CN111767247A - 一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，包括项目管理模块、收发文管理模块、标准文档管理模块、表单管理模块、数据分析编纂模块、知识管理模块、电子签章管理模块和系统管理模块，应用了物联网+技术体系包括感知和识别技术、数据传输技术、云计算技术和大数据算法等开发的数据平台，将档案鉴定、保管、利用基本要素前置到工程档案的前身即工程资料的形成源头，并将标准的文件形式特征、齐全的文件元数据，能监控文件形成流转程序等嵌入平台，通过采集现场形成的原始、真实、完整的文件信息，同步自动传输到相关部门通过审核同步输出真实、完整、可靠的工程资料信息为现行工程建设利用服务，为永久历史查考提供保证。
Description
技术领域
本发明涉及档案管理业务、工程资料业务领域，更具体地涉及一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台。
背景技术
长期以来工程资料形成不同步，形成不规范，导致归档的工程资料不真实、不完整齐全，现行是直接影响工程项目竣工验收与工程及时投入运行；历史是维护、抢险查考凭证不全、依据不足，导致人民安全、国家财产无法保护。
国家已对工程质量提出了参建者终身责任制，并列入了法规，如何解决工程资料档案的真实、完整齐全这个问题提上议事日程。信息科技产业的第三次革命，产生了物联网+技术，这为实现同步、规范形成工程资料、档案创造了可能性。物联网是指通过信息传感设备，按约定的协议，将任何物体与网络相连接，物体通过信息传播媒介进行信息交换和通信，以实现智能化识别、定位、跟踪、监管等功能。
本方案介绍了一种借助物联网技术可将档案管理的鉴定、保管、利用的基本要素前置到工程档案的前身即工程资料的形成源头，并将标准的资料形式特征、齐全的全过程形成的电子文件元数据，以及监控资料形成流转程序等嵌入平台，通过物联网+的智能化识别、定位、跟踪、监管，真正实现跟踪工程建设、监管资料规范、同步形成，将人控的随意性转变为系统控制的规范性。
中国专利公开了(公开号CN 109272261A)一种监造现场实时管理平台，包括考勤管理模块、系统管理模块、现场管理模块和资料管理模块，其实现在监造过程中，借助移动互联网实时填报监造工作内容，报送设备监造质量问题，自动形成电力设备的电子化综合台账，减少了监造档案重新整理的过程，利于标准化监造工作流程管理，但是其仅仅具备工程资料编制资料填写的基本功能和简化流程的工作，并没有涉及档案要素前置，没有实现工程资料同步、规范形成和即时归档，无法保证工程资料的真实、完整和齐全。
发明内容
针对相关技术中的问题，本发明提出一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，以克服现有相关技术所存在的上述技术问题。
本发明采用如下的技术方案：
一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其包括项目管理模块、收发文管理模块、标准文档管理模块、表单管理模块、数据分析编纂模块、知识管理模块、电子签章管理模块和系统管理模块；所述项目管理模块包括项目管理单元、历史项目单元和文档查询单元；所述收发文管理模块包括发文数据库管理单元和收文数据库管理单元；所述标准文档管理模块包括标准文档列表单元、标准文档分类单元、编辑标注文档表单单元、编辑标准文档流程单元和系统自动编制文号单元；所述表单管理模块包括我的表单单元、审阅表单单元和所有表单单元；所述数据分析编纂模块包括项目数据统计与分析单元、项目专题目录与索引单元编制单元及项目分类台账编制单元；所述电子签章管理模块包括电子印章管理单元和手写签字管理单元；所述系统管理模块包括用户管理单元、角色管理单元、参建单位管理单元和资源管理单元；
