CN115221380A - 一种城建档案的批量管理方法、系统和平台 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种城建档案的批量管理方法、系统和平台，所述方法包括：响应录入端对第一城建档案的录入操作，获取档案信息；档案信息包括项目信息；接收用户的操作指令，对第一城建档案基于项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将各第一城建档案按照项目类型分类结果分发到审核端；接收各审核端返回的档案和审核信息，根据项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的档案文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含电子签名；将各第二城建档案发送至归档端。相比于现有技术，批量地将各城建档案按照项目类型进行分类，分配到对应的审核端进行审核并进行电子签名，相比于统一进行审核提高了城建档案批量处理的效率。

Description

一种城建档案的批量管理方法、系统和平台

技术领域

本发明涉及城建档案领域，尤其涉及一种城建档案的批量管理方法、系统和平台。

背景技术

城建档案管理是城市建设过程中的重要环节，常为城市的建设、规划和管理提供宝贵的意见以及具有指导性意义。但是城建档案记录了城市的各个建设环节，包括了道路、下水道、供电设备或一些基础设施，项目类型的多样化对管理人员或审核人员有较高的知识储备要求，对档案的管理造成了困难，以至于档案的建档、归档和审核等环节有巨大的复杂性，提高了城建档案的管理难度。现有技术采用对大批量不同项目类型的城建档案进行统一建档、统一审核以及统一归档的管理方式，审核结果容易出错，占用较多的计算资源，且管理效率低下。

发明内容

本发明提供了一种城建档案的批量管理方法、系统和平台，降低了用户的使用门槛，提高了城建档案管理过程中审核的准确率和效率。

为了解决上述技术问题，本发明实施例提供了一种城建档案的批量管理方法，应用于综合管理端，包括：

响应不少于一个录入端对不少于一个第一城建档案的录入操作，获取所述不少于一个第一城建档案的档案信息；其中，所述档案信息包括项目信息；

接收用户的第一操作指令，对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将所述第一城建档案按照所述项目类型分类结果分发到不少于一个审核端；其中，所述审核端与所述项目类型一一对应；

接收各审核端返回的不少于一个第二城建档案和对应的审核信息，并根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含审核端的电子签名；

将各包含电子签章和电子签名的第二城建档案发送至归档端。

作为优选方案，所述对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，具体为：

将所述各第一城建档案的项目信息输入至预先训练的目标分类模型中，基于所述目标分类模型的输出确定所述项目类型分类结果。

作为优选方案，所述目标分类模型的训练方法具体为：

获取样本数据库中的第一样本数据和第二样本数据，基于所述第一样本数据设置预设的分类标签，训练得到第一分类模型；将各第二样本数据输入至所述第一分类模型，确定第二样本数据所述分类标签的概率，并基于所述分类标签的概率得到对应的权重；基于所述第一样本数据、第二样本数据和各第二样本数据对应的权重，得到所述目标分类模型；其中，所述分类标签与所述项目类型一一对应。

作为优选方案，所述根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，具体为：

每种分类标签对应一种电子签章类型

根据各第二城建档案的项目信息对应的分类标签，确定电子签章类型。

作为优选方案，所述在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章，具体为：

在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成包括预设的有效区域和备注信息输入区的审核窗口，并于所述有效区域生成电子签章的可视水印，将对应的水印信息和电子签章信息发送至云平台，并生成加密电子签章；其中，所述电子签章信息包括签章单位信息和验证信息。

作为优选方案，所述生成加密电子签章具体为：

所述审核信息还包括私钥；

获取审核端于一预设频道发布的公钥，用通过审核的第二城建档案的私钥将所述公钥和通过审核的第二城建档案的项目信息进行加密，形成加密电子签章，并写入区块链。

相应的，本发明实施例还提供了一种城建档案的批量管理系统，包括获取模块、分类模块、签章模块和归档模块；其中，

所述获取模块用于响应不少于一个录入端对不少于一个第一城建档案的录入操作，获取所述不少于一个第一城建档案的档案信息；其中，所述档案信息包括项目信息；

所述分类模块用于接收用户的第一操作指令，对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将所述第一城建档案按照所述项目类型分类结果分发到不少于一个审核端；其中，所述审核端与所述项目类型一一对应；

所述签章模块用于接收各审核端返回的不少于一个第二城建档案和对应的审核信息，并根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含审核端的电子签名；

