CN112686016A - 一种用于工程管理文件电子化处理系统 - Google Patents
一种用于工程管理文件电子化处理系统 Download PDFInfo
- Publication number
- CN112686016A CN112686016A CN202011590191.3A CN202011590191A CN112686016A CN 112686016 A CN112686016 A CN 112686016A CN 202011590191 A CN202011590191 A CN 202011590191A CN 112686016 A CN112686016 A CN 112686016A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- file
- electronic
- management
- signing
- data
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
- 238000012545 processing Methods 0.000 title claims abstract description 55
- 238000012546 transfer Methods 0.000 claims abstract description 38
- 238000007726 management method Methods 0.000 claims description 77
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 claims description 8
- 238000013518 transcription Methods 0.000 claims description 8
- 230000035897 transcription Effects 0.000 claims description 8
- 238000010276 construction Methods 0.000 claims description 5
- 238000013523 data management Methods 0.000 claims description 4
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 claims description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 4
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims description 3
- 238000013524 data verification Methods 0.000 claims description 3
- 238000000605 extraction Methods 0.000 claims description 3
- 238000012544 monitoring process Methods 0.000 claims description 3
- 238000007405 data analysis Methods 0.000 claims description 2
- 238000013475 authorization Methods 0.000 abstract description 4
- 238000009434 installation Methods 0.000 abstract description 2
- 238000009430 construction management Methods 0.000 description 2
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 230000004075 alteration Effects 0.000 description 1
- 230000009286 beneficial effect Effects 0.000 description 1
- 238000013500 data storage Methods 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 238000006467 substitution reaction Methods 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
本发明专利涉及工程管理技术领域，尤其为一种用于工程管理文件电子化处理系统，包括逻辑存储服务器和系统本体，所述逻辑存储服务器为应用逻辑服务器和文档存储服务器的综合体，所述系统本体包括主服务系统、数据文档库、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统；本发明专利对纸质工程资料进行电子化处理的系统安装量最大，将其设置成相对独立的电子化处理系统软件，各个单位进行审批的文件签批系统软件也是单独的软件，这样无需使用主服务系统进行授权，软件自身便进行了权利限制，即使被破解，也只能取得本软件存储的商业机密，从而提升整个系统的安全性。
Description
技术领域
本发明专利涉及工程管理技术领域，具体为一种用于工程管理文件电子化处理系统。
背景技术
