CN116738026A - 一种基于信创环境的电子档案管理系统及其方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及信息技术应用创新领域，尤指一种基于信创环境的电子档案管理系统及其方法，包含：用户端、高速公路建设项目档案归档平台和数据库，所述高速公路建设项目档案归档平台与所述用户端以及数据库通信连接；所述用户端用于生成、编辑、提交和修改高速公路建设项目档案，查询浏览建设项目背景资料；所述高速公路建设项目档案归档平台用于根据预设审核规则对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，并将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端；本发明可以对高速公路建设项目档案进行信息化处理，防止档案资料丢失，避免出现资料不规范的现象,提高了档案的利用率。

Description

一种基于信创环境的电子档案管理系统及其方法

技术领域

本发明涉及信息技术应用创新领域，尤指一种基于信创环境的电子档案管理系统及其方法。

背景技术

高速公路作为我国交通运输系统的重要组成部分，构造过程中生成的大多数文件都是构造过程的真实记录，对以后的公路建设提供了基础性资料。公路建设项目档案的重要性使档案的收集、整理、管理工作愈加迫切。

随着高速公路建设事业的迅速发展，形成了大量的建设项目档案。由于高速公路建设时间长、任务繁琐等特点，档案资料经常发生丢失，导致档案资料残缺不全；同时由于档案管理人员的专业能力参差不齐，造成很多资料出现不规范的现象。这给高速公路建设档案管理工作带来了很多不便。因此，加强对高速公路建设项目的档案管理是当务之急。

电子载体的方式能够有效降低档案资源后期收集整理、管理的成本,对今后档案信息的检索、查阅提供了便利,提高了档案利用的效率。

发明内容

为解决上述问题，本发明提供一种基于信创环境的电子档案管理系统及其方法，其可以对高速公路建设项目档案进行信息化处理，具体为：一方面，可以及时地对高速公路建设项目档案进行自动的识别、审核和归档保存，防止档案资料丢失，同时避免出现资料不规范的现象；另一方面，可以降低高速公路建设项目档案资料的后期收集、整理及管理成本,对今后高速公路建设项目信息的检索、查阅提供了便利,提高了档案的利用率。

嵌入在高速公路建设项目业务流程中。

为实现上述目的，本发明采用的技术方案是：

一种基于信创环境的电子档案管理系统，包含：用户端、高速公路建设项目档案归档平台和数据库，所述高速公路建设项目档案归档平台与所述用户端以及数据库通信连接；

所述用户端用于生成、编辑、提交和修改高速公路建设项目档案，查询浏览建设项目背景资料，所述高速公路建设项目档案包括文本、图纸、照片和视频电子文件；

所述高速公路建设项目档案归档平台用于根据预设审核规则对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，并将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端；

其中，所述对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核包括：

通过图像识别算法对所述高速公路建设项目档案中的图像进行识别，并按照不同类型的档案结构进行档案图像分类，再对分类后的图像进行审核。

进一步，所述数据库用于确定高速公路建设项目档案所属的项目类型，将高速公路建设项目档案按照对应于该项目类型的数据模型进行存储。

进一步，所述数据库包括：

暂存数据库，用于在建设项目结束前存储高速公路建设项目档案；

存档数据库，用于在建设项目结束后存储高速公路建设项目档案。

进一步，在一个高速公路建设项目结束后，将暂存数据库中的高速公路建设项目档案数据迁移到存档数据库，具体包括以下步骤：

获取暂存数据库中的待迁移高速公路建设项目档案数据；

确定将所述待迁移高速公路建设项目档案数据迁移到存档数据库后，所述存档数据库中增加的第一迁入数据；

根据所述待迁移高速公路建设项目档案数据以及第一迁入数据进行迁移前后的数据量一致性校验；

若校验通过，则删除暂存数据库中的待迁移高速公路建设项目档案数据。

进一步，所述高速公路建设项目档案归档平台包括安全认证模块，所述安全认证模块用于对档案数据进行安全认证，具体为：

判断档案数据是否签名，

在判断到档案数据未签名时，将档案数据退回并反馈补签提醒；

在判断到档案数据已签名时，验证档案数据的签名是否合法，在验证到档案数据的签名合法时，将档案数据发送至数据库；在验证到档案数据的签名不合法时，将档案数据退回或丢弃。

进一步，所述高速公路建设项目档案归档平台包括：

项目档案审核模块，用于根据预设审核规则对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，并将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端。