所述归档模块用于将各包含电子签章和电子签名的第二城建档案发送至归档端。

作为优选方案，所述分类模块对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，具体为：

所述分类模块将所述各第一城建档案的项目信息输入至预先训练的目标分类模型中，基于所述目标分类模型的输出确定所述项目类型分类结果。

作为优选方案，所述目标分类模型的训练方法具体为：

获取样本数据库中的第一样本数据和第二样本数据，基于所述第一样本数据设置预设的分类标签，训练得到第一分类模型；将各第二样本数据输入至所述第一分类模型，确定第二样本数据所述分类标签的概率，并基于所述分类标签的概率得到对应的权重；基于所述第一样本数据、第二样本数据和各第二样本数据对应的权重，得到所述目标分类模型；其中，所述分类标签与所述项目类型一一对应。

作为优选方案，所述签章模块在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章，具体为：

所述签章模块在通过审核的第二城建档案的电子文件生成包括预设的有效区域和备注信息输入区的审核窗口，并于所述有效区域生成电子签章的可视水印，将对应的水印信息和电子签章信息发送至云平台，并生成所述电子签章；其中，所述电子签章信息包括签章单位信息和验证信息。

相应的，本发明实施例还提供了一种城建档案的批量管理平台，所述批量管理平台包括综合管理端、归档端、若干个录入端和若干个审核端；其中，所述综合管理端执行所述的一种城建档案的批量管理方法；

所述综合管理端分别与所述归档端、所述若干个录入端和所述若干个审核端通信连接。

相比于现有技术，本发明实施例具有如下有益效果：

本发明实施例提供了一种城建档案的批量管理方法、系统和平台，所述方法包括：响应不少于一个录入端对不少于一个第一城建档案的录入操作，获取所述不少于一个第一城建档案的档案信息；其中，所述档案信息包括项目信息；接收用户的第一操作指令，对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将所述第一城建档案按照所述项目类型分类结果分发到不少于一个审核端；其中，所述审核端与所述项目类型一一对应接收各审核端返回的不少于一个第二城建档案和对应的审核信息，并根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含审核端的电子签名；将各包含电子签章和电子签名的第二城建档案发送至归档端。相比于现有技术，批量地将各城建档案按照项目类型进行分类，分配到对应的审核端进行审核并进行电子签名，相比于统一进行审核提高了城建档案批量处理的效率；各项目类型与各审核端相匹配，可以将不同的项目类型分配给不同的审核人员，降低了审核人员的知识储备门槛，提高了审核效率并降低了审核的出错率；将电子签名和电子签章两个步骤分离，前者有审核端完成，后者由综合管理端完成，使城建档案分由两个不同端进行审核，减少了计算资源的占用和消耗。

附图说明

图1：为本发明提供的一种城建档案的批量管理方法的实施例的流程示意图。

图2：为本发明提供的一种城建档案的批量管理系统的实施例的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一：

在城建档案管理领域，常出现应付性建档的行为。施工单位、建设单位和监理单位在建设过程中，不一定设有专门的资料员，对城建档案的编制工作不重视、不规范，各环节的编制工作的不规范会导致出现不准确的档案数据和档案信息。在工程竣工时，缺乏相应的验收工作，也会导致无法及时更新档案信息。现有技术通常由建设单位进行编辑城建档案并将档案提交到审核单位进行审核，但是由于不规范的编制可能会导致出现不完整或错误的档案，影响后续审核环节的效率。通常一个建设单位可能会包含多种不同类型的城建项目，包括但不限于下水道、道路、供电设备等基础设施，而现有技术将各种不同类型的城建项目都由同一个指定的审核单位或部门进行审核，会产生大量的审核工作量，在审核成功后，又需要按照城建档案的档案类型进行相应的归档。因此，统一审核、统一归档的管理方式将使管理系统、服务器或计算机占用较多的计算资源，影响城建档案的管理效率。

针对上述问题，本发明实施例提供了一种城建档案的批量管理方法、系统和平台。

本实施例提供的一种城建档案的批量管理平台，包括综合管理端、归档端、若干个录入端和若干个审核端；其中，所述综合管理端执行所述的一种城建档案的批量管理方法。

在本实施例中，所述归档端通常为档案局、档案馆，对经过审核的城建档案进行归档和管理。所述综合管理端分别与所述归档端、所述若干个录入端和所述若干个审核端通信连接和交互，对各由录入端提交的城建档案的数据进行处理，并提交到各审核端。录入端通常为建设单位或施工单位，完成对城建档案的初步编辑，或对已有的档案进行修改并提交到所述批量管理平台。审核端一般为各审核部门或审核单位，由相应的人员对城建档案进行电子签字并反馈审核结果。