所述工程资料管控平台的输出端与项目管理模块、收发文管理模块、标准文档管理模块、表单管理模块、数据分析编纂模块、知识管理模块、电子签章管理模块和系统管理模块的输入端连接；所述项目管理模块的输出端与项目管理单元、历史项目单元和文档查询单元的输入端连接；所述收发文管理模块的输出端与发文数据库管理单元和收文数据库管理单元的输入端连接；所述标准文档管理模块的输出端与标准文档列表单元、标准文档分类单元、编辑标注文档表单单元、编辑标准文档流程单元和系统自动编制文号单元的输入端连接；所述表单管理模块的输出端与我的表单单元、审阅表单单元和所有表单单元的输入端连接；所述数据分析编纂模块的输出端与项目数据统计与分析单元、项目专题目录单元和索引编制单元及项目分类台账编制单元的输入端连接；所述电子签章管理模块的输出端与电子印章管理单元和手写签字管理单元的输入端连接；所述收发文管理模块的输入端与项目管理模块的输出端连接；所述项目管理模块的输入端与标准文档管理模块的输出端连接；所述数据分析编纂模块的输入端与项目管理模块的输出端连接；
其中，所述知识管理模块用于辅助用户能对工程建设相关法律法规、部门规章、规范性文件和技术标准进行查阅、编制工程资料时比对、提取和引用以及将培训课件、应知应会和其他经验文件进行上传和分享。
作为上述技术方案优选的技术方案，所述项目管理单元包括项目基本信息管理、项目基础信息库、项目人员管理、项目管理员管理、项目参建单位管理、项目文档管理和项目归档库；所述项目管理单元的项目基本信息用于管理项目名称、上级项目、分类号、类目名称、项目划分编码和建设单位等项目基本信息，并在填写项目表单时索引项目基础信息库自动生成项目共通的字段数据，避免此类信息遗留，提高文件填写质量与效率；所述项目管理单元的权限管控用于项目人员管理项目的参与人员、项目管理员管理项目相关管理员、项目参建单位管理项目的参建单位，实现增删改查项目有权限的管理人员，仅具备管理权限的用户才可以编辑全部文档，仅项目相应角色的人员可以编辑项目相应文档；所述项目管理单元的项目文档管理用于项目文档填写情况查看，如“可以看到文档中的字段和相应字段移动端填写、审批情况”、项目文档条目著录项编辑，如“可以对文档的序号、归档号、档号、文号、责任者、题名、日期、页数、附件、密级、保管期限、备注等著录项进行编辑、查看”、项目文档审批流程跟踪，如“可以通过查看审批流程、流程审批提醒、流程超时提醒进行文档流程审批的监管，以提高审批效率”、项目文档下载，如“可以下载生成的项目文档及文档的附件”，项目归档库可以实现“项目-案卷-件-文件”四个层次的归档项目文档，查看项目、案卷、卷内件和件内文件条目，导出项目数据(目录和文档)，可用于异质备份或导入其他信息管理系统；所述历史项目单元用于历史项目查看、历史与当前项目切换和项目状态设置；所述文档查询单元用于对全部项目文档并涵盖项目文档条目所有著录项进行多条件的检索。
作为上述技术方案优选的技术方案，所述发文数据库管理单元用于对发文条目、发文电子文件进行管理，并能导出发文登记表；所述收文数据库管理单元用于对收文条目、接收的电子文件进行管理，并能导出收文登记表。
作为上述技术方案优选的技术方案，所述标准文档列表单元用于管理标准文档模板为标准文档配置相应填写表单、模板、配置填写人员、审批人员和审批流程；所述标准文档分类单元用于便利用户各分类层次清晰查看以树状图思维导流方式分类管理新增、编辑、删除标准文档进行分类；所述编辑标准文档表单单元用于对标准文档中的表单进行编辑表单模型、配置填写模块类型和填表角色、配置表单填写字段和字段标识符；编辑后，在手机端，施工、监理、质量等工作人员可以按照后台设置的表单进行编辑表单和表单审核，可将现有的国家、行业等标准文档按规则填写参数后，导入到系统，在编辑表单时输入相同的参数，将编辑好的标准文档引用到项目中，填写实际的文档名称，选择项目成员，施工、监理等在现场的用户在移动端填写数据后，即可实现手机表单内容自动同步至项目的文档中，并按照参数逻辑填充到工程项目标准文档中下载打印，取代传统表单手填工作，实现录入实时施工数据、实时核对审批现场施工数据，避免过去工程结束前补施工数据，互相抄写施工数据的不规范操作；所述系统自动编制文号单元用于将各类资料标准编号构成规则设计进入系统，并能根据实际为每类资料配置编号规则并生成相应编号，为每份资料自动编号，避免了人工编号的不准确性,即不具备唯一性，不能揭示文件特征等。