进一步，所述用户端包括管理员终端，所述管理员终端拥有审核规则编辑权限；

可通过管理员终端将项目档案模板上传至项目档案审核模块，并设定和修改需求参数，项目档案审核模块依据项目档案模板和需求参数对所述高速公路建设项目档案进行审核。

进一步，所述高速公路建设项目档案归档平台还包括：

项目档案审批模块，用于在项目发起期间对高速公路建设项目档案进行审批，并上传审批结果；

项目档案监督模块，用于在项目进行期间对用户终端上传的高速公路建设项目档案进行监督并上传监督结果。

进一步，所述高速公路建设项目档案归档平台设有数据接口，所述数据接口与所述用户端通信连接。

一种基于信创环境的电子档案管理方法，所述基于信创环境的电子档案管理方法应用于如以上所述的基于信创环境的电子档案管理系统，所述基于信创环境的电子档案管理方法包括以下步骤：

获取用户端提交的高速公路建设项目档案；

根据预设审核规则对所述高速公路建设项目档案进行审核；

将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端。

本发明的有益效果在于：

1.本发明通过所述高速公路建设项目档案归档平台对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，并将符合审核规则的档案传送至数据库；实现及时地对高速公路建设项目档案进行自动的识别、审核和归档保存；从而防止档案资料丢失，同时减少档案管理难度。

2.本发明通过所述高速公路建设项目档案归档平台对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，将不符合审核规则的档案返回用户端；方便用户在用户端修改高速公路建设项目档案信息，避免出现资料不规范的现象。

3.本发明采用高速公路建设项目档案归档平台与数据库的结合，可以降低高速公路建设项目档案资料的后期收集、整理及管理成本,对今后高速公路建设项目信息的检索、查阅提供了便利,提高了档案的利用率。

4.通过数据库实现资源共享，为建设企业施工管理提供参考数据。

5.在建设项目结束前采用暂存数据库存储高速公路建设项目档案，可以高速地实现高速公路建设项目档案数据的增删改查；在建设项目结束后采用存档数据库来长期的存储高速公路建设项目档案，可以储存大量的数据且方便对高速公路建设项目信息进行集中管理和维护。

6.由于高速公路建设项目档案数据是通过信息化手段采集的电子文件，这些电子文件未经过相应的安全认证，存在着真实性和安全性等问题。

7.通过所述安全认证模块对档案数据进行安全认证，保证了高速公路建设项目档案数据的真实性和安全性。

附图说明

图1是本发明所述基于信创环境的电子档案管理方法的流程图。

具体实施方式

请参阅图1所示，本发明关于一种基于信创环境的电子档案管理系统及其方法。需要说明的是，信创环境是信息技术应用创新环境的简称。信创是一个统称概念，实际是把现有与信息技术相关的行业结合在一起，命名为“信息技术应用创新产业”简称“信创”。一般来说信创包括基础硬件、基础软件、应用软件、信息安全四大板块。其中，基础硬件主要包括:芯片、服务器/PC、存储等；基础软件包括:数据库、操作系统、中间件等；应用软件包括:办公软件、ERP和其它软件等:信息安全包括硬件安全、软件安全、安全服务等各类产品。本发明将高速公路建设项目档案管理与信息技术结合在一起，符合当前信创的需求。

本发明一实施例提供一种基于信创环境的电子档案管理系统，包含：用户端、高速公路建设项目档案归档平台和数据库，所述高速公路建设项目档案归档平台与所述用户端以及数据库通信连接；

所述用户端用于生成、编辑、提交和修改高速公路建设项目档案，查询浏览建设项目背景资料，所述高速公路建设项目档案包括文本、图纸、照片和视频电子文件；

所述高速公路建设项目档案归档平台用于根据预设审核规则对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，并将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端；

其中，所述对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核包括：

通过图像识别算法对所述高速公路建设项目档案中的图像进行识别，并按照不同类型的档案结构进行档案图像分类，再对分类后的图像进行审核；此处限定的目的在于，对图像先进行分类再审核可以降低审核的复杂程度和审核的工作量，提高审核效率。

由于高速公路建设项目中所涉及的数据极多，这些档案数据并没有较好的数据模型进行存储，不利于数据的及时调用。

对此，本实施例所述数据库用于确定高速公路建设项目档案所属的项目类型，将高速公路建设项目档案按照对应于该项目类型的数据模型进行存储；档案数据按照对应于该工程项目类型的数据模型进行存储可以方便外部系统或使用终端的调用，管理更为高效。