参照图1，图1为本发明实施例提供的一种城建档案的批量管理方法，所述批量管理方法应用于综合管理端，包括步骤S1至步骤S4，其中，

步骤S1，响应不少于一个录入端对不少于一个第一城建档案的录入操作，获取所述不少于一个第一城建档案的档案信息；其中，所述档案信息包括项目信息。

在本实施例中，录入端对城建档案进行编辑并提交，提交的为编辑好的第一城建档案，所述综合管理端响应不少于一个录入端的录入操作，获取所述不少于一个第一城建档案的档案信息。档案信息包括案卷题名、编制日期、编制单位、项目信息和卷数等。项目信息包括但不限于项目图纸、项目投入、项目测量数据、项目预算和支出等。

步骤S2，接收用户的第一操作指令，对所述不少于一个第一城建档案基于各第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将各第一城建档案按照所述项目类型分类结果分发到不少于一个审核端；其中，所述审核端与所述项目类型一一对应。

在本实施例中，获取样本数据库中的第一样本数据和第二样本数据，基于所述第一样本数据设置预设的分类标签，训练得到第一分类模型；将各第二样本数据输入至所述第一分类模型，确定第二样本数据所述分类标签的概率，并基于所述分类标签的概率得到对应的权重；基于所述第一样本数据、第二样本数据和各第二样本数据对应的权重，得到所述目标分类模型；其中，所述分类标签与所述项目类型一一对应。

将所述各第一城建档案的项目信息输入至训练好的目标分类模型中，基于所述目标分类模型的输出确定所述项目类型分类结果。需要说明的是，项目类型并不等同于现有技术的档案类型，不同类型的档案对应不同的建档要求和归档要求，而并不一定与项目类型直接相关。因此本实施例采用目标分类模型进行训练，获得项目类型分类结果，替代了现有技术采用人工的方式直接审核以及统一管理各类城建档案，实现了快速的对城建档案的大批量管理，且分类具有实时性。

将各第一城建档案按照所述项目类型分类结果分发到不少于一个审核端；其中，所述审核端与所述项目类型一一对应，各审核端对应不同的审核单位或审核部门，作为本实施例的一种举例，一个审核部门或一个审核单位可以处理一种或多种项目类型，且对应多个审核端，一个项目类型也可以由多个审核端进行处理。各项目类型与各审核端相匹配，可以将不同的项目类型分配给不同的审核人员，降低审核人员的知识储备门槛，提高审核效率并降低审核的出错率。

步骤S3，接收各审核端返回的不少于一个第二城建档案和对应的审核信息，并根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含审核端的电子签名。

在本实施例中，各审核端对第一城建档案完成审核后，反馈不少于一个第二城建档案和对应的审核信息给综合管理端，其中，通过审核的第二城建档案包含审核端的电子签名，审核未通过的第二城建档案直接返回录入端重新处理；第二城建档案与第一城建档案的区别在于，第二城建档案经过了审核端的审核，而第一城建档案为录入端编辑好后提交的档案，未经过审核端的审核。

所述综合管理端接收各审核端返回的不少于一个第二城建档案和对应的审核信息，根据各第二城建档案的项目信息对应的分类标签，确定电子签章类型。其中，每种分类标签对应一种电子签章类型。并且，在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成包括预设的有效区域和备注信息输入区的审核窗口，并于所述有效区域生成电子签章的可视水印，将对应的水印信息和电子签章信息发送至云平台，并生成加密电子签章；

优选地，所述生成加密电子签章具体为：

所述审核信息还包括私钥；

获取审核端于一预设频道发布的公钥，用通过审核的第二城建档案的私钥将所述公钥和通过审核的第二城建档案的项目信息进行加密，形成加密电子签章，并写入区块链。

其中，所述审核信息包括审核单位(部门)信息、审核人员信息以及审核未通过原因等。所述电子签章信息包括签章单位信息和验证信息。实施本申请实施例，在第二城建档案的有效区域生产可视的水印，也即电子签章可以被管理人员的肉眼识别，同时，获取水印信息、签章单位信息和验证信息，可以随时随地通过云平台对审核过程进行追溯或回溯，提高了审核的可靠性。