作为上述技术方案优选的技术方案，所述我的表单单元用于通过PC端或手机端展示工程资料管控平台当前用户需要填写和已经填写未保存的表单信息，所述我的表单单元的运行包括表单数据解析、表单信息呈现、表单内容保存、表单数据计算、表单提交和表单查询；用户登录后在我的表单中进行填写、保存和提交等操作，实时记录施工数据；表单数据中部分由实时记录的施工数据计算的得出，配置相应的计算公式，在输入需被计算的字段的值后，需计算的字段的值自动运算得出，提高数据的准确性和著录的效率；在保存、提交审批、审批通过等一系列流程后，手机端著录的实时工程项目建设过程包括工程管理、施工、监理、检测等数据内容和审批流程中产生的数据内容将自动同步至项目的文档中，并按照参数逻辑填充到项目标准文档中下载打印，取代传统表单手填工作，实现录入实时工程项目建设过程数据包括工程管理、施工、监理、检测等数据、实时核对审批现场施工数据，避免现有工程结束前补工程项目建设过程数据，互相抄写工程项目建设过程数据的不规范操作；所述审阅表单单元用于通过PC端或手机端点击进入审阅表单后集中展示工程资料管控平台当前用户需要审批的表单信息，审阅表单单元的运行包括表单数据解析、表单信息呈现、表单内容保存、表单审核和表单查询；所述所有表单单元用于通过PC端或手机端展示工程资料管控平台当前用户可操作的全部表单信息。
作为上述技术方案优选的技术方案，所述项目数据统计与分析单元用于对项目工程资料的类别、数量及工程资料中体现的工程进度、工程质量、工程款支付等进行统计和分析；所述项目专题目录与索引单元用于对项目工程资料按项目、按年、按专业或按其他专题进行目录和索引的编制；所述项目分类台账单元用于对项目工程资料按安全生产台帐、质量台账、变更设计台帐等进行分类台账编制。
作为上述技术方案优选的技术方案，所述电子印章管理单元用于对工程资料管控平台中项目各参建单位的电子印章进行管理；所述手写签字管理单元用于对工程资料管控平台的用户的手写签字进行管理。
作为上述技术方案优选的技术方案，所述用户管理单元用于对登录工程资料管控平台的用户进行管理；所述角色管理单元用于对工程资料管控平台的各类角色进行管理；所述参建单位管理单元用于对整个工程建设过程中的参建单位进行管理；所述资源管理单元用于对工程资料管控平台内部储存的表单模型和系统生成文档等资源进行管理。
本发明的有益效果：本发明在工程管理、施工、监理、检测等过程中，借助移动互联网实时采集施工数据、检测数据、评定数据，验收数据，流转数据，自动形成了各项管理、施工、监理活动，检测、检查验收表格，减少了人工传递、事后传递的时间以及数据的误差，真正获得真实、完整、齐全的标准化规范化的文件为工程质量、工程责任人终身责任制保驾护航。真实的工程资料即文件信息贮存平台形成资源，为共享数据创造了条件，通过平台具有的强大的检索、数据分析、整合功能，同步为下一步的工作环节提供依据与资源，减少了重复劳动。通过对贮存的数据挖掘分析，为各类问题的发展趋势和分布情况提供参考，通过平台对文件形成的监管实质是更好地控制了工程建设的质量、进度、成本这是最好的工程建设的监管。真实反映工程项目建设过程。本发明科学合理，使用安全方便，变人控为系统控制，提高效率、提高质量，解决了长期以来因文件形成不同步、不规范，不真实、不完整齐全，导致工程延迟竣工，甚至不能竣工等老大难问题，同时更是为历史查证提供了保证。
附图说明
图1为本发明一个实施例中的系统的功能架构图；
图2为本发明一个实施例中的系统的主要业务流程图；
图3为本发明在表土及土质岸坡清理工序施工中的质量验收评定的表格模型。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
请参阅图1，一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其包括项目管理模块、收发文管理模块、标准文档管理模块、表单管理模块、数据分析编纂模块、知识管理模块、电子签章管理模块和系统管理模块；所述项目管理模块包括项目管理单元、历史项目单元和文档查询单元；所述收发文管理模块包括发文数据库管理单元和收文数据库管理单元；所述标准文档管理模块包括标准文档列表单元、标准文档分类单元、编辑标注文档表单单元、编辑标准文档流程单元和系统自动编制文号单元；所述表单管理模块包括我的表单单元、审阅表单单元和所有表单单元；所述数据分析编纂模块包括项目数据统计与分析单元、项目专题目录与索引单元编制单元及项目分类台账编制单元；所述电子签章管理模块包括电子印章管理单元和手写签字管理单元；所述系统管理模块包括用户管理单元、角色管理单元、参建单位管理单元和资源管理单元；
