CN113268957A - 一种实现智能生成标书文档的引用方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种实现智能生成标书文档的引用方法，包括如下步骤：步骤一：维护基础信息和证件、附件，例如：新增人员、业绩、合同、奖项、资质等基础信息和相应的证件信息；步骤二：打开word格式标书；步骤三：以引用人员信息为例，查询符合条件的人员，勾选待插入的人员，进行引用。本发明提供的一种实现智能生成标书文档的引用方法具有通过步骤一、步骤二、步骤三、步骤四和步骤五的配合，便于对分散的人员基础信息进行统一入库、归类整理，同时直接引用基础信息库，一键生成标书，提高准确率和规范性，且标书制作的效率至少提高50%以上，可有效降低审标成本，提高中标率，解决了传统的标书文档制作耗时巨大，并且正确率低，检查成本较高的问题。
Description
技术领域
本发明涉及标书领域，尤其涉及一种实现智能生成标书文档的引用方法。
背景技术
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件，标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件，它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短，标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理），标书同样也是评标最重要的依据，标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
通信工程类项目在投标时，制作标书工作量比较庞大，尤其是在基础信息收集、基础信息引用和排版上耗时巨大，并且正确率低，检查成本较高，同时由于投标时涉及基础信息多、来源不统一、信息混乱等问题，在制作标书时，需要插入大量的基础信息和相应的图片，特别是人员信息、合同信息、资源信息等，从而大大降低了标书的制作效率。
因此，有必要提供一种实现智能生成标书文档的引用方法解决上述技术问题。
发明内容
本发明提供一种实现智能生成标书文档的引用方法，解决了传统的标书文档制作耗时巨大，并且正确率低，检查成本较高的问题。
为解决上述技术问题，本发明提供的一种实现智能生成标书文档的引用方法，包括如下步骤：
步骤一：维护基础信息和证件、附件，例如：新增人员、业绩、合同、奖项、资质等基础信息和相应的证件信息；
步骤二：打开word格式标书；
步骤三：以引用人员信息为例，查询符合条件的人员，勾选待插入的人员，进行引用；
步骤四：引用设置，勾选待插入人员的基本信息，例如：姓名、年龄、工作年限等；勾选待插入的证件，例如：身份证正面、身份证反面、毕业证等。勾选设置完成，确认引用；
步骤五：在word格式标书光标定位位置，自动按规范格式插入引用的人员信息和证件信息。
优选的，所述在步骤一过程中，使用者会使用PDF动态解析算法维护基础信息和证件、附件，并借助Adobe底层技术对常见扫描件及非常规扫描件进行切分。
优选的，所述在步骤一过程中，维护基础信息和证件、附件完成后，利用3Des加密算法对系统登录、用户个人重要信息接口传输执行加密。
优选的，所述在步骤一过程中，使用者在录入基础信息和证件、附件信息图片时，借助Interop.Acrobat对图片进行转换和切分。
优选的，所述在步骤三过程中，符合条件的人员需要显示引用关系，且在引用人员姓名重复时，根据人员的年龄从大到小依次排序显示，使用者再手动对重复人员姓名进行筛查标记。
优选的，所述在步骤四过程中，证件以图片的形式插入人员基本信息勾选选项中，且对插入的证件图片进行动态压缩。
优选的，所述在步骤四过程中，表格动态插入时，使用者对所选内容进行动态映射，且表格做出自适应大小调整。
优选的，所述在步骤五过程中，人员信息和证件信息自动插入后，启动安全日志对人员信息和证件信息以及系统所使用过的内容信息进行安全防护和跟踪记录。
与相关技术相比较，本发明提供的一种实现智能生成标书文档的引用方法具有如下有益效果：
本发明提供一种实现智能生成标书文档的引用方法，
1、本发明通过步骤一、步骤二、步骤三、步骤四和步骤五的配合，便于对分散的人员基础信息进行统一入库、归类整理，从而使得标书在制作过程中，可实现对文档内容的自动插入和排版，大大提高了标书的制作效率，同时直接引用基础信息库，一键生成标书，提高准确率和规范性，且标书制作的效率至少提高50%以上，从而可有效降低审标成本，提高中标率，解决了传统的标书文档制作耗时巨大，并且正确率低，检查成本较高的问题；
2、本发明通过PDF动态解析算法和Adobe底层技术，可实现扫描件按页切分，图片质量高且可控质量，从而使得文件切分效果无水印、无黑影，通过3Des加密算法的配合，便于对用户个人重要信息进行加密保护，从而可有效保证人员基础信息和相应的证件信息安全性，通过Interop.Acrobat的配合，便于使用者快速完成对录入图片的转换和切分，从而可实现图片转换、切分、输出类型、输出格式和输出质量的可控性，通过在引用人员姓名重复时，引用信息可根据人员的年龄从大到小依次排序显示，大大提高了对人员信息的检索效率，同时也间接提高了对标书的制作效率，通过对插入的证件图片的动态压缩，进一步增加了证件图片的插入数量，同时也更加有利于证件图片的快速插入，通过对所选内容的动态映射，且表格做出自适应大小调整，从而保证了排列顺序及插入速度，使得光标定位更加准确，通过安全日志对人员信息和证件信息以及系统所使用过的内容信息进行安全防护和跟踪记录，避免使用者再次对过往的信息进行查询耗费大量时间，从而更加便于使用者后期对以往的信息进行跟踪和排查。
附图说明