步骤S4，将各包含电子签章和电子签名的第二城建档案发送至归档端。

在本实施例中，将各包含电子签章和电子签名也即通过审核的第二城建档案发送至归档端，由归档端按照预设标准对各城建档案进行归档处理，同时将这些第二城建档案的审核信息同时发送至归档端记录，并发送至录入端，通知建设单位。对于未通过审核的第二城建档案，发送审核信息以及未通过审核的第二城建档案至录入端根据审核信息重新修改并进行提交。

在步骤S4后，归档端在进行归档操作前，可以在所述预设频道中也获取审核端发布的公钥，用公钥去对加密电子签章进行验证，验证内容包括审核是否有错误，档案的审核记录，项目信息在档案的流转过程中是否有篡改等。如验证通过则可以进行后续的归档环节。

相应的，参照图2，本发明实施例还提供了一种城建档案的批量管理系统，包括获取模块101、分类模块102、签章模块103和归档模块104；其中，

所述获取模块101用于响应不少于一个录入端对不少于一个第一城建档案的录入操作，获取所述不少于一个第一城建档案的档案信息；其中，所述档案信息包括项目信息；

所述分类模块102用于接收用户的第一操作指令，对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将所述第一城建档案按照所述项目类型分类结果分发到不少于一个审核端；其中，所述审核端与所述项目类型一一对应；

所述签章模块103用于接收各审核端返回的不少于一个第二城建档案和对应的审核信息，并根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含审核端的电子签名；

所述归档模块104用于将各包含电子签章和电子签名的第二城建档案发送至归档端。

在本实施中，所述分类模块102对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，具体为：

所述分类模块102将所述各第一城建档案的项目信息输入至预先训练的目标分类模型中，基于所述目标分类模型的输出确定所述项目类型分类结果。

在本实施例中，所述目标分类模型的训练方法具体为：

获取样本数据库中的第一样本数据和第二样本数据，基于所述第一样本数据设置预设的分类标签，训练得到第一分类模型；将各第二样本数据输入至所述第一分类模型，确定第二样本数据所述分类标签的概率，并基于所述分类标签的概率得到对应的权重；基于所述第一样本数据、第二样本数据和各第二样本数据对应的权重，得到所述目标分类模型；其中，所述分类标签与所述项目类型一一对应。

在本实施例中，所述签章模块103在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章，具体为：

所述签章模块103在通过审核的第二城建档案的电子文件生成包括预设的有效区域和备注信息输入区的审核窗口，并于所述有效区域生成电子签章的可视水印，获取对应的水印信息和电子签章信息；其中，所述电子签章信息包括签章单位信息和验证信息。

相比于现有技术，本发明实施例具有如下有益效果：

本发明实施例提供了一种城建档案的批量管理方法、系统和平台，所述方法包括：响应不少于一个录入端对不少于一个第一城建档案的录入操作，获取所述不少于一个第一城建档案的档案信息；其中，所述档案信息包括项目信息；接收用户的第一操作指令，对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将所述第一城建档案按照所述项目类型分类结果分发到不少于一个审核端；其中，所述审核端与所述项目类型一一对应接收各审核端返回的不少于一个第二城建档案和对应的审核信息，并根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含审核端的电子签名；将各包含电子签章和电子签名的第二城建档案发送至归档端。相比于现有技术，批量地将各城建档案按照项目类型进行分类，分配到对应的审核端进行审核并进行电子签名，相比于统一进行审核提高了城建档案批量处理的效率；各项目类型与各审核端相匹配，可以将不同的项目类型分配给不同的审核人员，降低了审核人员的知识储备门槛，提高了审核效率并降低了审核的出错率；将电子签名和电子签章两个步骤分离，前者有审核端完成，后者由综合管理端完成，使城建档案分由两个不同端进行审核，减少了计算资源的占用和消耗。

以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步的详细说明，应当理解，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限定本发明的保护范围。特别指出，对于本领域技术人员来说，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种城建档案的批量管理方法，其特征在于，应用于综合管理端，包括：