所述工程资料管控平台的输出端与项目管理模块、收发文管理模块、标准文档管理模块、表单管理模块、数据分析编纂模块、知识管理模块、电子签章管理模块和系统管理模块的输入端连接；所述项目管理模块的输出端与项目管理单元、历史项目单元和文档查询单元的输入端连接；所述收发文管理模块的输出端与发文数据库管理单元和收文数据库管理单元的输入端连接；所述标准文档管理模块的输出端与标准文档列表单元、标准文档分类单元、编辑标注文档表单单元、编辑标准文档流程单元和系统自动编制文号单元的输入端连接；所述表单管理模块的输出端与我的表单单元、审阅表单单元和所有表单单元的输入端连接；所述数据分析编纂模块的输出端与项目数据统计与分析单元、项目专题目录单元和索引编制单元及项目分类台账编制单元的输入端连接；所述电子签章管理模块的输出端与电子印章管理单元和手写签字管理单元的输入端连接；所述收发文管理模块的输入端与项目管理模块的输出端连接；所述项目管理模块的输入端与标准文档管理模块的输出端连接；所述数据分析编纂模块的输入端与项目管理模块的输出端连接；
其中，所述知识管理模块用于辅助用户能对工程建设相关法律法规、部门规章、规范性文件和技术标准进行查阅、编制工程资料时比对、提取和引用以及将培训课件、应知应会和其他经验文件进行上传和分享。
在一个实施例中，有益的，所述项目管理单元包括项目基本信息管理、项目基础信息库、项目人员管理、项目管理员管理、项目参建单位管理、项目文档管理和项目归档库；所述项目管理单元的项目基本信息管理用于管理项目名称、上级项目、分类号、类目名称、项目划分编码和建设单位等项目基本信息，并在填写项目表单时索引项目基础信息库自动生成项目共通的字段数据，避免此类信息遗留，提高文件编制质量与效率；所述项目管理单元的权限管控用于项目人员管理项目的参与人员、项目管理员管理项目相关管理员、项目参建单位管理项目的参建单位，实现增删改查项目有权限的管理人员，仅具备管理权限的用户才可以编辑全部文档，仅项目相应角色的人员可以编辑项目相应文档；所述项目管理单元的项目文档管理用于项目文档填写情况查看，如“可以看到文档中的字段和相应字段移动端填写、审批情况”、项目文档条目著录项编辑，如“可以对文档的序号、归档号、档号、文号、责任者、题名、日期、页数、附件、密级、保管期限、备注等著录项进行编辑、查看”、项目文档审批流程跟踪，如“可以通过查看审批流程、流程审批提醒、流程超时提醒进行文档流程审批的监管，以提高审批效率”、项目文档下载，如“可以下载生成的项目文档及文档的附件”，项目归档库可以实现“项目-案卷-件-文件”四个层次的归档项目文档，查看项目、案卷、卷内件和件内文件条目，导出项目数据(目录和文档)，可用于异质备份或导入其他信息管理系统；所述历史项目单元用于历史项目查看、历史与当前项目切换和项目状态设置；所述文档查询单元用于对全部项目文档并涵盖项目文档条目所有著录项进行多条件的检索。
在一个实施例中，有益的，所述发文数据库管理单元用于对发文条目、发文电子文件进行管理，并能导出发文登记表；所述收文数据库管理单元用于对收文条目、接收的电子文件进行管理，并能导出收文登记表。
在一个实施例中，有益的，所述标准文档列表单元用于管理标准文档模板为标准文档配置相应填写表单、模板、配置填写人员、审批人员和审批流程；所述标准文档分类单元用于便利用户各分类层次清晰查看以树状图思维导流方式分类管理新增、编辑、删除标准文档进行分类；所述编辑标准文档表单单元用于对标准文档中的表单进行编辑表单模型、配置填写模块类型和填表角色、配置表单填写字段和字段标识符；编辑后，在手机端，施工、监理、质量等工作人员可以按照后台设置的表单进行编辑表单和表单审核，可将现有的国家、行业等标准文档按规则填写参数后，导入到系统，在编辑表单时输入相同的参数，将编辑好的标准文档引用到项目中，填写实际的文档名称，选择项目成员，施工、监理等在现场的用户在移动端填写数据后，即可实现手机表单内容自动同步至项目的文档中，并按照参数逻辑填充到工程项目标准文档中下载打印，取代传统表单手填工作，实现录入实时工程项目建设过程包括工程管理、施工、监理、检测等数据内容和审批流程中产生的数据数据、实时核对审批现场工程项目建设过程数据，避免过去工程结束前补工程项目建设过程数据，互相抄写工程建设过程数据的不规范操作；所述系统自动编制文号单元用于将各类资料标准编号构成规则设计进入系统，并能根据实际为每类资料配置编号规则并生成相应编号，为每份资料的自动编号，避免了人工编号的不准确性即不具备唯一性，不能揭示文件特征等。
