信交流讯息已经渐渐形成了一种习惯。微信公众号平台则提供了一种企业与用户、企业与员工之间沟通的平台。用户或者员工使用微信公众号平台的操作也非常简便。例如，只要用户通过输入供电部门的微信公众平台服务号账号，或者扫描特定的二维码，即可建立用户的用户账号与供电部门的微信公众平台服务号账号的关联关系，即用户账号关注供电部门的微信公众号平台服务号账号。一旦建立关联关系之后，通过用户账户和微信公众平台服务号就能够实现用户与供电部门的沟通联系。

在本实施例中，采用微信公众号平台提供的接口资源进行资产盘点，降低了软件开发和软件部署的难度，用户只需要下载微信软件并加入某一微信公众平台，就能够参与固定资产盘点任务；理论上，单位中所有的用户都能够参与固定资产的盘点任务，因此，大大提高了资产盘点的效率，另外，由于所有的资产盘点信息实时汇总到微信公众号平台，便于对信息的去重筛选，也便于对未盘点的固定资产进行梳理，因此，提高了固定资产盘点的可靠性。

为了进一步的提升固定资产盘点的可靠性，可以对每一个固定资产设置唯一标签，并将该唯一标签作为资产盘点的依据。例如，在按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务之前，根据每个固定资产的类别、类型和唯一序号，生成每个固定资产的唯一标签，然后将生成的唯一标签粘贴到对应的固定资产上。需要说明的是，每一个固定资产，尤其是电子设备，一般都具有现有的唯一序号，例如移动设备的移动设备识别码(IMEI)，理论上来说，采用这些唯一标识码也能够唯一标识固定资产。

可选地，在本实施例中采用的唯一标签包括以下之一：一维条形码、二维码。其中，二维码可以存储的信息量更大，在需要记录固定资产的属性信息等较多盘点内容的情况下，适于使用二维码。

在给固定资产粘贴唯一标签后，可以采用带有标签扫描功能的便携式设备，例如智能手机，扫描唯一标签，从而得到固定资产的盘点信息。例如，在步骤S103中，可以通过微信公众号平台，接收用户通过微信扫描功能扫描到的唯一标签；解析唯一标签，生成盘点信息。

可选地，在通过微信公众号平台，收集各个单位对固定资产的盘点信息之后，可以判断发送唯一标签的用户是否具有盘点唯一标签对应的固定资产的权限；在判断结果为是的情况下，汇总唯一标签所解析到的盘点信息。在判断结果为否的情况下，发送第一提示信息给该用户，以提示该用户没有权限盘点唯一标签对应的固定资产。

可选地，在通过微信公众号平台，收集各个单位对固定资产的盘点信息之后，还可以判断该用户发送的唯一标签对应的固定资产是否已经被盘点；在判断结果为是的情况下，汇总唯一标签所解析到的盘点信息，并将唯一标签对应的固定资产标注为已盘点。在判断结果为否的情况下，发送第二提示信息给该用户，以提示唯一标签对应的固定资产已经被盘点。

可选地，在将唯一标签对应的固定资产标注为已盘点之后，判断未盘点的固定资产的数量是否为零；在判断结果为是的情况下，生成固定资产盘点结果。还可以将固定资产盘点结果反馈给各个单位的用户或者各个单位的负责人。

通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到根据上述实施例的方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质(如ROM/RAM、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述的方法。

在本实施例中还提供了一种固定资产盘点装置，该装置用于实现上述实施例及优选实施方式，已经进行过说明的不再赘述。如以下所使用的，术语“模块”可以实现预定功能的软件和/或硬件的组合。尽管以下实施例所描述的装置较佳地以软件来实现，但是硬件，或者软件和硬件的组合的实现也是可能并被构想的。

图2是根据本发明实施例的固定资产盘点装置的结构框图，如图2所示，该装置包括：任务生成模块21、任务分发模块22和信息收集模块23，其中，任务生成模块21，用于按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务；任务分发模块22，耦合至任务生成模块21，用于通过微信公众号平台，将固定资产盘点任务分发给对应单位的全部用户；信息收集模块23，用于通过微信公众号平台，收集各个单位对固定资产的盘点信息。

需要说明的是，上述各个模块是可以通过软件或硬件来实现的，对于后者，可以通过以下方式实现，但不限于此：上述模块均位于同一处理器中；或者，上述模块分别位于多个处理器中。

本发明的实施例还提供了一种软件，该软件用于执行上述实施例及优选实施方式中描述的技术方案。

本发明的实施例还提供了一种存储介质。在本实施例中，上述存储介质可以被设置为存储用于执行以下步骤的程序代码：

可选地，在本实施例中，上述存储介质可以包括但不限于：U盘、只读存储器(Read-Only Memory，简称为ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，简称为RAM)、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

可选地，本实施例中的具体示例可以参考上述实施例及可选实施方式中所描述的示例，本实施例在此不再赘述。

为了使本发明实施例的描述更加清楚，下面结合优选实施例进行描述和说明。

为了解决相关技术中固定资产盘点效率低、可靠性低的问题，建立一套大众扫描设备的快速盘点的系统，让全网人员参与盘点是非常有必要的。

面对着庞大的固定资产如何高效盘点、查询同类型同型号资产呢？在本发明优选实施例中采用人们再熟悉不过的微信平台，更具体一点是采用微信平台的企业号，微信企业号是专门为企业量身打造的一项专门的服务。由于企业号只有企业人员才能够关注，因此在关注上更加安全。对于电网这个大企业，如果把盘点系统接入微信企业号，不但能够使员工通过随身携带的手机实现无纸办公，又能实现企业的移动应用化，这样不仅提高了办事效率，还降低了管理成本，同时提升了企业的文化建设，知识管理等各方面的能力。