图1为本发明提供的一种实现智能生成标书文档的引用方法的一种较佳实施例的步骤流程图。
具体实施方式
下面结合附图和实施方式对本发明作进一步说明。
请结合参阅图1，其中图1为本发明提供的一种实现智能生成标书文档的引用方法的一种较佳实施例的步骤流程图。一种实现智能生成标书文档的引用方法，包括如下步骤：
步骤一：维护基础信息和证件、附件，例如：新增人员、业绩、合同、奖项、资质等基础信息和相应的证件信息；
步骤二：打开word格式标书；
步骤三：以引用人员信息为例，查询符合条件的人员，勾选待插入的人员，进行引用；
步骤四：引用设置，勾选待插入人员的基本信息，例如：姓名、年龄、工作年限等；勾选待插入的证件，例如：身份证正面、身份证反面、毕业证等。勾选设置完成，确认引用；
步骤五：在word格式标书光标定位位置，自动按规范格式插入引用的人员信息和证件信息。
所述在步骤一过程中，使用者会使用PDF动态解析算法维护基础信息和证件、附件，并借助Adobe底层技术对常见扫描件及非常规扫描件进行切分，可实现扫描件按页切分，图片质量高且可控质量，从而使得文件切分效果无水印、无黑影。
所述在步骤一过程中，维护基础信息和证件、附件完成后，利用3Des加密算法对系统登录、用户个人重要信息接口传输执行加密，便于对用户个人重要信息进行加密保护，从而可有效保证人员基础信息和相应的证件信息安全性。
所述在步骤一过程中，使用者在录入基础信息和证件、附件信息图片时，借助Interop.Acrobat对图片进行转换和切分，便于使用者快速完成对录入图片的转换和切分，从而可实现图片转换、切分、输出类型、输出格式和输出质量的可控性。
所述在步骤三过程中，符合条件的人员需要显示引用关系，且在引用人员姓名重复时，根据人员的年龄从大到小依次排序显示，使用者再手动对重复人员姓名进行筛查标记，大大提高了对人员信息的检索效率，同时也间接提高了对标书的制作效率。
所述在步骤四过程中，证件以图片的形式插入人员基本信息勾选选项中，且对插入的证件图片进行动态压缩，进一步增加了证件图片的插入数量，同时也更加有利于证件图片的快速插入。
所述在步骤四过程中，表格动态插入时，使用者对所选内容进行动态映射，且表格做出自适应大小调整，从而保证了排列顺序及插入速度，使得光标定位更加准确。
所述在步骤五过程中，人员信息和证件信息自动插入后，启动安全日志对人员信息和证件信息以及系统所使用过的内容信息进行安全防护和跟踪记录，避免使用者再次对过往的信息进行查询耗费大量时间，从而更加便于使用者后期对以往的信息进行跟踪和排查。
与相关技术相比较，本发明提供的一种实现智能生成标书文档的引用方法具有如下有益效果：
本发明通过步骤一、步骤二、步骤三、步骤四和步骤五的配合，便于对分散的人员基础信息进行统一入库、归类整理，从而使得标书在制作过程中，可实现对文档内容的自动插入和排版，大大提高了标书的制作效率，同时直接引用基础信息库，一键生成标书，提高准确率和规范性，且标书制作的效率至少提高50%以上，从而可有效降低审标成本，提高中标率，解决了传统的标书文档制作耗时巨大，并且正确率低，检查成本较高的问题。
以上所述仅为本发明的实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其它相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
Claims (9)
1.一种实现智能生成标书文档的引用方法，其特征在于，包括如下步骤：
步骤一：维护基础信息和证件、附件，例如：新增人员、业绩、合同、奖项、资质等基础信息和相应的证件信息；
步骤二：打开word格式标书；
步骤三：以引用人员信息为例，查询符合条件的人员，勾选待插入的人员，进行引用；
步骤四：引用设置，勾选待插入人员的基本信息，例如：姓名、年龄、工作年限等；勾选待插入的证件，例如：身份证正面、身份证反面、毕业证等。
2.勾选设置完成，确认引用；
步骤五：在word格式标书光标定位位置，自动按规范格式插入引用的人员信息和证件信息。
3.根据权利要求1所述的一种实现智能生成标书文档的引用方法，其特征在于，所述在步骤一过程中，使用者会使用PDF动态解析算法维护基础信息和证件、附件，并借助Adobe底层技术对常见扫描件及非常规扫描件进行切分。
4.根据权利要求1所述的一种实现智能生成标书文档的引用方法，其特征在于，所述在步骤一过程中，维护基础信息和证件、附件完成后，利用3Des加密算法对系统登录、用户个人重要信息接口传输执行加密。
5.根据权利要求1所述的一种实现智能生成标书文档的引用方法，其特征在于，所述在步骤一过程中，使用者在录入基础信息和证件、附件信息图片时，借助Interop.Acrobat对图片进行转换和切分。
6.根据权利要求1所述的一种实现智能生成标书文档的引用方法，其特征在于，所述在步骤三过程中，符合条件的人员需要显示引用关系，且在引用人员姓名重复时，根据人员的年龄从大到小依次排序显示，使用者再手动对重复人员姓名进行筛查标记。
7.根据权利要求1所述的一种实现智能生成标书文档的引用方法，其特征在于，所述在步骤四过程中，证件以图片的形式插入人员基本信息勾选选项中，且对插入的证件图片进行动态压缩。
8.根据权利要求1所述的一种实现智能生成标书文档的引用方法，其特征在于，所述在步骤四过程中，表格动态插入时，使用者对所选内容进行动态映射，且表格做出自适应大小调整。
9.根据权利要求1所述的一种实现智能生成标书文档的引用方法，其特征在于，所述在步骤五过程中，人员信息和证件信息自动插入后，启动安全日志对人员信息和证件信息以及系统所使用过的内容信息进行安全防护和跟踪记录。
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