进一步地，所述数据库包括：

暂存数据库，用于在建设项目结束前存储高速公路建设项目档案；

存档数据库，用于在建设项目结束后存储高速公路建设项目档案；

由于暂存数据库运行比较快，但是储存量相对较小，而每一个高速公路建设项目都包含有大量的数据；为了降低暂存数据库的数据存储负担。因此，在一个高速公路建设项目结束后，将暂存数据库中的高速公路建设项目档案数据复制到存档数据库中，并删除暂存数据库中相应的高速公路建设项目档案数据。需要说明的是，把所有已经结束项目流程的高速公路建设项目档案数据都放在存档数据库中，可以长期的存储这些高速公路建设项目档案数据，并可以方便集中管理和维护。

进一步地，在一个高速公路建设项目结束后，将暂存数据库中的高速公路建设项目档案数据迁移到存档数据库，具体包括以下步骤：

获取暂存数据库中的待迁移高速公路建设项目档案数据；

确定将所述待迁移高速公路建设项目档案数据迁移到存档数据库后，所述存档数据库中增加的第一迁入数据；

根据所述待迁移高速公路建设项目档案数据以及第一迁入数据进行迁移前后的数据量一致性校验；

若校验通过，则删除暂存数据库中的待迁移高速公路建设项目档案数据。

在本实施例中，相对于相关技术在对源数据库中的数据进行分库分表存储之后，会由于迁移后数据库数量、表的数量、每个表中的数据量的变化，导致迁移前后数据不一致；而本实施例能够对迁移的数据进行一致性校验，进而保障迁移前后数据的一致性。

由于高速公路建设项目档案数据是通过信息化手段采集的电子文件，这些电子文件未经过相应的安全认证，存在着真实性和安全性等问题。

对此，所述高速公路建设项目档案归档平台包括安全认证模块，所述安全认证模块用于对档案数据进行安全认证，具体为：

判断档案数据是否签名，

在判断到档案数据未签名时，将档案数据退回并反馈补签提醒；

在判断到档案数据已签名时，验证档案数据的签名是否合法，在验证到档案数据的签名合法时，将档案数据发送至数据库；在验证到档案数据的签名不合法时，将档案数据退回或丢弃。

在本实施例中，只有在验证到档案数据的签名合法时，才会将档案数据发送至数据库，从而保证了数据的真实性和安全性。

进一步地，所述高速公路建设项目档案归档平台包括：

项目档案审核模块，用于根据预设审核规则对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，并将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端。

进一步地，所述用户端包括管理员终端，所述管理员终端拥有审核规则编辑权限；

可通过管理员终端将项目档案模板上传至项目档案审核模块，并设定和修改需求参数，项目档案审核模块依据项目档案模板和需求参数对所述高速公路建设项目档案进行审核。

进一步地，所述高速公路建设项目档案归档平台还包括：

项目档案审批模块，用于在项目发起期间对高速公路建设项目档案进行审批，并上传审批结果；

项目档案监督模块，用于在项目进行期间对用户终端上传的高速公路建设项目档案进行监督并上传监督结果。

进一步地，所述高速公路建设项目档案归档平台设有数据接口，所述数据接口与所述用户端通信连接。

本发明另一实施例提供一种基于信创环境的电子档案管理方法，所述基于信创环境的电子档案管理方法应用于如以上所述的基于信创环境的电子档案管理系统，所述基于信创环境的电子档案管理方法包括以下步骤：

获取用户端提交的高速公路建设项目档案；

根据预设审核规则对所述高速公路建设项目档案进行审核；

将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端。

与现有技术相比，本发明的有益效果至少如下所述：

1.本发明通过所述高速公路建设项目档案归档平台对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，并将符合审核规则的档案传送至数据库；实现及时地对高速公路建设项目档案进行自动的识别、审核和归档保存；从而防止档案资料丢失，同时减少档案管理难度。

2.本发明通过所述高速公路建设项目档案归档平台对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，将不符合审核规则的档案返回用户端；方便用户在用户端修改高速公路建设项目档案信息，避免出现资料不规范的现象。

3.本发明采用高速公路建设项目档案归档平台与数据库的结合，可以降低高速公路建设项目档案资料的后期收集、整理及管理成本,对今后高速公路建设项目信息的检索、查阅提供了便利,提高了档案的利用率。

4.通过数据库实现资源共享，为建设企业施工管理提供参考数据。

5.在建设项目结束前采用暂存数据库存储高速公路建设项目档案，可以高速地实现高速公路建设项目档案数据的增删改查；在建设项目结束后采用存档数据库来长期的存储高速公路建设项目档案，可以储存大量的数据且方便对高速公路建设项目信息进行集中管理和维护。