工程施工管理过程现有的资料管理技术主要有两类，一类是工程施工管理类的系统，在实现业务应用的同时，对部分的资料实现电子化管理。另一类是面向档案管理，面向单个主体实现工程施工资料档案的管理，所管理的文件资料仍以纸质形式的为主。档案管理是针对归档后的资料进行管理，文件电子化处理系统是对文档进行无纸化处理的系统，但是目前的文件电子化处理系统设置在各个单位的子系统多是样式一致，只是不同的单位权限不同，这种方式的系统容易出现授权过多或者过少，导致相应单位的权限过多或过少，同时这种方式的软件容易被有心人破解，导致商业机密被窃，为此提出一种用于工程管理文件电子化处理系统，来解决此问题。
发明专利内容
本发明专利的目的在于提供一种用于工程管理文件电子化处理系统，解决了目前的文件电子化处理系统设置在各个单位的子系统多是样式一致，只是不同的单位权限不同，这种方式的系统容易出现授权过多或者过少，导致相应单位的权限过多或过少，同时这种方式的软件容易被有心人破解，导致商业机密被窃的问题。
为实现上述目的，本发明专利提供如下技术方案：一种用于工程管理文件电子化处理系统，包括逻辑存储服务器和系统本体，所述逻辑存储服务器为应用逻辑服务器和文档存储服务器的综合体，所述系统本体包括主服务系统、数据文档库、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统；
所述电子化处理系统软件包括转化模块、编撰模块、著录模块和上传模块，通过转化模块连接文档扫描设备用于对纸质工程资料进行电子化处理，生成电子化工程文件，利用编撰模块对电子化工程文件进行编辑与管理，利用著录模块进行电子化工程文件的著录，利用上传模块将电子化工程文件导入数据文档库并将相关链接上传给文件中转系统，以及上传本地的电子化工程文件；
所述文件中转系统包括读取模块、标记模块和流转模块，读取模块读取电子化处理系统软件的链接，并读写出数据文档库中对应的电子化工程文件，然后使用标记模块对电子化工程文件进行业务属性标记，流转模块用于确定电子化工程文件的上传单位及签章单位，并将标记业务属性的电子化工程文件自动提取录入上传单位对应的文件签批系统软件的数据文档库，并向文件签批系统软件发出签批流转指令；
所述文件签批系统软件用于对录入的标记业务属性的电子化工程文件进行在线管理签批，以及编撰形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向文档管理系统上传项目档案电子文件；
所述文档管理系统用于将文件签批系统软件上传的项目档案电子文件流转到相应的后续签章单位，并在完成签批后，按标准目录自动汇集该项目文件。
优选的，所述主服务系统和数据文档库运行部署在逻辑存储服务器中，所述数据文档库为电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统的数据库。
优选的，所述电子化处理系统软件通过主服务系统与文件中转系统通信连接，所述电子化处理系统软件包括扫描编制功能、文件本地缓存管理功能、导入和导出电子化数据文件功能、PDF文件显示功能、文件属性标记功能、用户管理功能、文件历史列表功能、文件数据管理功能和电子签章功能。
优选的，所述文件中转系统还包括文件数据解析、文件数据校验、文件提取推送、服务运行控制和服务运行监视功能。
优选的，所述文件签批系统软件的上传项目档案电子文件包含多个电子化工程文件，每个电子化工程文件携带特定的标志文件业务唯一性的文件属性，以对关联的电子化工程文件进行描述。
优选的，所述文档管理系统根据接收到的电子化工程文件的文件属性，对属于同一文件属性的电子化工程文件进行版本控制，按接收的先后顺序自动进行版本号的计增，并保存所有版本过程文件和电子化数据文件。
优选的，所述逻辑存储服务器可以用于系统的逻辑运算，还用于存储相关数据。
优选的，所述文件签批系统软件还具备模板化的目录管理、账户管理、用户管理、文件管理、项目管理、签章管理和共享操作管理，安装在各个文件签批单位的计算机中。
优选的，所述逻辑存储服务器为云服务器，所述逻辑存储服务器的归档服务采用了分布式计算和负载均衡技术，在扫描的数据量增长的情况下，通过多个归档分布和合作的方式来保证系统的数据处理能力。
优选的，所述数据文档库的内部设置若干子数据库，各个子数据库分别与主服务系统、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统连接。
与现有技术相比，本发明专利的有益效果如下：
本发明专利对纸质工程资料进行电子化处理的系统安装量最大，将其设置成相对独立的电子化处理系统软件，各个单位进行审批的文件签批系统软件也是单独的软件，这样无需使用主服务系统进行授权，软件自身便进行了权利限制，即使被破解，也只能取得本软件存储的商业机密，从而提升整个系统的安全性。
附图说明
图1为本发明专利结构原理示意图；
图2为本发明专利系统本体原理示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明专利实施例中的附图，对本发明专利实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明专利一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明专利中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明专利保护的范围。
实施例一：
请参阅图1-2，一种用于工程管理文件电子化处理系统，包括逻辑存储服务器和系统本体，逻辑存储服务器为应用逻辑服务器和文档存储服务器的综合体，系统本体包括主服务系统、数据文档库、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统；