本发明优选实施例提供的技术方案包括如下步骤：

步骤1，生成固定资产信息二维码标签，具体步骤包括：

步骤1.1，根据固定资产信息的类别、类型和唯一序号，对每一件固定资产生成一个唯一的二维码标签。

步骤1.2，每件固定资产的管理者打印二维码标签后进行标签粘贴。

步骤2，固定资产信息的快速分类与盘点任务分发，具体步骤包括：

步骤2.1，将固定资产信息按最小所属单位进行划分，确定参与盘点的所属单位数量。

步骤2.2，根据参与盘点单位的名称，将各盘资产信息分发到各盘点单位人员微信号上。

步骤3，各盘点单位人员通过智能手机中的微信扫描功能对固定资产进行快速盘点，具体步骤包括：

步骤3.1，根据步骤1.1生成固定资产二维码，系统获取二维码信息所对应固定资产信息。

步骤3.2，根据步骤3.1的反馈结果与步骤2.2执行所产生的用户身份进行比对，符合后，将固定资产明细信息在移动终端上显示出来。信息比对不符合，将提示“未有权限对该资产进行盘点”。

步骤3.3，根据步骤3.2显示的结果，再判断该资产信息是否已被盘点过，已盘点过，将提示“该资产已被盘点过”，未被盘点过，用户可对该条资产信息进行“已盘点”标注。

步骤4，盘点结果快速汇总，具体步骤包括：

步骤4.1，根据步骤3.3的执行结果，将数据存储到数据库中。

步骤4.2，统计数据库中的已盘点资产数量和未盘点数量，提供到手机的微信端。未盘点数量为0时，步骤3停止执行。

综上所述，通过本发明的上述实施例和优选实施例，电网生产部门对所有固定资产需人工一一盘点，任务繁重，该系统会让电网全员参与到盘点计划中，节约时间和人力；电网企业中，员工对固定资产信息熟悉度参差不齐，人工比对资产信息误差率大大增加，该系统采用二维码和编号输入方式，盘点不会再有误差；将传统的依靠人力盘点固定资产的方法转变成使用微信扫一扫来快速盘点，提高盘点工作效率，降低工作成本；基于微信的快速盘点有效的减轻了电网人员的盘点工作，同时也降低了出错的几率，固定资产的管理也更加规范化，对员工和企业来说都有了质的飞跃；通过普通智能手机微信端可快速盘点、查询固定资产信息。通过配套系统提供固定资产使用过程的便捷更新、记录功能，确保固定资产使用轨迹的清晰可查，为后续盘点提供便利；通过使用该系统，在试点海南电力技术研究院已有初步成效。不但减轻了兼职固定资产管理院工作强度，而且提升了盘点的准确率，整个单位的资产管理水平也有所提高。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种固定资产盘点方法，其特征在于包括：

按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务；

通过微信公众号平台，将固定资产盘点任务分发给对应单位的全部用户；

通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务之前，所述方法还包括：

根据每个固定资产的类别、类型和唯一序号，生成每个固定资产的唯一标签；

将生成的唯一标签粘贴到对应的固定资产上。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述唯一标签包括以下之一：一维条形码、二维码。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息包括：

接收用户通过微信扫描功能扫描到的唯一标签；

解析所述唯一标签，生成盘点信息。

5.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，在通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息之后，所述方法还包括：

判断发送所述唯一标签的用户是否具有盘点所述唯一标签对应的固定资产的权限；

在判断结果为是的情况下，汇总所述唯一标签所解析到的盘点信息。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，在判断发送所述唯一标签的用户是否具有盘点所述唯一标签对应的固定资产的权限之后，所述方法还包括：

在判断结果为否的情况下，发送第一提示信息给该用户，以提示该用户没有权限盘点所述唯一标签对应的固定资产。

7.根据权利要求4所述的方法，其特征在于，在通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息之后，所述方法还包括：

判断该用户发送的所述唯一标签对应的固定资产是否已经被盘点；

在判断结果为是的情况下，汇总所述唯一标签所解析到的盘点信息，并将所述唯一标签对应的固定资产标注为已盘点。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，在判断该用户发送的所述唯一标签对应的固定资产是否已经被盘点之后，所述方法还包括：

在判断结果为否的情况下，发送第二提示信息给该用户，以提示所述唯一标签对应的固定资产已经被盘点。

9.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，在将所述唯一标签对应的固定资产标注为已盘点之后，所述方法还包括：

判断未盘点的所述固定资产的数量是否为零；

在判断结果为是的情况下，生成固定资产盘点结果。

10.一种固定资产盘点装置，其特征在于包括：

任务生成模块，用于按照最小所属单位对固定资产进行分类，并生成各个单位的固定资产盘点任务；

任务分发模块，用于通过微信公众号平台，将固定资产盘点任务分发给对应单位的全部用户；

信息收集模块，用于通过微信公众号平台，收集各个单位对所述固定资产的盘点信息。