响应不少于一个录入端对不少于一个第一城建档案的录入操作，获取所述第一城建档案的档案信息；其中，所述档案信息包括项目信息；

接收用户的第一操作指令，对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将所述第一城建档案按照所述项目类型分类结果分发到不少于一个审核端；其中，所述审核端与所述项目类型一一对应；

接收各审核端返回的不少于一个第二城建档案和对应的审核信息，并根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含审核端的电子签名；

将各包含电子签章和电子签名的第二城建档案发送至归档端。

2.如权利要求1所述的一种城建档案的批量管理方法，其特征在于，所述对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，具体为：

将所述各第一城建档案的项目信息输入至预先训练的目标分类模型中，基于所述目标分类模型的输出确定所述项目类型分类结果。

3.如权利要求2所述的一种城建档案的批量管理方法，其特征在于，所述目标分类模型的训练方法具体为：

获取样本数据库中的第一样本数据和第二样本数据，基于所述第一样本数据设置预设的分类标签，训练得到第一分类模型；将各第二样本数据输入至所述第一分类模型，确定第二样本数据所述分类标签的概率，并基于所述分类标签的概率得到对应的权重；基于所述第一样本数据、第二样本数据和各第二样本数据对应的权重，得到所述目标分类模型；其中，所述分类标签与所述项目类型一一对应。

4.如权利要求3所述的一种城建档案的批量管理方法，其特征在于，所述根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，具体为：

每种分类标签对应一种电子签章类型；

根据各第二城建档案的项目信息对应的分类标签，确定电子签章类型。

5.如权利要求1所述的一种城建档案的批量管理方法，其特征在于，所述在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章，具体为：

在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成包括预设的有效区域和备注信息输入区的审核窗口，并于所述有效区域生成电子签章的可视水印，将对应的水印信息和电子签章信息发送至云平台，并生成加密电子签章；其中，所述电子签章信息包括签章单位信息和验证信息。

6.一种城建档案的批量管理系统，其特征在于，包括获取模块、分类模块、签章模块和归档模块；其中，

所述获取模块用于响应不少于一个录入端对不少于一个第一城建档案的录入操作，获取所述不少于一个第一城建档案的档案信息；其中，所述档案信息包括项目信息；

所述分类模块用于接收用户的第一操作指令，对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，将所述第一城建档案按照所述项目类型分类结果分发到不少于一个审核端；其中，所述审核端与所述项目类型一一对应；

所述签章模块用于接收各审核端返回的不少于一个第二城建档案和对应的审核信息，并根据所述项目类型分类结果确定电子签章类型，在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章；其中，通过审核的第二城建档案包含审核端的电子签名；

所述归档模块用于将各包含电子签章和电子签名的第二城建档案发送至归档端。

7.如权利要求6所述的一种城建档案的批量管理系统，其特征在于，所述分类模块对所述第一城建档案基于每个第一城建档案的项目信息进行分类操作，得到项目类型分类结果，具体为：

所述分类模块将所述各第一城建档案的项目信息输入至预先训练的目标分类模型中，基于所述目标分类模型的输出确定所述项目类型分类结果。

8.如权利要求7所述的一种城建档案的批量管理系统，其特征在于，所述目标分类模型的训练方法具体为：

获取样本数据库中的第一样本数据和第二样本数据，基于所述第一样本数据设置预设的分类标签，训练得到第一分类模型；将各第二样本数据输入至所述第一分类模型，确定第二样本数据所述分类标签的概率，并基于所述分类标签的概率得到对应的权重；基于所述第一样本数据、第二样本数据和各第二样本数据对应的权重，得到所述目标分类模型；其中，所述分类标签与所述项目类型一一对应。

9.如权利要求6所述的一种城建档案的批量管理系统，其特征在于，所述签章模块在通过审核的第二城建档案的电子文件上生成电子签章，具体为：

所述签章模块在通过审核的第二城建档案的电子文件生成包括预设的有效区域和备注信息输入区的审核窗口，并于所述有效区域生成电子签章的可视水印，获取对应的水印信息和电子签章信息；其中，所述电子签章信息包括签章单位信息和验证信息。

10.一种城建档案的批量管理平台，其特征在于，所述批量管理平台包括综合管理端、归档端、若干个录入端和若干个审核端；其中，所述综合管理端执行如权利要求1至5任意一项所述的一种城建档案的批量管理方法；

所述综合管理端分别与所述归档端、所述若干个录入端和所述若干个审核端通信连接。

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