电子化处理系统软件包括转化模块、编撰模块、著录模块和上传模块，通过转化模块连接文档扫描设备用于对纸质工程资料进行电子化处理，生成电子化工程文件，利用编撰模块对电子化工程文件进行编辑与管理，利用著录模块进行电子化工程文件的著录，利用上传模块将电子化工程文件导入数据文档库并将相关链接上传给文件中转系统，以及上传本地的电子化工程文件；
文件中转系统包括读取模块、标记模块和流转模块，读取模块读取电子化处理系统软件的链接，并读写出数据文档库中对应的电子化工程文件，然后使用标记模块对电子化工程文件进行业务属性标记，流转模块用于确定电子化工程文件的上传单位及签章单位，并将标记业务属性的电子化工程文件自动提取录入上传单位对应的文件签批系统软件的数据文档库，并向文件签批系统软件发出签批流转指令；
文件签批系统软件用于对录入的标记业务属性的电子化工程文件进行在线管理签批，以及编撰形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向文档管理系统上传项目档案电子文件；
文档管理系统用于将文件签批系统软件上传的项目档案电子文件流转到相应的后续签章单位，并在完成签批后，按标准目录自动汇集该项目文件。
实施例二：
请参阅图1-2，一种用于工程管理文件电子化处理系统，包括逻辑存储服务器和系统本体，逻辑存储服务器为应用逻辑服务器和文档存储服务器的综合体，系统本体包括主服务系统、数据文档库、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统；
电子化处理系统软件包括转化模块、编撰模块、著录模块和上传模块，通过转化模块连接文档扫描设备用于对纸质工程资料进行电子化处理，生成电子化工程文件，利用编撰模块对电子化工程文件进行编辑与管理，利用著录模块进行电子化工程文件的著录，利用上传模块将电子化工程文件导入数据文档库并将相关链接上传给文件中转系统，以及上传本地的电子化工程文件；
文件中转系统包括读取模块、标记模块和流转模块，读取模块读取电子化处理系统软件的链接，并读写出数据文档库中对应的电子化工程文件，然后使用标记模块对电子化工程文件进行业务属性标记，流转模块用于确定电子化工程文件的上传单位及签章单位，并将标记业务属性的电子化工程文件自动提取录入上传单位对应的文件签批系统软件的数据文档库，并向文件签批系统软件发出签批流转指令；
文件签批系统软件用于对录入的标记业务属性的电子化工程文件进行在线管理签批，以及编撰形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向文档管理系统上传项目档案电子文件；
文档管理系统用于将文件签批系统软件上传的项目档案电子文件流转到相应的后续签章单位，并在完成签批后，按标准目录自动汇集该项目文件。
本实施例中，主服务系统和数据文档库运行部署在逻辑存储服务器中，数据文档库为电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统的数据库，保障系统的顺利运行。
本实施例中，电子化处理系统软件通过主服务系统与文件中转系统通信连接，电子化处理系统软件包括扫描编制功能、文件本地缓存管理功能、导入和导出电子化数据文件功能、PDF文件显示功能、文件属性标记功能、用户管理功能、文件历史列表功能、文件数据管理功能和电子签章功能，完善系统的功能。
本实施例中，文件中转系统还包括文件数据解析、文件数据校验、文件提取推送、服务运行控制和服务运行监视功能，完善文件中转系统的功能。
本实施例中，文件签批系统软件的上传项目档案电子文件包含多个电子化工程文件，每个电子化工程文件携带特定的标志文件业务唯一性的文件属性，以对关联的电子化工程文件进行描述，确保文件签批系统软件的功能齐全。
本实施例中，文档管理系统根据接收到的电子化工程文件的文件属性，对属于同一文件属性的电子化工程文件进行版本控制，按接收的先后顺序自动进行版本号的计增，并保存所有版本过程文件和电子化数据文件，方便使用者查看以往的记录。
本实施例中，逻辑存储服务器可以用于系统的逻辑运算，还用于存储相关数据，方便系统运行。
本实施例中，文件签批系统软件还具备模板化的目录管理、账户管理、用户管理、文件管理、项目管理、签章管理和共享操作管理，安装在各个文件签批单位的计算机中，可以保障各个系统的安全。
本实施例中，逻辑存储服务器为云服务器，逻辑存储服务器的归档服务采用了分布式计算和负载均衡技术，在扫描的数据量增长的情况下，通过多个归档分布和合作的方式来保证系统的数据处理能力，方便进行扩容。
本实施例中，数据文档库的内部设置若干子数据库，各个子数据库分别与主服务系统、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统连接，方便数据的存储。
尽管已经示出和描述了本发明专利的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明专利的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明专利的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (10)
1.一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：包括逻辑存储服务器和系统本体，所述逻辑存储服务器为应用逻辑服务器和文档存储服务器的综合体，所述系统本体包括主服务系统、数据文档库、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统；