6.由于高速公路建设项目档案数据是通过信息化手段采集的电子文件，这些电子文件未经过相应的安全认证，存在着真实性和安全性等问题。

7.通过所述安全认证模块对档案数据进行安全认证，保证了高速公路建设项目档案数据的真实性和安全性。

以上实施方式仅仅是对本发明的优选实施方式进行描述，并非对本发明的范围进行限定，在不脱离本发明设计精神的前提下，本领域普通工程技术人员对本发明的技术方案作出的各种变形和改进，均应落入本发明的权利要求书确定的保护范围内。

Claims (10)

1.一种基于信创环境的电子档案管理系统，其特征在于，包含：用户端、高速公路建设项目档案归档平台和数据库，所述高速公路建设项目档案归档平台与所述用户端以及数据库通信连接；

所述用户端用于生成、编辑、提交和修改高速公路建设项目档案，查询浏览建设项目背景资料，所述高速公路建设项目档案包括文本、图纸、照片和视频电子文件；

所述高速公路建设项目档案归档平台用于根据预设审核规则对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，并将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端；

其中，所述对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核包括：

通过图像识别算法对所述高速公路建设项目档案中的图像进行识别，并按照不同类型的档案结构进行档案图像分类，再对分类后的图像进行审核。

2.根据权利要求1所述的基于信创环境的电子档案管理系统，其特征在于，所述数据库用于确定高速公路建设项目档案所属的项目类型，将高速公路建设项目档案按照对应于该项目类型的数据模型进行存储。

3.根据权利要求2所述的基于信创环境的电子档案管理系统，其特征在于，所述数据库包括：

暂存数据库，用于在建设项目结束前存储高速公路建设项目档案；

存档数据库，用于在建设项目结束后存储高速公路建设项目档案。

4.根据权利要求3所述的基于信创环境的电子档案管理系统，其特征在于，在一个高速公路建设项目结束后，将暂存数据库中的高速公路建设项目档案数据迁移到存档数据库，具体包括以下步骤：

获取暂存数据库中的待迁移高速公路建设项目档案数据；

确定将所述待迁移高速公路建设项目档案数据迁移到存档数据库后，所述存档数据库中增加的第一迁入数据；

根据所述待迁移高速公路建设项目档案数据以及第一迁入数据进行迁移前后的数据量一致性校验；

若校验通过，则删除暂存数据库中的待迁移高速公路建设项目档案数据。

5.根据权利要求1所述的基于信创环境的电子档案管理系统，其特征在于，所述高速公路建设项目档案归档平台包括安全认证模块，所述安全认证模块用于对档案数据进行安全认证，具体为：

判断档案数据是否签名，

在判断到档案数据未签名时，将档案数据退回并反馈补签提醒；

在判断到档案数据已签名时，验证档案数据的签名是否合法，在验证到档案数据的签名合法时，将档案数据发送至数据库；在验证到档案数据的签名不合法时，将档案数据退回或丢弃。

6.根据权利要求1所述的基于信创环境的电子档案管理系统，其特征在于，所述高速公路建设项目档案归档平台包括：

项目档案审核模块，用于根据预设审核规则对用户端提交的高速公路建设项目档案进行审核，并将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端。

7.根据权利要求6所述的基于信创环境的电子档案管理系统，其特征在于，所述用户端包括管理员终端，所述管理员终端拥有审核规则编辑权限；

可通过管理员终端将项目档案模板上传至项目档案审核模块，并设定和修改需求参数，项目档案审核模块依据项目档案模板和需求参数对所述高速公路建设项目档案进行审核。

8.根据权利要求6所述的基于信创环境的电子档案管理系统，其特征在于，所述高速公路建设项目档案归档平台还包括：

项目档案审批模块，用于在项目发起期间对高速公路建设项目档案进行审批，并上传审批结果；

项目档案监督模块，用于在项目进行期间对用户终端上传的高速公路建设项目档案进行监督并上传监督结果。

9.根据权利要求1所述的基于信创环境的电子档案管理系统，其特征在于，所述高速公路建设项目档案归档平台设有数据接口，所述数据接口与所述用户端通信连接。

10.一种基于信创环境的电子档案管理方法，其特征在于，所述基于信创环境的电子档案管理方法应用于如权利要求1-9任一项所述的基于信创环境的电子档案管理系统，所述基于信创环境的电子档案管理方法包括以下步骤：

获取用户端提交的高速公路建设项目档案；

根据预设审核规则对所述高速公路建设项目档案进行审核；

将符合审核规则的档案传送至数据库，不符合审核规则的档案返回用户端。