在一个实施例中，有益的，所述我的表单单元用于通过PC端或手机端展示工程资料管控平台当前用户需要填写和已经填写未保存的表单信息，所述我的表单单元的运行包括表单数据解析、表单信息呈现、表单内容保存、表单数据计算、表单提交和表单查询；用户登录后在我的表单中进行填写、保存和提交等操作，实时记录施工数据；表单数据中部分由实时记录的施工数据计算的得出，配置相应的计算公式，在输入需被计算的字段的值后，需计算的字段的值自动运算得出，提高数据的准确性和填表效率；在保存、提交审批、审批通过等一系列流程后，手机端填写的实时施工数据内容和审批流程中产生的数据内容将自动同步至项目的文档中，并按照参数逻辑填充到国家标准文档中下载打印，取代传统表单手填工作，实现录入实时工程项目建设过程包括工程管理、施工、监理、检测等数据内容和审批流程中产生的数据数据、实时核对审批现场各类数据，避免现有工程结束前补各类数据，互相抄写各类数据的不规范操作；所述审阅表单单元用于通过PC端或手机端点击进入审阅表单后集中展示工程资料管控平台当前用户需要审批的表单信息，审阅表单单元的运行包括表单数据解析、表单信息呈现、表单内容保存、表单审核和表单查询；所述所有表单单元用于通过PC端或手机端展示工程资料管控平台当前用户可操作的全部表单信息。
在一个实施例中，有益的，所述项目数据统计与分析单元用于对项目工程资料的类别、数量及工程资料中体现的工程进度、工程质量、工程款支付等进行统计和分析；所述项目专题目录与索引单元用于对项目工程资料按项目、按年、按专业或其他专题进行目录和索引的编制；所述项目分类台账单元用于对项目工程资料按安全生产台帐、质量台账、变更设计台帐等进行分类台账编制。
在一个实施例中，有益的，所述电子印章管理单元用于对工程资料管控平台中项目各参建单位的电子印章进行管理；所述手写签字管理单元用于对工程资料管控平台的用户的手写签字进行管理。
在一个实施例中，有益的，所述用户管理单元用于对登录工程资料管控平台的用户进行管理；所述角色管理单元用于对工程资料管控平台的各类角色进行管理；所述参建单位管理单元用于对整个工程建设过程中的参建单位进行管理；所述资源管理单元用于对工程资料管控平台内部储存的表单模型和系统生成文档等资源进行管理。
如图2，本发明的管控平台应用在工程资料管控时的主要业务流程如下：
(1)设计和配置阶段：在PC端项目管理模块中新建项目，根据前置设计确定并编辑项目名称、上级项目、分类号、类目名称、项目分类大纲、项目划分编码和建设单位等信息，保证项目的类目层次和项目层次清晰，利于工程资料系统化管理、利于检索；编辑项目基础库信息，用于实现项目共通的字段数据自动生成，减少编制表的工作量，提高编制的效率，保证此类信息不遗漏。
在PC端标准文档管理模块中新建标准文档也即资料模版，包括设计和配置移动端数据采集模版，通过输入参数实现包括配置填写模块类型和填表角色、配置表单填写字段和字段标识符、配置文档流程和配置表单模型和电脑端在线编辑模版。
在PC端项目管理模块中根据前置设计添加标准文档到项目中，形成项目标准文档，保证用户根据角色只能查看和编辑本角色所需应用的标准文档模版。
(2)运行阶段：通过PC端在线编辑、移动端现场采集在PC端和移动端表单管理模块中同步可以自动填写到空白项目标准文档，通过信息提交，信息审核、审批，在PC端进行电子签章，在PC端项目管理模块自动匹配生成项目文档，保存在项目归档库。使发文数据库管理单元输入端与表单管理模块的输出端连接，同时归入发文数据库、自动登记，生成发文登记表。
在PC端的项目管理模块选择相应项目或类目，著录生成文件条目，对应条目上传电子文件，保存在项目归档库。使收文数据库管理单元输入端与项目管理模块的输出端连接，同时归入收文数据库、自动登记，生成收文登记表。
将PC端的数据分析编纂模块输入端连接发文数据库管理单元和收文数据库管理单元的输出端，可进行项目数据统计和分析，编制专题目录和索引、分类台账。
在PC端项目管理模块可对项目归档库和项目管理库的项目文档进行多条件查询。
(3)归档阶段：将PC端项目管理模块的项目归档库与项目管理库归为同一数据库，实现项目文档运行完毕后即时归档，同步提供档案利用。在PC端项目管理模块的项目归档库或项目管理库进行项目数据导出，导出案卷目录、卷内目录和项目文档，可用于异质备份或导入其他信息管理系统。
通过上述技术方案的控制平台在现场的用户在移动端填写表土及土质岸坡清理工序施工的各项数据后，项目文档同步生成的一种质量验收评定表格如图3，其可按照参数逻辑填充到工程项目标准文档中下载打印，取代传统表单手填工作，实现录入实时施工数据、实时核对审批现场施工数据。
综上所述，本发明在工程管理、施工、监理、检测等过程中，借助移动互联网实时采集施工数据、检测数据、评定数据，验收数据，流转数据，自动形成了各项管理、施工、监理活动，检测、检查验收表格，减少了人工传递、事后传递的时间以及数据的误差，真正获得真实、完整、齐全的标准化规范化的文件，为工程质量、工程责任人终身责任制保驾护航。真实的文件信息贮存平台形成资源，为共享数据创造了条件，通过平台具有的强大的检索、数据分析、整合功能，同步为下一步的工作环节提供依据与资源，减少了重复劳动。通过对贮存的数据挖掘分析，为各类问题的发展趋势和分布情况提供参考，通过平台对文件(工程资料)形成的监管实质是更好地控制了工程建设的质量、进度、成本这是最好的工程建设的监管。真实反映工程建设过程。本发明科学合理，使用安全方便，变人控为系统控制，提高效率、提高质量，解决了长期以来因文件(工程资料)形成不规范，不真实、不完整齐全，导致工程延迟竣工，甚至不能竣工等老大难问题，同时更是为历史查证提供了保证。
显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式；但本发明的保护范围并不局限于此。任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其改进构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围内。
Claims (8)
1.一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其特征在于，其包括项目管理模块、收发文管理模块、标准文档管理模块、表单管理模块、数据分析编纂模块、知识管理模块、电子签章管理模块和系统管理模块；所述项目管理模块包括项目管理单元、历史项目单元和文档查询单元；所述收发文管理模块包括发文数据库管理单元和收文数据库管理单元；所述标准文档管理模块包括标准文档列表单元、标准文档分类单元、编辑标注文档表单单元、编辑标准文档流程单元和系统自动编制文号单元；所述表单管理模块包括我的表单单元、审阅表单单元和所有表单单元；所述数据分析编纂模块包括项目数据统计与分析单元、项目专题目录与索引单元编制单元及项目分类台账编制单元；所述电子签章管理模块包括电子印章管理单元和手写签字管理单元；所述系统管理模块包括用户管理单元、角色管理单元、参建单位管理单元和资源管理单元；
所述工程资料管控平台的输出端与项目管理模块、收发文管理模块、标准文档管理模块、表单管理模块、数据分析编纂模块、知识管理模块、电子签章管理模块和系统管理模块的输入端连接；所述项目管理模块的输出端与项目管理单元、历史项目单元和文档查询单元的输入端连接；所述收发文管理模块的输出端与发文数据库管理单元和收文数据库管理单元的输入端连接；所述标准文档管理模块的输出端与标准文档列表单元、标准文档分类单元、编辑标注文档表单单元、编辑标准文档流程单元和系统自动编制文号单元的输入端连接；所述表单管理模块的输出端与我的表单单元、审阅表单单元和所有表单单元的输入端连接；所述数据分析编纂模块的输出端与项目数据统计与分析单元、项目专题目录单元和索引编制单元及项目分类台账编制单元的输入端连接；所述电子签章管理模块的输出端与电子印章管理单元和手写签字管理单元的输入端连接；所述收发文管理模块的输入端与项目管理模块的输出端连接；所述项目管理模块的输入端与标准文档管理模块的输出端连接；所述数据分析编纂模块的输入端与项目管理模块的输出端连接；
其中，所述知识管理模块用于辅助用户能对工程建设相关法律法规、部门规章、规范性文件和技术标准进行查阅、编制工程资料时比对、提取和引用以及将培训课件、应知应会和其他经验文件进行上传和分享。
2.根据权利要求1所述的一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其特征在于：所述项目管理单元用于项目基本信息管理、项目基础信息库增删改查、项目人员管理、项目管理员管理、项目参建单位管理、项目文档管理和项目归档库增删改查；所述项目管理单元的信息管控用于管理项目名称、上级项目、分类号、类目名称、项目划分编码和建设单位等项目基本信息，并在填写项目表单时索引所管理的项目基础信息自动生成项目共通的字段数据；所述项目管理单元的权限管控用于项目人员管理项目的参与人员、项目管理员管理项目相关管理员、项目参建单位管理项目的参建单位，实现增删改查项目有权限的管理人员，仅具备管理权限的用户才可以编辑全部文档，仅项目相应角色的人员可以编辑项目相应文档；所述项目管理单元的文档管控用于项目文档填写情况查看、项目文档条目著录项编辑、项目文档审批流程跟踪、项目文档下载，实现“项目-案卷-件-文件”四个层次的归档项目文档；所述历史项目单元用于历史项目查看、历史与当前项目切换和项目状态设置；所述文档查询单元用于对全部项目文档并涵盖项目文档条目所有著录项进行多条件的检索。
3.根据权利要求1所述的一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其特征在于：所述发文数据库管理单元用于对发文条目、发文电子文件进行管理，并能导出发文登记表；所述收文数据库管理单元用于对收文条目、接收的电子文件进行管理，并能导出收文登记表。
4.根据权利要求1所述的一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其特征在于：所述标准文档列表单元用于管理标准文档模板为标准文档配置相应填写表单、模板、配置填写人员、审批人员和审批流程；所述标准文档分类单元用于便利用户各分类层次清晰查看以树状图思维导流方式分类管理新增、编辑、删除标准文档进行分类；所述编辑标准文档表单单元用于对标准文档中的表单进行编辑表单模型、配置填写模块类型和填表角色、配置表单填写字段和字段标识符；所述系统自动编制文号单元用于将各类资料标准编号构成规则设计进入系统，并能根据实际为每类资料配置编号规则并生成相应编号，为每份资料自动编号。
5.根据权利要求1所述的一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其特征在于：所述我的表单单元用于通过PC端或手机端展示工程资料管控平台当前用户需要填写和已经填写未保存的表单信息，所述我的表单单元的运行包括表单数据解析、表单信息呈现、表单内容保存、表单数据计算、表单提交和表单查询；所述审阅表单单元用于通过PC端或手机端点击进入审阅表单后集中展示工程资料管控平台当前用户需要审批的表单信息，所述审阅表单单元的运行包括表单数据解析、表单信息呈现、表单内容保存、表单审核和表单查询；所述所有表单单元用于通过PC端或手机端展示工程资料管控平台当前用户可操作的全部表单信息。
6.根据权利要求1所述的一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其特征在于：所述项目数据统计与分析单元用于对项目工程资料的类别、数量及工程资料中体现的工程进度、工程质量、工程款支付等进行统计和分析；所述项目专题目录与索引单元用于对项目工程资料按项目、按年、按专业或按其他专题进行目录和索引的编制；所述项目分类台账单元用于对项目工程资料按安全生产台帐、质量台账、变更设计台帐等进行分类台账编制。
7.根据权利要求1所述的一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其特征在于：所述电子印章管理单元用于对工程资料管控平台中项目各参建单位的电子印章进行管理；所述手写签字管理单元用于对工程资料管控平台的用户的手写签字进行管理。
8.根据权利要求1所述的一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台，其特征在于：所述用户管理单元用于对登录工程资料管控平台的用户进行管理；所述角色管理单元用于对工程资料管控平台的各类角色进行管理；所述参建单位管理单元用于对整个工程建设过程中的参建单位进行管理；所述资源管理单元用于对工程资料管控平台内部储存的表单模型和系统生成文档等资源进行管理。
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