所述电子化处理系统软件包括转化模块、编撰模块、著录模块和上传模块，通过转化模块连接文档扫描设备用于对纸质工程资料进行电子化处理，生成电子化工程文件，利用编撰模块对电子化工程文件进行编辑与管理，利用著录模块进行电子化工程文件的著录，利用上传模块将电子化工程文件导入数据文档库并将相关链接上传给文件中转系统，以及上传本地的电子化工程文件；
所述文件中转系统包括读取模块、标记模块和流转模块，读取模块读取电子化处理系统软件的链接，并读写出数据文档库中对应的电子化工程文件，然后使用标记模块对电子化工程文件进行业务属性标记，流转模块用于确定电子化工程文件的上传单位及签章单位，并将标记业务属性的电子化工程文件自动提取录入上传单位对应的文件签批系统软件的数据文档库，并向文件签批系统软件发出签批流转指令；
所述文件签批系统软件用于对录入的标记业务属性的电子化工程文件进行在线管理签批，以及编撰形成项目档案电子文件，并根据签批流转指令和建设行业企业的档案管理需求向文档管理系统上传项目档案电子文件；
所述文档管理系统用于将文件签批系统软件上传的项目档案电子文件流转到相应的后续签章单位，并在完成签批后，按标准目录自动汇集该项目文件。
2.根据权利要求1所述的一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：所述主服务系统和数据文档库运行部署在逻辑存储服务器中，所述数据文档库为电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统的数据库。
3.根据权利要求1所述的一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：所述电子化处理系统软件通过主服务系统与文件中转系统通信连接，所述电子化处理系统软件包括扫描编制功能、文件本地缓存管理功能、导入和导出电子化数据文件功能、PDF文件显示功能、文件属性标记功能、用户管理功能、文件历史列表功能、文件数据管理功能和电子签章功能。
4.根据权利要求1所述的一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：所述文件中转系统还包括文件数据解析、文件数据校验、文件提取推送、服务运行控制和服务运行监视功能。
5.根据权利要求1所述的一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：所述文件签批系统软件的上传项目档案电子文件包含多个电子化工程文件，每个电子化工程文件携带特定的标志文件业务唯一性的文件属性，以对关联的电子化工程文件进行描述。
6.根据权利要求1所述的一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：所述文档管理系统根据接收到的电子化工程文件的文件属性，对属于同一文件属性的电子化工程文件进行版本控制，按接收的先后顺序自动进行版本号的计增，并保存所有版本过程文件和电子化数据文件。
7.根据权利要求1所述的一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：所述逻辑存储服务器可以用于系统的逻辑运算，还用于存储相关数据。
8.根据权利要求1所述的一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：所述文件签批系统软件还具备模板化的目录管理、账户管理、用户管理、文件管理、项目管理、签章管理和共享操作管理，安装在各个文件签批单位的计算机中。
9.根据权利要求1所述的一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：所述逻辑存储服务器为云服务器，所述逻辑存储服务器的归档服务采用了分布式计算和负载均衡技术，在扫描的数据量增长的情况下，通过多个归档分布和合作的方式来保证系统的数据处理能力。
10.根据权利要求1所述的一种用于工程管理文件电子化处理系统，其特征在于：所述数据文档库的内部设置若干子数据库，各个子数据库分别与主服务系统、电子化处理系统软件、文件中转系统、文件签批系统软件和文档管理系统连接。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202011590191.3A CN112686016A (zh) | 2020-12-28 | 2020-12-28 | 一种用于工程管理文件电子化处理系统 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN202011590191.3A CN112686016A (zh) | 2020-12-28 | 2020-12-28 | 一种用于工程管理文件电子化处理系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN112686016A true CN112686016A (zh) | 2021-04-20 |
Family
ID=75454904
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN202011590191.3A Pending CN112686016A (zh) | 2020-12-28 | 2020-12-28 | 一种用于工程管理文件电子化处理系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN112686016A (zh) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN113609069A (zh) * | 2021-07-06 | 2021-11-05 | 厦门国际银行股份有限公司 | 文档管理方法、系统、终端设备及存储介质 |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108647311A (zh) * | 2018-05-10 | 2018-10-12 | 厦门海迈科技股份有限公司 | 一种用于工程施工管理过程文件电子化处理系统及方法 |
| CN110008270A (zh) * | 2019-04-01 | 2019-07-12 | 深圳大尚网络技术有限公司 | 一种工程电子档案实现方法和系统 |
| CN111767247A (zh) * | 2020-06-28 | 2020-10-13 | 杭州远大档案技术有限公司 | 一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台 |
-
2020
- 2020-12-28 CN CN202011590191.3A patent/CN112686016A/zh active Pending
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN108647311A (zh) * | 2018-05-10 | 2018-10-12 | 厦门海迈科技股份有限公司 | 一种用于工程施工管理过程文件电子化处理系统及方法 |
| CN110008270A (zh) * | 2019-04-01 | 2019-07-12 | 深圳大尚网络技术有限公司 | 一种工程电子档案实现方法和系统 |
| CN111767247A (zh) * | 2020-06-28 | 2020-10-13 | 杭州远大档案技术有限公司 | 一种工程资料实时监管的档案规范与同步形成控制平台 |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN113609069A (zh) * | 2021-07-06 | 2021-11-05 | 厦门国际银行股份有限公司 | 文档管理方法、系统、终端设备及存储介质 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN108647311B (zh) | 一种用于工程施工管理过程文件电子化处理系统及方法 | |
| US20180075138A1 (en) | Electronic document management using classification taxonomy | |
| CN102629247B (zh) | 一种数据处理方法、装置和系统 | |
| WO2022179008A1 (zh) | 基于区块链的供应链金融AI DaaS算法仓库平台 | |
| US9009175B2 (en) | System and method for database migration and validation | |
| CN104217290A (zh) | 一种档案管理系统 | |
| CN102591864B (zh) | 比对系统中的数据更新方法及装置 | |
| CN106021207A (zh) | 专利撰写系统及其方法 | |
| CN115270193B (zh) | 基于区块链及协同同步下的数据档案安全共享方法及装置 | |
| CN114416638A (zh) | 一种电子文件自动归档方法及系统 | |
| CN115033905A (zh) | 一种基于物联网的智慧档案管理系统平台 | |
| CN105843554B (zh) | 基于对象存储的数据迁移的方法及其系统 | |
| CN113901006A (zh) | 大规模基因测序数据存储与查询系统 | |
| CN115858488A (zh) | 基于数据治理的平行迁移方法、装置及可读介质 | |
| CN113535677B (zh) | 数据分析查询管理方法、装置、计算机设备及存储介质 | |
| CN112686016A (zh) | 一种用于工程管理文件电子化处理系统 | |
| CN101710322A (zh) | 一种信息关联的方法和系统 | |
| CN114048370A (zh) | 基于Python的归档文件处理、存储及一站式管理平台 | |
| CN101706829A (zh) | 一种数据存储方法和装置 | |
| Khan et al. | Document management system: An explicit knowledge management system | |
| US20210390204A1 (en) | System, method and computer-accessible medium for capturing data changes | |
| US11436359B2 (en) | System and method for managing permissions of users for a single data type column-oriented data structure | |
| CN108959952B (zh) | 数据平台权限控制方法、装置和设备 | |
| US20150066800A1 (en) | Turbo batch loading and monitoring of documents for enterprise workflow applications | |
| CN115422319A (zh) | 一种线上归集工程资料的方法和系统 |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination |